Anda di halaman 1dari 8

OVER VIEW

INHOUSE TRAINING
“TURNING LOSS INTO PROFIT WORK SERIES”

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
PENDAHULUAN
MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS adalah sebuah organisasi penyediaan jasa pada bidang
Pelatihan, Konsultasi dan Coaching Produktivitas.

Spesialisasi kami adalah membangun manusia menjadi pribadi yang berdaya dan mampu
berperan lebih untuk memberikan kontribusi bagi tim kerja. Dengan demikian tim kerja
menjadi bersinergi dengan peralatan kerjanya, aktivitas proses dan prosedur kerja yang ada.
Sebab yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan adalah kinerja prima untuk menghasilkan
„CASH‟ dan Pengembalian Nilai Investasi (ROI). Dan bila seluruh manusia di dalam
organisasi berdaya untuk berkontribusi, tim kerja menjadi prima, maka SYSTEM BISNIS
yang ada akan bergulir. SYSTEM yang diartikan sebagai SAVE YOUR SELF TIME
ENERGY & MONEY, sistem yang bekerja meraih tingkat keuntungan tertinggi bagi
Perusahaan.

Inilah FAKTA penghambat tingkat keuntungan bisnis:


(1) Tuntutan peningkatan keuntungan perusahaan didasarkan pada kenaikan harga dan
volume penjualan, sementara persaingan semakin sengit dan pelanggan semakin
selektif.
(2) Kemampuan memproduksi dibatasi oleh performa mesin yang menurun, masalah
biaya mutu terus berlanjut dan pemborosan ada di hampir semua lini.
(3) Cash flow yang terhambat karena „Sales Collection‟ macet, nilai inventory yang
meningkat dan pengembalian investasi yang rendah.
(4) Tidak jelasnya Visi dan Misi organisasi. Program sasaran KPI‟s yang mendorong
sikap kerja individu dibanding dengan sistim kerja tim yang terintegrasi.
(5) Permasalahan motivasi disiplin bekerja dan pengembangan sumberdaya manusia yang
terbatas, sementara organisasi menuntut kompetensi yang mengarah pada „multiskill‟.
(6) Kesadaran bekerja yang rendah menyebabkan terjadinya kecelakaan kerja.
(7) Sistim kerja yang sangat tergantung peran orang-orang kunci. Bekerja hingga larut
dengan hasil yang sama.

Jika saat ini Anda sedang bertanya-tanya, apa itu pelatihan TURNING LOSS INTO
PROFIT? Itu tepat sekali. Ini adalah pelatihan yang akan menjadikan seluruh komponen
organisasi belajar pada keberhasilan yang telah diraih, memperbaiki kekeliruan yang terjadi,
menambahkan pencapaian yang telah ada saat ini, dan mendorong peningkatan kinerja di
semua lini kerja. Sebuah pelatihan yang meningkatkan kemampuan bekerja dan pemecahan
masalah, pelatihan yang menjadikan setiap pribadi dalam organisasi menjadi berdaya.
Kemampuan pribadi yang mampu menguatkan kinerja tim untuk mendorong percepatan
perubahan hingga ke tingkat pencapaian dan pertumbuhan keuntungan bisnis tertinggi.

Karena SYSTEM adalah Save Your Self Time Energy & Money. Begitu kuasai TuLIP,
maka para Peserta pelatihan akan lebih mampu:
 Menciptakan sistem bisnis yang bekerja mandiri. Tanpa perlu diperintah semua komponen
secara mandiri meluncur ke arah yang sama, bergerak menciptakan tindakan bagi
pencapaian nilai „keuntungan bisnis‟.
 Membangun kelompok kerja yang tangguh dan disiplin bekerja di dalam sistem bisnis
yang telah ditetapkan.

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
 Membangun manusia konsisten di dalam organisasi yang Anda pimpin. Pribadi-pribadi
yang selalu menguntungkan, yang bukan hanya terjebak dalam kubangan kesibukan.

Pelatihan ini sangat penting sekali bagi para pimpinan organisasi: Direktur, Senior Manajer,
Manajer, dan para Supervisor. Sebab seluruh komponen dalam Perusahaan menjadi penentu
akankah perusahaan bertahan 5 tahun mendatang? 10 tahun ke depan? Atau akan menjadi
perusahaan yang masuk dalam daftar „Good to Great Company‟, seperti yang dikatakan oleh
Jim Collins, “Perusahaan yang mampu bertahan hingga ratusan tahun lagi”.

APA itu, pelatihan TuLIP?


