Petunjuk Untuk Pendaftar

SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online

UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas Merdeka Madiun dan tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak
lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.

Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan
terbatas.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................. ii
Daftar Gambar........................................................................................................................ iii
Daftar Tabel............................................................................................................................ iii
1 Pendahuluan .................................................................................................................. 1
2 Bagaimana Mengakses Penerimaan Mahasiswa Baru? ................................................... 1
3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ? ......................................................... 3
4 Pendaftaran .................................................................................................................... 3
4.1 Alur Pendaftaran.......................................................................................................... 3
4.2 Bagaimana cara membeli formulir ? ........................................................................... 4
4.3 Bagaimana cara mendaftar online ?............................................................................ 5
5 Bagaimana Cara Melakukan Login ? ................................................................................ 8
6 Bagaimana Cara Melihat Informasi Kelulusan Pendaftar ? ............................................ 11
7 Bagaimana Cara Cetak Formulir Pendaftaran ? ............................................................. 12
8 Bagaimana Cara Ganti Password ? ................................................................................ 13
9 Bagaimana Cara Melakukan Tes Ujian Online ? ............................................................. 13
10 Bagaimana Cara Keluar Dari Sistem/ Log Out? .............................................................. 14

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Daftar Gambar
Gambar 2.1 Halaman Pendaftaran PMB Online ............................................................................. 2
Gambar 4.1 Alur Pendaftaran ........................................................................................................ 3
Gambar 4.2 Cetak Kwitansi Pembayaran ....................................................................................... 5
Gambar 4.3 Halaman Awal Pendaftaran ........................................................................................ 6
Gambar 4.4 Proses Pengisian Token (pendaftaran online berbayar) ............................................. 6
Gambar 4.5 Pendaftaran Online Tidak Berbayar ........................................................................... 7
Gambar 4.6 Halaman Formulir Pengisian Data Peserta ................................................................. 7
Gambar 4.7 Halaman Pendaftaran Berhasil ................................................................................... 8
Gambar 5.1 Halaman Login ............................................................................................................ 9
Gambar 5.2 Halaman Utama Setelah Login ................................................................................... 9
Gambar 5.3 Halaman Data Profil Pendaftar ................................................................................. 10
Gambar 6.1 Fitur Menu Pengumuman Kelulusan ........................................................................ 11
Gambar 6.2 Halaman Pengumuman Kelulusan Pendaftar ........................................................... 11
Gambar 7.1 Menu Cetak Formulir Pendaftaran ........................................................................... 12
Gambar 7.2 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran ...................................................................... 12
Gambar 8.1 Halaman Menu Ganti Password ............................................................................... 13
Gambar 9.1 Fitur Menu Link Ujian Online .................................................................................... 14
Gambar 10.1 Fitur Logout ............................................................................................................ 14

Daftar Tabel
Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem .......................................................................................... 3

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iii
Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

1 Pendahuluan
SIM Penerimaan Mahasiswa baru secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta
kualitas SDM yang dihasilkannya.
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi. Pada
SIM Penerimaan Mahasiswa baru dibuat menjadi dua model sistem yaitu SIM PMB
khusus untuk pihak petugas PMB dan SIM PMB pendaftaran online untuk pihak
pendaftar. Pada bagian ini kami jelaskan alur proses SIM PMB untuk pendaftaran online
user pendaftar.

2 Bagaimana Mengakses Penerimaan Mahasiswa Baru?

PMB Online adalah sistem perangkat lunak yang mengolah data dan melakukan
proses penerimaan mahasiswa baru secara online.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 1

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Untuk mengakses web SIM Akademik dapat dilakukan melalui alamat demo :
http://sim.unmermadiun.ac.id/pendaftaran/front/

Gambar 2.1 Halaman Pendaftaran PMB Online

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 2

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ?

Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem

No. Tombol Nama Fungsi

Melakukan pendaftaran untuk program
1. Daftar
pendidikan sarjana
Mengetahui bahwa jalur pendaftaran
2. Buka
itu telah dibuka
Melakukan login (masukkan username
3. Login
dan password
Menyinpan data pendaftaran (Formulir
5. Simpan
yang diisi)

6. Batal Membatalkan data pengisian formulir

7. Kembali Kembali ke halaman utama

8. Edit Mengubah/ update data pendaftar

9. Upload Foto Melakukan upload forto pendaftar

10. LogOut Keluar dari sistem pendaftaran online

4 Pendaftaran
4.1 Alur Pendaftaran

Gambar 4.1 Alur Pendaftaran

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 3

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Keterangan:
1. Pendaftar Membeli token di Bank
Pendaftar membeli formulir dan mendapatkan token, kemudian token yang
didapat bisa digunakan untuk melakukan proses pendaftaran online
2. Pendaftar Melakukan Pendaftaran Online
Pendaftar melakukan pendaftaran online sesuai dengan jalur dan gelombang yang
dibuka.
3. Pendaftar Mengisi Formulir Pendaftaran
Setelah token dan kode konfirmasi dimasukkan selanjutnya pendaftar harus
mengisi formulir pendaftaran dengan benar, setelah pengisian formulir dilakukan
dan berhasil maka pendaftar akan mendapatkan kode pendaftar/ no seleksi serta
info password.
“Untuk data yang diberi tanda bintang [*]wajib diisi
4. Pendaftar Login
Pendaftar melakukan login dengan memasukkan kode pendaftar dan password
untuk bisa melihat/ mengubah data profil, cetak formulir pendaftaran, ganti
password, dan melihat informasi kelulusan pendaftar.
5. Cetak Formulir Pendaftaran
Pendaftar diharuskan mencetak formulir pendaftaran untuk keperluan daftar
ulang.
6. Lihat Pengumuman Kelulusan
Setelah proses seleksi ujian dilakukan, selanjutnya pendaftar bisa melihat hasil
kelulusan seleksi PMB, caranya yaitu dengan login kembali di system PMB online.
7. Calon Mahasiswa Registrasi Ulang
Setelah pendaftar dinyatakan lulus seleksi selanjutnya pendaftar melakukan
proses registrasi ulang, setelah proses registrasi ulang dilakukan maka calon
mahasiswa akan di generate NIM sehingga otomatis terdaftar sebagai mahasiswa
di system akademik Universitas Merdeka Madiun.

4.2 Bagaimana cara membeli formulir ?

Proses pembelian formulir bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu :
1. Pendaftar membeli token ke bank, dan mendapatkan token, atau
2. Pendaftar membeli token langsung ke kasir bagian keuangan Univeritas Merdeka
Madiun, dan kasir akan mencetak kwitansi pembayaran pendaftar dimana sudah
tertera token yang nantinya digunakan untuk mendaftar online.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 4

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Keterangan :
Untuk pembelian formulir dipastikan pendaftar menentukan kode formulir
yang akan dibeli, kode formulir disesuaikan dengan jenjang pendidikan, misal :
- Diploma  kode formulir 101
- Sarjana  kode formulir 201
- Pasca Sarjana  kode formulir 301

Gambar 4.2 Cetak Kwitansi Pembayaran

4.3 Bagaimana cara mendaftar online ?

Pada proses pendaftaran PMB Univeristas Merdeka Madiun ada 2 ketentuan yaitu
proses pendaftaran berbayar dan pendaftaran tidak berbayar/ gratis (misal jalur
undangan), langkah – langkah proses pendaftarannya seperti berikut :
Langkah - Langkah
1. Buka web pendaftaran online.
2. Lakukan proses pendaftaran, dimana bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
- Pendaftaran Berbayar  pilih jalur pendaftaran kemudian klik tombol daftar
sarjana/ pascasarjana seperti contoh berikut :

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 5

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Gambar 4.3 Halaman Awal Pendaftaran

- kemudian akan tampil halaman pengisian token dan kode konfirmasi seperti
berikut :

Gambar 4.4 Proses Pengisian Token (pendaftaran online berbayar)

Catatan :
Token didapat ketika pendaftar melakukan proses pembelian formulir.

