Fungsi Logistik (siklus) Penghapusan Perencanaan Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan;
mencakup aktivitas dalam menetapkan sasaran, pedoman, pengukuran, penyelenggaraan
bidang logistik. Penganggaran; merupakan usaha untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala standar, yakni skala mata uang dan jumlah biaya, dengan memperhatikan pengarahan dan pembatasan yang yang berlaku terhadapnya. Pengadaan; merupakan usaha dan kegiatan untuk memenuhi kebutuhan operasional yang telah digariskan dalam fungsi perencanaan dan penentuan kepada instansi pelaksana. Penyimpanan dan Penyaluran; merupakan penerimaan, penyimpanan dan penyaluran perlengkapan yang telah diadakan melalui fungsi sebelumnya untuk kemudian disalurkan kepada instansi pelaksana. Pemeliharaan; adalah usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil barang inventaris. Penghapusan; berupa kegiatan dan usaha pembebasan barang dari pertanggungjwaban yang berlaku. Dengan kata lain, fungsi penghapusan adalah usaha untuk menghapus kekayaan ( asset ) karena kerusakan yang tidak dapat diperbaiki lagi, dinyatakan sudah tua dari segi ekonomis maupun teknis,kelebihan, hilang, susut, dan karena hal lain menurut peraturan perundang â undangan yang berlaku. Pengendalian; merupakan fungsi inti dari pengelolaan perlengkapan yang meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelola logistik. Dalam fungsi ini diantaranya terdapat kegiatan pengendalian inventarisasi ( inventory control ) yang merupakan unsur utama. Peran Logistik Dalam Pelayanan Kesehatan (1) Kegiatan logistik yang dimaksud adalah hanya menyangkut manajemen persediaan bahan / barang serta peralatan yang dibutuhkan dalam rangka produksi jasa tersebut dan BUKAN manajemen pendistribusian barang jadi. Peran Logistik Dalam Pelayanan Kesehatan (2) Pembagian Logistik Alat kesehatan Terdiri dari durable (tahan lama) disposable (sekali pakai) Alat non kesehatan seperti logistik pendukung penggunaan alat kesehatan dan alat penunjang kesehatan Farmasi dan obat logistik yang digunakan oleh pasien dan membantu penyembuhan pasien Istilah & Jenis Logistik Layanan Kesehatan (1) Barang Barang Inventaris Barang Habis Pakai. Barang Persediaan. Pengurus Barang Pemakai Barang Bendaharawan Barang. Kuasa Barang Pengurus Gudang Istilah & Jenis Logistik Layanan Kesehatan (2) Gudang Inventarisasi Barang KIR ( Kartu Inventaris Ruangan ) KIB ( Kartu Inventaris Barang ) Buku Inventaris. BUB ( Buku Mutasi Barang ) LBMT ( Laporan Barang Mutasi Triwulan ). Buku Memori LTI ( Laporan Tahunan Inventaris ) Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan â satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur ditimbang dan dinilai, kecuali uang. Barang Inventaris adalah barang bergerak maupun tidak bergerak yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu tahun, TIDAK TERMASUK barang yang tidak seberapa harganya, seperti asbak, keranjang sampah, dll yang sejenis. Barang Habis Pakai adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya / daya tahannya kurang dari satu tahun. Barang Persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang masih disimpan dalam ruang penyimpanan ( gudang ) dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas. Pengurus Barang adalah pejabat yang diserahi tanggung jawab mengatur, mengurus dan membina administrasi maupun fisik barang milik diluar kewenangan bendahaawan barang ( materil ). Pemakai Barang adalah unit â unit kerja di lingkungan organisasi Bendaharawan Barang adalah