1

Daftar isi …………………………………………………………………………………........................................ 2

Tema dan Kategori Lomba PP Awards 2019 ……………………………………................................ 3
Timeline pelaksanaan Lomba PP Awards 2019 ………………………………….............................. 4
Cara Pendaftaran dan Upload materi lomba ………………………………………............................ 5
Panduan Lomba:
- The Best Performance Project ………………………………………………............................... 6
- Karya Inovasi …………………………………………………………………….................................... 12
- Buku Karya ………………………………………………………………………..................................... 19
- Kinerja Bisnis Ekselen Unit …………………………………………………................................... 25
- Karya Video ……………………………………………………………………....................................... 31
- Kategori Khusus:
a. Ide Kreatif ……………………………………………………………………................................... 38
b. Implementasi BIM Terbaik ………………………………………………............................... 42
c. Implementasi ERP Terbaik ………………………………………………................................ 44
d. Implementasi QHSE Terbaik ……………………………………………................................ 45
e. Implementasi Green Attitude ……………………………………………............................. 46
f. Value Management …………………………………………………………............................... 49
g. Perusahaan Afiliasi Terbaik ……………………………………………................................. 51
h. Fotografi ……………………………………………………………………..................................... 56

2
 PP AWARDS 2019
Tema : “ SYNERGY FOR EXCELLENCE ”
Membangun hubungan kerjasama yang produktif serta kemitraan yang harmonis dengan
para pemangku kepentingan untuk menghasilkan karya yang unggul dan berkualitas

KATEGORI LOMBA :

No. Kategori Sub Kategori Peserta

1 Best Performance Project - - Proyek

a. Inovasi Produk
b. Inovasi Metode
2 Inovasi
c. Inovasi Manajemen Proyek
d. Inovasi Managemen Office
a. Buku Karya Konstruksi
3 Buku Karya b. Buku Karya Umum
c. Buku Karya Engineering
a. Unit Kantor Pusat
4 Kinerja Bisnis Ekselen b. Divisi Operasi
c. Anak Perusahaan
a. Video Proyek
5 Video
b. Video Tematik BDE / Metode
- Biro/ Divisi/ Anak
Perusahan/Proyek/ Individu
- Proyek Selesai
- Biro/ Divisi/ Anak
Perusahan/Proyek/ Individu
- Proyek Berjalan
- Biro/ Divisi UKP
- Divisi Spesialisasi
- Anak Perusahaan
- Proyek

a. Ide Kreatif - Biro/ Divisi/ Anak Perusahaan

b. Implementasi BIM Terbaik - Proyek
c. Implementasi ERP Terbaik - Proyek
d. Implementasi QHSE Terbaik - Proyek
6 Kategori Khusus
e. Implementasi Green Attitude - Biro/ Divisi/ Anak Perusahaan
f. Value Management - Proyek
g. Perusahaan Afiliasi Terbaik - Perusahaan Afiliasi
h. Fotografi Proyek - Proyek/ Perorangan

3
 TIMELINE PP AWARDS 2019

MAR APR MEI JUN JUL

NO KATEGORI LOMBA
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
1 Best Performance Project
a. Pendaftaran & pengumpulan materi lomba
b. Verifikasi penilaian
c. Penetapan nominator
c. Presentasi & Tinjauan lapangan
f. Penetapan pemenang
2 Inovasi
a. Pendaftaran & pengumpulan materi lomba
b. Verifikasi peserta
c. Penentuan nominator
d. Presentasi nominator
e. Penetapan pemenang
3 Buku Karya
a. Pendaftaran & pengumpulan materi lomba
b. Penjurian tahap I
c. Penjurian tahap II
d. Penetapan pemenang
4 Kinerja Bisnis Ekselen Unit
a. Sosialisasi
b. Pendampingan
c. Pengumpulan dokumen Bisnis Ekselen
c. Assessment
d. Penetapan pemenang
5 Video
a. Pendaftaran & pengumpulan materi lomba
b. Penjurian tahap I
c. Penjurian tahap II
d. Penetapan pemenang

LIBUR IDUL FITRI

6 Kategori Khusus
a. Ide Kreatif
a. Pendaftaran & pengumpulan materi lomba
b. Verifikasi peserta
c. Penentuan nominator
d. Presentasi nominator
e. Penetapan pemenang
b. Implementasi BIM Terbaik
a. Pengumpulan materi
b. Penjurian
c. Penetapan pemenang
c. Implementasi ERP Terbaik
a. Penjurian by sistem
b. Penetapan pemenang
d. Implementasi QHSE Terbaik
a. Penjurian
b. Penetapan pemenang
e. Implementasi Green Attitude
a. Pengumpulan materi
b. Penjurian Tahap I
c. Penjurian Tahap II
c. Penetapan pemenang
f Value Management
a. Pengumpulan materi
b. Penjurian
c. Penetapan pemenang
g Afiliasi Terbaik
a. Pengumpulan materi
b. Penilaian
c. Penetapan pemenang
h Fotografi
a. Pengumpulan materi
b. Penilaian
c. Penetapan pemenang

4
PENDAFTARAN DAN UPLOAD MATERI LOMBA

a. Pendaftaran Lomba

 Unit yang akan mengikuti lomba baik Biro/ Divisi/ Anak Perusahaan/ Perusahaan Afiliasi/ Proyek
mendaftarkan diri sebagai peserta secara Online pada Knowledge Center
(http://knowledgecenter.ptpp.co.id/) melalui PIC lomba masing-masing unit.

 Untuk login kedalam Knowledge Center PIC harus memiliki NRP PT PP (terdaftar pada SDM
Online PP Holding).

 Untuk PIC Anak Perusahaan yang tidak memiliki NRP PT PP (Holding) dapat mendaftarkan
pembuatan akun ke Panitia PP Awards 2019 an/ Adithya (081266781105).

 Setelah mengisi form pendaftaran Online dan submit pendaftaran, PIC akan mendapatkan link
untuk mengupload materi yang akan diikutkan dalam lomba.

b. Upload Dokumen Lomba

 Link upload terhubung dengan One Drive sehingga PIC Lomba harus memiliki akun One Drive
untuk mengupload materi

 Folder yang dibuatkan oleh Panitia tidak boleh dihapus, ditambahkan, dan diedit.

 Jika ingin merubah form pendaftaran dan folder upload dengan alasan menambah atau
mengurangi keikutsertaan dalam lomba, maka harus menghubungi Panitia PP Awards.

 File materi lomba yang di upload harus dinamai dengan format : Sub Kategori_Unit
Peserta_Judul Karya, Contoh: Buku Karya Konstruksi_Proyek AEON Mixed Use Sentul_Perjalanan
Penuh Tantangan Proyek AEON Mixed Use Sentul . Format ini tidak berlaku untuk lomba yang
mengumpulkan berkas – berkas, seperti The Best Performance, Implementasi BIM, Kinerja
Ekselen, Afiliasi, dan lainnya yang sejenis.

 Batas pendaftaran dan upload Karya menyesuaikan timeline yang diberikan untuk masing –
masing kategori lomba.

 Folder upload akan hilang ketika deadline pengumpulan karya sudah tiba.

5
6
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
The Best Performance merupakan salah satu kategori lomba dalam PP Awards 2019. Kategori ini
memperlombakan Proyek terbaik dari seluruh proyek yang PT PP kerjakan (Gedung, Infrastruktur,
& EPC). Proyek terbaik ditentukan dari 7 aspek, antara lain: Quality, HSE, Manajemen Risiko, ERP,
BIM, Kinerja Operasi & Keuangan dan Implementasi Inovasi. Tahun 2019 ini, The Best Performance
Project tidak dibagi dalam sub kategori sehingga hanya ada 3 proyek terbaik yang akan menjadi
Juara 1, 2 dan 3.

2. PERSYARATAN
 Lomba dapat diikuti oleh Proyek dengan progress 70 - 100% (Periode Maret 2018 –
Maret 2019).

 Proyek yang sebelumnya sudah pernah mendapatkan juara pada kategori On Going
Project, masih diperbolehkan untuk mengikuti kategori ini.
 Proyek yang sudah pernah mendapatkan juara dan nominator pada kategori Completed
Project tahun sebelumnya, tidak diperbolehkan untuk mengikuti The Best
Performance Project tahun ini.

 Untuk proyek yang mengalami fatality accident dan kegagalan konstruksi tidak
diperbolehkan mengikuti lomba.

 Dokumen Juklak (Project Planning & WMS) yang telah disahkan menjadi persyaratan
keikutsertaan

 Progress fisik maksimal -5% ≤ terhadap target Master Schedule/ Revisi Schedule/
Dokumen lain yang disahkan/ ditanda tangani oleh Owner/ MK (Untuk Proyek dengan
progress 70 s/d <100%)

 Peserta yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan didiskualifikasi.

 Apabila proyek yang telah ditetapkan sebagai pemenang mengalami fatality accident
atau kegagalan konstruksi setelah pengumuman, maka gelar juara akan dicabut/
dibatalkan.

 Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat.

2. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Pengajuan Peserta
 Masing-masing Divisi Operasi (Gedung, Infra, EPC) mengajukan peserta lomba
Maksimal 3 Kandidat yang telah lolos seleksi dan memenuhi persyaratan (Biaya, Mutu,
Waktu dan K3L) di divisi masing-masing.

7
 b. Upload Dokumen Untuk Penilaian Peserta
 Dokumen yang diupload dapat dilihat pada Sub Bab 4.

c. Penilaian Data (Penjurian Tahap 1)

 Penilaian data dengan aspek dan bobot penilaian sebagai berikut :

- Operasi & Keuangan (30%)

- Quality (20%)

- HSE (20%)

- Manajemen Risiko (10%)

- Implementasi dan pengembangan Inovasi (10%)

- ERP (5%)

- BIM (5%)

 Kriteria penilaian untuk masing – masing aspek dapat dilihat pada Sub Bab 5.

d. Kunjungan Lapangan (Penjurian Tahap 2)

 Kunjungan lapangan dilakukan oleh Expert PT PP sebagai croscek kesesuaian data
dengan keadaan aktual di lapangan. Expert PT PP berhak untuk mengeliminasi keikut
sertaan proyek yang telah ditinjau jika menurut pertimbangannya proyek tersebut
tidak cukup layak untuk ikut serta dalam lomba best performance project.

e. Penentuan Pemenang
 Penentuan pemenang berdasarkan hasil dari penilaian penjurian tahap 1 dan
penjurian tahap 2.

3. DOKUMEN YANG DI UPLOAD

Pada saat mengupload dokumen Best Performance terdapat 7 folder yang mencakup masing
masing aspek : Operasi & Keuangan, Quality, HSE, Manajemen Risiko, ERP, BIM dan Implementasi
Inovasi.

a. Operasi & Keuangan :

 Laporan progress fisik / progress payment yang ditandangani MK & Owner (s/d bulan
Maret 2019).

 Berita acara Hold Point yang menunjukkan BPP ≤ RAPK dan PFC ≤ RAPK pada Hold
Point 10% dan Hold Point terakhir yang ditandatangani pejabat terkait.

 Berita Acara Serah Terima (BAST 1), Defect List, Biaya Cadangan, Daftar Hutang, dan
Daftar Piutang yang ditandatangani oleh Pejabat yang terkait (Completed project)

8
  Hasil costumer satisfaction survey 50% dan 100%.

 Testimoni dari pihak owner/pejabat.

b. Quality
 Dokumentasi (foto atau video) proses dan hasil produk setiap item pekerjaan

 Dokumentasi (foto atau video) mock up pekerjaan, beserta evaluasi dan minit rapat
proses mockup

 Juklak : Project Planning

 Juklak : Work Method Statement (semua item pekerjaan)

 List Item Pekerjaan & BDE acuan

 List & dokumen Code & Standar referensi pekerjaan sesuai spesifikasi & ITP

 Dokumentasi & Dokumen Training Kualitas & Sosialisasi Quality Target

 Dokumen Mild sheet /Sertifikat Fabrikan & taggingnya (difoto labelnya)

 List & Approval Material

 Daftar Vendor (Mandor, Subcont, Supplier) & Evaluasinya

 Ada Jaminan / Garansi Produk (waterproofing, dll)

 Dokumentasi Foto & Video Pengelolaan Gudang Terbuka & Tertutup (All Material)

 Cheklist setiap pekerjaan (min. 2 setiap item)

 DED / Dokumen Tender & shop drawing (min. 2 sample gambar mulai dari DED /
Dokumen Tender sampai Shop drawing).

 Asbuilt drawing yang telah disahkan (Completed Project)

 Dokumen hasil test, monitoring test dan evaluasi hasil test

 Minit Rapat Internal & Eksternal (Mingguan dan Bulanan) 3 bulan terakhir

 Dokumen hasil Commissioning (Completed Project)

 Penanganan NC & Defect list sudah closed dibuktikan dengan Rekap NC sudah
diclosed & Deffect list sudah diclosed dan ditandatangani owner (Rekap Monitoring
NC, Costumer Complaint, Corrective Action, Deffect List)

 Testimoni Owner terhadap Kualitas & Hasil CSS (CSS 50% & CSS 100%)

 Penerapan teknologi mutakhir disertai dokumentasi

c. HSE
 HSE Plan terupdate ditandatangani pejabat terkait

 IBPR semua pekerjaan

 IPPAL semua pekerjaan

 Tim P2K3

9
  Ijin AMDAL/ UKL-UPL

 Minit Rapat sosialisasi HSE Plan

 Minit Rapat penyusunan IBPR & IPPAL

 Dokumentasi & Evaluasi (Schedule & Drill) Emergency

 Dokumentasi uji layak alat berat

 Dokumen test dampak lingkungan dan dampak kesehatan

 Record inventarisasi material B3 yang tersimpan di proyek (data & denah)

 Record kerjasama pengelolaan limbah B3 dengan pihak ketiga yang disahkan Kemen LH

 Record manifest pengeluaran limbah B3

 Record foto implementasi penyimpanan material dan limbah B3

 Record planning upaya & implementasi penerapan efisiensi energi di Proyek

 Assessment Safety, Enviro, Green dan Housekeeping

 Audit Internal Triwulan

d. Manajemen Risiko
 Form Tender & Kontrak Review

 Form Keputusan Ikut Tender

 Minit Rapat Kajian MR Hold Point

 Kajian MR Bulanan

 Minit Rapat MR Proyek

e. ERP
By System

f. BIM
Berdasarkan monitoring bulanan Divisi Spesialiasi & Stratek

g. Implementasi Inovasi dan Improvement

Daftar dan dokumentasi inovasi yang telah diaplikasikan mengacu pada database inovasi
PT PP.

10
 4. KRITERIA PENILAIAN
Point Penilaian Bobot
1. Operasi & Keuangan
a. Time Delivery 20%
b. Pengelolaan BTL Proyek 20%
c. PFC atau BPP FInal 20%
d. Inventory Turn Over Real 10%
e. CRTO Real vs RKAP 15%
f. Cash Flow (Reguler) 15%
g. Saldo (Piutang Laba + RK JO) 15%
2. Quality
a. Dokumentasi Hasil 15%
b. Juklak Proyek Update 25%
c. Dokumen Pelaksanaan 25%
d. Penanganan Non-Conformance & Deffect List 15%
e. Testimoni & Penilaian Owner 10%
h. Penerapan Teknologi Mutakhir 5%
3. HSE
a. Perencanaan HSE 30%
b. Implementasi Safety 30%
c. Implementasi Environmental 20%
d. Assessment & Audit Internal 20%
4. Manajemen Risiko
a. Kesesuaian Prosedur 35%
b. Kepatuhan Implementasi 30%
c. Kualitas Implementasi 35%
5. ERP
a. Perencanaan Struktur WBS yang baik, dari segi biaya dan waktu (Tcode CJ20N) 35%
b. Transaksi Mendekati Real (Input Biaya dan Progress) 35%
c. Perencanaan Update Budget (Tcode CN72) 20%
d. Pengendalian (TCode ZPS012) 10%
6. BIM
a. Implementasi BIM untuk produksi Shopdrawing 20%
b. Implementasi BIM untuk produksi Volume 20%
c. Implementasi BIM untuk pembuatan metode 10%
d. Implementasi BIM yang terintegrasi schedule (berbasis volume pekerjaan) 30%
e. Implementasi BIM yang digunakan untuk pekerjaan lapangan 20%
7. Implementasi dan pengembangan Inovasi
a. Jumlah inovasi yang dipakai dari data base inovasi 50%
b. Jumlah inovasi baru 20%
c. Jumlah improvement inovasi yang sudah ada 30%

11
12
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
Lomba Karya Inovasi merupakan salah satu kategori lomba dalam PP Awards 2019. Kategori ini
memperlombakan karya inovasi yang telah diimplementasikan di masing – masing unit dan
memberikan manfaat untuk PT PP. Inovasi adalah proses / hasil pengembangan pemanfaatan
pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman untuk menciptakan atau memperbaiki produk
(barang dan/atau jasa), proses, dan/atau sistem yang baru, yang memberikan nilai yang berarti
atau secara signifikan (terutama ekonomi dan sosial). Lomba karya inovasi dibagi dalam 4 sub
kategori sebagai berikut:
a. Inovasi Produk (Seluruh Unit)
b. Inovasi Metode (Divisi Operasi & Proyek)
c. Inovasi Manajemen (Proyek)
d. Inovasi Manajemen (Biro/Divisi/AP)

2. SYARAT - SYARAT
 Peserta inovasi berasal dari seluruh unit (Biro / Divisi / Proyek / Anak Perusahaan). Peserta
dapat berupa tim (kelompok) atau individu dan dapat mengirim lebih dari satu item inovasi.
Jika dalam bentuk Tim, agar disebutkan Ketua Tim, Inisiator Ide, dan Eksekutor Ide.

 Inovasi yang telah ada atau milik orang lain / produsen lain yang digunakan, tidak boleh
dianggap sebagai inovasi milik sendiri sehingga tidak dapat diikutsertakan dalam lomba.

