Anda di halaman 1dari 26

1

KESEHATAN DAERAH MILITER JAYA/JAYAKARTA


RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG

BUKU PEDOMAN PENGORGANISASIAN


RUMAH SAKIT CIJANTUNG

BAB I
PENDAHULUAN

1. UMUM

Rumah Sakit merupakan organisasi yang sangat komplek dinamis dan


kompetitif dan banyak dipengaruhi oleh lingkungannya setiap saat dapat
mengubahnya, untuk itu diperlukan suatu visi,misi dan tujuan yang jelas serta
perencanaan strategis yang jelas dan penuh dengan perhitungan akan adanya
kekuatan kelemahan peluang dan ancaman.
RS Tk. IV Cijantung adalah rumah sakit TNI AD yang berada dibawah
Kesdam Jaya dengan tugas pokok memberikan pelayanan dan dukungan
kesehatan bagi Prajurit, PNS dan keluarganya.Rumah sakit ini dapat pula
memanfaatkan fasilitas lebih dan sumberdaya yang dimiliki untuk memberikan
pelayanan kesehatan pada masyarakat umum.
Pada awalnya RS Tk. IV Cijantung hanya sebuah poliklinik yang
diperuntukan melayani warga komplek Cijantung dan sekitarnya. Seirama
dengan perkembangan organisasi Angkatan Darat berubah menjadi RS Tk. IV
Cijantung dengan fasilitas yang awalnya berupa Ruang laki – laki,ruang wanita
dan kebidanan sekarang berkembang menjadi beberapa ruangan dan memiliki
114 TT dengan kunjungan rata-rata 30 pasien perhari untuk rawat inap, 75
pasienper hari untuk rawat jalan poli spesialis sertapelayanan UGD 27 orang
perhari.
Dalam perkembanganya rumah sakit mengalami berbagai perkembangan
dan perubahan baik sarana,fasilitas/peralatan pelayanan medis, dengan
teknologi tinggi,maupun mutu pelayanan termasuk pengembangan staf.
Berdasarkan keadaan diatas,RS Tk. IV Cijantung menyadari bahwa
pengembangan staf merupakan prioritas utama,sejalan dengan pengembangan
pelayanan kepada pasien yang sebaik-baiknya,yang menjadi tanggung jawab kita
semua sebagai suatu tim kerja yang handal agar tercipta suasana kerja yang
kondusif.
Oleh karena itu dengan buku pedoman pengorganisasian ini diharapkan
agar setiap pegawai mendapat gambaran tentang sejarah singkat rumah sakit,
Visi.misi, tujuan organisasi,budaya kerja organisasi,jenis pelayanan, hak dan
kewajiban pegawai agar setiap anggota organisasi memahami peran dan
fungsinya dan dapat berkoordinasi dalam pengembangan organisasi secara
optimal
2

2. PERILAKU PEGAWAI YANG DIHARAPKAN

Budaya kerja RS Tk. IV Cijantung,dibawah ini akan dijelaskan secara umum


tentang kondisi dan perilaku yang diharapkan dari seluruh pegawai yang bekerja
di RS Tk. IV Cijantung.Sedangkan perilaku khusus bidang tugasnya telah
dijelaskan pada saat rekruitmen dan orientasi pegawai baru di unit kerja masing-
masing.
Hal ini sangat penting untuk dipahami bahwa pegawaibekerja berdasarkan
kesepakatan atau komitmen untuk bekerja sesuai kebijakan, Prosedur dan
standar yang ditetapkan RS Tk. IV Cijantung demikian juga dengan hal-hal yang
tercantum dalam kontrak kerja.
Aspek tersebut secara khusus berarti bahwa RS Tk. IV Cijantung
mempunyai kewajiban untuk memberikan informasi dan pendidikan sehubungan
dengan kebijakan,prosedur dan standar peraturan-peraturan yang berlaku yang
secara garis besar dicantumkan dalam buku pedoman kepegawaian ini.Namun
anda juga mempunyai tanggung jawab untuk mempelajari dan melaksanakan
informasi/peraturan tersebut dengan baik.Bila ada sesuatu yang kurang
dimengerti agar berusaha untuk bertanya atau meminta klarifikasi kepada atasan
langsung.

Hal-hal yang diharapkan RS Tk. IV Cijantung terhadap seluruh personel :

a. JAMINAN KUALITAS PELAYANAN

Evaluasi terhadap sistem kerja dapat menunjukan upaya untuk


meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam setiap kegiatan. Pelayanan
harus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pekerjaan sehari-hari. Hal ini
sangat vital bahwa setiap pegawai harus melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan pelayanan dan prosedur kerja masing – masing secara
terus menerus serta selanjutnya memberikan usulan tentang perbaikan sistem
kerja standar pelayanan yang tinggi, dimana hanya akan tercapai melalui upaya
seluruh personel RS Tk. IV Cijantung.

