Disusun Oleh :
NIM : A12.2017.05753
Kelompok : A12.6608
i
ABSTRAK
Perencanaan strategis sistem informasi kini merupakan salah satu kunci dalam pencapaian
sasaran suatu organisasi, Strategi sistem informasi haruslah sejalan dan selaras terhadap
strategi bisnis organisasi. Dasar dari proses perencanaan strategis adalah bahwa arah bisnis
dan kebutuhan bisnis mendorong arah sistem informasi dan teknologi apa yang tepat. Pada
laporan ini menggunakan metode Anita Cassidy dalam memodelkan perencanaan strategis
sistem informasi guna untuk menunjang kegiatan akademik terkait dengan perkuliahan
online. Metode anita Cassidy memberikan langkah-langkah perencanaan sistem informasi
dengan penyelarasan terhadap strategi bisnis organisasi. Tahap 1 adalah visioning untuk
memahami situasi bisnis dan informasinya, tahap-2 adalah analysis untuk memahami situasi
sistem informasi, tahap-3 adalah direction untuk memberikan arahan/usulan terkait sistem
informasi dan tahap-4 adalah recommendation yang berkaitan dengan rencana implementasi.
Analisis strategis menggunakan analisis value chain, analisis PEST dan analisis SWOT. Hasil
yang didapatkan dari laporan ini adalah membuat suatu kerangka kerja perencanaan strategi
sistem informasi untuk mengintegrasikan sistem informasi perkuliahan online yaitu kulino
dan siadin di Udinus yang meliputi area organisasi, infrastruktur teknologi dan aplikasi
sehingga memudahkan manajemen mengelola sumber daya untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan, akurat dan dapat digunakan oleh semua stakeholder.
Katakunci: perencanaan strategis, sistem informasi, metode Anita Cassidy
ii
DAFTAR ISI
ABSTRAK............................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ v
DAFTAR TABEL .................................................................................................................vi
BAB I ................................................................................................................................... 1
TINJAUAN UMUM ............................................................................................................. 1
BAB II .................................................................................................................................. 5
TAHAP VISIONING ............................................................................................................ 5
2.1 Inisiasi dan Pengelolaan Proyek....................................................................................... 5
2.1.1 Analisa visi, misi, sasaran bisnis Udinus ................................................................ 5
2.1.2 Tujuan Perencanaan .............................................................................................. 5
2.1.3 Sasaran Perencanaan ............................................................................................. 6
2.1.4 Ruang Lingkup ...................................................................................................... 6
2.1.5 Sumber Daya Manusia (SDM) ............................................................................... 6
2.2 Memahami Situasi dan Visi Bisnis .................................................................................. 7
2.2.1 Review Dokumentasi Bisnis .................................................................................. 7
2.3 Dokumentasi dan Konfirmasi Analisa Bisnis ................................................................... 9
2.3.1 Dokumentasi deskripsi bisnis saat ini..................................................................... 9
2.3.2 Dokumentasi analisis value chain ........................................................................ 10
2.3.3 Dokumentasi analisis PEST ................................................................................. 14
2.3.4 Dokumentasi analisis SWOT ............................................................................... 15
BAB III ............................................................................................................................... 17
TAHAPAN ANALISIS ....................................................................................................... 17
3.1 Arah pengembangan bisnis ........................................................................................ 17
3.2 Struktur organisasi PSI .............................................................................................. 17
3.3 Analisis lingkungan internal SI/TI ............................................................................. 20
3.4 Portofolio aplikasi di Udinus ...................................................................................... 21
3.4 Analisis SWOT Lingkup Sistem Informasi ................................................................ 23
3.4.1 Analisis Siadin .................................................................................................... 23
3.4.2 Analisis Kulino ................................................................................................... 24
iii
3.5 Perhitungan IFAS dan EFAS ..................................................................................... 24
3.5 Anggaran ................................................................................................................... 26
3.6 Trend saat ini ............................................................................................................. 26
3.7 Mengembangkan solusi alternatif ............................................................................... 27
