Unsur Unsur dalam SOP

mutupendidikan.com

mutupendidikan.com
Standard Operating Procedure (SOP)

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

UNSUR – UNSUR dalam SOP sangat

penting karena keefektifan SOP
ditentukan dari keberadaan unsur-
unsur ini

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

Dalam tiap organisasi (PT, Sekolah)

jumlah dan jenis unsur SOP tergantung
dari kebutuhan tiap organisasi

mutupendidikan.com
Secara umum unsur-unsur dalam
SOP meliputi :

TUJUAN
KEBIJAKAN
PETUNJUK OPERASIONAL
PIHAK YANG TERLIBAT
FORMULIR
MASUKAN
PROSES
LAPORAN
VALIDASI
KONTROL

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

Tujuan merupakan langkah awal untuk

menentukan apa harapan yang
hendak dicapai dari adanya SOP

TUJUAN SOP
Penulisan Tujuan SOP harus dinyatakan
dengan jelas agar dapat menjadi dasar
bagi setiap prosedur & langkah-langkah
kegiatan yang dinyatakan kemudian.

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

CONTOH TUJUAN SOP:

Prosedur Rekruitmen Pegawai

TUJUAN :

Prosedur operasional Standart ini disusun & disajikan dengan tujuan sebagai berikut :
1. Menjamin ketersediaan sumber daya manusia bagi perusahaan yang sesuai
dengan kebutuhan strategic operasional PT;
2. Menjamin agar ketersediaan kandidate yang sesuai dengan kebutuhan Institusi PT
dapat senantiasa dipelihara lewat berbagai aktifitas perekrutan;
3. Menjamin agar pelaksanaan rekrutmen dapat berjalan dengan stabil, termonitor &
terkontrol dengan baik.
4. Dan seterusnya..
mutupendidikan.com
Unsur Unsur SOP…

Kebijakan

Dalam pernyataan tujuan,

kebijakan selalu menjadi bagian
dan menjadi pedoman dan
rujukan dalam pelaksanaan
kegiatan serta pengambilan
keputusan dalam organisasi.

mutupendidikan.com
Unsur Unsur SOP…

Pihak Yang Terlibat

Dalam SOP harus dicantumkan

pihak-pihak mana saja yang
terlibat dalam aktifitas yang
prosedur operasionalnya
dinyatakan dalam SOP.

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

Formulir merupakan dokumen atau blanko yang

berfungsi sebagai media validasi & kontrol yang
menghubungkan antara keputusan dan pelaksanaan
kegiatan diantara pihak- pihak yang terlibat

FORMULIR
Format formulir atau blanko harus disajikan sesuai
bentuk aslinya dan menjadi lampiran SOP.

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

• Masukan merupakan sebuah tahapan setelah

formulir atau blanko telah siap.
• Tahapan pengisian formulir atau blanko adalah
merupakan masukan dan menjadi bagian tak
MASUKAN
terpisah dari tahapan berikutnya ,yaitu proses

• Dalam proses,data-data yang dihimpun dalam

tahapan masukan akan dijadikan informasi yang PROSES
berguna untuk pengambilan keputusan

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

• Laporan sangat penting karena dengan adanya laporan,

pihak-pihak yang terlibat akan tahu dengan pasti hasil-
hasil apa saja yang dikehendaki management pada suatu LAPORAN
kegiatan dalam organisasi.

• Validasi adalah unsur SOP yang ditujukan agar setiap

keputusan dan kegiatan yang dilaksanakan telah VALIDASI
dilakukan secara sah atau valid.

mutupendidikan.com
 Unsur Unsur SOP…

• Kontrol adalah unsur yang bertujuan

memastikan bahwa keputusan dan pelaksanaan
kegiatan telah berjalan sesuai dengan prosedur
operasional yang ditetapkan. Sebenarnya validasi KONTROL
adalah juga merupakan bagian dari kontrol.

mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
Pelatihan & Pendampingan

mutupendidikan.com