Anda di halaman 1dari 3

Kampus SalemOa Jl. Salemba Raya No.

4, Jakarta 10430
UNI VERS ITAS IN D Q N ESIA Kampus Oepok Kampus Universitas Indonesia Depok 16424
" V e r i t a s , V r o (> i ( a s , 9 u s t i f i a Tel 62 21 7867 222/ 7884 1818 Fax, 62.21.7884 9060
Email pusaflmul®ul ac id I www.ul.ac Id

Yth. 1. Para Dosen


2. Mahasiswa
3. Tenaga Kependidikan

SURAT EDARAN
Nomor: SE- 12.7(/UN2.R/OTL.09/2020
TENTANG
LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN UNTUK SECARA BERTAHAP MEMULAI
KEGIATAN NORMAL DI KAMPUS UNIVERSITAS INDONESIA

Berkenaan dengan perkembangan wabah Covid-19 yang terjadi di Indonesia,


khususnya di wilayah Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang dan Bekasi,
Pimpinan Universitas Indonesia (UI) menetapkan untuk secara bertahap
mempersiapkan kegiatan normal di Kampus UI. Persiapan tersebut
dilakukan dengan tetap menerapkan prinsip-prinsip pencegahan penularan
Covid-19 sebagai bentuk komitmen UI untuk melindungi keselamatan dan
kesehatan segenap warganya.

Dengan merujuk pada petunjuk dan pedoman yang diterbitkan oleh


Pemerintah Republik Indonesia (cq Kementerian Kesehatan, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, dan Kementerian Penertiban Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi), dan berbagai referensi mengenai praktik baik
mempersiapkan kehidupan normal baru pada masa dan setelah wabah
Covid-19, Pimpinan UI mengambil langkah-langkah persiapan sebagai
berikut.

1. Mengingatkan dan mendorong seluruh dosen, mahasiswa dan tenaga


kependidikan UI untuk menerapkan gaya hidup baru sehingga dapat
kembali produktif sambil tetap menjamin kesehatan dan keamanan diri.
1.1. Mempraktikkan dan membudayakan Pola Hidup Bersih dan Sehat
(PHBS) sesuai dengan pedoman yang diberikan oleh Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia guna meningkatkan kesehatan dan
daya tahan terhadap penyakit, baik untuk diri sendiri, keluarga,
maupun masyarakat terdekat.
1.2. Secara konsisten menerapkan berbagai tindakan pencegahan
penularan penyakit, khususnya infeksi Covid-19, baik oleh diri
sendiri, keluarga, maupun masyarakat terdekat. Semua dosen,
mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI harus mematuhi dan
- 2 -

menerapkan Protokol Kewaspadaan Pencegahan Corona Virus


(Covid-19) Bagi Sivitas Akademika UI dengan baik.
1.3. Tidak bepergian dan tidak datang ke Kampus UI apabila mengalami
sakit atau kondisi badan sedang tidak bugar.
1.4. Secara disiplin menerapkan tindakan pencegahan penularan
Covid-19, yaitu menggunakan masker bila bepergian dari rumah,
rajin mencuci tangan dengan sabun, menjaga jarak fisik dengan
orang lain, dan tidak mendatangi keramaian atau kerumunan
orang.

2. Dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI yang mengalami gejala


infeksi Covid-19, atau memiliki anggota keluarga serumah yang
mengalami gejala tersebut, diminta untuk melaporkan diri pada Sistem
Surveilens Covid-19 Universitas Indonesia melalui tautan
http: //bit.ly/ surveilanscoronaFKMUI.

3. Hingga semester genap Tahun Ajaran 2019/2020 berakhir, UI tetap


melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) sepenuhnya dengan
metode Pembelajaran Jarak Jauh. Pelaksanaan KBM pada semester ganjil
Tahun Ajaran 2020/2021 akan ditetapkan kemudian.

4. Para dosen dan mahasiswa secara bertahap dapat memulai kembali


kegiatan penelitian dan pengadian pada masyarakat, dimulai dengan
kegiatan yang lebih rendah risikonya. Kegiatan yang dimaksud harus
diselenggarakan dengan menerapkan tindakan kewaspadaan dan
pencegahan penularan Covid-19 yang setinggi mungkin. Tindakan
kewaspadaan dan pencegahan penularan Covid-19 yang bersifat khusus
harus terlebih dahulu diidentifikasi, ditetapkan dan diterapkan pada
kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan
di laboratorium, fasilitas kesehatan/rumah sakit/klinik, industri/pabrik,
dan masyarakat banyak.

5. Tetap melarang semua dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI


untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Perjalanan ke daerah-daerah
di dalam negeri yang bersifat sangat penting (urgent) dapat diijinkan
dengan pertimbangan yang cermat. Perjalanan yang dimaksud harus
dilaksanakan dengan menerapkan secara sungguh-sungguh tindakan
kewaspadaan dan pencegahan penularan Covid-19 yang ditetapkan oleh
pihak berwenang yang terkait.

6. Penerapan kebijakan Bekerja di Rumah (Work from Home) masih


dilanjutkan hingga akhir semester genap Tahun Ajaran 2019/2020,
- 3 -

dengan meningkatkan proporsi pegawai yang Bekerja di Kantor ( Work


from Office). Sambil tetap memastikan bahwa tugas dan fungsi unit kerja
terlaksana dengan baik, pimpinan unit kerja bertanggung jawab
melakukan pengaturan giliran bekerja di kantor bagi stafnya. Proporsi
staf yang bekerja di kantor berkisar antara 30%-70%, dan dapat lebih
dari 70% jika diperlukan. Staf yang bekerja di rumah diwajibkan tetap
melaksanakan tugasnya dan bersiaga untuk sewaktu-waktu datang ke
kantor manakala dibutuhkan.

7. Selain menerapkan pedoman kewaspadaan dan pencegahan penularan


Covid-19 secara umum, setiap pimpinan unit kerja diminta untuk
mengidentifikasi, menetapkan dan menerapkan tindakan dan/atau
protokol khusus yang sesuai dengan karakteristik kegiatan unit kerja
yang dipimpinnya.

Pimpinan UI menghargai berbagai inisiatif yang dilakukan jajaran Pimpinan


Fakultas/Sekolah/Program Pendidikan Vokasi untuk secara bertahap
mempersiapkan kegiatan normal di Kampus Ul. Semoga Tuhan Yang
Mahaesa memberikan kemudahan dan perlindungan kepada kita semua.

15 Juni 2020
Rektor,

Prof. Ari Kuncoro, S.E., M.A., Ph.D.


NIP 196201281988111001