Berikut ini adalah beberapa prosedur yang aku bagi jadi 4 bagian, yaitu:

1. Prosedur Pendaftaran Sidang

2. Prosedur Yudisium
3. Proses Penjajakan
4. Pengajuan SKL dan Upload di Jurusan
5. Prosedur Pendaftaran Wisuda
Yuk mari kite mulai saja…
1. Pendaftaran Sidang
a. Untuk daftar sidang, yang perlu dilakukan adalah menyerahkan 1 hard copy draft kita
ke sekjur (Bu Anik Nunuk) di kantor jurusan. Hard copy ini sudah lengkap mulai dari
cover sampai lampiran2, serta jangan lupa lembar persetujuan yang sudah di ttd oleh
dosbing 1 dan 2.
b. Apabila saat mengumpulkan hard copy kalian tidak berjumpa dengan Bu Anik, bisa
mengirim pesan dan menyampaikan jika kalian mau daftar sidang dan sudah
mengumpulkan hard copy di mejaBu Anik Nunuk. Ini prosedurnya ditulis oleh pihak
fakultas ya teman-teman, dulu pernah ditempel di depan ruangan Dekan FS jadi aku
mengikuti pengumuman.
c. Cek jadwal sidang di meja Bu Anik Nunuk, lembar jadwal sidang bentuknya seperti
di (foto 1)
d. Segera hubungi dan mengirim pesan WA ke semua dosen penguji yang sudah tertera
di jadwal apakah mereka bisa menguji sesuai jadwal yang sudah ditetapkan. (tips:
chat mulai dari yang kira-kira paling sibuk *misal dosen A* dgn tujuan 2 dosen yang
lain bisa menyesuaikan jadwal dosen A)
e. Kalau sudah dapat kesepakatan dari semua dosen dan ternyata tanggalnya berubah,
kalian bisa hapus pakai stipo dan ganti sendiri jadwal yang di kertas itu pakai pen.
f. Memfotokopi jadwal sidang 6 kali. Buat siapa aja sih kok banyak? Nahh fotokopinya
diserahkan ke
- Dosen pembimbing 1+hard copy draft skripsi
- Dosen pembimbing 2+hard copy draft skripsi
- Dosen penguji+hard copy draft skripsi
- Tempat sidang (typically ESAC, berarti ke Mas Luqman/Pak Sigit)
- TU (bagian akademik Bu Vira)
- TU (bagian konsumsi sidang Bu Yus)
g. H-1 sidang mengambil berita acara di bagian akademik TU bentuknya map berisi
daftar hadir dan scoring rubric dan diberikan ke DP 1 saat hari H sidang.
h. Sesudah sidang jangan lupa foto yaa teman2 krn nanti perlu ada upload di email
fakultas saat penjajakan dan juga buat laporan netizen alias upload di ig story
hiyahiya :D
i. SIDANG! tips: jangan tegang, jangan begadang, presentasi maksimal 15 menit,
lakukan rehearsal kalau perlu dan hitung pakai timer, jangan su’udzon sama
pertanyaan sulit yang diajukan dosen kalau kalian megerjakan sendiri dari 0-selesai
InsyaaAllah bisa.
j. Setelah sidang selesai, lanjut kerjakan revisian yaa. Lalu minta ttd di lembar
 pengesahan yang udah di copy 4 kali (3 untuk keperluan jilid 1 untuk keperluan
yudisium) dengan urutan : Dosen penguji -> DP 1 -> DP 2 jangan lupa membawa
draft skripsi saat sidang yang sudah dicoret-coret oleh dosen ya untuk berjaga-jaga
kalau dosen ingin membandingkan apa saja yang sudah kita revisi.
k. Jilid di maestro, disana sudah ada formatnya. Tinggal bilang mahasiswa UM. Harga
jilid kurang lebih @30k
l. Minta ttd ketua jurusan
m. Taruh skripsi kita yg sudah di ttd oleh kajur di TU untuk dimintakan ttd ke dekan.
Bilang ke petugas TU bagian sebelahnya layanan surat dekat pintu barat nnti diberi
tahu meja yang mana. Note: jadi untuk minta ttd dekan kalian tidak perlu chat ke Bu
Utami yaa gengs.
n. Sebelum skripsi dikumpulkan, pastikan teman-teman sudah tanda tangan di halaman
“Statement of Originality” (Jangan lupa di cek lagi gelar, nama, NIP para dosen)
o. Upload (tata caranya ada di bagian depan TU layanan surat, ada ditempel kertas
prosedur upload foto, judul skrpsi, dll buat syarat dapat stempel) ada di (foto 2)
p. SELESAI ALHAMDULILLAH