pejabat / petugas yang diserahi tugas untuk menerima, menyimpan, memelihara dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan barang dalam gudang persediaan. Kuasa Barang adalah kepala kantor / satuan kerja / pemimpin proyek yang menguasai barang pada kantor / satuan kerja / proyek. Pengurus Gudang adalah pegawai yang diserahi tanggung jawab untuk melaksanakan adnministrasi barang dalam gudang pemakaian yang diangkat oleh Kepala Kantor Satuan Kerja yang bersangkutan. Gudang adalah ruang / tempat penyimpanan, baik tertutup ataupun terbuka yang khusus dipakai untuk penyimpanan barang persediaan dan tempat tersebut tidak untuk umum. Inventarisasi Barang adalah kegiatan untuk melaksanakan pencatatan, pendaftaran, dan pembukuan serta pelaporan barang milik / kekayaan. KIR ( Kartu Inventaris Ruangan ) adalah kartu yang memuat catatan barang inventaris dalam setiap ruangan kerja, ruang poliklinik, laboratorium, dll. KIB ( Kartu Inventaris Barang ) adalah kartu yang digunakan untuk mencatat data asal barang inventaris, mutasi barang inventaris untuk dimonitor terus menerus. Buku Inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris milik kantor / satuan kerja / proyek yang bersangkutan. BUB ( Buku Mutasi Barang ) adalah buku yang terdiri dari kumpulan lembaran LBMT yang digunakan untuk mencatat semua pertambahan, pengurangan dan perubahan status barang. LBMT ( Laporan Barang Mutasi Triwulan ) adalah laporan yang disusun berdasarkan dokumen adanya penambahan / pengurangan dan perubahan status barang inventaris selama triwulan yang bersangkutan. Buku Memori adalah buku yang memuat catatan barang inventaris yang tidak tercatat dalam KIB atau KIR LTI ( Laporan Tahunan Inventaris ) adalah memuat tentang jumlah dan nilai barang milik / kekayaan setelah tahun anggaran berakhir. Jenis Logistik Rumah Sakit Unit Farmasi Unit Laboratorium Unit Gizi Unit Radiologi Bagian Rumah Tangga Alat Kesehatan Teknik Unit Administrasi Umum Unit Farmasi (1) Upaya dan kegiatan yang dilaksanakan di bidang farmasi meliputi penetapan standar obat, perencanaan, pengadaan obat, produksi, penyimpanan, pendistribusian kepada pasien, informasi tentang obat, monitorig efek samping obat. Perencanaan pengadaan obat, meliputi penetapan jumlah obat, dan spesifikasi obat, monitoring efek samping obat. Unit Farmasi (2) Perencanaan obat mencakup obat â obatan essensial (harus ada/ penting ), obat â obatan non essensial, obat yang cepat / lama terpakai. Pendisribusian obat harus memperhatikan unsur keamanan, keutuhan, dan kecepatan. Persediaan gas medik, kegiatan pasien di kamar bedah / OK, ICU yang membutuhkan beberapa jenis gas medik Unit Laboratorium Persediaan bahan kimia untuk kegiatan operasional laboratorium dan produksi farmasi intern serta kegiatan non medis. Unit Gizi Pelayanan kesehatan yang integral dengan unit lain Mekanisme pelayanannya yaitu kegiatan peyediaan makanan, kegiatan pelayanan gizi di rawat inap serta kegiatan penyuluhan dan konsultasi gizi serta kegiatan penelitian dan pengembangan gizi terapan. Unit Radiologi Persediaan barang â barang yang berkaitan dengan pelayanan radiodiagnostik seperti film, kontras. Linen, Laundry. Alat Kesehatan Berbagai peralatan yang dibutuhkan bagi kegiatan perawatan maupun kedokteran yang dapat dikelompokkan sebagai berikut: ⢠Barang habis pakai, seperti masker, sarung tangan, dll ⢠Barang tahan lama seperti CT Scan, EKG, MRI, dll. ⢠Barang Elektronik ⢠Barang non Elekronik. Tehnik AC, TV, Kendaraan, dll. ATK, formulir, dll. Terima Kasih