Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 1

Print out bukti pendaftaran online dari website http://um.ugm.ac.id

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 2

Ijazah yang sudah dilegalisir sesuai aslinya (jika bolak-balik, maka harus diserahkan bolak-balik juga)
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 3

Transkrip dilegalisir sesuai aslinya (jika bolak-balik, maka harus diserahkan bolak-balik juga)
Pastikan nilai anda masuk di ketentuan rentang IPK sebagai berikut :

IPK ≥ 2,50 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A;
IPK ≥ 2,75 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B;
IPK ≥ 3,00 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C;
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 4

Sertifikat BAN-PT
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 5

Kelayakan Akademik dari dosen 1

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 6

Kelayakan Akademik dari dosen 2

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 7

Proyeksi Keinginan Calon Mahasiswa

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 8

Surat Keterangan Dokter

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 9

Surat Keterangan Kesanggupan Biaya

SURAT PERNYATAAN

JAMINAN / KESANGGUPAN BIAYA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

No. Pendaftaran :

Prog. Studi :

Fakultas :

Jenjang :

Alamat :

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya, apabila diterima sebagai mahasiswa
program pascasarjana seperti tersebut di atas, menyatakan kesanggupan menanggung
biaya/pembayaran studi saya di program pascasarjana Universitas Gadjah Mada sampai dengan selesai.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Yogyakarta, ……………

Hormat kami,

Materai 6000,-
+
Tanda tangan

(Nama jelas)
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 10

Sertifikat Bahasa Inggris (Contoh bentuk ITP dan AcEPT) – Hasil TOEFL Like tidak berlaku di UGM

Boleh menggunakan hasil sertifikat lain yang diakui oleh UGM (keentuan tertera dalam website
http://um.ugm.ac.id)
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 11

Sertifikat TPA, Contoh dari TPA Otto Bappenas :

Boleh juga menggunakan hasil tes PAPS di fakultas psikologi UGM.

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

No. Urut berkas : 12

Surat Keputusan Ijin Belajar / Tugas Belajar dari institusi

Untuk poin ini bagi yang sudah ada silakan untuk dilengkapi, tetapi jika tidak / belum ada tidak apa-
apa. Bisa dilengkapi setelah dinyatakan diterima (dengan ketentuan segera diurus).

Poin ini penting dibutuhkan bagi calon peserta yang telah terikat dalam institusi, dan keabsahan
studinya memerlukan ijin secara formal dari institusi.

KHUSUS UNTUK BEASISWA CIO :

Yang diperlukan dari calon mahasiswa adalah SK TUGAS BELAJAR, BUKAN SK IJIN BELAJAR
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Untuk selanjutnya, silakan seluruh berkas anda scan sesuai dengan urutan yang ada, kemudian kirimkan
ke admisi.jteti@ugm.ac.id.

Berkas hardcopy silakan anda buat menjadi 3 set (3 bendel), kemudian masukkan dalam amplop coklat.

Perhatikan, berkas dibuat menjadi 3 bendel (3 set), bukan “rangkap 3” !

Pada bagian depan amplop tuliskan :

Sisi Kiri Atas :

Tulis Nama Lengkap anda
Konsentrasi pilihan (S3 / S2 STL / S2 SIE / S2 MTI / S2 CIO REGULER / BEASISWA CIO)*
*) pilih salah Satu
No. HP yang dapat dihubungi

Sisi Kanan Bawah :

Kepada Panitia Seleksi
Pascasarjana Teknik Elektro
Jl. Grafika No. 2, Kompleks Fakultas Teknik Gedung JTETI lantai 1
Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta 55281

Apabila panitia menerima berkas dalam keadaan tidak urut, tidak sesuai ketentuan, tidak rapi, maka
panitia berhak untuk tidak melanjutkan seleksi administratif dari pelamar. Kesesuaian mengikuti
instruksi pemberkasan menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh pelamar.

