Anda di halaman 1dari 21

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2018

I. MUQADDIMAH
Assalamua’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Ungkapan rasa syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT,
Dzat yang kasih-Nya ibarat samudera tak bertepi dan cinta-Nya ibarat sungai
tak berujung. Shalawat dan sallam semoga senantiasa terlimpahkan pada sang
pemimpin dunia Nabi Muhammad SAW, pengukir peradaban terbaik
sepanjang sejarah hidup manusia. Bulan demi bulan kami lalui, begitu banyak
persoalan-persoalan mendasar yang harus kami selesaikan di paruh awal,
membangun kembali yang telah lapuk hingga menguatkan ideologi dan
filosofi. Tibalah pada suatu titik, dimana sang waktu mengabarkan bahwa
kepengurusan Biro Advokesma BEM FF UMS 2018 telah berjalan setengah
periode. Kini, izinkanlah kami menyampaikan sebuah Laporan
Pertanggungjawaban. Belum banyak yang bisa kami perbuat, belum sempurna
juga amanah ini kami tunaikan. Karena waktu satu tahun ini akanterasa
panjang ketika di awal kami melihat begitu beratnya amanah ini, tapi juga
terasa pendek untuk mengukir sebuah mahakarya dalam perjuangan ini. Maka
kami minta kepada segenap teman-teman seperjuangan untuk membersamai
kami terus melaju kencang menembus keterbatasan dan mendobrak segala
rintangan sesuai visi dan misi BEM FF 2018 menjadi poros harmonisasi
civitas akademika yang bersinergi menciptakan inovasi dalam masyarakat.

II. KEANGGOTAAN DAN KONDISI KEAPARATAN


Koordinator : Hidayaturrizqika Maulida (K100170169)
Staff : Trisya Nur Pratiwi (K100170033)
Dimas Naufal Satria Wicaksana (K100170164)

1
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Jobdesk :
Koordinator berkoordinasi dengan Gubernur-Wakil Gubernur dan Kepala
Biro-Wakil Kepala Biro; Menghimpun informasi dari advokasi eksternal
(ISMAFARSI); Penanggung jawab Ngobrol Seputar Isu (Ngopi) dan
Pengkawalan Pilpres; serta membantu staff menjalankan tugasnya masing-masing.
Staff bertugas dalam eksekusi non progja antara lain pengkawalan
advokasi, administrasi, ghost medpub, informasi beasiswa, dan informasi pra dan
post ujian.

III.PRESENSI

NAMA 18 29 07 15 22 19 Apr 18
Feb Feb Mar Mar Mar 2018 Mei
2018 2018 2018 2018 2018 2018

Hidayaturrizqika

Dimas Naufal

Trisya Nur P

IV.NOTULENSI

1. TEMU DPM
Agenda Rapat : Pembagian Ranah Kerja Antara Biro Advokesma Dan
Komisi 1 DPM
Tanggal : 17 Februari 2018
Tempat : Sekretariat DPM, Fakultas Farmasi.
Pukul : 07.00-Selesai

2
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Yang hadir : - Windy Septianti (BEM)

- Ardiana Geurnis (DPM)


- Aulia N.H (BEM)
- Shafira Salsabilla (BEM)
- Lukky Yoga (DPM)
- Faiz Zaky (DPM)
- Lukky P (DPM)
- Hidayaturrizqika (BEM)
- Trisya Nur Pratiwi (BEM)
Pokok Pembahsan:

1. Program kerja DPM Komisi 1 dengan Biro Advokesma.


2. Pembagian ranah kerja.
3. Membahas Alur Advokasi sesuai dengan UU advokasi.

Pada temu DPM dan Biro Advokesma untuk membahas apa saja
program kerja yang akan dilaksanakan masing-masing mengingat tugas
dari Komisi 1 DPM dan Biro Advokesma yang hampir serupa yaitu
advokasi agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan tugas masing-
masing, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaannya. Juga
untuk memperjelas pembagian ranah kerjanya seperti apa. Dengan
pembagian ranah kerja ini diharapkan dari pihak Komisi 1 dan Biro
Advokesma tidak saling tunggu dalam menjalankan tugas karena sudah
jelas pembagiannya sehingga bisa maksimal dalam melaksanakan tugas
masing-masing. Selanjutnya membahas tentang alur advokasi yang sesuai
dengan aturan yang ada.

