Anda di halaman 1dari 12

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

Dengan perkembangan zaman maka berkembang pula kebutuhan

manusia. Pada saat itu kebutuhsan manusia makin meningkat yaitu tidak

hanya kebutuhan primer saja tapi kebutuhan lainnya, salah satunya adalah

kebutuhan akan sarana transportasi kususnya transportasi darat, seperti

mobil dan sepeda motor.

CV.Asia Motor ini melayani penjualan sepeda motor setiap

harinya. Dalam menjalankan aktivitas CV. Asia Motor ini memiliki

beberapa karyawan yang terdiri dari berbagai tingkat pendidikan yang

bersedia untuk memenuhi kebutuhan terhadap jumlah tenaga kerja.

Produk yang diperdagangkan mengalami peningkatan, yaitu pada

awalnya hanya menjual beberapa jenis sepeda motor yang diminati dan

yang paling laku terjual hingga kini menjual beberapa jenis produk sepeda

motor yang dikeluarkan.

CV.Asia Motor Merupakan suatu badan usaha milik swasta yang

bergerak dalam bidang penjualan Sepeda Motor, yang sudah diterbitkan

surat keputusan pada tanggal 28 Agustus 2009 oleh Notaris di Kota Dumai.
CV.Asia Motor beralamat di Jl.Soekarno Hatta Bukit Kayu

Kapur,Bukit Kapur, Dumai dan yang pimpin oleh seorang Direktur Utama

yang bernama Wedi, SE dengan latar belakang pendidikan S1 Ekonomi

(UNRI).

3.2 Visi dan Misi CV. Asia Motor

Visi

1 Menjadi Main Dealer terbaik yang memberikan layanan terbaik

untuk Konsumen.

2 Ingin menjadi pemimpin pasar sepeda motor di Indonesia dan


menjadi pemain kelas dunia, dengan mewujudkan impian
konsumen, menciptakan kegembiraan bagi konsumen dan
berkontribusi kepada masyarakat Indonesia.

Misi

Menciptakan solusi mobilitas bagi masyarakat dengan produk


dan pelayanan terbaik.
3.3 Struktur Organisasi Pada CV.Asia Motor

Struktur organisasi merupakan bagan yang menunjukkan tugas dan

pemindahan tanggung jawab secara fungsional. Struktur organisasi memuat

bagian tugas dan tingkat spesialisasi dan aktivitas kerja, disamping itu

dengan adanya struktur organisasi dapat diperlihatkan suatu susunan

organisasi dan struktur wewenang serta hubungan pelaporannya.

Struktur organisasi yang ada dalam suatu perusahaan memegang

peranan yang penting karena adanya struktur organisasi akan menspesifikasi

kan pembagian kerja dari masing-masing bagian yang menunjukkan

bagaimana bagian atau masing-masing fungsi tersebut akan berhubungan

satu dengan yang lain dalam batas-batas tertentu, hingga akan tercipta

tujuan perusahan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Struktur organisasi yang ada pada CV.Asia Motor Honda berbentuk

stuktur organisasi garis, hal ini terlihat dari tanggung jawab dari masing-

masing bagian kepada direktur secara langsung. Struktur organisasi yang

digunakan CV.Asia Motor Honda dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Struktur Organisasi CV.Asia Motor Honda
Board Of Director

Sumber : CV.ASIA MOTOR HONDA BUKIT KAYU KAPUR


Operation Manager

Sales Sec.Head FAD Sec.


Head
Workshop Sec.
Head
Sales Executve Dealer Accounting HRD

Service Advisor

Sales Counter Cashier

Sparepart Admin

Customer relation
Pembagian Kerja CV.Asia Motor Honda

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada perusahaan otomotif


CV.Asia Motor Honda, sebagai berikut :

1. Komisaris

a Menanamkan saham pada perusahaan.


b Bertanggung jawab melakukan pengawasan atas kebijakan direksi
dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasehat dan saran
jika terdapat penyimpangan.
c Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat-surat
perseroan, menerima dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-
lain, serta berhak untuk mengetahui segala tindakan direksi.
d Komisaris berhak mendapat penjelasan tentang segala hal yang
ditanyakan kepada direksi dan setiap manajer.
e Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara
seseorang / lebih anggota direksi, apabila bertindak bertentangan
dengan aturan dasar dan peraturan perundang-undangan perusahaan.

