A.

PENANGGUNG JAWAB

Memberikan pengarahan dan mengkoordinir Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan pedoman yang diterbitkan
Pemerintah Kota Batam Tahun 2014/2015

B. KETUA

Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB.

Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah meliputi :

Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah

Logistik PPDB.

Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.

Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.

Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan Jakarta Selatan.

Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan.

C. SEKRETARIS

Menyiapkan pengadaan Format blanko yang berhubungan dengan PPDB, menggandakan,

mendistribusikan, dan mengarsip administrasi PPDB.

Melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang telah ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan

pendaftaran.

Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan verifikasi data.

Menyiapkan peringkat sementara setiap tahapan seleksi sebagai acuan seleksi tahap berikutnya.

Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.

Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.

Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap akhir kepada pihak terkait baik
berbentuk soft copy maupun hard copy.

D. BENDAHARA

Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB.

Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB berlangsung.

E. SEKSI – SEKSI

Seksi Pendaftaran

Melayani pendaftaran (pengambilan formulir).

Merekap jumlah pendaftar setiap hari

Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru.

Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran

Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas dokumen lain dari calon peserta didik
sesuai syarat yang ditentukan panitia.

Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan menandatangani berkas yang telah
diperiksa

Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik ke seksi pengolahan data

Seksi Pengolahan Data ( Operator )

Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan formulir

Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.

Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes).

Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.

Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB

Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke seksi penerimaan dan pemerikasaan
berkas

Seksi Perlengkapan

Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau spanduk pada titik yang sudah
ditentukan baik di lingkungan Sekolah atau di luar Sekolah.

Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.

Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama pendaftaran PPDB berlangsung.

Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat dan perangkat komputer untuk
kepentingan PPDB.

Seksi Konsumsi Menyiapkan konsumsi panitia selama persiapan, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan PPDB berlangsung

Pembantu Umum

Membantu panitia selama pelaksanaan kegiatan PPDB berlangsung