 Inovasi yang telah diikutsertakan pada lomba Inovasi sebelumnya tidak boleh diikutkan,
kecuali telah dimodifikasi untuk pengembangan dan memberikan nilai tambah lebih / baru.

 Inovasi yang diikutkan lomba harus berupa inovasi yang telah pernah diuji-cobakan dan
dianggap berhasil Inovasi yang masih berupa ide tidak dapat menjadi peserta lomba.

 Inovasi HARUS sesuatu yang baru atau inovasi lama yang telah dikembangkan lagi sehingga
menjadi lebih baik dan memberi nilai tambah lebih.

 Materi inovasi dinilai dan di ranking terlebih dahulu oleh biro/divisi/anak perusahaan
sebelum dikirim ke Tim STRATEC. Sehingga didapatkan karya – karya berkualitas saat
penjurian.

 Panitia berhak memindahkan sub kategori lomba jika dianggap tidak cocok dengan kriteria
lomba.

 Karya yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan didiskualifikasi.

13
3. KRITERIA KARYA
a. Inovasi Produk (Seluruh Unit)
Berupa hasil desain produk / barang permanen di bangunan proyek maupun di unit UKP.
Contoh desain pondasi khusus pada tanah lunak, teknik perkuatan tanah, material plester-
aci baru, produk dinding interior gedung, dll.

b. Inovasi Metode (Seluruh Unit)

 Berupa proses / metode pelaksanaan untuk di proyek maupun di unit UKP, termasuk
alat kerja baik alat berat maupun alat ringan dan software bantu Contoh : Metode
pelaksanaan pekerjaan tanah, struktur, arsitektur, Site installation, alat bantu
pemindahan material, disain scaffolding khusus, software perhitungan / simulasi
pekerjaan terkait metode pelaksanaan, dll.

 Inovasi bukan merupakan software atau sesuatu yang berhubungan dengan digital
dikarenakan termasuk dalam Sub Kategori Inovasi Tematik.

c. Inovasi Manajemen Proyek

Berupa berbagai proses pengelolaan baik dalam lingkup proyek konstruksi maupun
operasional yang terdapat dalam komponen PMBOK Construction Extention, yaitu Lingkup,
Waktu, Biaya, Mutu, SDM, Risiko, Komunikasi, Procurement, Stakeholder, Safety, Lingkungan,
Keuangan, Klaim, dan Integrasi. Dapat juga berupa software penunjang proses manajemen
proyek dan operasional.

d. Inovasi Manajemen Office (BIRO/DIVISI/AP)

Berupa berbagai proses manajemen / pengelolaan operasi dan perusahaan Contoh
Competitive bidding, Efisiensi Overhead, Produktifitas kerja, pengendalian operasi (Biaya –
mutu – waktu – keuangan), pengendalian QSHE, strategi procurement, strategi marketing,
strategic planning perusahaan, dll.

14
 Rekap Sub Kategori Lomba & Kriteria Materi Lomba Inovasi

MANAJEMEN MANAJEMEN
PRODUK METODE
(PROJECT) (UKP/DIVISI/AP)
Metode site
Alat berat Manajemen lingkup Competitive bidding
installation
Alat ringan Metode pek. Tanah Manajemen waktu Overhead umum
Metode pek.
Material struktur Manajemen biaya Produktifitas kerja
Struktur
Material Metode pek.
Manajemen kualitas Pengendalian B-M-W
finishing Finishing
Pengendalian
Material lainnya Metode pek. Khusus Manajemen SDM
keuangan
Metode pek.
Manajemen risiko Pengendalian SDM
Lainnya
Manajemen
Pengendalian QHSE
komunikasi

Manajemen
Sales & marketing
pengadaan

Manajemen
Strategi procurement
stakeholder

Manajemen
IT & Software
lingkungan

Manajemen keuangan Lainnya

Manajemen klaim
Manajemen integrasi
Lainnya

4. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

 Pengajuan materi Lomba Inovasi harus mengacu pada template yang telah disediakan
yang dapat diunduh di Knowledge Center (Panduan Lomba PP Awards 2019 dan
Lampiran).

 Template yang diberikan panitia hanya berfungsi sebagai acuan minimal; peserta dapat
merubah/meng-improve powerpoint tanpa mengurangi konten pada template .

 Syarat minimal isi adalah poin latar belakang masalah, tujuan inovasi, deskripsi inovasi,
penjelasan manfaat/ value inovasi, dan ketentuan khusus aplikasi inovasi, dan

15
 originalitas (perbedaan dengan inovasi serupa yang menjadi referensi pengembangan
inovasi).

 Deskripsi inovasi dapat menyertakan gambar design, flowchart, pemodelan, atau foto
aplikasi inovasi.

 Harus menyebutkan referensi inovasi jika berupa pengembangan atas produk inovasi
sebelumnya.

 Peserta juga harus mengirimkan dokumentasi dalam bentuk video dengan durasi 5 –
10 menit yang meliputi:
 Proses implementasi inovasi
 Cara kerja inovasi
 Dokumentasi hasil inovasi

b. Verifikasi Tahap 1
Verifikasi karya dilakukan oleh DEP-RINOV DISTRATEK PT PP untuk melihat kesesuaian
konten dengan syarat & kriteria, waktu registrasi, dan kesesuaian kategori.

c. Verifikasi Tahap 2 (Penentuan Nominator)

Verifikasi dilakukan oleh Internal PT PP (SVP & SME) dengan memilih 10 Inovasi terbaik
untuk setiap kategori.

d. Verifikasi Akhir (Penentuan 3 Nominasi Terbaik)

Verifikasi dilakukan melalui presentasi kepada Juri External yang terdiri dari Profesional,
Akademisi, LIPI, serta perwakilan Manajemen.

e. Penentuan Pemenang
 Para Nominator akan melakukan pemaparan inovasi di depan panel juri yang
terdiri dari tim ahli internal dan eksternal.

 Tahap ini akan menunjuk 3 pemenang untuk setiap kategori.

16
17
5. KRITERIA PENILAIAN

18
19
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
Lomba Buku Karya merupakan salah satu kategori lomba dalam PP Awards 2019. Kategori ini
memperlombakan buku karya karyawan PT PP baik secara Individu maupun kelompok. Lomba
Buku Karya dibagi dalam 3 sub kategori sebagai berikut:
a. Buku Karya Konstruksi : menceritakan tentang perjalanan proyek (lesson learned),
dapat berupa masalah teknis maupun nonteknis) dari awal
proyek hingga proyek selesai.
b. Buku Karya Engineering : menceritakan tentang aspek engineering & metode seperti
metode khusus, metode baru, teknologi terkini yang digunakan
di proyek dan hal hal teknis lainnya.
c. Buku Karya Umum : menceritakan aspek – aspek manajemen atau hal-hal diluar
teknis lainnya.

2. SYARAT – SYARAT
a. Syarat Umum
• Peserta dapat bersifat perorangan maupun kelompok.
• Bukan buku yang dibuat untuk kepentingan Komersial.
• Belum pernah diikutkan dalam ajang PP Awards Kategori Buku Karya.
• Panitia berhak memindahkan sub kategori buku yang diajukan oleh peserta jika dianggap
tidak sesuai syarat dan kriteria.
• Digital Book berupa e-book yang atraktif
• Tampilan buku menarik (sudah di layout), bukan berupa draft dalam bentuk word
maupun power point.
• Format dan sistematika penulisan jelas dan runtut.

b. Syarat “Buku Karya Konstruksi”

• Proyek PT PP maupun Anak Perusahaan yang telah selesai 100% maksimal Maret 2019.
• Materi buku mengikuti kriteria untuk Buku Karya Konstruksi seperti pada Sub Bab. 3
Kriteria Buku.

c. Syarat “Buku Karya Engineering”

• Diikuti oleh Seluruh Unit di PT PP dan Anak Perusahaan
• Materi buku mengikuti kriteria untuk Buku Karya Konstruksi seperti pada Sub Bab. 3
Kriteria Buku.

20
 d. Syarat “Buku Karya Umum”
• Diikuti oleh seluruh unit di PT PP dan Anak Perusahaan
• Materi buku mengikuti kriteria untuk Buku Karya Konstruksi seperti pada Sub Bab. 3
Kriteria Buku.

