Juknis 200629010304 PDF
Juknis 200629010304 PDF
DINAS PENDIDIKAN
Jl. H. Samsul Bahri No. 8 Kelurahan Sungai Sibam Kecamatan Payung Sekaki
Kode Pos. 28293 Telp. (0761) 42788, 855287 Fax. (0761) 47204 - PEKANBARU
Website : www.disdikpku.org E-mail : disdiskpku@yahoo.com
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA PEKANBARU
Nomor : 800/Disdik.Sekretaris.1/02131/2020
TENTANG
I. KETENTUAN UMUM.
1. Daerah adalah Kota Pekanbaru.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Daerah Kota Pekanbaru.
3. Walikota adalah Walikota Pekanbaru.
4. Dinas Pendidikan adalah Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru.
5. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kota Pekanbaru.
6. Sekolah adalah satuan pendidikan yang meliputi Taman Kanak-Kanak Negeri
(TKN), Sekolah Dasar Negeri (SDN), Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN).
7. Kepala Sekolah adalah guru yang diberikan tugas tambahan untuk memimpin suatu
Sekolah yang menyelenggarakan proses belajar-mengajar atau tempat terjadi
interaksi antara guru yang memberi pelajaran dan murid yang menerima pelajaran.
8. Taman Kanak-kanak yang selanjutnya disingkat TK, adalah salah satu bentuk
Sekolah Anak Usia Dini pada jalur Pendidikan formal.
9. Sekolah Dasar yang selanjutnya disingkat SD, adalah salah satu bentuk satuan
pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada jenjang
pendidikan dasar.
10. Sekolah Menengah Pertama, yang selanjutnya disingkat SMP, adalah salah satu
bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada
jenjang pendidikan dasar sebagai lanjutan dari SD, MI, atau bentuk lain yang
sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau setara SD atau MI.
11. Penerimaan Peserta Didik Baru, yang selanjutnya disingkat dengan PPDB, adalah
penerimaan peserta didik baru pada TK dan Sekolah.
12. Data Pokok Pendidikan, yang selanjutnya disingkat dengan Dapodik adalah suatu
sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang
memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan
dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus
menerus diperbaharui secara online.
13. Dokumen Kelulusan adalah Ijazah atau surat pernyataan resmi dan sah yang
menyatakan bahwa seseorang peserta didik telah menyelesaikan suatu jenjang
pendidikan dan diberikan setelah dinyatakan lulus Satuan Pendidikan untuk SD/MI
dan Pendidikan Kesetaraan Paket.
1
14. Akta Kelahiran atau surat keterangan lahir adalah suatu dokumen identitas outentik
mengenai status seseorang dan bukti kewarganegaraan yang bersangkutan.
15. Bantuan Operasional Sekolah selanjutnya disingkat BOS adalah Bantuan
pendidikan berbentuk dana yang diberikan kepada Sekolah dan madrasah untuk
kepentingan non personalia.
16. Peserta Didik adalah peserta didik TK, SD/MI, SMP, dan Pendidikan Kesetaraan
paket.
17. Zonasi adalah jalur penerimaan peserta didik berdasarkan pada radius atau jarak
tempat tinggal calon peserta didik dengan Sekolah yang dituju dalam wilayah zonasi
tertentu.
18. Wilayah zonasi adalah wilayah yang ditentukan berdasarkan radius atau jarak tempat
tinggal calon peserta didik dengan Sekolah.
19. Kuota adalah besaran persentase calon peserta didik yang akan diterima berdasarkan
jalur penerimaan peserta didik baru.
20. Pengisian data adalah proses memasukkan informasi berkaitan dengan data diri
kedalam sistem aplikasi dalam rangka penerimaan peserta didik baru.
21. Calon peserta didik baru adalah peserta didik yang akan melanjutkan pendidikan ke
jenjang yang lebih tinggi.
22. PPDB Online adalah sistem penerimaan peserta didik baru pada SMP Negeri dengan
proses entri memakai sistem database, seleksi otomatis oleh komputer, hasil seleksi
otomatis Online Internet.
23. Situs PPDB Online adalah website resmi Penerimaan Peserta Didik Baru Kota
Pekanbaru yang beralamatkan https://pekanbaru.siap-ppdb.com
24. Ujian Sekolah yang selanjutnya disebut US adalah kegiatan pengukuran dan
penilaian kompetensi peserta didik untuk jenjang SD.
