Tentang:
K gB' JA KA i* i TU TE €.F.J A L MENO HA *A F ! PA r.+ S H !'J!' ESV! D- i 9
Menimbang:
Mengingat:
Menetapkan:
1' Perusahaan menerapan kebijakan Bekerja dari Rumah I Workfram Home bagi
Karyawan dengan fungsi dan jabatan tertentu yang berdasarkan{,,WFH,,)kebutuhan
Perusahaan tetap harus bekerja. Kondisi v/FH diatur lebigai berikut:
a. Fungsi dan jabatan tertentu yang tetap harus bekerja, akan ditetapkan lebih lanjut oleh
masing-masing Direktur terkait.
b. Selama periode WFH, Karyawan tinggal dirumah bersama keluarganya, dan
menghindari adanya kerurnunan orang atau tempat orang berkumpul,' seperti
misalnya: pusat perbelanjaan, bioskop, konser, seminar, pes1a, dsb kecuali untuk
mernbeli bahan makanan, kebutuhan harian dan obat-obatan.
c. WFH bukanlah tambahan hari libur bagi Karyawan, melainkan cara untuk
menghindarkan penyebaran dan penularan Covid-19 tanpa dampak signifikan bagi
operasional Perusahaan.
d. selama wFH, Karyawan dilarang melakukan perjalanan keluar kota maupun keluar
negeri untuk berlibur maupun untuk keperluanTDribadi lainnya, kecuali untuk tujuan
Propertindo
penting dan mendesak dengan sepengetahuan dan seijin Direktur terkait. Namun jika
Karyawan, danlatau keluarganya tetap ingin melakukan perjalanan tersebut maka
berlaku ketentuan sebagai berikut:
i. Karyawan diharuskan mengisi surat pelepasan tanggung jawab Perusahaan atas
segala risiko selama dalam perjalanan pergi, selama ditempat tujuan, dan selama
dalam perjalanan pulang.
ii. Jika pekerja dan/atau keluarganya mengalami sakit dengan gejala Covid-1g
ataupun terdeteksi Covid-19, maka seluruh biaya pemeriksaan dan pengobatan
tidak menjadi tanggung jawab Perusahaan.
iii. Jika terdapat Karyawan yang melakukan perjalanan ke Luar Negeri atas kemauan
sendiri, maka Karyawan tersebut wajib melaporkan kesehatannya ke Rumah Sakit
dan wajib untuk dikarantina (self-quarantine) selama 14 (empat belas) hari sebelum
masuk ke kantor kembali. Untuk perjalanan ke Luar Negeri atas kemauan sendiri,
maka masa karantina selama 14 hari akan memotong hak cuti Karyawan yang
bersangkutan.
e. Selama WFH, Karyawan.mencatatkan kehadirannya dengan cara clock-rn setiap 2
(dua) jam sekali dan clock-out pada saat selesai bekerja dengan menggunakan
apl kasi pencatatan kehadi ran onli ne (m isal kan : Talenta Attendance).
i
f. Dalam situasi dan kondisi tertentu, Karyawan harus bersedia dan siap masuk kerja
apabila menerima panggilan tugas dari atasan masing-masing.
g Perhitungan dan pembayaran upah Karyawan yang tetap diminta untuk bekerja,
dihitung proporsional sesuai jumlah hari masuk kerja bagi Karyawan yang gajinya
dihitung secara bulanan. Bagi Karyawan dengan sistem waktu kerja 6 (enam) hari
dalam seminggu, upah bulanan dibagi 25 (dua puluh lima). Bagi Karyawan dengan
sistem waktu kerja 5 {lima) hari dalam seminggu, upah bulanan dibagi 21 (dua puluh
satu).
