Pelatihan MYOB Accounting

MYOB Accounting Plus V.13

Copyright © Neneng Salmiah, SE.,MM.,Ak

 MEMBUKA PROGRAM MYOB Accounting

Cara I : Membuka program dari Taskbar (start)
1. Klik menu start, pilih Program, pilih MYOB Accounting Plus V.13 TE
2. Lalu pilih dan klik MYOB Accounting Plus V.13 TE+

Cara II : Membuka program dari icon shortcut di desktop

1. Langsung double klik pada icon shortcut MYOB
2. Setelah itu muncul kotak dialog Welcome to MYOB accounting
3. Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih salah satu tombol dari 5 tombol berikut
ini :
 Open yor company file
 Create new company file
 Explore the sample company
 What’s New in this version
 Exit MYOB Accounting

 MEMBUKA DATA AKUNTANSI ( OPEN )

1. Pada kotak dialog welcome to MYOB Accounting, Klik
open your company file
2. Muncul kotak dialog yang menanyakan tempat data dan
folder data diletakkan :
 Look In : cari tempat data berada di folder /
directory mana ? Misal myob 13
 File Name : ketik atau pilih file yang akan dibuka
( yg mempunyai ekstension DAT ). Misal Clearwtr.DAT
 Lalu klik tombol open
3. muncul kotak dialog Sign On : isikan User ID dan
Password anda jika ada.

1
Pelatihan MYOB Accounting

4. Klik OK

 MEMBUAT DATA BARU

( CREATE )
1. Pada kotak dialog Welcome
to MYOB Accounting, klik pilihan create new company file
2. Muncul kotak dialog New
Company File Assistant yang terbagi menjadi 6 bagian yaitu :
 Introduction
 Company
Information
 Accounting
Information
 Account List
 Company File
 Conclusion
3. Setelah muncul assistant introduction, klik tombol next
4. Muncul kotak dialog company information, lalu isi data nama dan alamat
perusahaan
5. Klik tombol next
6. Pada assistant accounting Information, ada 4 field yang harus diisi :
 Current Financial year
 Last Month
 Convertion Month
 Number of Accounting Periods
7. Klik tombol Next, lalu muncul konfirmasi terhadap data
accounting yang telah diisi tadi. Jika sudah benar, klik Next.
8. muncul assistant untuk pengisian account list. Ada 3
pilihan dalam pembuatan account, yaitu :

2
Pelatihan MYOB Accounting

 I would like to start with one of the lists provided

by MYOB Accounting
 I would like to import a list of accounts provide by
my accountant after I’m done creating my company file
 I would like to build my own accounts list once I
begin using MYOB
Pilih I would like to build my own accounts list once I begin using
MYOB.
9. Klik Next
10. Muncul assistant conclusion yang
menginformasikan pembuatan file baru berhasil dengan ucapan
congratulation. Ada 2 pilihan tombol yang dapat dipilih, yaitu :
 Setup assistant
 Command Centre

 MENGHAPUS LISTS – TAX CODES

Cara ;
1. Buka data pajak dari menu Lists – Tax
Codes
2. Sorot kode pajak ( highlight ) kode pajak
yang akan dihapus
3. Klik menu edit ( menu utama )
4. Lalu klik Delete Tax Code
Hapus semua kode pajak kecuali GST dan NT.

 MEMBUAT DAFTAR
PERKIRAAN ( CHART OF ACCOUNTS )
1. Pada menu command center, klik Account -
account list
2. Klik New
3. Pada Account Information, isi :

3
Pelatihan MYOB Accounting

 Header Account ( Non Postable ) : pilih ini untuk account yang memiliki
type Header. Jika anda memilih type header, ada option Check box di
bagian bawah (When Reporting Geberate a Subtotal for This Section ?)
 Detail Account ( Postable ) : tipe ini digunakan untuk account yang
memiliki type detail.
 Detail cheque Account ( Postable ) : Pilihan ini hanya muncul pada
klasifikasi asset saja, yaitu untuk menampung account yang dapat
menerima uang dan membayar uang ( Kas/Bank ) saja
 Detail Credit Card Account ( Postable ) : Pilihan ini hanya muncul pada
klasifikasi Liabilities saja, yaitu untuk menampung account hutang yang
dapat digunakan untuk menerima dan membayar uang ( kas/Bank ).
 Inactive Account : Jika aktif , berarti account tersebut tidak dapat
digunakan untuk bertransaksi lagi.
 Account Classification : ada 8 jenis klasifikasi yang dapat anda pilih.
Pilihan ini akan menentukan nomor pertama dari account No.
 Assets : 1
 Liability : 2
 Equity : 3
 Income : 4
 Cost of Sales : 5
 Expenses : 6
 Other Income : 8
 Other Expense: 9
 Account No. : diisi dengan kode perkiraan
 Account name : diisi dengan nama perkiraan
 Opening Balance : untuk pengisian saldo awal ( dapat diabaikan dulu )
 Current Balance : menunjukkan saldo terakhir dari account ini
 Tax Code : Pilihan account tersebut terhubung dengan kode pajak yang
mana ?

