Anda di halaman 1dari 8

Tugas Kelompok ke-3

Minggu 8 – Sesi 12

(Managing Project Risk and Project Quality)


NAMA KELOMPOK TEAM 3 :

 Ayudiah Putri Damayanti - 2201918601

 Mira Dwi Rifanti - 2201919333

 Mochamad Lutfy Firmansyah - 2201918614

 Noval Wina Nurcahyo - 2201918772

Rencana Manajemen Mutu School Management System

Dalam tugas ini, Kelompok akan mengembangkan rencana manajemen kualitas untuk
mendukung proyek kalian dengan MAA (Marchewka, 2015). Ini juga akan menjadi peluang
bagus untuk kelompok kalian untuk melakukan siklus belajar yang lain. Baca tugas ini pertama-
tama dan kemudian bertemu sebagai tim untuk mengembangkan Catatan/Rekam Tim Proyek dan
Rencana Kegiatan . Ini akan membantu untuk meningkatkan pembelajaran tim dan memberikan
tanggung jawab kepada selesaikan tugas. Tolong buatkan dokumen yang terlihat profesional,
dan hal itu termasuk yang berikut:

1. Nama proyek, nama kelompok proyek, dan nama-nama dari anggota kelompok proyek sdr.

2. Deskripsi proyek singkat. Ini membantu jika kelompok memiliki pengalaman bekerja berbeda
dalam proyek di kelas).

3. MOV dari Proyek.. (Ini garis besarnya saja, disederhanakan atau disesuaikan).

4. Rencana manajemen mutu ~ Rencana harus sertakan yang berikut:

a. Sebuah. Pernyataan singkat yang mencerminkan kelompok sdr. filosofi atau tujuan
untuk memastikan bahwa sdr memberikan sistem yang berkualitas kepada klien sdr.

b. Selain contoh metrik berdasarkan kualitas ditemukan dalam Tabel 9.1, kembangkan
dan gambarkan dua proses metrik, dua metrik produk, dan dua metrik proyek yang
dapat digunakan untuk memantau kualitas proyek sdr.

ISYS6310 – Information System Project Management


c. Kembangkan dan jelaskan satu set verifikasi kegiatan yang dapat diterapkan oleh tim
proyek sdr untuk memastikan kualitas.

d. Kembangkan dan gambarkan satu set kegiatan validasi yang dapat diterapkan oleh
tim proyek sdr untuk memastikan kualitas.

------------ooo-----------

( Sumber . Marchewka J. T. (2015). Information Technology Project Management.


5th. John Wiley & Sons Inc.., River Street, Hoboken, NJ., ISBN: 978-1-118•91101-3 ).

ISYS6310 – Information System Project Management


Martial Arts Academy Management System
Team Charter
Team Name : ISPM Team 3

Team Member :

Name Email Phone

Ayudiah Putri Damayanti Ayudiah0897@gmail.com (+62) 812 9666 8686

Mira Dwi Rifanti Mdwirifanti@gmail.com (+62) 816 9566 88

Mochamad Lutfy Firmansyah Mochamadlutfy97@gmail.com (+62) 857 9195 2448

Noval Wina Nurcahyo Novalwn95@gmail.com (+62) 856 1918 478

Team Member Overviews

Name Strengths

Ayudiah Putri Damayanti Skill organisasional yang baik, kerja sama tim

Mira Dwi Rifanti Kerja sama tim, kolaboratif

Mochamad Lutfy Firmansyah Problem solving, kerja sama tim

Noval Wina Nurcahyo Skill analisa yang baik, kerja sama tim

ISYS6310 – Information System Project Management


Business Case
Project Description
The Martial Arts Academy (MAA) adalah sekolah seni bela diri yang dibuat dan dijalankan
untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi dalam bidang bela diri. Keadaan sekolah
kini memiliki 50 siswa yang menghadiri akademi. Setiap kelasnya akan berdurasi 60 menit
dengan dipimpin oleh instruktur sabuk hitam. Prosesnya adalah siswa akan membayar jumlah
kelas yang akan diikuti dan mereka akan menghadiri sejumlah kelas yang ada di hari Senin
sampai Sabtu. Kelas tersebut dipisahkan menjadi 2, yaitu kelas anak untuk siswa usia 6
hingga 12 tahun dan kelas dewasa untuk siswa usia lebih atau sama dengan 13 tahun.

