KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

Telepon (021) 5711144
Laman www.kemdikbud.go.id

Nomor : 36604/A3/KP/2020 15 Maret 2020

Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Prosedur bagi Pegawai yang Bekerja dari Rumah terkait Pencegahan Penyebaran Corona
Virus Disease (COVID-19) di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Yth.
1. Seluruh Pemimpin Unit Utama
2. Seluruh Sekretaris Unit Utama
3. Seluruh Kepala Biro
4. Seluruh Kepala Pusat
5. Seluruh Direktur
6. Kepala Sekretariat Lembaga Sensor Film (LSF)
7. Seluruh Kepala Bagian/Subbagian Tata Usaha
8. Seluruh Pejabat Fungsional dan Pelaksana
di lingkungan (Kantor Pusat) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 36603/A.A5/OT/2020 tentang Pencegahan

Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
bersama ini kami sampaikan prosedur bagi pegawai yang bekerja dari rumah, sebagai berikut.
1. Pegawai yang mendapat jadwal kerja di rumah dari pimpinan satuan kerja wajib melakukan konfirmasi
check-in paling lambat pukul 08.00 WIB dan konfirmasi check-out paling cepat pada pukul 16.30 WIB
serta diwajibkan memberikan laporan perkembangan pelaksanaan tugas secara berkala setiap 2 jam
kepada penanggung jawab.
2. Media konfirmasi check-in dan check-out serta pelaksanaan tugas kedinasan dapat menggunakan
teknologi informasi dan komunikasi yang dapat menunjang pelaksanaan tugas kedinasan tersebut,
seperti Aplikasi SKP, teleconference, WA, dan lainnya yang kemudian dikonfirmasi oleh penanggung
jawab kepada admin kehadiran unit kerja bahwa status pegawai yang bersangkutan bekerja dari rumah
(Work From Home/WFH).
3. Pegawai selalu melaporkan pekerjaan dan mengisi logbook setiap hari.
4. Penanggung jawab memastikan pegawai telah melaksanakan kewajiban nomor 1 sampai dengan nomor
3 di atas.
5. Berdasarkan check-in dan check-out, Penanggung jawab membuat laporan kehadiran pegawai yang akan
digunakan dalam perhitungan kehadiran pegawai (Format laporan sesuai Lampiran 1).
6. Penanggung jawab memastikan target/output unit kerja tercapai dengan baik dan membuat laporan hasil
pelaksanaan WFH setiap pekan (Format laporan sesuai Lampiran 2).
7. Pegawai yang bekerja dari rumah diberikan surat keterangan bekerja dari rumah oleh masing-masing
admin kehadiran unit kerja.
8. Saluran pelaporan dan penanganan Covid-19:
Poliklinik Kemendikbud: (021) 5711144, ext. 2119;
dr. Ita Rosita, +62 81281208809; dan dr. Ary Widiatmoko, +62 8128968340
Unit Layanan Terpadu: (021) 5703303, 57903020, Fax (021) 5733125;
Emi Salpiati +62 81383670214; Darmawan Wicaksono +62 8128630580.
Atas perhatian dan dukungan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Biro Sumber Daya Manusia,

Dyah Ismayanti
Tembusan: NIP 196204301986012001
Sekretaris Jenderal
 Lampiran 1: Format Kehadiran-WFH

Laporan Kehadiran Pegawai

Bekerja Dari Rumah

Tanggal : .........……………………………..
Penanggung jawab : .........……………………………..

Kehadiran
No Nama NIP Ketidakhadiran
Check-in Check-out
1

Catatan:
1. Waktu Check-in, diisi sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi kehadiran melalui
media WFH yang digunakan.
2. Waktu Check-out, diisi sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi selesai berdinas
melalui media WFH yang digunakan.
3. Bukti Waktu Check-in/Check-out didasarkan pada Log yang tercatat dalam aplikasi
(whatsapp/lainnya) yang digunakan dalam WFH.
4. Kolom ketidakhadiran diisi bagi pegawai yang sakit/cuti/hal lain yang menyebabkan pegawai tidak
dapat melaksanakan tugas.

Memgetahui
Pimpinan Satuan Kerja, Penanggung jawab,

Nama ………………. Nama ……………….

NIP ………………… NIP …………………
 Lampiran 2: Format Laporan Pelaksanaan WFH

Laporan Pelaksanaan Work From Home (WFH)

Tanggal : …………………… .s.d. ………… (sepekan)

Penanggung jawab : ……………………………………

Status
No Uraian Pekerjaan Pelaksana Tugas Tidak
Selesai
Selesai
1
2
3
4

Keterangan:
1. Uraian Pekerjaan, diisi sesuai jenis pekerjaan yang harus diselesaikan pegawai
2. Pelaksana Tugas, diisi dengan nama pegawai yang diberikan tugas
3. Status, diisi dengan status hasil pelaksanaan tugas dari pegawai hasil laporan pelaksanaan tugas

Memgetahui
Pimpinan Satuan Kerja, Penanggung jawab,

Nama ………………. Nama ……………….

NIP ………………… NIP …………………