25. Seleksi calon peserta didik baru dilakukan melalui: Jalur Zonasi, Jalur Afirmasi,
Jalur Perpindahan Orang Tua/Wali, dan Jalur Prestasi.
26. Jalur Peserta Didik Zonasi diperuntukan bagi peserta didik yang berdomisili di
dalam wilayah zonasi yang dibuktikan dengan kepemilikan kartu keluarga atau surat
keterangan domisili dari RT/RW yang dilegalisir oleh lurah atau pejabat setempat
yang berwewenang (minimal telah berdomisili 1 tahun).
27. Jalur afirmasi diperuntukkan bagi peserta didik dari keluarga ekonomi tidak mampu
yang dibuktikan dengan bukti keikutsertaan peserta didik dalam program
penanganan keluarga tidak mampu dari Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah
(KIP, PKH, atau KIS).
28. Jalur Perpindahan Tugas Orang Tua/Wali adalah perpindahan tugas orang Tua/wali
yang dibuktikan dengan surat penugasan dari instansi, lembaga, Kantor atau
Perusahaan yang mempekerjakan.
29. Jalur prestasi adalah peserta didik Kota Pekanbaru yang berprestasi dibidang
Olahraga (O2SN, Kejurda Provinsi, Kejurnas, POPDA, PORWIL, POPNAS, PON,
ASEAN GAMES, SEA GAMES dan OLIMPIADE INTERNASIONAL),
Olimpiade Mata Pelajaran (OSN, FLS, OPSI), MTQ dan Kreatifitas Seni (FLS2N)
serta memiliki prestasi akademik.
30. Pelaksanaan PPDB Online diikuti oleh jenjang SMP Negeri se-Kota Pekanbaru
2
II. TATA CARA PPDB TK
A. PENDAFTARAN
1. WAKTU
a) Pendaftaran dilaksanakan secara langsung di setiap TK mulai tanggal 1 s.d
7 Juli 2020, dari pukul 08.00 s.d pukul 12.00 WIB;
b) Panitia Pendaftaran di setiap TK melaporkan jumlah perkembangan
pendaftar setiap hari sejak waktu pendaftaran dibuka sampai dengan batas
waktu pendaftaran ditutup ke Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru.
2. PERSYARATAN
a) Calon Peserta Didik TK berusia 4 (empat) sampai dengan 6 (enam) tahun
pada tanggal 1 Juli 2020, dengan melampirkan:
1) foto copy akte kelahiran;
2) foto copy kartu keluarga (KK);
3) menunjukkan kartu keluarga (KK) dan akta kelahiran asli Calon
Peserta Didik.
b) Pendaftaran dilakukan oleh orang tua/ wali calon peserta didik di TK yang
ditunjuk dengan membawa kelengkapan syarat-syarat yang ditentukan
pada huruf a;
c) Penetapan domisili Peserta Didik dibuktikan dengan kartu keluarga dan
surat keterangan domisili.
d) Setiap calon peserta didik baru disarankan memperhatikan jarak terdekat
dari tempat tinggal ke sekolah.
B. DAYA TAMPUNG
Daya tampung sebesar 20 siswa per rombel
C. PENEMPATAN
1. Penempatan dilakukan berdasarkan pemeringkatan usia;
2. Jika pada batas kuota usia sama, maka penempatan dapat dilakukan berdasarkan
jarak.
D. PENGUMUMAN
Pengumuman hasil penempatan dilakukan dan diumumkan dimasing-masing TK
pada tanggal 9 Juli 2020.
E. DAFTAR ULANG
1. Daftar ulang dilaksanakan pada tanggal 9 s.d 11 Juli 2020
2. Apabila tidak melakukan daftar ulang pada angka 1 (satu) maka dianggap
mengundurkan diri;
3. Daftar ulang tidak dikaitkan dengan persyaratan yang berkaitan dengan
keuangan.
3
III. TATA CARA PPDB SD
A. PENDAFTARAN
1. WAKTU
a) Waktu pendaftaran dilaksanakan di SD mulai tanggal 1 s.d 7 Juli 2020 dari
pukul 08.00 s.d pukul 12.00 WIB;
b) Panitia pendaftaran wajib mengumumkan siswa yang diterima sementara
dalam bentuk jurnal setiap hari selama pendaftaran;
c) Panitia Pendaftaran disetiap sekolah melaporkan jumlah perkembangan
pendaftar setiap hari sejak waktu pendaftaran dibuka sampai dengan batas
waktu pendaftaran ditutup ke Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru.