BAB IV............................................................................................................................... 28
TAHAPAN DIRECTION ................................................................................................... 28
4.1 Merancang visi dan arahan dari SI ............................................................................. 28
4.1.1 Mengembangkan visi dan misi SI ........................................................................ 28
4.1.2 Mengembangkan tujuan dan strategi SI .............................................................. 29
4.1.3 Review dan konfirmasi visi dan arah SI .............................................................. 29
4.2 Mengembangkan rencana SI ...................................................................................... 29
4.2.1 Mengembangkan arah aplikasi bisnis ................................................................... 29
4.2.2 Mengembangkan arah technical infrastruktur ...................................................... 31
4.3. Mengidentifikasi project ........................................................................................... 31
4.3.1 Mengidentifikasi project SI ................................................................................. 31
4.3.2 Mengestimasi SI Cost .......................................................................................... 32
4.3.3 Mengidentifikasi manfaat bisnis .......................................................................... 32
BAB V ................................................................................................................................ 34
TAHAPAN RECOMMENDATION ................................................................................... 34
5.1 Membuat roadmap......................................................................................................... 34
5.2 Mengembangkan bussiness case .................................................................................... 34
5.3 Penyampaian rencana .................................................................................................... 35
BAB VI............................................................................................................................... 36
KESIMPULAN ................................................................................................................... 36
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
vi
BAB I
TINJAUAN UMUM
Kegiatan pembelajaran atau perkuliahan merupakan salah satu aktivitas utama yang
ada di Udinus. Dalam menunjang kegiatan akademik udinus menggunakan Siadin
(Sistem Akademik Udinus) yang merupakan sistem yan dibuat untuk mahasiswa
(Siadin Student), orang tua mahasiswa (Siadin Parents), staff dan dosen (Siadin
Staff). Fungsi dari Siadin Student antara lain untuk menyediakan infromasi jadwal
KRS, jadwal ujian, informasi pembayaran, absensi, dan lainnya yang sangat berguna
bagi para mahasiswa. Bahkan di Siadin juga menyedeikan fitur kuliah online tetapi
penggunaanya kurang maksimal. Fungsi dari Siadin Parents antara lain sebagai
sistem untuk mengecek kegiatan dan hasil akademik para anak-anaknya mulai dari
presentasi absensi, nilai ips/ips, kemajuan akademik, pembayaran yang telah
dibayarakn dan lain-lain. Sedangkan fungsi dari Siadin Staff adalah membantu staff
dan dosen dalam melakukan pekerjaannya seperti dalam menghitung absensi para
mahasiswa, melihat mahasiswa yang diajar, melihat mahasiswa bimbingan,
menampilkan profil dosen beserta hasil penelitiannya, membantu dalam penginputan
nilai mahasiswanya, dan lain-lain.
Selain ada Siadin adapula sistem yang khusus untuk melakukan kuliah online atau
biasa disebut Kulino, yang merupakan Learning Management System (LMS)
berbasis Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment).
Moodle adalah paket perangkat lunak yang diproduksi untuk kegiatan belajar
1
berbasis internet dan situs web. Moodle dapat digunakan secara bebas sebagai
produk sumber terbuka (open source) di bawah lisensi GNU. Moodle dapat diinstal
di komputer dan sistem operasi apapun yang bisa menjalankan PHP dan mendukung
database SQL. Adapun fitur-fitur yang ada di Kulino antara lain ; assignment
submission, forum diskusi, unduh arsip file , peringkat, chatt, kalender online, berita,
kuis online dan lain-lain. Alur dari penggunaan kelas pada Kulino yaitu pengajar dan
membuka kelas bisa mengunggah materi ajar, soal dan tugas. Kemudian mahasiswa
dapat masuk ke akun kulino masing-masing dan memilih kelas yang disediakan atau
didaftarkan untuknya. Aktivitas mahasiswa di dalam Kulino ini akan terpantau
progress dan nilainya.
Namun sangat disayangkan sistem Kulino dan Siadin belum terintegrasi secara
otomatis, sehingga menyebabkan kesulitan terkait dengan beberapa proses bisnis
terkait dengan perkuliahan, seperti permasalahan absensi dan permasalahan dosen
dalam mereview dan memberikan nilai tugas seperti misalnya kehadiran absen yang
taidak terintegrasi, Hal ini menjadi kendala tersendiri bagi Udinus karena pada
dasarnya sistem yang belum terintegrasi akan mengakibatkan kegiatan menjadi tidak
efisien dan efektif.
2
Gambar 1. Metode Anita Cassidy
1. Visioning Phase
Tahap pertama dalam perencanaan sistem dan teknologi informasi. Tujuan dari
visioning phase untuk menentukan visi, dan misi dari kegiatan, serta menyusun
rencana proyek dengan berbagai proses yang ada. Pada tahap visioning harus dapat
dipahami seluruh tujuan, proses, dan cakupan setiap proses bisnis secara menyeluruh.
