Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya (Perumda Pasar jaya)
merupakan salah satu Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta telah beroperasi selama lebih dari 50 tahun dan mengelola 153 pasar yang tersebar di 5 wilaya kotamadya. Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 3 Tahun 2018 tanggal 28 Mei 2018 ditetapkan bahwa Perusahaan Daerah Pasar Jaya yang didirikan dengan Peraturan Daerah No. 7 tahun 1982 tentang Perusahaan Daerah PD. Pasar Jaya beralih menjadi Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya, diatur didalamnya bahwa Pasar Jaya mempunyai tugas pokok sesuai dengan ruang lingkup dan pengembangan usaha yaitu antara lainnya menyediakan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan lingkup usahanya, berperan aktif didalam membantu ketersediaan pasokan, stabilitas dan keterjangkauan harga barang kebutuhan pokok di daerah khususnya DKI Jakarta, memanfaatkan serta mendayagunakan sumber daya dan aset yang dimiliki guna meningkatkan likuiditas, aktivitas dan prolitabilitas serta daya saing perusahaan dan meningkatkan pendapatan asli daerah.
Bahwa dalam rangka melaksanakan tugas pokok Perumda Pasar
Jaya tersebut, Perumda Pasar Jaya merencanakan membangun Pusat Perkulakan yang lengkap berikut peralatan dan sistemnya, dimana Pusat Perkulakan tersebut nantinya akan diperuntukan bagi para pedagang pasar untuk mendapatkan komoditi barang murah, sehingga pada akhirnya bagi para pembeli / end user akan mendapatkan barang dengan harga murah.
Dalam setiap pelaksanaan pembangunan harus dilakukan
pengendalian dengan sebaik-baiknya, karena lingkup penanganannya meliputi berbagai fungsi kegiatan khusus yang saling berhubungan satu
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 1|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat dengan yang lainnya, naum terintergrasi dalam suatu lingkungan bangunan yang terpadu serta sistem manajemen pengelolaan suatu bangunan secara utuh.
1.2 Maksud dan Tujuan
1.2.1 Maksud
Kegiatan Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan
Jakgrosir Pasar Kedoya dimaksudkan agar pekerjaan pembangunan dapat dilaksanakan dengan baik oleh penyedia sesuai dengan mutu, waktu, dan biaya yang direncanakan.
1.2.2 Tujuan
Kegiatan Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan
Jakgrosir Pasar Kedoya, sebagaimana tersebut tujuannya untuk:
Mengawasi pelaksanaan pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya,
sesuai dengan kualitas yang ditentukan (gambar dan spesifikasi) dan diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan;
Tersedianya dokumen laporan pengawasan sebagai dasar evaluasi
hasil pengawasan pembangunan.
Terselesaikannya masalah-masalah yang timbul selama masa
pelaksanaan pekerjaan pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya yang dimaksud.
1.3 Sasaran
Target/Sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan Penyediaan Jasa
Konsultasi Pengawasan Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya adalah terbangunnya fungsi dan kegiatan yang sudah di rencakan oleh perencanaan dan sesuai dengan standar mutu yang telah direncanakan.