Siswa akan menandatangani kontrak untuk mengikuti kelas tersebut. Kontrak tersebut berisi
informasi pribadi seperti nama, alamat, tanggal lahir, nomor telepon dan tanggung jawab
mereka. Kondisi saat ini, metode pengumpulan informasi ini menggunakan pulpen dan kertas
yang kemudian disimpan dalam folder file di lemari arsip. Kemudian, setiap siswa akan
memiliki tanda pengenal berupa kartu kelas yang disimpan berdasarkan alfabet di lemari
arsip. Setiap siswa akan membawa kartu ke kelas yang mereka ikuti. Selain itu, kartu tersebut
digunakan untuk memonitoring kehadiran siswa ke kelas dan perkembangan setiap siswa
dalam seni bela diri. Kemudian, jika seorang siswa telah menyelesaikan 8 kelas yang ada
pada kartu kelas mereka, inisial mereka dilingkari sebagai penanda bahwa sudah
menyelesaikan 8 kelas dan klip kertas akan ditempatkan pada kartu agar instruktur tahu
bahwa siswa ini sudah menyelesaikan 8 kelas. Masalah yang terjadi adalah adanya potensi
risiko kehilangan jejak perkembangan siswa jika klip kertas tidak sengaja jatuh dari kartu
kelas. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan, kehilangan record akademi kredibilitas dan
membuang waktu untuk instruktur.

Untuk mengatasi beberapa permasahan di atas, Martial Arts Academy akan mengembangkan
sistem informasi berbasis website yang dapat digunakan oleh administrator, instruktur dan
siswa. Sistem ini akan melakukan transisi dari penggunaan pulpen dan kertas ke
pengumpulan data elektronik untuk meningkatkan efisiensi pengumpulan data dan
memungkinkan lebih banyak penyimpanan data tanpa meningkatkan kesulitan mengelola
data dibandingkan dengan kertas yang harus disimpan dalam lemari arsip. Selain itu, sistem
ini akan menggunakan pemindai barcode agar dapat dengan mudah memindai ID siswa yang
akan perbarui kartu kelas dalam sistem. Sistem ini akan membuat proses monitoring
perkembangan siswa menjadi lebih akurat tanpa risiko kehilangan informasi. Sistem juga
dapat melacak peringkat setiap siswa saat ini, tanggal terakhir mereka telah menguji untuk
peringkat selanjutnya dan dapat memberi tahu instruktur bahwa siswa siap untuk naik ke
peringkat berikutnya.

ISYS6310 – Information System Project Management


Measurable Organizational Value (MOV)

Time Frame
Explanation for
Area of Impact Desired Value Metrics (when to achieve
Order
metric)

Strategic Prioritas nomor Mengelola dan Meningkatkan Tahun 1, 45%


satu MAA untuk menarik siswa siswa terdaftar meningkatkan
bisnis baru sebesar 45% siswa

Pasar baru Meningkatkan Tahun 2, 25%


siswa terdaftar meningkatkan
Sistem akan sebesar 25% siswa
membuat MAA setelah tahun
dapat mengelola pertama Tahun 3, 25%
jumlah siswa lebih meningkatkan
banyak karena Meningkatkan siswa
mengeliminasi keuntungan
kesalahan dan sebesar $90,000 Tahun 3,
metode manual dalam waktu 3 meningkat
dengan kertas tahun $90,000

Operational Proses lebih Proses informasi Meningkatkan Tahun 1,


efisien dan efektif efesien kecepatan proses meningkat
informasi sebesar $130,000
Sistem akan lebih Penyimpanan 50%
mudah untuk informasi yang Tahun 2 dan
mengelola data akurat untuk Meningkatkan seterusnya,
daripada metode membuat keuntungan meningkat
paper clip keputusan sebesar $130,000 $140,000

