MADRASAH TSANAWIYAH

SUBULUSSALAM 2 SRIWANGI ULU

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

TENAGA ADMINISTRASI

TAHUN 2019
Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 2
 PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
MTs SUBULUSSALAM 2
TAHUN 2019/2020

MADRASAH TSANAWIYAH SUBULUSSALAM 2

SRIWANGI ULU
Jl. Ponpes Subulussalam Sriwangi Ulu

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 3

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2019 - 2020

Program kerja Ketatausahaan ini telah diketahui, disetujui dan disahkan oleh:

Kepala Tata Usaha

MTs Subulussalam 2

Eko Arif Susanto

Ketua Yayasan Kepala Madrasah

Subulussalam OKU Timur MTs Subulussalam 2

Drs. H. Afiful Ihwan, M.Pd.I Muh. Nidhom Khilden, S.H.I

NIP. NIP.

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 4

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA
1 Eko Arif Susanto, S.Pd.I
2 Ngafiful Ihwan, S.Pd.I
3 Aninatul Mafiah
4 Maifinatul Khosiyah, S.Pd
5 Dian Pinanggih Rahayu
JABATAN
Kepala Tenaga Administrasi (TU) dan
Operator Madrasah
Staf Administrasi Keuangan
Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum
Staf Administrasi Persuratan, Pengarsipan dan
Inventaris
Staf Administrasi Kepegawaian

KATA PENGANTAR

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 5

 Bismillahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan MTs Subulussalam 2 tahun pelajaran 2019/2020 telah selesai disusun. Program
ini merupakan penyempurnaan program dari  program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2019/2020. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi MTs Subulussalam 2.

Segala upaya Ketatausahaan di MTs Subulussalam 2 ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara partial. Oleh
karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Sriwangi Ulu, Juli 2019

Kepala Tata Usaha

Eko Arif Susanto

NIY.

BAB I

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 6

 PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2019/2020 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan
proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain;
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha atau Tenaga Administrasi.
Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 7
 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di MTs Subulussalam 2 adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Tahun 2017 tentang Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 8

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketatausahaan di
MTs Subulussalam 2 Tahun 2019/2020;
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2019/2020 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien.

Sasaran Program Kerja Tenaga Administrasi meliputi :

1. Administrasi Keuangan
2. Adminstrasi Kesiswaan
3. Administrasi Kepegawaian (PTK)
4. Administrasi Sarana Prasarana/Inventaris
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
6. Administrasi Kurikulum
7. Administrasi Layana Khusus, yang meliputi:
- Operator Madrasah
- Satpam/Security

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 9

 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Ketatausahaan

Ketua Yayasan

Drs. H. Afiful Ihwan, M.Pd.I

Komite Madrasah

Moh. Soedjud

Kepala Madrasah

Muh. Nidhom Khilden, S.H.I

Kepala Tata Usaha

Eko Arif Susanto, S.Pd.I

Staf Administrasi Keuangan

Ngafiful Ihwan, S.Pd.I

Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum

Aninatul Mafiah

Staf Administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Inventaris

Maifinatul Khosiah, S.Pd.I

Staf Administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah

Dian Pinanggih Rahayu

Satpam/Security (Staf Layanan Khusus)

Andrianto

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 10

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

MTs Subulussalam 2 dengan jumlah 10 kelas, memiliki Karyawan sesuai

kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Staf Administrasi = 5 orang
Jumlah Semua = 6 orang

C. Tempat Tugas
Gedung MTs Subulussalam 2 berlokasi di Jalan Ponpes Subulussalam Sriwangi
Desa Sriwangi Ulu Kecamatan Semendawai Suku III Kabupaten OKU Timur.

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 11

D. Pembagian Tugas
Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Madrasah, memperoleh uraian tugas
sebagai berikut:
JABATAN DALAM
No NAMA / NIP URAIAN TUGAS
TUGAS
1. Eko Arif Susanto, S.Pd.I Kepala Tata Usaha 1. Melaksanakan Program Layanan Harian
dan Operator
NIY. 2. Melaksanakan Program Layanan
Madrasah
Mingguan

3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan

4. Melaksanakan Program Layanan

Semesteran

5. Melaksanakan Program Layanan

Tahunan
2. Ngafiful Ihwan, S.Pd.I Staf Administrasi 1. Melaksanakan Program Layanan
Kuangan Harian
NIY.
2. Melaksanakan Program Layanan
Mingguan

3. Melaksanakan Program Layanan

Bulanan

4. Melaksanakan Program Layanan

Tahunan
3. Dian Pinanggih Rahayu Staf Administrasi 1. Melaksanakan Program Layanan
Kepegawaian Harian
NIY.
2. Melaksanakan Program Layanan
Bulanan

3. Melaksanakan Program Layanan

Tahunan

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 12

 JABATAN DALAM
No NAMA / NIP URAIAN TUGAS
TUGAS
4. Aninatul Mafiah 1. Staf Administrasi 1. Melaksanakan Program Layanan Harian
Kesiswaan
NIY. 2. Melaksanakan Program Layanan
2. Staf Administrasi
Bulanan
Kurikulum
3. Melaksanakan Program Layanan
Triwulan

