Dasar Kewirausahaan

OBSERVASI
PERUSAHAAN
PANDUAN INSTRUKTUR

LP2K UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

 DATA PERUSAHAN
Profil Perusahaan
Nama Perusahaan :
Nama Merek Dagang : Nugroho Hamster
Alamat: JL.sibajak No.km3,Secangkeran,Ngabeyan,candiroto,Kab.Temanggung
e-mail /website :
Telp : 081327652269
Produk utama: Hewan Pengerat (Hamster) *
Didirikan tahun: 2008
Kepemilikan: Pribadi *
Pemilik: Nugroho Santoso(L)*
Sumber investasi: Pribadi *
Konsumen utama: Individu *
Sertifikasi :
Anggota Asosiasi1: Ya☐ Tidak☐ Nama:
Serikat Pekerja : Ya☐ Tidak☐ Nama:
Kesepakatan Bersama: Ya☐ Tidak☐ Berlaku sampai (tanggal) :

Struktur Pegawai

Total pegawai : (karyawan

Total: 3 Jumlah Perempuan : -
permanen) = A+B+C

Jumlah Manager (A): Total: 1 Jumlah Perempuan : -

Jumlah Supervisor (B): Total: - Jumlah Perempuan : -

Jumlah pegawai permanen
diluar manager, supervisor Total: 3 Jumlah Perempuan : -
(C)

Jumlah pegawai kontrak

(D)(tidak punya ikatan jam kerja, Total: - Jumlah Perempuan : -
pekerja musiman, tidak ada kontrak
kerja)

Jumlah Karyawan Difabel Total: - Jumlah Perempuan : -

06.00 - 09.00 (Pagi)
Jumlah jam kerja/shift:
16.00 – 18.00 (Sore)
Penggajian lewat bank: Ya ☐ Tidak☐ Detail :
(semua atau sebagian) Prosentase yang dibayar lewat bank
dan cara (e-money, kartu prepaid,
transfer bank)

1
Asoasiasi bisnis : seperti organisasi pengusaha, asosiasi industri atau kamar dagang

Dasar Kewirausahaan| Hal 2 of 10

 Produksi

Sisa produk tidak laku ☐ Ya ☐ Tidak

Alat pelindung diri (APD) ☐ Ya ☐ Tidak

Jadwal operasional ☐ Harian ☐ Mingguan

Manajemen Limbah

Jenis limbah ☐ Cair ☐ Padat

☐ Ya ☐ Tidak
Ketersediaan saluran
pembuangan limbah

Daur ulang limbah ☐ Ya ☐ Tidak

Pemasaran

Media promosi ☐ Instagram ☐ Facebook ☐ Youtube ☐ WA ☐ Website ☐ Lainnya

Update konten media promosi ☐ Selalu ☐ Sering ☐ Kadang ☐ Tidak pernah

Media
☐ Online ☐ Offline
penjualan

Mengetahui Ketua Kelompok

Pemilik/Pengelola Usaha

( ) ( )

Dasar Kewirausahaan| Hal 3 of 10

 PENUGASAN WAWANCARA

Petunjuk
1. Mahasiswa melakukan wawancara kepada 2 (dua) pemilik bisnis/pengelola UMKM.
2. Mahasiswa wajib merekam wawancara tersebut dalam bentuk video dan dokumentasi foto,
3. Mahasiswa melaporkan hasil wawancaranya dalam Lembar Resume Hasil Wawancara

Bentuk-Bentuk Pertanyaan berikut ini dapat memberikan jawaban yang lebih spesifik yang
berkenaan dengan Goal (Tujuan), Review (Mengkaji), Opsi, dan What’s Next, yang disingkat
dengan GROW.
Bentuk-bentuk pertanyaan di bawah ini dalam bentuk baku, untuk penyampaiannya dapat diubah
lebih luwes dan natural.
Goal (Tujuan)
Pertanyaan yang terkait dengan upaya UMKM untuk mencapai goal (tujuan). Pertanyaan ini
sekaligus menjadi pembuka yang baik untuk menemukan chemistry antara Anda dan UMKM.
Bentuk pertanyaannya :
1. “Apa yang ingin Anda capai?”
2. “Menurut Anda, arti sukses itu seperti apa?”
3. “Bagaimana cara mengukur kesuksesan Anda?”
4. “Apa yang dibutuhkan untuk meraih kesuksesan Anda?”