2. Analysis Phase
3. Direction Phase
3
c. Menentukan arsitektur komputer teknis dan proyek-proyek yang diperlukan
untuk mencapai tujuan, termasuk perubahan di bidang PC, server, jaringan,
dan telekomunikasi,
d. Menentukan layanan SI yang diinginkan arsitektur, yang mencakup orang-
orang dan proses yang diperlukan sistem,
e. Menentukan bagaimana mengalokasikan sumber daya dan peran outsourcing
atau alternatif lainnya.
4. Recommendation
4
BAB II
TAHAP VISIONING
5
2.1.3 Sasaran perencanaan
Sasaran dari penelitian ini adalah Proses bisnis perkuliahan pada Universitas Dian
Nuswantoro.
a. Studi kasus dilakukan pada Universitas Dian Nuswantoro membahas mengenai sistem
Siadin dan Kulino
b. Melakukan analisis dengan menggunakan analisis value chain, PEST, dan SWOT.
6
Dokumentasi kegiatan perencanaan pada Universitas Dian Nuswantoro
PROTOKOL WAWANCARA
No Pertanyaan Jawaban
1 Apa visi misi dari Visi : Menjadi pusat riset dan pendidikan yang unggul dan
Udinus? berkualitas serta berwawasan Nasional dan Internasional
untuk kemakmuran bangsa & negara.
7
2 Apa saja proses bisnis Proses Bisnis Utama : PMB, Kegiatan akademik dan
utama dan pendukung kemahasiswaan, wisuda , pemasaran intistusi, penelitian dan
di Udinus? pengabdian
Proses bisnis pendukung : manajemen sarana prasarana,
manajemen kepegawaian, manajemen keuangan, manajemen
TI
3 Pada proses Bisnis yang Sudah karena Udinus merupakan universitas yang berbasis IT
ada apakah sudah sehingga sudah semestinya wajib ada. Udinus sendiri
menerapkan sistem mempunyai ruang server, beberapa lab computer dan
IT/IS? menggunakan beberapa Sistem sesuai dengan area funsional
masing-masing bagian.
4. Sistem apa saja yang Untuk kegiatan akademik ada SIADIN, yaitu sistem
ada di Udinus? akademik udinus. Siadin sendiri sudah terintegrasi antara
siadin parents, student, dan staff. Untuk nama-nama sistem
infomrmasi lain mungkin bisa bertanya ke bagian masing-
masing.
5. Apakah semua sistem Hampir semua sistem sudah terintegrasi, antara lain saat
di Udinus sudah mahasiswa input krs di sistem KRS maka siadin juga muncul
terintegrasi? jadwal KRS. Saat BIKU mencatat history keuangan di siadin
tampil history pembayaran. Saat TU inpu absensi di siadin
juga muncuk absensi. Saat BIMA mencatat aktivitas
kemahasiswaan maka siadin juga menampilkan kegiatan apa
saja ya juga ditampilkan di siadin. Dosen input Nilai juga bisa
tampil di siadin,
6 Untuk masalah sistem Di Udinus yang bertanggung jawab adalah PSI. Jadi mereka
siapa yang bertanggung bisa dikatakan salah satu senjata di Udinus karena dari
Jawab? merekalah suatu sistem dibuat.
8 Adakah sistem Ada, salah satunya Kulino atau Kuliah Online menggunakan
informasi yang belum website Kulino. Contohnya saat ini pembelajaran karena
di integrase di Udinus? pandemic COVID-19 menggunakan Kulino, tetapi untuk
8
sistem di kulino tidak terintegrasi dengan siadin sehingga
absensi, penilaian , dan pengajaran menjadi kendala tersendiri
bagi mahasiswa, dosen maupun PSI itu sendiri.
