Job Accounting
Job Accounting
1. Memastikan pembukuan keuangan kantor tersedia dan terlaksana dengan baik sesuai dengan
target.
2. Memastikan posting jurnal operasional ke dalam sistem terlaksana dengan baik.
3. Memastikan laporan keuangan perusahaan tersedia dan terdistribusi kepada manajemen dengan
baik.
4. Memastikan data jurnal akuntansi terinput ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan tanpa ada
yang terlewatkan.
5. Memastikan pemeriksaaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan
transaksi keuangan terlaksana dengan baik.
6. Memastikan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial terlaksana dengan baik.
Tugas utama dari seorang accounting staff sudah tentu adalah membuat pembukuan atas transaksi
keuangan perusahaan. Ada banyak sekali format pembukuan yang bisa dilakukan oleh seorang staff
akunting. Biasanya masing masing perusahaan memiliki standar pelaporan akuntansi beserta
segala hal yang berkaitan dengan kebutuhan dari perusahaan. Jangan khawatir salah karena
biasanya ada alat bantu untuk membual pembukuan seperti ini. Bahkan beberapa perusahaan
sudah memiliki formatnya pembukuannya masing masing. Jadi anda hanya tinggal mengisikan data
data saja.
Selanjutnya seorang staff akunting juga memiliki tugas untuk melakukan posting jurnal operasional.
Mungkin istilah ini terdengar sulit, sederhananya posting jurnal operasional ini adalah mencatat
segala pengeluaran dan pemasukan dari operasional perusahaan kemudian memasukkannya ke
dalam buku besar akuntansi. Mengenai buku besar, ini adalah semacam kumpulan dan rekapitulasi
laporan akuntansi dari perusahaan. Biasanya buku besar perusahaan ini adalah sebuah sistem
yang terintegrasi seperti misalnya ERP atau SAP. Sedangkan untuk membuat jurnal bisa
menggunakan Excel atau Accurate. Bagi anda yang lulusan akuntansi pasti memahami hal ini
dengan baik.
Selanjutnya anda harus membuat laporan keuangan yang nantinya akan anda
pertanggungjawabkan sendiri jika anda yang membuatnya. Laporan ini adalah rekapitulasi
keuangan perusahaan yang harus anda tandatangani dan anda serahkan kepada atasan langsung
anda. Atasan akan mengecek ulang pekerjaan anda jika anda masih training. Tapi jika anda sudah
lama bekerja, biasanya mereka tidak akan melakukan pengecekan karena anda yang akan
bertanggung jawab secara penuh terhadap laporan tersebut.
Dalam segala transaksi akuntansi pasti ada dokumen pendukung seperti misalkan kuitansi, faktur,
invoice dan lain lain. Tugas anda adalah memastikan bahwa kelengkapan dokumen seperti ini benar
benar ada dan tersimpan rapi. Jangan sampai hilang karena kelengkapan dokumen ini sebagai bukti
pengeluaran yang sah.
Tugas anda selanjutnya adalah melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian bersama kasir terkait
pengeluaran perusahaan dengan mengacu pada Buku Kas dan Buku Bak atau buku rekening. Tidak
hanya itu, bahan acuan bisa juga berasal dari aktiva tetap perusahaan dan transaksi keuangan
lainnya yang pernah dilakukan oleh perusahaan selama rentang waktu yang sudah ditentukan. Jika
terdapat kesalahan, maka harus ditemukan hingga data akuntansi yang anda buat benar benar
balance.