b. PERILAKU

Pegawai harus menjaga perilaku yang terbaik untuk meningkatkan citra RS


Tk. IV Cijantung sebagai tempat pelayanan yang prima dan profesional, artinya
bila pegawai tidak menjaga perilaku yang baik di RS Tk. IV Cijantung maka
pegawai tersebut bukan lagi bagian dari organisasi
3

c. UTAMAKAN PELAYANAN PELANGGAN

Orientasi sikap dan pekerjaan para pegawai harus konsisten untuk


memberikan asuhan dan pelayanan kepada pelanggan dengan standar yang
tinggi. Pelayanan tersebut bukan hanya kepada pasien tetapi juga kepada
dokter,rekan sekerja,pengunjung dan orang-orang terkait.
Perlu diingat bahwa setiap orang yang datang kerumah sakit adalah
pelanggan yang potensial yang tidak dipandang siapa dia atau bagaimana
penampilan dia. Perilaku pemberi pelayanan yang positif danbersahabat akan
meningkatkan penghargaan dan kerja sama yang baik dengan pihak rumah sakit.
Pemberian pelayanan dengan standar yang tinggi akan meningkatkan
penghargaan dan citra kepada anda dan Rumah Sakit yang pada akhirnya akan
berdampak kesinambungan pelayanan Rumah Sakit dan pekerjaan anda.

d. KEJUJURAN DAN INTEGRITAS

Reputasi dan standar pelayanan RS Tk. IV Cijantung sangat tergantung


pada nilai kejujuran dan integritas para pegawai baik didalam maupun diluar
lingkungan kerja. Kesalahan sedikit saja akan menjadi masalah besar dan sulit
diperbaiki bagi organisasi maupun tim kerja . Sebagai wakil organisasi,para
pegawai harus mampu menjaga diri agar tidak melakukan perilaku dan
pemberian pelayanan yang kurang baik
Perilaku pegawai harus positif dan siap membantu. Bila mempunyai
masalah kerja dengan teman kerja dan atau masalah lain maka dalam mencari
jalan keluar harus senantiasa berdasarkan prosedur yang berlaku. Hal ini perlu
diingat setiap saat bahwa perilaku positif dalam memberikan pelayanan akan
meningkatkan citra dan pengembangan RS Tk. IV Cijantung.

e. KETEPATAN WAKTU.

Pegawai harus tepat waktu dalam melaksanakan segala pekerjaan dan


memenuhi persyaratan kerja lainya. Fungsi rumah sakit sebagai suatu timdimana
pegawai yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan dan saling
bergantung untuk mencapai tujuannya, yaitu pelayanan dengan kualitas dan
standar yang tinggi. Oleh karena itu ketepatan waktu dalam bekerja akan
membantu pekerjaan pegawai lainnya sebagai satu tim kerja.

f. KESELAMATAN KERJA

Pegawai harus menjamin keselamatan semua orang yang berhubungan


dengan pekerjaannya,diantaranya pegawai lain,pasien,pengunjung dan pegawai
itu sendiri melalui pelaksanaan kerja yang benar dan tepat.Laporkan segera
kepada atasan bila ada kemungkinan terjadinya masalah keselamatan kerja.Jika
dalam pengamatan,akan terjadi bahaya terhadap keselamatan,maka pegawai
4

tersebut harus segera mengambil tindakan penyelamatan diri atau memberi tahu
atasan untuk segera ditangani. Pegawai tersebut harus lapor secepatnya bila ada
kemungkinan terjadi kecelakaan/bahaya terhadap orang lain atau terhadap
dirisendiri. Laporan dibuat dengan menggunakan formulir kejadian/kecelakaan.
Hal ini adalah tugas dan tanggung jawab pimpinan untuk memberikan jaminan
kepadaStaf tentang keselamatan lingkungan kerja dan pelaksanaan kerja.

g. PENGEMBANGAN STAF DAN PENDIDIKAN

Kepala RS Tk. IV Cijantung sebagai tanggung jawab moral memberikan


fasilitas sumber daya dan dukungan untuk mendidik dan mengembangkan
pegawai. Dukungan tersebut meliputi house training,mendatangkan pengajar
atau konsultan dari luar, pelatihan khusus,pendidikan berkelanjutan, pendidikan
formal, seminar,dll.
Hal ini juga menjadi persyaratan bagi karyawan untuk berpartisipasi secara aktif
dalam program pengembangan pegawai guna meningkatkan keterampilan
profesionalnya.

h. ORIENTASI PEGAWAI

Suatu kondisi untuk pegawai baik pegawai militer, PNS, atau tenaga
honorer untuk berpartisipasi dalam program orientasi Rumah Sakit hal ini menjadi
persyaratan dalam penerimaan pegawai baru.

i. TIM KERJA

Sebagaianggota tim RS Tk. IV Cijantung, banyak pegawai dan pasien


tergantung pada partisipasi aktif dan kontribusi anda dalam memberikan
pelayanan dengan standar tinggi secara konsisten. Melalui komunikasi dengan
anggota tim lainnya dan evaluasi standar pelayanan secara konsisten kita akan
dapat menjamin suksesnya pengembangan RS Tk. IV Cijantung di masa yang
akan datang.
5

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT CIJANTUNG

3. SEJARAH RUMAH SAKIT CIJANTUNG

RS Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya pada awalnya adalah sebuah Poliklinik


yang diperuntukan melayani warga komplek Cijantung dan sekitarnya dengan
sebutan Poliklinik perwira.