4
Pelatihan MYOB Accounting

 When reporting, Generate a Subtotal for This Section : jika aktif akan
menjumlahkan ( subtotal ) saldo anak-anaknya. Hanya muncul jika
account tipe adalah Header
 Linked account for : akan muncul jika account tipe adalah detail
4. Klik OK. .

 RECORD JOURNAL ENTRY

Record journal entry digunakan untuk menjurnal / mencatat transaksi dengan
memisahkan account yang harus didebet dan dikredit.

Cara menginput jurnal :

1. Pada command centre Account, klik Record journal entry
2. Muncul tampilan record journal entry :
 Tax inclusive : diaktifkan jika transaksi tersebut termasuk pajak

 General journal : otomatis terisi dengan no jurnal

 Date : isi dengan tgl transaksi (Bln/Tgl/Tahun)
 Memo : isi penjelasan transaksi
 Acct# : isi atau pilih No.perkiraan sesuai dengan perkiraan
yang akan didebit
 Name : otomatis muncul nama perkiraan
 Debit : isi saldo debit
 Job : pilih job ( jika ada )
 Memo : isi memo ( jika ada )
 Tax : pilih tax code
3. Klik Record

5
Pelatihan MYOB Accounting

 TRANSACTION JOURNAL
Digunakan untuk melihat jurnal yang sudah diinput / direcord.
Cara :
1. Pada Command Centre Account, Klik Transaction Journal
2. Muncul Tampilan Transaction Journal
 Klik general : untuk melihat jurnal umum ( General ledger )
 Dated From : isi tgl awal periode
 To : isi tanggal akhir periode
 Tekan tombol Tab, maka akan muncul jurnal yang telah direcord.

 REPORTS – ACCOUNTS
Digunakan untuk melihat laporan keuangan dan laporan lainnya yang berhubungan
dengan Accounts.
Cara :
1. Klik tombol Reports yang ada dibagian bawah menu command centre.
2. Klik Accounts
3. Pilih laporan yang akan dilihat, misal Laporan L/R : Profit & Loss
(Accrual)

 ANALYSIS
Digunakan untuk melihat analisa laporan keuangan berupa analysis Balance sheet dan
Profit & Loss dalam bentuk angka table atau dalam bentuk grafik.
Cara :
1. Klik tombol Analysis yang ada dibagian bawah menu command centre
2. Klik balance sheet atau Profit & Loss
 Filters : untuk memilih periode yang akan ditampilkan dalam analysis
 Up : untuk memilih level diatasnya saja yang ditampilkan
 Down : untuk memilih level dibawahnya juga ikut ditampilkan

 MENGISI SALDO AWAL ( OPENING BALANCE )

6
Pelatihan MYOB Accounting

1. Pada menu Command Centre Account, Klik Setup – Balances – Account

opening Balance
2. Isilah saldo-saldo pada perkiraan yang sesuai
3. Klik Ok

 EXPORT DATA
1. Buka file yang datanya akan diexport. Misal Travel Biro
Opick
2. Klik File – Export Data – account
3. Pada tampilan Export File :
 Klik Continue
 Klik Match All
 Klik Export
4. Pada File Name : buat nama file untuk
menyimpan hasil export, misal daftar perkiraan.
5. Klik Save

 IMPORT DATA
1. Buat file baru
2. Pada command centre account, klik File –
Import Data – Account
3. Pada tampilan Import File :
 Duplicate records : Klik Update existing record
 Klik Continue
4. Pada File Name : isi nama file yang diexport sebelumnya, misal
daftar perkiraan.
 Klik open
 Klik Match All
 Klik Import
5. Klik Ok

7
Pelatihan MYOB Accounting

KASUS PERUSAHAAN DAGANG – PERIODICAL INVENTORY SYSTEM

Note : Untuk perusahaan dagang, terlebih dahulu isi Linked account.