2. PERSYARATAN
a) Calon Peserta Didik kelas I SD harus memenuhi ketentuan batas usia
sebagai berikut:
a. telah berusia 7 (tujuh) tahun sampai dengan 12 (dua belas) tahun wajib
diterima;
b. telah berusia 6 (enam) atau tahun lebih dapat diterima jika Daya
Tampung memungkinkan;
c. usia di bawah 6 (enam) tahun tidak diperkenankan mengikuti proses
PPDB di Sekolah Dasar Negeri Pekanbaru, kecuali yang memiliki
potensi kecerdasan dan/atau bakat istimewa dan kesiapan psikis yang
dibuktikan dengan rekomendasi tertulis dari psikolog profesional, apa
bila daya tampung tidak terpenuhi
b) Calon Peserta Didik SD harus memenuhi persyaratan administrasi
meliputi:
a. menunjukan kartu keluarga asli calon peserta didik yang diterbitkan
paling singkat 1 (satu) tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB;
b. menunjukkan akta kelahiran asli;
c. foto copy kartu keluarga (KK);
d. foto copy akte kelahiran Calon Peserta Didik;
e. kartu keluarga dapat diganti dengan surat keterangan domisili dari
Rukun Tetangga (RT) atau Rukun Warga (RW) yang dilegalisir oleh
lurah setempat yang menerangkan bahwa peserta didik yang
bersangkutan telah berdomisili paling singkat 1 (satu) tahun sejak
diterbitkannya surat keterangan domisili.
c) Pendaftaran dilakukan oleh orang tua/ wali calon peserta dengan membawa
kelengkapan syarat-syarat yang ditentukan pada angka 2 huruf b;
d) Dalam seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD tidak dilakukan
tes membaca, menulis, dan berhitung, tetapi berdasarkan usia tertinggi
sampai batas terendah;
e) Setiap calon peserta didik baru disarankan memperhatikan jarak terdekat
dengan tempat tinggal ke sekolah.
B. DAYA TAMPUNG
1. Daya tampung memperhatikan rombongan belajar dan jumlah guru;
2. Daya tampung maksimal 36 siswa per rombel
4
C. PENGUMUMAN
Pengumuman hasil seleksi PPDB pada tanggal 9 Juli 2020 pukul 08.00 WIB.
D. DAFTAR ULANG
1. Daftar ulang dilaksanakan pada tanggal 09 s.d 11 Juli 2020, pukul 08.00 s.d
pukul 12.00 WIB;
2. Apabila tidak melakukan daftar ulang maka dianggap mengundurkan diri;
3. Daftar ulang tidak dikaitkan dengan persyaratan yang berkaitan dengan
keuangan.
5
6) Melampirkan fotocopy akta kelahiran atau surat keterangan lahir;
7) Pengumuman hasil seleksi sementara dapat diakses disitus
https://pekanbaru.siap-ppdb.com
6
3) Seleksi berdasarkan skor/poin prestasi sesuai dengan yang diperoleh
oleh masing-masing peserta didik, apabila kuota prestasi akademik
tidak terpenuhi maka sisa kuota dialihkan ke prestasi non akademik,
begitu juga sebaliknya ;
4) Dibidang akademik; memiliki sertifikat atau surat keterangan dari
kepala sekolah yang menyatakan peserta didik memiliki nilai ijazah
atau ujian sekolah pada surat keterangan lulus tertinggi 1, 2 atau 3 di
sekolah;
5) Peserta didik yang masuk melalui jalur prestasi dapat mendaftar di
luar zonasi Sekolah yang ditentukan;
6) Pengumuman hasil seleksi sementara dapat diakses di situs
https://pekanbaru.siap-ppdb.com
D. PILIHAN SEKOLAH
1. Calon peserta didik hanya dapat memilih 1 (satu) jalur dari 4 (empat) jalur
pendaftaran PPDB;
2. Pendaftaran hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali dan tidak dapat melakukan
perubahan pilihan;
3. Melakukan cabut berkas sama dengan mengundurkan diri pada sistem
pelaksanaan PPDB sistem online atau dalam jaringan (daring);
4. Siswa yang sudah mendaftar di salah satu jalur, tidak dapat mendaftar ke jalur
lainnya;
5. Calon peserta didik yang memilih Jalur Prestasi dapat mendaftar diluar zonasi/
domisili peserta didik dengan 2 (dua) pilihan sekolah.