Seirama dengan perkembangan organisasi Angkatan Darat Poliklinik


Perwira mempunyai tugas untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan
Prajurit TNI,PNS Kemhan yang masih aktif beserta keluarganya. Bersamaan
dengan areal servis yang dilayani maka dilaksanakan pembangunan poliklinik
berupa Bangunan Ruang Laki – Laki, Ruang Wanita, Ruang Kebidanan,dan
asrama Putri serta perubahan status poliklinik menjadi Rumah Sakit TK IV
dengan RS Tk. IV Cijantung.

Sejak diterbitnya Skep Kasad : Skep /76 /X /1985 tanggal 28 Oktober 1985
tentang organisasi dan tugas Kesdam Jaya dan Skep Kasad Nomor : Skep / 1092
/XII /1985 tanggal 14 Desember 1985 tentang lokasi Kesdam Jaya beserta badan
pelaksananya maka RS Tk. IV Cijantung dihilangkan/dilikuidasi. Tetapi dalam
pelaksanaanya RS Tk. IV Cijantung tetap melaksanakan pelayanan kesehatan
terhadap Anggota TNI AD dan Keluarganya.

Berdasarkan Keputusan Kasad Nomor .Kep / 17 /XI / 2001 tanggal 9


November 2001 tentang penetapan RS Tk. IV Cijantung sebagai unsur kesdam
Jaya dengan status Rumah Sakit Tk IV dan surat Kakesdam Jaya Nomor : B /
220-7 / XII /2001 tanggal 14 Desember tentang permohonan realisasi penetapan
status RS Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya. Maka pada tanggal 22 Januari 2001 RS
Tk. IV Cijantung diresmikan oleh Pangdam Jaya sebagai RS Tk. IV Cijantung
Kesdam Jaya.

Berdasarkan Surat ketetapan menteri kesehatan Nomor


:HK.02.03/I/026/2014 tanggal 21 Pebruari 2014 Rumah Sakit Tk IV Cijantung
ditetapkan sebagai Rumah Sakit Umum Kelas C.

Saat ini RS Tk. IV Cijantung berfungi sebagai instalasi penyaring pertama


sebagai rumah sakit rujukan ke rumah sakit yang lebih tinggi terutama dalam
kasus gawat darurat.
6

BAB III
VISI, MISI, TUGAS ,FUNGSI DAN MOTTO

4. Visi :

Memberikan pelayanan prima bagi Prajurit, PNS dan keluarganya serta


masyarakat umum.

5. Misi :

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu bagi Prajurit, PNS


dan Keluarganya serta masyarakat umum secara optimal.
b. Melaksanakan fungsi pendidikan,penelitian dan pengembangan di bidang
ilmu kedokteran, keperawatan, farmasi, laboratorium dan rontgen melalui
kerjasama dengan pusat pendidikan.
c. Mengembangkan kemampuan yang dimiliki dengan memperhatikan
kewenangan dan tantangan dalam tugas mendatang.
d. Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi warga sekitar.

6. TUJUAN

RS Tk. IV Cijantung merupakan Instalasi kesehatan Militer dan Rumah Sakit


rujukan wilayah Jakarta Timur dan sekitarnya yang mempunyai tugas
memberikan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan kepada warga TNI-
AD, PNS dan keluarganya juga memberikan pelayanan kesehatan integrasi
kepada pasien rujukan dari personel TNI-AU, TNI AL serta memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum untuk wilayah Jakarta Timur dan
sekitarnya.

7. Fungsi
a. Menyelengarakan Kesehatan Kuratif dan Rehabilitatif
b. Menyelengarakan Kesehatan preventif
c. Kesehatan militer
d. Menyelenggarakan pelayanan medis
e. Menyelenggarakan pelayanan penunjang medis dan non medis
f. Menyelenggarakan pelayanan dan usaha keperawatan
g. Menyelenggarakan pelayanan Rujukan
h. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan
i. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan
j. Menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan.

8. Moto

Melayani dengan senyum,hati tulus dan profesional.


7

9. Budaya kerja.
a. Pelayanan prima merupakan wujud perilaku setiap karyawan.
1) Senantiasa menjunjung tinggi perilaku yang mendasarkan pada nilai-
nilai pribadi, kejujuran,kecerdasan, keterbukaan dan kepercayaan.

2) Secara konsisten dan disiplin tinggi memberikan pelayanan prima


karena kepuasan pelanggan adalah tujuan utama pelayanan kami. Kami
sadari bahwa pelanggan itu adalah pribadi dengan kebutuhan
bio,psiko,spritual berbeda-beda oleh karena itu senantiasa berusaha untuk
memenuhi kebutuhan pelayanan yang sesuai kebutuhan dan pribadi bagi
semua jenis pelayanan agar memperoleh manfaat optimal.

3) Dalam memberikan pelayanan prima senantiasa dilaksanakan secara


efektif dan efisien,serta berusaha secara terus menerus menjalankan misi
untuk mewujudkan visi yang ditetapkan dan selalu berusaha mencapai
kinerja yang terbaik.

4) Senantiasa meningkatkan citra RS Tk. IV Cijantung sebagai organisasi


dengan reputasi dan kinerja yang tinggi,dengan komitmen dan disiplin yang
tinggi.

5) Menetapkan konsep manajemen yang tepat dan terbuka dengan


penuh tanggung jawab dan tanggap terhadap setiap perubahan.

6) Senantiasa melakukan pengembangan pelayanan prima melalui


pendidikan staf berkesinambungan dan penelitian pengembangan yang
ilmiah.