Hasil Pembahsan:

1. Klarifikasi dan angket akan dikeluarkan oleh DPM FF UMS


menyangkut jalannya Advokasi. Sedangkan Biro Advokesma
bertugas merilis historifikasinya.
2. Untuk hal-hal yang menyangkut KESMA (Kesejahteraan
Mahasiswa) seperti alur KRS, Beasiswa akan diserahkan kepada
BEM.

3. Alur Advokasi:

BEM DPM

3
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102

MENGKAJI

DEKANAT

2. RAPAT HARIAN
Agenda Rapat : Advokasi Ex-kantin
Tanggal : 21 Februari 2018
Tempat : Hall lt 3, Fakultas Farmasi.
Pukul : 13.00-15.00
Yang hadir : Hidayaturrizqika (Koordinator)

Dimas Naufal (Staff)

Trisya Nur Praiwi (Staff)

Pokok Pembahasan:

1. Jalannya Advokasi Ex-kantin


Pada proses Advokasi ex-kantin ini, Biro Advokesma
melakukan audiensi dengan Dekanat yang menjabatditahun
sebelumnya, setelah melakukan audiensi Biro advokesma mencari
informasi terkait peniadaan Ex-kantin tersebut kepada anak
angkatan 2015 setelah diperoleh informasi yang cukup seperti
sejak kapan kantin ditiadakan, alasan dari pihak fakultas menutup
kantin, dan perlukah kantin untuk mahasiswa. Setelah memperoleh
jawaban dari pertnyaa-pertanyaan tersebut Biro Advokesma
meminta pendapat kepada 30 mahasiswa sebagai sampel mengenai
pengalih fungsian ex-kantin tersebut, ingin dialihfungsikan seperti
apa, dari hasil Tanya jawab dengan 30 mahasiswa tersebut, maka
diperoleh hasil sebagai berikut.

1. 60% : Menginginkan dioperasikan menjadi kantin


lagi
2. 26% : Dijadikan mushola

4
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
3. 0,1% : Ruang diskusi
4. 0,03% : Ruang Kama
5. 0,03% : Ruang Tenis
6. 0,03% : Ruang Kelas
7. 0,03% : Ruang Baca
Setelah memperoleh hasil tersebut, selanjutnya dilakukan
pemeriksaan kondisi ruangan Ex-kantin, namun setelah
diperiksa kondisi ruangan sudah tidak memungkinkan lagi
untuk digunakan karena terdapat atap yang bocor, dan pada
ruangan sudah didesain seperti ruang untuk makan tidak
memungkan juga untuk dijadikan ruangan lain selain
kantin.

2. Sosialisasi Life Skill


Disini Biro Advokesma merencanakanseperti nantinya sistem
sosialisasi yang akan dilaksanakan, dan siapa saja sasarannya.

3. Beasiswa
Mengenai Beasiswa, Biro Advokesma merencanakan akan dibuat
kalender Beasiswa untuk memudahkan mahasiswa yang ingin
memperoleh informasi beasiswa.

3. RAPAT NGOPI 1
Agenda Rapat : Persiapan Ngopi 1
Tanggal : 07 Maret 2018
Tempat : Hall lt 3, Fakultas Farmasi.
Pukul : 17.00-selesai

a. Pembagian Pj
Lida: -Ngobrol Seputar Isu
-Kajian Student Government ft POK
-Advokasi Eksternal

Dimas: - informasi Pra dan Post ujian

-Ghost Medpub
-Pengkawalan Avokasi

5
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Trisya: -Scholarship Guideline

-Welcoming For Maba

b. Prepare Ngopi 1
Yang akan dilaksanakan
Hari : Rabu
Tanggal : 14 Maret 2018
Tempat : Ruang K.2.D
Topik : E-Farmasi
Pembicara : Raisa Kurnia Putri (SA KASTRAD
ISMAFARSI)

Yang perlu disusun:

1. Proposal, survei konsumsi,judul


2. Undangan Pembicara
3. Peminjaman ruangan
4. Surat delegasi utnuk tiap KAMA
5. Kajian Pembuka
6. Publikasi kajian
4. RAPAT EVALUASI NGOPI 1
Agenda Rapat : Evaluasi Ngopi 1
Tanggal : 15 Maret 2018
Tempat : Fremilt House
Pukul : 19.00-selesai

Pelaksanaan Acara:

 Dana yang digunakan Sesuai dengan reng danayang


diminta.
 Kehadiran peserta yaitu 44 peserta dari target 50 peserta.
 Waktu Pelaksanaan acara di undur 30 menit.