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 2|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat 1.4 Lingkup Kegiatan
1.4.1 Uraian Umum
Pekerjaan yang akan diawasi meliputi:
Mempelajari dan memberikan masukan kepada Perumda Pasar
Jaya atas Dokumen Perencanaan pekerjaan pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya;
Membantu Perumda Pasar Jaya dalam memeriksa hasil pekerjaan
pembangunan Jakgroir Pasar Kedoya;
Melakukan Pengawasan dan memberikan rekomendasi atas
kualitas bahan, peralatan, tenaga kerja, biaya, termasuk Pengawasan atas pelaksanaan uji coba barang/peralatan, cara-cara pelaksanaan, dan hasil pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan Dokumen Perencanaan kepada Pemberi Tugas;
Melakukan pemantauan (monitoring), pengadaan pemesanan atau
procurement peralatan bangunan yang penting agar kedatangan di proyek tepat waktu dan sesuai dengan Dokumen Perencanaan;
Melakukan Manajemen Konstruksi dan memberikan rekomendasi
atas kuantitas bagian-bagian pekerjaan agar sesuai dengan Dokumen Perencanaan;
Mengawasi dan meneliti perubahan-perubahan serta penyesuaian-
penyesuaian yang terjadi selama pelaksanaan pekerjaan;
Mengawasi ketepatan waktu dan pelaksanaan pekerjaan;
Mencatat, meneliti, dan merekomendasi semua pekerjaan tambah
atau kurang yang terjadi, termasuk meneliti perhitungan biaya pekerjaan tambah/kurang yang diajukan oleh Pelaksana Pekerjaan serta melaporkan kepada Kepala Divisi Pembangunan Perumda Pasar Jaya;
Membantu Pemberi Tugas dalam mengelola dan mengendalikan
pekerjaan di lapangan;
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 3|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat Melakukan evaluasi atas hasil pengujian/test yang telah dilakukan oleh Pelaksana Pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan;
Meneliti dan mengesahkan gambar-gambar sesuai dengan yang
dilaksanakan (as built drawing) yang dibuat oleh Pelaksana Pekerjaan;
Menyelenggarakan dan memimpin rapat koordinasi dilapangan
seminggu sekali disertai dengan pembuatan risalah rapat;
Membantu Pemberi Tugas memberikan penjelasan/keterangan
mengenai laporan pelaksanaan maupun pengawasan proyek kepada Dinas terkait atau pihak auditor terkait;
Meneliti dan mengevaluasi laporan perkembangan pelaksanaan
pekerjaan (progress report) harian, mingguan dan bulanan yang dibuat oleh Pelaksana Pekerjaan;
Menyusun dan menyerahkan Laporan Mingguan, Laporan Bulanan
dan Laporan Akhir kepada Pemberi Tugas;
Mengiventarisir utilities gedung dari sisi jumlah dan spesifikasi
utilities;
Memberikan saran dan pendapat kepada Pemberi Tugas
sehubungan dengan penyelesaian masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan;
Merekomendasikan bahwa, Berita Acara Penyelesaian Pelaksanaan
Pekerjaan dan Berita Acara Penyelesaian Masa Pemeliharaan dan persyaratan lainnya sebagaimana tercantum dalam Dokumen Perencanaan telah dapat dilakukan.
Memberikan laporan keterlambatan yang terjadi di lapangan secara
dini dan memberikan jalan keluar dan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menanggulangi keterlambatan tersebut;
Berkoordinasi dan membantu Panitia/Pejabta Penerima Hasil
Pekerjaan dalam proses pemeriksaan pekerjaan yang dilaksanakan Pelaksana Pekerjaan sampai dengan terlaksananya penerimaan hasil pekerjaan;
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 4|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat Menyempurnakan buku petunjuk yang disusun oleh Pelaksana Pekerjaan mengenai penggunaan dan perawatan peralatan dan perlengkapan;
Mendata seluruh peralatan mekanikal dan elektrikal berikut dengan
penomorannya;
Membuat dokumentasi pembangunan proyek;
1.4.2 Uraian Pekerjaan
1. Penyediaan Jasa Konsultasi bertugas mengawasi seluruh pekerjaan
Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya agar hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan volume pekerjaan sesuai dengan Rencana Anggaran Biayanya.
2. Memeriksa, Mencatat dan Melaporkan apabila terjadi perbedaan, baik
berupa gambar kerja, volume, maupun tahapan pekerjaan lainnya yang terjadi di lapangan kepada PPK untuk mendapatkan keputusan.
3. Memeriksa dan Menandatangani dokumen kerja lapangan antara lain
Buku Harian Lapangan (BHL), Berita Acara Bobot Pekerjaan, Shop Drawing, As Built Drawing, hingga Dokumen Addendum yang diajukan oleh penyedia dengan diketahui unsur teknis.
