PERAN DAN FUNGSI PERUSAHAAN PELAYARAN PT.

INDOBARUNA
BULK TRANSPORT CILACAP DALAM MENUNJANG KEGIATAN DI
PELABUHAN

MAKALAH

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Pengelolaaan Pelabuhan

WAHYU AGUSTINA
NIT 1722212

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PENGELOLAHAN PELABUHAN

AKADEMI MARITIM NUSANTARA
2020
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Indonesia adalah negara yang dikenal sebagai negara maritim yang

sebagian besar luas wilayahnya merupakan perairan dan terdiri atas pulau
– pulau. Oleh sebab itu sarana transportasi laut sangat penting untuk
menghubungkan pulau-pulau yang tersebar di seluruh Indonesia. Salah
satu sarana transportasi laut adalah angkutan laut yang berupa kapal. Kapal
adalah kendaraan pengangkut penumpang dan barang di laut. Angkutan
kapal laut merupakan usaha perusahaan pelayaran yang bergerak dalam
bidang penyediaan jasa angkutan laut. Jasa angkutan laut meliputi jasa
angkutan penumpang dan muatan barang. Peranan perusahaan pelayaran
sangatlah penting bagi dunia pelayaran di Indonesia. PT Indo Baruna Bulk
Transport merupakan Badan Usaha Milik Swasta yang bergerak dalam
bidang pelayaran. PT Indo Baruna Bulk Transport adalah perusahaan
pelayaran nasional yang menyediakan jasa angkutan transportasi laut,
meliputi jasa angkutan muatan barang antar pulau dan negara. Kapal yang
merupakan alat penghubung di laut yang telah di kenal oleh masyarakat
pada umumnya. Suatu perusahaan pelayaran mengoprasikan kapal-
kapalnya dari pelabuhan satu ke pelabuhan lainya, sehingga perusahaan
pelayaran harus mengurusi kapal yang dioperasikan pada saat di pelabuhan
yang disinggahinya. Kegiatan mengurus semua keperluan kapal mulai dari
awal kedatangan kapal, pada saat berada di pelabuhan hingga waktu
keberangkatan. Kebanyakan sarana dan prasarana pengangkutan laut
memungkinkan kegiatan usaha pengangkutan dapat berjalan dengan baik,
agar tidak terjadinya permasalahan pada saat kapal berlayar dan sandar
dipelabuhan yang akan dituju. Oleh karena itu, PT Indo Baruna Bulk
Transport cabang Cilacap merupakan salah satu badan usaha milik swasta
yang bergerak dalam bidang pelayaran yang melayani jasa pengoperasian
kapal muatan barang. Dalam mengoperasikan kapal muatan barang
terdapat berbagai kegiatan / aktivitas penanganan kedatangan dan
keberangkatan kapal, serta mengurusi segala keperluan kapal. Kegiatan
penanganan kapal barang tidak dapat dipisahkan dari rencana pelayanan
penanganan kapal yaitu penyandaran dan keberangkatan kapal. Sebelum
penyandaran dan keberangkatan kapal dilakukan, ada beberapa kegiatan
yang ditetapkan terlebih dahulu oleh PT Indo Baruna Bulk Transport
cabang Cilacap bersama-sama pihak pengelola dermaga dan harus
disampaikan ke pihak kapal, yaitu pemberitahuan rencana kedatangan dan
keberangkatan kapal, penentuan dermaga dan persiapan dermaga,
pelaksanaan kapal sandar dan berangkat, permintaan kebutuhan kapal,
bongkar muat barang, pengurusan dokumen clearance in dan clearance out
kapal, pihak/ instansi terkait. Petugas (Instansi Pemerintah) yang
berhubungan atau terkait dengan kegiatan/aktivitas keluar masuknya kapal
di pelabuhan yang di selenggarakan perusahaan pelayaran, salah satunya
adalah PT Indo Baruna Bulk Transport cabang Cilacap antara lain:
1. Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan (KSOP)
2. PT. PELINDO III (Persero) Cabang Tanjung Intan Cilacap
3. Kantor Karantina Kesehatan Pelabuhan
4. Kesatuan Pelaksanaan Pengamanan Pelabuhan (KP3)
5. Kepanduan
6. Kantor Imigrasi Kelas II Cilacap