Evaluasi

6
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
 Waktu pelaksanaan NGOPI jangan berdekatan dengan
agenda yang lainnya seperti oprec
 Publikasi H-7
 Belum ada kejelasan baku sertifikat untuk acara selanjutnya
seperti apa
Parameter Keberhasilan:

 Pelaksanaan acara sesuai dengan tanggal yang telah


ditentukan
 Peserta yang datang hampir memenuhi target yaitu 44
peserta dari target 50 peserta
 Acara berjalan dengan baik dan semestinya.
 Penyampaian materi sesuai dengan Tor
 Materi disampaikan dengan baik
5. RAPAT HARIAN
Agenda Rapat : Membahas Non Progja terdekat
Tanggal : 22 Maret 2018
Tempat : Hall lt.3, Fakultas Farmasi
Pukul : 13.00-selesai

Pembahasan:
1. Pra dan Post UTS BEM FF UMS:
-Membuat jadwal UTS per angkatan dalam bentuk gambar.
2. Pengkawalan Adokasi ke DPM-U
-Sistem keluar masuk tanpa STNK

-Isu Remidi, Mahalnya biaya remedial di fakultas farmasi

3. Kajian Moratorium (pemberhentian Sementara):


Isi Pembahasan Moratorium
- Bagaimana pelaksanaannya
- Dampak yang ditimbulkan
-

- Dukungan seperti apa yang diberikan dari pihak


berwenang
- Sudah sejauh mana pengkajiannya

7
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102

- Seperti apa prkembangannya


- Kapan akan dilaksanakan kajian Moratorum di FF
UMS

6. RAPAT BIRO
Agenda Rapat : Sosialisasi Life Skill
Ngopi 2
Kawal Pilpres
Tanggal :19 April 2018
Tempat : Hall lt.3, Fakultas Farmasi
Waktu : 12.30-Selesai

Berkaitan dengan Implementasi MK Keterampilan Berkehidupan


bagi mahasiswa angkatan 2016 dan seterusnya, maka perlu disampaikan
beberapa ketentuan berikut:
1. Mahasiswa dimohon untuk dapat melakukan pelaporan kegiatan
penunjang life skill melalui laman star.ums.ac.id dengan menggunakan
username dan password masing-masing mahasiswa. Pelaporan kegiatan
dapat dilakukan secara bertahap, setiap semester. Untuk periode semester
genap 2017-2018, pelaporan akan dibuka tanggal 23 April-5 Mei 2018.
2. Bukti fisik pelaksanaan kegiatan dikumpulkan kepada dosen Pembimbing
Akademik masing-masing sebagai syarat untuk melakukan validasi
kegiatan.
3. Dosen pembimbing Akademik bertugas melakukan validasi terhadap bukti
pelaksanaan kegiatan life skill yang dilaporkan oleh mahasiswa, serta
melakukan persetujuan atas kegiatan tersebut berdasarkan bukti fisik yang
ada. Validasi unggah laporan kegiatan mahasiswa dilakukan oleh masing-
masing dosen Pembimbing Akademik pada masa unggah tersebut, dan
selanjutnya dibuka kembali menjelang pelaksanaan ujian akhir.
4. Penilaian terhadap MK Keterampilan Berkehidupan akan dilakukan jika
mahasiswa telah melakukan mengambil MK Keterampilan Berkehidupan,
yang dilakukan melalui sistem KRS bersama mata kuliah yang lain.

Hal lain yang ingin ditanyakan terkait dengan pengisian Portofolio life
skill ini dapat ditanyakan melalui e-mail: anita.sukmawati@ums.ac.id.

