PROSES UTAMA DI LABORATORIUM JURUSAN

MATEMATIKA FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

HAK DAN KEWAJIBAN PRAKTIKAN

Hak Pemakai Lab :

1. Menggunakan seluruh fasilitas yang ada dilaboratorium (Komputer dll )

2. Mendapat pelayanan bila ada masalah dengan fasilitas laboratorium
3. Menggunakan jam bebas diluar jam praktikum
4. Mengajukan komplain bila terdapat pelayanan yang kurang memuaskan

Kewajiban Pemakai lab :

1. Menggunakan fasilitas dengan baik antara lain
a. Tidak merubah bentuk, posisi /tatanan fasilitas serta aplikasi yang terinstal di komputer
b. Melaporkan pada laboran bila ada kerusakan fasilitas pada saat pemakaian akibat bencana atau
kecelakaan yang tidak disebabkan oleh pemakai untuk segera diatasi
2. Tidak membawa makanan dan minuman kedalam laboratorium demi kebersihan
3. Meminta ijin laboran atas sepengetahuan kalab ilkom apabila ada kepentingan untuk menambah/instal
aplikasi pada komputer
4. Menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempatnya dan tidak meninggalkan barang
apapun didalam laboratorium
5. Meninggalkan KTM atau tanda pengenal diruang NOC pada saat menggunakan laboratorium
6. Menempati nomor komputer sesuai yang telah ditentukan oleh laboran
7. Menyimpan data hanya didrive E demi keamanan
8. Mengganti fasilitas yang rusak diakibatkan kelalaian / kecerobohan dalam pemakaian

TATA CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER

TATA CARA MENGHIDUPKAN KOMPUTER
1. Hidupkan Komputer
2. Tekan tombol power pada PC
3. Lakukan login user dengan isian :
a. Username : userlab
b. Password : matematika
4. Komputer Siap untuk digunakan

TATA CARA PEMAKAIAN KOMPUTER

1. Gunakan software-software yang sudah diinstall di komputer, bisa dilihat melalui desktop dan start
menu.
2. Jangan lupa untuk menyimpan data di drive E (data) demi keamanan data, karena setiap kali direstart,
semua data yang tidak disimpan di drive E akan terhapus.
3. Jangan lupa untuk selalu melakukan scanning virus ketika akan memasukkan USB disk ke dalam
komputer.
TATA CARA MEMATIKAN KOMPUTER
1. Pilih Start Menu > Turn Off Computer
2. Pilih Turn off
3. Tunggu sampai PC mati, kemudian matikan monitor
PENDAFTARAN PRAKTIKUM
Alur Pendaftaran Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua
Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum.

A. MAHASISWA
Dalam alur pendaftaran praktikum, pada mahasiswa, step-step yang dilakukan antara lain yaitu :
1. Mahasiswa yang akan memulai praktikum ,terlebih dahulu harus mendaftar ke NOC dan menentukan
hari dan waktu berdasarkan jadwal yang masih kosong pada pelaksanaan praktikum.
2. Setelah fix, baru mahasiswa melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah dipilih.

Mulai

Daftar
ke NOC

Plotting
Jadwal,
Kelas

Jadwal dan
KelasFix

Praktikum Berjalan

Alur Diagram Untuk Mahasiswa

B. ASISTEN PRAKTIKUM
1. Para Calon Asisten Praktikum melakukan pendaftaran ke ruang NOC dengan membawa persyaratan-
persayaratan berupa Fotocopy KTM, Fotokopi KHS Mata Kuliah yang akan ditempuh (mata kuliah
Praktikum), Surat Lamaran beserta Curriculum Vitae ditaruh di dalam map coklat.
2. Para Calon Asisten Praktikum menunggu pengumuman siapa saja yang diterima sebagai Asisten
Praktikum. Pemilihan calon asisten dipilih oleh Ketua Laboratorium dan diurutkan berdasarkan Nilai
3. Calon Asisten Praktikum yang terpilih bisa langsung plotting jadwal praktikum. Setelah fix, baru
praktikum bisa dimulai sesuai dengan jadwal yang telah terpilih.
4. Para calon asisten praktikum yang telah terpilih bisa melakukan pembatalan dengan ketentuan
sebelum praktikum tersebut dimulai.
5. Sebelum pelaksanaan praktikum, Asisten Praktikum wajib untuk mengambil modul praktikum di pihak
Administrasi Jurusan.
Mulai