9 Mengapa siadin dan Awalnya dulu ada Kulino, tetapi penggunaan fasilitas ini
Kulino tidak sangat jarang. Sehingga di Siadin membuat menu Kuliah
terintegrasi? Online juga sebagai solusi alternative. Sehingga mereka
berpikir bahwa kuliah Online saja bisa di Siadin kenapa harus
kulino diintegrasikan? Dan ternayata pada kenyataan kembali
lagi menggunakan Kulino saat ada pandemic COVID-19 dan
dirasa Kulino lebiih efektif daripada menu Kuliah Online di
Siadin. Ya sedkir kecewa sih kenapa gak dari dulu di
integrasikan ? kalau ada kejadian sperti ini kan sangat
membatu kegiatan pembelajaran dan perkuliahan
10 Kira-kira ada hambatan Hambatan paling di bagian SDM mungkin kita akan
apa dalam menambah lagi SDM bidang IT pada PSI, kemudian
mengintegrasika Siadin meningkatan kinerja manajamen TI di Udinus supaya bisa
dan KUlino ke depan? megatur dengan baik suatu pengintegrasian sistem semua
tanpa terkecuali guna untuk mempermudah proses bisnis
yang ada di Udinus.
9
mengaksesnya melalui komputer, tablet, maupun ponsel yang terkoneksi dengan internet
dimanapun mereka berada.Diskusi-diskusi dalam kuliah online juga akan merepresentasikan
kehadiran mahasiswa, sehingga yang aktif akan terekam dalam sistem. Kuliah online ini
merupakan salah satu terobosan yang terus dikembangkan oleh PSI udinus agar semakin
banyak efektifitas yang dijalankan dalam perkuliahan di kampus Universitas Dian
Nuswantoro. Alur dari penggunaan kelas pada Kulino yaitu pengajar dan membuka kelas bisa
mengunggah materi ajar, soal dan tugas. Kemudian mahasiswa dapat masuk ke akun kulino
masing-masing dan memilih kelas yang disediakan atau didaftarkan untuknya. Aktivitas
mahasiswa di dalam Kulino ini akan terpantau progress dan nilainya.
1. Aktivitas Utama
a. Penerimaan mahasiswa baru (PMB)
Calon mahasiswa baru Universitas Dian Nuswantoro dapat mendaftarkan diri
secara langsung dengan datang ke kampus ataupun daftar secara online melalui
website pendaftaran UDINUS (pmb.dinus.ac.id) dengan syarat dan ketentuan
yang telah diberitahukan
10
Pada kegiatan belajar menajar, terdapat beberapa proses bisnis operasional pada
Universitas Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
Perkuliahan
Untuk memudahkan kegiatan akademik mahasiswa, Universitas Dian
Nuswantoro menyediakan SIADIN mahasiswa untuk jadwal KRS, jadwal
ujian, informasi pembayaran, absensi, dan lainnya. Selain SIADIN
mahasiswa juga dapat menggunkan KRS online, Siakad perkuliahan.
Aplikasi lain yang digunakan adalah SIADIN Dosen dan SIADIN orang tua.
Berbagai platfrom yang digunakan merupakan kebutuhan bisnis untuk
mencapai visi, misi serta tujuan bisnis.
Kemahasiswaan
Terkait dengan pengelolaan, pengorganisasian untuk kegiatan kemhasiswaan
misalnya UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) maupun seleksi beasiswa untuk
mahasiswa yang dapat diakses pada bima.dinus.ac.id. Terdapat juga
kewirausahaan rutin mahasiswa melalui kegiatan expo mahasiswa, dan mata
kuliah kewirausahaan melalui kuliah umum berupa seminar
kewirausahaandan menyediakan stand wirausaha di gedung d
(Kewirausahaan.dinus.ac.id) dan beasiswa yang ditawarkan pada mahasiswa
Udinus (dinus.ac.id/scholarshipbima.dinus.ac.id/).
Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro terletak di gedung A lantai 2.
Adapun tipe koleksi yang ada adalah CD, jurnal, reference, sirkulasi, tandon,
skripsi dan penelitian. Mahasiswa juga dapat mengakses e-jurnal dan e-
books pada website perpustakaan UDINUS yakni perpustakaan.dinus.ac.id.
Penelitian
Pada masing-masing program studi udinus mempublikasikan hasil penelitian
dosen maupun mahasiswa agar mudah diakses oleh publik. Hasil penelitian
meliputi jurnal penelitian, skripsi dan lainnya. Contoh : JOINS (jurnal sistem
informasi), Techno.com (jurnal Teknik informatika), dan masih banyak lagi
dari program studi yang lain.
Pengabdian pada Masyarakat
11
Bentuk pengabdian universitas dan mahasiswa melalui program kerja
praktik atau magang, KKI (kuliah kerja industri), ataupun kegiatan yang
lain.
c. Kelulusan
wisuda.dinus.ac.id nerupakan platfrom yang dapat diakses mahasiswa untuk
informasi maupun prosedur untuk jadwal, yudisium, wisudawan,
pengambilan ijazah, serta informasi skripsi mahasiswa.