8
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Jika terdapat kendala terkait teknis pengisian, mohon untuk dapat
menghubungi Biro Administrasi Akademik (BAA)
UMS. (Farmasi.ums.ac.id)

Masalah yang dihadapi :


1. Tahap pelaporan kepada dosen pembimbing dan validasi.
2. Teknis pengisian, data untuk mengisi kejuaraan lomba olahraga, seni,
dll tidak ada
A. Pengkawalan pilpres BEM UMS

No Agenda Waktu
.
1. Sosialisasi Pemilwa pada BEM 13 April 2018
Fakultas
2. Sosialisasi Pemilwa kepada
mahasiswa
3. Masa kampanye
4. Debat Capres-Cawapres I
Kampanye anggota Caleg
5. Debat Capres-Cawapres II
Kampanye anggota Caleg
8. Pemungutan Suara
 Gubernur BEM
FF
Tim kawal Pilpres 2018  Wakil Gubernur
BEM FF
 LPM Natural
 Biro Advokesma
 Komisi I DPM FF

Biro Advokesma bertugas untuk menghadiri setiap agenda dan


membuat press release kegiatan tersebut melalui OA BEM FF dengan
tagar #KawalPilpres2018. Dokumentasi pra kegiatan dilakukan oleh DPM
FF sedangkan live report merupakan tanggung jawab LPM Natural.

B. Ngobrol Seputar Isu

Hari : Rabu
Tanggal : 15 Mei 2018
Tempat : Ruang K2D (belum dipinjam)

9
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Topik : Moratorium Prodi S-1 Farmasi
Pembicara : Ghiyats Ramadhan (SA KASTRAD
ISMAFARSI)

Yang perlu disususn :


1. Proposal, Survei 4. Wawancara
konsumsi, Judul dosen
2. Undangan pembicara, 5. Kajian
pembuka
3. Surat peminjaman kelas 6. Publikasi
kajian H-7

7. RAPAT EVALUASI NGOPI 2

Agenda Rapat : Evaluasi Ngopi 2


Tanggal : 18 Mei 2018
Tempat : Hall lt 3, Fakultas Farmasi
Pukul : 13.00-Selesai
Pelaksanaan:
 Waktu Pelaksanaan terlambat 40 menit seharusnya dimulai
pukul 15.20 WIB namun acara terlaksana pada pukul 16.00
WIB. Hal ini dikarenakan menunggu jumlah peserta
mencukupu forum 1/2 + 1 untuk memulai diskusi.
 Sebanyak 28 peserta yang hadir dari target 50 peserta,
karena jadwal Ngopi yang juga berbarengan dengan rapat
KAMA, dan rapat Gemfar sehingga fokus peserta terbagi.
 Tidak begitu banyak pertanyaan dari peserta diskusi
Evaluasi:

 Berkaitan dengan diskusi Ngopi yang masih berbarengan


dengan rapat KAMA lainnya sehingga peserta yang hadir
kurang maksimal. Sebelumnya sudah diusahakan mencari

 jadwal kosong agar tidak bertabrakan namun tetap tidak ada


jadwal yang kosong.
 Publikasi H-7
Parameter Keberhasilan:

10
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
 Pelaksanaan acara sesuai dengan tanggal yang telah
ditentukan
 Peserta yang datang yaitu 28 peserta dari target 50 peserta
keberhasilan mencapai 52%
 Acara berjalan dengan baik dan semestinya.
 Penyampaian materi sesuai dengan Tor
 Materi disampaikan dengan baik

V. SURAT KELUAR
NOMOR SURAT KETERANGAN
003/A-2/BEMFF/III/2018 Peminjaman ruangan
001/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 1 SPC
002/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 1 RMC
003/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 1 NATURAL
004/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 1 DPM
005/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 1 IMM
020/A-3/BEMFF/III/2018 Ucapan Terimakasih
004/A-2/BEMFF/III/2018 Peminjaman Ruang
006/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 2 SPC
007/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 2 RMC
008/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 2 NATURAL
009/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 2 DPM
010/A-1/BEMFF/III/2018 Permohonan Delegasi Ngopi 2 IMM
024/A-3/BEMFF/III/2018 Permohonan Pembicara
025/A-3/BEMFF/III/2018 Ucapan Terimakasih
005/A-2/BEMFF/III/2018 Permohonan Nomor Sertifikat