- Pendaftaran Tidak Berbayar/ gratis  pilih jalur pendaftaran kemudian klik

tombol daftar sarjana/ pascasarjana maka setelah di klik tombol daftar
tersebut system langsung mengarahkan ke halaman form pengisian data
peserta.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 6

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Gambar 4.5 Pendaftaran Online Tidak Berbayar

3. Lakukan proses pengisian data peserta, begitu juga untuk data di masing- masing
tab (untuk data yang terdapat tanda bintang (*) Wajib Diisi)

Gambar 4.6 Halaman Formulir Pengisian Data Peserta

4. Setelah proses pengisian data dilakukan tekan tombol , jika

pendaftaran berhasil maka pendaftar akan mendapatkan Username (No.
Pendaftaran) dan Password, dimana username dan password nantinya
digunakan untuk melakukan proses Login.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Gambar 4.7 Halaman Pendaftaran Berhasil

5 Bagaimana Cara Melakukan Login ?

Langkah-langkah :
1. Pastikan Anda mencatat atau mengingat Username/ No. Pendaftaran dan
Password yang diperoleh pada saat pendaftaran PMB.
2. Masukkan Username/ No. Pendaftaran dan Password, untuk password gunakan
tanggal lahir sesuai dengan format yang ditentukan (misal 30 Januari 2014
menjadi 20140130), kemudian tekan tombol Login, seperti contoh berikut :

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 8

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Gambar 5.1 Halaman Login

3. Apabila pendaftar lupa password bisa dilakukan dengan cara klik

yang terdapat pada bagian tombol login.
4. Jika proses login berhasil maka sistem akan mengarahkan pendaftar ke halaman
utama.

Gambar 5.2 Halaman Utama Setelah Login

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 9

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

5. Pada halaman utama diatas pendaftar bisa melihat data Profil, Cetak Formulir
Pendaftaran, Ganti Password, dan melihat Pengumuman Kelulusan pendaftar,
berikut adalah halaman profil pendaftar :

Gambar 5.3 Halaman Data Profil Pendaftar

6. Pada halaman data profil pendaftar bisa mengubah data, dengan klik tombol
[Edit].
7. Pada halaman edit pendaftar bisa menambahkan foto dengan melakukan upload
foto.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 10

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

6 Bagaimana Cara Melihat Informasi Kelulusan Pendaftar ?

Langkah-langkah :
1. Buka web pendaftaran online kembali.
2. Lakukan proses login seperti yang dijelaskan sebelumnya.
3. Kemudian klik menu Pengumuman Kelulusan

Gambar 6.1 Fitur Menu Pengumuman Kelulusan

4. Jika pendaftar tersebut dinyatakan lulus, maka pendaftar harus melakukan

download mengenai Informasi Kelengkapan Syarat Daftar Ulang. Seperti dibawah
ini :

Gambar 6.2 Halaman Pengumuman Kelulusan Pendaftar

5. Setelah itu pendaftar diharuskan melengkapi biodata mahasiswa dengan benar,

kemudian lakukan Cetak Biodata.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 11

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

7 Bagaimana Cara Cetak Formulir Pendaftaran ?

Langkah-langkah :
1. Buka web pendaftaran online kembali.
2. Lakukan proses login seperti yang dijelaskan sebelumnya.
3. Kemudian klik menu Cetak Formulir Pandaftaran

Gambar 7.1 Menu Cetak Formulir Pendaftaran

Gambar 7.2 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 12

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

8 Bagaimana Cara Ganti Password ?

Langkah-langkah :
1. Buka web pendaftaran online kembali.
2. Lakukan proses login seperti yang dijelaskan sebelumnya.
3. Kemudian klik menu Ganti Password

Gambar 8.1 Halaman Menu Ganti Password

4. Masukkan password lama, password baru, konfirmasi password baru, dan kode
konfirmasi kemudian klik tombol [Ganti Password] seperti contoh diatas.

9 Bagaimana Cara Melakukan Tes Ujian Online ?

Langkah-langkah :
1. Buka web pendaftaran online kembali.
2. Lakukan proses login seperti yang dijelaskan sebelumnya.
3. Kemudian klik menu Ujian Online

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 13

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Gambar 9.1 Fitur Menu Link Ujian Online

10 Bagaimana Cara Keluar Dari Sistem/ Log Out?

1. Untuk keluar dari system pendaftaran online, silahkan klik tombol , seperti
contoh berikut :

Gambar 10.1 Fitur Logout

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 14

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 15