KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran

saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada
beberapa faktor, yaitu :

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.

Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan
cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan
dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan
Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan
teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka
untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja
yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK
bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai
bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat,
agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi
ini.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan
menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu
atas tersusunnya modul ini.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi
kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Jakarta, 17 Februari 2019

Tim Penulis

1
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................ i
DAFTAR ISI................................................................................................. .ii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................... . iv
DAFTAR TABEL......................................................................................... ..v

1.PENDAHULUAN..................................................................................... 1
1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1
1.2. Prasyarat…………………………………………………………… 2
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2
1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2
1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran…………………… 2
1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 3
1.5. Cek Kemampuan……………………………………………………. 4
1.5.1. Soal Teori........................................................................... 4
1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 5

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 6

2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 6
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 6
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 7
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1................................................... 11
2.5. Tugas........................................................................................... 11
2.6. Tes Formatif................................................................................. 11
2.6.1. Soal Teori........................................................................... 11
2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 12

3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................13

3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 13
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................13
3.2.1. Layar StarOffice ................................................................ 13
3.2.2. Menu dan Tolbar................................................................ 14
3.3. Shortcut Key (Kunci shortcut) …………………..……………… 16
3.4. Operasi Dasar........................................................................... 17
3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 17
3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 18
3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 19
3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 20
3.5. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 .................................................. 21
3.6. Tugas........................................................................................... 21
3.7. Tes Formatif................................................................................. 21
3.7.1. Soal Teori........................................................................... 21
3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 22

4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................23

2
 4.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................
23
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana........................... 23
4.3. Menggunakan perintah Cut, Copy, Paste .................................. 24
4.4. Mengatur Layout Dokumen..........................................................
24
4.5. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)....................................
25
4.6. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering……………………
26
4.7. Menggunakan Tabulasi................................................................
27
4.8. Membuat Teks Berkolom........................................................... 28
4.9. Rangkuman Kegiatan Belajar 3....................................................
29
4.10. Tugas............................................................................................
29
4.11. Tes Formatif..................................................................................
29
4.11.1.Tes Teori............................................................................
29
4.11.2.Tes Praktek........................................................................
30

5 KEGIATAN BELAJAR 4..................................................................... 31

5.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................
31 5.2Membuat Tabel ........................................................................ ...
31
5.3 Menghapus Kolom dan Baris ................................................... 32
5.4 Menambah Kolom dan Baris ...................................................... 32
5.5 Menggabungkan dua sel ............................................................ 33
5.6. Rangkuman Kegiatan Belajar 4.....................................................34
5.7. Tugas............................................................................................34
5.8. Tes Formatif..................................................................................
34
5.8.1. Tes Teori.............................................................................
34
5.8.2. Tes Praktek.........................................................................
35

6 KEGIATAN BELAJAR 5.........................................................................

36
6.1. Tujuan Pemelajaran.......................................................................
36

3
 6.2. Mencetak Dokumen.......................................................................
36
6.3. Mencetak Dokumen Berantai / Mail Merge ................................. 37
6.4. Membuat/Mengeskpor file ke PDF (Portable Digital Format) ....... 43
6.5.Rangkuman Kegiatan Belajar 5...................................................... 44
6.6. Tugas.............................................................................................. 44
6.7. Tes Formati.................................................................................... 44
6.7.1. Tes Teori............................................................................. 44
6.7.2. Tes Praktek......................................................................... 44

PENUTUP......................................................................................................
46
DAFTAR
PUSTAKA.......................................................................................................47

4
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Mengakses Text Documen dari tombol Start......................... 7

Gambar 2. Mengakses Text Documen dari desktop................................ 8
Gambar 3. Mengakses Text Documen melalui Perintah Run ................. 8
Gambar 4. Mengakses Text Documen dari Windows Explore................. 9
Gambar 5. Mengakses Text Documenmelaluiperintah Search................ 9
Gambar 6. Lembar kerja Text Documenpada StarOffice dengan
platform Windows................................................................... 10
Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice Writer di platform Linux .......... 10
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar................................................ 13
Gambar 9. Fuction Bar.............................................................................. 14
Gambar 10. Object Bar .............................................................................. 14
Gambar 11. Main Toolbars......................................................................... 14
Gambar 12. Membuat Dokumen Baru ....................................................... 16
Gambar 13. Menyimpan Dokumen Baru ................................................... 16
Gambar 14. Menu Dialog Save As............................................................. 17
Gambar 15. Membuka Dokumen ............................................................... 18
Gambar 16. Menu Dialog Open.................................................................. 18
Gambar 17. Menutup Dokumen ................................................................ 18
Gambar 18. Object Bar............................................................................... 21
Gambar 19. Menu Format .......................................................................... 21
Gambar 20. Perintah Cut, Copy, Paste...................................................... 22
Gambar 21. Menu Page Style.................................................................... 22
Gambar 22. Menu Tools Auto Correct dan Jendela Auto Correct............. 23
Gambar 23. Menu Mengaktifkan Fasilitas Header .................................... 24
Gambar 24. Menu Mengaktifkan Fasilitas Footer ...................................... 24
Gambar 25. Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering 25
Gambar 26. Cara menghapus tabulasi di ruler .......................................... 25
Gambar 27. Jendela Dialog Paragrap........................................................ 26
Gambar 28. Jendela Dialog Columns ........................................................ 26
Gambar 29. Contoh Pengetikan Kolom Koran .......................................... 27
Gambar 30. Menu Insert Table................................................................... 30
Gambar 31. Tampilan Menu Membuat Tabel ............................................ 31
Gambar 32. Menu Pencetakan Dokumen pada StarOffice7...................... 34
Gambar 33. Menu untuk Mengkonversi dokumen ke PDF ....................... 36
Gambar 34. Menu Export PDF .................................................................. 36
Gambar 35. Menu Page Style.................................................................... 37

5
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam Text

Documen Pada Text Documen StarOffice7 ............................... 15

6
 1. PENDAHULUAN

1. 1. DESKRIPSI
Nama Modul : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah
Kata
Ruang lingkup isi :  Mengoperasikan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
o Mempersiapkan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
o Mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen dan
membuat file dokumen menjadi PDF.
o Melakukan editing dan formatting
sederhana
o Mengatur Layout Dokument
o Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
o Pembuatan Header, Footer, Page
Numbering
o Menggunakan Tabulasi
o Membuat Teks Berkolom
o Membuat tabel.
o Mencetak dokumen
o Mencetak Berantai / Mail Merge
o Membuat/mengeskpor file ke PDF
Hasil yang : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan diharapkan untuk dapat :
a. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat
Lunak Pengolah Katauntuk dapat digunakan
mengolah kata ;
b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi
menu-menu pengolah kata ;
c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi
menu-menu editing dan isian berulang
menggunakan piranti lunak pengolah kata;
d. Menjelaskan cara membuat tabel
menambah, menghapus baris dan kolom
menggunakan piranti lunak pengolah kata.
e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah
cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata
tanpa kesalahan.
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikan
Perangkat Lunak pengolah kata;
b. membuat dan menyimpan dokumen ;

7
 c. mengedit dan mencetak dokumen yang
ada di industri.

1.2. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1.2.1. Untuk peserta didik.
a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan
sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.
Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif
dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,
misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui
internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar
yang lengkap yang meliputi :
 unit komputer yang siap digunakan;
 sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
 buku manual sistem operasi;
 SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik
dapat melanjutkan ke modul selanjutnya.
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator
dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga
diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta
didik.

1.2.2. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta
didik.
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar.
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan
praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta
didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang
pengetahuan peserta didik.
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan.
g. Melaksanakan penilaian.
h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran
selanjutnya.
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

8
1.3. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat
digunakan mengolah kata;
1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah
kata;
1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan
formating sederhana pada pengolah kata Freeware ;
1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Layout
Dokumen pada pengolah kata Freeware ;
1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Format
Berulang (AutoCorrect) pada pengolah kata Freeware;
1.4.6. Menjelaskan dan mengoperasikan pembuatan Header, Footer,
Page Numbering pada pengolah kata Freeware ;
1.4.7. Menjelaskan dan mengoperasikan cara menggunakan Tabulasi
pada pengolah kata Freeware ;
1.4.8. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat Teks Berkolom
pada pengolah kata Freeware ;
1.4.9. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel pada
pengolah kata Freeware ;
1.4.10. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak dan konversi
dokumen ke PDF pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware ;

Modul I
Teknologi Inforamasi dan Komunikasi

9
Pengunaan komputer dalam kehidupan sehari-hari semakin pesat. Dalam bidang
pendidikan Komputer bermanfaat disegala bidang. Konsep dan teknologi sistem operasi
serta program aplikasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer.
Komputer merupakan perangkat elektronik yang dirancang untuk membantu penyelesaian
permasalahan yang dihadapi manusia (Kusnadi, 2008).

Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint merupakan software aplikasi yang

biasa digunakan pengguna komputer di Indonesia. Microsoft word merupakan program
aplikasi untuk pengolah kata. Program aplikasi Microsoft Word memberikan fasilitas
pembuatan penulisan bermodel, pembuatan persamaan, penggambaran bentuk yang
sederhana, pengeditan foto yang diinsert dan lain-lain. Micrisoft PowerPoint merupakan
program aplikasi untuk presentasi.

Kegiatan Belajar I

Pengolah Kata
10
PETA KONSEP

Microsoft Office Word merupakan software aplikasi pengolah kata (Word

Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil
pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word 2010 tampil lebih user
friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-
menu tool.Ribbon adalah inovasi di masa mendatang menjadi standar bagi tampilan
menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari MS Word 2003 ke MS Word 2010 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi
dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Jika Anda
kurang percaya, silahkan buka MS Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area
menu, kemudian putar tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda
dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja. Saat
ini software pengolah kata yang popular dan sangat mudah dipahami adalah Microsoft
Office Word 2010 buatan perusahaan Microsoft Coorporation pimpinan Bill Gates.
Terlebih lagi, Word 2010 dapat bersinergi dengan Adobe InDesign CS3 ke atas.

Tokoh Kita ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

William H Gates III alias Bill Gates, pendiri Microsoft Co. Selama tujuh tahun berturut-turut menduduki
urutan pertama daftar orang termuda terkaya di dunia karena kepintarannya. Buku yang sedang Anda baca
ini membahas MicroSoft Office Word 2010.

11
MicroSoft Office Word 2010 adalah hasil karyanya. Kekayaannya mencapai US 100 milyar dolar atau
setara dengan 100 trilyun rupiah lebih. Perusahaan Microsoft kini beranggotakan lebih kurang 50.000
karyawan di 56 negara dunia.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A. Pengertian menu dan ikon MS Word

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Menu Bar dan Toolbar.
 

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dan lainnya. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan
Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam setiap Ribbon yang memiliki
kesamaan fungsi.  Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group,
dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini
ilustrasinya.

12
Perbedaan Microsoft Word 2003 – 2007 – 2010
Microsoft Office Word 2003
Lebih mudah digunakan karena sudah
lama digunakan.
Fasilitasnya masih kurang lengkap
Desain sangat sederhana dan familiar bagi
masyarakat.
Tidak terdapat Office Button
Loadingnya lebih lama dari MS Word
2007 dan Word 2010.
Ukuran file lebih besar.
Menyediakan berbagai gaya tulisan yang
memperindah tampilan naskah
Pengaturan naskah relatif mudah.
File hasil produksi MS Word 2007 file
defaultnya berformat .docx, dimana
format tersebut tidak dapat dieksekusi atau
dibaca oleh MS Word 2003 yang file
defautlnya .doc
Tidak terdapat SmartArt, (semacam
kumpulan template grafis)
Perlu menginstal converter untuk dapat
membuka file format 2007 dan 2010
Tidak ada Quick Acces Toolbar.
Untuk MS Word 2003, pada saat
mengklik menu utama maka muncul menu
cascading.
Dapat menyisipkan gambar/image ke
dalam naskah.
Tidak ada Quick Access Toolbar di Word
2003.
Microsoft Office Word 2007
Sedikit lebih sulit karena semua orang
sudah terbiasa dengan Word 2003
Fasilitas lebih lengkap
Desain yang cukup sulit dan familiar bagi
masyarakat.
ada tombol bulat di pojok kiri atas
menggantikan fungsi menu File, yang
disebut office button.
Loadingnya lebih cepat dari Word
sebelumnya.
Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
Gaya tulisan yang lebih banyak dan
terbaru.
Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah
menguasai Word 2003
Dapat membaca semua file dari semua
versi office yang ada.
Terdapat SmartArt
Pengguna Word 2000 dan Word 2003
perlu menginstal converter untuk dapat
membuka file Word 2007.
Ada Quick Acces Toolbar.
Untuk MS Word 2007, saat menu utama
diklik langsung muncul ikon-ikon yang
disebut dengan Ribbon.
Dapat menyisipkan gambar/image ke
dalam naskah.
Ada quick access toolbar di Word 2007
Microsoft Office Word 2010
Lebih sulit karena programnya lebih tinggi
lagi dari Word 2007 sehingga sulit
digunakan apalagi yang sudah terbiasa
dengan Word sebelumnya
Fasilitas sangat lengkap
Desain yang cukup sulit dan familiar bagi
masyarakat.
tidak ada office button.
Saat pertama kali dijalankan Microsoft
Office 2010 membutuhkan 2 detik untuk
masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk
penggunaan ke-2 dan seterusnya,
Microsoft Office 2010 hanya
membutuhkan sepersekian detik untuk ke
lembar kerja.
Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
dibandingkan versi sebelumnya.
Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan
juga tetap ada gaya tulisan dari Word
2007.
Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah
menguasai Word 2007
Dapat membaca semua file dari semua
versi office yang ada. Bahkan dapat
membuka file format PDF, XPS (portable
online), ODT (OpenOffice) secara
langsung.
Word 2010 memberikan SmartArt dan
Template baru ditambah koleksi
sebelumnya dari Word 2007.
Pengguna Word 2000 dan Word 2003
perlu menginstal converter untuk dapat
membuka file Word 2010.
Ada Quick Acces Toolbar.
Untuk MS Word 2010, saat menu utama
diklik langsung muncul ikon-ikon yang
disebut dengan Ribbon, seperti untuk MS
2007.
Dapat menyisipkan gambar/image ke
dalam naskah.
Ada quick access toolbar di Word 2010
13
 defaultnya berformat .doc
Title Bar-nya terletak di pojok kiri atas
setelah ikon control menu.
Memiliki 9 menu utama yaitu, File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help.
Defaultnya berformat .docx
Title Bar-nya terletak tepat di bagian
tengah atas
Mempunyai 7 menu utama yaitu menu
Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, dan View
-
Title Bar-nya terletak tepat di bagian
tengah atas, layaknya MS 2007
Menu utamanya terdiri atas Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View.