Melamar
sebagai
asprak
ke NOC

Pengumuman Hasil
penerimaan oleh
Kalab

Plotting
Jadwal,
Kelas,
Asisten di
NOC

Pengambilan
Modul Prak.
Di TU
jurusan

Praktikum Berjalan

Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum

C. KETUA LABORATORIUM
1. Ketua Laboratorium per Program Studi menentukan Mata Kuliah Praktikum apa saja yang ditawarkan
pada Periode Semester yang akan ditempuh. Kemudian memberikan pengumuman kepada
Mahasiswa.
2. Ketua Laboratorium menghitung berapa jumlah total calon praktikan per semester per mata kuliah
untuk nantinya dilaporkan kepada pihak Laboran sebagai bahan pembagian kelas dan kepada pihak
Administrasi Jurusan untuk perhitungan jumlah penggandaan Modul Praktikum.
3. Ketua Laboratorium mengumumkan kepada dosen pengampu dan sekaligus melakukan pengumpulan
Modul Praktikum yang akan digunakan.
4. Modul Praktikum yang sudah terkumpul nantinya akan diserahkan ke pihak Administrasi Jurusan/ TU
untuk dilakukan pencetakan/penggandaan.
5. Ketua Laboratorium melakukan seleksi terhadap Calon Asisten Praktikum yang sudah mendaftar.
6. Ketua Laboratorium mengumumkan hasil seleksi pemilihan Calon Asisten Praktikum.
Mulai

Menentukan
Mata Kuliah
Praktikum

Menghitung jumlah
calon praktikan dan
kebutuhan asprak.

Menerima
pengumpulan modul
prak. Dari dosen
pengampu

Memberikan
softcopy modul
untuk dicetak di TU
Jurusan

Menyeleksi
calon asisten
praktikum

Pengumuman Hasil
penerimaan asprak

Penyerahan
daftar hasil
pengumuman
asprak ke NOC

Selesai
Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium Per Prodi
D. ADMINISTRASI JURUSAN / TU
1. Pihak administrasi Jurusan menerima Laporan Jumlah Calon Peserta Praktikum pada semester yang
ditempuh.
2. Administrasi Jurusan melakukan penggandaan Modul Praktikum sesuai dengan Jumlah yang sudah
ditentukan oleh pihak Ketua Laboratorium.
3. Administrasi Jurusan membagikan Modul Praktikum kepada para calon praktikan dan asisten
praktikum.
Mulai

Menerima laporan jumlah calon

peserta praktikan dan asprak
dari kalab

Menggandakan modul
sesuai dengan jumlah
laporan dari kalab

Melakukan
pendistribusian
modul praktikum

Selesai

Alur Diagram Untuk Staff Tata Usaha Jurusan

E. LABORAN KOMPUTER
1. Sebelum Pelaksanaan Praktikum dimulai, Laboran Komputer terlebih dahulu melakukan koordinasi
terhadap Ketua Laboratorium mengenai Mata Kuliah dan Software apa saja yang akan digunakan di
Laboratorium.
2. Laboran Komputer mempersiapkan Laboratorium Komputer (instalasi software dan maintenance rutin
per semester)
3. Laboran Komputer membuat pengumuman Pendaftaran Praktikum untuk nantinya ditempel di papan
pengumuman per Program Studi dan dikirim ke Jurusan-jurusan lain yang nantinya akan melaksanakan
praktikum di Laboratorium Komputer Jurusan Matematika.
4. Laboran Komputer menerima pendaftaran terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum
sekaligus melakukan plotting jadwal terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum.
5. Setelah Jadwal Fix, Laboran Komputer membuat Daftar Hadir (Daftar Presensi) untuk Praktikan dan
Asisten Praktikum, kemudian melakukan Labelling & Mapping sesuai dengan Nama Kelas dan Hari
pelaksanaan Praktikum.
Mulai

Koordinasi dengan
kalab akan kebutuhan
software praktikum

Mempersiapkan
laboratorium

Membuat pengumuman
pendaftaran praktikum
& calon asprak

Menerima berkas
pendaftaran praktikan &
asprak

Pengumuman Hasil
Penerimaan Asprak

Plotting Jadwal, kelas dan

Asisten Praktikum serta
membuat daftar presensi

Praktikum
Berjalan

Alur Diagram Untuk Laboran

PELAKSANAAN PRAKTIKUM
Alur Pelaksanaan Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua
Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum.

A. MAHASISWA
1. Mahasiswa yang telah terdaftar, mulai untuk melaksanakan praktikum sesuai dengan jadwal masing-
masing
2. Mahasiswa mengumpulkan tugas dan quis yang diberikan oleh asisten praktikum ,serta melaksanakan
UTP ( Ujian Tengah Praktikum ) dan UAP (Ujian Akhir Praktikum).
3. Pada akhir pelaksanaan praktikum, akan diumumkan siapa saja mahasiswa yang terkena presensi
pertemuan praktikum yang kurang dari 80 %. Bagi siapa saja yang terkena presensi, tidak bisa
langsung mendapatkan nilai akhir praktikum, harus menyelesaikan terlebih dahulu ke NOC.
4. Mahasiswa mendapatkan pengumuman nilai praktikum yang diberitahukan oleh asisten masing-
masing kelas.
5. Praktikum berakhir.