3. KRITERIA BUKU
a. Buku Karya Konstruksi
• Buku merupakan tulisan baru yang informatif dan menceritakan Lesson Learned selama
proyek berlangsung, bukan berupa JUKLAK yang dijadikan buku. JUKLAK hanyalah
sebagai referensi pembuatan buku.
• Konten buku mencakup:
 Manajemen Proyek pada proses perencanaan dan pelaksanaan yang
mempengaruhi kinerja proyek (Biaya, Mutu, dan Waktu).
 Penerapan Sistem Manajemen Mutu, K3 dan Lingkungan.
 Problem solving terhadap masalah – masalah krusial (teknis maupun nonteknis).
 Inovasi dan teknologi yang diterapkan untuk peningkatan nilai tambah.
 Penerapan green construction dan penggunaan produksi dalam negeri.
 Pola kemitraan (manajemen subkon dan supplier).
 Kepedulian sosial (social responsibility).
 Kepuasan pelanggan (customer satisfaction).
 Pengetahuan baru selama pelaksanaan proyek yang perlu disebarkan di
lingkungan PT PP.
 Penerapan BIM dan ERP
 Penerapan Lean Construction
 Pengelolaan Manajemen SDM Proyek yang efisien
 Lesson learned Proyek

b. Buku Karya Engineering

• Buku merupakan tulisan baru yang informatif dan menceritakan aspek teknik /
engineering / inovasi selama proyek berlangsung, bukan berupa JUKLAK yang dijadikan
buku. JUKLAK hanyalah sebagai referensi pembuatan buku.
• Bisa berupa gabungan/ kumpulan inovasi, solusi engineering & pembelajaran (lesson
learned) proyek

21
 • Konten buku mencakup :
 Problem solving terhadap masalah – masalah teknis.
 Inovasi dan teknologi yang diterapkan untuk peningkatan nilai tambah.
 Metode pelaksanaan pekerjaan, khususnya metode – metode baru atau metode
khusus.
 Aspek – aspek teknik lainnya yang merupakan pengetahuan baru yang perlu
disebarkan di lingkungan PT PP.
 Daftar Pustaka

c. Buku Karya Umum

• Buku merupakan tulisan baru yang informatif dan menceritakan aspek diluar teknik
(manajemen, soft skill, pengembangan riset dan sejenisnya) yang bermanfaat untuk
diketahui oleh karyawan PT PP.
• Diperbolehkan buku dalam bentuk kumpulan infografis, komik, dan sejenisnya yang
sebagian besar media penyampaiannya dalam bentuk gambar.
• Melampirkan daftar pustaka

4. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

 E-BOOK yang telah diserahkan ke panitia tidak diperbolehkan ada revisi

 Seluruh buku yang lolos dan ditetapkan sebagai nominator wajib mengirimkan
hardcopy (5 set) ke Panitia PP Award, maksimal 1 (satu) minggu setelah pengumuman
dari Panitia.

b. Verifikasi Buku
Verifikasi buku dilakukan oleh internal PT PP untuk melihat kesesuaian konten buku dengan
syarat & kriteria yang diajukan.

c. Penjurian Tahap 1
Penjurian tahap 1 dilakukan oleh Internal PT PP (SrMgr) untuk didapatkan 10 (sepuluh)
nominator untuk setiap kategori.

22
d. Penjurian Tahap 2
Penjurian tahap 2 dilakukan oleh Internal PT PP (SVP) terhadap ke 10 (sepuluh) nominator.

e. Penjurian Tahap 3
Penjurian Tahap 3 dilakukan oleh Juri Eksternal (Penerbit) Terhadap 10 (sepuluh) nominator

f. Penentuan Pemenang
Pemenang ditentukan dengan mengakumulasi nilai dari Penjurian Tahap 1 dan Penjurian
Tahap 2. Bobot penentuan pemenang adalah :
 Penjurian Tahap 1 : 25%
 Penjurian Tahap 2 : 40%
 Penjurian Tahap 3 : 35%

23
 5. KRITERIA PENILAIAN
Point Penilaian Bobot

A. KONTEN

1. Buku Karya Konstruksi

a. Manajemen Proyek Konstruksi (tahapan proyek) dijelaskan secara lengkap dan
5%
jelas (dilengkapi dengan foto-foto dan gambar)
b. Menampilkan Keunggulan objective proyek (Mutu, Biaya, Waktu, K3, dan Green
10%
Construction)

c. Menampilkan Aspek Kreatif, Inovatif, dan Penerapan Teknologi Terkini 20%

d. Pola Kemitraan dan Kepedulian Sosial 10%

e. Menampilkan testimoni kepuasan dari owner maupun pihak-pihak lain yang

5%
terlibat dalam proyek tersebut
f. Project Lesson Learn (Pembelajaran Proyek) 15%

2. Buku Karya Engineering

a. Menampilkan aspek kreatif, inovasi, metode, improvement, problem solving, atau

20%
penerapan teknologi terkini pada proyek terkait
b. Menampilkan alur proses yang mudah dipahami (dilengkapi foto, diagram,
15%
perhitungan atau keterangan yang memperjelas isi)
c. Menampilkan Aspek Mutu, Biaya, Waktu, K3, dan Lingkungan 15%

d. Project Lesson Learn (Pembelajaran Proyek) 15%

3. Buku Karya Umum

a. Kesesuaian antara Judul buku dengan Isi buku 20%

b. Isi buku memberi dampak positif bagi kemajuan Perusahaan (dilengkapi dengan
30%
foto, grafik, tabel dan gambar)
c. Karya Orisinil 15%

B. TULISAN

a. Format & Sistematika Penulisan 5%

b. Gaya penulisan 5%

c. Informatif dan inspiratif 10%

C. TAMPILAN

a. Bentuk dan desain (layout) cover 5%

b. Bentuk dan desain (layout) isi 5%

c. Kualitas foto, gambar dan cetakan 5%

24
25
1. TUJUAN
Menerapkan Bisnis Ekselen menjadi Strategi Perusahaan, untuk Menjadi Unggul di Bidangnya
bahkan Melebihi Harapan Pelanggan

2. DESKRIPSI & SUB KATEGORI

Kinerja Bisnis Ekselen Unit merupakan salah satu kategori lomba dalam PP Awards 2019. Kinerja
Bisnis Ekselen Unit dibagi dalam 3 sub kategori sebagai berikut:
a. Kinerja Ekselen UKP : untuk seluruh Unit di Kantor Pusat
b. Kinerja Ekselen Divisi Operasi : untuk seluruh Unit Divisi Operasi Spesialisasi PT PP
c. Kinerja Ekselen Anak Perusahaan : untuk seluruh Anak Perusahaan PT PP

3. PESERTA
3.1 Unit Kantor Pusat
• Biro Satuan Pengawasan Intern
• Biro Sekretariat Perusahaan
• Biro Legal dan Hukum
• Biro Manajemen Risiko dan PMO
• Biro Pengendalian Operasi & Bisnis
• Div Perencanaan Strategis, Riset dan Teknologi
• Div Pengembangan Bisnis dan Investasi
• Div Pengelolaan Rantai Pasokan
• Biro Pemasaran Strategis
• Div Keuangan
• Div Akuntasi dan Perpajakan
• Div Pengelolaan Kapital Manusia (HCM)

3.2 Divisi Operasi

• Divisi Gedung 1
• Divisi Gedung 2
• Divisi Infra 1
• Divisi Infra 2
• Divisi EPC

4. SYARAT – SYARAT
e. Syarat Umum
• Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5. Pada kategori ini peserta juga harus
mengirimkan hardcopy sebanyak 2 buah kepada Panitia PP Awards.
• Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

26
 • Pengajuan materi Lomba Kinerja Bisnis Ekselen harus mengacu pada template yang
telah disediakan yang dapat diunduh di Knowledge Center (Panduan Lomba PP
Awards 2019 dan Lampiran).
• Setiap Unit dan Anak Perusahaan di PT PP Wajib mengikuti Penilaian Kinerja Bisnis
Ekselen Unit sesuai dengan Pedoman Implementasi Bisnis Ekselen PT PP (Persero) Tbk
• Pada saat Asesmen Unit, setiap Pimpinan Unit wajib memberikan presentasi yang
berisi tentang rangkuman penilaian Bisnis Ekselen Unit.
• Setiap Unit diberikan kebebasan dalam menunjukkan alur proses Unit kepada asesor
semenarik mungkin.
• Kriteria Penilaian Bisnis Ekselen Unit dapat diunduh di Knowledge Center (Panduan
Lomba PP Awards 2019 dan Lampiran).

5. KRITERIA BISNIS EKSELEN

• Format dan sistematika penulisan disesuaikan dengan Kriteria Penilaian Kinerja Bisnis
Ekselen 2019.
• Dokumen merupakan jawaban atas pertanyaan dan berisi tentang informasi bisnis proses
unit yang dilakukan di masing – masing Unit.
• Konten Dokumen sesuai dengan Kriteria Penilaian Kinerja Bisnis Ekselen mencakup:
 BAG I Profil Organisasi
 BAG II Dokumen Proses
 BAG III Dokumen Hasil

6. KATEGORI DAN PENILAIAN

6.1 Unit Kantor Pusat
Kerangka kerja (perspektif kesisteman) PP terdiri atas 4 (empat) kategori, yaitu:
• Kepemimpinan
• Proses Managemen dan Sumber Daya
• Proses Improvemen dan Inovasi
• Hasil kinerja

27
 6.2 Divisi Operasi / Anak Perusahaan
Kerangka kerja (perspektif kesisteman) PTPP terdiri atas 7 (tujuh) kategori, yaitu :
• Kepemimpinan
• Strategi
• Pelanggan
• Pengukuran Analisis dan Manajemen Pengetahuan
• Tenaga Kerja
• Operasional

• Hasil Kinerja

TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK DAN KEUNGGULAN DAYA SAING BUMN