 Mengisi Linked Sales Account

1. Klik Setup – Linked Accounts – Sales Account
2. Muncul tampilan Sales Linked Account
√ Asset account for tracking receivables 1-1200
P/D
√ Cheque account for customer receipt 1-1102
BPR Syariah
√ I Charge freight on sales
Income account for freight 4-4000 Pendptn jasa angkut
√ I track deposits collected from customer
Liab. acc. for customer deposits 2-1400 Uang muka penj
√ I give discount for early payment
Exp. Or Cost of sales acc. for Disc. 4-3200 Pot. penjualan
√ I assess charges for late payment
Income acc. For late charge 4-5000 Pendapatan denda

 Mengisi Linked Purchase Account

1. Klik Setup – Linked accounts – Purchase Account
2. Muncul tampilan Purchase Linked account
√ Liab. Acc. For tracking payables
2-1100 H/D
√ Cheque Acc. To paying bill
1-1102 BPR Syariah
√ I pay freight on purchase
` Exp. Or Cost of sales acc. For freight 5-2200 Beban angkut
√ I track deposits paid to supplier
Asset acc. For supplier deposits 1-1700 Uang muka Pemb.
√ I take disc. For early payment
Exp. (or contra) acc. For disc. 5-2400 Pot. Pembelian

8
Pelatihan MYOB Accounting

√ I pay charges for late payment

 Exp. Acc. For late charge 6-2900 Beban
denda

 Mengisi Data Customer

1. Pada menu Command Centre, Klik
Card File – Card List – Customer
2. Klik New
3. Profile :
 Card Type : pilih tipe
card ( Customer )
 Designation : pilih
customer sebagai individual atau company
 Inactive Card : aktifkan jika
customer ini untuk sementara tidak dipakai
 Name : ketik nama
customer
 Code ID : ketik kode
ID ( jika ada 0
 Location : Pilih lokasi
alamat customer. Ada 5 pilihan addres, dimana setiap pilihan dapat anda
isikan Addres, city dan alamat lengkap sampai contact.
Address 1 = default sebagai bill to alamat (penagihan faktur)
Address 2 = default sebagai ship to (alamat pengiriman barang)
Address 3-5 = merupakan alamat alternatif lainnya

Card Detail, terdiri dari : Area, Notes, Identifiers, Custom List #1, Custom
Field #1

9
Pelatihan MYOB Accounting

Selling Details
Bagian menginformasikan tentang beberapa default ( kebiasaan standar ) yang
sering dipergunakan / dipakai oleh customer tersebut. Selling Details terdiri dari :
Sale Layout, Income Account, Salesperson, Sale Comment, Shipping Method,
Customer Billing Rate, Credit Limit, Available Credit, Currently Past Due, ABN,
Tax code, Freight Tax Code, Use customer Tax Code, Customer term
Information :
 Payment is Due : Tgl jatuh tempo dihitung sekian hari dari transaksi
penjualan
 Discount Date : tgl discount dihitung sekian hari dari transaksi
pennjualan
 Balance Due Date : Tgl jatuh tempo dihitung sekian hari setelah
payment is due
 % Discount for Early : % discount yang diberikan jika membayar
sebelum discount date
 % Monthly Charge for Late Payment : % denda diberikan jika
terlambat membayar setelah balance due date
 % Volume Discount : % volume discount yang diberikan

Payment Details
Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer
dalam membayar hutang-hutangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti
Cash, Master Card, Visa card dan lainnya serta anda dapat membuat cara pembayaran
sendiri sesuai dengan kebijakan perusahan anda.

Jika pilihan anda adalah selain cash, akan ditanyakan informasi tentang card ( kartu )
customer, seperti no. Kartu, Nama yang tertera di kartu, dan tanggal kadaluarsa ( expired
date ) atas kartu tersebut.

10
Pelatihan MYOB Accounting

Job
Akan menampilkan daftar job yang berhubungan dengan customer tersebut. Hanya akan
tampil jika customer tersebut dihubungkan ( linked ) dengan salah satu job list yang ada.
Yang ditampilkan dalam bagian form ini adalah saldo suatu job yang berhubungan
dengan customer ini. Anda dapat memilih seluruh Job ( All Jobs ), job yang belum selesai
( incomplete job ) dan job yang sudah selesai ( 100 % complete )

History
Bagian ini akan menampilkan daftar perubahan saldo rata-rata customer yang
bersangkutan pada suatu bulan ( yang lalu dan sekarang ). Selain itu juga diberikan
informasi tentang penjualan terakhir, pembayaran terakhir, rata-rata perputaran piutang
dan invoice tertinggi serta saldo piutang tertinggi yang pernah ada.

 Mengisi Data Supplier

New – Card List – Supplier
Pada dasarnya pengisian card customer dan supplier adalah sama.