4. Melaksanakan Program Layanan

Semester

5. Melaksanakan Program Layanan

Tahunan
5. Maifinatul Khosiah, S.Pd.I 1. Staf 1. Melaksanakan Program Layanan Harian
Administrasi
NIY. 2. Melaksanakan Program Layana
Persuratan dan
Mingguan
Pengarsipan
3. Melaksanakan Program Layanan
2. Staf
Administrasi Bulanan
Inventaris
4. Melaksanakan Program Layanan

Tahunan

E. Deskripsi Uraian Tugas Tata Usaha

1. Kepala Tata Usaha
a) Program Harian
a.1 Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha
a.2 Membuat surat kuasa
a.3 Mengkoordinasi administrasi kepegawaian
a.4 Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian
a.5 Memberikan motivasi kepada para staf
a.6 Memimpin jalannya briefing harian
a.7 Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan
b) Program Mingguan
b.1 Membuat Surat Keputusan Kepala Madrasah
b.2 Membuat agenda mingguan staf
c) Program Bulanan
c.1 Mengkoordinasi administrasi Kuangan
Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 13
 c.2 Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah
c.3 Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum
c.4 Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana Prasarana
c.5 Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan
c.6 Membuat Instrumen Monitoring Administrasi
c.7 Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi
baik SIMPATIKA maupun EMIS
d) Program Semester
d.1 Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah
d.2 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi
d.3 Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan secara
online
e) Program Tahunan
e.1 Membuat program kerja Tenaga Administrasi
e.2 Menyusun Rencana Kerja Madrasah
e.3 Menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah berkoordinasi dengan
bendahara/staf keuangan
e.4 Membantu merumuskan peraturan madrasah
e.5 Mengkoordinasi kegiatan PPDB
e.6 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi
e.7 Membuat Laporan Tahunan

2. Staf Administrasi Keuangan

Staf Administrasi Keuangan bertugas:
a) Program Harian
a.1 Mengelola keuangan barang dan jasa
a.2 Melayani tabungan siswa
a.3 Mengelola keuangan BOS dan PSG
a.4 Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAM
a.5 Menerima dana Iuran Siswa (SPP)
b) Program Bulanan
b.1 Membuat dan mengisi Buku Kas Umum
b.2 Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 14

 b.3 Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan
b.4 Membuat usulan kenaikan gaji
c) Program Triwulan
c.1 Membuat dan menyusun laporan keuangan (Dana Yayasan)
c.2 Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala Administrasi
d) Program Tahunan
d.1 Membantu menyusun RKAM bersama Tim
d.2 Menyusun Rencana Kerja Madrasah
d.3 Membuat Laporan Pajak Tahunan
d.4 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan

3. Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum

Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum bertugas:
a) Program Harian
a.1 Mengisi buku agenda kerja harian
a.2 Mendata update keadaan siswa
a.3 Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa
a.4 Membuat Surat Mutasi Siswa
a.5 Membuat Usulan Registrasi dan DPU
a.6 Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa
a.7 Membuat Nomor Induk Siswa
a.8 Mengecek Kefalidan NISN siswa
b) Program Bulanan
b.1 Merekap siswa mutasi masuk dan keluar
b.2 Membuat Laporan Bulanan
c) Program Triwulan
c.1 Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID Semester
d) Program Semesteran
d.1 Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester)
d.2 Mengumpulkan Legger
d.3 Mencatat nilai siswa persemester
d.4 Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian
d.5 Membuat Jurnal KBM

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 15

 e) Program Tahunan
d.1 Membuat Buku Klepper
d.2 Membantu kegiatan PPDB
d.3 Mendata dan mengusulkan siswa penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar)
d.4 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan
d.5 Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni
d.6 Mendata Siswa Alumni
d.7 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan

4. Staf Administrasi Kepegawaian

Staf Administrasi Kepegawaian Bertugas:
a) Program Harian
a.1 Mengupdate data guru dan pegawai
a.2 Melayani berkas surat yang diminta dewan guru
a.3 Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai
b) Program Bulanan
b.1 Membuat daftar hadir guru dan pegawai
b.2 Merekap Keadaan guru dan pegawai
c) Program Semesteran
c.2 Membuat laporan keadaan guru dan pegawai, yang meliputi:
 Rekapitulasi Jumlah guru dan pegawai berdasarkan Jenis kelamin dan latar
pendidikan
 Rekapitulasi berdasarkan status kepegawaian (PNS, NON PNS, GTY atau
GTT)
 Rekapitulasi Keaktifan dan Sertifikasi Pendidikan
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c.3 Menyiapkan Administrasi Guru, Seperti:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 16

  Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d) Program Tahunan
d.1 Mengusulkan Kenaikan Pangkat
d.2 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai
d.3 Melaksanakan dan mempersiapkan kegiatan PKG
d.4 Membuat DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
d.5 Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi

5. Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris

Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris Bertugas:
a) Program Harian
a.1 Mengisi buku kegiatan harian
a.2 Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk
a.3 Meneruskan deposisi surat masuk
a.4 Membuat surat dinas
a.5 Membuat surat undangan
a.6 Membuat surat edaran
a.7 Membuat surat tugas
a.8 Membuat surat pengantar
a.9 Membuat surat keterangan
a.10 Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang
inventaris dan non inventaris
a.11Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
a.12 Membuat Surat Panggilan Orang Tua
a.13 Membuat Surat Pengskoran (skorsing)
b) Program Mingguan
b.1 Mengklasifikasikan surat dan sifat surat
b.2 Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat
c) Program Bulanan
c.1 Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat
c.2 Membuat daftar hadir rapat bulanan
Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 17
 c.3 Membuat KIR dan KIB
c.4 Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
c.5 Melaksanakan penomoran barang inventaris
c.6 Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus
ditambah/dibeli
d) Program Tahunan
d.1 Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan pertahun
d.2 Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang
d.3 Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang dalam
1 tahun anggaran
d.4 Mengusulkan penghapusan barang inventaris

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 18

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2019/2020 MTs Subulussalam 2 merencankan
program sebagai berikut :
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MTS SUBULUSSALAM 2
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

TARGET PENCAPAIAN (BULAN)

No Bagian Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 12
0 1
1 Kepala Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha
Administrasi/ Membuat surat kuasa
TU Mengkoordinasi administrasi kepegawaian
Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian
Memberikan motivasi kepada para staf
Memimpin jalannya briefing harian
Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan
Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah
Membuat agenda mingguan staf
Mengkoordinasi administrasi Kuangan
Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah
Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum
Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana
Prasarana
Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan
Membuat Instrumen Monitoring Administrasi
Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah
Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi
 Membuat program kerja Tenaga Administrasi
Menyusun Rencana Kerja Madrasah
Menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah berkoordinasi dengan
bendahara/staf keuangan
Membantu merumuskan peraturan madrasah
Mengkoordinasi kegiatan PPDB
Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi
Membuat Laporan Tahunan
Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi
baik SIMPATIKA maupun EMIS
Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan
secara online
2 Staf Melayani tabungan siswa
Administrasi Mengelola keuangan BOS dan PSG
Kuangan Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAM
Menerima dana Iuran Siswa (SPP
Membuat dan mengisi Buku Kas Umum
Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai
Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan
Membuat usulan kenaikan gaji
Membuat dan menyusun laporan keuangan (Dana Yayasan)
Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala
Administrasi
Membantu menyusun RKAM bersama Tim
Menyusun Rencana Kerja Madrasah
Membuat Laporan Pajak Tahunan
Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan
3 Staf Mendata update keadaan siswa
Administrasi Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 20

 Kesiswaaan dan Membuat Surat Mutasi Siswa
Kurikulum Membuat Usulan Registrasi dan DPU
Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa
Mengecek Kefalidan NISN siswa
Membuat Nomor Induk Siswa
Merekap siswa mutasi masuk dan keluar
Membuat Laporan Bulanan
Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID Semester
Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester)
Mengumpulkan Legger
Mencatat nilai siswa persemester
Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian
Membuat Jurnal KBM
Membuat buku kleper
Membantu kegiatan PPDB
Mendata dan mengusulkan siswa penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar)
Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan
Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni
Mendata Siswa Alumni
Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan

4 Staf Melayani berkas surat yang diminta dewan guru

Administrasi Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai
Kepegawaian Membuat daftar hadir guru dan pegawai
Merekap Keadaan guru dan pegawai
Membuat laporan keadaan guru dan pegawai
Menyiapkan Administrasi Guru
Mengusulkan Kenaikan Pangkat
Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai
Melaksanakan dan mempersiapkan kegiatan PKG

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 21

 Membuat DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi
5 Staf Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk
Administrasi Meneruskan deposisi surat masuk
Persuratan, Membuat surat dinas
pengarsipan Membuat surat undangan
Membuat surat edaran
dan sarpras
Membuat surat tugas
Membuat surat pengantar
Membuat surat keterangan
Membuat Surat Panggilan Orang Tua
Membuat Surat Penskoran (skorsing)
Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang
inventaris dan non inventaris
Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
Mengklasifikasikan surat dan sifat surat
Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat
Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat
Membuat daftar hadir rapat bulanan
Membuat KIR dan KIB
Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
Melaksanakan penomoran barang inventaris
Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus
ditambah/dibeli
Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan per tahun
Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang
Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang
dalam 1 tahun anggaran
Mengusulkan penghapusan barang inventaris

Sriwangi Ulu, 2019

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 22
 Mengetahui
Kepala MTs Subulussalam 2 Kepala Tata Usaha

Muh. Nidhom Khilden, S.HI Eko Arif Susanto

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 23

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2019/2020 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. APBN / DIPA MTs Subulussalam 2
2. APBD Kabupaten OKU Timur
3. PSG Propinsi Sumatera Selatan
4. Dana Dari Komite
5. Dana Lain

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 24

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
(perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan Ketatausahaan (proses
pembelajaran).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

F. Penutup
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs
Subulussalam 2 tahun pelajaran 2019/2020 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.

Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah
Sriwangi Ulu, 2019
Kepala Tata Usaha

Eko Arif Susanto

Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 25