Sedangkan untuk alumni.dinus.ac.id adalah portal untuk lulusan mahasiswa
Universitas Dian Nuswantoro. Alumni dapat mengetahui data alumni,
informasi workshop dan jobfair (Karir alumni) serta komunitas alumni.
cc.dinus.ac.id merupakan pusat layanan dan informasi karir bagi Alumni
Universitas Dian Nuswantoro. Udinus membuka peluang untuk penyedia
kerja dan alumni dapat mendapatkan informasi lowongan pekerjaan.
d. Pemasaran
Sosialisasi Pendidikan
Sosialisasi Pendidikan dilakukan untuk menarik minat calon mahasiswa
untuk mendaftar ke Universitas Dian Nuswantoro dengan datang ke SMK
atau SMA. Tidak hanya melalui sosialisasi, UDINUS juga mengadakan
lomba dan memberikan beasiswa untuk tingkat lanjut pada calon mahasiswa.
Kemitraan atau Kerjasama
UDINUS menjalin kerjasama untuk kegiatan akademik maupun non-
akademik. Untuk kegiatan akademik, Universitas Dian Nuswantoro
mempunyai kemitraan dengan beberapa organisasi untuk kemudahan
mahasiswa mencari tempat untuk kerja praktik atau mencari lowongan
pekerjaan melalui job fair atun Udinus career center (cc.dinus.ac.id).
terdapat juga dinus.ac.id/collaboration, yang mana mahasiswa Udinus
dikirim ke universitas nasional/internasional dan mendatangkan mahasiswa
ke Udinus atau pertukaran mahasiswa.
12
Televisi Kampus Universitas Dian Nuswantoro (disingkat: TVKU)
merupakan stasiun televisi lokal yang berdiri dan mengudara di Kota
Semarang, Jawa Tengah. Terletak pada gedung E lantai 2 di Universitas
Dian Nuswantoro.
2. Aktivitas Pendukung
a. Pengadaan dan Pembangunan Infrastruktur
Mencakup pengadaan fasilitas sarana dan prasarana serta pembangunan
infrastruktur Universitas Dian Nuswantoro untuk mendukung kebutuhan
bisnis.
b. Pengelolaan Karyawan
Bagaimana UDINUS dapat mengelola sumber daya manusia, penilaian
kinerja dosen, sraff dan karyawan, Sistem kepegawaian simpeg Udinus
dapat diakses pegawai melalui website. Simpeg menunjang dan
mempercepat proses promosi pegawai, baik jabatan, pangkat dan gaji.
Selain itu SIMPEG juga membantu dosen dalam penghitungan angka kredit
kumulatif dan merekapitulasi kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi. SIMPEG juga memfasilitasi pegawai yang ingin bertanya mengenai
proses kepegawaian kepada pihak SDM Udinus.
c. Pengelolaan Keuangan
Pengelolaan keuangan perkuliahan mahasiswa didekola oleh pihak BIKU
(Biro Keuangan) dengan memverifikasi bukti pembayaran. Universitas
Dian Nuswantoro juga menjalin kerjasama dengan berbagai bank untuk
memudahkan mahasiswa dalam melakukan pembayaran perkuliahan seperti
bank Jateng, BNI, BCA.
13
berbakat serta memiliki potensi dan dedikasi yang tinggi. Sehingga dapat
menyediakan solusi yang tepat untuk keperluan IT dari klien.
1) Faktor Politik.
Faktor politik mencakup hukum, isu-isu global, undang-undang dan peraturan
yang mungkin memiliki efek pada bisnis Anda baik segera atau di masa depan.
UDINUS sudah memenuhi kebijakan dan peraturan pemerintah dan daerah.
Dampak undang-undang terhadap kegiatan organisasi-organisasi di UDINUS.
2) Faktor Ekonomi
Faktor ekonomi berkaitan dengan daya beli masyarakat, iklim usaha maupun
biaya operasional perusahaan.
Tingkat inflasi dalam UDINUS terbilang stabil.
UDINUS mempunyai akreditasi yang baik dan mempunyai banyak koneksi
dengan banyak perusahaan.
Evaluasi indikator ekonomi lainnya yaitu peluang yang memengaruhi daya
tarik mahasiswa baru bagi yang mencari perguruan tinggi.