7) Melayani pelanggan dengan cermat,cepat,dan tepat.

b. Profesionalisme dengan integritas tinggi


1) Selalu berusaha memberikan pelayanan dengan standar kepiawaian
(profesionalisme) yang tinggi dan mengusahan pelayanan yang bermutu.
2) Layanan berdasarkan standar profesi dan prosedur tetap yang
berlaku,serta memegang teguh etika profesi dan integritas moral yang
tinggi.
3) Melayani pelanggan menggunakan ilmu dan teknologi tepat guna.

c. Sikap bersahabat dalam memberikan pelayanan


1) Pelayanan internal dan eksternal rumah sakit merupakan mitra yang
harus senantiasa di layani secara bersahabat.
2) Sikap sopan santun, ramah tamah adalah pedoman dalam melayani
pelanggan.
8

3) Hubungan persahabatan dilandasi dengan saling menghargai


keanekaragaman pandangan dan pendapat serta gagasan
individu/kelompok sebagai kekayaan organisasi.

d. Senantiasa menjalin hubungan kerjasama untuk mewujudkan


pelayanan terbaik
1) Senantiasa menyadari bahwa kerjasama yang baik merupakan kunci
untuk memperoleh hasil kerja yang optimal.
2) Kerjasama senantiasa dilandasi dengan saling menghormati,kejujuran,
ketulusan dan keterbukaan,baik antar sesama karyawan maupun dengan
pihak luar.
3) Saling membantu,saling menerima,dan saling memberi.
4) Pendekatan menang-menang (win-win approach).
5) Persatuan dan kemitraan.
6) Senantiasa memperlakukan pelanggan sebagai mitra jangka panjang.

e. Sebagai insan pembelajar senantiasa pengembangan diri secara dinamis


dan kreatif karena merupakan bagian dari organisasi pembelajaran
1) Mendorong seluruh karyawan menjadi insan pembelajar agar selalu
kreatif,dinamis dan siap menghadapi tantangan kemajuan dan perubahan
jaman.
2) Selalu aktif dalam perbaikan dan pengembangan proses kerja dan
produk/jasa dan senantiasa berupaya menemukan gagasan/ide berkualitas
untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan unggul dalam berkompetensi.
3) Memberikan kesempatan yang sama bagi seluruh karyawan,yaitu:
a) Kesempatan yang sama untuk mengembangkan karier.
b) Kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan.
c) Berpikir atas dasar pendekatan sistem.
d) Berdisiplin dan berdialog secara visioner.

f. Senantiasa mengembangkan jiwa kewirausahaan dalam menghadapi


tantangan,persaingan dan peluang masa depan.
1) Senantiasa mengupayakan pelayanan yang berdayaguna dan
berhasilguna.
2) Mengupayakan perbaikan kualitas pelayanan secara terus menerus.
3) Menciptakan nilai tambah dari setiap aset organisasi.
4) Menciptakan terobosan dan peluang sebagai tantangan kemajuan
organisasi.
5) Menciptakan terobosan dan peluang sebagai tantangan kemajuan
organisasi.
6) Senantiasa bekerja bertanggung jawab dan memberikan yang terbaik
bagi organisasi.
9

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG
Perkasad nomor : 74 / XII / 2014
Tanggal 2 Desember 2014

KARUMKIT
WAKARUMKIT

KOMITE
KOMITE MEDIK SMF
KEPERAWATAN

PAURYANMED PAURTUUD

KAINSTALBED KAINSTAL KAINSTAL KANIT


& ANESTESI WATLAN WATNAP FARMASI

KANIT KANIT
KANIT RIKKES
JANGDIAG JANGWAT
10

STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG
( Kondisi Sekarang/Tatakelola )

KARUMKIT
WAKARUMKIT

KOMITE KPRS KPPI KOMITE KOMITE


MEDIK KETEKNISIAN MUTU
MEDIS
KOMITE
KEPERAWATAN

KAUR KAUR SPI KABINA KAUR


JANGMED YANMED JANGUM

KAUR INFOKES KAURTUUD

KAINSTAL KAINSTAL KAINSTAL KAINSTAL KAINSTALBED


DIK WATLAN WATNAP FARMASI & ANESTESI

KAUNIT KAUNIT KAUNIT SMF ULP


JANGDIAG JANGWAT RIKKES
11

BAB V
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

10. URAIAN JABATAN


a. Karumkit
Karumkit Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya di jabat oleh seorang pamen
Angkatan Darat berpangkat Mayor Ckm merupakan unsur pelaksana Kesdam
Jaya, bertanggung jawab menyelengarakan fungsi teknis kesehatan di rumah
sakit.
1) Tugas dan tanggung jawab Karumkit :
a) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan fungsi
perumahsakitan
b) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi,
sistem metode dan prosedur kerja di lingkungan rumah sakit
c) Meningkatkan kesejahteraan, kemampuan dan pengembangan
personil dalam rangka kesiapan satuan
d) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di rumkit

2) Peranan :
a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan rumah sakit
b) Mengendalikan kegiatan operasional rumah sakit

3) Indikasi prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatanpelayanan kesehatan di
rumah sakit dengan baik benar
b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan
benar
c) Terselenggaranya kesejahteraan moril anggota dengan baik dan
benar.