2. Kepala Cabang
a Memimpin CV.Asia Motor Honda dan mengkoordinir semua
kegiatan yang dilakukan, yang meliputi penjualan, pemeliharaan,
dan suku cadang.
b Menentukan kebijaksanaan yang akan diambil oleh perusahaan.
c Membuat rencana kerja perusahaan secara berkala dan mengevaluasi
pelaksanaanya.
d Bertanggung jawab dan mengawasi pelaksanaan agenda kerja dari
kantor pusat yang meliputi semua kegiatan perusahaan.
3. Kepala Administrasi

a Mengurus dan mengontrol pengeluaran untuk surat tugas, bon


sementara, dan order pembelian.

b Meneruskan kepada pimpinan semua dokumen yang diproses oleh


bagian- bagian bawahannya yang memerlukan paraf
persetujuan/penolakan.

c Membuat konsep surat dengan pihak luar.

d Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

e Mengadakan pemeriksaan atau pelaksanaan keuangan, persediaan


barang dagang.

f Memeriksa mutasi kas, bank memo pelengkap, bukti kas, bukti bank,
kredit nota dan debit nota.

g Melaporkan setiap bulan dan menyusun rencana penjualan dan laba


setiap bulan dan akhir tahun untuk melaporkan kepada kepala
cabang.

4. Kepala Sales
a Bertanggung jawab dalam mengkoordinir dan mengawasi armada
penjual yang ada dalam hal ini adalah salesman dan sales counter.
b Memotivasi armada penjual untuk meningkatkan volume penjualan.
c Membuat dan mengawasi pelaksanaan rencana kerja
operasional penjualan.
d Membuat laporan penjualan.
e Mengumpulan informasi mengenai kegiatan kompetitor.
5. Human Resource Department
a Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses administrasi di
kantor cabang.
b Melaksanakan proses seleksi penerimaan karyawan baru.
c Melaksanakan fungsi personalia.

6 Kepala Bagian Finance Adminitrasi Department

a Bertanggung jawab mengawasi dan memeriksa pengelolaan kas

masuk atau kas keluar pada perusahaan.

b Bertanggung jawab mengawasi dan memeriksa transaksi keuangan

perusahaan.

c Bertanggung jawab memeriksa dan melaporkan hasil laporan

keuangan perusahaan kepada kepala cabang.

7 Service Advisor

a Menerima keluhan konsumen terhadap kendaraannya dan

memberikan saran kepada konsumen untuk perbaikan mobil

konsumen.

b Membuat surat perintah kerja (SPK) untuk mekanik.


8. Sparepart Admin

a. Bertanggung jawab untuk mengontrol sparepart perusahaan.

b. Membuat laporan bulanan hasil penjualan sparepart.

9. Sales Executive

a. Mencari prospek baru dalam penjualan.

b. Melaksanakan penjualan baik secara tunai maupun kredit.

c. Membuat laporan kunjungan harian.

d. Membantu sales counter dalam pengiriman mobil merek Nissan ke

konsumen

e. Mendukung kegiatan promosi poerusahaan, dan mengumpulkan

informasi mengenai kegiatan pesaing dan menginformasikannya ke

kepala sales.
10. Sales Counter

a Melaksanakan penjualan di counter, baik secara tunai maupu kredit.


b Bertanggung jawab atas kebersihan dan display showroom.
c Melaksanakan tugas-tugas administrasi penjualan.
d Membuat laporan penjualan.
e Melaksanakan survei kepuasan konsumen.
f Bertanggung jawab atas persediaan mobil yang siap dijual.
g Mengatur pengiriman mobil ke konsumen.