STRATEGI TENAGA KERJA

2 5

PROFIL KEPEMIMPINAN HASIL

PERUSAHAAN 1 7

PELANGGAN OPERASIONAL
3 6

4 PENGUKURAN, ANALISIS KINERJA DAN MANAJEMEN PENGETAHUAN

7. TAHAPAN PENILAIAN
7.1 Tahapan Penilaian Unit Kantor Pusat (UKP)

No Jadwal Agenda Keterangan

1. H-8 Sebelum Pengumpulan Dokumen Terdiri dari :
Penilaian Bisnis Kinerja Bisnis Ekselen - 2 Dokumen Hardcopy
Ekselen yang seluruh Unit - Softcopy Dokumen
pertama
2. H-1 Penilaian Bisnis On Desk Asesmen Asesor melakukan On
Ekselen Desk Asesmen di Hotel /
tempat menginap

3. Hari ke 1 Penilaian - Opening Meeting & - Dihadiri oleh

Bisnis Ekselen High Level Question Pimpinan Unit, Senior
dari Asesor Kepada Manager dan Tim
Pimpinan Unit yang ditunjuk oleh
- Presentasi oleh pimpinan Unit.
penanggung jawab dari - Menyiapkan 2
masing – masing Ruangan untuk
Kategori Presentasi dari

28

4. Hari ke 2 Penilaian - Presentasi oleh
Bisnis Ekselen penanggung jawab dari
masing – masing
Kategori (Bila belum
selesai di hari
sebelumnya)
- Permintaan Evidence
dan data – data yang
dibutuhkan
5. Hari ke 3 Penilaian Asesor melakukan penilaian
Bisnis Ekselen kembali dari revisi dokumen
dan mengumpulkan Feed
Back Report kepada Quality
Assurance
masing – masing
Kategori
- Merevisi Dokumen
bila diperlukan
- Menyiapkan 2
Ruangan untuk
Presentasi dari masing
– masing Kategori
- Menyiapkan Evidence
dan permintaan data
- Mengumpulkan revisi
Dokumen bila
diperlukan
Rapat Asesor dilakukan di
hotel tempat menginap

7.2 Tahapan Penilaian Divisi Operasi / Anak Perusahaan

No Jadwal Agenda Keterangan

1. H-8 Sebelum Pengumpulan Dokumen Kinerja Terdiri dari :
Penilaian Bisnis Bisnis Ekselen seluruh Unit - 2 Dokumen
Ekselen yang Hardcopy
pertama - Softcopy
Dokumen

2. H-1 Penilaian Bisnis On Desk Asesmen Asesor melakukan On

Ekselen Desk Asesmen di Hotel
/ tempat menginap

3. Hari ke 1 Penilaian - Opening Meeting & High - Dihadiri oleh

Bisnis Ekselen Level Question dari Asesor Pimpinan Unit,
Kepada Pimpinan Unit Senior Manager
- Presentasi oleh dan Tim yang
penanggung jawab dari ditunjuk oleh
masing – masing Kategori pimpinan Unit.
- Menyiapkan 2
Ruangan untuk
Presentasi dari
masing – masing
Kategori
- Merevisi
Dokumen bila
diperlukan
4. Hari ke 2 Penilaian - Presentasi oleh penanggung - Menyiapkan 2
Bisnis Ekselen jawab dari masing – masing Ruangan untuk
Presentasi dari

29
 Kategori (Bila belum selesai masing – masing
di hari sebelumnya) Kategori
- Permintaan Evidence dan - Menyiapkan
data – data yang Evidence dan
dibutuhkan permintaan data
- Merevisi Dokumen
bila diperlukan
5. Hari ke 3 Penilaian - Asesor melakukan - Mengumpulkan
Bisnis Ekselen Kunjungan ke Proyek revisi Dokumen
sebagai perwakilan proyek bila diperlukan
yang ditunjuk oleh Panitia
6. Hari ke 4 Penilaian Asesor melakukan penilaian Rapat Asesor
Bisnis Ekselen kembali dari revisi dokumen dilakukan di hotel
dan mengumpulkan Feed Back tempat menginap
Report kepada Quality
Assurance

8. SKOR PENILAIAN BISNIS EKSELEN

Klasifikasi Nilai / Skor hasil Penilaian Kinerja Bisnis Ekselen sebagai berikut:
- Excellent : 521 – 650
- Very Good : 391 – 520
- Good : 261 – 390
- Average : 131 – 260
- Poor : < 130

9. PENENTUAN PEMENANG
 Pemenang ditentukan dari mengakumulasi setiap kategori untuk dimasukkan ke dalam
Klasifikasi Bilai / Skor Penilaian

 Penilaian pemenang Mutlak adalah Keputusan Asesor Eksternal dan Asesor Internal yang
telah dipilih berdasarkan dari Surat Direksi.

30
31
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
Lomba karya video merupakan salah satu kategori lomba dalam PP Awards 2019. Kategori ini
memperlombakan karya audio visual berupa video yang semuanya terkait dengan aktivitas
proyek. Lomba Video dibagi dalam 2 sub kategori sebagai berikut:
a. Video Proyek : menceritakan tentang overview proyek secara keseluruhan.
b. Video Tematik BDE / Metode/ Proses Bisnis Perusahaan :
menceritakan tentang metode pelaksanaan baik yang ada di Bank Data
Engineering, metode baru yang ada di proyek seperti metode difragma
wall, metode dredging, metode erection girder dengan launching
gantry, metode alform, dll., maupun video yang menceritakan proses
bisnis di luar konstruksi, seperti proses bisnis di marketing, keuangan,
perpajakan dll.

2. SYARAT – SYARAT
a. Syarat Umum
• Peserta dapat bersifat perorangan maupun kelompok.
• Bukan video yang dibuat untuk kepentingan komersial.
• Belum pernah diikutkan dalam ajang PP Awards Kategori Video.
• Panitia berhak memindahkan sub kategori jika dianggarp tidak sesuai kriteria.
• Karya yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan didiskualifikasi.

b. Syarat Video Proyek

• Dapat diikuti seluruh Proyek dengan Progress ≥ 70% di PT PP maupun Anak
Perusahaan.
• 1 (satu) proyek maksimal mengajukan 1 (satu) video proyek.
• Proyek yang sudah pernah mendapatkan juara pada sub kategori video proyek tidak
diperbolehkan untuk mengikuti lagi.

c. Syarat Video Tematik (BDE / Metode)

• Dapat diikuti seluruh unit di PT PP maupun Anak Perusahaan.
• Jumlah video yang diajukan dalam lomba tidak dibatasi.
• 1 (satu) video untuk 1 (satu) metode pekerjaan / item pekerjaan/ proses bisnis. Contoh
: metode pondasi raft, metode strand lifting.

32
3. KRITERIA KARYA
a. Video Konstruksi
a.1 Kriteria Teknis :
• Durasi Video:
 Full Version maksimal 30 menit
 Triller Version maksimal 5 menit
• Kualitas video (Min. 960x528 (540p))
• Kualitas Audio (Min. 16 bit stereo & 48 kHz)
• Ukuran video maksimal 500 MB
• Format video bebas
• Teknik Videografi
 Establising Shot (ES); “Teknik pengambilan gambar/shooting yang diambil dari
jarak yang sangat jauh atau dari pandangan “mata burung”, biasanya
pemakaian perangkat DRONE.
 Framing Angle; “Kegiatan membatasi adegan / mengatur kamera sehingga
mencakup ruang penglihatan yang diinginkan”.
 Sinematografi; “pengaturan pencahayaan dan kamera ketika merekam gambar
fotografis untuk suatu sinema”.
• Bahasa yang digunakan boleh menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing.
Penggunaan Bahasa Indonesia harus memenuhi kaidah bahasa yang baik dan benar.

a.2 Kriteria Konten :

• Menjelaskan proyek secara jelas dimulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan
hingga proyek selesai.
• Menggambarkan kualitas proyek secara keseluruhan meliputi manajemen proyek
dan implementasi QHSE.
• Menceritakan lingkup pekerjaan proyek, tantangan dan penyelesaian masalah di
lapangan.
• Pengambilan view terbaik proyek dari berbagai angle.

b. Video Tematik (BDE / Metode)

b.1 Kriteria Teknis :
• Durasi Video (full version) 3-5 menit / metode pekerjaan
• Kualitas video (Min. 960x528 (540p))
• Kualitas Audio (Min. 16 bit stereo & 48 kHz)

33
 • Ukuran video maksimal 200 MB
• Format video .MP4
• Teknik Videografi
Teknik videografi secara umum dibagi menjadi 3, yaitu Establishing Shot, Framing
Angle, dan Sinematografi. Teknik video yang digunakan dapat dipilih sesuai
kebutuhan.
 Establising Shot (ES); “Teknik pengambilan gambar/shooting yang diambil dari
jarak yang sangat jauh atau dari pandangan “mata burung”, biasanya
pemakaian perangkat DRONE.
 Framing Angle; “Kegiatan membatasi adegan / mengatur kamera sehingga
mencakup ruang penglihatan yang diinginkan”.
 Sinematografi; “pengaturan pencahayaan dan kamera ketika merekam gambar
fotografis untuk suatu sinema”.
• Media bergerak seperti animasi, subtitle dll dapat ditambahkan untuk membantu
memperjelas apa yang ingin disampaikan dalam video.
• Bahasa yang digunakan boleh menggunakan bahasa Indonesia yang memenuhi
kaidah bahasa yang baik dan benar.
• Penggunaan Bahasa Inggris diperbolehkan untuk menyampaikan istilah teknis
tertentu.
• Video harus menunjukkan keadaan dilapangan, tidak boleh berupa video animasi
atau ilustrasi.
• Peserta wajib membuat surat pernyataan (format disediakan panitia) yang
menyatakan bahwa video merupakan hasil karya sendiri.
• Apabila terjadi kompain tentang HAKI dari pihak lain, panitia tidak bertanggung
jawab.

a.2 Kriteria Konten :

Dalam video tematik BDE / metode, berikut point-point penting yang harus tercantum
dalam video:
• Judul, Jelas dan dapat menggambarkan isi BDE atau metode yang akan dijelaskan,
seperti “Metode Pekerjaan Pengecoran Kolom” dan juga mencantumkan logo PP
dan logo Divisi.
• Material, Bahan, dan Alat yang digunakan.
• Memperhatikan aspek QHSE misalnya model dalam video harus menggunakan APD
yang menunjukkan identitas PP.
• Menjelaskan metode pelaksanaan pekerjaan secara sistematis dan jelas.