b. WaKarumkit
Waka Rumkit dijabat oleh seorang kapten yang membantu tugas Karumkit
Tk. IV Cijantung yang merupakan unsur pelaksana Kesdam Jaya yang
bertanggung jawab menyelenggarakan fungsi teknis kesehatan di rumah sakit
merupakan eselon Pimpinan di RS Tk. IV Cijantung.
1) Tugas dan kewajiban sebagai berikut :
a) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan fungsi
perumahsakitan
b) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan
organisasi,system,metode dan prosedur kerja dilingkungan Rumkit
c) Meningkatkan kesejahteraan,kemampuan kerja dan
pengembangan personel dalam rangka kesiapan satuan
12

d) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di


Rumkit

2) Peranan :
a) Mengendalikan kegiatan progja RS Tk. IV Cijantung
b) Mengendalikan Metode dan Prosedur kerja dilingkungan Rumkit
c) Mengendalikan kegiatan Fungsi Perumahsakitan

3) Indikator Prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan organisasi dan metode
prosedur kerja dengan baik dan benar.
b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas dengan baik dan benar.
c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan
baik dan benar.
d) Mampu menyelenggarakan kegiatan operasional latihan dengan
baik dan benar sesuai rencana.

c. Ketua Komite Medik


Ketua komite medik dijabat oleh seorang Pamen Angkatan darat yang
berpangkat Mayor Ckm sebagai unsur pembantu pimpinan yang bertugas sebagai
berikut.
1) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis dirumah sakit
2) Melaksanakan pembinaan atika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi
3) Menyusun medical staf dan mengawasi pelaksanaanya
4) Menyusun program kerja komite medik
5) Membuat SPO tentang pelayanan medis
6) Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan medis

d. KPRS
KKPRS diijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang
berpangkat Letda samapai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur
pelaksana Karumkit yang bertanggung jawab dalam bidang Keselamatan Pasien
bagi personel Rumah Sakit.dengan tugas sebagai berikut:
1) Membantu Karumkit dalam Membuat program Keselamatan Pasien
2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan Keselamatan Pasien
3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan Keselamatan Pasien
4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu keselamatan pasien
5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan keselamatan pasien.

e. PPI
PPI diijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat
Letda sampai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur pelaksana
Karumkit yang bertanggung jawab dalam bidang pengendalian Infeksi bagi
13

Pasien,personel/karyawan,pengunjung, Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai


berikut:
1) Membantu Karumkit dalam Membuat program Pengendalian Infeksi
2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan Pengendalian Infeksi
3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan Pengendalian Infeksi
4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu Pengendalian Infeksi
5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan Pengendalian Infeksi
6) Membuat Rencana kebutuhan penyelengaraan pengendalian infeksi
7) Membuat pencatatan dan pelaporan tentang pengendalian dan infeksi.

f. Komite Keteknisian Medis


Komite Keteknisian Medis dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan
Darat yang berpangkat Letda sampai Lattu atau PNS Gol III keatas yang
merupakan unsur pembantu pimpinanan yang bertangung jawab dalam bidang
pelayanan keteknisian medis dengan tugas sebagai berikut :
1) Mengawasi pelaksanaan pelayanan keteknisian medis dirumah sakit
2) Melaksanakan pembinaan Etika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi
keteknisian medis
3) Menyusun program kerja komite keteknisian medis
4) Membuat SPO tentang asuhan keteknisian medis
5) Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan keteknisian medis

g. Komite Mutu
Ketua komite Mutu dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat
yang berpangkat Letda sampai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan
unsur pelaksana Karumkit yang bertangung jawab dalam bidang Peningkatan mutu
pelayanan Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai berikut:
1) Membantu Karumkit dalam Membuat program peningkatan Mutu
Pelayanan
2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan program peningkatan
mutu pelayanan
3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan peningkatan mutu pelayanan
4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan mutu pelayanan
5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan peningkatan mutu
pelayanan
6) Membuat Rencana kebutuhan penyelengaraan peningkatan mutu
pelayanan
7) Membuat pencatatan dan pelaporan tentang peningkatan mutu
pelayanan

h. Komite Keperawatan
Komite Keperawatan dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat
yang berpangkat Letda sampai Lattu atau PNS Gol III keatas yang merupakan
14

unsur pembantu pimpinanan yang bertanggung jawab dalam bidang pelayanan


keperawatan denganan tugas sebagai berikut :

1) Mengawasi pelaksanaan pelayanan keperawatan dirumah sakit


2) Melaksanakan pembinaan Etika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi
keperawatan
3) Menyusun program kerja komite keperawatan
4) Membuat SPO tentang asuhan keperawatan
5) Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan keperawatan
6) menyusun jadwal pertemuan dengan perawat.