Toolbar-nya ditampilkan secara horizontal
Tidak dapat mem-publish tulisan ke blog
Save As yang dimiliki masih simple, dan
terkesan apa adanya.
Template yang masih standar.
Tampilannya lebih bersahabat dan dapat
diatur sesuai selera tempat meletakannya.
Menyimpan file untuk web sedikit lebih
simple dibanding MS 2007.
Tampilannya sedikit membosankan.
Tidak memiliki preview dari setiap icon
tentang pengaturan halaman jika
didekatkan kursor di icon tersebut.
Tab kontekstual dan style gallery tidak
mengganggu.
Tidak dapat menggunakan equation untuk
menulis rumus.
Toolbar-nya ditampilkan secara vertikal
Dapat mem-publish tulisan ke blog.
Sudah mulai ada perkembangan untuk
Save As, Anda dapat menyimpan file
dengan pilihan word document, word
template, word 97-2003 document.
Template sudah beragam.
Tampilannya dasarnya hampir sama
dengan MS 2003 hanya saja ebih rumit.
Menyimpan file untuk web terasa lebih
kompleks.
Memiliki tampilan yang lebih baik dan
bagus.
Memiliki preview dari setiap icon tentang
pengaturan halaman jika didekatkan
kursor di icon tersebut.
Tab kontekstual dan style gallery agak
mengganggu.
Ada fasilitas untuk menulis rumus
menggunakan equation
Toolbar-nya ditampilkan secara vertikal
Dapat mem-publish tulisan ke blog.
Save as lebih variatif. Kejutan baru yang
ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format
PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung. Format
PDF dan XPS awalnya hanya dapat
difungsikan dengan add-ons pada Office
2007. Sedangkan ODT merupakan format
atau ekstensi dokumen pada OpenOffice,
bukti universalitas dan support Microsoft
Office terhadap open source.
Template baru ditambah koleksi dari MS
2007.
MS 2010 memiliki tampilan dasar yang
sama dengan MS 2010 hanya saja ada
sedikit yang membedakan dengan MS
2007.
Menyimpan file untuk web terasa lebih
mudah
Memiliki tampilan yang bagus dan
menarik.
Memiliki preview dari setiap icon tentang
pengaturan halaman jika kita dekatkan
kursor di icon tersebut
Tab kontekstual dan style gallery agak
mengganggu.
Ada fasilitas untuk menulis rumus
menggunakan equation

Tugas 5.1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Penugasan Individu/Kelompok dengan alokasi waktu 30 menit
01. Tuliskan menu yang terdapat di dalam Group milik Word 2010
02. Tuliskan ikon yang terdapat di dalam Group Clipboard
03. Tuliskan ikon yang terdapat di dalam Group Font
04. Tuliskan perintah dari File > Save As
05. Tuliskan perintah dari File>Save & Send >Save to Web
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B. Fungsi menu dan icon di dalam Group

Fungsi Icon Pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
    Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste    : untuk menempelkan hasil Copy atau Cut.
Cut      : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy   : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

14
      Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar
huruf.Terdiri dari:
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

    Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di setiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di setiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

    Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

    Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dengan kata tertentu dalam

15
 suatu file
Select : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Fungsi Icon Pada Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumenberupa objek gambar,
tabel, Shape, karakter spesial (symbols) dan link ke file yang berada di luar dokumen dan
ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2)
Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.
Group Pages
Cover Page dibutuhkan saat Anda ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang
sedang digarap, merupakan fitur terbaru MS. Word 2010 yang sudah built-in sejak MS
Word 2007 yang lalu. Anda dapat memilih bentuk sampul serta melakukan setting
seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Hal ini sangat
membantu Anda saat mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru
setengah halaman yang terisi teks. Jadi Anda tidak perlu menekan Enter ratusan kali
untuk mendapatkan halaman baru. Hal ini sesuai dengan visi MS. Word sebagai aplikasi
perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat Anda ingin memisahkan beberapa paragraf
menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf
yang berjejal di satu halaman saja, Anda ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka
Anda cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman
pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor akan berpindah ke
halaman berikutnya. JikaAnda menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf
sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

      Group Tables

Saat Anda meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah
tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Anda
cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri
dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih dimana jumlah tabel
terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui kotak dialog. Anda perlu menentukan
jumlah kolom ke samping di area Number of Columns dan mengisi kotak Number of
Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel dan kolom tidak
dibatasi, jadi Anda dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area
dokumen. Saat ikon ini Anda klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang
dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Jika di-drag
secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai
tabel. Jika Anda membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat
akan menjadi area dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih

16
 menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat
adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Jika hanya ada dua paragraf yang
terseleksi, maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Jika teks yang terseleksi terdiri
dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke
samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja
Excel. Melalui fitur ini Anda dapat memasukkan rumus fungsi seperti di lembar kerja
Excel. Jadi, Anda dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang
bekerja di aplikasi pengolah kata.
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di
MS. Word 2010 ini. Anda dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang
diinginkan. Dalam menu tersebut, Anda dapat memilih desain kalender dan lain-lain
sesuai bentuk yang tersedia.
Pictureadalah perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komuter atau di media removable lainnya. Anda dapat menyisipkan gambar atau foto.
Saat Anda menggunakan perintah ini, Anda masuk ke jendela penjelajahan file untuk
mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan
dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat
berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumenyang tersedia di library program. Anda
dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.
Shapes untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga,
lingkaran, bintang, segi empat, dan lainnya. Anda dapat memikirkan, betapa sulitnya
membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual.
Karena adanya fasilitas Shape ini Anda dapat membuat objek lingkaran yang ideal cukup
menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. Anda dapat
membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

      Group Links

Hyperlink untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, Anda
dapat menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Anda diminta
untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau
halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Anda dapat membuat
rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

Group Header & Footer

Header untuk mengatur kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu
dibubuhi kop dari suatu organisasi. Anda dapat memberikan dan mengatur format header.
Terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. Anda dapat memilih salah satunya
yang sesuai.
Footer untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian
footer berisi nomor halaman dan atribut komplementer lainnya. Footer juga berisi pilihan
mengenai format Footer sehingga Anda cukup memilih dan melakukan setting

17
seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah jika Anda sudah membubuhkan
keduanya di halaman tertentu, maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis
sama.

Group Text
Text Box untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu
tersebut. Anda tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Anda
juga dapat melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.
Quick Partsadalah menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext
digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut
dokumen [titel, tag, dan lain-lain] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul
tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4)
Building Blocks Organizer untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save
Selection to Quick Parts Gallery untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke
dalam Quick parts Gallery.
WordArt untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Anda dapat menyisipkan tulisan-
tulisan artistik tiga dimensi dan efek-efek lainnya. Anda diminta untuk memilih salah satu
jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here”
dan Andadapat membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.
Drop Cap untuk menyisipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu
paragraf. Anda disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang
diinginkan.
Signature Line untuk menyisipkan tanda tangan digital melalui layanan khusus yang
disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan
waktu yang berlaku dalam sistem. Anda tidak perlu mengutak-atik kalender atau membeli
jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan
perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.
Object untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat diprogram sehingga
dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus
berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

    Group Symbols

Equation: untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama rumus-
rumusMatematika dab Fisika.
Symbol: untuk menyisipkan karakter khusus.
Fungsi Icon Pada Tab Page Lay Out
Group Themes
Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Anda
dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting
layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Anda dapatmemikirkan bahwa
melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda perlu
mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus
mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf, ukuran, dan warnanya supaya menjadi
pembukuan yang artistik. Setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke
dalam produk aplikasi perkantorannya tersebut. Semua hal yang dilakukan oleh layouter

18
 profesional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang
perbukuan. Anda cukup memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program berjalan
secara otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per bagian, halaman
per halaman. Anda hanya berkonsentrasi ke layar monitor dan naskah yang diketik.
Sedangkan menu Colors untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara
hierarkis. Anda dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini.
MenuColors hanya memungkinkan Anda untuk memilih jenis warna tema saja.
Sementara di menu Themes berisi pilihan yang mengatur jenis, warna, dan bentuk huruf,
bentuk dan warna tabel dan warna dasar dapat pula diatur dari menu ini.
Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. Anda
disediakan jatah tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. Menu ini
memberikan peluang bagi Anda penganut perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri
tema huruf yang diinginkan.
Menu Effects khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di
halaman dokumen. Anda dapat memilih tema efek dengan nuansa warna yang telah
dipilih di menu Colors. Untuk membuat booklet yang menarik tidak terletak dalam aspek
ide yang tertuang dalam tulisan tersebut. Justru seorang layouter perlu mendandani setiap
objek di setiap halaman dengan efek yang sedap dipandang mata. Susunan dan urutan
warna diorientasikan untuk menjelaskan hierarkis. Pada menu Effects ini Anda
menemukan hal-hal tersebut, namun Anda diberi peluang untuk melakukan kustomisasi
dalam bidang ini.
     
Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dan
lainnya. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan Anda, terutama untuk
melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan. Adapun
menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3)
Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
Menu Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Anda dapat
mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman.
Anda disediakan bentuk margin bentuk standar. Namun Anda tetap berpeluang untuk
melakukan kustomisasi terhadap file dokumen garapannya.
Sedangkan menu Orientations untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan
pengguna. Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan
landscape untuk posisi kertas datar.
Menu Size untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas
yang akan dijadikan media cetak. Pada menu ini Anda disediakan beberapa ukuran kertas
standar untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan.
Menu Columns untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen. Anda dapat
menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dan lainnya. MS Word 2010 memberikan satu
peluang bagi Anda untuk melakukan kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang
digarap.
Menu Breaks untuk memisahkan halaman, kolom teks, dan lainnya. Menu ini
terletak di ribbon Insert namun ada di ribbon Page Layout. MS Word beralasan mengapa
menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. Padaribbon Insert, icon ini berupa
perintah langsung untuk memisahkan suatu halaman. Sedangkan di ribbon Page Layout,
icon ini berupa menu pilihan. Di dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung

19
untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks dan mengakhiri bagian tulisan.
Selain itu, menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, berisi perintah untuk
melanjutkan kembali format yang telah di-break.
Line Numbers untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Anda
mungkin dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang
berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Melalui menu
ini,Anda perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini dan klik
perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok
penomoran yang berbeda. Anda juga dapat melanjutkan dari penomoran sebelumnya
meskipun sudah terpaut beberapa paragraf lain.
Sedangkan menu Hyphenation untuk memisah suku kata secara otomatis dengan
tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.
Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar kata kurang
ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani perkara ini dan
melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda
hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara
otomatis, dan menggabungkannya kembali jika area cukup luas, dalam rangka idealisasi
jarak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu manfaatkan
perintah Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Hyphenation akan bekerja sesuai dengan
job description-nya.

   

Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background untuk mengatur latar belakang halaman file
dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color,
dan (3) Page Borders.
Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dokumen akan
dipublikasikan sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar dapat dibedakan antara
dokumen tersebut dengan aslinya maka Anda dapat membubuhi tanda air berupa tulisan
remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut digunakan untuk
menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini Anda diberi kewenangan
untuk mengkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark berguna untuk
memberikan pesan tertentu di halaman latar.
Page Color untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap.
Andamendapatkan sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar dokumen yang
sedang diaktifkan. Selain itu, Anda juga diberi peluang untuk masuk ke opsi lanjutan jika
ingin mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik. Jadi, dengan ini
suatu dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni.
Anda perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Jika
warna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang
agak cerah. Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan warna teks
harus kontras, namun jangan terlalu mencolok.
Page Border untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. Garistepi dapat berupa
garis standar dengan kustomisasi yang spesifik. Hal ini diperlukan, terutama saat
menggarap brosur, piagam, dan lainnya. Saat Anda mengklik perintah Page Border maka

20
 akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan border halaman.

    Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan
seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent,
dan (2) Spacing.
      Indent
Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah
kiri. Disini Anda disediakandua kotak, yakni Left dan Right. Anda pasti tahu bahwa Left
untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right untuk mengatur batas kanan paragraf.
Sebenarnya Andadapat melakukannya di opsi margins yang beralamat di group page
Setup. Namun tidak jarang suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh,
kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. JikaAnda
mengaturnya di Margins, maka paragraf lain berubah posisinya. Melalui perintah Indent
di group Paragraph ini,Anda dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih agar indent-
nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.
      Spacing
Menu Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf sebelumnya (Before) dan
dengan paragraf sesudahnya (After). Anda dapat mengatur jarak paragraf dengan meng-
klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun
demikian, Anda dapat memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-
klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.

    Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara
teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman
dokumen.
      Position
Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Anda mendapatkan
opsi yang instan, dimana Anda perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih
posisi objek yang diinginkan. Anda dapat langsung menempatkan objek di tengah
halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dan lainnya. Anda diberi peluang untuk masuk
ke pengaturan spesifik dalam hal ini.
      Wrap Text
Wrap Text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.
Perintah ini Anda mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru
objek, di atas-bawah objek, dan lainnya. Jika Anda menyisipkan gambar ilustratif di
paragraf terpilih, maka secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Disini
antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si
gambar akan boros tempat dan ruang. Disini Anda dapat memposisikan teks berada di
segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Malahan dengan perintah ini
Anda dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga
memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk yang ada.
     
Bring Forward
Bring Forward untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja.
Secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek sebelumnya.

21
 Pasalnya, bagaimana jikaAnda ingin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu
saja icon Bring Forward membantu perkara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon
Bring Forward ini.
      Send Backward
Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward
untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun
sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send
Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.
   
Selection Pane
Anda yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop tentu
tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tetapi
fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Perintah Selection Pane
memang demi menjawab kegalauan ini. Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel
seleksi di kanan jendela. Melalui panel ini Anda cukup meg-klik icon gambar tertentu di
dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk ke objek tertentu di halaman dokumen.
Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah, semudah Anda memilih
objek di panel History dalam Adobe Photoshop.
  Align
Perintah Align untuk mengatur posisi objek lepas. Perintahini tidak akan aktif jika
objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. Anda dapat mengatur posisi objek
terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, di bagian lainnya sesuai
keinginan. BagiAnda yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang
dipilihnya, disini juga disuguhi opsi lanjutan
      Group
Perintah Group untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Jika
beberapa objek dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien jika Anda
memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2000 objek yang akan dikelola secara
bersamaan. JikaAnda menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk
memindahkan, memberi warna satu per satu. Nah, dengan perintah Group, Anda cukup
memilih semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok
objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan
aktif semuanya.

Rotate
Rotateuntuk memutarn dan membalik suatu objek terpilih. Jika dalam suatu
kasus, Anda ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buatlah suatu bangun
datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate>Flip Horizontal. Sekarang Anda
sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun

Fungsi Icon pada Tab References

Icon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk
properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan perbukuan. Perbukuan yang
baik perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di

22
dalamnya semakin baik. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna
dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks misalnya proposal dan skripsi.
Mungkin saat ini abang atau kakak Anda calon sarjana perlu mengakrabkan diri dengan
tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir untuk melengkapinya dengan
atribut referensi seperti footnote dan endnote.  

Perhatikan, Tab References terdiri dari enam group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes,
(3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari tiga icon yaitu :
Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini
Anda dapat menyisipkan daftar isi otomatis pada halaman dokumen. Jika mode otomatis
yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file
dokumen yang sedang Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda memformat
heading style atau format judul pada dokumen yang sedang dikerjakan. Dengan kata lain,
daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun
hanya sebagian saja. Dengan menu ini, Anda dapat leluasa mengatur daftar isi yang sudah
disisipkan.

MenuAdd Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya

sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Anda mengetahui bahwa mesin otomatis
tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu
adanya opsi yang memungkinkan Anda untuk melakukan kustomisasi jika ternyata tidak
sesuai dengan yang diharapkan. Terkadang, di tengah penulisan, ada alinea biasa sebagai
judul. Pada sisi lain, Anda mungkin ingin judul dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun
Word 2010 justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi
tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah
fungsi sebenarnya dari perintah ini. Jika Anda klik, menu ini akan memunculkan
pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda dapat

23
memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2) dan lain-
lain.
MenuUpdate Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan
pada dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara
otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi
antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Group Footnotes
Semuaicon perintah yang terdapat di Group Footnotes ini mengelola referensi tulisan.
Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail
seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari empat icon perintah: (1) Insert
Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

 
MenuInsert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang
berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu
dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak
mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan
catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor
di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa
kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Menu InsertEndnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun
demikian, cara penggunaannya sama, jika perintah Endnote Anda klik, Word 2010 akan
membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan
mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
MenuNext Footnotedigunakan untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Jika Anda klik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar
pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Menu Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, footnote dan
endnote. Jika Anda mengaktifkan perintah ini, maka Word 2010 akan menampilkan letak
catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan
tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes.

Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk kutipan
dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam mengatur daftar kutipan dan daftar
pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Pada sisi
lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus. Agar kasus ini terantisipasi,

24
dan Anda tidak perlu lagi dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography
membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari empat icon perintah: (1)
Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

 
Menu InsertCitation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak memformat secara tradisional. Tentukan letak
kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan
menyisipkan kutipan.
MenuManage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan
dibawa untuk berkonsentrasi mengatur semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Styledigunakan untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda
tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin belum dipahami. Pilih
format daftar pustaka dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan
dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Setelah Anda sisipkan kutipan langsung,
Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di
buku tradisional.

Group Captions
Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai
gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. Terdiri dari empat icon perintah: (1)
Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

MenuInsert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi

atau gambar yang sudah disisipkan. Gambar cukup membantu memperjelas suatu
bahasan. Namun perlu diarahkan dengan keterangan seputar gambar tersebut. Jika tidak,
ada pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Jika dalam ilustrasi terdapat
kupu-kupu, mungkin pembaca justru terpana dengan kepakan sayapnya yang indah
berwarna. Mungkin tidak demikian jikaAnda membubuhkan keterangan gambar itu.
MenuInsert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan

25
 pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di dalam buku. Menu ini digunakan
untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog
gambar deskripsi di dalam buku.
MenuUpdate Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar
katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah
katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misalnya, Anda menambah atau menghapus
suatu gambar ilustrasi. Pada sisi lain, nomor katalog gambar mungkin tidak berurutan saat
menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan menu ini, Word 2010 akan
mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
MenuCross-referencedigunakan untuk menyisipkan referensi silang. Terkadang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun
bagaimana jika hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari menu
Cross-reference tersebut. Anda dapat merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman
lainnya.

Group Index
Group Index secara umum berguna untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.
Group ini terdiri dari tiga icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update
Index.

MenuMark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

Saat mengedit tulisan, mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu
membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark
Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam dokumen.
Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga
dengan mudah Anda dapat membedakan antara masukan kata terdahulu dengan entri kata
yang terbaru.
MenuInsert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda.
Dengan Indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
perbendaharaan buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen
garapan Anda.
MenuUpdate Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat
Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman
yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang
sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan
icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi
terkini di dokumen Anda.