VI. LAPORAN NON PROGJA

A. NON PROGJA YANG TERLAKSANA


1.1 Informasi Pra Ujian
Nama dan Tema Kegiatan “Nyetak Kartu Ujian Sebentar Lagi”
Tujuan Kegiatan Mahasiswa dapat mempersiapkan diri
untuk mengikuti Ujian Akhir Semester
dengan mencetak kartu ujian dan
evaluasi PBM.
Sasaran Seluruh Mahasiswa Farmasi
Waktu Pelaksanaan 3 Januari 2018
Tempat Pelaksanaan Official Line BEM FF UMS

11
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers : 51/30x100= 170%
Bagikan: 11/10x100= 110%
Waktu Posting: 115/20x100= 100%
Capaian Keberhasilaan: 380/3= 126%
Hambatan Dalam Acara -
Follow Up Kegiatan Memberikan pendampingan lebih lanjut
terhadap mahasiswa selama pra ujian.

1.2 Informasi Post Ujian


Nama dan Tema Kegiatan ”About KHS”
Tujuan Kegiatan Mahasiswadapatmempersiapkandiriuntu
k menyusun agenda untuk semester
depan terkait sks
Sasaran Seluruh Mahasiswa Farmasi
Waktu Pelaksanaan 22 Januari 2018
Tempat Pelaksanaan Official Line BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 38/30x100= 126%
Bagikan: 11/10x100= 110%
Waktu Posting: 115/20x100= 100%
Capaian Keberhasilan: 336/3= 126 %=
100%
Hambatan Dalam Acara -
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai kartu KHS.
1.3 Informasi Post Ujian
Nama dan Tema Kegiatan “Comingsoon Remidi”
Tujuan Kegiatan Mahasiswadapatmempersiapkandiriuntu
kmengikuti remidi.
Sasaran Seluruh Mahasiswa Farmasi
Waktu Pelaksanaan 27 Januari 2018
Tempat Pelaksanaan Official Line BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 10/30x100= 33%
Bagikan: 11/10x100= 110%
Waktu Posting: 23/20x100= 100%
Capaian Keberhaslan: 243/3= 81%

12
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Hambatan Dalam Acara -
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan jadwal remidi serta
alur remidi.
2. Historifikasi Wifi
Nama dan Tema Kegiatan Historifikasi Wifi FF UMS
Tujuan Kegiatan Mengembalikan kondisi Wifi kembali
baik dan dapat digunakan mahasiswa
kembali.
Sasaran Seluruh Mahasiswa Farmasi
Historifikasi Tanggal 1 Maret 2018; Penyerahan
angket online oleh DPM FF UMS
Tanggal 2 Maret 2018; Hasil konfirmasi
ke Kepala TU sebagai berikut:
a. Lambatnya akses internet di
lantai 1 dikarenakan penggunaan
berlebihan daripada kapasitas
wifi yang tersedia.
b. Perihal wifi di lantai 3 yang
berasalah, hal tersebut
dikarenakan pihak IT ingin
memaksimalkan ODS yang
berlangsung di gedung.
c. TU FF telah meminta agar wifi di
lantai 3 diadakan kembali.
Publikasi Official Line BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Tersedianya kembali jaringan wifi =
100%
Waktu bertahan lebih dari 3 bulan =
100%
Responden: 193/500 x 100% = 38,6%
Capaian Keberhasilan: 238/3 x 100% =
80%
Hambatan Dalam Acara a. Tingkat kepedulian mahasiswa
masih rendah.
b. Jumlah responden yang masih

13
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
kurang
Follow Up Kegiatan Terus memeriksa keadaan wifi.
3. Scholarship Guideline
3.1 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa Data Print 2018
Tujuan Kegiatan Mahasiswadapatmempersiapkandiriuntu
kmengikutiseleksibeasiswa.
Sasaran Seluruh Mahasiswa FF UMS.
Waktu Pelaksanaan 15 Februari 2018
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers : 26/30x100= 87%
Bagikan: 9/10x100= 90%
Waktu Posting: 115/20x100= 100%
CapaianKeberhasilaan: 277/3= 92%

Hambatan Dalam Kegiatan Sulitnya memperoleh informasi.


Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
3.2 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa PMB UMS 2018
Tujuan Kegiatan Mahasiswa baru dapat menggunakan
beasiswa untuk dapat bergabung di
UMS.
Sasaran Mahasiswa Baru FF UMS.
Waktu Pelaksanaan 11 Maret 2018
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 32/30x100= 100%
Bagikan: 9/10x100= 90%
Waktu Posting: 30/20x100= 100%
CapaianKeberhasilan: 290/3= 96%
Hambatan Dalam Kegiatan Sulitnya memperoleh informasi.
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
3.3 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa Unggulan Kemdikbud 2018
Gel. I
Tujuan Kegiatan Memberikan informasi tentang beasiswa
pemerintah
Sasaran Mahasiswa FF UMS
Waktu Pelaksanaan 27 Maret 2018

14
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 13/30x100= 43%
Bagikan: 12/10x100= 120%
Waktu Posting: 23/20x100= 115%
CapaianKeberhasilan: 278/3= 93%
Hambatan Dalam Kegiatan Lambatnya website resmi memperbarui
informasi.
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
3.4 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa Peningkatan Prestasi
Akademik 2018
Tujuan Kegiatan Mahasiswa dapat mengikuti beasiswa.
Sasaran Mahasiswa FF UMS
Waktu Pelaksanaan 5 Mei 2018
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 12/30x100= 40%
Bagikan: 12/10x100= 120%
Waktu Posting: 6/20x100=30%
CapaianKeberhasilan:190/3= 64%
Hambatan Dalam Kegiatan Lambatnya informasi diumumkan dari
Rektorat.
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
3.4 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa Peningkatan Prestasi
Akademik 2018
Tujuan Kegiatan Mahasiswa dapat mengikuti beasiswa.
Sasaran Mahasiswa FF UMS
Waktu Pelaksanaan 5 Mei 2018
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 12/30x100= 40%
Bagikan: 12/10x100= 120%
Waktu Posting: 6/20x100= 30%
CapaianKeberhasilan:190/3x= 64%
Hambatan Dalam Kegiatan Lambatnya informasi diumumkan dari
Rektorat.

15
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
3.5 Nama dan Tema Kegiatan Beasiswa UMS
Tujuan Kegiatan Mahasiswa dapat mengikuti beasiswa.
Sasaran Mahasiswa FF UMS
Waktu Pelaksanaan 26 Mei 2018
Tempat Pelaksanaan Official BEM FF UMS
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Likers: 9/30x100= 30%
Bagikan: 6/10x100= 60%
Waktu Posting: 4/20x100= 20%
CapaianKeberhasilan:110/3x= 36%
Hambatan Dalam Kegiatan Lambatnya informasi diumumkan dari
Rektorat.
Follow Up Kegiatan Memberikan informasi yang belum jelas
mengenai ketentuan beasiswa kepada
mahasiswa
4. Sosialisasi Life Skill
Nama dan Tema Kegiatan Sosialisasi Life Skill
Tujuan Kegiatan Mahasiswasadarakankewajibanuntukme
ngisi data Life Skill
sedinimungkinsebelumdilaksanakanpenil
aianpoinnyayaitusaatberada di semester
VI.

Sasaran Seluruh Mahasiswa FF UMS.


Historifikasi Biro AdvokesmabersamaKomisi 1 DPM
telahmelakukanwawancaradenganKapro
diterkait Life Skill
danhasilnyasebagaiberikut:
a. Sertifikat yang dikeluarkan KAMA
harusbernomor, setelah masa unggah per
5 Mei sertifikat bernomor diberlakukan.
b. Pasal 5 pada SK Rektor mengenai
pembiayaan Rp.5.000 per mahasiswa
dibebankan kepada pihak Universitas.
c.Alur Validasi, Mahasiswa mencetak
rekap Life Skill secara mandiri setelah

