Anda di halaman 1dari 1

ALUR PENYEDIAAN BERKAS REKAM MEDIS

1. Ruang RM yang di pakai adalah ruang RM di gedung C lt 5. Ruang RM gd D & A


berubah fungsi menjadi gudang. Tidak ada tempat penyimpanan berkas RM selain ruang
RM gd C lt 5. Setiap berkas RM RI di ruangan di lampirkan RM RJ,harap tiap kepala
unit menginfokan RM apabila ada RM RI yg tidak ada RM RJ
2. Untuk px reservasi di siapkan BRM H-1 hari oleh staf RM dengan melihat list reservasi
pada Sistem Registrasi.
3. Untuk pasien baru,FO langsung membuat berkas RM sendiri dan menginfokan ke staf
RM untuk mengambil BRM.
4. Front Office / Operator meregistrasi px pada jam 00.00 dan mencetak tracer untuk di
serahkan pada staf RM di pagi harinya.
5. Untuk px tanpa reservasi,FO akan mencetak tracer yg terhubung ke lt 5 dan RM lt 5 akan
mendistribusikan RM ke lapangan
6. Staf RM mengambil tracer di front office / operator dan mendistribusikan BRM ke konter
perawat.
7. Perawat mencocokan kembali tracer yg diberikan px dengan BRM.
8. BRM yang sudah selesai gunakan akan di letakkan di ………… ????????? (muncul
masalah baru) dan diambil oleh petugas RM pada saat transisi jadwal praktek poli.
9. Untuk closing px yang BATAL berobat, akan dilakukan oleh kasir pada pagi di hari
berikutnya.
10. RM buka 24 jam,tidak ada istilah les sementara.
11. Hati-hati mendistribusikan RM ketika surveior telusur lapangan, jangan sampai terlihat
staf RM keluar dr gudang (ruang RM lama gd B dan D) sambil membawa RM. Staf RM
akan melihat situasi dan kondisi saat pendistribusian RM. Perawat harap bersabar apabila
surveior sedang melakukan telusur lapangan disekitar poli karena pendistribusian BRM
akan sedikit terlambat.