Tahun 3,
meningkatkan
kecepatan 50%

Financial Meningkatkan Meningkatkan Meningkatkan Tahun kedua


pendapatan penerimaan penerimaan
keuntungan keuntungan
hingga $45,000

Customer Kualitas Meningkatkan Meningkatkan Tahun 1,


pelayanan yang kepuasan kepuasan meningkat
lebih baik pelanggan/klien pelanggan sebesar $25,000
45%
Tahun 2 dan

ISYS6310 – Information System Project Management


Time Frame
Explanation for
Area of Impact Desired Value Metrics (when to achieve
Order
metric)

Sistem akan Mengurangi Meningkatkan seterusnya,


memberikan kesalahan dan keuntungan meningkat
informasi akurat kegagalan dalam sebesar $25,000 $30,000
yang dapat pelacakan
membantu staff informasi Tahun 3,
dalam pelanggan/klien meningkatkan
mengidentifikasi kepuasan 45%
dan mengelola
siswa yang akan
promosi

Social Sistem akan Mengurangi Mengurangi biaya Tahun pertama


menghilangkan kertas maintenance
penggunaan kertas sebesar 20%

Lingkungan lebih
bersih

Project Scope Statement


Sistem ini akan diimplementasikan untuk memungkinkan kemudahan pengumpulan dan
pengelolaan data. Penerapan sistem ini akan memudahkan interaksi pelanggan dengan
perusahaan, peningkatan pendapatan, pengelolaan data yang lebih mudah dikumpulkan dan
peningkatan kepuasan pelanggan.

Statement of Purpose
Martial Arts Academy (MAA) ingin menerapkan sistem yang akan memberikan keunggulan
kompetitif bagi organisasi karena memiliki aksesbilitas lebih baik bagi pelanggan dan klien
dibandingkan dengan sistem milik kompetitor. Implementasi sistem ini juga akan
memberikan kemudahan pengumpulan data secara elektronik. Proyek ini akan fokus pada
implementasi sistem ini dan untuk mengekspos pasar ke generasi yang lebih muda.

ISYS6310 – Information System Project Management


Quality Management Plan
Quality Based Metrics:

Type Metric Description

Proses 1. Kekurangan Upaya 1. Upaya pada setiap


fase projek akan
2. Kekurangan Durasi diperpanjang

2. Durasi pada setiap


fase proyek akan
diperpanjang

Produk 1. Dokumentasi 1. Jumlah halaman


untuk dokumen
2. Kompleksitas Sistem persyaratan

2. Jumlah kode yang


dapat disimplekan,
diurutkan dan
dibagikan

Proyek 1. Tugas yang Harus 1. Jumlah tugas yang


Selesai harus selesai tapi
ditunda
2. Fase Konversi
2. Jumlah waktu untuk
setiap fase konversi

Verification:

- Pada kegiatan yang terkait dengan proses, perlu memastikan bahwa produk sudah sesuai
dengan permintaan sebelum dilakukan final testing. Terdapat 3 aktivitas untuk verifikasi
dukungan, yaitu Techincal, Business dan Management.

- Memastikan bahwa fungsi sistem sudah sesuai permintaan yang sudah disepakati pada
ruang lingkup proyek.

- Memastikan sistem sudah sesuai dengan permintaan spesifik.

Validation:

ISYS6310 – Information System Project Management


- Pada kegiatan yang berorientasi pada produk, perlu menentukan apakah sistem sudah
sesuai dengan ekspetasi pelanggan. Terdapat 3 aktivitas untuk mendukung validasi, yaitu
Integration, System dan Acceptance Testing.

- Menjalankan unit testing untuk memastikan semua fungsi spesifik sudah berjalan dengan
baik dan sesuai.

- Menjalankan integration testing untuk memastikan unit logical sudah berjalan dengan
baik dan sesuai.

- Menjalankan acceptance testing untuk memastikan fungsi itu sudah sesuai dengan
ekspetasi pengguna sehingga pengguna dapat merasa puas dengan sistem.

ISYS6310 – Information System Project Management