 Mengisi Saldo Awal Customer ( Piutang Dagang )

1. Pada menu utama, klik Setup – Balance – customer Opening Balance
2. Muncul tampilan customer balance : Sorot customer yang akan diisi
saldonya, klik tombol Add sale
3. muncul tampilan historical sale :
 Customer name : pilih customer yang mempunyai outstanding
invoice
 Terms : Pilih termin yang diberlakukan untuk customer
tersebut
 Invoice # : Isikan nomor invoice kita ( penjual )
 Date : ketik tgl invoice atas nomor diatas
 Customer PO# : Isikan dengan nomor PO customer ( jika ada )
 Memo : Isikan keterangan atas invoice tersebut

11
Pelatihan MYOB Accounting

 Total Including Tax : Ketikkan jumlah piutang sudah termasuk pajak

( kalau ada )
 Tax Code : Pilih kode pajak atau invoice ( jika ada ) kalau
tidak isi N-t
 Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code dengan
total including tax (pilih N-T)
4. klik Record

 Mengisi Saldo awal Supplier ( Hutang Dagang )

1. Pada menu utama, klik Setup – Balance – Supplier Opening Balance
2. Selanjutnya = cara mengisi Customer Opening Balance

 ITEM LIST
Merupakan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur di Sales
maupun di Purchase.
Cara :
1. Pada Command Centre, klik Inventory – Item List
2. Muncul tampilan Item Information, terdiri dari :
PROFILE, meliputi
 Item Number
 Name
 Quantity On Hand .
 Current Value
 Average Cost
 Inactive Item
 Copy From
 Aktifkan ke-3 Field : I Buy This Item, I Sell This Item, I Inventory
This Item
 Isikan beberapa Linked Account yang berhubungan dengan item
tersebut :
Cost of Sales Account : 5-1000 (HPP)

12
Pelatihan MYOB Accounting

Income Account For Tracking Sales : 4-1000 (Penjualan)

Asset Account For Item Inventory : 1-1800 (Persediaan BD)

BUYING DETAILS, meliputi :

 Last Purchase Price
 Buying Unit of Measure
 Number of Item per buying unit
 Tax Code When Bought
 Minimum Level for Restocking Alert
 Primary Supplier to Reorders
 Supplier Item Number
 Default Reorder Quantity

SELLING DETAILS, meliputi :

 Base Selling Price
 Selling Unit of Measure
 Number of Item per selling unit
 Tax Code When Sold
 Inclusive / Exclusive
 Calculate Sales Tax On

HISTORY : otomatis diisi oleh MYOB berdasarkan setiap transaksi yang

berhubungan dengan item tersebut untuk mengetahui perbandingan setiap
periodenya.

AUTO BUILD : kolom ini digunakan untuk jenis barang yang harus
dirakit dulu sebelum dijual.

KASUS I : PERUSAHAAN JASA

Travel Biro Opick memiliki tahun buku 1/1 ____________ 31/12/2009

13
Pelatihan MYOB Accounting

ACCOUNT LIST
NO.PERK. NAMA PERKIRAAN
1-0000 AKTIVA
1-1000 AKTIVA LANCAR
1-1100 KAS DAN BANK
1-1101 KAS
1-1102 BPR SYARIAH
1-1200 PIUTANG DAGANG
1-1300 PITANG LAIN-LAIN
1-1400 PERLENGKAPAN KANTOR
1-1500 PAJAK MASUKAN
1-1600 ASURANSI DIBAYAR DIMUKA
1-2000 AKTIVA TETAP
1-2100 PERALATAN KANTOR
1-2101 AKUM. PENY. PERALATAN KANTOR
2-0000 HUTANG
2-1000 HUTANG LANCAR
2-1100 HUTANG DAGANG
2-1200 HUTANG LAIN-LAIN
2-1300 PAJAK KELUARAN
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG
2-2100 HUTANG BANK
3-0000 MODAL
3-1000 MODAL OPICK
3-2000 PRIVE OPICK
3-8000 LABA DITAHAN
3-9000 LABA TAHUN BERJALAN
3-9999 SALDO PENYEIMBANG
4-0000 PENDAPATAN
4-1000 PENDAPATAN JASA TRAVEL BIRO
5-0000 HARGA POKOK PENJUALAN
6-0000 BEBAN OPERASI
6-1000 BEBAN PENJUALAN
6-1100 BEBAN IKLAN
6-2000 BEBAN ADMINISTRASI DAN UMUM
6-2100 BEBAN LISTRIK, AIR & TELP
6-2200 BEBAN SEWA KANTOR
6-2300 BEBAN ASURANSI
6-2400 BEBAN PERLENGKAPAN KANTOR
6-2500 BEBAN PENY. PERALATAN KANTOR
6-2600 BEBAN GAJI KARYAWAN
8-0000 PENDAPATAN LAIN-LAIN
8-1000 PENDAPATAN KOMISI
9-0000 BEBAN LAIN-LAIN
9-1000 SUMBANGNA

