Resume Kelompok 3 Minggu Ke-14
Resume Kelompok 3 Minggu Ke-14
AKUNTANSI KEPERILAKUAN
KELAS J
DISUSUN OLEH
Kelompok 3 :
‘
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
TEORI KOMUNIKASI
Komunikasi adalah proses dimana informasi dipertukarkan antara dua atau
lebih system yang ada dalam lingkungan umum. Sistem ini mungkin individu,
organisasi sosial, hewan, atau mesin. Informasi secara umum didefinisikan sebagai
materi bermotif atau energi, yang mengurangi ketidakpastian dalam perilaku masa
depan system berinteraksi.
MODEL-MODEL KOMUNIKASI
a) Model Lasswell
Salah satu model paling awal dari komunikasi yang dikembangkan oleh
Harold Lasswell meliputi :
Siapa….
Mengatakan apa….
Dengan Cara Apa….
Kepada Siapa….
Dengan Dampak Apa….
Model tersebut sederhana, tetapi kurang memiliki sejumlah elemen yang
diperlukan uantuk memahami proses komunikasi. Dalam konteks akuntansi, akuntan
(siapa) menyajikan informasi keuangan (mengatakan apa), pada umumnya dalam
bentuk laporang tertulis (dengan cara apa), kepada pihak pengguna internal dan
eksternal (kepada siapa), dengan tujuan untuk menyediakan data yang andal, relevan,
dan tepat waktu untuk mengambil keputusan bisnis yang berdasarkan informasi
(dengan dampak apa).
b) Model Shannon-Weaver
Claude Shannon dan Warren Weaver (1949) mengembangkan model
matematis dari komunikasi yang model tersebut dikembangkan untuk menjelaskan
komunikasi melalui alat perantara, seperti telepon atau korespodensi tertulis. Model
ini merupakan suatu kemajuan dibandingkan dengan model Lasswell karena model
tersebut membedakan antara sumber informasi, pengirim informasi, penerima
informasi, dan tujuan. Dalam konteks akuntansi, sumber dapat berupa tenaga
pembukuan atau klerek; pengirim informasi, kontroler; penerima informasi, orang
yang memperoleh dokumen tersebut, akuntan; dan tujuan, pengguna akhir, yaitu
klien.
Shannon dan Weaver juga menambahkan gangguan kedalam proses
komunikasi. Gangguan (noise) adalah stimulus yang memberikan kontribusi
terhadap distorsi dari proses transfer informasi. Hal ini tersebut dapat mengarah pada
hancurnya komunikasi.Arus statis dalam sambungan telepon adalah kegaduhan.
Bayangkan masalah yang dapat ditimbulkan akibat salah mendengar nama klien
akibat arus statis tersebut. Model Shannon dan Weaver ini tidak memiliki gagasan
mengenai umpan balik-pertukaran informasi dan bukannya transfer informasi satu
arah-dan konteks atau lingkungan di mana proses tersebut terjadi.
d) Model Westley-MacLean
Bruce Westley dan Malcolm MacLean (1957) mengembangkan satu model
untuk riset komunikasi.Model tersebut memiliki sejumlah implikasi penting. Model
tersebut menjelaskan cara-cara individu dan organisasi memutuskan pesan apa yang
akan dikomunikasikan dan bagaimana pesan tersebut dimodifikasi atau dihapus
dalam proses tersebut.
Sumber
Ada dua aspek sumber yang dapat memengaruhi proses komunikasi. Dua
aspek tersebut adalah kredibilitas sumber dan kesamaan antara penerima dan sumber.
1. Kredibilitas Sumber
Secara umum diakui bahwa semakin kredibel sumber dari suatu pesan,
semakin besar efektivitasnya.Efektivitas biasanya dipahami sebagai perubahan sikap
kearah yang disarankan oleh sumber.Akan tetapi, kredibilitas sumber merupakan
suatu karakteristik dari sumber sebagaimana dipandang oleh penerima.Hal ini adalah
bagian dari citra sumber dan dapat bervariasi diantara situasi komunikasi yang
berbeda.Biasanya, hal ini dibentuk sebelum sumber dan penerima memasuki kejadian
komunikasi.
Kredibilitas sumber merupakan suatu bangunan yang multidimensional.Riset-
riset empiris mengindikasikan bahwa kredibilitas sumber terdiri atas tiga faktor.
Ketiga faktor tersebut adalah :
1) Kewenangan- seberapa andal, terinformasi, memenuhi kualifikasi (melalui
gelar atau profesi), cerdas, atau ahli sumber itu dipandang.
2) Kejujuran- seberapa aman, jujur, ramah, menyenangkan, dan menariknya
sumber itu dipandang.
3) Kedinamisan- seberapa agresif, kuat, berani, dan energiknya sumber itu
dipandang.