Fungsi Icon pada Tab Mailings

      GroupCreate, untuk menulis surat

26
      Envelopes : Untuk membungkus kertas atau sampul
      Labels       : Untuk memberikan label dalam penulisan surat
     

Group Start Mail Marge, untuk pemilihan bentuk surat yang harus ditulis
      Select Recipients         : Untuk memilih tipe-tipe surat yang akan diterima
      Edit Recipients List     : Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di
kirim
     
      GroupWrite & Insert Fields, untuk menyisipkan dan menulis surat
Highlight Merge Fields : Untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim
      Address Block        : Untuk pemilihan alamat surat
Greeting Line : Untuk membuat kartu ucapan selamat
      Insert Marge Fields  : Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat
      Rules                  : Untuk memberikan garis dalam surat
      Match Fields     : Untuk membandingkan surat
      Update Labels       : Untuk memperbaharui label surat

    Group Preview Results, untuk melihat atau mengolah surat yang sudah selesai dibuat
      Find Recipient: Untuk mendapatkan atau memesankan orang yang menerima surat
      Auto Check for Errors : Untuk memeriksa kesalahan dalam surat
     Group Finish, untuk menyelesaikan surat
Finish & Merge : untuk menyelesaikan dan menggabungkan

Fungsi Icon pada Tab Review

Spelling & Grammar : pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam
dokumen

Group Proofing, untuk percetakan percobaan yang terdiri dari :

Research      : Untuk mengetahui data pengulangan
Thesaurus    : Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Word Count : Untuk memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

Group Language, untuk menyisipkan jenis bahasa dunia

Translate     : menterjemahkan atau mentranslit data
Language    : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

Group Comment,untuk menyisipkan komentar

New Comment : Untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar
Next                : Untuk melanjutkan kerja
Delete              : Untuk menghapus data
Previous        : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

Group Tracking, untuk mengulang hal yang lebih cepat

Track Changes   : Untuk menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup   : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai
Show Markup        : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
Reviewing Pane    : Untuk mengecek ulang tulisan

27
 Group Changes,untuk mengecek data yang telah menukar atau mengubah

Accept                  : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima

Reject               : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di
buang
Previous             : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
Next                              : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

Group Compare, untuk memeriksa perbandingan atau untuk membandingkan data

Compare : untuk membandingkan data
Combine : untuk menggabungkan data

Group Protect, untuk melindungi data

Block Authors         : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku
Restrict Editing             : Untuk mengedit lah yang terbatas

Fungsi Icon Pada Tab View

Group Document Views, untuk menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Print Layout     : Untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Full Screen Reading   : Untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Web Layout             : Untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Outline                     : Untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft                   : Untuk menulis surat perintah

Group Show, untuk menampilkan simbol paragraph

Ruler          : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Gridlines    : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

Group Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layarkomputer
Zoom              : Untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
One Page        : Untuk membuka satu halaman
Two Pages      : Untuk membuka dua halaman
Page Width     : Untuk mengetahui ukuran halaman

Group Window
New Window        : Untuk membuka candela baru
Arrange All         : Untuk mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif
agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
it                     : Untuk membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
View Side by Side      : Untuk melihat data yang telah disembunyikan
Synchronous Scrolling: Untuk mengatur jarak antar baris
Reset Window Position : untuk menentukan posisi window reset
Switch Windows       : Untuk membuat beberapa jendela

28
Group Macros
Macros                     : Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman

Tab Add-Ins             
Al-Quran                 : untuk memulis kata al-quran dalam berbagai bahasa
commands                   : untuk menyisipkan komentar

Tab Design                               

Hearder Row            : Untuk membuat judul baris
Total Row              : Untuk membuat total baris
Table Style Options   : Untuk membuat jeneral model tabel
First Column              : Membuat kolom yang pertama
Last Column               : Untuk membuat kolom yang terakhir
Table Styles              : Untuk membuat model tabel
Shading                  : Untuk memberikan warna pada tulisan
Borders                     : Untuk memberikan tebal tipis pada tabel
Pen Color               : Untuk menulis polpen warna
Drow Borders        : Untuk menciptakan garis pada tabel
Drow Table             : Untuk menciptakan tabel
Eraser                        : Untuk menghapus data

Tab Layout                               

Select                        : Untuk menandai tabel, baris, sel, dan kolom
View Gridlines           : Untuk melihat garis bantu
Properties                  : Untuk menampilkan kotak dialog Table Propertise
Table                          : Untuk membuat tabel
Delete                         : Untuk menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Insert Above                : Untuk mengatur tulisan di atas atau di bawah
Rows & Columns      : Untuk membuat baris dan kolom
Insert Below               : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom bawah
Insert Left                  : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kiri
Insert Right               : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kanan
Merge Cells            : Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells                : Untuk memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table                : Untuk memecah tabel menjadi beberapa tabel
Merge                 : Untuk mengatur berbagai jenis bentuk tabel
AutoFit           : Untuk menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara
otomatis
Cell Size                    : Untuk memberikan aturan halaman
Text Direction             : Untuk menyisipkan gambr tau tulisan besar yang ada pada pojo
sebelah kiri atas
Alignment                : Untuk mengatur tulisan pada tabel (rata tengah, kanan, kiri)
Cell Margins       : Untuk mengatur baris dan kolom atau mengatur tabel
Sort                             : Untuk mengurutkan data atau teks
Repeat Header Rows   : Untuk mengulang baris judul
Convert to Text           : Untuk memindahkan teks ke tempat yang lain
Formula                      : Untuk menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan MS Word
2010

29
Data                             : Untuk kumpulan dari beberapa formula
Tugas 5.2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uraian dengan alokasi waktu 30 menit
01. Jelaskan fungsi menu Cross-Reference
02. Tuliskan fungsi menu Mark Entry
03. Jelaskan fungsi ikon Insert Caption
04. Jelaskan fungsi ikon Update Table
05. Jelaskan fungsi menu Insert Table of Figures
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

C. Identifikasi menu dan ikon di dalam Group

Untuk tindakan identifikasi terhadap menu dan ikon di dalam suatu Group, saya
mengambil salah satu saja misalnya pada Tab Home.
Ribbon pada Tab Home terdiri dari beberapa Group yaitu : Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan Editing. Selanjutnya, Anda lakukan identifikasi sendiri.
a. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari empat menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy dan cut.

Cut : untuk memotong teks dan objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks dan objek terpilih.
Format Painter : untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
Perhatikan, tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk
mengakses pengaturan lanjutan fungsi suatu Group.
 
b. Group Font
Menu-menu di Group Font berfungsi untuk memformat huruf yang terdiri dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital dan huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus format teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

30
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
 
c. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di setiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di setiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
 
d. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu yaitu : Heading Styles dan Change Styles

Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file

31
 Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan lalu diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
Select : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Tugas 5.2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Praktik dengan alokasi waktu 30 menit
01. Praktikkan perintah yang terdapat di dalam Group Clipboard
02. Praktikkan perintah yang terdapat di dalam Group Font
03. Praktikkan perintah yang terdapat di dalam Group Paragraph
04. Praktikkan perintah yang terdapat di dalam Group Styles
05. Praktikkan perintah yang terdapat di dalam Group Editing
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tugas 5.3---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Praktik dengan alokasi waktu 45 menit
1. Tampilkankanlah menu dan ikon yang terdapat di dalam ribbon Home, Insert, Page Layout,
References, Maillings, Review dan View
2. Sembunyikanlah menu dan ikon yang terdapat di dalam ribbon Home, Insert, Page Layout,
References, Maillings, Review dan View
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

D. Menggunakan menu dan ikon MS Word

Sebelum Anda menggunakan menu dan ikon MS Word 2010, Anda harus
mengaktifkannya melalui langkah-langkah berikut.
a) Nyalakan komputer (Stabilizer, power CPU, power monitor)
b) Tunggu sampai muncul desktop Windows XP
c) Klik Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Word 2010

Gambar 5.2 Mengaktifkan MS Word

d) Komputer menampilkan lembar dokumen Word seperti pada gambar di bawah ini.

32
 Gambar 5.3 Komponen-komponen Lembar Kerja MS Word 2010

Melalui lembar dokumen di atas, Anda sudah dapat membuat dokumen baru. Biasanya
dokumen baru ini dicirikan dengan tulisan Document1di title bar. Pada uraian berikut
ini, saya menjelaskan salah satu Tab yaitu Tab Insert. Sedangkan untuk Tab lainnya,
silahkan Anda coba sendiri berdasarkan penjelasan pada sub bab di atas.
Secara umum perintah yang terdapat di Tab Insert terdiri dari tujuh Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di Ribbon ini yaitu : (1) Pages,
(2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

Beberapa icon di Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan objek gambar, tabel, shape, dan
karakter khusus (symbols)ke file dokumen yang dikelola. Bahkan Andadapat
menyisipkan tautan (link) ke internet.

33
Fungsi Icon di Group Pages

Cover Page: untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul.

Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
Page Break: untuk memisahkan suatu halaman file dokumen.
Menu Cover Page dibutuhkan saat Anda ingin membuat halaman sampul dari suatu file
yang sedang digarap, merupakan fitur terbaru MS. Word yang sudah built-in sejak MS
Word 2007 yang lalu. Anda dapat memilih bentuk sampul dan melakukan setting
seperlunya, maka jadi halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
MenuBlank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Menu ini sangat
membantu Anda saat mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal masih
setengah halaman yang terisi teks. Jadi Anda tidak perlu menekan Enter ratusan kali
untuk mendapatkan halaman baru. Hal ini sesuai dengan visi MS. Word sebagai software
aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Menu Break Page sangat dibutuhkan terutama saat Anda ingin memisahkan beberapa
paragraf menjadi dua halaman. Sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen terdiri dari 10
paragraf yang berjejal di satu halaman saja. Kemudian Anda ingin menjadikannya
menjadi dua halaman, maka Anda cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang
ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break Page, maka paragraf sesudah tanda
kursor akan berpindah ke halaman berikutnya. Jika dalam hal ini Anda menggunakan icon
Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan
satu halaman kosong.

Fungsi Icon di Group Tables

Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
Convert Text to Table : untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
Quick Tables : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya.

34
 Saat Anda meng-klik icon Table, akan muncul menu yang berisi perintah-perintah
tersebut dengan judul Insert Table. Pada pilihan pertama terdapat built-in Tabel. Disini
Anda cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan
diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah
tabel terbatas hanya 10 tabel.
Menu Insert Tabledigunakan untuk menyisipkan tabel melalui kotak dialog.
Anda perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns dan
mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak. Disini jumlah tabel dan
kolom tidak dibatasi, jadi Anda dapat menyisipkan tabel melalui perintah ini.
Menu Draw Tabledigunakan untuk menyisipkan tabel dengan menggambar
secara manual di area dokumen. Saat icon ini Anda klik, pointer mouse langsung berupa
menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel
berbentuk kotak. Jika Anda drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun
tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Jika Anda membuat garis ini secara berurutan,
maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.
Menu Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah
paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Word 2010 hanya melihat adanya jejak tombol
Tab dan Enter di keyboard. Jika hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya
hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf
yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua
baris ke bawah.
Menu Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format
lembar kerja Excel. Melalui fitur ini,Anda dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di
lembar kerja Excel. Jadi, Anda dapat menghadirkan spesifikasi Excel walaupunAnda
sedang bekerja di lingkungan MS Word 2010.
Menu Quick Tablesdigunakan untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang
tersedia di MS. Word 2010 ini. Andadapat memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan.
Dalam menu tersebut, Anda dapat memilih desain kalender dan lainnya sesuai bentuk
yang tersedia.

35
Fungsi Icon di Group Illustrations
Picture: untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
Shapes: untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
SmartArt: untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
Chat: untuk menyisipkan diagram.
Screenshot: untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

Menu Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar

yang tersimpan di komputer atau di media removable lainnya. Anda dapat menyisipkan
gambar atau foto. Saat Anda menggunakan perintah ini, Anda akan masuk ke jendela
penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke
lembar dokumen.
Menu Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan
ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu,
gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen, tentunya sesuai
dengan yang tersedia di library program. Namun demikian Anda dapat mengunduhnya
dari situs resmi Microsoft Corporation.
Menu Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki
bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dan lainnya. Anda dapat membuat
objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
Menu SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang
kini diamputasi di MS Word 2010. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar
terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. Anda dapat membuat ilustrasi jenis-jenis binatang
melalui fasilitas ini.
Menu Chart digunakan untuk menyisipkan grafik. Jika ikon ini Anda klik, maka
akan ditampilkan sejumlah grafik di dalam kotak dialog Insert Chart.
Menu Screenshotdigunakan untuk menangkap objek tertentu di layar monitor.
Hal ini sangat efektif saat Anda menggarap dokumen semacam tutorial komputer yang
membidik objek tertentu di layar. Jadi, Anda tidak perlu sibuk dengan program
penangkap objek layar. Cukup mengaktifkan perintah ini, drag untuk memilih bidikan
objek, hasil bidikan sudah langsung terpajang di dokumen, tanpa harus copy-paste yang
membuang energi.

Fungsi Icon di Group Links

Hyperlink : untuk menautkan teks atau objek terpilih dengan file lain.
Bookmark : untuk membuat penanda buku.
Cross-reference: untuk membuat referensi antar file.

36
Menu Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file
lain. Bahkan, Anda dapat menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Menu Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit.
Disini Anda diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai
penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Menu Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file.
Dengan fasilitas ini Anda dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di
suatu halaman.

Fungsi Icon di Group Header & Footer

Header: untuk mengatur kepala halaman suatu file.
Footer: untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
Page Number: untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

Menu Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.
Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Melalui fasilitas
Header tersebut, Anda dapat memberikan dan mengatur format header. Terdapatbeberapa
format Header yang sudah built-in. Anda dapat memilih salah satunya.
Menu Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki
halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman dan atribut komplementer
lainnya. Seperti halnya header, footer juga berisi pilihan mengenai format Footer
sehingga Anda cukup memilih dan melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara
header dan Footer adalah jika Anda sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu,
maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

Fungsi Icon di Group Text

Text Box : untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
Quick Parts : untuk mengatur teks otomatis dan yang lainnya.
WordArt: untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
Drop Cap: untuk menyisipkan huruf kapital pada awal paragraf.
Signature Line: untuk menyisipkan tanda tangan digital.
Date & Time: untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
Object: untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedding)
Text Box: untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu
tersebut. Jadi,Anda tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text.

37
Disini Anda juga dapat melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah
disisipkan.
Menu Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara
lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk
mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field
atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel]
(4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts
(5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari
teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
Menu WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Melalui
fasilitas ini Anda dapat menyisipkan tulisan-tulisan artistik tiga dimensi dan efek-efek
lainnya. Anda diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan
teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan Anda sudah membuat teks dengan
gaya dan efek yang fantastik.
Menu Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih
besar di awal suatu paragraf. Disini Anda disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah
satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Menu Signature Line digunakan untuk menyisipkan tangan digital melalui
layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.
Menu Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. Sehingga Anda tidak perlu
lagi mengutak-atik kalender atau membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal
dan waktu di surat undangan.
Menu Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang
dapat diprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan
dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedding

Fungsi Icon di Group Symbols

Equation : untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang

matematika.
Symbol : untuk menyisipkan karakter khusus.

38
 RANGKUMAN
Tab Home

Tab Insert

Tab Page Layout

Tab References

Tab Maillings

Tab Review

39
Tab View

Tab Add-Ins

Tab Mathematics

A. KOGNITIF
Pilihan Ganda
Pilihlah salah satu jawaban yang benar
1. Submenu Header and Footer terletak pada tab ….
a. Home
b. Page Layout
c. View
d. Insert
e. Review
2. Untuk menghilangkan garis pinggiran pada tabel menggunakan pilihan ….

40
a. All
b. Box
c. None
d. Grid
e. Custom

3. Untuk dapat mengubah penampilan paragraf dokumen, kita harus menggunakan

fasilitas ….
a. Paragraph
b. Style of paragraph
c. Style of web
d. Style
e. Style of page

4. Untuk membuat table sederhana, kita dapat menggunakan fasilitas ….

a. Insert Table
b. Insert Diagram
c. Insert Roster
d. Insert
e. Insert List

5. Perintah Split Cell berfungsi untuk ….

a. menggabungkan sel
b. menggabungkan kolom
c. membagi tabel
d. membagi sel
e. menggabungkan baris

6. Chart title digunakan untuk ….

a. memasukkan judul grafik
b. membuat keterangan grafik
c. menampilkan asal tabel
d. menampilkan/menyembunyikan label
e. menampilkan nilai puncak grafik

7. Perintah yang benar untuk menampilkan toolbar drawing adalah ….

a. klik View > Toolbar > Customize
b. klik Insert > Toolbar > Drawing
c. klik Open > Toolbar > Drawing
d. klik View > Toolbar > Drawing
e. klik Format > Toolbar > Drawing

8. ikon tersebut digunakan untuk ….

a. memilih model WordArt
b. melakukan pemformatan pada WordArt
c. mengatur format WordArt terhadap teks yang lain
d. mengatur perataan WordArt

41
e. mengatur posisi WordArt secara vertikal

9. Kotak perintah Preset pada kotak dialog Format Column digunakan untuk ….
a. pilihan jumlah kolom
b. memunculkan garis pemisah antarkolom
c. menentukan lebar kolom
d. menentukan spasi antarparagraf
e. pindah halaman

10. Pada menu margin terdapat tulisan Gutter yang berfungsi untuk mengatur ….
a. letak kertas
b. letak penjilidan
c. batas penjilidan
d. batas kertas
e. setting oleh komputer

11. Tampilan dikenal dengan nama...

a. Quick Acces
b. Tilte Bar
c. Tab Menu
d. Status
e. Ikon

12. Ikon untuk....

a. mengatur teks rata kanan
b. mengatur teks rata kiri
c. mengatur teks rata tengah
d. mengatur teks rata kiri dan kanan
e. mengatur teks secara center

13. Gambar merupakan bagian dari word 2010 yang dikenal

dengan nama.....
a. Toolbar Standar
b. Scrol Bar
c. Mistar
d. Toolbar Drawing
e. Status Bar

14. Ikon yang digunakan untuk mengatur  batas kanan dan kiri dokumen adalah....

a.

b.
c.
d.