2. Prosedur Yudisium
a. Datang ke TU bagian akademik dan bilang mau daftar yudisium nanti akan diberikan
map yang seperti di (foto 3).
b. Silahkan melegkapi semua berkas yang diminta baik yang tercantum di depan map
maupun lembar yang didalemnya (Maaf tidak sempat foto lembaran yang di dalam
map)
c. Kalau sudah beres semuanya, tinggal kumpulkan berkasnya di TU lagi.
d. Additional info yg penting buanget:
- Siapin foto studio ukuran 3 kali 4 berwarna dan hitam putih (masing-masing 4
lembar)
- Kalau ada KHS yang hilang, ambil surat pernyataan di loker TU dan ditulis cetak
ulang KHS lalu minta ttd di Pak Mashuri yang biasanya duduk di pojok lalu
tinggal ke rektorat lt 2 utk cetak khs ulang.
- Surat pernyataan berjilbab ambil di rektorat lt 2 loket A ada map tulisannya
“Berjilbab
- “Foto ijazah ada di rektorat lt 2, ambil form foto, syaratnya pakai kemeja formal
berkerah putih, jilbab putih, pakai almet, bawa ktm dan ktp. PENTING: jadwal
foto fakultas sastra cuma hari rabu saja.
- Yudisium tidak bayar alhamdulillah
- KALAU BISA BERKAS-BERKAS BISA DICICIL UNTUK DISIAPIN MULAI
SEKARANG YA GUYS BAHKAN SEBELUM SIDANG.
e. Setelah mengumpulkan berkas yudisium, kita akan diberi DHS sementara (kadang
langsung kadang harus menunggu bbrapa hari) lalu minta ttd ke PA dan kajur.
f. DHS dikembalikan lagi ke TU, lalu kita menunggu untuk mendapatkan SK yudisium
g. Sembari menunggu SK yudisium, kalian bisa mempersiapkan diri untuk melakukan
 proses penjajakan di part selanjutnya
h. Untuk bukti bahwa teman-teman sudah melaksanakan foto ijazah bisa di fotokopi dulu
sebelum yg asli dikumpulkan waktu yudisium karena kemarin ada proses verifikasi
ijazah yg salah satu syaratnya bawa bukti foto, tapi misal udah terlanjur dikumpulin
nggak apa-apa bisa pakai fc ktp aja.

3. Proses penjajakan
a. Form penjajakan bisa ambil di kotak akademik TU bagian sasing (maaf tidak ada
fotonya). Tapi ingat prosedurnya koqq.
b. Penjajakan di laboratorium jurusan alias ESAC. Syaratnya: mengisi data alumni
esac, ke esac dan bilang mau penjajakan lalu akan dapat blanko ijo kecil dari mas
luqman/pak sigit, lalu minta ttd ke sekjur. Prosedur pengisian data alumni ada di (foto
4)
c. Penjajakan di Subbag BMN tinggal ke bagian TU tempat kita minta stempel buat
lembar pengesahan skripsi dan dapat stempel.
d. Beli CD skripsi UM 3 keping di ambarawa aku belinya di fotokopian pojok pertigaan
sebelahnya warung makan barokah.
e. Penjajakan di Perpus Fakultas caranya adalah dengan datang ke perpustakaan
fakultas dengan membawa KTM, CD yang berisi (foto 5), skripsi, dan menyumbang 1
buku bebas. (Petugas perpus fakultas cuman ada 1, jadi beliau kalau ada rapat dan
kegiatan yg lain biasanya perpus ditutup (sering), misal pagi tutup biasanya siang
buka jadi sering2 aja di cek)
f. Penjajakan di perpus pusat syaratnya bawa KTM, CD yang berisi sama kayak yg di
foto 5, skripsi, udah upload artikel secara mandiri, dan uang 5ribu. Oh iyaa
penjajakannya ada di bagian pintu masuk utama lalu belok kiri yaa, beda sama jalur
masuk kalau mau ke bagian utama perpus.
g. Ada format baru untuk upload artikel, yaitu semua file yang di upload diberi header
dan footer formatnya bisa di unduh di website perpus http://lib.um.ac.id/unggah .
Setelah teman-teman upload proses verifikasi menunggu 1x24 jam maksimal. Upload
hanya bisa dilakukan dengan menggunakan wifi UM.
h. Setelah proses upload di verifikasi, sebelum menuju ke petugas perpus, teman-teman
mencetak bukti verifikasi dulu di komputer yang sudah ada di perpus (sudah ada
printer juga)
i. Untuk penjajakan kalian bisa lihat statusnya di siakad bagian pendaftaran untuk tau
apa yang kurang.

4. Pengajuan SKL
Sekarang SKL bisa di urus di fakultas ya teman-teman, seperti biasa buat dulu
formatnya lalu dikumpulkan ke Bu Vira. Formatnya dilampirkan di bawah ya.
Lampiran bawah sendiri
5. Upload di Jurusan
Teman-teman juga harus upload skripsi dan juga artikel di jurusan, tepatnya di kantor
 kajur. Mohon maaf, foto file yang harus di upload sudah hilang jadi teman-teman bisa
lihat di kantor jurusan langsung yang di deket komputer.
6. Pendaftaran Wisuda
a. Memastikan semua prosedur diatas sudah beres yaaa dan sudah bebas tanggungan.
b. Bayar ke atm BRI caranya ada di (foto 6) sebesar 50.000 atau bisa juga melalui teller
bank.
c. Cek status di siakad (bagian pendaftaran wisuda)
d. Mengisi form IKA
e. Memilih periode wisuda
f. Cetak kartu wisuda
g. Verifikasi ijazah ke Grarek lt 2 loket A
h. Menunggu jadwal wisuda yang akan diumumkan di website um
i. Juka sudah keluar jadwalnya, jangan lupa beritahu kabar gembira ke teman-teman dan
pacar ahihihi
j. Met wisudah!
Begitulah kira-kira prosedurnya ya teman-teman. Mohon maaf bahasanya tidak formal dan
apabila ada kesalahan atau kekurangan, teman-teman bisa edit file ini sesuai dengan
perosedur terbaru. I believe your note/revision would be very useful for our friends. Good
luck!

Lampiran foto-foto:
Foto 1

Foto 2
Foto 3

Foto 4

Foto 5
Foto 6