Adalah program pelatihan yang mengungkit semangat seluruh elemen organisasi melalui
performa individu yang tangguh, termotivasi, dan sadar akan perannya. Individu-individu
yang memiliki sikap dan perilaku baik guna menghebatkan pencapaian sebuah tim. Individu-
individu yang mampu memimpin dirinya sendiri untuk berkomitmen dan bekerja dalam misi
produktivitas untuk mencapai visi organisasi. Berkomitmen dan bersinergi mencapai tingkat
produktivitas dan profitabilitas perusahaan Kelas Dunia (World Class Company).

TURNING LOSS INTO PROFIT adalah pelatihan yang akan menumbuhkan kesadaran
pada POTENSI MAKSIMAL yang bisa MENEROBOS dan MENDONGKRAK performa
Bisnis Perusahaan Anda. Pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟ in-house telah kami
rancang sesuai dengan keadaan dan kondisi bisnis di Indonesia, serta dilengkapi contoh-
contoh kasus latihan dengan terapan tepat guna.

Pendekatan NLP (Neuro-Linguistic Programming) dan Lean Six Sigma yang akan
menjadikan Anda dan Tim Kerja Anda mencapai PUNCAK performa yang terukur langsung
pada pelaporan keuangan, pada ROI (return on investment); yaitu pada Profitabilty dan
ROTA (return on total asset). Pelatihan yang menjadikan Sistim Bisnis Manajemen bekerja
bagi Organisasi yang Anda pimpin.

TuLIP merupakan serial pelatihan yang jadikan individu dalam organisasi bisnis berubah dan
dampaknya pasti mengubah kinerja tim. Berubah dari cara kerja tingkat 1, yaitu ’fire fighting’,
“memadamkan api” hingga ke tingkat 4 yaitu ‘perfection’, ” kesempurnaan” di mana
performa mutu mencapai keadaan 99.997% benar.

Untuk mencapai tingkat sempurna 99.997% dengan benar, pada Seri Pelatihan ’Turning Loss
Into Profit’, kita akan menjelajahi perjalanan yang menyenangkan, mendebarkan, dan
mengejutkan. Perjalanan ini menjadikan pribadi kita sadar, bahwa sesungguhnya seluruh
jawaban telah ada di dalam diri kita. Perjalanan empat tingkatan itu adalah:
Pertama : Tingkat Memadamkan Api, Fire Fighting.
Kedua : Tingkat Sadar Pemborosan, Waste Reduction.
Ketiga : Tingkat Menghapus Pemborosan, Waste Elimination.
Keempat : Tingkat Kesempurnaan, Perfection.

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
Bagaimana CARA-nya?
Kita memerlukan sebuah tim kerja yang memiliki nilai-nilai baru yang menjadikan diri
sebagai pribadi yang terhormat. Yakni dengan tidak membiarkan pemborosan terjadi di setiap
waktunya.
Ada empat tahapan untuk menuju kesana, yaitu:
Pertama : Tidak memiliki Sistim Manajemen.
Kedua : Memiliki Sistim Manajemen.
Ketiga : Bekerja dengan Sistim Manajemen.
Keempat : Sistim Manajemen bekerja bagi Anda.

Dalam pelatihan ini, kita akan membangun tim kerja yang jadikan sistim manajemen bekerja
bagi pencapaian produktivitas dan profitabilitas maksimal. Sehingga memungkinkan kita
membentuk tim kerja yang menyadari bahwa SYSTEM adalah Save Your Self Time Energy
& Money.

Patrick Lencioni, dalam bukunya „The 5 Disfunctions of a Team‟ mengatakan, “Jika kau
dapat membuat semua orang di suatu organisasi mengayuh ke arah yang sama, kau
dapat menguasai Industri apa pun, dalam pasar di mana pun, menghadapi persaingan
seperti apa pun, kapan pun.”

Namun pada kenyataannya, justru terjadi yang sebaliknya.


Kebanyakan organisasi menuliskan sistem yang belum tentu mampu dijalankan dengan baik,
sehingga organisasi terjebak dalam pengingkaran terhadap sistem yang sudah ditulisnya
sendiri. Yang benar adalah menuliskan sistem yang telah benar-benar terbukti bahwa
organisasi Anda benar-benar dapat melakukannya, bila belum dapat dilakukan dengan benar
maka perbaikilah, dan kemudian tulislah.

“Apakah hanya sampai termotivasi?“

Pelatihan TuLIP ini dilengkapi dengan latihan-latihan yang mempertajam penyelesaian


masalah dengan solusi yang semakin mengkayakan kemampuan, memperkuat pondasi
keberhasilan yang lebih cemerlang. Menjadikan hari-hari di tempat kerja tampak lebih
bersinar karena pancaran antusiasme seluruh pekerja. Prestasi pun akan jadi lebih dilihat,
terdengar, dan juga dirasakan oleh seluruh bagian dalam organisasi, bahkan termasuk Pemilik
Perusahaan. Akankah Anda menolak, jika keberhasilan atas prestasi yang Anda upayakan
selama ini, menjadi lebih dihargai?