3. Pesan
Barlo mengidentifikasikan lima elemen pesan yang sebaiknya
dipertimbangkan ketika menganalisis komunikasi, yaitu: 1) isi, 2) organisasi atau
struktur, 3) kode, 4) perlakuan, dan 5) elemen-elemen pesan. Diasumsikan bahwa isi
adalah informasi atau materi keuangan yang berkaitan dengan kebijakan manajemen
dan bahwa sistem kode adalah bahasa dari sumber dan penerima.Elemen-elemen dari
pesan adalah kata-kata, kalimat, paragraph, angka, statistik, tabel, dan grafiknya.Hal-
hal tersebut tentu saja bervariasi dengan saluran yang berbeda.
4. Organisasi Pesan
Cara terbaik untuk mengorganisasikan suatu pesan bergantung pada budaya
tempat informasi tersebut digunakan.Di masyarakat Barat, pola pemikiran bersifat
linier atau berurutan.Pemrosesan linier merupakan karakteristik dari semua
pemrosesan bahasa (membaca dan mendengarkan) dan juga banyak aktivitas
pemecahan masalah dan berpikir. Karena bahasa Inggris menjadi bahasa utama dari
bisnis internasional, dapat di asumsikan bahwa laporan-laporan bisnis akan
diorganisasi secara linier dengan pendahuluan, bagian tengah, dan bagian akhir.
Cara optimal untuk menyusun suatu pesan juga bergantung pada latar
belakang pendengar. Faktor, seperti sikap sebelumnya, pendidikan, komitmen,
keterampilan, harapan, perhatian, dan tingkat ketertarikan mereka terhadap materi
tersebut seluruhnya membantu menentukan cara terbaik untuk mengorganisasi suatu
pesan.
Riset terhadap dampak dari urutan juga memiliki implikasi terhadap
komunikasi keuangan.Asumsi teoretis yang mendasari riset ini adalah bahwa
efektivitas pesan bergantung pada penempatan argumentasi atau materi dalam suatu
penyajian. Terdapat tiga strategi urutan pesan yang telah diinvestigasi, yaitu: 1)
klimaks, informasi yang paling penting disajikan terlebih dahulu, 2) antiklimaks,
informasi terpenting ditempatkan ditengah.
Para peneliti menyimpulkan bahwa urutan penyajian memengaruhi faktor-
faktor, seperti perhatian, minat, pemahaman, dan ingatan. Urutan yang paling efektif
dalam menghasilkan perubahan sikap adalah: 1) pendahuluan, 2) transisi, 3)
kesimpulan. Skema yang menggunakan urutan deduktif secara logis lebih efektif
dalam memastikan retensi dibandingkan dengan urutan di mana kalimat inti
ditempatkan di bagian tengah, tetapi tidak ada perbedaaan dalam minat pembaca.
Pada umumnya riset mengenai pembelajaran dan proses ingatan mengindikasikan
bahwa pemahaman dan retensi bertanggung pada organisasi. Yaitu materi yang
terstruktur dengan baik selalu dipahami dan di ingat dengan lebih baik dibandingkan
dengan materi yang tidak terstruktur.
Riset mengindikasikan bahwa terdapat kesepakatan yang semakin besar
mengenai seluruh topic jika topic-topik yang diinginkan disajikan terlebih
dahulu.Penjelasan tersebut bergantung pada teori pembelajaran stimulus
respons.Kandungan awal dari pesan memberikan penghargaan dan membiasakan
seseorang untuk memberikan perhatian pada materi tersebut.Ketika informasi negatif
disajikan terlebih dahulu, informasi tersebut cenderung menghukum penerima untuk
memberikan perhatian sejak awal.Hal ini dapat menyebabkan penerima untuk
berhenti memerhatikan materi selanjutnya.Komunikator sebaiknya menetukan sikap
penerima dan menyajikan materi yang disetujui atau disenangi oleh penerima
sebelum meyajikan informasi yang dianggap ofensif.Informasi bisnis yang positif
sebaiknya mendahului yang negatif.Misalnya saja, letakkan materi yang sulit setelah
materi yang mudah atau letakkan berita keuangan yang positif sebelum yang
negatif.Mungkin adalah ide yang bagus untuk memulai suatu laporan atau presentasi
dengan sedikit humor. Di pihak lain, terdapat sedikit riset empiris yang mengaitkan
humor dengan eefektivitas. Walaupun humor meningkatkan perhatian terhadap situasi
komunikasi, dapat saja humor tersebut menghambat pemahaman.