Review (Mengkaji)
Langkah selanjutnya adalah mereview ulang informasi tentang apa yang terjadi pada
kenyataannya atau masa kini. Masalah yang dihadapi atau kondisi pekerjaan UMKM. Hal ini guna
mengumpulkan dan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari UMKM. Bentuk
pertanyaannya:
5. “Bagaimana kondisi usaha saat ini?”
6. “Apakah dampak yang terjadi dengan keadaan sekarang?”
7. “Apa faktor yang mempengaruhi terjadinya hal itu?”

Setelah cukup menggali info, Anda bisa mengembangkan pertanyaan yang lebih mengarah ke
visualisasi untuk menunjukkan sebuah proses. Bentuk pertanyaannya :

8. “Apa yang harus dilakukan? Apa hasilnya?”

9. “Apa yang dapat dipelajari dari keadaan sekarang ini?”

Dasar Kewirausahaan| Hal 4 of 10

Opsi
Interviewer mengarahkan agar UMKM memikirkan solusi dan jawaban dari dirinya sendiri.
Buatlah pertanyaan yang gunanya untuk menimbulkan semangat dan perasaan bahwa solusi
tersebut dapat dijalankan dan membangun komitmen diri secara tidak langsung
Bentuk pertanyaannya :

10. “Apa yang akan Anda lakukan mengenai hal tersebut?”

11. “Apa langkah pertama Anda menyelesaikan masalah ini?”
12. “Kapan Anda memulainya?”

Kemudian Interviewer menanyakan agar UMKM paham tentang hambatan yang mungkin akan
ditemuinya dan juga seberapa besar resiko yang akan mereka hadapi. Bentuk pertanyaannya:

13. “Apakah yang akan menghalangi Anda?”

14. “Bagaimana mendapatkan dukungan yang diperlukan?”

What’s Next
Dalam tahap ini Interviewer akan mengarahkan UMKM untuk membuat keputusanatas tindakan
pencegahan, menyelesaikan masalah, dan penanggulangan atas resiko. Inti dari tahap ini adalah
mendorong UMKM mulai melakukan eksekusi dan tindakan untuk menyelesaikan masalah.
Bentuk pertanyaannya:

15. “Apa yang harus dilakukan untuk mengubah situasi?”

16. “Apa ada alternatif untuk mencapai hal tersebut?”
17. “Apa keuntungan dari beberapa pilihan di atas?”

Dari keempat tahap pertanyaan tersebut dapat disimpulkan inti dari coaching itu adalah
mengetahui goal yang ingin dicapai, menggali informasi masalah/hambatan yang dialami,
menggali solusi dari diri UMKM sendiri terhadap masalah tersebut lalu mengarahkan untuk
eksekusi solusi yang dipilih.

Interviewer harus memberikan pertanyaan senatural mungkin sehingga menciptakan

kenyamanan dalam menjawab dan memikirkan solusi dari masalahnya. Dengan demikian, dapat
menumbuhkan rasa percaya diri dan pikiran positif untuk implementasi solusinya.

Dasar Kewirausahaan| Hal 5 of 10

 Resume Hasil Wawancara
GOAL Pertanyaan Poin-Poin Jawaban
Apa yang ingin Anda capai? Mempertahankan usaha menjadi lebih baik dan sukses
1
dimasa mendatang
Arti sukses itu seperti apa? Bisa mempertahankan usaha dalam situasi apapun
2
Bagaimana cara mengukur Berani tanggung jawab dan mengambil resiko, hasil
3 kesuksesan Anda? dari berproses pada saat apa yang dilakukan dan
jadilah diri sendiri.
Apa yang dibutuhkan untuk Suport,dukungan dan sikap tanggung jawab
4
meraih kesuksesan Anda
REVIEW Pertanyaan Poin-Poin Jawaban
Bagaimana kondisi usaha saat Sangat menurun drastis
5
ini?
Apakah dampak yang terjadi Banyak usaha yang mengalami kepailitan
6
dengan keadaan sekarang?
Karena banyak pengusaha yang tidak berani
Apa faktor yang mempengaruhi
7 melangkah ke hal yang baru
terjadinya hal itu?
Mencoba hal/bisnis yang baru dengan menguasai
Apa yang harus dilakukan? Apa
8 situasi saat pandemi ini dengan memanfaatkan
hasilnya?
teknologi
Apa yang dapat dipelajari dari Lebih mengharagi waktu dan bersyukur atas
9 keadaan sekarang ini? pendapatan yang telah diperoleh
OPSI Pertanyaan Poin-Poin Jawaban
Apa yang akan Anda lakukan Persiapkan skenariom terburuk yang akan terjadi dan
10
mengenai hal tersebut? menghemat anggaran keuangan
Apa langkah pertama Anda Analisis strategi bisnis dan fokus pada bisnis online
11
menyelesaikan masalah ini?
Secepat mungkin agar bisnis dapat berjalan dengan
12 Kapan Anda memulainya?
maksimal dan minim resiko
Apakah yang akan menghalangi Ada, dimasa pandemi seperti ini masalah yang
13
Anda? dihadapi yaitu adanya pembatasan wilayah sehingga
pengiriman akan lambat
Bagaimana mendapatkan Tetap berkomunikasi aktif dengan pelanggan dan
14
dukungan yang diperlukan? memberikan pelayanan yang baik
WHAT’S
Pertanyaan Poin-poin pertanyaan
NEXT
Apa yang harus dilakukan untuk Bergerak, melangkah dan jangan pernah takut untuk
15
mengubah situasi? mencoba bisnis yang lain
Apa ada alternatif untuk mencapai Berusaha dan berpikir positif jangan takut gagal untuk
16
hal tersebut? mencoba bisnis yang baru
Apa keuntungan dari beberapa Melatih pemikiran dan lebih cerdas saat memulai hak
17
pilihan di atas? yang baru