Anda tentu pantas mendapatkannya!

Saya dukung upaya Anda, untuk membuktikan bahwa „TURNING LOSS INTO PROFIT‟
adalah sebuah keharusan yang penting diterapkan di setiap lini kerja. Mulai saat ini!

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
INVESTASI yang PASTI MENGUNTUNGKAN.
INVESTASI yang PASTI MENGUNTUNGKAN.
Terjangkau bagi budget Perusahaan. Dan nantikan hasil hebat Para Peserta Pelatihan untuk
mengembalikan investasi dengan ribuan dolar pada posisi bottom line laporan finansial
Perusahaan.

Apa nilai lebih pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟?

Pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟ ini telah didesain sesuai dengan keadaan dan
kondisi bisnis di Indonesia. Contoh-contoh kasus dan latihan-latihan di sepanjang pelatihan
telah kami dasarkan pada „Multi Bisnis dan Industri‟. Kami hadir untuk memberikan manfaat
bagi Profitabilitas Perusahaan yang sedang Anda pimpin.

Produktivitas sistem kerja yang langsung terkait pada posisi „Botton Line‟ kinerja finansial,
performa yang terukur langsung pada ROI (return on investment); yaitu pada Profitabilty dan
ROTA (return on total asset). Pelatihan ini membuat Sistem Manajemen Bisnis bekerja bagi
Organisasi Bisnis, secara otomatis.

ROI Training hingga 3 kali


Kami MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS memberikan jaminan dan garansi, bahwa ROI
training yang kami adakan dapat mencapai hingga 3 kali atau lebih.
Contoh:
Bila Nilai Investasi Training TURNING LOSS INTO PROFIT WORK SERIES = Rp.
50.000.000,- kami menjamin sedikitnya Perusahaan akan beroleh pengembalian investasi
hingga Rp. 200.000.000,- secara otomatis yang dilakukan oleh para peserta pelatihan setelah
mengikuti pelatihan. Kami MENJAMIN Pasti BERHASIL!

KAMI BERIKAN BUKTI BUKAN JANJI


Dalam menjamin bukti ROI hingga 3 kali atau lebih kami akan ikut berperan aktif dalam
pendampingan melalui:
1) Aplikasi diakhir sesi pelatihan berupa program kerja 3 bulan bagi Perbaikan tempat kerja.
2) Panduan form-form kerja.
3) Panduan konsultasi interaktif (YM, Gmail, BBM, Email, SMS dan Telepon langsung).
4) Kunjungan implementasi program kerja berkaitan dengan program penghematan yang
peserta lakukan, bila diperlukan.

Dalam pelatihan yang kami adakan, kami melakukan 3 pendekatan yang secara serius
berdampak langsung bagi peningkatan kinerja bisnis Anda.
(1) Pelatihan yang lebih dari sekedar ‟REACTING & LEARNING‟. Peserta akan berperan
lebih selama pelatihan dari sekedar menjadi tertarik mengikuti pelatihan dan belajar.
(2) APPLICATION & BUSINESS IMPACT. Kemampuan mempraktekan yang dipelajarinya
dan workshop pelatihan yang aplikatif berdampak langsung bagi kinerja bisnis.
(3) Menghitung nilai pengembalian investasi (ROI of Training) pada saat closing program.
Setiap peserta akan dimintai komitmen untuk menjalankan program kerja dalam waktu 3
bulan dalam tindakan perbaikan mingguan.
MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS
Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
Methodologi ROI Tracking
REACTING & LEARNING
Ketertarikan dalam proses belajar dan mengajar selama pelatihan adalah sangat penting. Kami
menggunakan metode lebaran penilaian diakhir pelatihan untuk mengungkapkan penilaian
peserta terhadap materi yang kami adakan di setiap hari akhir sesi. Dan secara transparan
lembaran penilaian akan kami berikan berupa rangkuman kepada klien.

APPLICATION, BUSINESS IMPACT dan ROI of Training


Selama workshop kami akan menampilkan proses pembelajaran dan membangun pemahaman
kepada para peserta, bahwa menjadi pribadi berdaya dengan memberikan kontribusi adalah
hal mulia. Ini yang disebut membangun kesadaran berprestasi.
Contoh-contoh permasalahan yang kami bahas adalah hal-hal yang menarik perhatian dan
mengundang ketertarikan bagi peserta untuk memecahkan permasalahan tersebut.
Permasalahan yang terjadi di tempat kerja para peserta, orisinil. Kami percaya bahwa setiap
manusia adalah pribadi yang hebat, yang selalu mengupayakan kebaikan dan ingin
memberikan kontribusi bagi kelompok kerjanya.