5. Perlakuan Pesan
Informasi akuntansi sebaiknya berulang.Pengulangan meningkatkan
pemahaman atas materi.Retensi meningkat dengan adanya pengulangan atas fakta
dan ide penting.Ringkasan yang menunjukkan, menyoroti, atau mengorientasikan
pembaca terhadap fakta penting juga meningkatkan pemahaman dan retensi
pembaca.Pengulangan lintas saluran juga meningkatkan retensi.Retensi pembaca
semakin meningkat ketika fakta-fakta dalam penyajian verbal disoroti dengan penarik
perhatian, seperti garis bawah, huruf besar, bagan, dan warna.
Terdapat cukup banyak riset mengenai bagaimana menyajikan materi secara
efektif. G. R. Klare (1977) menguraikan bagaimana cara untuk membuat materi ini
lebih mudah dibaca mudah dimengerti. Kemudahan membaca materi merupakan
fungsi dari karakteristik kata-kata dan kalimat, tetapi Klare lebih lanjut menetapkan
aturan untuk menghasilkan dokumen yang mudah dibaca, yaitu:
1. Kata-kata yang sering muncul dan akrab meningkatkan kemudahan membaca
suatu materi.
2. Kata-kata lebih pendek membuat membaca menjadi lebih cepat dan mudah.
3. Kata-kata yang mempunyai nilai asosiatif (secara psikologis) yang berkaitan
dengan kata-kata lain yang muncul di bagian selanjutnhya dari teks sebaiknya
digunakan.
4. Kata-kata yang konkret, dan bukannya kata-kata yang abstrak, membuat
dokumen menjadi lebih mudah dibaca.
5. Kata-kata kerja aktif, dan bukannya bentuk nominalis, meningkatkan
kemudahan membaca.
6. Penggunaan kata ganti dan anafora (kata-kata atau ungkapan yang mengacu
kembali pada kata atay bagian teks sebelumnya) harus dibatasi.
7. Kalimat harus singkat. Jika penulis akan menggunakan kata penghubung, ia
sebaiknya menggunakan kata dan dibandingkan dengan tetapi atau kata
karena.
8. Anak kalimat sebaiknya singkat dan struktur kalimat sederhana.
9. Kalimat aktif lebih menarik dibandingkan dengan bentuk kalimat pasif.
Anderson (1971) menyarankan bahwa faktor-faktor, seperti rantai ide,
struktur, dan konsep dalam teks tersebut sebaiknya digunakan untuk menentukan
seberapa sulit untuk memahami materi itu. Riset masa depan berdasarkan pada
pengukuran empiris dibutuhkan untuk menentukan faktor-faktor yang
memprediksikan pemahaman terhadap materi-materi teknis seperti laporan keuangan.
Parameter-paramater berikut ini sebaiknya diinvestigasikan secara khusus untuk
materi-materi keuangan:
1. Kompleksitas struktur dan materi.
2. Keabstrakan.
3. Konsep baru.
4. Kebutuhan akan pengetahuan yang melatarbelakangi.
5. Beban kerja selama membaca.
6. Penggunaan waktu.
7. Sensitivitas terhadap gangguan dari luar.
8. Isi ingatan jangka panjang.
Sejumlah materi mengenai variabel-variabel pesan dan dampaknya terhadap
efektivitas komunikasi telah disajikan. Kesimpulannya sering kali berlawanan karena
komunikasi adalah proses kompleks yang melibatkan interaksi dari semua komponen
yang dijelaskan dalam model-model tersebut. Ketika riset dilakukan mengenai satu
komponen tunggal mana pun, seperti pesan, faktor-faktor lainnya mungkin tidak
konklusif, sehingga usulan apa pun sebaiknya dipandang secara skeptis.
6. Saluran
Jalur komunikasi merupakan alat untuk menyebarkan informasi. Schramm
(1973) mengelompokkan atau membedakan saluran berdasarkan enam dimensi:
1. Pancaindra yand dipengaruhi; komunikasi tatap muka membuatnya mungkin
untuk menggunakan seluruh pancaindra, sementara media yang berbeda
menggunakan subkelompok dari pancaindra ini dalam kombinasi untuk
menghasilkan dampak diferensial terhadap penerima.
2. Peluang untuk umpan balik; peluang pertukaran informasi dua arah maksimal
dalam komunikasi tatap muka. Pada umumnya, umpan balik dibutuhkan
untuk memastikan komunikasi yang efektif dan untuk memahami informasi
yang disampaikan. Dengan demikian, dalam penyajian laporan keuangan
harus terkandung di dalamnya metode umpan balik.
3. Besarnya kendali penerima; terdapat sejumlah besar kendali dalam interaksi
interpersonal. Ketika menggunakan media cetak, penerima dapat membaca
dengan kecepatan mereka sendiri dan membaca kembali bagian-bagian yang
penting atau terperinci. Penerima memiliki sedikit kendali terhadap media
siaran, kecuali mereka merekam program tersebut, semakin besar kendali
pengguna, semakin besar pembelajaran.