Dasar Kewirausahaan| Hal 6 of 10

 Perbandingan Peringkat Antar Ide Usaha

Petunjuk Instruktur
Dalam melakukan peringkat Ide Usaha ada 4 (empat) faktor utama yang menjadi kinerja, yaitu
pasar yang saat ini ada, potensi pertumbuhan pasar tersebut, biaya produksi, paten, layanan,
dan resiko yang dapat timbul. Untuk memilih ide usaha dengan prioritas terbaik, maka dilakukan
aturan sebagai berikut:

Contoh
Pemeringkatan Ide Usaha : Bakso
Faktor Utama % Skor % TOTAL SKOR
Faktor Pertanyaan Pertanyaan*
Utama*
1. Pasar yang saat ini ada 30% 9 25% (0,3 x 9) x 0,25 = 0,675
7 20% (0,3 x 7) x 0,2 =
8 30% (0,3 x 8) x 0,3 =
3 25% (0,3 x 3) x 0,25 =
2. Potensi pertumbuhan pasar 20% 4 15% (0,2 x 4) x 0,15 =
5 25% (0,2 x 5) x 0,25 =
6 20% (0,2 x 6) x 0,2 =
7 20% (0,2 x 7) x 0,2 =
3. Biaya 30% 9 25%
7 20%
8 30%
3 25%
4. Resiko 20% 4 15%
5 25%
6 20%
7 20%
Peringkat Ide Usaha 5,95

*Prosentase Faktor Utama dan prosentase Pertanyaan bisa disesuaikan oleh kelompok masing-
masing

Dasar Kewirausahaan| Hal 7 of 10

 Perbandingan Peringkat Antar Ide Usaha

Petunjuk Instruktur
Dalam melakukan peringkat Ide Usaha ada 4 (empat) faktor utama yang menjadi kinerja, yaitu
pasar yang saat ini ada, potensi pertumbuhan pasar tersebut, biaya produksi, paten, layanan,
dan resiko yang dapat timbul. Untuk memilih ide usaha dengan prioritas terbaik, maka dilakukan
aturan sebagai berikut:

Peringkat Ide Usaha

Faktor Utama % Skor % TOTAL SKOR

Faktor Pertanyaan Pertanyaan*
Utama*
1. Pasar yang saat ini ada 30% 7 25% (0,3 x 7) x 0,25 = 0,525
6 20% (0,3 x 6) x 0,2 =0,36
6 20% (0,3 x 6) x 0,2 =0,36
8 35% (0,3 x 8) x 0,35 =0,84
2. Potensi pertumbuhan pasar 30% 8 15% (0,3 x 8) x 0,15 =0,36
7 25% (0,3 x 7) x 0,25 =0,525
8 20% (0,3 x 8) x 0,2 =0,64
9 20% (0,3 x 9) x 0,2 =0,54
3. Biaya 20% 6 25% (0,2 x 6) x 0,25 =0,3
7 20% (0,2 x 7) x 0,2 =0,28
4 30% (0,2 x 4) x 0,3 =0,24
5 25% (0,2 x 5) x 0,25 =0,25
4. Resiko 10% 2 15% (0,1 x 8) x 0,15 =0,12
2 25% (0,1 x 7) x 0,25 =0,5
3 20% (0,1 x 8) x 0,2 =0,175
4 20% (0,1 x 9) x 0,2 =0,18
Peringkat Ide Usaha 6,195