11. Customer Relation

a. Bertanggung jawab melaksanakan penjualan di dalam dan di luar


area perusahaan, baik secara tunai maupun kredit.
b. Menjaga hubungan baik terhadap calon konsumen maupun
konsumen itu sendiri.
c. Membuat database konsumen.

12. Dealer Accounting

a Bertanggung jawab melaksanakan koordinasi tugas keuangan


meliputi pengolahan kas masuk atau keluar pada perusahaan.
b Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi transaksi
keuangan perusahaan.
c Bertanggung jawab menyusun dan melaporkan secara berkala posisi
keuangan kepada pimpinan perusahaan.

9
13. Kasir

a Bertanggung jawab melayani transaksi.

b Menerima bukti transaksi penjualan dengan retur serta bukti

transaksi lainnya.

c Bertanggung jawab mencatat dan membuat laporan pembukuan

semua transaksi keuangan perusahaan.

d Bertanggung jawab membuat dan menyediakan laporan keuangan

bulanan.

3.4 Aktivitas Perusahaan

Aktivitas perusahaan merupakan kegiatan yang terjadi didalam

maupun di luar perusahaan baik secara langsung maupun tidak langsung

yang akan mempengaruhi kelancaran jalannya perusahaan. Berjalannya

suatu perusahaan adalah karena adanya suatu kerja sama antara suatu

pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya.

Dengan aktivitas perusahaan yang lancar diharapkan dapat

mendorong tercapainya suatu tujuan perusahaan secara efisien dan efektif

dalam usaha meningkatkan hasil yang lebih baik. Adapun aktivitas yang

dijalankan perusahaan ini bergerak dibidang perbengkelan dan penjualan

Honda beserta suku cadang asli Honda yang dilakukan melalui penjulan

kendaraan yang diperoleh dan merupakan main dealer resmi Honda.

10
Dalam ini penjualan sepeda motor yang dilakukan oleh CV.Asia

Motor Honda Bukit Kayu Kaput terhadap konsumen adalah menggunakan

system kredit dan juga bisa cash sedangkan alat suku cadang asli Honda

sistemnya tunai atau cash. Disamping itu pada perusahaan ini bagian

pemasaran dituntut keahliannya membaca peluang baru yang berguna untuk

ekspansi pemasaran disamping mengefektifkan hubungan bisnis dan

melakukan penyempurnaan.

Marketing bertanggung jawab pula terhadap tertagihnya piutang

akibat penjualan kredit, walaupun ini merupakan tugas dan tanggung jawab

utama dari bagian penagihan. Jadi setelah berupaya sebanyak mungkin

melakukan penjualan kredit, marketing harus pula berupaya bagaimana

piutang-piutang yang terjadi bisa dikoleksi semaksimal mungkin sehingga

memberikan keuntungan yang maksimal bagi perusahaan.

Kegiatan ini di lakukan setiap harinya di kantor penjualan yaitu di

CV.Asia Motor Honda Bukit Kayu Kapur dengan cara pesanan datang dari

pelanggan melalui counter sales, dan apabila pelanggan setuju untuk

melakukan pembelian motor, maka petugas administrasi menerbitkan Faktur

Penjualan serta pelanggan harus melakukan pembayaran panjar atau pun

uang muka ke kasir sebagai tanda bukti bahwa pelanggan setuju melakukan

pembelian dan kasir menginput ke dalam komputer.

11
Penerimaan uang tersebut dalam akun data kas dalam kas

sementara terdapat data pelanggan berupa nama pelanggan, alamat

pelanggan kemudian menerbitkan kwitansi kepada pelanggan (warna putih)

di dalamnya dituliskan merk motor,Type motor,Jenis,No Rangka Mesin

kemudian ditanda tangani oleh Kepala bagian Administrasi.

12