2. Bagi Karyawan di Bagian (Departemen dan Divisi) tertentu yang diperlukan untuk tetap
masuk kerja (piket I tugas jaga), maka diatur pembagian tim kerja dan jadwal kerya
sebagai berikut:
Khusus bagi Karyawan yang termasuk dalam tim terkait penyelesaian kewajiban pada
otoritas keuangan dan Pemerintah (OJK, lDX, pajak, dan lain-lain), misalnya
penyelesaian laporan pajak dan laporan keuangan, maka berikut beberapa ketentuan
yang diwajibkan dan ditujukan untuk rim Accounting & Reporting unit Usaha:
d. Direktur yang membawahi Bagian Accounting & Reporting agar membantu monitoring
dan memberikan instruksi kepada tim kerjanya untuk penyelesaian laporan keuangan.
b. Mudah dihubungi dan melakukan full support ke Corporate Accounting Division
Holding (CAD HO) untuk penyelesaian Laporan Keuangan i"LK') audit konsolidasian
per 31 Desember 2019 dalam hal berkoordinasi dengan masing-masing auditor dan
KAP terkait, finalisasi figure LK, permintaan data dan dokumen pendukung, reporting
LK dan hal lain yang diperlukan dalam rangkaian p.enyelesaian LK.
. at' PT Graha Andrasentra Propertindo Tbk
r.& Jl. Bogor Nirwana Raya (Dereded - Pah awan)
ffi
t Graha Andrasentra
Kota Bogor '16132 - lndonesia
Te p : {62-251) 8211 290
Fax . (62-251) 8211 295
Web : www.jungleseries.co.id
Propertindo
c. Jika diperlukan menurut CAD HO, maka Team Accounting Division Entitas Anak
diwajibkan untuk hadir dalam rapat koordinasi atau menyelesaikan proses review
dalam rangka finalisasi figure bersama-sama dengan CAD HO berkantor di Holding
maupun di lokasi lain yang akan ditentukan kemudian.
d. Direktur Entitas Anak berkewajiban dan bertanggung jawab untuk mematuhi timeline
original penyelesaian Laporan Keuangan per 31 Desember 2019, sampai dengan
adanya pemberitahuan lebih lanjut dari Pimpinan BLD mengenai perubahan waktu
penyelesaian Laporan Keuangan, jika ada.
e. Segala dampak atas keterlambatan penyampaian LKT Audit 2019 yang disebabkan
oleh kinerja Entitas Anak, maka masing-masing Entitas Anak bersangkutan wajib
menanggung denda keterlambatan secara proporsional sesuai jumlah yang harus
dibayarkan Group kepada pihak OJK dan lDX.
6. Perhitungan dan pembayaran upah Karyawan yang dibebaskan dari kewajiban untuk
bekerja ("dirumahkan") sebagai dampak dari penutupan kantor dan/atau Unit Usaha
ditetapkan sebagai berikut:
a. Dihitung sesuai jumlah hari masuk kerja bagi Karyawan yang besaran upahnya
dihitung berdasarkan jumlah hari masuk kerja.
b. Bagi Karyawan yang besaran upahnya secara bulanan, upah yang dibayarkan
mengikuti skema berikut:
i. SAa/o selama bulan pertama.
ii. 25% selama bulan kedua.
iii. Untuk bulan ketiga dst besaran persentasi akan ditetapkan lebih lanjut oleh
Pimpinan Perusahaan.
c. Upah yang dimakasud disini adalah total jumlah penghasilan Karyawan dalam
sebulan (take home pay tTHP).
8. Surat Keputusan ini berlaku efektif sejak Jurn at,zoMaretzo2o hingga Jumat, 2g Mei
202A. Perusahaan dapat mengubah atau memperianjang masa nedaru Surat Keputusan
ini setelah mempertimbangkan dengan seksama perkembangan situasi dan kondisi
dampak penyebaran Covid-1 g.
9. Surat Keputusan ini berlaku untuk seluruh Unit Usaha dan Anak Ferusahaan pT Graha
Andrasentra Propertindo Tbk ("GAP"), yang meliputi namun tidak terbatas pada Aston
Bogor Hotel& Resort, The Jungle waterpark dan pr Jungleland Asia.
10' Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, akan dilakukan perbaikan sebagaimana
mestinya.
19 Maret 2020
a Andrasentra Propertindo Tbk
Hamid Mundzir
Direktur Utama