Mulai pelaksanaan praktikum sesuai

jadwal

Mengumpulkan tugas,
dan melaksanakan
UTP & UAP

Bermasalah dengan Konfirmasi

presensi 80 % Ke NOC

Pengumuman nilai akhir

Selesai

Alur Diagram Untuk Mahasiswa

B. ASISTEN PRAKTIKUM
1. Asisten Praktikum mulai memberikan materi pada awal pelaksanaan praktikum sesuai dengan jadwal
masing-masing.
2. Asisten praktikum harus membuat tugas, soal UTP dan UAP.
3. Setelah pelaksanaan UTP dan UAP, maka asisten praktikum harus menyerahkan nilai akhir praktikum
ke Laboran NOC dan rincian semua nilai praktikum kepada Ketua Laboratorium per masing-masing
program studi.
4. Asisten Praktikum yang sudah selesai praktikumnya bisa melakukan pengambilan honorarium di Tata
Usaha Jurusan

Pelaksanaan Praktikum oleh

asisten praktikum

Membuat
tugas, soal
UTP dan
UAP

Pengumpulan
nilai ke NOC
dan Kalab

Praktikum berakhir,
asprak mengambil
honor di TU

Selesai

Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum

C. TATA USAHA JURUSAN
1. Pihak Tata Usaha Jurusan menerima rekapitulasi fix tentang daftar nama asisten praktikum dari
Laboran NOC
2. Tata Usaha Jurusan membuat daftar list penerima honorarium untuk asisten praktikum di Jurusan
Matematika dan sekaligus membagikannya.

Mulai

Menerima rekap fix

daftar asisten praktikum
dari laboran

Membuat daftar
nama penerima
honorarium asprak

Membagikan
honorarium
asprak

Selesai

Alur Diagram Untuk Tata Usaha Jurusan

D. LABORAN
1. Laboran harus selalu standby ketika ada trouble untuk melakukan maintenance disaat kegiatan
praktikum sedang berlangsung
2. Laboran melakukan rekapitulasi presensi praktikan yang kurang dari 80 %, untuk nantinya akan
ditindaklanjuti.
3. Laboran NOC melakukan rekapitulasi nilai akhir praktikum yang diserahkan oleh para asisten
praktikum untuk nantinya diserahkan ke ketua laboratorium dan dimasukkan ke dalam di Sistem
Informasi Praktikum.
Pelaksanaan
Praktikum

Standby &
melakukan
maintenance
ketika ada trouble

Melakukan rekap
presensi praktikan
kurang dari 80%

Melakukan rekap nilai akhir

praktikum untuk
diserahkan kalab dan
dimasukkan kedalam SI
Praktikum

Selesai

Alur Diagram Untuk Laboran

E. KETUA LABORATORIUM PER PRODI
1. Ketua Laboratorium menerima rekapitulasi secara lengkap akan nilai akhir praktikum
dari asisten praktikum dan NOC
2. Ketua Laboratorium membagikan nilai tersebut kepada dosen pengampu mata kuliah praktikum
masing-masing sesuai dengan mata kuliah dan program studi.

Pelaksanaan
praktikum

Menerima rekap nilai

dan NOC dan rincian
lengkap dari asprak

Membagikan rincian nilai

lengkap ke dosen
pengampu masing-
masing per prodi

Selesai

Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium

per Prodi
 PEMINJAMAN LABORATORIUM OLEH MAHASISWA/DOSEN
Alur Peminjaman Laboratorium untuk kegiatan pelatihan atau seminar yang diadakan oleh
dosen/mahasiswa, terbagi menjadi 2 kategori berdasarkan subjek, antara lain yaitu :
kategori mahasiswa, dan kategori dosen

PEMINJAMAN LAB OLEH MAHASISWA

Alur peminjaman laboratorium oleh mahasiswa yaitu sebagai berikut :
1. Mahasiswa terlebih dahulu harus meminta surat ijin peminjaman laboratorium yang
ditandangani oleh Ketua Jurusan.
2. Surat diberikan ke Laboran NOC, dan menyesuaikan jadwal serta kebutuhan dalam
pelaksanaan pelatihan terbebut.
3. Setelah semuanya fix, mahasiswa bisa langsung melakukan kegiatan pelatihan sesuai dengan
jadwal.

PEMINJAMAN LAB OLEH DOSEN

Untuk Peminjaman Laboratorium oleh Dosen, pada umumnya rata-rata digunakan untuk kegiatan seperti
halnya pengabdian masyarakat dan pelatihan-pelatihan. Proses-prosesnya yaitu :
1. Dosen konfirmasi ke Laboran NOC kapan pelaksanaan kegiatan tersebut.
2. Setelah fix, dosen kemudian memberitahukan kebutuhan-kebutuhan software apa saja
yang harus disiapkan oleh laboran NOC
3. Kegiatan pelatihan/pengabdian masyarakat bisa dilakukan oleh dosen sesuai dengan jadwal.