34
 • Menampilkan hasil pekerjaan.
• Penyampaian video menggunakan Bahasa Indonesia dengan memperhatikan EYD,
tidak mengandung unsur SARA, pornografi, dan kekerasan.
• Berikut beberapa contoh video yang memenuhi kriteria:
https://www.youtube.com/watch?v=0ZOBNPz8ixc
https://www.youtube.com/watch?v=amK2edm20ss
https://www.youtube.com/watch?v=JgBrEE_GFvE

4. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

b. Verifikasi Karya
Verifikasi karya dilakukan oleh internal PT PP untuk melihat kesesuaian konten dengan
syarat & kriteria.

c. Penjurian Awal
Penjurian awal dilakukan oleh Internal PT PP dengan memilah karya – karya yang
berkualitas / dianggap layak dilombakan untuk dinilai oleh juri di tahap Penentuan
Nominator.

d. Penentuan Nominator
 Nominator akan dipilih oleh juri Internal PT PP dan Eksternal.

 Jumlah nominator adalah 5 karya untuk setiap sub kategori.

e. Penentuan Juara
Tahap ini akan menunjuk 3 pemenang untuk setiap subkategori.

35
5. KRITERIA PENILAIAN
Point Penilaian Bobot
1. Video Konstruksi
a. Kualitas teknis (kualitas video, kualitas audio, establishing shot,
45%
framing angle, sinematografi, dan bahasa)
b. Kualitas konten (kualitas isi konten, sistematika & cara
55%
penyampaian)
2. Video Tematik (BDE/ Metode/ Proses Bisnis)
a. KONTEN
 Judul
 Material, Bahan, Alat
 Aspek QHSE 50%
 Metode Pelaksanaan
 Bahasa
 Hasil pekerjaan
b. DESAIN
 Audio (Narasi, sound effect, backsound, pemilihan backsong)
 Visual (Layout design, typography, warna) 20%
 Teknik Videografi
 Media Bergerak
c. KETERSAMPAIAN INFORMASI
 Interaktivitas
 Kemudahan untuk dipahami 30%
 Kejelasan penuangan informasi dan tidak berbelit-belit
 Alur penyampaian sistematis dan runut

36
37
1. DESKRIPSI
Ide Kreatif adalah gagasan ide baru, adaptasi, modifikasi dari suatu proses berfikir kreatif
guna menjawab latar belakang permasalahan yang terjadi dalam industry konstruksi
khususnya di PT PP. Ide Kreatif dapat merupakan proses awal sebelum proses inovasi terjadi.
Ide kreatif harus disertakan dengan landasan teori, analisa data, referensi yang releven sesuai
ide yang ditawarkan.

2. SYARAT – SYARAT
• Peserta dapat bersifat perorangan maupun kelompok.
• Peserta dapat berasal dari Divisi / Biro / Proyek / Anak Perusahaan.
• Karya Orisinil, baik ide baru maupun pengembangan dari ide yang sudah ada dan belum
pernah diimplementasikan sebelumnya di lingkungan PT PP (Persero) Tbk
• Karya yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan didiskualifikasi.

3. KRITERIA KARYA
• Judul Ide Kreatif bebas tetapi harus menggambarkan penjelasan dari inovasi yang akan
dibuat, dilengkapi dengan strategi pengembangan dan rencana proses implementasi.
• Format dan sistematika penulisan jelas, runtut dan menggunakan Bahasa Indonesia
yang baik dan benar.
• Ide Kreatif dilengkapi dengan landasan teori / analisa / kajian dari ide kreatif tersebut.
• Ide Kreatif meliputi salah satu kategori : produk, proses dan layanan.
• Ide Kreatif harus berorientasi kepada kinerja proyek dan perusahaan
• Ide Kreatif merupakan jawaban atas keresahan / permasalahan operasional saat ini
(misalnya : Waste Management, bagaimana menurunkan WIP, Overhead, Cashflow,dll)
sehingga memberikan nilai tambah Perusahaan.

4. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

38
  Pengajuan materi Lomba Ide Kreatif harus mengacu pada template yang telah
disediakan yang dapat diunduh di Knowledge Center (Panduan Lomba PP Awards
2019 dan Lampiran).

 Syarat minimal isi laporan ide kreateif terdiri dari : Latar belakang, Analisa masalah
, Analisa referensi, Deskripsi ide kreatif, Manfaat secara , Biaya investasi, Key-
Parter dalam melakukan pengembangan ide kreatif, Rencana Pengembangan,
Time line pengembangan, Daftar referensi yang digunakan dalam penyusunan
laporan ide kreatif

 Laporan ide kreatif dapat menyertaka gambar desain, flowchart, permodelan /

prototype dalam sekala untuk presentasi

b. Verifikasi Tahap 1
 Verifikasi karya dilakukan oleh DEP-RINOV DIVSTRATEK untuk melihat kesesuaian
konten dengan syarat & kriteria serta waktu registrasi.

c. Verifikasi Tahap 2
 Penjurian dilakukan oleh SVP & SME PT PP untuk didapatkan 10 nominator.

d. Verifikasi Akhir & Penentuan Pemenang

 Para Nominator akan melakukan pemaparan ide kreatid didepan panel juri yang
terdiri dari tim ahli internal dan eksternal
 Tahap ini akan menunjuk 3 pemenang untuk tiap kategori

39
40
5. KRITERIA PENILAIAN

41
1. DESKRIPSI
Sub kategori ini mempertandingkan proyek dengan penerapan teknologi BIM terbaik dalam
kegiatan operasinya. Sub kategori ini dibagi menjadi 2, sebagai berikut :
a. BIM Terbaik Gedung
b. BIM Terbaik Infra & EPC

2. SYARAT – SYARAT
Peserta merupakan proyek – proyek PT PP maupun Anak Perusahaan yang
mengimplementasikan BIM dengan progress proyek 0 – 70%.

3. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

 Materi Lomba yang harus di upload antara lain:

1. Pemodelan BIM 3D dan 4D (Revit, Navisworks, Tekla Structure, Glodon)
2. Shop drawing approve owner/konsultan
3. Export volume report (Excel)
4. Video animasi metode pelaksanaan
5. Video/foto koordinasi/briefing tim proyek menggunakan simulasi sequence
yang dihadiri tim teknik, lapangan, vendor dan manajer-manajer proyek
6. Presentasi mengenai implementasi BIM:
- Efisiensi yang diperoleh dari implementasi BIM.
- Workflow dan kolaborasi (internal/ eksternal) BIM.

b. Penjurian & Penentuan Pemenang

Penjurian & penentuan pemenang dilakukan oleh Internal PT PP.

42
 4. KRITERIA PENILAIAN
Bobot Point
No. Point Penilaian
Penilaian
1 Pemodelan BIM
- minimal item pareto sudah dimodelkan
- hasil clash detection seminimal mungkin 30%

- detailing tulangan dan sambungan baja/las (untuk struktur item pareto) sudah
dimodelkan
2 Pembuatan shop drawing dari model BIM
- dari file model BIM, dokumentasi drawingnya sudah ada
- minimal item Pareto sudah ada drawingnya 25%
- shop drawing yang sudah diapprove owner/konsultan dilampirkan dan minimal
ada beberapa komponen drawing yang sama dengan drawing yang ada di
dokumentasi model BIM
3 Mengeluarkan volume report dari model BIM
- hasil export volume report sudah ada
- minimal item Pareto sudah ada volume reportnya
25%
- jika volume report dapat diklasifikasikan berdasar jenis material atau lantai akan
lebih baik
- volume report sudah diapprove SEM SOM PM untuk dijadikan acuan bagi
tim/vendor yang mengerjakan di lapangan
4 Membuat sequence pekerjaan berdasarkan schedule
- minimal model item pareto sudah dibuatkan simulasi sequence pekerjaannya
- simulasi sequence pekerjaan dibuat berdasarkan schedule pelaksanaan dan harus
menampilkan window skedul barchart (bukan animasi video Lumion)
20%
- animasi metode pelaksanaan (baik itu menggunakan Sketchup/Naviswork dengan
mengacu pada kontur dan model BIM yang riil, bukan animasi beauty contest)
- video/foto koordinasi/briefing tim proyek menggunakan simulasi sequence yang
dihadiri tim teknik, lapangan, vendor dan manajer-manajer proyek

43
1. DESKRIPSI
Sub kategori ini mempertandingkan proyek dengan penerapan ERP-SAP terbaik dalam
kegiatan operasinya.