4. Membuat Laporan Mingguan dan Bulanan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen mengenai pelaksanaan pekerjaan oleh pelaksana Penataan, memberi masukan-masukan dari hasil rapat di lapangan, mendata penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pelaksana baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum dan hal-hal yang terjadi di lokasi proyek.
5. Menyusun daftar kekurangan dan kendala yang terjadi di lapangan
selama kegiatan ` berlangsung antara lain :
a. Bobot Minggu Lalu : %
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 5|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat Bobot Minggu Ini : % Bobot Prestasi Rencana : % Deviasi : %
Bobot s/d Minggu ini : %
b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada periode ini c. Permasalahan yang timbu dan upaya d. Kesimpulan e. Lampiran : Foto proyek s.d minggu ini Notulen rapat koordinasi teknis Bobot kemajuan pekerjaan Time schedule yang menunjukan adanya deviasi antara rencana dengan pelaksanaan Laporan harian pengawas 6. Mengkoordinasikan kegiatan Kontraktor, Konsultan Perencana serta kegiatan yang menjadi tanggung jawab penyusunan kegiatan dalam rangka pengendalian waktu, biaya dan kualitas pekerjaan.
1.5 Keluaran
(Hasil) yang di harapkan dari pekerjaan Penyediaan Jasa
Konsultasi Pengawasan Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya adalah :
1. Tersedianya time schedule lengkap dengan kurva 'S' oleh Pelaksana
Pembangunan, yang digunakan oleh Penyedia Jasa Konsultasi sebagai pedoman dalam menilai kemajuan pelaksana proyek,
2. Terawasinya Pelaksanaan Pekerjaan Kegiatan Pembangunan Jakgrosir
Pasar Kedoya yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa dari segi kualitas,
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 6|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat kuantitas dan laju pencapaian prestasi pekerjaan sesuai jadwal pelaksanaan proyek.
3. Terisinya Buku Harian Lapangan (BHL) tentang kemajuan Kegiatan
Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya pada setiap harinya beserta hambatan-hambatan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
4. Diterimanya laporan mingguan dan bulanan oleh Pejabat Komitmen (PPK)
dari Konsultan Pengawas tentang kemajuan pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya.
5. Terusulkannya rencana perubahan-perubahan serta penyesuaian-
penyesuaian pekerjaan di lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), sehingga dapat terpecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya.
6. Terperiksanya dan disetujui Berita Acara Bobot pekerjan yang diajukan
oleh pemborong/rekanan sesuai prestasi pekerjaan yang telah dicapai.
7. Terselenggaranya rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara
berkala (mingguan) dan isidentil sesuai kebutuhan.
8. Tercatatnya usulan perubahan serta penyesuaian pekerjaan dilapangan
yang dilakukan oleh pemborong/rekanan dalam Buku Harian Lapangan (BHL) oleh Konsultan Pengawas.
9. Mengendalikan jadwal keseluruhan target kegiatan proses pengadaan
bahan yang memerlukan waktu lam dan jadwal pemanfaatan bangunan terhadap Pejabat Pembuat Komitmen.
10. Mengusulkan rencana perubahan-perubahan serta penyesuaian-
penyesuaian pekerjaan di lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksana Kegiatan Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya.
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 7|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat 11. Memeriksa dan menyutujui Berita Acara Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh pemborong/rekanan.
12. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan
tersebut pada angka 8 (delapan) di atas harus dicatat oleh pemborong/rekanan dan BHL ini harus selalu berada di lapangan.
13. Memonitor jadwal keseluruhan jadwal pelaksanaan, meninjau jadwal
kegiatan yang belum dimulai atau belum selesai serta menyelaraskan terhadap total waktu penyelesaian.
14. Membuat laporan mingguan, bulanan dan laporan akhir dari hasil monitoring/supervisi pekerjaan konstruksi.
Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Jakgrosir Pasar Kedoya 8|P a g e
Jalan Kedoya Pesing Raya, Kedoya Utara, Kebon Jeruk - Jakarta Barat