Dasar Kewirausahaan| Hal 8 of 10

Peringkat Ide Usaha

1. Pasar yang saat ini ada (Prosentase )

Jumlah konsumen. (7%) Jumlah konsumennya banyak Jumlah konsumen sedikit
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Hubungan produk dengan Produk selalu dibutuhkan Produk tidak terlalu dibutuhkan
kebutuhan. (6%)
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Persaingan bisnis. (6%) Persaingannya kecil, belum jenuh Pesaingnya kuat

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Orisinalitas produk. (8%) Produk orisinil Jiplakan dari produk yang sudah
ada.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

2. Potensi Pertumbuhan Pasar (Prosentase )

Permintaan produk. (8%) Permintaan produk bertumbuh Permintaan produk hanya sedikit
berpengaruh
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Pembaharuan produk. (7%) Produk baru, dilindungi hak paten Produk mudah ditiru
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Tren politik atau sosial (yang Trennya stabil dan menyebabkan Indikatornya tidak stabil,
berkaitan dengan konsumsi) peningkatan permintaan produk perubahan sosial politiknya akan
(8%). menurunkan permintaan produk
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Keunggulan bersaing. (9%) Keunggulan bersaingnya tinggi, Keunggulan bersaingnya rendah,

enggan membuat bisnis baru mudah membuat bisnis sejenis
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Dasar Kewirausahaan| Hal 9 of 10

3. Biaya (Prosentase )
Biaya bahan baku (6%) Terjaminnnya persediaan bahan Tarif mahal karena lokasi atau
baku, dan biayanya rendah. ketersediaannya rendah
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Biaya tenaga kerja. (7%) Tersedianya tenaga terlatih, gaji Gajinya tinggi, keahliannya jarang
yang sesuai dimiliki bisnis lain
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Biaya penjualan. (3%) Perlu usaha dan biaya yang ringan Perlu usaha keras untuk menjual.
untuk menjual produk. Permintaan barang tergantung
pada usaha penjual.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Biaya pelayanan. (5%) Produk membutuhkan layanan Produk membutuhkan layanan

sedikit/tidak sama sekali. khusus dan tenaga terlatih.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

4. Resiko (Prosentase )
Resiko Teknologi. (2%) Teknologi stabil. Produk dan Produk terkunci pada teknologi
proses mudah dimodifikasi untuk saat itu.
merespon tuntutan teknologi
baru
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Aturan-aturan (2%) Produk tidak merusak kesehatan Produk berada pada area yang
atau lingkungan kontroversial
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Waktu yang dibutuhkan Laba dapat diperoleh pada bulan- Keuntungannya tertunda
untuk menunjukkan / bulan awal
menghasilkan
laba/keuntungan (3%)
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Kebutuhan musiman. (4%) Stabil pada semua musim. Permintaan sangat dipengaruhi
musim. Tidak memungkinkan
memproduksi sepanjang waktu.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Dasar Kewirausahaan| Hal 10 of 10

LOGBOOK
INSTRUKSI
1. Mahasiswa wajib membuat logbook dalam buku batik.
2. Setiap personil wajib mengisikan kolom-kolom di dalam logbook secara pribadi dan ditulis tangan,
sebagai alat kontrol dan identifikasi aktivitas mahasiswa.
3. Logbook didokumentasi dalam bentuk foto (JPEG), dan dikirimkan bersama Lembar Data Perusahaan,
Lembar Resume Hasil Wawancara, dan Lembar Peringkat Antar Ide Usaha.

Draft LOGBOOK
No Hari, Aktivitas (ditulis Tandatangan Tandatangan Dokumentasi
Tanggal, oleh masing-masing Dosen (foto)
jam personil) Pengampu
1 Firnanda Agum
Feriyanto
(Menganalisis proses
internal dan
eksternal
perusahaan)
2 Rendita
Muhammad
(Mewawancarai
pihak perusahaan)
Rifki Bahtiar
3 (Menganalisis proses
bisnis)
4 Oza Ramadhan
(Menganalisis sistem
operasional)

Dasar Kewirausahaan| Hal 11 of 10