16
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
itu diserahkan ke Pembimbing
Akademik untuk ditandatangani.
d. Angkatan 2015 yang belum
mengambil Life Skill, dari pihak
Kaprodi tidak memiliki solusi terkait hal
tersebut, karena permasalahan ini
disebabkan oleh mahasiswa itu sendiri.
Waktu Pelaksanaan 24-25 April 2018

Tempat Pelaksanaan Ruang K4B (angkatan 2017 kelas A)


Ruang K2B (angkatan 2016 kelas B)
Ruang K2B (angkatan 2016 kelas A)
Ruang K4A (angkatan 2017 kelas B)
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan WaktuSosialisasi: 11/10x100= 110%
TerlaksanadisetiapKelas (angkatan 2016
dan 2017): 4/4x100= 100%
Parameter Kepahaman: 65/100x100=
65%
CapaianKeberhasilan: 275%/3= 92%
Hambatan Dalam Kegiatan  Mahasiswa apatis tentang Life
Skill
 Proses input data oleh
mahasiswa. terhambat karena
website error.
 Dosen Pembimbing belum
tercerdaskan adanya Life Skill.
Follow Up Kegiatan Pengkawalan mahasiswa dalam mengisi
Life Skill dan memberikan informasi
yang belum jelas.
5. Pengkawalan Pemilihan Presiden BEM UMS 2018
Nama dan Tema Kegiatan Kawal Pilpres 2018
Anggota BEM :
 Windy Septiyanti
 Diana Rachma Ningsih
 Hidayaturrizqika Maulida
 Trisya Nur Pratiwi
 Dimas Naufal Satria Wicaksana
DPM :
 Ardiana Geurnis
 Faiz

17
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
 Lucky Pratiwi
 Lucky Yoga
LPM:
 Feggy Giyanirfani
 Titin Faridaningrum
Tujuan Kegiatan Mahasiswa mengetahui akan adanya
pilpres serta mengetahui visi dan misi
pasangan calon.
Sasaran Seluruh Mahasiswa FF UMS.
Historifikasi
Waktu Pelaksanaan 13 April 2018 - sekarang
Tempat Pelaksanaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
Dana Yang Terpakai -
Indikator Keberhasilan Hadir dalam kegiatan KPUM:
12/13x100%=92 %
Publikasi kegiatan : 12/13x100%= 92%
Penggalian visi dan misi paslon=
2/2x100% = 100%
Capaian keberhasilan=284%/3=95%

Hambatan Dalam Kegiatan Acara yang dilakukan KPUM sering


tidak sesuai jadwal hingga bertabrakan
dengan jadwal anggota kawal pilpres.
Follow Up Kegiatan  Pengkawalan mahasiswa
jalannya Pilpres
 Monitoring hasil suara
 Rapat Gubernur se-UMS
 Mengikuti Press
ConferenceKPUM
6. Ngobrol Seputar Isu (Ngopi)
6.1 Nama dan Tema Kegiatan “E-Farmasi di Indonesia: Perlu Atau
Tidak?”
Tujuan Kegiatan  Memberikanpengetahuanmengen
aiE-Farmasi.
 MengkajikelayakanE-Farmasidi
Indonesia.
 Hasil
kajiandiberikankepadastakeholde
r.
Sasaran Seluruh Mahasiswa FF UMS.
Waktu Pelaksanaan 14 Maret 2018

18
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Tempat Pelaksanaan Ruang K2D Fakultas Farmasi UMS
Dana Yang Terpakai Rp 139.986,00 (Terlampir)
Indikator Keberhasilan Kehadiran Peserta : 44/50x100%=88%
Ketepatan Waktu : 30/60x100%=50%
Keaktifan Peserta : 4/3 x 100%=133%
Capaian Keberhasilan :
271%/3x=90,33%
Hambatan Dalam Kegiatan  Pelaksanaan bersamaan dengan
rapat divisi lain.
 Peserta terlambat hadir dikarenakan
hujan.