3) Faktor Sosial
Faktor sosial mencakup semua faktor yang berkaitan dengan kebutuhan yang ada.
Pertambahannya jumlah pesaing dalam universitas yang mempengaruhi daya
tarik mahasiswa baru untuk memilih yang akan berpengaruh baik,maka
peluang yang di peroleh adalah meningkatnya jumlah mahasiswa karena
UDINUS menyediakan berbagai fasilitas yang terbaik dan bisa menjadikan
makasiswa nyaman.
14
UDINUS mempunyai akreditasi yang sudah cukup bagus.
4) Faktor Teknologi
Faktor teknologi mencakup otomasi dan komunikasi yang mempengaruhi kegaitan
opersaional bisnis.
Dari sisi teknologi yang saat ini tersedia UDINUS memanfaatkannya untuk
peningkatan efektifitas dan efisensi kampus. Peluang yang dapat diperoleh
melalui pemanfatan teknologi informasi yaitu UDINUS memberi kemudahan
dalam proses perkuliahan seperti situs dinus.ac.id , SIADIN, KULINO,
Krs.dinus.ac.id
Pembayaran uang kuliah dengan Virtual Account
15
6. UDINUS juga bekerja sama dengan
beberapa universitas baik dari
universitas yang ada di luar negeri
maupun universitas negeri lainnya.
7. Adanya mobilitas atau pertukaran
pelajar yang akan membawa nama
baik UDINUS di luar sana.
8. Udinus memiliki SOP yang jelas
dalam kegiatan proses bisnisnya
dan menyediakan segala sarana dan
prasarana dengan layanan sendiri.
16
BAB III
TAHAPAN ANALISIS
Pada tahap analisis, yang harus dilakukan adalah bagaimana memahami situasi SI dan
menganalisis situasi SI. Kemudian didapatlah data-data mengenai tahap analisis untuk Pusat
Sistem Informasi yaitu:
Adapun tugas dari UPT Pusat Data dan Pengembangan IT adalah sebagai berikut :
17
- Mengembangkan unit profit center bidang TIK untuk membantu finansial universitas.
Mengembangkan kerjasama teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain untuk
kemajuan universitas.
UPT PSI dipimpin oleh seorang kepala dan terdiri atas 4 divisi dengan tugas pokok, sbb:
b. Divisi Infrastruktur
- Menyusun rencana pengembangan sistem jaringan komputer dan hardware universitas
Mengendalikan langsung operasionalisasi sistem jaringan komputer di lingkungan
universitas dan seluruh unit yang ada
- Melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap Menata dan merawat sistem
pengkabelan dan switching Mengelola bandwidth, routing, dan firewall
- Mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di unit-unit
- Melakukan perawatan hardware dan sistem operasi komputer dan multimedia di
lingkungan universitas Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada Kepala UPT Pusat
Data dan Pengembangan IT.
18
c. Divisi Layanan TIK
- Menyusun rencana pendidikan, pelatihan, dan kerjasama dalam bidang teknologi
informasi dan komunikasi
- Menyusun rencana pengembangan usaha bidang teknologi informasi dan komunikasi
yang bersifat profit oriented
- Melakukan pelatihan-pelatihan teknologi informasi dan komunikasi bagi mahasiswa,
dosen, tenaga kependidikan dan pihak luar yang membutuhkan
- Melakukan praktikum komputer bagi mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan
Udinus
- Mengendalikan langsung operasionalisasi kelas-kelas multimedia yang ada di seluruh
fakultas dan program studi serta unit kerja lain
- Melaksanakan kegiatan teleconference yang dibutuhkan oleh pembelajaran jarak jauh
maupun pihak lain di lingkungan Udinus
- Mengembangkan mengelola unit usaha bidang teknologi informasi dan komunikasi
- Mengembangkan jaringan kerjasama dengan pihak lain dalam rangka pengembangan
usaha di bidang teknologi informasi dan komunikasi Melaporkan hasil kerja secara
berkala kepada Kepala UPT Pusat Data dan Pengembangan IT.
19
- Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada Kepala UPT Pusat Sistem Informasi
(PSI).
