TUGAS APK-MS.

PROJECT 3

Pengaturan penjadwalan sebagai berikut:

1. Proyek HARUS SELESAI pada tanggal 25 Juni 2019

2. Hari kerja yang berlaku untuk proyek tersebut adalah 7 hari dengan jam kerja per harinya
adalah 8 jam dimulai pada pukul 08:00 AM, dengan penyesuaian khusus untuk jam istirahat
pada hari Jum’at.
3. Cuti Bersama Hari Raya Idhul Fitri dimulai dari tanggal 29 Mei 2019 hingga tanggal 12 Juni
2019.
4. Berdasarkan data-data penjadwalan di atas, tentukan:
a. Tanggal dimulainya proyek
b. Waktu tunda masing-masing kegiatan
 c. Kegiatan mana saja yang HARUS dilaksanakan tepat waktu.

Langkah – langkah penyelesaian menggunakan Ms. Project :

1. Langkah pertama, ketik perencanaan data kegiatan dan durasi proyek pada Excel
untuk mempermudah dalam pengisian table pada Ms. Project, sebelum di import ke
Ms Project.

2. Langkah kedua, buka Aplikasi Ms. Project dengan cara klik 2kali pada ikon project.
3. Lalu langkah ketiga, buka Blank Project untuk memulai project baru.

4. Langkah selanjutnya ubah menu new tasks Manually Scheduled menjadi Auto
Scheduled dengan cara klik pada new tasks.
5. Langkah kelima, Ganti nama Task Name menjadi Nama “Kegiatan” dan mengganti
nama ikon Predecessor menjadi Successor dengan cara klik dua kali pada ikon lalu
ganti nama fungsi ikon sesuai kebutuhan.

6. Langkah keenam, Karena pada kasus penjadwalan kali ini telah ditetapkan
berdasarkan tanggal berakhirnya suatu proyek, maka selanjutnya pada pengaturan
Schedule From pilih dan ganti menjadi Project Finish Date.
7. Langkah Selanjutnya atur tanggal pada Finish Date → isi dengan tanggal diselesaikannya
pekerjaan yaitu pada tanggal 25 Juni 2019. → OK

8. Langkah kedelapan, Mengimport data kegiatan dari excel ke Ms Project.

9. Selanjutnya, menginput data Successors dari data yang di ketahui, dengan cara diketik
pada Gantt Chart Successors.

10. Selanjutnya, ketika successor sudah di input, lalu klik di Menu Bar pilih → Project,
→ klik Change Working Time → pilih Exceptions, untuk menentukan Hari Libur
untuk cuti bersama Hari Raya Idul Fitri mulai pada tanggal 29 mei 2019 hingga 12
Juni 2019.
11. Berikutnya, klik workweeks lalu klik detail.

12. Pada studi kasus yang direncanakan menggunakan 7 hari kerja, pada pengaturan
default pengaturan Ms. Project hanya tertera 5 hari kerja yaitu senin-jum’at. Oleh
karena itu, kita harus mengubah Hari kerja yang berlaku untuk proyek tersebut adalah
7 hari dengan jam kerja per harinya adalah 8 jam dimulai pada pukul 08:00 AM,
dengan penyesuaian khusus untuk jam istirahat pada hari Jum’at.
13. Berikutnya, setelah itu atur jam kerja pada Sabtu, Minggu, dan Jum’at → klik set
day(s) to these specific times → isi tabel jam kerja sesuai dengan kebutuhan atau
permintaan. Sabtu dan minggu jam 08.00 – 12.00 dan 13.00 – 17.00, dan jumat jam
8.00 – 11.30 dan 13.30 – 18.00. → klik OK.

14. Berikutnya, menentukan jam pada hari Minggu

15. Berikutnya, menentukan jam pada hari Jum’at, lalu klik OK.

16. Klik OK lagi.

17. Selanjutnya, mengatur gridlines pada lembar gantt chart dengan cara klik Format →
Gridlines → ubah type dan color pada Middle Tier Column dan Bottom Tier
Column → OK.

18. Selanjutnya, untuk menampilkan lintas kritis, klik Format → klik ikon Text Styles
→ pada kolom item to change pilih Critical task → pada kolom color pilih warna
merah → klik OK.
19. Selanjutnya, untuk mengubah warna bar chart, pilih Ribbon format → centang ikon
Critical Task → bar chart pada lembar Gantt Chart yang mengalami kritis akan
berubah otomatis menjadi warna merah.

20. Selanjutnya, untuk mengubah warna Non Working Time pada bar chart, klik kanan
pada bar chart lalu pilih TimeScalling → pilih menu bar Non Working Time → bar
chart pada lembar Gantt Chart yang mengalami Non Working Time akan berubah
otomatis menjadi warna merah.
21. Selanjutnya, untuk mengetahui waktu tunda dan pekerjaan mana yang harus
dikerjakan tepat waktu. Dengan cara Klik View → klik Tables → pilih Schedule.
Secara langsung tampilan task sheet akan berubah.

22. Pada gambar dibawah dapat diketahui bahwa tanggal dimulainya proyek pada tanggal 24
April 2019. Dan tampilan Hasil dari lembar kerja Ms. Project adalah sebagai berikut :