Contoh program perbaikan tempat kerja:


PROYEK TINDAKAN PERBAIKAN
Nama proyek: Tanggal mulai:

Proses yang ditargetkan: Target selesai:

Tanggal verifikasi:

Penjelasan singkat: Catatan verifikasi:

Fasilitator:

Sponsor (Director):

Catatan:
Hambatan dalam identifikasi:

Anggaran & biaya:

Root cause
#1

Strategy #1 Action #1
Root cause
#2
Project
Objective Root cause Control
Action #2
#3 Plans

Root cause
Strategy #2
#4
Action #3
Root cause
#5

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
KAIZEN BLITZ PROJECT SHEET
Nama Proyek: Penanggung jawab:

Lokasi

Penjelasan singkat:

Tanggal:

Sebelum perbaikan Sesudah perbaikan

Tindakan perbaikan yang diambil:

Total saving:

Verifikasi: Catatan:

Section: Tanggal:
Penanggung jawab: Diperbaharui oleh:
Aktivitas Start Finish 1 2 3 4 5 6 Status

KORAN KAIZEN BLITZ


Total Tanggal
Apa Bagaimana Siapa Kapan
saving Selesai

5 Tahapan dalam mengukur ROI:


1) Fokus pada tindakan peningkatan performa atas hasil.
Contoh: Pemetaan Operator di Tempat Kerja.
2) Menyatakan pencapaian dalam bentuk Nilai uang.
Contoh:
1 Orang = Rp. 1.500.000,-
Biaya produksi produk A rata-rata = Rp. 500,- /pcs
3) Menghitung pencapaian dengan membandingkan sebelum dan sesudah pelatihan.
 Jumlah Operator Line A sebelum perbaikan 15 orang, setelah perbaikan menjadi 12
orang. Penghematan = 3 orang.
 Peningkatan produktivitas dengan mengurangi pergerakan dan waktu tunggu, dari
10.000 pcs/jam menjadi 10.500 pcs/jam.

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com
4) Menghitung penghematan dari perubahan peningkatan kinerja.
 Penghematan biaya pekerja 3 orang x Rp. 1.500.000 = Rp. 4.500.000,- per bulan.
 Peningkatan produksi 5%, menjadikan penurunan biaya produksi sebesar:
o Total peningkatan produksi per bulan = 500 pcs/jam x 150 jam alokasi
produksi/bulan = 75.000 pcs/bulan.
o Total biaya produksi per bulan rata-rata Produk A sebelum perbaikan = Rp.
500,- / pcs
o Setelah perbaikan = (10.000 x Rp. 500,-) / Rp. 10.500 = Rp. 476,-/pcs
o Saving per bulan Rp. 24,- x 75.000 pcs = Rp. 1.800.000,-
5) Menghitung total pencapaian penghematan dalam waktu satu tahun.
 Pengurangan biaya pekerja = 12 x Rp. 4.500.000,- = Rp. 54.000.000,-
 Penghematan proses produksi Produk A = Rp. 1.800.000,- x 12 = Rp. 21.600.000,-

Untuk tindakan di atas maka ROI = Rp. 54.000.000,- + Rp. 21.600.000,- = Rp. 75.600.000,-

Lingkup Perbaikan Kinerja Proyek Penghematan


Kami membedakan proyek perbaikan kinerja menjadi 2 bagian, yaitu: hard indicator &
performance indicator.

Hard Indicator ditandai:


 Biaya: Unit costs, Variable costs, Overhead costs, Operating costs, Number of cost
reduction, dll.
 Mutu: Scrap, Waste, Rejects, Error rates, Rework, Product defects, Product failure,
Complaint dan Claim.

Performance Indicator ditampilkan dalam bentuk:


 Output: Units produced, Items sold, Work backlog, New accounts opened, Productivity
rate, Inventory turnover, On-time delivery, dll.
 Waktu: Equipment downtime, Overtime, Time to project, Completion, Processing time,
Repair time, Lost time days, dll.

Semua itu menjadi mungkin, sebab pembeda dari semua itu adalah Manusia, kami
menyebutnya “PEOPLE MAKE THINGS DIFFERENT”, So... Don’t blame people, but
Fix the System and the System would be working for your business.

Salam Produktivitas,
Wawang Sukmoro
MOTIVATOR PRODUKTIVITAS

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS


Grand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.
Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: wsukmoro@gmail.com