Komponen-Komponen Model
Perencanaan Strategis SI/TI
Masukan
– Lingkungan bisnis internal
• Strategi bisnis saat ini, tujuan bisnis, sumberdaya, proses
bisnis, budaya, serta nilai bisnis
– Lingkungan bisnis eksternal
• Iklim persaingan, industri, dan ekonomi
– Lingkungan SI/TI internal
• Kondisi SI/TI saat ini, kematangan, kontribusi dan cakupan
bisnis, ketrampilan, sumberdaya, infrastruktur teknologi.
– Lingkungan SI/TI eksternal
• Tren teknologi, dan peluang, serta pemanfaatan SI/TI oleh
organisasi lainnya.
Output (1)
– Strategi bisnis SI/TI
• Bagaimana setiap unit atau fungsi memanfaatkan SI/TI dalam
pencapaian tujuan bisnis
• Portofolio aplikasi yang dikembangkan untuk unit bisnis atau
model bisnis, termasuk di dalamnya arsitektur informasi untuk
setiap unit.
• Portofolio mungkin mencakup bagaimana SI/TI akan digunakan
pada waktu mendatang untuk membantu unit dalam mencapai
tujuannya.
– IT strategy
• Kebijakan dan strategi untuk manajemen sumberdaya teknologi
dan specialist.
Output (2)
– Strategi manajemen SI/TI
• Elemen-elemen umum dari strategi yang
diterapkan dalam organisasi, untuk
menyakinkan kebijakan yang konsisten
1. Tahap Awal Proses Perencanaan
• Maksud, tujuan, ruang lingkup, dan hasil dikonfirmasikan.
– Pendekatan ditentukan dan sumber daya diperoleh, seperti
alat bantu otomatis
• Partisipan dari bisnis diidentifikasi dan tim dibentuk dan dilatih
– Harapan, isu-isu dan masalah-masalah ditangani, dan usulan
manajemen risiko proposal diajuhkan
• Pengarah proses dan mekanisme manajemen dibentuk
– Bagaimana pekerjaan akan berhubungan dan disisipkan
kedalam perencanaan bisnis
• Orang-orang yang diinterview atau yang dibutuhkan untuk
berpartisipasi diidentifikasi
– Rencana untuk pekerjaan, tugas, waktu, peran dan tanggung
jawab, dan checkpoints ditetapkan.
2. Mengerti Situasi Saat ini dan
Kebutuhan Bisnis (1)
4. Menentukan Arsitektur
Informasi dan Sistem (1)
• Tahapan ini memerlukan hasil dari kebutuhan prosedur dan
informasi untuk membangun model bisnis yang diusulkan
untuk bisnis.
• Model bisnis ini mewakili bentuk ideal masa depan untuk
proses bisnis, informasi dan sistem, dan ini dibutuhkan untuk
menentukan arah jika rencana migrasi dikembangkan.
5. Memformulasikan Proposal
Penyediaan TI
14
Tahap Pertama ( 7 tahap)
Menetapkan :
1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan
Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba,
maka perencanaan sistem harus mendukung untuk
meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi
sosial
untuk mencapai tujuan,
perusahaan merencanakan strategi dan taktik
2. Identifikasi proyek
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran
- SI distribusi
- SI produksi
Lanj..
3. Sasaran
à apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya:
- Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih
baik
- Meningkatkan pangsa pasar
- SI pengendalian distribusi, sasarannya:
mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat
mengurangi biaya distribusi
4. Kendala
- batasan dana
- batasan waktu
- batasan struktur organisasi
Lanj..
4/21/20
FAKTOR KELAYAKAN TELOS
4/21/20
Membuat usulan/proposal proyek sistem
• Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan
bisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan
membuat proposal proyek sistem.
• Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi
sebuah kesempatan dan mencari cara untuk
memanfaatkan teknologi informasi yang baru
• PEST
Berdasarkan Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi Umum.
• PLC (Product Life Cycle)
Analisis PLC ada beberapa tahapan seperti, tahap perkenalan
(Introduction), tahap pertumbuhan ( Growth),
tahap kedeasaan (Maturity), dan penurunan (Decline).
• Analisis SWOT
Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats,
21 April 2020 26
Planning (Perencanaan)
1. Dalam proses perencanaan ini dijelaskan
mengenai keadaan atau situasi bisnis
yang ada saat ini.
3. Di
rectio
n/ Ar
ah
5. Re
come
ndat
ion
1. Visioning/ Visi
Tahap pertama yang dilakukan yaitu proses analisis visi, misi,
tujuan dan juga sasaran pada objek. Input yang digunakan pada
fase-fase ini yaitu dokumen-dokumen perusahaan yang
berkaitan tentang proses bisnis, sedangkan tools yang digunakan
yaitu SWOT, proses ini mengidentifikasi faktor internal dan juga
eksternal yang terdapat pada objek.
Review Proyek
Inisiasi dan Pengelolaan proyek
1. Menentukan tujuan dan ruang lingkup
2. Identifikasi sumber daya, aturan dan tanggung jawab,
melalui tahapan interview
Review Bisnis
Memahami Situasi dan Visi Bisnis
1. Review dokumentasi bisnis
2. Mengembangkan pertanyaan terkait bisnis
3. Menjadwalkan pertanyaan u/ interview
4. Mendokumentasikan dokumen hasil interview
Rincian Fase Visioning
Review Analisa
Dokumentasi dan konfirmasi Analisa Bisnis
1. Mendokumentasikan deskripsi bisnis saat ini, visi dan
tujuan
2. Mendokumentasikan kekuatan, kelemahan, peluang, dan
ancaman
3. Review dan mengkonfirmasi Pemahaman situasi Bisnis
2. Analysis
Dalam tahap inilah dokumen final dari rencana strategis Objek akan didapat, yang
akan
dipresentasikan kepada steering committee(Panitia acara).