7) Kaur Jangmed
Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
penunjang medis.
1) Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib di unit
penunjang medik.
b) Merencanakan jumlah kebutuhan alkes untuk rumah sakit.
c) Mengawasi pengunaan alat medis
d) Menyusun rencana pemeliharaan alkes.
e) Membuat laporan atau inventarisasi yang menambah kekayaan Rumah
Sakit

2) Peranan :

a) Membantu Karumkit dalam kegiatan penunjang medis


b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Penunjang medis

8) Kauryanmed
Di jabat oleh seorang Letnan yang membantu tugas Karumkit.dalam
menyusun standar pelayanan rumah sakit dan mengatur administrasi kesehatan

1) Rincian Tugas
Merupakan eselon pelaksana dengan tugas –tugas dan kewajiban
sebagai berikut:
a) Membuat laporan data kesehatan
b) Menghimpun data kesehatan dari medical record
c) Menghimpun data pasien rawat jalan dan poliklinik
d) Menghimpun data pasien rawat inap dan ruang inap
e) Mengadakan koordinasi antar anggota disiplin staf rumkit oleh
suatu panitia kelompok kerja
f) Memantau pelaksanaan standar prosedur pelayanan
g) Melaksanakan tugas lain yang di berikan Karumkit
15

2) Peranan :
a) Mengendalikan kegiatan program kerja rumah sakit
b) Mengendalikan metode dan prosedur kerja di lingkungan rumah
sakit
c) mengendalikan kegiatan fungsi perumasakitan

3) Indikator Prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan organisasi dan metode
prosedur kerja dengan baik dan benar
b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas dengan baik dan benar
c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan
baik dan benar
d) Mampu menyelenggarakan kegiatan operasional latihan dengan
baik dan benar sesuai rencana

9) Satuan Pengawas Internal (SPI)


Dijabat oleh seorang Pamen berpangkat Kapten Ckm yang bertanggung
jawab menyelenggarakan kegiataan dibidang pengawasan dan pemeriksaan
terhadap semua program yang dilaksanakan di rumah sakit dan bertanggung
jawab kepada Karumkit.

Rincian Tugas
1) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan
pengawasan serta pemeriksaan bidang teknis perumah sakitan.
2) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan
pengawasan terhadap masalah secara umum.
3) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan
pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaaan program rumah
sakit.

10) Kabina Yanmasum


Kabina Yanmasum diijabat oleh seorang kapten atau PNS Angkatan Darat
yang berpangkat Letda samapai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan
unsur Pembantu pimpinan yang bertangung jawab dalam bidang pendidikan dan
latihan bagi personel Rumah Sakit. Denga tugas sebagai berikut:
1) Membantu Karumkit dalam Membuat program kerja dan angaran
2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan administrasi keuangan
3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan keuangan
4) Membantu Karumkit dalam pencatatan dan pelaporan keuangan
5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan administrasi Keuangan.

11) Kaur Jangum


Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
penunjang umum.
16

1) Rincian Tugas
1) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib di unit
penunjang umum.
2) Merencanakan jumah kebutuhan penunjang umum lainya untuk rumah
sakit.
3) Mengawasi penggunaan barang-barang umum lainya seperti,
ATK.alsintor dan alsatri
4) Membuat laporan atau inventarisasi yang menambah kekayaan Rumah
Sakit

1) Peranan :

a) Membantu Karumkit dalam kegiatan penunjang umum


b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan penunjang umum

12) Kaur Infokes


Membantu tugas Karumkit dalam bidang informasi kesehatan rumah sakit.

Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyelenggarkan dan mengawasi kegiatan informasi
kesehatan rumah sakit
b) Melaksanakan fungsi penerangan rumah sakit
c) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah Karumkit
d) Membuat laporan tentang jumlah pasien dan penyakit di rumah sakit
dalam kurun waktu tertentu secara periodik

13) Kaurtuud
Membantu tugas Karumkit. yang merupakan unsur pelayanan Rumkit yang
bertanggung jawab menyelenggarakan kegiatan di bidang pengamanan,
administrasi, personil, logistik, tata usaha dan urusan dalam.

1) Rincian Tugas
Merupakan eselon pelayanan Rumkit dengan tugas –tugas dan
kewajiban sebagai berikut:
a) Pengamanan personil dan materi
b) Pembina disiplin dan tata tertib
c) Pemeliharaan dan perawatan lingkungan Rumah Sakit
d) Pemeliharaan dan perawatan bangunan,alat peralatan,air dan
listrik
e) Pemeliharaan dan perawatan ranmor.
f) Mengatur dan mengawasi pengemudi
17

g) Melaksanakan kegiatan dan pekerjaan administrasi personil dan


logistik non kesehatan Rumah Sakit

2) Peranan :
a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan Rumah Sakit
b) Mengendalikan urusan dinas dalam
c) Mengendalikan kegiatan oprasional Rumah Sakit
d) Mengendalikan pemeliharaan dan perawatan kendaraan

3) Indikator Prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan Binpres dengan baik dan
benar
b) Mampu menyelenggarakan dinas dengan baik dan benar
c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan
baik dan benar.

14) Kainstaldik
Kainstaldik diijabat oleh seorang Letnan atau PNS Angkatan Darat yang
berpangkat Letda sampai Lettu atau PNS Gol III/a keatas yang merupakan unsur
pembantu pimpinan Karumkit yang bertanggung jawab dalam bidang pendidikan
dan latihan bagi personel Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai berikut:
1) Membantu Karumkit dalam Membuat program pendidikan dan latihan
2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan pendidikan dan latihan
3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan
4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu Pendidikan dan Latihan
5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan Pendidikan dan latihan.

15) Kainstalwatlan
Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
kesehatan Angkatan Darat.

1) Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib
pelayanan keperawatan sesuai kebijakan Karumkit.
b) Merencanakan jumlah dan kategori perawat yang dibutuhkan.
c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga
keperawatan, serta peningkatan mutu asuhan pelayanan keperawatan.
d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan perawat,
sesuai kebutuhan setiap unit perawat.
e) Memberikan bimbingan kepada Kepala sub seksi keperawatan ,
untuk melaksanakan program kesehatan terpadu di Rumkit.
f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan
pelayanan keperawatan , upaya perbaikan dan peningkatan mutu
asuhan keperawatan yang telah dilakukan untuk disampaikan kepada
Karumkit
.
18

2) Peranan :
a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan medik rawat
jalan.
b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan.

3) Indikator Prestasi :
Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan medik rawat jalan.

16) Kainstalwatnap
Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
kesehatan Angkatan Darat.

1) Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib
pelayanan keperawatan sesuai kebijakan Karumkit.
b) Merencanakan jumlah dan kategori perawat yang dibutuhkan.
c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga
keperawatan, serta peningkatan mutu asuhan pelayanan keperawatan.
d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan perawat,
sesuai kebutuhan setiap unit perawat.
e) Memberikan bimbingan kepada Kepala sub seksi keperawatan ,
untuk melaksanakan program kesehatan terpadu di Rumkit.
f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan
pelayanan keperawatan , upaya perbaikan dan peningkatan mutu
asuhan keperawatan yang telah dilakukan untuk disampaikan kepada
Karumkit.

2) Peranan :
a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan medik rawat
inap.
b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat inap.

3) Indikator Prestasi :
Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan medik rawat inap.

17) Kanit Farmasi


Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
kesehatan Angkatan Darat.

1) Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyelenggarakan, dan melaksanakan pelayanan
kefarmasian.
b) Merencanakan dan menyediakan material kesehatan meliputi obat
dan suplai medis.
19

2) Peranan :
a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan kefarmasian.
b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan kefarmasian.

3) Indikator Prestasi :
Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan kefarmasian.

18) Kainstalbed & Anestesi

1) Rincian Tugas
a) Melaksanakan kegiatan operasional, administrasi dan manajemen
di bidang Bedah dan Anestesi.
b) Membantu mengkoordinasikan pembuatan laporan dari Rumkit
untuk bahan laporan kepada Kakesdam.
c) Melaksanakan pelayanan kesehatan diagnostik, kuratif, promotif &
preventif bidang Ilmu Bedah terhadap pasien rawat jalan & rawat inap .
d) Menyelenggarakan pendidikan & pelatihan baik praspesialisasi,
spesialisasi, kepaniteraan klinik, dalam rangka pengingkatan
penguasaan ilmu & ketrampilan bedah bagi personel medik, perawat &
mahasiswa.
e) Menyelenggarakan penelitian & pengembangan sebagai upaya
pengembangan keilmuan & profesianalisme.
f) Menyusun, mengevaluasi & mengembangankan piranti lunak
bidang ilmu bedah untuk mencapai hasil yang optimal.
g) Melaksanakan pembinaan personel di jajaran Departemen Bedah
h) Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka
peningkatan pelayanan & pengembangan Ilmu Bedah.

2) Peranan
a) Mengkoordinasikan kegiatan staf dan administrasi dibidang
kegiatan Bedah dan Anestesi, menyelenggarakan pendidikan dan
pelatihan profesional.
b) Penanggungjawab kegiatan Bedah & Anestesi dibidang teknis
medis dan pendidikan serta pelatihan profesi.

3) Indikator Prestasi :
a) Mampu melaksanakan kegiatan bedah & anestesi dapat berjalan
dengan baik.
b) Mengendalikan kegiatan staf dan administrasi berjalan dengan
baik pendidikan dan pelatihan profesi dibidang bedah & anestesi
c) Jika berhalangan menjalankan tugas dan tanggungjawabnya
diserahkan kewenangannya kepada staf fungsi medis yang
berkompeten di bidangnya.
20

19) Kanit Jangdiag

1) Rincian Tugas
a) Menyelenggarakan pelayanan administrasi pasien rawat jalan
b) Melaksanakan rujukan Intern maupun dengan Instalasi lainnya
c) Melaksanakan koordinasi dengan konsultasi dengan Karumkit
d) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi
kesehatan diluar Rumah Sakit.
e) Mengatur, mengawasi, dan mengkoordinasikan badan pelaksana
yangada di Rontgen

2) Peranan :
Sebagai pengatur dan pengawas di dalam pelaksanaan di ruangan
bagian / rontgen.
3) Indikator Prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan pelayanan asuhan medis dan
asuhan keperawatan bagi pasien rawat jalan.
b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan
benar.

20) Kaunit Jangwat


Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan
kesehatan Angkatan Darat.

1) Rincian Tugas
a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib
pelayanan Dapur
b) Merencanakan jumlah dan kategori pelayanan loundry
c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga
jangwat, serta peningkatan mutu asuhan pelayanan jangwat
d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan jangwat,
sesuai kebutuhan.
e) Memberikan bimbingan kepada turyan dapur, turyan cuci, turyan
jenazah dan turmin.
f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan
pelayanan jangwat.

2) Peranan :
a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan jangwat
b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan jangwat

3) Indikator Prestasi :
Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan jangwat
21

21) Kanit Rikkes


Sebagai unsur pelayanan yang bertanggung jawab memberikan pelayanan
pemeriksaan kesehatan Rumah Sakit Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya.

