PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI ZOOM

Penyusun :

TIM IT FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS PATTIMURA AMBON
 Daftar Isi

Cover
Daftar Isi ………………………………………….……………. 1
A. Aplikasi Zoom ……………………………………………... 2
B. Download dan Install aplikasi Zoom ……………………... 2
C. Join a Meeting Aplikasi ZOOM ………………………….. 4
D. Sign In Aplikasi ZOOM …………………………………... 6
E. Tampilan Aplikasi Zoom …………………………………. 10
1. Fungsi New Meeting ……………………………………… 10
2. Fungsi Join ………………………………………………... 11
3. Fungsi Schedule …………………………………………... 12
4. Fungsi Share Screen ………………………………………. 13
F. Beberapa Fitur Aplikasi ZOOM …………………………. 14
1. Merekam Video …………………………………………… 14
2. Share Screen ………………………………………………. 16
G. Mengakhiri Group Meeting Aplikasi Zoom …………….... 19

1
A. Aplikasi ZOOM
Aplikasi Zoom adalah aplikasi konferensi video atau video conference
yang bisa Anda gunakan di beragam perangkat media, seperti ponsel,
laptop, telepon, dan lain-lain.
Aplikasi Zoom mampu mengampu video conference sampai 100 users
dengan batas waktu hingga 40 menit di setiap sesinya.
Limit tersebut hanya berlaku jika Anda menggunakan aplikasi Zoom secara
gratis. Jika akun Anda terdaftar dalam salah satu paket langganan
berbayarnya, Anda bisa menambah limit dan menikmati fitur lainnya sesuai
dengan kebutuhan.

B. Download dan Install Aplikasi ZOOM

Aplikasi Zoom dapat digunakan baik pada perangkat Windows (PC atau
Laptop), Android maupun IOS. Download aplikasi Zoom pada alamat url
berikut https://Zoom.us/download, pilih sesuai sistem operasi perangkat
anda.

Setelah anda mengklik tombol Download, maka akan muncul tampilan

seperti ini,
2
Silahkan tunggu proses dowload aplikasi selesai, setelah proses dowload
selesai maka akan muncul tampilan seperti ini,

Selanjutnya silahkan klik 2x pada aplikasi yang telah didownload untuk

melakukan penginstalan secara otomatis seperti pada gambar ini,

Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul tampilan seperti ini

Dimana tampilan diatas merupakan tampilan login aplikasi ZOOM dan

proses instalasi aplikasi Zoom telah selesai.

3
C. Join a Meeting Aplikasi ZOOM
Join a Meeting, dipilih ketika anda ingin bergabung dengan group meeting
yang telah dibuat dengan memasukkan ID dan Password oleh dan dari si
pembuat group meeting.
Jika anda ingin Join meeing Room yang telah dibuat maka klik Join a
Meeting maka akan muncul tampilan seperti ini,

Kemudian masukan Meeting ID atau Personal link name dari room yang
dibuat, juga masukan nama anda dimana nama ini menjadi identitas anda
di dalam room meeting setelah itu klik Join. Maka akan muncul tampilan
seperti ini,

Masukan password meeting, kemudian klik Join Meeting maka akan

muncul tampilan seperti ini,

4
Silahkan pilih apakah ingin join menggunakan video atau tidak, maka akan
muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Pada tampilan ini, anda akan menunggu Host atau

admin room untuk menerima anda masuk ke dalam
room meeting.

Jika host telah menerima/admit untuk masuk ke

room, maka tampilan room meet akan seperti
dibawah ini.

5
D. Sign In Aplikasi ZOOM
Sign In, dipilih ketika anda ingin membuat dan membentuk sebuah Group
Meeting Online.

Tampilan di atas merupakan tampilan jika anda memilih Sign In. Untuk
menggunakan aplikasi ZOOM, anda diminta untuk memasukan Email dan
password saat registrasi di Zoom. Jika anda ingin masuk menggunakan
alamat Email anda, Silahkan pilih Sign in with Google, maka akan muncul
tampilan seperti ini di browser anda,

Maka pilih akun Email mana yang akan anda gunakan sebagai akun
ZOOM. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini,

6
Silahkan klik Create Account untuk diintegrasikan dengan akun ZOOM.
Maka akan muncul tampilan seperti ini,

Klik Open Zoom Meetings maka browser anda akan diarahkan ke aplikasi
ZOOM yang telah diinstal seperti tampilan ini.

7
Jika Email anda tidak ada pada daftar akun Email, maka klik Gunakan
akun yang lain untuk masukan alamat Email anda.

masukan Email kemudian password anda saat registrasi, kemudian klik

Sign In, maka akan muncul tampilan Home aplikasi ZOOM.

Jika anda ingin masuk menggunakan akun Facebook anda, silahkan klik
Sign In with Facebook, maka akan muncul tampilan seperti ini di browser
anda.

8
Silahkan masukan Email dan password untuk akun Facebook anda,
kemudian klik Login maka akan muncul tampilan seperti ini,

Klik Open Zoom Meetings maka browser anda akan diarahkan ke aplikasi
ZOOM yang telah diinstal seperti tampilan ini.

9
E. Tampilan Aplikasi Zoom
Ada beberapa tab pada aplikasi ZOOM yaitu Home, Chat, Meetings dan
Contact. Namun hanya tab Home yang akan dibahas pada panduan ini.
Pada tab Home ada beberapa fungsi yaitu New Meeting, Join, Schedule,
dan Share Screen.