Untuk S3 :
Kirimkan juga bersama berkas lamaran draft usulan disertasi rangkap 8 yang sudah dijilid. Tidak ada
format khusus untuk template usulan disertasi, yang penting dalam draft tersebut sudah
menunjukkan secara jelas mengenai rencana penelitian anda. Draft usulan belum memerlukan
pengesahan apapun dari calon promotor / co-promotor.
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

CONTOH PENULISAN AMPLOP

(untuk tampilan silakan disesuaikan supaya rapi dan nyaman dipandang)
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

BERKAS-BERKAS TAMBAHAN
UNTUK PELAMAR CIO
BEASISWA KEMKOMINFO RI

Selain melengkapi berkas seperti di atas, untuk beasiswa

kominfo harus melengkapi syarat tambahan sebagai berikut :
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :
Asal Instansi :
NIP :
Propinsi :
Kabupaten :

menyatakan bahwa dalam melakukan pendaftaran beasiswa pascasarjana CIO Kemkominfo R.I
saya melamar (pilih salah satu dalam kondisi yang sebenar-benarnya) :

Hanya melamar di CIO UGM

Selain CIO UGM, saya juga melamar di program pascasarjana lain,
Sebutkan : 1.
2.
3.
Dalam hal saya diterima di CIO UGM dan di tempat lain dalam tahun akademik yang sama,
maka saya lebih memprioritaskan :

CIO UGM

Program Pascasarjana Selain UGM

Demikian surat pernyataan ini saya buat secara jujur, bertanggung jawab, dan dalam kondisi
yang sebenar-benarnya.

Yogyakarta, …………….
Hormat saya,

(Nama jelas)
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh SK PNS
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Pernyataan Belum menempuh pendidikan S2

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh surat ijin mengikuti seleksi dari pejabat eselon 2

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh surat ijin mengikuti seleksi dari pejabat eselon 2

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh pakta integritas seleksi dari peserta

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh surat rekomendasi dari pimpinan :

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh surat jaminan biaya studi :

 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Contoh Lembar Pas Foto :

Nama Lengkap : …………………………

Instansi : …………………………

No. Pendaftaran : …………………………

Foto 3X4 Foto 3X4 Foto 3X4 Foto 3X4

BerwarnaHasil BerwarnaHasil BerwarnaHasil BerwarnaHasil

Cetakan Studio, Cetakan Studio, Cetakan Studio, Cetakan Studio,
BUKAN hasil BUKAN hasil BUKAN hasil BUKAN hasil
print sendiri print sendiri print sendiri print sendiri

Perekat foto digunakan pada area ½ bagian saja, selebihnya untuk menuliskan nama sebagai
antisipasi jika lem/perekat terlepas supaya petugas mudah melacak pemilik foto ini.
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Surat Perjanjian antara Kemkominfo dengan calon mahasiswa

penerima beasiswa, bermaterai rangkap 2.
(1 untuk Kominfo, 1 untuk arsip mahasiswa)
Berkas akan disampaikan kemudian untuk ditandatangani.
 Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan

Untuk selanjutnya, silakan seluruh berkas anda scan sesuai dengan urutan yang ada, kemudian kirimkan
ke admisi.jteti@ugm.ac.id.

Berkas hardcopy silakan anda buat menjadi 3 set (3 bendel), kemudian masukkan dalam amplop coklat.

Perhatikan, berkas dibuat menjadi 3 bendel (3 set), bukan “rangkap 3” !

Pada bagian depan amplop tuliskan :

Sisi Kiri Atas :

Tulis Nama Lengkap anda
Konsentrasi pilihan (S3 / S2 STL / S2 SIE / S2 MTI / S2 CIO REGULER / BEASISWA CIO)*
*) pilih salah Satu
No. HP yang dapat dihubungi

Sisi Kanan Bawah :

Kepada Panitia Seleksi
Pascasarjana Teknik Elektro
Jl. Grafika No. 2, Kompleks Fakultas Teknik Gedung JTETI lantai 1
Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta 55281

Apabila panitia menerima berkas dalam keadaan tidak urut, tidak sesuai ketentuan, tidak rapi, maka
panitia berhak untuk tidak melanjutkan seleksi administratif dari pelamar. Kesesuaian mengikuti
instruksi pemberkasan menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh pelamar.