Anda di halaman 1dari 14

TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERUSAHAAN GERABAH “SUMBER REJEKI”


TENTANG PENERAPAN SIKLUS PENERIMAAN KAS

Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi


Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh:
Ajisantosa T
(08409131025)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI


FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2011

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………3
a. Latar belakang masalah……………………………………………………3
b. Rumusan masalah…………………………………………………………3
c. Manfaat……………………………………………………………………3

BAB II PROFIL PERUSAHAAN………………………………………………...4


a. Sekilas tentang perusahaan………………………………………………..4
b. Profil perusahaan………………………………………………………….4
c. Struktur organisasi perusahaan……………………………………………5
d. Sistem informasi akuntansi perusahaan…………………………………..6

BAB III PEMBAHASAN…………………………………………………………7


a. Proses bisnis………………………………………………………………7
b. Arus informasi
1. Diagram konteks………………………………………………………7
2. Gambar Diagram konteks……………………………………………..9
3. DFD tingkat 0………………………………………………………..10
4. Gambar DFD tingkat 0………………………………………………11

KELEBIHAN dan KEKURANGAN……………………………………………12


LAMPIRAN……………………………………………………………………..13

2
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah


Kegiatan ekonomi sekarang sudah maju pesat,banyak orang orang yang
terjun di bidang bisnis yang harus mengolah data.namun banyak sekali
perusahaan / pengusaha yang belum menerapkan system system yang benar
dan masih cenderung ketinggalan terhadap sistem yang telah ada dalam
menunjang kegiatan kegiatan bisnis yang dijalankannya sehingga kadang
terjadi kesalahan,kerugian dan bahkan kebangkrutan.
Dalam melaksanakan aktivitas perekonomian tersebut dalam kehidupan
sehari-hari harus menerapka system yang benar untuk mencapai
kesuksesansekarang seiring dengan perkembangan jaman perusahaan sudah
banyak yang menerapkan sistem penjualan dengan cara terkomputerisasi
dengan tujuan lebih memajukan dan medapatkan prifit usaha yang lebih dari
sebelunya.

B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang berhubungan dengan sistem informsi
akutansi yakni antara lain.
1. prosedur pelaksanaan pada beberapa sistem.
2. dokumen-dokumen yang terkait dalam pelaksanaan
prosedur-prosedur tersebut.
3. Bagian bagian yang terlibat dalam pelaksanaan prosedur
tersebut.

C. Manfaat
1. Mendapatkan gambaran umum mengenai system dalam
perusahaan

3
2. mengetahui system Informasi akuntansi yang telah diterapkan
di perusahaan untuk berjalannya kegiatan perusahaan.
3. dapat membandingkan antara teori sistem informasi akuntansi
yang didapat dengan keadaan yang dijumpai dilapangan

BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. Sekilas Tentang Perusahaan

Perusahaan “SUMBER REJEKI” adalah perusahaan yang bergerak di


bidang gerabah yang meliputi pembuatan cagak teras , resplang ,kanopi, pagar
pion , kijing , bis beton , gapura , paving dll.Perusahaan yang beralamat di
sendang , jagalan , karangnongko , klaten ini mempunyai 6 karyawan yang di
gaji mingguan.
Perusahaan ini masih bertaraf UMKM yg di kelola oleh keluarga dan
tergolong perusahaan perorangan.dalam usahanya perusahaan ini melakukan
proses produksi barang secara rutin untu menjaga persediaan barang di gudang
sehingga bila ada pelanggan / pembeli yang ingin membeli barang bisa
langsung memperoleh barang tersebut tanpa harus menunggu proses
produksinya.

A. Profile Perusahaan

Nama perusahaan : “SUMBER REJEKI”

Sector usaha : Gerabah dan aneka beton cor

Resmi Berdiri : 1988

Jangkauan pelayanaan : Lokal dalam Negeri

Alamat :Sendang,Jagalan,Karangnongko,Klaten

4
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi UMKM Sumber Rejeki

Pemilik perusahaan

kasir penjaga pegawai Bag.gudang

Gambar 1.1 : Struktur Organisasi


Sumber : Data UMKM Sumber Rejeki

Tugas masing-masing Bagian


Tugas dari masing-masing bagian perusahaan perorangan “SUMBER
REJEKI”

a. Pemilik perusahaan
1) menyiapkan modal pertama untuk usaha
2) mengawasi proses produksi perusahaan

b. Tugas Kasir
1) Menerima modal kerja harian dari atasan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk membayar semua keperluan
operasional .
2) Mempertanggungjawakan modal kerja harian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
3) Melakukan penerimaan uang pelunasan kredit / tunai dari
pembeli sesuai dengan ketentuan yang berlaku..

5
4) Mempertanggungjawabkan penerimaan uang pelunasan dan
penerimaan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku guna laporan
pelaksanaan tugas.

c. Tugas Pemegang Gudang


1) Memeriksa keadaan gudang dan keamanan barang serta
keutuhan barang.
2) Merawat barang yang telah selesai di produksi

d. Penjaga
1) Membersihkan ruangan dan halaman kantor untuk memelihara
keindahan dan kenyamanan kantor.
2) menyajikan makanan dan minuman untuk pegawai dan tamu
3) Membantu mengangkaat
4) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

e. pegawai
1) melakukan kegiatan pembuatan barang di perusahaan

C. Sistem Informasi Akuntansi

1) Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

Perusahaan perorangan “SUMBER REJEKI” Merupakan perusahaan yang


bergerak dibidang gerabah / aneka macam beton cor. Dalam pengelolaannya
perusahaan “SUMBER REJEKI” berusaha untuk melaksanakan setiap kegitan
sesuai dengan prosedur yang benar dan ada beberapa kegiatan kegiatan yang
dilakukan oleh perusahaan “SUMBER REJEKI”, tapi tidak semua bisa
dijabarkan pada kesempatan kali ini. empat point sistem informasi akuntansi
yang ada pada perusahaan “SUMBR REJEKI “ Antara lain :
1. system gaji/upah
2. system pejualan kredit

6
3. system penerimaan kas
4. system pembelian
dan saya mengambil 1 sistem yang ada pada perusahaan,yaitu system
penerimaan kas.