42
e.

15. Ikon bernama...

a. Font Stile
b. Font Size
c. Font Bold
d. Font View
e. Font Color

16. Untuk menyisipkan gambar dari file tertentu, kita pilih....

a. Insert Clip Art
b. Insert Diagram
c. Insert Picture
d. Insert WordArt
e. Insert Table

17. Untuk kertas secara vertika maka kita mengatur orientasi secara...
a. Margin
b. Paper Size
c. Potrait
d. Paper Source
e. Page Setup

18. Tab Home yang digunakan untuk mengubah warna teks adalah...
a. teks color
b. color line
c. font color
d. pull down
e. folder

19. Untuk mengatur penggunaan kertas secara Potrait atau Lansdcape menggunakan
perintah..
a. margin
b. paper size
c. orientasi
d. paper source
e. page setup

20. Program Pengolahan kata keluaran Microsoft adalah...

a. Chi Writer
b.Open Office
c.Word Star
d.Word Project
e.Microsoft Word

43
B. Esai
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas
1. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Nama Keterangan
Icon
untuk membuat file dokumen kosong baru

untuk membuka file dokumen yang tersimpan

untuk menyimpan file dokumen aktif

untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai e-mail/ facsimile

untuk menerbitkan dokumen aktif ke website/blog dan lain-lain

untuk menutup file dokumen aktif

Cover untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Page
2. Blank untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
Page dokumen

Break untuk memisah suatu halaman file dokumen

Page

Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah ini

44
3.Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Picture untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di
library program
Shapes untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart untuk menyisipkan diagram
4. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Hyperlink untuk menautkan teks/objek terpilih dengan file lain
Bookmark untuk membuat penanda buku
Cross- untuk membuat referensi antar file
Reference
5. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Header untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number untuk melakukan setting terhadap homor halaman

6. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Text Box untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts untuk mengatur teks otomatis dan lain-lain
WordArt untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature untuk menyisipkan tanda tangan digital
Line
Date & untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Time
Object untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded)

7. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini

45
 Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.

Color untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.

Effect untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.

8. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation untuk mengatur posisi kertas.
Size untuk mengatur ukuran halaman.
Columns untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Numbers
Hypenation untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.
9. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders untuk mengatur garis tepi halaman.
10. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Indent untuk mengatur batas teks;

Spacin untuk mengatur jarak antar paragraf.

g
11. Lengkapilah kotak kosong dengan nama icon yang sesuai berdasarkan tabel di bawah
ini
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

Bring untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Forward
Send untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Backward

46
 Selection Untuk menampilkan panel navigasi objek
Pane
Align untuk mengatur posisi objek lepas
Group untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

C. PSIKOMOTORIK (PRAKTIK)
1. Praktikkan cara menyisipkan software plug-in : antar muka Microsoft Office 2010
Bahasa Indonesia (Indonesian Interface Microsoft Office 2010).
Mungkin sebagian dari orang Indonesia terkadang mengalami kendala bahasa saat
memakai aplikasi Microsoft Office Word 2010 misalnya, apalagi dengan tampilannya
yang baru dan berbeda dengan Microsoft Office 2003 kebawah. Jika belum terbiasa pasti
sulit untuk menguasai Microsoft Office 2010, dan harganya juga tidaklah murah. Oleh
karena itu diciptakanlah Interface Microsoft Office 2010 berbahasa Indonesia, agar orang
Indonesia dapat memakai Microsoft Office 2010 menjadi lebih mudah. Microsoft Office
2010 dalam Bahasa Indonesia, dapat di download melalui link dibawah ini : download
Indonesian Interface Microsoft Office 2010 32 bit Version Password/Sandi : oktasc
download Indonesian Interface Microsoft Office 2010 64 bit
VersionPassword/Sandi : oktasc

2. Praktikkan cara mendownload Indonesian Interface Microsoft Office 2010 seperti pada
langkah-langkah berikut.
a. Setelah Page terbuka,tunggu sekitar 5 detik
b. Kemudian muncul tulisan 'Skip Ad' pada pojok kanan atas, klik di situ
c. Jika sudah terbuka page downloadnya, masukkan password, lalu lakukan download
d. Jika Anda berhasil melakukannya, maka ScreenShot dari MS Word 2010 adalah seperti
berikut.

Interface ini hanya berjalan pada Aplikasi berikut : Microsoft Office Excel 2010,
Microsoft Office OneNote 2010, Microsoft Office Outlook 2010, Microsoft Office
PowerPoint 2010
Microsoft Office Word 2010.
Sistem Operasi yang dibutuhkan : Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8

3. Praktikkan cara memakai Indonesian Interface Microsoft Office 2010 seperti pada
langkah-langkah berikut.
a. Setelah proses download, lakukan Instalasi
b. Setelah proses instalasi, lakukan langkah berikut :

47
   Klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools>
Microsoft Office 2010 Language Preferences
c. Setelah itu pilih Indonesia pada semua kotak pilihan, dan klik 'set as default' lalu klik
OK
d. Finish
PEDOMAN PENILAIAN
PENILAIAN AFEKTIF
Skor
No Bidang Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal
A B C D E
1 Ketepatan waktu masuk Laboratorium atau
ruang kelas
2 Membawa buku pelajaran
3 Berpakaian rapi
4 Tidak membuat keributan di ruang kelas
atau Laboratorium
5 Tertib dalam kerja kelompok
6 Kesesuaian dengan perintah kerja
Rata-Rata

PENILAIAN PSIKOMOTOR
Skor
No Bidang Penilaian 85-100 70-84 55-69 40-54
Sangat Baik Baik Sedang Kurang
1 Kemampuan mengidentifikasi Tab, Group dan
Ribbon
2 Kemampuan menggunakan Tab, Group dan Ribbon
3 Kemampuan menggunakan menu MS Word 2010
4 Kemampuan mengenali ikon dalam Group
5 Kemampuan menggunakan Short Cut
6 Kemampuan menggunakan mouse untuk
menjalankan menu
7 Kemampuan menganalisis langkah kerja
Rata-rata

BAHAN PRAKTIK
MICROSOFT WORD

1. *Buatlah naskah dibawah ini

48
 VIRUS KOMPUTER
Dalam kehidupan ini terdapat beribu virus yang dapat menjangkit manusia.
Sampai saat sekarang ini kita masih disibukkan dengan virus yang bernama HIVyang
bias mengakibatkan kekebalan tubuh manusia.
komputer
Seperti halnya manusia maka juga mempunyai beberapa virus. Akan tetapi
virus komputer berbeda dengan virus yang menjangkit manusia, karena virus
komputer merupakan program yang dibuat untuk merusak program yang lainnya.
Kejadian virus pertama kali terjadi di Indonesia terjadi pada tahun 1985.
peristiwa tersebut terjadi pada sebuah kantor. Akibat yang timbul oleh virus tersebut
adalah macet program dan komputer. Setelah diteliti ternyata komputer tersebut telah
teinfeksi oleh virus yang bernama © brian.

49
2. *Ketiklah daftar isi dibawah ini dengan menggunakan tabulasi

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR...................................................................................... i
UCAPAN TERIMAKASIH............................................................................. ii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iii
ABSTRAKSI.................................................................................................... iv
BAB I LATAR BELAKANG MASALAH.............................. 1
1. Pokok Permasalahan............................................... 2
2. Metode Penelitian................................................... 3
3. Sistematika Penulisan Laporan............................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...................... 9
 Sejarah Berdirinya Perusahaan............................... 15
 Struktur Organisasi Perusahaan.............................. 20
BAB III PENGUMPULAN DATA............................................. 25
A. Data Perkembangan Jumlah Penduduk.................. 26
B. Data Konsumsi Pangan 10 Tahun Terkahir............ 27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..................................... 28
A. Kesimpulan............................................................. 30
B. Saran....................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 33
LAMPIRAN..................................................................................................... 34

50
3. *Buatlah surat lamaran perkerjaan dibawah ini dengan rapihdan menggunakan spasi 1
½ sertabullet & numbering

Medan 26 Agustus 2019

Hal : Lamaran Kerja

Kepada yth : Manager PT. ANGIN RIBUT

JL. Kapt. Pattimura no 1
Medan

Dengan hormat,
Setelah membaca dan menghayati iklan bapak pada harian kompas pada
tanggal 25 Aagustus 2006 dimana perusahaan bapak membutuhkan beberapa operator
komputer, dengan ini saya menyatakan sangat tertarik untuk menempati posisi
tersebut.
Saya adalah alumni KESATRIA medan. Saya meguasai komputer dan bahasa
inggris. Sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu turut saya lampirkan :

A. Fotocopy ijazah yang di legalisir : 1 lembar

B. Fotocopy transkip nilai yang di legalisir : 1 lembar
C. Pasfoto ukuran 3 x 4 : 2 lembar
D. Fotocopy ktp yang masih berlaku : 1 lembar
E. Surat keterangan berkelakuan baik : dari kepolisian

Demikian lah pernmohonan ini saya sampaikan kepada bapak/ibu dan bilamana saya
dibutuhkan untuk menempati posisi tersebut saya bersedia untuk mengikuti segala
prosedur yang berlaki di perusahaan yang bapak/ibu pimpin

Hormat saya,

Pangeran Antasari

51
4. *Carilah kata virus dengan menggunakan perintah find
*Gantilah kata manusia menjadi orang dan kata kantor menjadi perusahaan
*Normalkan kembali autocorrect yang telah kamu buat

Dalam kehidupan ini terdapat beribu virus yang dapat menjangkit manusia.
Sampai saai sekarang ini kita masih disibukkan dengan virus yang bernama HIV yang
bias mengakibatkan kekebalan tubuh manusia.
Seperti halnya manusia maka komputer juga mempunyai beberapa virus. Akan
tetapi virus komputer berbeda dengan virus yang menjangkit manusia, karena virus
komputer merupakan program yang dibuat untuk merusak program yang lainnya.
Kejadian virus pertama kali terjadi di Indonesia terjadi pada tahun 1985.
peristiwa tersebut terjadi pada sebuah kantor. Akibat yang timbul oleh virus tersebut
adalah macet program dan komputer. Setelah diteliti ternyata komputer tersebut telah
teinfeksi oleh vir us yang bernama © brian.

5. *Ketikklah naskah berikut ini dengan menggunakan dua kolom pada jarak antar kolom
berikan garis pemisah antar kolom

PRAKATA KOMPUTER

D
ewasa ini demam komputer Kebutuhan komputer ini juga
sedang merasuk masyarakat mulai terasa di Indonesia, komputer
dunia, lalu timbul ketakutan mutlak di perlukan untuk keperluan
karena tugas manusia akan diambil alih statistic maupun dalam hal yang lain
oleh komputer ketakutan ini sangat tidak apalagi dalam memasuki Pembangunaan
beralasan sama sekali, karena pada saat Jangka Panjang tahap II dengan titik berat
kita belum mengenal mesin tik maka pembangunan adalah industri komputer
terdapat suatu lowongan keja yang disebut juga sangat dibutuhkan
juru ketik. Demikian pula dengam Lapangan kerja pada bidang
komputer ternyata alat yang di kwatirkan komputer yang tersedia harus segera diisi
menggeser banyak tenaga menusia oleh putra-putri bangsa Indonesia.
sekaligus menciptakan banyak lowongan
kerja.

52
6. *Ketikkanlah surat dan tabel berikut ini kemudian urutkan data tabel berdasarkan nama
buku secara Ascending.
*Isikan NO dengan menggunakan Bullet & Numbering

PT. ANGIN RIBUT

Jl. Kapt Pattimura no.1
MEDAN

Medan 25 Agustusa 2018

Kepada Yth :
Bapak Pangeran Antasari
Jl. Mongonsidi No. 1
Medan

Dengan hormat, kami telah membaca dan memperlajari surat penawaran yang bapak
kirimkan, dengan ini kami tertarik untuk memsan buku seperta yang tertera dibawah ini
JUMLAH HARGA
NO NAMA BUKU JUMLAH
BUKU BUKU
1 Kamus komputer 5 30000 150000
2 Cara belajar dengan potoshop 10 20000 200000
3 Cara belajar dengan corel Draw 5 20000 100000
4 Visual basic 10 50000 500000
5 Microsoft offices 2003 10 40000 400000
Total 40 160000 1350000
Demikian surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai masalah
finansialnya sudah kami transfer melalui medicom financial bank.

Terima kasih

Pangeran Antasari
Manager
7. *Ketikkan rumus berikut dengan menggunakan Microsoft Equation

−b± √b 2−4 ac
A. X1,2 = 2a
 n

B. S = √ ∑ ( xi −μ)2
i =1
2a
=
√ ( 1−3)2 +( 3−3)2 +( 5−3 )2
2
= √ 4=2

5× 1 3 × p r = 10 15
C.
[ ][ ][
2 4 q s 10 25 ]
8. Buatlah diagram berikut ini :

PEMILIK SEKOLAH

YAYASAN

KEPALA SEKOLAH KEPALA SEKOLAH KEPALA SEKOLAH

SD SMP SMA

GURU GURU GURU

SISWA

9. Buatlah gambar berikut ini dengan menggunakan Auatoshapes dan Wordart

Melatih Siswa-Siswi menjadi yang

lebih baik dan lebih kreatif
10. buatlah file mail merge yang akan dikirimkan untuk karyawan dengan sumber data
sebagai berikut :
Field Data ke-1 Data ke-2 Data ke-3
No 142/JK/I/MB 142/JK/I/MB 142/JK/I/MB
Nama M. Yusuf Bambang Irawan Aswad Mulia
Alamat P. Simalingkar Titi Kuning Letda Sujono
Kota Medan Medan Siantar
Tangal 2 Oktober 2010 4 Oktober 2010 10 Oktober 2010
Jumlah 15.000.000 12.000.000 15.000.000

RAIHAN BANK
Jl. Rotan 19 No.9 P. Simalingkar Medan
E-Mail : M_Yusuf051282@Yahoo.Co.Id

Medan, 13Oktober 2010

No : << No >>
Hal : Jawaban Kredit
Lamp : ---
Kepada Yth :
<< Nama >>
<< Alamat >><<Kota>>

Dengan hormat,
Menjawab surat permohonan Saudara tanggal << Tanggal >> mengenai permohonan
Kredit, setelah mempelajari berkas-berkas yang saudara lampirkan, maka dangan ini direktur
Raihan Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah << Jumlah
>> dengan bunga 7 % pertahun.
Sesuai dengan keputusan yang telah saudara ketahui, maka Saudara harus mampu
melunasi kredit Saudara tersebut selama 3 tahun.
Demikianlah untuk jadi perhatian.

M. Yusuf
 Membuat Dokumen Mail Merge

Dalam banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang sama
ke tujuan yang berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan
laporan biasanya memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat.
Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudahdan cepat menggunakan aplikasi
pengolah kata seperti Office Word 2010. Berbekal satu dokumen master sebagai template dan
database alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas
semacam itu disebut mail merge dan akan Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge,
pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat.alam banyak
kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yangsama ke tujuan yang
berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan laporan biasanya
memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat.
Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudah dan cepat menggunakan
aplikasi pengolah kata seperti Office Word 2010. Berbekal satu dokumen master sebagai
template dan database alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik alamat tujuan satu per satu.
Fasilitas semacam itu disebut mail merge dan akan Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail
merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat.alam
banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang sama ke tujuan yang
berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan laporan biasanya
memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat. Beruntung, Anda
dapat melakukan hal itu secara mudah dan cepat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Office Word 2010. Berbekal satu dokumen master sebagai template dan database
alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas semacam itu
disebut mail merge dan akan Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge, pengiriman
surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat.

A. Mengenal Mail Merge

1. Pengertian Mail Merge

Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang
ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan
menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali
saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut
dengan dokumen master.

Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data

Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara
surat yang satu dan surat lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai data
tertentu, misalnya nama dan alamat. Sebelum lebih lanjut mempelajari sumber data, Anda
perlu mengenal istilah Field dan Record. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya,
misalnya field Tanggal Lahir dalam Tabel 5.1. Record adalah kumpulan beberapa field atau
bagian yang utuh dari satu data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas
memahami Field dan Record, perhatikan Tabel 5.1.

B. Langkah Membuat Mail Merge

1.. Membuat Dokumen Master
Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat
dokumen master yang berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen atau membuka
dokumen yang sudah Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen master yang dibuat
dengan Microsoft Office Word 2010:
Agar dokumen tidak hilang, pastikan Anda menyimpannya terlebih dahulu ke komputer,
misalnya dengan nama : “Master Surat Raker.kaf”.

2. Langkah-langkah Membuat Mail Merge

Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft word
2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial
kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada
Microsoft Word 2007:

1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings

3. Pilih menut start Mail Merge

4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe
dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada
di bawah.

6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang
sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan
tombol next yang ada di bawah.

7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau
dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu
ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.

9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu
Delete.
10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom
kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert.
Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)

1. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan
menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi,
Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya
di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan
muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah
OK.

13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama
file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata
kepada.

16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

hasilnya :

C. RANGKUMAN
Pada Microsoft Office Word terdapat fasilitas Mail Merge yang dapat kita gunakan untuk
membuat surat massal seperti surat undangan, sertifikat, kartu ucapan selamat, dan lain-lain.
Langkah awal yang harus dipersiapkan untuk membuat dokumen mail merge adalah
membuat master dokumen atau yang sering disebut dengan surat utama atau dokumen
master. Langkah kedua adalah dengan membuat dokumen sumber data atau tabel database.
Selanjutnya Anda dapat menggabungkan field-field dalam tabel database dengan dokumen
master. Dokumen sumber data dapat berupa data dengan berbagai format, salah satunya
adalah dokumen spreadsheet. Setelah dokumen master dan sumber data digabungkan, Anda
dapat mencetaknya dengan perintah Print Form Letter, di mana terdapat dua buah opsi
pencetakan, yaitu mencetak langsung ke printer atau mencetak ke dokumen yang baru.

Kegiatan Belajar II
 Pengolah Angka
Pendahuluan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu,beserta beberapa istilah-istilah
umum yang akan digunakan.

Function
Bar
Cel
l Column
Row Heading
Heading
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja
yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
(akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.

2. Column Heading
Column Heading (Kepala
kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan
Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
(akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah
kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu
seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja
yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell
Sel adalah pertemuan kolom (A, B, C…) dengan baris (1, 2, 3…). Misal: C23 adalah
pertemuan kolom C dengan baris 23.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita
gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’
. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada
formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Pointer
Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk dasar pointer
yang harus diketahui yaitu :
Untuk melakukan blok (range)
Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau dengan double
click jika di sampingnya telah ada data hingga baris tertentu.Dapat juga
difungsikan untuk penomoran series
Memindahkan data yang diblok

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah
sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse
dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita
dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu
klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut
daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets
MENAMBAHKANBORDER DAN COLOR
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok
terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan.
Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama
seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
NIM Nama Pertemuan 1 Pertemuan 2
 Postes
Lat1

Lat2
Lat1 Lat2 Postes
2200123
4 Aaaa 90 95 100 95 90 100
2200123
5 Mmm 85 90 88 96 85 85
2200123
6 Ccccc 90 85 85 95 88 85
2200123
7 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
2200123
8 Eeee 87 85 88 85 86 85
2200123
9 Nnnn 99 90 80 90 85 90
2200124
0 Gggg 100 92 85 95 90 92
2200124
1 Hhhh 88 90 90 100 95 90
2200124
2 Kkkk 95 90 92 88 90 90
2200124
3 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab HomeSort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell
menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk
memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.
Cara :
Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.
Pilih tab DATA  Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.
Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang
berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert  Header Footer
o Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap
tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi
penjumlahan. (total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

?
o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang
akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya
fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.
7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars).
Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..
Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi
ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja,
kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi
kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks
adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan
nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Latihan 2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh
kasus di bawah ini:
Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:
A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR
LINIER
6 GROUP : C
7
8 NILAI
TGS TGS KETERANGA
9 NIM NAMA 1 2 TTS TAS ANGK HURU
N
A F
10 2207415 SHANDY GITA 90 90 40 40      
0
11 2207415 YOHANNES 100 90 60 45      
1 PUTRA
12 2207415 RONI 90 80 75 65      
2 ANGGARA
13 2207415 GO KIEM 100 100 80 100      
3 LIONG
14 2207415 PAULA WINDY 90 80 70 80      
4
15 2207415 FIONA 100 90 70 65      
5 ANDRIANTO
16 2207415 ROY NALDO 90 100 40 40      
6
17 2207415 YONGKY 100 90 50 25      
7 SETIAWAN
18 2207415 MATHEUS 90 80 40 30      
8 BIMA
19 2207415 THERESIA 80 80 40 20      
9
20 NILAI TERTINGGI         - -
21 NILAI TERENDAH         - -
22 RATA-RATA         - -
Komponen nilai adalah :
1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan
ketentuan sebagai berikut:
0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah-langkahnya :
1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan
menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan
TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot key : Copy ->Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20,
gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).
=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan
pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika
IF(…), arahkan pointer ke H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E")
)))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan
pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT
BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.
Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak
boleh manual!!
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:
A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 MATA KULIAH :
ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8 NIM NAMA TGS TGS 2 TTS TA NILAI KETERANGA
9 1 S ANGK HURU N
A F
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG
11 22074151 YOHANNES 100 90 60 45 61 C CUKUP
PUTRA
12 22074152 RONI 90 80 75 65 73 B BAIK
ANGGARA
13 22074153 GO KIEM 100 100 80 100 92 A SANGAT
LIONG BAIK
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK
15 22074155 FIONA 100 90 70 65 73 B BAIK
ANDRIANTO
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG
17 22074157 YONGKY 100 90 50 25 49 D KURANG
SETIAWAN
18 22074158 MATHEUS 90 80 40 30 45 D KURANG
BIMA
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG
20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -
21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -
22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -
Latihan 3 :
Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut
pada sheet laporan.
Klik kanan pada Sheet1,
kemudian pilih Rename &
ganti nama Sheet1 menjadi
Laporan.

A B C D E F G
1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER
2 SISWA-SISWI PUTUS SEKOLAH SE BANDUNG
3 DI STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 NO KODE NAMA MATE BIAY WAKT KELA
RI A U S
6 1 A-P-050 ARDI        
7 2 B-S-041 YANTI        
8 3 C-P-042 IKA        
9 4 D-S-170 SETIAW        
AN
1 5 A-M-010 AGUS        
0
1 6 B-M-151 RUDY        
1
Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:
A B C
1 KODE MATERI BIAY
A
2 A Microsoft Word 25000
3 B Microsoft Excel 35000
4 C Java 45000
5 D Visual Basic 50000
Ketentuan proses :
 Materi
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci
pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya.
 Biaya
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci
pembacaan Kode.
 Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka
“Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”.
 Kelas
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1
maka “Karyawan”.
Penyelesaian:
 Materi
Pada sel D6=VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
 Biaya
Pada sel E6=VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)
 Waktu
Pada Sel
F6=IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))
 Kelas
Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")
Latihan 4 :
1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Merk Jumlah Harga Total Keteranga

Barang n
N-12C
S-10K
S-05K
N-23C
M-90K

Ketentuan Proses:
 Merk
Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka
“SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA.
 Jumlah
Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
 Harga
Jika Merk NOKIA 799.000
Jika Merk SAMSUNG 599.000
Jika Merk Motorola 499.000
 Total
Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga
 Keterangan
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”
(Simpan dengan nama file latihan4.xls)
Latihan 5 :
Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan!
Simpan dengan nama file latihan5.xls.
Nama Kode Jenis Buku Harga Kode LG DR HR KM
Hani DR     Film
Jerry HR     Jenis Laga Drama Horor Komedi
Wawan HR     Harga 2500 2000 3000 2700
Marina KM    
Novi DR    
Ratih LG    
WEEKDAY
Berfungsi untuk mengetahui hari pada sel yang berformat tanggal. Bentuk hari yang
didapatkan adalah angka 1 sampai 7. Misalnya C1 berisi 17-08-1945, jika di D1 berisi rumus
=WEEKDAY(C1), jika di-enter hasilnya adalah 6 atau Jum’at.
Maka untuk mendapatkan nama harinya, fungsi ini harus digabung dengan VLOOKUP. Jadi
harus ada table berisi nomor dan nama hari seperti di bawah ini:
Jika digabung, posisi kunci dalam VLOOKUP disini adalah fungsi
tadi (=WEEKDAY(C1)), atau jika di D1 diharapkan hasilnya
adalah nama hari (pada C1), maka rumusnya
=VLOOKUP(WEEKDAY(C1),A1:B7,2)

VALIDASI
Validasi banyak sekali fungsinya, diantaranya untuk menghindari
kesalahan pengentrian, mempermudah pemilihan data yang ada (tanpa mengetik ulang) dll.
Untuk menghindari kesalahan entry, maka range data entry harus ditetapkan, misalnya untuk
pengentry-an jenis kelamin hanya terdiri dari : 1 untuk jenis kelamin laki-laki dan 2 untuk
jenis kelamin perempuan. Jika si operator mengentry selain angka 1 dan 2, maka pengentryan
ditolak dan akan muncul komentar yang kita set sesuai kebutuhan, misalnya, “Entry jenis
kelamin hanya 1 atau 2! Cek lagi Kang!”
Cara membuatnya:
- Blok satu kolom penuh, yaitu kolom yang akan dipakai untuk pengentry-an data jenis
kelamin

- Klik menu Data, pilih Data Validation

- Pada Settings, pilih Whole number, isi Minimum dengan angka 1 dan Maximum
dengan angka 2
- Input Message, bisa diabaikan, fungsinya hanya untuk memunculkan identitas kolom
saja
- Error Alert, untuk memberikan komentar bila terjadi kesalahan entry (selengkapnya
silahkan latihan), jika berhasil seperti di bawah ini:

Untuk List Data:

- Blok area / kolom yang akan dijadikan data list nya
- klik kanan di area blok, pilih Name a Range.., atau juga klik alamat sel aktif (kiri
atas) lalu ganti menjadi nama range (bebas)
- Klik menu, pilih Data Validation
- Pilih List pada Settings
 - Jika data list masih dalam satu sheet, blok/range data pada menu Data Validation
tsb

- Jika sebelumnya sudah dirange, cukup tekan F3 saja, pilih nama range nya
- jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

LINK
Link adalah hubungan atau keterkaitan suatu objek dengan objek lainnya. Link dapat melalui
teks atau media lain, sedangkan objek yang dituju atau yang dihubungkannya dapat berupa
lembar kerja lain, file lain sejenis (xlsx) atau file berbeda (doc, xls, jpg, mp3, dll), juga bias
berbentuk alamat website.
Di dalam MS Excel, link akan kita bagi menjadi dua jenis. Jenis pertama yaitu keterkaitan
antar objek yang tidak memerlukan media link (tanpa mengklik objek), dan jenis kedua yang
menggunakan media link.
a. Link tanpa media

Link yang dimaksud disini yaitu keterkaitan satu objek dengan objek yang lainnya,
dengan tanpa mengklik media perantara. Biasanya digunakan untuk mengambil teks yang
diperlukan pada alamat sel berbeda, sheet berbeda bahkan file berbeda, juga bisa
digunakan untuk mengetik bahkan memberikan format sell dengan format yang sama .
 Untuk bisa memahaminya, ikuti contoh-contoh dan langkah-langkahnya di bawah ini:
1) Cara mengisi Sheet lebih dari satu, dengan isi yang sama
- Buka file baru
- Defaultnya ada 3 sheet, bila diperlukan lebih banyak, silahkan tambahkan dengan
mengklik bagian paling kanan sheet heading

- Klik Sheet1, tekan tombol Shift, klik juga Sheet terakhir (sebanyak yang
diinginkan) sehingga background sheet berwarna putih:

- Lepaskan mouse, silahkan ngetik apa saja di Sheet1, juga berikan format lain pada
teks atau sheet tersebut misalnya warna teks, fill colour dll, misalnya seperti ini:

- Jika dianggap selesai, untuk mengakhirinya silahkan klik salah satu sheet.

- lalu lihat isi sheet yang lain (selain sheet1), apa yang terjadi?

2) Cara mengambil objek dari sheet berbeda

Apabila kita menginginkan ada suatu alamat sel yang harus berubah sesuai dengan
perubahan yang terjadi pada sheet lain, caranya sangat sederhana, cukup menekan
tombol sama dengan (“=”), lalu klik alamat sel pada sheet lain yang dimaksud, ikuti
contoh:
- Misalnya di Sheet2 pada sel A1 berisi kata “November” seperti di bawah ini:

- Klik Sheet1, simpan pointer pada alamat sel yang diinginkan, misal B17
- Pada sel B17 tersebut, silahkan tekan tombol sama dengan (“=”),
- Klik sheet2
- Arahkan pada sel A1 yang berisi teks “November” tadi
- Enter
- Apa yang terjadi?

b. Link dengan media link

Link yang kebanyakan kita ketahui biasanya di internet yaitu pada teks bergaris bawah warna
biru, yang apabila kita klik maka akan menuju suatu halaman / objek tertentu. Misalnya ada
kalimat, “Untuk pendaftaran, silahkan klik Disini!”
Untuk lebih menarik, objek media link akan kita pakai fasilitas Shapes pada menu Insert:

- Klik Shapes
- Pilih salah satu objek, misalnya kotak, klik
yang dipilih
- Drag sesuai ukuran yang diinginkan, lepas
hingga berbentuk kotak seperti ini

- P a d a s a a t s e l e
kotak tersebut untuk
memunculkannya.
- Pilihlah efek yang sesuai keinginan:

- Untuk mengetikkan teks di dalam kotak tersebut, klik ikon text box
- Pointer akan berbentuk tanda plus (+), klik pada tengah kotak
- Lalu ketikkan teksnya, misalnya “Menu Utama” seperti di bawah ini:
- Kotak ini akan kita jadikan sebagai tombol yang memiliki
fungsi

Me-link-kan objek
Kita akan link-kan antar sheet. Untuk itu, maksimalkan sheet-sheet yang ada untuk
membantu dalam pekerjaan. Misalnya Sheet1 dipakai untuk daftar Menu Utama, Sheet2
untuk pengentrya-an data, Sheet3 untuk mencari data. Fungsi-fungsi sheet tersebut
sesuaikan dengan kebutuhan, tidak harus sama dengan contoh.
 - Pada masing-masing sheet, duplikasi tombol tadi dengan cara Ctrl+D, atau bisa
juga dengan cara: tekan tombol Ctrl, lalu drag objek tombol tadi hingga tempat
yang diinginkan
- Ubah teksnya sesuai keperluan
- Untuk mempercantilk tampilan, anda bisa menambahkan fill pada sel yang
dianggap perlu, juga bisa menghilangkan garis bantu/ gridlines dengan cara: klik
menu View, centang pada Gridlines dihilangkan

Setelah selesai membuat objeknya, tinggal kita fungsikan objek tersebut:

- Klik salah satu tombol , misalnya Entry Data
- Ctrl+K

- Pilih Bookmark…

- Pilih Sheet yang sesuai dengan tombol, misalnya Entry Data. Artinya jika kita
menekan tombol Entry Data, maka pointer akan menuju pada sheet Entry Data.
- Lakukan hal sama untuk tombol yang lain
- Untuk memberikan keterangan setiap tombol, Klik Screen Tip… lalu ketikan
keterangannya, misalnya, “Klik bila ingin mengentry data..!”
- Jika berhasil, tombol yang telah dibuat akan berfungsi untuk link, yaitu dengan
munculnya gambar tangan
- Lakukan hal yang sama untuk tombol yang lainnya, tentunya harus disesuaikan
dengan tujuan objek link-nya.
Latihan
Buat file baru yang terdiri dari 4 sheet, ubah
nama sheetnya:
- Sheet1 = Edit Data, Sheet2 = Input, Sheet3 = Struk Gaji, Sheet1 = Cari Data
1. Isi sheet Edit Data
Daftar Karyawan PT. Alim Rugi Indonesia
No NIK Nama Thn Lahir Tgl Masuk Alamat Status
1 9901001 Herwanti 10/28/1978 4/13/1999 Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta Pusat 1
2 9803002 Indra 3/1/1978 3/3/1998 Jl. Jakarta Dalam No.128 Bandung 1
3 9712004 Sari 1/28/1965 12/4/1993 Jl. Tenjolayar Garut 1
4 9904010 Yanti 5/12/1980 3/12/1999 Jl. Sindangsari Cimahi Selatan 2
5 9604040 Deden 8/8/1983 9/3/1997 Jl. Kautamian Pameget Garut 1
6 9905111 Gagan 1/12/1974 3/7/1998 Jl. Panyileukan 102 Bandung 2
7 0001001 Rida 4/18/1968 3/8/1998 Jl. Papanggungan III 123 Bandung 2
8 0012005 Laila 7/18/1977 8/9/1990 Jl. Kp.Cijeruk Lembang 1
9 0111002 Nurul 8/8/1979 3/10/2000 Jl. Kol. Masturi Lembang Bandung 2
10 0111111 Agus 1/28/1965 11/30/2002 Jl. Kepatihan - Medan 1

