Nama : Andy Kurniawan NIM : 1834021003 Prodi : Management Semester : 4 Ruang : 205 (Sabtu)
1.) Jelaskan dan berikan contoh implementasi manajemen operasi pada institusi militer yang berupa manufaktur dan non manufaktur yang mana kegiatannya bersifat proyek.
Manajemen operasi merupakan rangkaian kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan
pengendalian proses tranformasi input menjadi output.
II.S (integrated Logistics Support) adalah disiplin yang digunakan oleh tentara/militer untuk
memastikan sistem pendukung yang kuat dengan layanan perbeklan 9logistik). Konsep
pemikirannya adalah biaya terendah dan sesuai dengan kebutuhan, handal, persediaan yang
mencukupi, maintainability dan lain-lain sebagai persyaratan yang ditetapkan untuk itu.
Dalam logistik militer, perwira logistik mengatur bagaimana dan kapan memindahkan
sumber daya ke tempat dimana mereka dibutuhkan. Manjemen rantai suplai dilogistik militer
biasanya bersinggungan dengan variabel-variabel tertentu untuk memprediksi biaya,
penurunan kualitas, konsumsi dan permintaan masa depan.
Pengelompokan kategori AD AS yaitu klarifikasi suplai dikembangkan sedemikian rupa
sehingga suplai dengan kategoriu konsumsi yang mirip deikelompokkan menjadi grup-grup
tersendiri untuk kegunaan perencanaan lebih lanjut. Contohnya, konsumsi pda masa damai
untuk amunisi dan bahan bakar akan lebih sedikit dibandingkan pada masa peperangan,
dimana suplai lainnya seperti makanan dan baju memiliki rasio konsumsi yang konstan tanpa
menghiraukan perang maupun damai. Pasukan akan selalu membutuhkan seragam dan
makanan, lebih banyak pasukan berarti kebutuhan makanan dan seragam akan lebih banyak. 2.) Bagaimana caranya agar dapat dicapai efisiensi dari kegiatan operasi suatu institusi?
Mempromosikan Kultur yang Terbuka
Buatlah kultur komunikasi terbuka antar departemen, sehingga produktivitas akan meningkat sebagai hasil dari tenaga yang lebih besar. Doronglah komunikasi, kolaborasi, umpan balik antar departemen, dan juga antara manajemen dengan staf. Cara ini akan merangsang aliran ide menjadi lebih cepat serta meningkatkan efisiensi dalam tim secara keseluruhan.
Membagi Pekerjaan Besar Menjadi Pekerjaan Kecil
Pekerjaan yang besar cenderung membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan. Membagi pekerjaan besar menjadi pekerjaan yang lebih kecil akan membuatnya lebih ringan, apalagi jika pekerjaan tersebut dapat didelegasikan ke orang-orang yang ahli di bidangnya.
Membuat Analisis Proses Karyawan
Buatlah semacam survei untuk mengukur efisiensi keseluruhan karyawan. Tugaskan
seluruh manager untuk memonitor setiap staf untuk menentukan bagaimana mereka menangani pekerjaan. Setelah itu, temui semua manager untuk membuat evaluasi dalam proses tersebut.
Menggunakan Sistem Satu Pintu
Banyaknya hal yang harus diurus terkadang membuat kewalahan, terutama mengenai facts yang berhubungan dengan ketenagakerjaan seperti payroll yang masih manual, izin cuti yang harus dilakukan melalui e-mail, pengajuan lembur, pajak, hingga BPJS. Terlebih banyak perusahaan yang belum mampu membangun sistem satu pintu yang mampu memfasilitasi kebutuhan tersebut karena mahalnya biaya. Untuk itu carilah perusahaan yang menyediakan jasa untuk masalah inefisiensi tersebut
Mengukur Target
Setelah semua dilakukan, aturlah goal secara keseluruhan, lalu bekerjalah dengan pimpinan
departemen untuk menentukan goal manakah yang akan dicapai di setiap departemen hingga setiap karyawan. Mengatur goal yang realistis dengan cara ini akan memberikan motivasi yang dibutuhkan.