1) Rincian Tugas

a) Mengkoordinasikan, mengatur unit rikkes dalam memberikan


pelayanan penunjang perawatan kepada pasien berkoordinasi dengan
kainstalwatnap dan kanistalwatlan.
b) Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengawasi kegiatan pelayanan pemeriksaan kesehatan baik berkala
maupun tanpa terencana.
c) Merencanakan dan melaksanakan pemeriksaan kesehatan dan
mengawasi kebutuhan alat kesehatan, materiil kesehatan dan
perlengkapan alat-alat untuk pemeriksaan kessehatan.
d) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah Karumkit.
e) Kanitrikkes RS TkIV Cijantung Kesdam Jaya. Dalam
melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggung jawab kepada
Kepala RS Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya.

2) Peranan:
Sebagai staf Karumkit

3) Indikator Prestasi:
Mampu melaksanakan tugas dengan baik.

22) SMF
SMFdi jabat oleh seorang pamen angkatan darat berpangkat Mayor Ckm/
PNS sederajat, kualifikasi dokter atau dokter gigi merupakan unsur pelaksana
Rumah Sakit ,bertanggung jawab menyelengarakan fungsi teknis kesehatan di
rumah sakit.

1) Rincian tugas :
a) Membantu Karumkit dalam menyelenggarakan dan membina serta
mengendalikan organisasi,sistem,metode dan prosedur kerja di
lingkungan rumah sakit.
b) Membantu Karumkit dalam menyelenggarakan dan membina serta
mengendalikan fungsi perumasakitan.
c) Meningkatkan kesejahteraan ,kemampuan dan pengembangan
personil dalam rangka kesiapan satuan.
d) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di
rumkit.
22

2) Peranan :
a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan rumah sakit
b) Mengendalikan kegiatan operasional rumah sakit

3) Indikator prestasi :
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan pelayanan kesehatan di
rumah sakit dengan baik benar
b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan
benar
c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan
baik dan benar

23) Unit Layanan Pengadaan


1) Rincian tugas

a) Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa


b) Menetapkan Dokumen Pengadaan
c) Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran
d) Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi
atau pascakualifikasi
e) Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap
penawaran yang masuk
f) Memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan
pengadaan barang/jasa kepada Pengguna Anggaran atau Kuasa
Pengguna Anggaran[1]

2) Peranan

a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan pengadaan


b) Mengendalikan kegiatan pelayanan pengadaan

3) Indikator Prestasi
a) Mampu menyelenggarakan kegiatan layanan pengadaan dengan
baik
b) Mampu melakukan tertib administrasi terhadap pengadaan
barang dan jasa
23

BAB V
PENUTUP

11. Keberhasilan, Disiplin dalam menjalankan tugas dan kewajiban serta tanggung
jawab jabatan, baik struktural maupun fungsional di Rumah sakit Tk.IV Cijantung
Kesdam Jaya oleh setiap unsur, baik unsur pimpinan, pembantu pimpinan, pelayanan
dan pelaksana akan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan tugas pokok Rumah
sakit Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya.

12. Penyempurnaan. Demikian Struktur Organisasi Rumah sakit Tk.IV Cijantung


Kesdam Jaya ini dibuat, apabila dipandang perlu akan dilakukan penyempurnaan sesuai
kebutuhan dan peraturan yang berlaku.

Jakarta, Januari 2015

Kepala Rumah Sakit

dr. Wiganda, Sp.B


Mayor Ckm NRP 11930097170669
24

KESEHATAN DAERAH MILITER JAYA/JAYAKARTA


RUMAH SAKIT TK.IV CIJANTUNG

BUKU
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
RS TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA

Jakarta, Januari 2015


25

KESEHATAN DAERAH MILITERJAYA/JAYAKARTA


RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG


NOMOR : KEP/ / I/ 2015

Tentang

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
RS TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA

KEPALA RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG

Menimbang : a. Bahwa untuk terlaksananya upaya pelayanan di Rumah Sakit Tk.IV


Cijantung secara maksimal, maka diperlukan pengorganisasian
Rumah Sakit Tk.IV Cijantung;
b. Bahwa agar manajemen Pelayanan Rumah Sakit Tk.IV Cijantung
dapat terlaksana dengan baik perlu adanya Pedoman
Pengorganisasian Rumah Sakit Tk.IV Cijantung;
c. Bahwaberdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
point 1 dan 2, perlu ditetapkan dengan Keputusan KepalaRumah Sakit
Tk.IV Cijantung

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009


tentang Rumah Sakit;
2. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;
3. Peraturan Kasad Nomor Perkasad/74/XII/2014 tanggal 2
Desember 2014 tentang Organisasi dan Tugas Kesehatan Komando
Daerah Militer (Orgas Kesdam).

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PEMBERLAKUAN BUKU PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH


SAKIT TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA
26

Pertama : Pedoman ini sesuai dengan Perkasad/74/XII/2014 tanggal 2


Desember 2014 ditambah dengan kebutuhan beberapa intalasi sesuai
situasi yang berkembang.

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di


kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal Januari 2015

Kepala Rumah Sakit

dr. Wiganda, Sp.B


Mayor Ckm NRP 11930097170669