Dalam pengurusan kedatangan dan keberangkatan kapal barang, harus

mengikuti ketentuan setiap petugas (Instansi Pemerintah) di atas. Tugas
dari Perusahaan Pelayaran, salah satunya PT Indo Baruna Bulk Transport
cabang Cilacap yaitu mengurus kedatangan dan keberangkatan kapalnya
yang akan sandar atau menyinggahi pelabuhan dan kegiatan bongkar muat
barang, megurusi dokumen . Hal ini menunjukan perusahaan pelayaran
nasional untuk menjalankan pengusahaannya sebagai wakil atau agen
untuk memenuhi syarat–syarat yang di penuhi oleh kapal–kapalnya.
Kegiatan diatas apabila tidak berjalan dengan baik, maka akan
menghambat kelancaran penanganan kapal penumpang pada saat di
pelabuhan yang dilakukan oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia (Persero)
cabang Semarang. Oleh karena itu sistem dan prosedur penanganan kapal
penumpang, untuk kedatangan maupun keberangkatan kapal yang baik
akan sangat menunjang mutu pelayanan kapal dari PT Pelayaran Nasional
Indonesia (Persero) cabang Semarang. Sehingga kendala yang mungkin
dihadapi oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) cabang
Semarang, seperti meminimalisir keterlambatan kedatangan maupun
keberangkatan dari pelabuhan awal, dan pihak- pihak yang tidak
bersangkutan pada saat penanganan kapal di pelabuhan dapat di hindari.
Sistem dan prosedur merupakan faktor penting dalam kegiatan
operasional, terutama dalam penanganan kedatangan dan keberangkatan
kapal . Hal-hal tersebut diatas melatar belakangi pemilihan di PT
Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) cabang Semarang sebagai objek
pengamatan. Sistem dan prosedur kegiatan / aktivitas penanganan
kedatangan dan keberangkatan kapal penumpang menjadi pembahasan
utama. Sehingga penulis mengambil judul “ SISTEM DAN PROSEDUR
PENANGANAN KEDATANGAN DAN KEBERANGKATAN KAPAL
PENUMPANG OLEH PT PELAYARAN NASIONAL INDONESIA
(PERSERO) CABANG SEMARANG”.
4

B. Perumusan Masalah
Dengan perumusan masalah diharapkan dapat mengetahui objekobjek
yang diamati serta bertujuan agar tulisan dan ruang lingkup
pengamatannya terbatas dan terarah pada hal-hal yang ada hubungannya
dengan masalah yang diamati. Berdasarkan latar belakang masalah diatas
maka dapat dirumuskan suatu permasalahan yakni : “Bagaimana sistem
dan prosedur penanganan kedatangan dan keberangkatan kapal
penumpang oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia (PERSERO) cabang
Semarang ?”
C. Tujuan Pengamatan
1. Tujuan Operasional a. Adapun tujuan operasional dari pengamatan ini
adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur penanganan kedatangan dan
keberangkatan kapal penumpang oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia
(PERSERO) cabang Semarang. b. Agar mengerti atau memahami tentang
kegiatan umum dari perusahaan pelayaran, yaitu menangani kedatangan
dan keberangkatan kapal dan hal apa saja yang harus dilakukan serta
kebutuhan apa saja yang dibutuhkan. 2. Tujuan Fungsional a. Agar hasil
dari pengamatan bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan,
sebagai ilmu pengetahuan tentang penanganan kapal pada saat di
pelabuhan. b. Sebagai masukan dan bahan pertimbangan bagi perusahaan
pelayaran yang mengoperasikan kapal, yaitu penanganan kedatangan dan
keberangkatan pada saat di pelabuhan. Sehingga, menambah kinerja
perusahaan, serta mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
perusahaan. 3. Tujuan Individual
5

Untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh sebutan

profesi Ahli Madya ( A. Md ) program studi DIII Manajemen Administrasi
pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
D. Manfaat Pengamatan
Dengan adanya penulisan ini, manfaat yang diharapkan adalah: 1. Bagi
Instansi Terkait Sebagai bahan masukan bagi instansi dalam hal
penanganan kedatangan dan keberangkatan kapal. Sehingga, perusahaan
dapat memperbaiki dan meningkatkan mutu kegiatan operasional
kapalnya, agar lebih baik lagi dimasa yang akan datang dan dapat
mencapai tujuan secara efektif. 2. Bagi Penulis a. Penulis dapat
mengetahui dan menambah pengetahuan tentang penanganan kapal pada
saat dipelabuhan. b. Penulis dapat menambah ilmu dan pengalaman baru
dalam dunia kerja nyata yang tidak diperoleh pada saat kuliah. Sehingga
ilmu dan pengalaman bisa diterapkan apabila dimasa yang akan datang
bekerja dibidang yang terkait. 3. Bagi Pembaca a. Menambah informasi
tentang kegiatan umum perusahaan pelayaran kepada pembaca yaitu
mengenai penanganan kedatangan dan keberangkatan kapal penumpang
pada saat di pelabuhan oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia (Persero)
Cabang Semarang. b. Sebagai gambaran mengenai sistem dan prosedur
penanganan kedatangan dan keberangkatan kapal penumpang oleh PT
Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang Semarang. c. Sebagai
referensi bacaan bagi pembaca mengenai sistem dan prosedur penanganan
kedatangan dan keberangkatan kapal
6

penumpang oleh PT Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang

Semarang. 4. Bagi Mahasiswa Sebagai referensi bagi mahasiswa terutama
program studi DIII Manajemen Administrasi dalam penyusunan tugas
akhir yang berkaitan dengan sistem dan prosedur penanganan kedatangan
dan keberangkatan kapal di sebuah pelabuhan.