14
Pelatihan MYOB Accounting

TRAVEL BIRO OPICK

NERACA
31/12/2008
AKTIVA PASIVA
AKTIVA LANCAR : HUTANG LANCAR :
KAS 3000000 H/D 5000000
BPR SYARIAH 10000000
PERLENGKAPAN KANTOR 500000 HUTANG JK. PANJANG :
ASURANSI DDM 5000000 HUTANG BANK 10500000
TOTAL AKTIVA LANCAR 18500000
AKTIVA TETAP : MODAL 21000000
PERALATAN KANTOR 20000000
AKUM. PENY. PERLTN. KTR -2000000
TOTAL AKTIVA TETAP 18000000
TOTAL AKTIVA 36500000 TOTAL PASIVA 36500000

Transaksi selama Januari 2009 sebagai berikut :

3 Jan Diterima pendapatan jasa travel biro Rp 15.000.000,- + PPN 10 %
5 Jan Diselesaikan administrasi studi banding mhs Fekonsos UIN senilai
Rp 20.000.000,- + PPN 10 % dan pembayarannya diterima 5 hari lagi
7 Jan Dibeli perlengkapan kantor secara tunai Rp 1.000.000,- + PPN 10%
10 Jan Diterima pelunasan dari Fekonsos UIN
12 Jan Diterima komisi dari Hotel Pangeran Rp 1.000.000,-
15 Jan Dibayar Hutang Bank Rp 1.000.000,-
17 Jan Disetor uang perusahaan ke BPR Rp 5.000.000,-
20 Jan Dibayar Beban listrik, air & telp. Rp 1.000.000,-
25 Jan Dibayar gaji karyawan bulan ini Rp 2.000.000,- melalui BPR Syariah
27 Jan Dibayar beban iklan bulan ini Rp 500.000,-
30 Jan Sumbangan untuk karang taruna Rp 200.000,-
30 Jan Tn Opick mengambil uang kas untiuk keperluan pribadi Rp 3.000.000,-

KASUS II : PERUSAHAAN DAGANG – PRIODICAL INVENTORY SYSTEM

15
Pelatihan MYOB Accounting

Pada tgl 1 Januari 2009, Ibu Amalia membuka usaha dagang dengan nama Toko Amalia.
Daftar perkiraan di IMPORT dari perkiraan Travel Biro Opick dan ditambah dengan
perkiraan berikut :
1.1800 Persediaan BD 4-3100 Retur penjualan
1.1201 P/D Bu Ayu 4-3200 Pot, penjualan
1-1202 P/D Pak Adek 5-2000 Pembelian
1-1203 P/D Bu Ajeng 5-2200 Beban angkut pembelian
2-1101 H/D Bu Ana 5-2300 Retur pembelian
2-1102 H/D Bu Agil 5-2400 Pot. Pembelian
4-2000 Penjualan
4-3000 Retur dan Potongan penjualan (Header)
Setiap pembelian dan penjualan dikenakan PPN 10%
Berikut ini transaksi selama Bulan Januari 2009 :
1 Jan Ibu Amalia menyetorkan modal berupa :
Kas Rp 42.500.000,-
Simpanan di BPR Syariah Rp 10.000.000,-
Peralatan Toko Rp 10.000.000,-
2 Jan Pembelian BD secara kredit kepada Bu Agil Rp 20.000.000, - + PPN
4 Jan Pembelian perlengkapan toko secara tunai Rp 1.000.000,-
5 Jan Dikembalikan BD yang dibeli tgl 2/1 senilai Rp 2.000.000,-
7 Jan Dijual BD secara kredit kepada Ibu Ajeng Rp 10.000.000,- + PPN
10 Jan Dijual BD secara tunai Rp 15.000.000,- + PPN
12 Jan Diterima pengembalian barang atas penjualan tgl 10/1 senilai Rp 1.000.000,-
15 Jan Diterima pemyaran dari Ibu Ajeng Rp 5.500.000,-
16 Jan Dibayar hutang kepada Ibu Agil Rp 11.000.000,-
20 Jan Dibayar beban listrik, air & telp. Rp 1.000.000,-
25 Jan Dibayar gaji karyawan Rp 1.500.000,-
31 Jan Data AJP : Persediaan BD Rp 10.000.000,-
Pemakaian perlengkapan toko Rp 700.000,-
Penyusutan peralatan toko 1% per bulan

16
Pelatihan MYOB Accounting

17
Pelatihan MYOB Accounting

18