2. Isi sheet Input

Tabel 1
Upah Tunj. Tunj. Gaji Gaji
N Kd.Ja Jabata Umur Gaji Jam Lembu Lembu Transpor Kehadira Koto Bersi
o NIK b n (th) Pokok Kerja r r t n r h
990100
1 1 1       160            
980300
2 2 2       158            
971200
3 4 3       200            
990401
4 0 4       170            
960404
5 0 6       177            
990511
6 1 5       150            
000100
7 1 6       169            
001200
8 5 6       145            
011100
9 2 5       160            
011111
10 1 5       161            

Tabel 2
Kd. Jabatan Gaji Pokok
1 Direktur 1,500,000
2 Kabag Umum 950,000
3 Kabag Personalia 750,000
4 Kabag Keu 750,000
5 Supervisor 550,000
6 Staf 450,000
Keterangan:
- Yang diisi manual hanya NIK, Kd.Jab dan Jam Kerja, yang lainnya memakai
rumus
- Jabatandan Gaji Pokok:gunakan VLOOKUP, NIK sebagai sel kuncinya, dan
tabel 2 sebagai tabel kuncinya
- Lembur: Apabila jam kerja lebih dari 160jam, maka mendapatkan lemburan, jika
tidak, nol
- Upah Lembur:5000 * Jam Lembur
- Tunj.Transportasi :(Jam Kerja/1.6/4)*2500
- Tunj.Kehadiran : (Jam Kerja/1.6/4)*5000
- Gaji Kotor: Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunj.Transport + Tunj.Kehadiran
- Gaji Bersih : Gaji Kotor setelah dipotong pajak 10%

3. Sheet Struk Gaji

Buat tampilan seperti ini

STRUK GAJI KARYAWAN PT. ALIM RUGI

  
Bulan :  
  NIK :  
  Nama :  
  Jabatan :  
  a. Gaji Pokok :  
  b. Jam Kerja :  
  c. Lembur :  
  d. Upah Lembur :  
Tunj.
  e. Transport :  
Tunj.
  f. Kehadiran :  
  g. Gaji Kotor :  
  h. Gaji Bersih :  
  Penerima Bag. Keu,  

Arif M.
- Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan datanya, semua data ada
di sheet Input dan Edit Data
- Gunakan Validasi untuk memudahkan pemilihan data (pada Bulan dan
NIK)
 4. Sheet Cari data

NIK : 9901001    
Nama : Herwanti    
10/28/197 ( Lahirnya hari Sabtu
Thn Lahir : 8 )
Mulai
Kerja : 4/13/1999 ( sudah 11 tahun )
Alamat : Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta Pusat
Status : Belum Menikah  
Jabatan : Direktur    

- Inputan hanya melalui NIK, semua data didapatkan dari sheet Input
5. Gunakan fungsi Link yang sudah dipelajari untuk menghubungkan ketiga sheet
tadi
Jika berhasil, seperti ini (sheet Struk Gaji):
Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil
tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat
menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang
mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat
dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan
sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK.
Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Untuk
jelasnya silahkan kerjakan latihan di bawah ini:
 2005 2006 2007 2008
ATK 250 200 300 350
Buah-buahan 350 300 150 200
Pakaian 150 300 250 350
Sembako 200 200 350 300
- Setelah selesai, blok seluruh table itu, lalu klik menu Insert, pilih salahsatu grafik yang
diinginkan pada Charts yang tersedia
- Setelah dipilih salah satu grafiknya, maka akan muncul menu Design yang berhubungan
dengan pembuatan grafik.

- Pilih Chart Layouts untuk memberikan keterangan lain pada grafik, seperti Judul Grafik,
keterangan sumbu-X dan sumbu-Y nya.
 KEGIATAN BELAJAR 3

Pengolah Presentasi

TUJUAN:
Setelah mempelajari uraian materi pada kegiatan belajar 3 anda diharapkan dapat:
a. membedakan media presentasi dengan media transparansi
b. menyebutkan program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi
c. menyebutkan prinsip-prinsip mengembangkan media presentasi untuk pembelajaran
d. menulis naskah media presentasi yang baik dan benar
e. menyebutkan delapan tips pembuatan media presentasi

URAIAN MATERI
1. Apakah media presentasi itu ?
Sebenarnya, hampir semua jenis media pada dasarnya dibuat untuk disajikan atau
dipresentasikan kepada sasaran. Yang membedakan antara media presentasi dengan
media pada umumnya adalah bahwa pada media presentasi pesan/materi yang akan
disampaikan dikemas dalam sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat
alat saji (proyektor). Pesan/ materi yang dikemas bisa berupa teks, gambar, animasi
dan video yang dikombinasi dalam satu kesatuan yang utuh.
Pada dasarnya media presentasi yang menggunakan program komputer ini merupakan
pengembangan lebih lanjut dari media transparansi yang disajikan melalui OHP.
Berbeda dengan transparansi OHP tidak bisa menampilkan unsur audio visual, maka
media presentasi dengan program komputer ini, kita bisa menampilkan unsur audio-
visual dalam pembelajaran.

Berkat keefektifannya dalam menyajikan pesan, maka saat ini media presentasi banyak
diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran. Tentu saja ini bukan
berarti bahwa media presentasi merupakan media yang paling cocok untuk semua
materi dan topik pembelajaran.
 Diskusikan!
Coba diskusikan bersama teman-teman Anda, apa saja kelebihan dan kekurangan
media presentasi berdasarkan pengalaman Anda mengajar di sekolah selama ini.

Kelebihan media presentasi:

 .............................................................................................................................
 .............................................................................................................................
 .............................................................................................................................

Kelemahan media presentasi:

 .............................................................................................................................
 .............................................................................................................................
 .............................................................................................................................

Sekarang bandingkan hasil diskusi Anda dengan uraian berikut ini!

Kelebihan media presentasi:
a. Dapat menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio dan video sehingga lebih
menarik
b. Dapat menjangkau kelompok banyak
c. Tempo dan cara penyajian bisa disesuaikan
d. Penyajiannya masih bisa bertatap muka
e. Dapat digunakan secara berulang-ulang

Kelemahan media presentasi:

a. Ketergantungan arus listrik sangat tinggi
b. Media pendukungnya harganya relatif mahal karena harus ada Komputer dan LCD
c. Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi.
d. Masih sangat terbatas guru yang mampu membuat media presentasi

2. Program aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat

media presentasi?
Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia telah
berkembang pesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat digunakan
untuk membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya open source
misalnya: Program Impress yang ada pada OpenOffice. Selain itu, banyak pula jenis
software aplikasi yang harus membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic,
 Macromedia Flash, Director, Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi.
Diantara sekian banyak jenis software tersebut, salah satunya yang biasa digunakan di
kalangan pendidik (khususnya guru) adalah Microsoft Powerpoint yang dikeluarkan
oleh perusahan software Microsoft.

Mungkin Anda juga telah terbiasa menggunakan program Microsoft PowerPoint untuk
membuat media presentasi. Program ini cukup populer karena sebagian besar
komputer yang ada di sekolah sudah diinstal Microsoft Office (yang salah satunya
memuat aplikasi PowerPoint) sehingga kita tinggal menggunakannya.

3. Prinsip-Prinsip Pengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran.

Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip
pengembangan media pembelajaran. Beberapa prinsip berikut perlu Anda
pertimbangkan ketika akan mengembangkan media presentasi.
 Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karena
pada dasarnya media presentasi yang kita bahas di modul ini adalah untuk
keperluan pembelajaran. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan
presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif untuk mencapai tujuan
pembelajaran. Atau malah mirip seperti bahan presentasi untuk informasi pada
umumnya.
 Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu mengajar,
bukan merupakan media pembelajaran yang akan dipelajari secara mandiri oleh
sasaran. Media presentasi kurang cocok digunakan sebagai bahan belajar yang
bersifat pengayaan. Ini berbeda dengan program multimedia interaktif. Oleh karena
itu pesan-pesan yang disajikan dalam media presentasi sebaiknya dibuat secara
garis besar dan tidak detail, sebab penjelasan secara detail akan disajikan oleh
penyajinya atau guru.
 Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau
menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki oleh
jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada
pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk
menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat mungkin
unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam pembuatan
media presentasi yang akan dibuat.
 Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus
benar substansinya dan disajikan secara menarik pula.
 Apakah menurut Anda masih ada prinsip-prinsip lain yang perlu ditambahkan? Silakan
tulis point-point penting hasil diskusi tersebut pada kotak berikut ini !

4. Teknik Penulisan Naskah pada Media Presentasi

Kegiatan yang Anda lakukan pada saat menulis naskah media presentasi adalah
menguraikan pokok-pokok materi sesuai tujuan yang telah dirumuskan. Agar materi
tersebut dapat dituangkan ke dalam media presentasi dengan baik, maka berikut ini ada
beberapa teknik atau rambu-rambu yang perlu Anda perhatikan, antara lain:
 Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan
 Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan
 Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang
sesuai dengan karakteristik media presentasi. Ingat tidak semua materi tersebut
cocok untuk dituangkan melalui media presentasi.
 Tulis materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya
memuat poin-poin penting saja. Penulisan penjelasan yang panjang lebar sangat
tidak dianjurkan dalam penulisan naskah media presentasi.
 Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format seperti;
teks (kata-kata), gambar, animasi atau audio-visual.
 Pastikan bahwa materi yang ditulis telah cukup lengkap, jelas dan mudah
dipahami oleh sasaran.
 Sajikan isi materi secara urut dan sistematis agar pesan yang
disampaikan akan lebih mudah dipahami user.

Selain, rambu-rambu tersebut, mungkin masih ada saran-saran lain yang perlu Anda
sampaikan dalam penulisan naskah media presentasi ini. Diskusikan dan tulis saran-
saran tersebut pada kotak beriku ini.
TUGAS
Setelah Anda memahami prinsip dan teknis penulisan naskah media presentasi,
sekarang silakan Anda mencoba membuat naskah untuk beberapa frame saja, sesuai
dengan format berikut. (Sementara tidak perlu menggunakan komputer, tulis secara
manual saja pada kertas kerja Anda).

Contoh: Format Naskah Media Presentasi:

Judul :………………………….. No. halaman :…

Nama Frane :………………………….

JUDUL TOPIKatau SUB TOPIK

 Gambar/Ilus
trasi
 Animasi
 Video
Keterangan: Gambar, foto, animasi, video
Tampilan:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
………………
Teks……………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………….....
5. Beberapa Tips Pembuatan Presentasi
Sebelum membuat media presentasi menggunakan komputer, biasakan untuk membuat
naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut merupakan draft atau
rancangan, yang selanjutnya dapat Anda gunakan dalam pembuatan media presentasi
dengan program PowerPoint. Dengan dibuatnya naskah tersebut, maka ketika Anda
ingin memproduksi dengan komputer, Anda sudah tidak lagi memikirkan sistematika
materinya dan akan terhindar dari kesalahan materi.

Ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan pada saat membuat/memproduksi
naskah menjadi media presentasi dengan menggunakan PowerPoint, yaitu sebagai
berikut:
Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya

Arial,Verdana, atau Tahoma. Gunakan ukuran huruf (font size) 17-

20 untuk isi teks, sedang untuk sub judul 24 dan untuk judul
26.
Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna, gambar,
foto, animasi atau video.
Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm
Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan
Beri judul pada setiap frame atau tampilan
Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan
kekontrasan pada setiap tampilan sangat penting untuk media presentasi.
Variasi warna memang diperlukan, tetapi harus juga diperhatikan prinsip
kesederhanaan. Artimya dalam membuat media presentasi jangan membuat
tampilan yangterlalu rumit, rame dan penuh warna-warni, karena hal itu justru akan
mengganggu pesan utama yang akan disajikan.

Jika Anda memiliki tips- tips lain berdasarkan pengalaman anda, silahkah tulis di kotak
ini.
TUGAS

Sebelum melanjutkan mempelajari kegiatan belajar 2. Coba buat naskah media

presentasi sesuai mata pelajaran yang akan Anda sampaikan kepada siswa. Dengan
memperhatikan prinsip-prinsip pengembangan media presentasi, dan lakukan sesuai
dengan teknik penulisan naskah media presentasi yang baik dan benar.
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN PRESENTASI

TUJUAN
a. membuka program aplikasi PowerPoint sesuai langkah-langkah yang benar
b. menulis teks presentasi pada layer slide PowerPoint
c. merubah warna teks pada presentasi
d. memberi background pada tampilan slide
e. membuat background pada slide master
f. membuat animasi teks pada tampilan slide
g. memasukan gambar dengan teknik insert
h. memasukan video dengan teknik insert
i. membuat hyperlik pada media presentasi

URAIAN MATERI
Pada kegiatan belajar 2 ini, kita akan mendiskusikan dan mempraktekkan langkah-langkah
pembuatan media presentasi.

Untuk membimbing Anda dalam membuat media presentasi, berikut diuraikan secara
singkat langkah-langkah membuat media presentasi dengan menggunakan program aplikasi
Microsoft PowerPoint. Bagian ini sebaiknya Anda pelajari sambil mempraktekkan secara
langsung menggunakan komputer. Sekarang silakan membuka program Microsoft Office di
komputer Anda. Bantu teman-teman Anda yang belum familier dengan program ini.
Praktikkan!
1. Membuka Program
Klik tombol Start > kemudian klik All Program > arahkan cursor ke Microsoft
Office > dan klik PowerPoint.
Lakukan seperti gambar berikut !

Menjalankan PowerPoint melalui tombol start

start

Gb. 1. cara memulai membuka PowerPoint

Setelah langkah tersebut Anda lakukan, layar komputer seharusnya tampil seperti
gambar berikut.

Gb. 2. Tampilan Jendela New PowerPoint

Apabila layar komputer Anda sudah menampilkan gambar di atas, berarti Anda sudah
bisa memulai mempergunakan program PowerPoint untuk membuat media presentasi.

Konsultasikan dengan fasilitator jika Anda menemui kesulitan.

2. Mulai Menulis
Setelah jendela PowerPoint (jendela presentasi/slide) muncul, sekarang tuliskan teks
pada setiap frame sesuai naskah yang telah Anda buat.

Untuk membimbing Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

 Klik to add titlelalu ketik judul utama naskah yang Anda buat > kemudian pilih jenis
dan ukuran huruf (font)-nya.
 Klik to add subtitle untuk menuliskan subjudul > kemudian pilih jenis dan ukuran
huruf (font).
 Untuk memilih jenis dan ukuran huruf : klik kotak font dan pilih jenis huruf (font)
yang Anda sukai (ingat, pilih jenis huruf yang tingkat keterbacaanya tinggi). Untuk
memilih ukuran huruf, klik kotak font size kemudianpilih besarnya huruf (font) yang
disesuaikan dengan tingkat keterbacaannya.

Pada layar komputer akan tampak seperti ini:

TEORI ATOM

Gb. 3. Cara Menulis Teks Pada Presentasi

3. Memberi Warna untuk Teks

Setelah judul presentasi Anda ketik (dengan warna hitam), sekarang gantilah warna
tulisan judul tersebut dengan warna yang lebih menarik. Ada beberapa hal yang perlu
Anda pertimbangkan dalam pemilihan warna, misalnya tingkat keterbacaan,
kekontrasan, dan komposisi.
Untuk pemilihan warna, lakukan langkah-langkah berikut:
 Blok atau klik dengan mouse pada judul yang Anda tulis, kemudian pilih warna
huruf yang terdapat pada simbol yang ada di bawah layar atau di panel di
sebelah kanan atas seperti yang terlihat pada gambar ini:
 TEORI ATOM

Disusun oleh:
Tim Pustekkom

Gb. 3. Cara Merubah Warna Teks Pada Presentasi

4. Memberi Background pada tampilan slide

Agar tampilan slide Anda lebih menarik, maka Anda dapat memberi background yang
Anda inginkan pada setiap slide yang Anda buat. Caranya sebagai berikut:
 Pilih formatyang ada di panel atas > kemudian pilih dan Klik pada background>
sehingga akan muncul kotak dialog seperti ini:

Klik tanda ini, maka akan muncul kotak dialog Automatic

Klik Fill Effects ini, maka akan muncul kotak dialog Fill Effects:

 Setelah muncul kotak dialog Automatic> pilih dan Klik pada Fill Effectsi, maka akan
muncul kotak dialog Fill Effects, sehingga Anda dapat memilih background untuk:
(Fill effects Gradient, Texture, Pattern dan Picture)
 Apabila Anda ingin mengunakan background berupa foto atau gambar yang telah
Anda siapkan, maka pilih dan > Klik Picture pada kotak dialog Fill Effects sebagai
berikut:
 Cari file di kotak ini !