2. SYARAT – SYARAT
Penentuan Proyek Implementasi ERP-SAP Terbaik adalah dikhususkan pada penggunaan
SAP All Module untuk Proyek Aktif Reguler Tahun 2019.

3. TAHAPAN LOMBA
Nominator serta juara dinilai dan dipilih oleh semua function module & Champion Team SAP
DIV SCM & IS berdasarkan kriteria penilaian

4. KRITERIA PENILAIAN
BOBOT DETAIL
NO NAMA MODUL
(%) (%)
1 MODUL PROJECT SYSTEM 20,0%
a. Proyek menggunakan WBS Maker 10,0%
b. Divisi Terbanyak Update Budget
5,0%
c. Proyek Tersering Update Budget
d. Sisa Budget Proyek Negatif 5,0%
2 MODUL SALES & DISTRIBUTION 10,0%
So & Billing LPP 10,0%
3 MODUL MATERIAL MANAGEMENT 17,5%
a. Selisih Document date dan entry date GR 3,5%
b. Divisi dengan perbandingan PO dan deleted PO 3,5%
c. Divisi dengan Perbandingan SES dan deleted SES 3,5%
d. Divisi yang melakukan Transaksi MM di luar Timeline 3,5%
e. Divisi dengan waktu terbanyak antara PR yang sudah
direlease vs Po yang sudah direlease 3,5%
4 MODUL FINANCE & CONTROLLING 17,5%
a. Selisih Document date dan entry date pada input biaya Z 10,0%
b. Divisi dengan Reverse Document 7,5%
5 MODUL HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 15,0%
a. Jumlah Error Posting SPT di Divisi 5,0%
b. Jumlah Error Running Payroll 5,0%
c. Jumlah Error Posting Payroll 5,0%
6 KINERJA PROYEK REGULER 20,0%
Selisih R/L Zcorp dengan RKAPK 20,0%
TOTAL 100,0% 100,0%

44
1. DESKRIPSI
Implementasi QHSE Terbaik adalah penilaian implementasi QHSE Terbaik dari seluruh proyek
(On going) baik di PT PP maupun Anak Perusahaan.

2. KRITERIA PENILAIAN
Implementasi QHSE Terbaik dipilih berdasarkan hasil penilaian yang dilakukan oleh Biro
QHSE.

45
1. DESKRIPSI LOMBA
Untuk menumbuhkan awareness dan upaya mengurangi risiko-risiko kerusakan
lingkungan, Lomba Implementasi Green Attitude dimasukkan ke dalam ajang PP Awards
2019. Green Attitude merupakan Panduan untuk perilaku Green yang diterapkan di
lingkungan Kantor di PT PP (Persero) Tbk. Sub kategori ini melombakan upaya-upaya
yang telah dilakukan Biro/Divisi/Anak Perusahaan untuk mendukung implementasi
Program Green Attitude di seluruh kantor unit kerja PT PP (Persero) Tbk. Poster Green
Attitude telah disosialisasikan sebelumnya sebagaimana terlampir sebagai berikut :

1. Hemat Listrik
2. Hemat Air
3. Pengelolaan Sampah
4. Kesehatan dalam Ruangan
5. Hemat Material
6. Hemat BBM

46
2. SYARAT – SYARAT
• Peserta implementasi Green Attitude berasal dari seluruh unit baik Divisi/ Biro/
Proyek/ Anak Perusahaan.
• Program yang diajukan merupakan program divisi (bukan inisiatif secara
individu) dan disertakan bukti implementasinya

3. KRITERIA LOMBA
• Peserta mengumpulkan paparan program Biro/Divisi/Anak Perusahaan untuk
mendukung implementasi Green Attitude di masing-masing unit dalam bentuk
Power Point
• Pemaparan berisi tentang:
- Program apa saja yang telah dilaksanakan oleh Divisi/ Biro/ Anak
Perusahaan untuk mendukung Implementasi Green Attitude
- Dampak atau benefit atau efisiensi yang diperoleh dari pelaksanaan
program tersebut
- Bukti implementasi berupa dokumen, dokumentasi dan lain-lain
• Melakukan campaign sebanyak-banyaknya tentang Green Attitude per Unit
melalui Instagram dengan hastag : #PPGreenAttitudeUNIT #PPAwards2019
Campaign dapat dilakukan oleh akun Instagram personil Unit yang
bersangkutan.
Contoh : #PPGreenAttitudeINFRA1 #PPAwards2019
#PPGreenAttitudeHCM #PPAwards2019
#PPGreenAttitudePPPROPERTI #PPAwards2019

4. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.
 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

47
 b. Verifikasi Karya
 Verifikasi karya dilakukan oleh internal PT PP untuk melihat kesesuaian
konten dengan syarat & kriteria.

c. Penjurian Tahap 1
 Penjurian tahap 1 dilakukan oleh Internal PT PP untuk didapatkan 5 (lima)
nominator untuk setiap kategori.

d. Penjurian Tahap 2
 Penjurian tahap 2 dilakukan oleh Eksternal PT PP terhadap ke 5 (lima)
nominator.

5. KRITERIA PENILAIAN
Point Penilaian Bobot
a. Program Implementasi Green Attitude
- Paparan program
80%
- Dampak atau benefit atau efisiensi
- Bukti implementasi
b. Campaign Green Attitude 20%

48
1. Deskripsi
Sub kategori ini mempertandingkan proyek yang telah melakukan usaha-usaha penyelesaian
proyek dengan solusi-solusi inovatif tanpa mengorbankan kualita Biaya, Mutu, dan Waktu.
Usaha-usaha tersebut dapat berupa Value Engineering, inovasi maupun solusi terobosan unik
diluar inovasi dan VE sebagai upaya untuk memperbaiki kinerja proyek.

2. Syarat – Syarat
Peserta lomba berasal dari Proyek baik dari Divisi Operasi maupun Anak Perusahaan PT PP
dengan progress 70 – 100% (Untuk proyek selesai 2 taun terakhir).

3. Kriteria Karya
 Judul Value Management bebas, dengan tetap menginformasikan program VE, inovasi, dan
solusi terobosan yang dilakukan, dilengkapi deskripsi spesifik berkenaan dengan tujuan
Value Management yang akan dihasilkan (performance, biaya, waktu, mutu) serta dilakukan
pada aktivitas / fungsi kerja yang mana dalam satu program / proyek.

 Sistematika penulisan jelas, sistematis, menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan
benar, apabila disebutkan istilah teknis/asing harus disertakan dengan penjelasan. Serta
dilengkapi dengan kelengkapan data pendukung seperti kajian Analisa teknis perhitungan
dan lampiran gambar teknis pendukung.

 Format penulisan berbentuk laporan pelaksanaan VE, inovasi dan solusi teroosan dengan
mencantumkan elemen cost reduction yang dihasilkan dibandingkan dengan desain awal/
planning

4. Tahapan Lomba
a. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

49
 b. Verifikasi karya
Verifikasi karya dilakukan oleh internal PT PP untuk melihat kesesuaian konten dengan
syarat dan kriteria

c. Penjurian Tahap 1
Penjurian dilakukan oleh internal PT PP dari untuk didapatkan 5 (Lima) Nominator

d. Penjurian Tahap 2
Para Nominator akan melakukan pemaparan/ presentasi Value Management didepan
panelis tim juri yang terdiri dari SVP dan SME dan akan menunjuk 3 pemenang.