E. PENDAFTARAN
Pendaftaran dilakukan langsung datang ke salah satu sekolah tujuan, dan memantau
hasil seleksi melalui situs https://pekanbaru.siap-ppdb.com
7
F. DASAR SELEKSI
1. Jalur Peserta Didik Zonasi, Afirmasi dan Perpindahan Orang Tua/wali
a. Seleksi diurutkan berdasarkan jarak tempat tinggal terdekat ke sekolah
dalam zonasi yang ditetapkan;
b. Jika jarak tempat tinggal calon peserta didik dengan Sekolah sama, maka
seleksi pemenuhan kuota/daya tampung terakhir menggunakan usia peserta
didik yang lebih tua berdasarkan surat keterangan lahir atau akta kelahiran.
SKOR
KEJUARAAN YANG
DISELENGGARAKAN
No OLEH KEMENDIKBUD,
PERORANGAN BEREGU
KEMENAG, DAN
KEMENPORA
Juara 1 International (Sea
1 Games, Asian Games, 15 14,5
Olimpiade)
Juara 2 International (Sea
2 Games, Asian Games, 14 13,5
Olimpiade)
Juara 3 International (Sea
3 Games, Asian Games, 13 12,5
Olimpiade)
8
2. Prestasi akademik memiliki nilai tertinggi nilai ujian sekolah 1, 2 atau 3 di
sekolah yang dihitung berdasarkan perangkingan rata-rata nilai ijazah/
Surat Keterangan Lulus (SKL);
3. Dalam hal daya tampung tidak mencukupi, maka seleksi dilakukan dengan
penentuan pemeringkatan nilai prestasi oleh Sekolah.
G. DAYA TAMPUNG
1. Daya tampung dibagi menjadi 4 zona yaitu:
a. Peserta didik zonasi sebanyak 60% dari daya tampung Sekolah;
b. Peserta didik afirmasi sebanyak 15% (lima belas persen) dari daya tampung
Sekolah;
c. Peserta didik perpindahan tugas orang tua/wali dan anak kandung guru
sebanyak 5% (lima persen) dari daya tampung Sekolah;
d. Peserta didik prestasi sebanyak 20% dari daya tampung Sekolah;
2. Jumlah daya tampung maksimal 32 per rombel;
3. Jika jalur perpindahan tugas orang tua/wali, prestasi dan afirmasi tidak
terpenuhi, maka sisa kuota dialihkan ke jalur zonasi.
H. WAKTU PELAKSANAAN
1. Pendaftaran tanggal 1 Juli s.d 7 Juli 2020 mulai pukul 08.00 s.d pukul 12.00
WIB;
2. Pengumuman tanggal 9 Juli 2020 pukul 08.00 WIB;
3. Daftar Ulang (Lapor Diri);
a. Daftar ulang tanggal 9 s.d 11 Juli 2020, pukul 08.00 s.d pukul 12.00 WIB;
b. Daftar ulang membawa tanda bukti pendaftaran;
c. Apabila sampai dengan batas akhir waktu daftar ulang, Calon Peserta Didik
tidak melakukan daftar ulang dianggap mengundurkan diri;
4. Hari Pertama Masuk Sekolah tanggal 13 Juli 2020;
5. Pengenalan lingkungan sekolah tanggal 13 s.d 15 Juli 2020.
9
2. Jenis Sosialisasi
a. Sosialisasi Peraturan Walikota dan Juknis Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru
tentang PPDB tahun 2020;
b. Sosialisasi Program Aplikasi PPDB Online.
3. Sasaran Sosialisasi
a. Sasaran sosialisasi Peraturan Walikota dan juknis Dinas Pendidikan Kota
Pekanbaru tentang PPDB tahun 2020
1) Forum Pimpinan Daerah Kota Pekanbaru;
2) Kelurahan dan Kecamatan;
3) Kepala Sekolah SD;
4) Kepala Sekolah SMP;
5) Pengawas SD dan SMP;
6) Komite Sekolah;
7) Dewan Pendidikan Kota Pekanbaru;
8) Masyarakat melalui media cetak, media sosial berbasis internet,
ataupun melalui media elektronik.
b. Sosialisasi Program Aplikasi PPDB Online
Sasaran sosialisasi program PPDB Online yaitu para operator/teknisi IT di
sekolah-sekolah yang bertugas sebagai operator input data saat
pelaksanaan PPDB yang dilaksanakan sebulan sebelum pelaksanaan
PPDB.
10