20
Gambar 2. Infrastruktur Jaringan Universitas Dian Nuswantoro
Dinus.ac.id
Strategic
Applicaton Dinus.ac.id adalah strategi utama Universitas Dian Nuswantoro untuk
pihak internal dan sebagai informasi untuk menarik minat eksternal
dengan pemberian informasi mengenai udinus melalui dinus.ac.id
21
Operational 1. Dinus.ac.id/student ( Siadin Mahasiswa)
Application Siadin adalah sistem informasi akademik Universitas Dian Nuswantoro
yang berfungsi untuk menyediakan informasi untuk Mahasiswa,Dosen
dan Orangtua Mahasiswa. Terdapat banyak fitur dalam Siadin mahasiswa
diantaranya Absensi kuliah online, KRS, KHS, Keuangan, E-ticket KTM,
kalender akademik, beasiswa, ujian online dll.
4. Siakad.dinus.ac.id
SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah suatu sistem informasi
akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada
pengguna dalam kegiatan administrasi akademik Universitas Dian
Nuswantoro secara online.
5. Kulino.dinus.ac.id
22
yang ada di Kulino antara lain ; assignment submission, forum diskusi,
unduh arsip file , peringkat, chatt, kalender online, berita, kuis online dan
lain-lain. Alur dari penggunaan kelas pada Kulino yaitu pengajar dan
membuka kelas bisa mengunggah materi ajar, soal dan tugas. Kemudian
mahasiswa dapat masuk ke akun kulino masing-masing dan memilih
kelas yang disediakan atau didaftarkan untuknya. Aktivitas mahasiswa di
dalam Kulino ini
23
Threats:
- Menurunnya kinerja bagian PSI dalam pengembangan Siadin
- Rusaknya jaringan ataupun gangguan server
-
Weakness :
- Tampilan tidak menarik
- Terlalu banyak tulisan yang di susun tidak rapi sehingga sedikit
membingungkan
- Belum terintegrasi dengan siadin
- Tidak adanya fitur video conference
- Textbox dalam menuliskan tugas kurang besar , dan tampilan toolbas untuk
edit text sedikit susah
Opportunity:
- Peluang untuk pengembangan sistem kulino agar menjadi aplikasi unggulan di
Udinus
- Peluang untuk dijadikan media perkuliahan bagi orang-orang yang tidak bisa
full time kuliah secara langsung
- Peluang untuk dijadikan media perkuliahan disaat kondisi yang yang tidak
tidak terduga seperti saat bencana alam atau wabah penyakit
Threats:
- Gangguan pada jaringan server sistem kulino
- Kegiatan terhambat karena belum terintegrasi dengan Siadin
24
Tabel 4. Perhitungan IFAS
Hasil analisis faktor eksternal perusahaan akan dihitung bobot dan ratingnya ke dalam tabel
EFAS. Berikut adalah tabel EFAS (Faktor Strategi Eksternal) pada UDINUS :
25
bencana alam atau wabah penyakit
Threat 0.6
Faktor Jumlah
Strength 1.8
Weakness 2.5
Opportunity 2.1
Threath 0.6
3.5 Anggaran
Anggaran biaya diajukan oleh PSI sesuai dengan kebutuhan software, hardware dan
jaringan internet serta server untuk backup dan penyimpanan data.
26
UASsudah bisa dilakukan dengan Kulino tetapi belum dapat teringrasi dengan
Siadin, oleh karena pengintegrasian sangat diperlukan guna untuk
mempermudah kegiatan akademik.
27
BAB IV
TAHAPAN DIRECTION
Phase direction adalah tahap ketiga yang dilakukan pada proses perencanaan strategis
Sistem Informasi. Selanjutnya pada fase ini akan dibangun sebuah pernyataan tentang
visi dan misi sistem informasi berdasarkan kondisi yang telah dipahami pada dua fase
sebelumnya. Fase ini bertujuan untuk menetukan arahan sistem informasi kedepan
yang diawali dengan merancang visi dan arahan dari sistem informasi, seluruh pihak
yang terlibat harus dikomunikasikan agar seluruh pihak mempunyai visi dan arahan
yang sama dalam membangun sistem informasi yang telah dikembangkan sehingga
pada akhirnya tujuan bisnis dan tujuan sistem informasi dapat diseleraskan. Pada fase
ini juga akan disusun rencana pengembangan sistem informasi serta mengidentifikasi
berbagai proyek potensial.