5. Kriteria Penilaian
Point Penilaian Bobot

a. Berapa % Value Management meningkatkan laba/ menurunkan kerugian 40%

b. Jumlah & nilai nominal Inovasi 20%

c. Jumlah & nilai nominal VE 20%

d. Solusi terobosan unik di luar Inovasi & VE 20%

50
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
Perusahaan Afiliasi Terbaik melombakan perusahaan terbaik dari seluruh perusahaan
afiliasi dan anak-anak perusahaan dari Anak Perusahaan PT PP. Perusahaan terbaik
ditentukan dari 4 aspek, antara lain: Aspek GCG Perusahaan, Aspek Laporan Keuangan,
Aspek Bisnis dan Aspek Administrasi. Perusahaan Afiliasi Terbaik dibagi dalam 2 sub
kategori sebagai berikut:
a. Construction Period
b. Operation Period

2. SYARAT – SYARAT
a. Syarat Umum
 Peserta adalah perusahaan afiliasi dan anak-anak perusahaan dari Anak
Perusahaan PT PP.
 Peserta yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan
didiskualifikasi.
 Wajib diikuti semua yang memenuhi syarat
b. Syarat “Construction Period”
 Melampirkan progress report/ progress payment yang ditandatangani oleh MK
dan Owner (s/d bulan Januari 2019), Minimal 10%.
c. Syarat “Operation Period”
 Melampirkan bukti sudah beroperasi
 Melampirkan Laporan Kinerja Operasi
 Selain Anak Perusahaan utama dalam business line PT PP

3. TAHAPAN LOMBA
a. Pendaftaran & Pengajuan Peserta
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

51
b. Upload dokumen untuk penilaian peserta
 Mengupload dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penilaian The Best
Performance pada link yang diberikan Panitia paling lambat akhir Pekan 19.
 Dokumen yang diupload dapat dilihat pada Sub Bab 4.

c. Penilaian Data (Penjurian Tahap 1)

 Penilaian data dengan aspek dan bobot penilaian sebagai berikut :
- GCG Perusahaan (30%)
- Laporan Keuangan (20%)
- Aspek Bisnis (30%)
- Administrasi (20%)
 Kriteria penilaian untuk masing–masing aspek dapat dilihat pada Sub Bab 5.

d. Kunjungan Lapangan (Penjurian Tahap 2)

 Kunjungan lapangan dilakukan oleh OBC Investasi sebagai croscek kesesuaian
data dengan keadaan aktual di lapangan.
 Kriteria penilaian kunjungan lapangan dapat dilihat pada Sub Bab 5.

e. Penentuan Pemenang
 Penentuan pemenang berdasarkan hasil dari penilaian penjurian tahap 1 dan
penjurian tahap 2.

52
4. DOKUMEN YANG DI UPLOAD
Pada saat mengupload dokumen Best Performance terdapat 4 folder yang mencakup
masing masing aspek :
a. GCG Perusahaan:
 Hasil penilaian GCG Perusahaan (format terlampir)
b. Laporan Keuangan
 Laporan Keuangan (Laba-Rugi, Neraca, Arus Kas, Laporan perubahan modal,
catatan atas laporan keuangan dan Rasio Keuangan)
 Laporan Bulanan
 Laporan Tahunan in house
 Laporan Tahunan Audited
c. Aspek Bisnis
c.1 Construction Period Project:
 Perhitungan Biaya Investasi awal + perubahan beserta realisasinya
 Perhitungan Bussines Plan awal + perubahan beserta realisasinya (IRR, NPV,
dan payback period)
 Schedule awal pelaksanaan konstruksi dan realisasinya (time delivery)
 FS Awal + perubahan beserta realisasinya
 Dokumentasi (foto atau video) progres konstruksi
 Permasalahan dan RTL Proyek
 Manajemen Risiko
c.2 Operation Period Project:
 Perhitungan Biaya Investasi awal + perubahan beserta realisasinya
 Perhitungan Bussines Plan awal + perubahan beserta realisasinya (IRR, NPV,
dan payback period)
 FS Awal + perubahan beserta realisasinya
 Dokumentasi (foto atau video) proyek beroperasi
 Permasalahan dan RTL Proyek
 Manajemen Risiko
d. Administrasi
 Anggaran Dasar + Perubahan terakhir + SK Menkumham
 Akta Notaris Pembentukan Perusahaan

53
  Akta Dirkom + Perubahan terakhir + SK Menkumham
 NPWP
 Domisili (Alamat Perusahaan)
 NIB (Nomor Induk Berusaha)
 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
 SIUJK
 TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
 Sertifikasi dari Lembaga sesuai Kegiatan Usaha Perseroan (AKI, LPJK, dll)
 Pakta Integritas
 Kumpulan SK, Memo, SE, dsb.
 Kumpulan Surat Kuasa
 Dokumen Aksi Korporasi
 RKAP
 RJPP

5. TIM PENILAI
Tim penilai dari afiliasi award untuk Best Associate Company ini terdiri dari :
1. BIRO POB
2. DIVISI PENGEMBANGAN BISNIS
3. BIRO SPI
4. BIRO MR & LEGAL
5. DIVISI AKUNTANSI

54
6. KRITERIA PENILAIAN OPERATION
Point Penilaian Bobot
1. Penilaian GCG Perusahaan (Self Assessment)
a. Etika Bisnis 10%
b. Pelaksanaan RUPS 10%
c. Dewan Komisaris/Dewan Pengawas 35%
d. Direksi 35%
e. Aspek Lainnya 10%
2. Laporan Keuangan (Laba-Rugi, Neraca, Cashflow dan Rasio
Keuangan)
a. Perbandingan kinerja laporan keuangan terhadap FS 40%
b. Ketepatan waktu penyampaian 30%
c. Kualitas (kelengkapan dan kejelasan) Laporan keuangan 30%
3. Aspek Bisnis
a. Biaya Investasi 20%
b. Bussines Plan (IRR, NPV, Payback Period) 30%
c. Schedule (Time delivery dan Spending Capex) 20%
d. Permasalahan dan RTL Proyek 15%
e. Manajemen Risiko 15%
4. Administrasi
a. Anggaran Dasar + Perubahan terakhir + SK Menkumham 5%
b. Akta, SK, SE, dan Memo perusahaan 5%
c. Notulen rapat dan daftar hadir 25%
d. NPWP, Domisili, NIB, SIUP, SIUJK, TDP, Sertifikasi 10%
e. Program Kerja dan Penilaian KPI 25%
f. RKAP Capex dan RKAP Kinerja Operasi 15%
g. RJPP Kinerja Operasi 15%

55
1. DESKRIPSI & SUB KATEGORI
Sub kategori ini memperlombakan karya visual fotografi proyek dengan view terbaik dengan
2 (dua) kategori :

 View Terbaik
Kategori foto-foto terbaik proyek, dapat berbentuk foto lansekap terbaik project, foto
aerial, dan foto-foto terbaik dengan sudut pandang beberapa pekerjaan di lingkungan
PT PP.

 Human Interest (Budaya PPBID)

Merupakan foto/dokumentasi yang menggambarkan implementasi Budaya PPBID
dalam aktifitas insan PT PP yang terkait sisi manusia (humanity) dalam proses bisnis PT
PP (dilingkungan kerja PT PP).

2. SYARAT – SYARAT
a. Syarat Umum
• Peserta dapat bersifat perorangan (human interest) maupun kelompok (best view)
• Foto yang dibuat bukan untuk kepentingan komersial.
• Foto yang telah mengikuti PP Awards tahun lalu TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti
di PP Award tahun ini
• Karya yang tidak mengikuti syarat – syarat yang ditentukan akan didiskualifikasi.

b. Syarat Fotografi Project Best View

• Dapat diikuti seluruh Proyek On Going & Proyek Completed di PT PP maupun
Anak Perusahaan
• Dikutii oleh Perseorangan atau Tim karyawan PT PP
• 1 (satu) proyek maksimal mengajukan 5 foto dengan view terbaik yang
menggambarkan tampak luar dan detail konstruksi proyek tersebut

c. Syarat Fotografi Project Human Interest

• Dapat diikuti seluruh Karyawan di PT PP maupun Anak Perusahaan.
• 1 (satu) peserta maksimal mengajukan 2 foto dengan human intersest terbaik

56
3. KRITERIA KARYA
a. Kriteria Teknis :
• Format foto JPEG dengan minimal ukuran 6000x4000 pixel (high resolution) dengan
ukuran sisi terpanjang 6000. Dengan mempertahankan data EXIF.
• Foto diambil dengan kamera digital/ analog/ drone/ HP dengan memperhatikan
ketentuan resolusi diatas
• Foto yang dilombakan berwarna (tidak boleh monochrome).
• Kualitas ketajaman gambar dan sudut pandang yang baik
• Teknik-teknik pemotretan
• Foto tidak diperbolehkan berupa kombinasi lebih dari 1 foto atau menghilangkan/
mengubah elemen-elemen dalam 1 foto.
• Olah digital yang diperbolehkan sebatas perbaikan kualitas foto (sharpening,
cropping, color balance, saturasi warna) tanpa mengubah keaslian objek.
• Foto tidak di watermark atau ditambahkan identitas foto

b. Kriteria Konten :
• Menggambarkan proyek dengan view terbaik (kategori best view) dan sisi
kemanusiaan insan PT PP (kategori human interest)
• Unsur-unsur gagasan / ide yang melatari lahirnya foto
• Orisinalitas ide foto / gagasan baru

4. TAHAPAN LOMBA
e. Pendaftaran & Upload Materi
 Pendaftaran & Upload seperti pada halaman 5.

 Timeline pendaftaran dan pengumpulan materi seperti pada halaman 4.

 Khusus kategori ini =menggunakan format: KATEGORI_NO FOTO_JUDUL

FOTO_NAMA PESERTA_NAMA PROJECT/UNIT

57
 f. Penjurian
Verifikasi dan nominasi karya dilakukan oleh DEWAN JURI internal dan eksternal untuk
melihat kesesuaian konten dengan syarat & kriteria.

g. Penentuan Pemenang
Tahap ini DEWAN JURI internal dan external akan menunjuk 3 pemenang untuk
setiap subkategori

5. KRITERIA PENILAIAN
Point Penilaian Bobot

b. Kualitas teknis (ketajaman, sudut pandang, teknik foto) 60%

c. Kualitas konten (gagasan & orisinalitas) 40%

58