BAB III
PEMBAHASAN

A. Proses Bisnis

sistem penerimaan kas perusahaan gerabah “sumber rejeki” melibatkan


1. bagian gudang
bagian ini berfungsi dalam pengelolaan persediaan barang yang akan
dijual
2. bagian kasir
bagian ini menangani tentang proses pembayaran,pencatatan transaksi dan
perekapan hasil penjualan
3. manajemen SDM
bagian ini mempunyai peran dalam hak mengontrol karyawan proses
prosuksi hingga dalam pengupahan tenaga kerja
4. bagian pengiriman
bagian ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengiriman
pengiriman barang pesanan dari pelanggan.

B. Arus informasinya

a. Diagram Konteks Sistem Penerimaan Kas


Siklus pendapatan menerima permintaan barang dari pelanggan. Setelah
itu siklus pendapatan memberikan informasi kepada bagian gudang mengenai
kebutuhan produksi dan pembelian.setelah itu bagian gudang memberikan

7
jawaban mengenai ketersediaan barang pada siklus pendapatan.setelah
mendapat jawaban tentang ketersediaan barang, siklus pendapatan
memberikan jawaban atas permintaan barang kepada pelanggan.setelah itu
pelanggan melakukan pemesanan barang dan melakukan pembayaran pada
siklus pendapatan.
setelah mendapat pembayaran dari pelanggan siklus pendapatan
melakukan penyimpanan atas penerimaan penjualan barang pada bagian kasir
setelah menerima dan mencatat hasil dari penjualan bagian kasir memberikan
laporan tentang penerimaan penjualan kepada siklus pendapatan setelah itu
siklus produksi meberikan informasi upah kepada manajemen SDM /
penggajian.kegiatan yang terakhir, siklus pendapatan menyerahkan dokumen
pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.

8
GAMBAR DIAGRAM KONTEKS penyimpanan & penjualan
kasir
Pesanan
permintaan Laporan penerimaan
tentang penjualan
pembayaran

PELANGGAN dokumen pengiriman,faktur,beserta barang SIKLUS


PENDAPATA
N

jawaban atas permintaan


lian ng
pembe bara
Dan an upah SIKLUS
ksi sedia MANAJEMEN
produ keter SDM /
uhan ng PENGGAJIAN
Kebut tenta
Info

GUDANG

9
b. DFD tingkat 0 pada siklus penerimaan kas

Pada DFD tingkat 0 aktivitas pertama dimulai dari pelanggan mengirimkan


permintaan pesanan penjualan pada aktivitas pertama yaitu entri pesanan
penjualan.selanjutnya aktivitas entri pesanan penjualan mengupdate catatan
penjualan serta mengambil dan mengupdate persediaan.berdasarkan informasi
dari catatan penjualan dan persediaan, entri pesanan penjualan melakukan
pencatatan tentang kebutuhan pembelian kepada gudang.setelah itu bag gudang
memberikan informasi tentang ketersediaan barang pada entri pesanan
penjualan.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan jawaban atas
permintaan barang kepada pelanggan.
berdasarkan jawaban tersebut pelanggan melakukan pesanan pembelian
pada entri pesanan penjualan dan sekaligus melakukan pembayaran kepada
kasir.selain itu entri pesanan penjualan juga memberikan catatan upah pada bag
manajemen SDM.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan informasi pada
aktivitas pengiriman,berdasar informasi tersebut aktivitas pengiriman mengupdate
catatan persediaan dan pesanan penjualan.aktivitas pengiriman selanjutnya
memberikan informasi tentang daftar pesanan pada bag.gudang dan berdasarkan
daftar pesanan tersebut gudang memberikan barang kepada aktivitas
pengiriman.dan yang terakhir,aktivitas pengiriman mengirimkan dokumen
pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.

10
upah
Siklus manajemen
SDM/penggajian

permintaan
jawaban atsa permintaan Entri
pesanan pesanan
penjualan

Pesanan
pelanggan penjualan

pe persediaan Info
mb keterse Keb
diaan
ay utuh
an
ara barang pem barang
n gudangbelia
n
pengiri
kasir Daftar pesanan man

Dokumen pengiriman,faktur dan barang

11
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

A. KELEBIHAN
1. Pada perusahaan ini sistem penjualannya sangat ringkas,pelanggan
cukup melakukan pesanan dan langsung akan di kirim
barangnya,karena di perusahaan ini barang sudah langsung tersedia.
2. sistem pembayarannya juga cukup mudah karena setelah membeli
pelanggan langsung membayar kepada kasir.
3. dalam proses pengiriman barang,faktur dan dokumen pembelian
dikirim bersama sehingga bila ada kesalahan pengiriman akan
segera di ketahui tanpa harus konfirmasi lagi

B. KEKURANGAN
1. Semua proses transaksi pembayaran dilakukan oleh kasir tanpa ada
sistem pengontrol yang lain sehingga rawan manipulasi data
penjualan .
2. Belum adanya sistem buku besar,sehingga bila ada kesalahan
pencatatan sulit dalam pengecekan

12
LAMPIRAN

Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan


A. FAKTUR / NOTA PENJUALAN

13
B. PENCATATAN SISTEM PENERIMAAN KAS

14