Follow Up Kegiatan  Notulensi diserahkan pada SA


Kastrad ISMAFARSI Joglosepur
 Publikasi di Buletin Natural
 Rekomendasi Permenkes di Komite
Isu E-Farmasi
6.2 Nama dan Tema Kegiatan “Prodi S-1 Farmasi Membludak:
Moratorium, Jangan?”
Tujuan Kegiatan  Mengembangkan kesadaran dan
daya pikir kritis mahasiswa
terhadap isu kefarmasian yang
sedang terjadi.
 Mengkaji isu kefarmasian.
 Mengeluarkan pernyataan sikap
sebagai kontrol kebijakan
pemerintah dalam bidang kesehatan
khususnya kefarmasian
Sasaran Seluruh Mahasiswa FF UMS.
Waktu Pelaksanaan 15 Mei 2018
Tempat Pelaksanaan Ruang K2A Fakultas Farmasi UMS
Dana Yang Terpakai Rp 155.094,00 (Terlampir)
Indikator Keberhasilan Kehadiran Peserta : 28/50x100%=56%
Ketepatan Waktu : 20/60x100%=33%
Keaktifan Peserta : 2/3 x 100%=66%
Capaian Keberhasilan :
155/3x100%=52%
Hambatan Dalam Kegiatan  Pelaksanaan bersamaan dengan
rapat KAMA lain dan Gemfar.

19
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
 Peserta terlambat hadir.
 Peserta kurang aktif.
Follow Up Kegiatan  Notulensi diserahkan pada SA
Kastrad ISMAFARSI.

B. NON PROGJA BELUM TERLAKSANA


1. Follow Up Ex Kantin
Historifikasi 21 Februari 2018 :
Rapat Biro Advokesma membawa
sampel pendapat kasar 30 Mahasiswa
(2017) tentang sebaiknya apa yang harus
dilakukan di ex- kantin. %
Selanjutnya disepakati untuk melihat
kondisi ex-kantin terlebih dahulu.
15 Maret 2018 :
Rapat Biro Advokesma memutuskan
untuk tidak melanjutkan advokasi karena
kondisi ex-kantin tidak memadai karena
atap bocor.
2. Sistem Keluar Tanpa STNK
Historifikasi 3 Januaari 2018 :
Pertemuan dengan Kabir-Wakabir
menganalisa sistem parkir selain STNK
18 Fabruari 2018 :
Rapat bersama DPM, sistem parkir
seharusnya dikaji oleh DPM U karena
sebelumnya telah gagal di audiensi
dekanat.
3. Konten Video Profil FF UMS
Hambatan Masih fokus ke non progja dalam waktu
dekat yaitu sosialisasi life skill, Ngopi,
dan Kawal Pilpres.
4. Isu Remidi
Hambatan Terhambat di pengaduan yang harusnya
tersistematis dari mahasiswa-dekanat-
rektorat. Menurut DPM, isu remidi harus
diangkat oleh DPM U dan merangkul
DPM Fakultas dengan masalah yang
sama. Contoh: FKG dan FK
C. TARGET SETENGAH PERIODE KE DEPAN
1. Welcoming For MABA
Rencana Kegiatan Membuat grup WA untuk mahasiswa
baru.
2. Konten Video Profil FF UMS

20
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A. Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura
Telp. (0271) 717417 Surakarta 57102
Rencana Kegiatan Mengkonsep video.
3. Pengkawalan Munas ISMAFARSI dan Pemilihan Sekjend
Rencana Kegiatan Melakukan penggalian visi dan misi
calon Sekjend baru dan mengevaluasi
kinerja Sekjend berserta SA.

VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban yang kami buat. Capaian-
capaian tersebut belum sepenuhnya dikatakan sempurna karena kami sadari
untuk kedepannya masih memiliki kesempatan untuk memperbaiki
kualitasnya. Beberapa isu masih harus dijawab dalam menghadapi tantangan
dan perubahan dalam kehidupan mahasiswa. Hal itu yang lebih menantang
kami agar Biro Advokesma bersama BEM FF UMS harus terus maju ke
depan. Non Progja selanjutnya tidak dapat berjalan tentunya tanpa adanya
kesamaan pandangan untuk memajukan civitas akademika FF UMS oleh
rekan-rekan BEM semua. Sehingga Biro Advokesma selalu terbuka untuk
menerima segala kritik dan saran untuk kedepannya. Jabat erat,
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

21

Anda mungkin juga menyukai