1. Fungsi New Meeting

Jika ingin membuat room, maka anda klik pada fungsi New Meeting, maka
akan muncul layar seperti ini,

10
Pada bagian kiri atas pada layar anda, klik tombol untuk mengetahui
informasi mengenai room yang anda buat seperti pada gambar ini.

Untuk memudahkan invite participant untuk masuk ke dalam room meet

yang telah anda buat, silahkan klik Copy URL, kemudian disebarkan
melalui sosial media atau email kepada para partisipan yang akan
bergabung kedalam room meet yang telah dibuat.

2. Fungsi Join
Fungsi Join pada tab Home memiliki fungsi seperti awal masuk
aplikasi ZOOM di atas, dimana akan muncul tampilan seperti ini.

11
3. Fungsi Schedule
Fungsi Schedule merupakan pengaturan jadwal meeting pada tampilan
Schedule seperti ini :

Anda dapat membuat jadwal mulai dari Topik,

waktu, durasi, password room meeting. Jika
anda telah mengatur jadwal, maka klik
schedule, maka tampilan home akan
menampilkan list jadwal meeting anda. Anda
juga dapat memulai meeting, copy invitation,
edit dan juga hapus jadwal yang telah anda
12
 buat. Copy invitation sama halnya dengan copy URL pada room meet
dimana merupakan link yang nantinya disebarkan kepada para
partisipan. Contoh copy invitation seperti gambar ini :

4. Fungsi Share Screen

Pada fungsi Share Screen di tab Home, anda harus memasukan
ID room.

Untuk itu, tidak disarankan untuk melakukan share screen dari

tampilan home ini, melainkan menggunakan Share Screen saat masuk
ke dalam room meet pada aplikasi ZOOM.

13
F. Beberapa Fitur Aplikasi ZOOM
Pada room meet, anda sebagai participant maupun Host dapat melakukan
banyak fitur seperti Menyalakan dan mematikan suara dan video, melihat
semua participant, chatting dengan semua user yang ada di dalam room
meet baik chatting untuk semua ataupun secara personal, share screen,
merekam video dan pengaturan tambahan untuk aplikasi ZOOM.

Untuk fitur Share Screen dan merekam video dapat dilakukan hanya oleh
host room. Jika anda menjadi participant, diperlukan ijin untuk Share
screen dan merekam video dari host/admin room.

1. Merekam Video
Ada kalanya saat Anda melakukan meeting online atau konferensi, Anda
ingin menyimpan video tersebut untuk dipelajari kembali, disebarkan
14
ataupun disimpan. Secara deafult hanya host yang memiliki fitur rekam.
Berikut ini adalah cara untuk merekam video :
a. Tekan tombol record untuk mulai merekam, maka akan muncul
tampilan seperti ini :

b. Silahkan pilih Record on this Computer atau Cloud. Jika kapasitas

HardDisk anda masih kosong, bias menyimpan di computer anda.
Namun, jika sudah penuh anda bisa menggunakan fasilitas Cloud
dimana akan dihubungkan dengan Google Cloud anda.

c. Jika sudah memilih, maka aplikasi secara otomatis akan merekam

dengan memunculkan indicator rekaman disebelah kanan atas
tampilan aplikasi Zoom anda seperti gambar ini

d. Anda bisa menekan tombol pause untuk menjeda ataupun stop untuk
menghentikan rekaman.

15
 e. Jika anda sudah selesai untuk melakukan perekaman dan menekan
tombol stop maka, hasil rekaman akan di-convert setelah meeting
selesai.

f. Setelah meeting selesai, maka akan muncul pemberitahuan

penyimpanan video rekaman seperti gambar ini :

2. Share Screen
Salah satu fitur menarik lainnya dari aplikasi ZOOM adalah Share Screen,
dimana anda dapat menampilkan dokumen, aplikasi, file atau gambar yang
sedang anda jalankan di komputer/laptop/handphone anda.
Cara menjalankan Share Screen pada aplikasi Zoom :
1. Klik tombol Share Screen pada aplikasi Zoom
2. Akan muncul tampilan seperti ini :

16
3. Ada beberapa pilihan pada tab share screen yaitu Basic yaitu tab
dimana akan menampilkan program-program yang sedang dijalankan
pada komputer/laptop/handphone anda; papan tulis; ataupun tampilan
handphone anda, Advance yaitu membagikan Screen, lagu yang
sedang didengar atau kamera kedua anda, serta File yaitu
membagikan file-file ke dalam aplikasi Zoom.

4. Jika anda ingin membagikan salah satu contoh program atau ingin
melakukan presentasi menggunakan Microsoft Power Point, maka
pertama-tama anda harus menjalankan terlebih dahulu Microsoft
Power Point atau buka materi presentasi anda di
komputer/laptop/handphone anda kemudian masuk ke aplikasi
17
 ZOOM dan klik Share Screen maka pada tab basic akan muncul
Microsoft Power Point seperti pada gambar ini :

Klik Microsoft Power Point anda kemudian klik Share, maka

tampilan Share Screen anda akan seperti ini :

5. Jika tampilan Microsoft Power Point telah muncul di layar Zoom

anda, maka anda siap untuk melakukan presentasi

6. Anda dapat melakukan pause dan stop share screen pada menu di
bagian atas seperti gambar di bawah ini

18
 7. Pada tab Annotate, anda dapat menggunakan fitur-fitur seperti draw,
spothlight dan lain-lain sebagai pointer dalam presentasi anda
seperti pada gambar ini :

G. Mengakhiri Group Meeting Aplikasi Zoom

Untuk mengakhiri group meeting anda dapat memilih End meeting seperti
pada gambar ini :

19
Atau jika anda sedang membuka share screen bisa dengan cara seperti
gambar ini :

20