28
4.1.2 Mengembangkan tujuan dan strategi SI
Tujuan dan strategi Teknologi dan Sistem Informasi pada Udinus adalah sebagai berikut:
Tabel 8. Tujuan dan strategi teknologi dan sistem informasi pada Udinus
Tujuan Strategi
1. Memanfaatkan internet untuk kegiatan 1. Mendevelope sistem informasi berbasis
akademik web yang dapat di askes lewat internet
kapan saja dan dimana saja
2. Pengembangkan produk STI di Udinus 2. Mengembangkan siadin dan kulino
agar dapat melayani stakeholder dengan mengenai fitur-fitur yang ada di dalamnya
mudah dan memuaskan
29
2 Kegiatan Dosen dalam mengajarkan Mengembangkan Kulino yang di
materi kepada mahasiswa aplikasi kuliah online upgrade
atau E-learning yang
sudah ada
Pada bagian ini akan berfokus pada mengembangkan aplikasi bisnis yang akan dibutuhkan
organisasi dimasa yang akan datang. Setelah membuat tabel arahan di atas maka dapat
diketahui tipe tipe dari sistem informasi yang ada pada Udinus. Dengan diketahui tipe dari
setiap sistem informai yang ada, maka Udinus bisa menentukan akan berfokus untuk
mengembangkan sistem informasi yang mana terlebih dahulu. Jika dilihat dari matrix maka
Udinus bisa mengembangkan Siadin Mahasiswa dan Kulino terlebih dahulu karena keduanya
adalah sistem informasi yang menjadi senjata dalam kegiatan akademiknya. Dengan
mengintegrasikan kedua sistem informasi tersebut agar didapatkan nilai unggul bagi Udinus.
30
4.2.2 Mengembangkan arah technical infrastruktur
Alanglah lebih baik apabila dalam kegiatan menjalankan E-Learning menggunakan Cloud
server agar lebih praktis tidak memerlukan banyak persyaratan.
31
cost
32
2. Membuat proses bisnis yang berjalan di Udinus menjadi lebih efektif dan efisien.
3. Mengurangi resiko hilang karena data sudah ter back up di database server.
4. Meningkatkan kepuasan pengguna (mahasiswa dan dosen).
Dengan adanya manfaat bisnis di atas maka akan memberikan keuntungan bagi udinus
berupa value bisnis dapat berupa materi maupun non materi
Materi, contohnya dengan adanya project ini kedepannya udinus menjadi terkenal
dengan sistem kukiah online yang sudah majudan teritegrasi, sehingga banyak
orang yang .ingin mendaftar sehingga dari banyk orang yang mendaftar
mendaptkan benefit berupa materiil atau uang.
Non materi, contohnya punya nama baik di mata masyarakat sehingga dapat
bersaing dengan universitas negeri favorit.
33
BAB V
TAHAPAN RECOMMENDATION
Menurut Anita Cassidy yang dikutip oleh Sutomo (2016), tahap recommendation telah
muncul roadmap proyek STI yang akan dikerjakan beberapa tahun mendatang yang
didalamnya terdapat ringkasan biaya, waktu, dan sumber daya yang dibutuhkan.
34
5.3 Penyampaian rencana
Untuk menyampaikan manfaat dan pelaksanaan proyek perencanaan strategis sistem
informasi di Udinus digunakan teknik Forum Group Discussion (FGD). FGD dipilih
karena praktis, ekonomis, dan memungkinkan audience untuk berdiskusi dengan natural.
penelitian
meninjau
tujuan &
sasaran
proyek
biaya, dan
masalah
35
BAB VI
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis atas kondisi di Udinus saat ini serta perumusan strategi sistem
informasi untuk mendukung efektivitas dan meningkatkan efisiensi proses kegiatan
perkuliahan online , maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Pihak udinus terkhusus PSI sebagai provider layanan TI dapat mengetahui faktor-
faktor penting yang diperlukan dalam mengembangkan suatu sistem informasi yang
selaras dengan rencana strategis Udinus. Faktor faktor penting tersebut dapat dilihat
dari hasil analisis value chain, analisis PEST dan analisis SWOT yang dilakukan
terhadap strategi sistem informasi.
2. Perkuliahan online di udinus masih belum maskimal dapat dilihat dari belum
terintegrasinya sistem kulino dan siadin sehingga memerlukan suatu perencanaan
strategis sistem informasi perkuliahan online.
3. Perencanaan strategis sistem infromasi perkuliahan online yang dibuat menggunakan
metode dari Anita Cassidy yang terdiri dari empat tahap yaitu visioning phase,
analysis phase, direction phase dan recommendation phase.
36