Setelah kotak dialog Fill Effects muncul, lalu : Klik kotak > pilih dan cari
folder dimana gambar atau foto Anda tersimpan. Misalnya: Jika gambar atau
fotonya Anda tersimpan di folder My Document, maka klik My Document> cari
gambar yang Anda simpan, laluklik gambar yang Anda pilih > klik insert> klik OK
 Terakhir, Klik sehingga layar slide presentasi Anda akan memiliki
background sesuai gambar yang Anda pilih.

Catatan:
Pemilihan backgrounddengan cara di atas hanya berlaku per-slidebila yang dipilih
hanya applysaja. Jika Anda ingin seluruh slide akan mempergunakan
backgroundyang sama , maka pilih apply to all.

5. Membuat Background Pada Slide Master

Biasanya tampilan slide master digunakan untuk menentukan latar belakang
(Background )pada media presentasi.. Keuntungan membuat atau menaruh
Background pada tampilan slide master yaitu: gambar Background maupun judul
presentasi yang dibuat tidak mudah bergeser dari tempat yang telah di tentukan. Selain
itu pada tampilan slide master memiliki dua bagian. Bagian pertama dibagian atas
dapat digunakan untuk menulis judul media presentasi yang sering disebut Title Area
for AutoLayout.. Bagian kedua yang berada di bagian bawah digunakan untuk
menuliskan isi paragraf yang disebut Object Area for AutoLayout. Jika Anda masih
bekerja di dalam tampilan Slide Master, jika Anda suka mengubah-ubah tampilan akan
berpengaruh pada seluruh slide yang lain dalam satu file. Tetapi jika Anda ingin
mengubah-ubah presentasi yang Anda buat, dan tidak mempengaruhi pada seluruh
bagian paragraf, maka Anda harus berpindah ke dalam tampilan slide Normal. Untuk
menutup tampilan slide master Anda dapat mengklik pada Close Master View.
Coba sekarang praktekan untuk membuat Slide Master, dengan cara ikuti langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Pilih dan sorot pada tab View, klik tombol perintah Slide Master ………
Dengan demikian, slide yang sedang aktif akan berada dalam tampilan Slide
Master.

2. Seperti yang telah di singgung diatas bahwa pada tampilan Slide Master memiliki
dua bagian . Bagian atas pada tampilan Slide Master, disebut Title Area for
AutoLayout. dapat digunakan untuk menulis judul presentasi yang akan Anda
buat. Bagian ke dua berada di bagian bawah tampilan slide master dapat.
digunakan untuk menuliskan isi paragraf yang disebut Object Area for
AutoLayout.

Area Judul

Area Footer

3. Setelah tampilan slide master sudah terbuka coba sisipkan sebuah obyek seperti
gambar untuk Background slide dengan cara mengklik tombol perintah dalam tab
Insert.
4. Jika Anda ingin merubah suatu obyek dan obyek yang Anda ubah tersebut tidak
mempengaruhi pada seluruh bagian judul atau paragraf maka Anda harus
berpindah ke dalam tampilan Normal.
 5. Apabila pada tampilan Slide Master sudah Anda setting dengan baik, maka untuk
menutup tampilan slide master ke slide normal klik > tombol perintah Close
Master View untuk menutup tampilan Slide Master dan akan pindah ke tampilan
slide normal dan Anda bisa bekerja di tampilan slide normal.untuk di isi content
yang telah Anda persiapkan untuk diketik seperti biasa sesuai dengan aturan Font
Size pada grup font dengan memperhatikan tingkat keterbacaannya, Apabila dilihat
dari user yang duduk diposisi paling belakang.

6. Membuat Animasi Teks

Anda bisa memanfaatkan fasilitas animasi yang ada pada Program PowerPoint untuk
menambah efek gerakan pada teks atau gambar. Anda bisa mengatur urutan dan waktu
yang ada di Program PowerPoint. Tapi ingat, jangan terlalu banyak macam gerakan
hingga justru mengganggu pesan yang akan disampaikan.

Sekarang coba praktekkan membuat animasi teks judul Anda dengan langkah-langkah
berikut:
 Klik teks judul yang Anda tulis, dengan menggunakan mouse sebelah kanan atau
klik Slide Show > dan pilih custom animation > pilih dan klik
pada > maka akan muncul beberapa pilihan bentuk animasi.
 Pilih salah satu jenis animasi, misalnya> klik entrance kemudian pilih
salah satu dari beberapa pilihan misalnya: > klik
dan untuk mencobanya > Klik tombol

Perhatikan langkah-langkah seperti gambar berikut:

TEORI ATOM

Disusun oleh:
Tim Pustekkom

Sekarang, lihat gerakan teks yang telah Anda buat. Anda bisa mencoba-coba mengganti
beberapa animasi lainnya.
7. Memberi Background pada tampilan slide
Agar tampilan slide Anda lebih menarik, maka Anda dapat memberi background yang
Anda inginkan pada setiap slide yang Anda buat. Caranya sebagai berikut:
 Pilih formatyang ada di panel atas > kemudian pilih dan Klik pada background>
sehingga akan muncul kotak dialog seperti ini:

Klik tanda ini, maka akan muncul kotak dialog Automatic

Klik Fill Effects ini, maka akan muncul kotak dialog Fill Effects:

 Setelah muncul kotak dialog Automatic> pilih dan Klik pada Fill Effectsi, maka akan
muncul kotak dialog Fill Effects, sehingga Anda dapat memilih background untuk:
(Fill effects Gradient, Texture, Pattern dan Picture)
 Apabila Anda ingin mengunakan background berupa foto atau gambar yang telah
Anda siapkan, maka pilih dan > Klik Picture pada kotak dialog Fill Effects sebagai
berikut:

Cari file di kotak ini !

 Setelah kotak dialog Fill Effects muncul, lalu : Klik kotak

>pilih dan cari folder dimana gambar atau foto Anda tersimpan. Misalnya,: Jika
gambar atau fotonya Anda tersimpan di folder My Document, maka klik My
Document> cari gambar yang Anda simpan, lalu klik gambar yang Anda pilih > klik
insert> klik OK
 Terakhir, Klik sehingga layar slide presentasi Anda akan memiliki
background sesuai gambar yang Anda pilih.
 Catatan:
Pemilihan backgrounddengan cara di atas hanya berlaku per-slidebila yang dipilih
hanya applysaja. Jika Anda ingin seluruh slide akanmempergunakan backgroundyang
sama , maka pilih apply to all.

8. Memasukan Gambar dengan Teknik Insert

Anda juga bisa memasukkan gambar pada slide presentasi dengan cara menggunakan
fasilitas insert. Caranya, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Arahkan mouse pada toolbar > pilih insert > arahkan mouse pada picture

> klik from file...

 Apabila picture diambil dari file my document > klik file tersebut >klik insert
maka gambar yang Anda pilih akan muncul di layar presentasi.

Agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini:

Catatan:
Selain gambar (image) juga bisa memasukkan unsur lain ke dalam slide, misalnya
berupa suara (sound), animasi dan video. Namun Anda harus perhatikan bahwa semua
 format dapat diinsert ke dalam Power Point. Format-format standar yang dapat diakses
oleh program Power Point, antara lain: format wav (untuk sound), format JPEG (untuk
gambar, format Giv (untuk animasi),format MPEG atau AVI (untuk video).

9. Cara memasukan video dengan teknik insert

Pernahkah mencoba menyisipkan Video ke dalam presentasi yang Anda buat?...
Tetapi yang perlu diingat apabila Anda ingin menyisipkan video ke program
PowerPoint, sebelum Anda menyisipkan video ke tampilan presentasi, yang harus
Anda lakukan adalah Anda harus mencari atau memilih file video yang berbentuk file
MPEG atau AVI, file video yang berbentuk MPEG atau AVI dapat Anda cari melalui
internet. Baru Anda dapat melakukan langkah berikutnya, hampir sama dengan yang
Anda lakukan pada saat Anda memasukan gambar dengan teknik insert, yang
membedakannya pada pilihan panel toolbar, yaitu:
 Anda dapat Klik insert > kemudian klik movie and sound
> dan klik movie from file > kalau Anda menyimpannya di My
Document, maka klik my document > kemudian cari file video yang Anda simpan
misalkan klik pada pilih video> Klik OK > klik Automatically maka video yang Anda
inginkan itu dapat di lihat di presentasi yang Anda buat.

Agar lebih Anda dapat melakukan sesuai dengan Langkah-langkah yang ada pada
gambar berikut ini:

sudah semua langkah di lakukan, untuk melihat videonya akan berjalan klik slide show di sini....
Apabila file video di klik akan muncul toolbar dan klik tombol ini
10. Membuat Hyperlink pada media presentasi
Agar presentasi yang Anda buat terlihat lebih menarik dan interaktif, kita bisa
memanfaatkan fasilitas Action Button pada Progaram PowerPoint. Dengan
menggunakan fasilitas ini maka media presentasi yang Anda buat akan menyerupai
multimedia interaktif.
Untuk memanfaatkan hyperlink maupun action button, Anda dapat melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
 Buat desain tampilan dalam bentuk tombol (button), lalu Anda ketik untuk masing-
masing topik atau sub topik yang akan Anda uraikan. Setelah selesai,
 kliktombol (button) atau blok pada kalimat yang akan dihubungkan (di link) dengan
Mouse> kemudian klik insertpada panel toolbar di atas > klik Hyperlink
> pilih slide yang dituju > klik OK .
 Setelah meng-klik OK, maka tombol (button) atau kalimat yang mempergunakan
Hyperlink akan terlihat ada garis dibawahnya.
 Untuk mengaktifkan Hyperlink : tekan Shift+F5pada keyboard> arahkan
mousepada tombol (button) atau kalimat yang bergaris bawah > ketika muncul
gambar tangan sedang “menunjuk” maka klik pada tombol(button) atau kalimat
yang Anda buat sudah terhubung dengan penjelasan yang ada di slide yang di
link-kanatau di hubungkan.

Perhatikan dan ikuti secara urut cara membuatnya seperti terlihat pada gambar di
bawah ini:
 Untuk apa link dan hyperlink?
 Tujuan penggunaan link atau Hyperlink adalah untuk meng-efektifkan serta meng-
efisienkan waktu presentasi. Dengan menggunakan fasilitas ini maka kita bisa
menampilkan slide-slide lain yang berkaitan dengan slide yang sedang kita sajikan.
Slide-slide yang kita perlukan untuk memperjelas penjelasan bisa dibuka-tutup
sesuai keperluan penyaji.
 Selain mengefektifkan saat presentasi, Hyperlink juga dapat membuat presentasi
menjadi lebih interaktif dan dapat digunakan untuk pembuatan soal latihan atau
soal tes untuk pilihan ganda jika diperlukan.

11. Mengevaluasi Program Media Presentasi

Kegiatan evaluasi harus dilakukan setiap kali kita mengembangkan sebuah produk
media. Salah satu tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui apakah produk media yang
kita kembangkan bisa mencapai tujuan yang diharapkan. Hasil evaluasi ini dapat kita
manfaatkan untuk melakukan perbaikan terhadap produk media yang buat.

Sharing dengan Teman!

Setelah Anda mencoba membuat media presentasi, saatnya Anda melakukan evaluasi
atas produk yang Anda hasilkan. Salah satu cara mengevaluasi produk media adalah
dengan mengujicobakan media tersebut kepada teman-teman peserta pelatihan lain
(peer review). Mintalah teman-teman Anda untuk memberi komentar dan saran atas
media presentasi yang Anda buat. Gunakan saran dan komentar tsb untuk
menyempurnakan media presentasi yang telah Anda buat.

TUGAS
Buat seperangkat media presentasi yang baik dan menarik untuk satu topik
pembelajaran secara utuh ( kira-kira untuk presentasi selama 45 menit). Pilih topik
mata pelajaran yang Anda kuasai. Kerjakan tugas ini dengan langkah-langkah dan
pedoman pembuatan media presentasi seperti yang telah dibahas dalam modul ini.
Jangan lupa memasukkan unsur: teks, gambar, animasi, audio-visual. Perhatikan pula
komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan kekontrasan pada
setiap slide yang Anda buat.
Selamat bekerja.
1. Beberapa Tips Pembuatan Presentasi
Sebelum membuat media presentasi menggunakan komputer, biasakan untuk membuat
naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut merupakan draft atau rancangan,
yang selanjutnya dapat digunakan dalam pembuatan media presentasi dengan program
PowerPoint. Dengan dibuatnya naskah tersebut, maka ketika kita ingin memproduksi dengan
komputer, kita sudah tidak lagi memikirkan sistematika materinya dan akan terhindar dari
kesalahan materi.
Ada beberapa tips yang perlu kita perhatikan pada saat membuat/memproduksi naskah
menjadi media presentasi dengan menggunakan PowerPoint, yaitu sebagai berikut:
a. Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya Arial, Verdana,
atau Tahoma. Gunakan ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk isi teks, sedang untuk
sub judul 24 dan untuk judul 26.
b. Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna, gambar,
foto, animasi atau video.
c. Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm
d. Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
e. Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan
f. Beri judul pada setiap frame atau tampilan
g. Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan
kekontrasan pada setiap tampilan sangat penting untuk media presentasi
h. Warna memainkan peranan penting, tapi dapat pula menjadi perusak. Sebaiknya
jangan gunakan lebih dari tiga kombinasi warna. Pilih warna yang kontras dengan
back ground. Misalnya, hitam di atas putih atau sebaliknya. Gelap di atas kuning.
Putih diatas hijau atau hijau diatas gelap. Kita juga harus berhati-hati karena didepan
layar komputer warna kelihatan bagus dan kontras, tapi ketika diproyeksikan melalui
LCD Projector, ternyata tak seindah aslinya. Oleh karena itu kekontrasan perlu
benar-benar diperhatikan. Kita juga dapat memanfaatkan warna untuk alur logika
(sistematika) secara konsisten. Misal, Kuning untuk judul, putih untuk teks atau
hijau untuk judul, hitam untuk teks, jika bacgroundnya adalah putih. Warna juga
bisa kita manfaatkan sebagai penekanan (hihghlight). Misal gunakan warna kuning
atau merah untuk penekanan terhadap satu kata penting tertentu. Terkadang pembuat
presentasi memanfaatkan animasi chnage font color untuk memberikan highlight
terhadap suatu kata, istilah atau konsep teknis tertentu
 i. Pilihlah background untuk template slide presentasi yang simple, kontras dan juga
konsisten. Hindari background yang kompleks, warna-warni, apalagi degradasi
warnanya beragam. Hal tersebut justru akan menjadi distractor bagi slide presentasi
j. Masalah bullet juga menjadi penting. Penggunaan bullet sebaiknya konsisten dan
tidak lebih dari enam bullte dalam satu slide presentasi. Walaupun ini bukan
merupakan suatu keharusan, tapi alangkah baiknya kalo diperhatikan

Selain hal-hal yang telah disebutkan diatas, suatu presentasi, juga perlu memperhatikan
template presentasi yang digunakan. Berikut adalah ciri-ciri template presentasi yang baik
dan layak digunakan dalam presentasi.
a. Gunakan template yang memberi ruang luas untuk mengisi setiap slide
Ini adalah syarat utama ketika memilih template. Template yang baik memberi ruang
yang cukup untuk berkreasi. Kita bisa menambahkan gambar, grafik, atau teks
dengan ruang yang lega. Ingat template presentasi adalah latar belakang atau
background presentasi. Template presentasi tidak boleh terlalu dominan sehingga
mengalahkan isi materi presentasi itu sendiri.

Gambar 4. Contoh Tempelate

b. Menggunakan warna yang harmonis
Sebuah template yang memiliki desain baik menggunakan warna secara harmonis.
Hal ini sangat penting karena perpaduan warna yang pas akan menciptakan
kenyamanan ketika dilihat. Audiens akan mudah melihat slide demi slide dengan
warna yang konsisten satu dengan lain.Hindari menggunakan template presentasi
 dengan warna yang terlalu banyak. Ingat, terlalu banyak warna akan menciptakan
kelelahan visual bagi audiens.

Gambar 5. Contoh Warna yang Harmonis

c. Memiliki paduan font yang senada dengan template dan pilihan warna
Sebuah template yang baik, selain memberi ruang yang cukup dan warna yang
harmonis, sekaligus memberikan pilihan font yang dipilih secara khusus. Font yang
senada dengan template presentasi itu sendiri sehingga membuatnya tampil menarik,
indah secara visual, dan konsisten.Misalnya template yang bersifat formal untuk
presentasi bisnis sebaiknya menggunakan font-font yang formal juga. Sebaliknya,
template yang lebih kreatif dan fancy bisa menggunakan font yang unik.