4. Jenis pengodean pesan; interaksi tatap muka memungkinkan penggunaan
petunjuk-petunjuk non verbal. Hal ini tidak terlalu berlaku untuk media video,
film, dan terutama media cetak. Akan tetapi, media cetak lebih baik dalam
menyampaikan ide-ide abstrak seperti kebijakan manajemen. Media
audiovisual adalah media yang lebih kuat untuk menyajikan informasi
konkret.
5. Kekuatan multiplikatif; system komunikasi massa dapat dengan efesien dan
cepat mencapai banyak penerima yang tersebar. Saluran-saluran interpersonal
dapat mencapai peneriima ini hanya dengan usaha yang besar dan periode
waktu yang relatip lama.
6. Pelestarian pesan; keunggulan dari media massa adalah catatan permanen
yang tidak ada dalam interaksi tatap muka. Secara tradisional, keunggulan ini
hanya terbatas pada media cetak. Tetapi, dengan pita dan pirinngan audio dan
video serta system manajemen informasi yang berbasis komputer, kapasitas
ini telah diperluas ke media elektronik.
Pemahaman materi tertentu dapat diperbaiki dengan penggunaan jaringan
selain media cetak. Lebih lanjut lagi, cara untuk meningkatkan pemahaman adalah
melalui penyajian materi secara serempak menggunakan saluran yang berbeda. Hal
ini disebabkan adanya kebutuhan penerima untuk menggunakan lebih dari satu
pancaindra pada waktu yang bersamaan.
Secara ringkas, akuntansi membangun mekanisme untuk umpan balik ke
dalam proses dan menggunakan saluran yang lebih sesuai untuk menyampaikan
pesan dan dampak yang diinginkan kepada penerima melalui laporan secara teknis.
Dengan pesan, saluran yang optimal bergantung pada situasi komunikasi yang unik di
mana laporan disajikan.
7. Penerima
Ketika menganalisis suatu situasi komunikasi, seseorang perlu
mempertimbangkan faktor-faktor mengenai penerima, seperti latar belakang
demografis dan budaya, sikap sebelumnya, pengetahuan, pola perilaku, dan system
atau lingkungan sosial dimana mereka akan menggunakan informasi tersebut. Pada
umumnya, semakin serupa penerima dan sumber mengenai faktor-faktor ini, maka
semakin mudah dan semakin efektif komunikasi tersebut.
8. Analisis Penerima
Pengetahuan mengenai penerima dapat digunakan untuk mendesain pesan
yang lebih efektif dan menyampaikannya melalui saluran yang paling
sesuai.Komunikasi yang efektif dihasilkan ketika informasi didesain secara spesifik
untuk penerima.Akuntan sebaiknya menyelidiki penerima yang dimaksudkan,
penerima actual, dan penerima yang potensial sebelum menghasilkan dokumen.Para
akuntan keprilakuan sebaiknya juga menyelidiki pola pencarian informasi oleh klien
mereka dan pengguna lainnya dari laporan bisnis. Riset tersebut menyimpulkan
bahwa orang hanya memberikan sedikit usaha untuk pencarian informasi dan akan
menggunakan sumber yang paling dapat diakses. Informasi dicari karena secara sosial
informasi merupakan suatu keuntungan dan dapat dibahas dalam jaringan
interpersonal pengguna.
9. Analisis Jaringan
Pada dasarnya, penjelasan struktur komunikasi dari suatu organisasi
dihasilkan dengan menggunakan dengan memeriksa arus informasi antar-komponen
dari system tersebut.Komponen-komponen itu dapat berupa individu, kelompok tugas
kecil, atau organisasi formal secara keseluruhan. Struktur jaringan yang optimal
bervariasi dengan fungsi yang dilakukan oleh kelompok-kelompok yang terlibat
dengan manifestasi tugas produktif akan dilaksanakan fungsi mereka paling baik
ketika mereka sangat terintegrasi. Mereka yang berkepentingan dengan inovasi
memerlukan sejumlah besar perluasan batasan dan demikian mereka dapat melakukan
fungsinya dengan paling baik ketika terhubung secara longgar.
Peran dari komunikator berbeda ketika materi dikembangkan untuk konsumsi
pihak internal dibandingkan jika materi tersebut akan disebarkan kepada lingkungan.
Bidang terakhir berkaitan dengan penggunaan teknologi komunikasi baru, seperti
jaringan komputer, kabel interaktif dua arah, system pengiriman lewat satelit, dan
teks video. Sejumlah perusahaan pialang saham saat ini memiliki system pendukung
pengambilan keputusan (decision support system) berbasis komputer untuk
membantu para pialang menyimpan dan mengakses catatan klien, menganalisis
portofolionya, dan memperoleh berita tentang harga dan keuangan terkini.