Monitoring Program Puskesmas

No. Dokumen : Sekmut/SPO-002/VII/2016

No. Revisi : 00
SPO Tanggal Terbit: 30 Juli 2016
Halaman : 1/3

UPT Puskesmas Sotek

Penajam Paser Utara
H. Sudarman, SKM
NIP. 196403131986121001
Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan
menganalisis informasi dari penerapanprogam termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
1. Pengertian sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi.
Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari
penerapan suatu progam termasuk mengecek secara reguler untuk melihat
apakah kegiatan/progam itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yag
dilihat/ditemui dapat diatasi.
2. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program puskesmas.
3. Kebijakan -
4. Referensi Pedoman Lokakarya mini puskesmas
1. Undangan
5. Prosedur 2. Komputer
3. LCD
6. Langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali.
2. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan
3. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada penanggungjawab
program dan petugas terkait yang terlibat minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan.
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (Daftar hadir,
notulen konsumsi, proyektor, Laptop, dll)
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing masing penanggung jawab melaporkan kinerja berupa capaian
program dibandingkan dengan target capaian kepada kepala puskesmas.
7. Penanggungjawab program yang capaiananya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkandi RPK.
8. Penanggungjawab yang capaiannya belum mencapai target mencari
pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum tercapai.
9. Ka. Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan
melakukan penelahaan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai
target capaian.
 10. Ka. Puskesmas dan penanggungjawab program kegiatan baru yang bisa
menaikan capaian dan mengatasi masalah yang ada.
11. Petugas mencatat dalam notulen.

Kepala puskesmas melakukan

monitoring setiap bulan sekali Petugas TU membuat undangan

Petugas TU mendistribusikan undangan kepada

penanggungjawab program dan oetugas terkait 2
hari sebelum pelaksanaan

Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan

pelaksanaan lokakarya mini

Peserta mengisi daftar hadir

Masing-masing penanggung jawab melaporkan

kinerja capaian program dengan target capaian
kepala kepala puskesmas

Penanggungjawab program yang capaiananya

7. Diagram Alur sudah mencapai target meneruskan rencana
kegiatan program yang sudah ditetapkandi RPK

Penanggungjawab yang capaiannya belum

tercapai target, mencari penyebab terget
capaian belum tercapai

Petugas mencari pemecahan masalah

Petugas diskusi dan mencari pemecahan masalah

Ka. Puskesmas dan oenanggungjawab program

bisa menaikan capaian dan mengatasi maslah

Petugas mencatat dalam notulen

8. Hal-hal yang perlu Target pencapaian Program sesuai sasaran dan monitoring program
diperhatikan puskesmas dilakukan setiap 6 bulan sekali.
9. Unit Terkait Semua unit upaya pelayanan terkait
10. Dokumen Terkait 1. Laporan Program
2. Notulen
 3. SPM
4. Rencana Program
11. Rekaman Historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai diberikan
perubahan diubah