Gambar 6. Contoh Font yang sesuai

d. Memudahkan dalam membuat layout komunikasi visual yang baik

Sebuah template yang baik juga harus mampu memudahkan kita membuat
komunikasi visual yang baik. Misalnya ketika hendak membuat judul, template yang
baik akan menyediakan slide judul yang dominan dan powerful sehingga mampu
menarik perhatian audiens sejak awal. Ketika ingin menggunakan slide dengan
gambar, template yang baik juga memudahkan kita memilih layout yang tepat. Hal
yang sama ketika kita hendak membuat grafik. Template yang bagus akan
menyediakan pilihan layout untuk grafik.
 Gambar 7. Contoh Lay Out
e. Sesuai dengan tema presentasi yang dibawakan
Tidak semua template sesuai dengan semua keadaan. Setiap presentasi adalah unik
dan membutuhkan tampilan yang unik pula.Ketika kita menyampaikan presentasi
formal di hadapan board of director, investor, atau bos, maka gunakanlah template
presentasi yang formal dan bergaya corporate. Meskipun formal, presentasi akan
tetap terlihat menarik sekaligus elegan.Perhatikan contoh-contoh template berikut
ini:

Gambar 8. Contoh Tempelate

Sebaliknya ketika membuat presentasi untuk acara reuni, ulang tahun, atau acara
informal lainnya, gunakan template yang lebih santai dan kreatif. Maka presentasi
pun akan terlihat lebih segar dan bergaya.Coba perhatikan contoh-contoh template di
 bawah ini:

Adapun ciri ciri slide presentasi yang baik, yaitu:

a. Satu slide, satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya
mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda
ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.Slide yang fokus
pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus mampu menjadi alat
komunikasi visual.
b. Sederhana
Sederhana itu indah. Hal yang sama berlaku untuk slide. Slide sederhana mudah
dipahami audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan pesan
yang ingin disampaikan jelas.
c. Jangan gunakan slide yang rumit sehingga audiens kesulitan memahami maksudnya.
Ini mengganggu proses komunikasi visual yang sedang dilakukan dalam presentasi.
Alih-alih membantu komunikasi, slide tersebut malah menghambat komunikasi.
Bahkan tak jarang presenter justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-
nya sendiri.
d. Perkuat penjelasannya, bukan mengulang pesannya
Slide berfungsi untuk mendukung apa yang akan dibicarakan secara verbal. Karena
itu, kita bisa menampilkan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa yang dibahas.
Gunakan hanya kata kunci. Ini membantu audiens menyerap intisari dari ide yang
dijelaskan.
e. Kuat secara visual
Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut mampu
menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu,
atau menggugah emosi audiens. Jika menggunakan gambar, pilih yang paling tepat
 untuk menggambarkan situasi yang dijelaskan. Jika menggunakan diagram, pastikan
mudah dipahami, dan fokuskan perhatian pada bagian penting dari data yang
ditampilkan. Jika menggunakan teks, pilih kata kunci yang mewakili gagasan yang
ingin disampaikan. Jika menampilkan video, pilih segmen yang mampu menjelaskan
pesan dengan menarik.
f. Gunakan teks dengan ringkas
Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan
presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu tidak berguna ditampilkan.
Bukankah slide untuk menyampaikan gagasan secara visual?Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks. Dengan demikian seandainya
harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.
g. Hindari bullet point
Dalam buku Really Bad Powerpoint, Seth Godin mengajak para presenter untuk
tidak terpaku pada bentuk slide paling standar di dunia: menggunakan bullet
point.Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Seandainya
masih perlu menggunakan bullet point, pastikan hanya melakukannya sesekali saja.
h. Alur yang teratur
Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai
penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan
sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa
alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.

Matriks Pembuatan Media Presentasi Yang Kreatif, Efektif. Efisien, Menarik, dan
Interaktif
No Komponen Media Teori
Presentasi
1 Ukuran huruf Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi,
misalnya Arial, Verdana, atau Tahoma. Gunakan ukuran
huruf (font size) 17- 20 untuk isi teks, sedang untuk sub
judul 24 dan untuk judul 26.
2 Warna Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan
variasi warna, gambar, foto, animasi atau video. Warna
memainkan peranan penting, tapi dapat pula menjadi
 perusak. Sebaiknya jangan gunakan lebih dari tiga
kombinasi warna. Pilih warna yang kontras dengan back
ground. Gelap di atas kuning. Putih diatas hijau atau hijau
diatas gelap.
3 Ukuran frame Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran
16x20 cm
4 Jumlah baris teks Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari
18 baris teks.
5 Topik Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub
topik pembahasan
6 Judul Beri judul pada setiap frame atau tampilan
7 Tata letak Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak),
keharmonisan, dan kekontrasan pada setiap tampilan sangat
penting untuk media presentasi
8 Background Pilihlah background untuk template slide presentasi yang
simple, kontras dan juga konsisten. Hindari background
yang kompleks, warna-warni, apalagi degradasi warnanya
beragam.
9 Bullet Penggunaan bullet sebaiknya konsisten dan tidak lebih dari
enam bullte dalam satu slide presentasi. Walaupun ini
bukan merupakan suatu keharusan, tapi alangkah baiknya
kalau diperhatikan

PENUTUP
Selamat, Anda telah menyelesaikan seluruh kegiatan belajar pada modul ini. Sesuai dengan
tujuan pembelajaran modul ini, tentunya saat ini Anda telah mampu membuat media
presentasi pembelajaran yang baik dan menarik. Lebih dari itu, Anda tentu juga telah
mampu mengajarkan keterampilan itu kepada guru-guru peserta pelatihan pemanfaatan TIK
untuk pendidikan.
Beberapa hal penting yang perlu Anda ingat tentang pembahasan modul ini adalah sebagai
berikut:
Media presentasi yang dikembangkan untuk keperluan pembelajaran memiliki ciri yang
berbeda dengan media presentasi umum. Salah satu perbedaan itu adalah bahwa
media presentasi pembelajaran terikat pada pencapaian tujuan pembelajaran yang telah
dirumuskan, yaitu tujuan yang terukur dan terkontrol.
Karena merupakan sebuah media pembelajaran, maka media presentasi pembelajaran
harus dikembangkan secara sistematis sesuai prinsip-prinsip pengembangan
instruksional.
Media presentasi banyak jenisnya, salah satunya yang dibahas dalam modul ini adalah
media presentasi yang dikembangkan dengan menggunakan program Microsoft
PowerPoint versi 2003. Anda bisa menggunakan program sejenis lainnya, sesuai
dengan kebutuhan dan kondisi lapangan.
Selain memiliki banyak kelebihan, media presentasi PowerPoint ini juga memiliki
kekurangan. Media ini tidak serba cocok untuk semua jenis dan tujuan pembelajaran.
Oleh sebab itu, guru sebaiknya memahami benar bagaimana karakteristik media
presentasi ini.

Dengan keberhasilan Anda menguasai modul ini, diharapkan Anda akan termotivasi untuk
mengembangkan kemampuan Anda. Masih banyak buku pustaka dan sumber belajar lain
yang dapat Anda temukan untuk mengembangkan kemampuan Anda. Aplikasikan
kemampuan itu dalam melaksanakan tugas–tugas Anda selanjutnya, khususnya ketika
Anda bertugas sebagai trainer dalam pelatihan pemanfaatan TIK untuk pembelajaran.
Selamat berkarya. Sampai bertemu pada modul selanjutnya.

Tes Formatif
SOAL

1. Agar media presentasi pembelajaran yang kita kembangkan dapat mempermudah

dalam proses mencapai tujuan pembelajaran yang kita sampaikan, maka disaat
mengembangkan media presentasi tersebut perlu memperhatikan ….
a. jumlah materi yang akan disampaikan
b. prinsip-prinsip pengembangan media pembelajaran
c. unsur interaktifitas yang dimiliki media tersebut
d. orang yang menyajikannya
e. alat yang digunakannya

2. Sebelum membuat media presentasi terlebih dahulu harus diawali dengan membuat
naskah terlebih dahulu, karena maskah dalam pembuatan media presentasi untuk
pembelajaran digunakan sebagai ....
a. draf/rancangan pembuatan media presentasi
b. petunjuk pemanfaatan media presentasi
c. pedoman guru di dalam mengajar
d. pedoman siswa dalam belajar
e. semua jawaban di atas tidak ada yang benar

3. Agar media presentasi yang kita buat itu terlihat menarik, mudah dibaca oleh user maka
ada beberapa yang perlu diperhatikan antara lain ….
a. pilih jenis font yang memiliki kait dan jenis hutuf yang banyak variasinya
b. perlu di beri background yang menarik dan penuh variasi
c. perlu di pilih komposisi warna, pemilihan gambar, animasi dan video yang cocok
dengan isi materi yang disajikan
d. pilih warna huruf yang mencolok dan terang
e. dalam satu frame presentasi dapat diisi materi lebih dari tiga topik pembahasan

4. Agar animasi yang kita buat itu dapat muncul di media presentasi yang kita buat
(terbaca oleh program Microsoft PowerPoint), maka format animasi yang kita buat atau
kita pilih adalah berbentuk ....
a. JPEG
b. WAV
 c. Doc
d. GIF
e. AVI

5. Agar file audio (musik atau narasi) yang kita buat itu dapat diimport dari media
presentasi yang kita buat (terbaca oleh program Microsoft PowerPoint), maka format
audio (musik atau narasi) yang kita buat atau kita pilih adalah berbentuk ... ....
a. JPEG
b. WAV
c. Doc
d. GIF
e. AVI

Menghubungkan Excel dengan PowerPoint

Dengan menghubungkan berkas Excel dengan berkas presentasi PowerPoint, Anda

dapat menyajikan dan menampilkan data yang kompleks dalam bentuk yang jauh
 lebih sederhana, sehingga dapat dimengerti oleh orang lain. Ini sangat berguna
ketika Anda sedang mempersiapkan presentasi bisnis atau pelajaran. Terlebih lagi,
Anda dapat membuat tabel presentasi dengan mudah dan mengubah data di dalam
tabel dengan nyaman tanpa perlu melakukan perubahan pada presentasi.

1
Bukalah berkas Excel yang ingin dihubungkan dengan presentasi PowerPoint.

Pilihlah Microsoft Excel dari menu Start untuk membukanya. Setelah

meluncurkan Excel, Anda dapat membuka berkas Excel yang sudah ada atau
membuat berkas Excel yang baru.
 Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru untuk dihubungkan dengan
presentasi PowerPoint, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu sebagai berkas
Excel sebelum melakukannya.

2
Bukalah berkas PowerPoint yang ingin dihubungkan dengan berkas
Excel.Luncurkan Microsoft PowerPoint dengan memilihnya pada menu Start. Ketika
program dimulai, Anda dapat membuka berkas PowerPoint yang sudah ada atau
membuat berkas baru dengan melakukan klik pada tombol File pada pojok kiri atas
batang menu.

Dst...

Membuat Dokumen Mail Merge

Dalam banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang sama ke
tujuan yang berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan laporan
biasanya memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat.
Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudah
dan cepat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Office Word 2010. Berbekal satu
dokumen master sebagai template dan database alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik
alamat tujuan satu per satu. Fasilitas semacam itu disebut mail merge dan akan Anda pelajari
dalam bab ini. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan
secara cepat dan tepat.alam banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim
dokumen yang
sama ke tujuan yang berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan
laporan biasanya memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat.
Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudah dan cepat menggunakan aplikasi
pengolah kata seperti Office Word 2010. Berbekal satu dokumen master sebagai template dan
database alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas
semacam itu disebut mail merge dan akan Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge,
pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat.alam banyak
kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang sama ke tujuan yang
berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat pengantar, dan laporan biasanya
memiliki format dan isi yang sama, namun harus dikirim ke banyak alamat. Beruntung, Anda
dapat melakukan hal itu secara mudah dan cepat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Office Word 2010. Berbekal satu dokumen master sebagai template dan database
alamat tujuan, Anda tidak perlu mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas semacam itu
disebut mail merge dan akan Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge, pengiriman
surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat.

C. Mengenal Mail Merge

3. Pengertian Mail Merge
Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat
yangditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat
tersebut akanmenerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat
tersebut hanya dibuat sekalisaja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah
dokumen utama atau yang sering disebutdengan dokumen master.
Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data

Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara
surat yang satu dan surat lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai data
tertentu, misalnya nama dan alamat. Sebelum lebih lanjut mempelajari sumber data, Anda
perlu mengenal istilah Field dan Record. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya,
misalnya field Tanggal Lahir dalam Tabel 5.1. Record adalah kumpulan beberapa field atau
bagian yang utuh dari satu data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas
memahami Field dan Record, perhatikan Tabel 5.1.

D.Langkah Membuat Mail Merge

1.. Membuat Dokumen Master
Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat
dokumen master yang berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen atau membuka
dokumen yang sudah Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen master yang dibuat
dengan Microsoft Office Word 2010:
Agar dokumen tidak hilang, pastikan Anda menyimpannya terlebih dahulu ke komputer,
misalnya dengan nama : “Master Surat Raker.kaf”.

4. Langkah-langkah Membuat Mail Merge

Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft word
2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial
kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada
Microsoft Word 2007:

1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings

3. Pilih menut start Mail Merge

4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe
dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada
di bawah.

6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang
sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan
tombol next yang ada di bawah.

7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau
dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu
ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.

9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu
Delete.
10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom
kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert.
Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)

2. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan
menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi,
Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya
di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan
muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah
OK.

13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama
file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata
kepada.

16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

hasilnya :

C. RANGKUMAN
Pada Microsoft Office Word terdapat fasilitas Mail Merge yang dapat kita gunakan untuk
membuat surat massal seperti surat undangan, sertifikat, kartu ucapan selamat, dan lain-lain.
Langkah awal yang harus dipersiapkan untuk membuat dokumen mail merge adalah
membuat master dokumen atau yang sering disebut dengan surat utama atau dokumen
master. Langkah kedua adalah dengan membuat dokumen sumber data atau tabel database.
Selanjutnya Anda dapat menggabungkan field-field dalam tabel database dengan dokumen
master. Dokumen sumber data dapat berupa data dengan berbagai format, salah satunya
adalah dokumen spreadsheet. Setelah dokumen master dan sumber data digabungkan, Anda
dapat mencetaknya dengan perintah Print Form Letter, di mana terdapat dua buah opsi
pencetakan, yaitu mencetak langsung ke printer atau mencetak ke dokumen yang baru.

Modul III
 Pemanfaatan Microsof Office dalam Kehidupan Sehari-hari

Daftar Pustaka
Anonim. 2014. Contoh Presentasi Powerpoint yang Baik.
https://elitaera04.wordpress.com/2014/09/13/contoh-presentasi-powerpoint-yang-
baik/ diunduh pada tanggal 2 Maret 2015 Pukul 21.45 WIB
Dryden, Gordon and Voss, Jeanette. 1999. ”The Learning Revolution: to Change the Way the
World Learn”, the Learning Web, Torrence, USA, http://www.thelearningweb.net
Fryer, Wesley A. 2001. “Strategy for effective Elementary Technology Integration”,
http://www.wtvi.com/teks/integrate/tcea2001/ powerpointoutline. pdf
http://artikelrjk.blogspot.com/2012/11/ciri-ciri-persentase-yang-baik.html diunduh pada 3
Maret 2015 Pukul 06.45 WIB
Imeyli. 2014. 30 Contoh Slide Presentasi yang Kreatif.
http://www.computer1001.com/2014/04/30-contoh-slide-presentasi-yang-
kreatif.html diunduh pada tanggal 2 Maret 2015 Pukul 21.16 WIB
Kadir, A & Triwahyuni, T.Ch. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta:Andi
Offset
Kuswayatno, Lia. 2008. Skenario Pembelajaran TIK. http://enggar.net
NIE. “General Typology of Teaching Strategies in Integrated Learning System”.
Singapore.http://www.microlessons.com
Noer, Muhammad. 2015. Bagaimana memilih template presentasi yang baik?.
http://www.presentasi.net/template-presentasi-yang-baik/ diunduh pada tanggal 2
Maret 2015 Pukul 21.00 WIB
Norton, Priscilla and Spargue, Debra. 2001. “Technology for Teaching”. Boston, USA: Allyn
 and Bacon
Talib, Haer.Panduan Praktis Belajar Komputer. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka
Team Laboratorium DPP Infokom. 2013.Modul Microsoft PowerPoint 2013. Jakarta
UNESCO Institute for Information Technologies in Education. 2002. “Toward Policies for
Integrating ICTs into Education” Hig-Level Seminar for Decision Makers and
Policy-Makers, Moscow
Wahid, Fathul. 2008. Peran Teknologi Informasi Dalam Modernisasi Pendidikan Bangsa, 19
November 2008
Kusnadi, Kusworo Anindito, Sigit Purnomo,”Sistem Operasi”, penerbit Andi Yogyakarta ,
2008.
Raya Fahreza, “Belajar Mudah Merakit Komputer”, Penerbit Mediakom, 2008.
Saepuloh,“Panduan PenggunaanMicrosoft Office Word 2007”, IlmuKomputer.Com, 2008.
Panduan Lengkap Powerpoint, 10 Januari 2014