MANUAL USER

APLIKASI PLN DAILY

(ROLE USER)
VERSI 1.00

PT. PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT

DIVISI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI
2020
 DAFTAR ISI
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI........................................................................................................ 3
1.1 MOBILE VERSION .................................................................................................................... 3
1.1.1 LANDING PAGE ................................................................................................................ 3
1.1.2 REGISTER DEVICE PAGE................................................................................................... 4
1.1.3 LOGIN PAGE .................................................................................................................... 4
1.1.4 HOME PAGE .................................................................................................................... 5
1.1.5 CLOCK IN PAGE ................................................................................................................ 5
1.1.6 CLOCK IN DETAIL PAGE ................................................................................................... 6
1.1.7 CLOCK OUT PAGE ............................................................................................................ 7
1.1.8 CLOCK OUT DETAIL PAGE ................................................................................................ 9
1.1.9 ATTENDANCE PAGE ......................................................................................................... 9
1.1.10 HISTORY PAGE ............................................................................................................... 10
1.1.11 HISTORY DATE PAGE ..................................................................................................... 10
1.1.12 CORRECTION PAGE ....................................................................................................... 11
1.1.13 BACKLOG PAGE ............................................................................................................. 11
1.1.14 APPROVAL PAGE ........................................................................................................... 12
1.1.15 APPROVAL NAMA PAGE ................................................................................................ 12
1.1.16 ACCOUNT PAGE............................................................................................................. 13
1.2 APLIKASI WEB........................................................................................................................ 14
1.2.1 LANDING PAGE .............................................................................................................. 14
1.2.2 LOGIN PAGE .................................................................................................................. 14
1.2.3 DASHBOARD PAGE ........................................................................................................ 15
1.2.4 ATTENDANCE HISTORY PAGE ........................................................................................ 15
1.2.5 ADD CORRECTION PAGE ............................................................................................... 16
1.2.6 ATTENDANCE HISTORIES PAGE ..................................................................................... 16
1.2.7 REPORT PAGE ................................................................................................................ 17
1.3 CONFIGURATION PAGE ......................................................................................................... 17
1.3.1 CHANGE OFFICE ............................................................................................................ 17
1.3.2 CHANGE ATASAN .......................................................................................................... 18
1.3.3 DEVICE ........................................................................................................................... 18
1.4 APPROVAL PAGE ................................................................................................................... 19
1.4.1 APPROVAL ATASAN PAGE ............................................................................................. 19
1.4.2 ACCOUNT PAGE............................................................................................................. 19
 1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi absensi pegawai multiplatform yang digunakan oleh pegawai PT PLN (Persero).

1.1 MOBILE VERSION

Untuk platform android dapat didownload di Playstore dan untuk platform iOS dapat
didownload di AppStore.

1.1.1 LANDING PAGE

Untuk login melalui SSO atau Register Device bagi pegawai
yang belum pernah mendaftarkan device hp nya
1.1.2 REGISTER DEVICE PAGE
Register Device bagi pegawai yang belum pernah
mendaftarkan device hp nya

1.1.3 LOGIN PAGE

Untuk login melalui SSO bagi user pegawai yang telah
terdaftar
1.1.4 HOME PAGE
Halaman Home untuk Absen Clock IN dan Clock Out serta
terdapat menu Attendance dan Bottom Navigation untuk
halaman Notification dan Account

1.1.5 CLOCK IN PAGE

Saat Clock IN, aplikasi akan membaca koordinat device
untuk mendapatkan koordinat
 Jika user di dalam radius (max radius 100 meter ),
Swipe layar ke kiri untuk melihat detail
pilih tombol CLOCK IN

1.1.6 CLOCK IN DETAIL PAGE

Di dalam range radius
 Jika user di luar radius,
Swipe layar ke kiri untuk melihat detail
Diminta untuk mengisikan uraian kegiatan yang sedang/akan
dilakukan, serta eviden berupa foto melalui kamera device,
pilih tombol CLOCK IN

1.1.7 CLOCK OUT PAGE

Saat Clock OUT, aplikasi akan membaca koordinat device
untuk mendapatkan koordinat
Jika user di luar radius,
Swipe layar ke kiri untuk melihat detail
pilih tombol CLOCK OUT

Jarak koordinat diluar radius

1.1.8 CLOCK OUT DETAIL PAGE
Jika user di luar radius,
Swipe layar ke kiri untuk melihat detail
Diminta untuk mengisikan uraian kegiatan yang sedang/akan
dilakukan, serta eviden berupa foto melalui kamera device,
pilih tombol CLOCK OUT

1.1.9 ATTENDANCE PAGE

Terdapat menu untuk menuju halaman History, Backlog dan
Approval
1.1.10 HISTORY PAGE

Pilih tanggal untuk melihat detail data absensi,

Serta pilih menu Add Correction untuk mengoreksi absen

1.1.11 HISTORY DATE PAGE

Data Clock IN dan Clock OUT sesuai tanggal yang dipilih.

Dengan detail data dan status icon untuk informasi
1.1.12 CORRECTION PAGE
Halaman ini untuk mengoreksi absen Clock IN maupun
Clock OUT beserta eviden nya selama masih dalam masa
tanggal koreksi yang ditentukan oleh admin absensi

1.1.13 BACKLOG PAGE

Halaman ini berisi data absen Clock IN atau Clock OUT yang
belum terkirim ke server (saat user absen offline). Dan menu
untuk upload ke server, terletak di bawah kanan.

Jika memilih menu

untuk upload ke server
akan muncul konfirmasi
upload data.
1.1.14 APPROVAL PAGE
Halaman ini berisi data bawahan yang perlu dilakukan
approval, list nama yang dapat di pilih

1.1.15 APPROVAL NAMA PAGE

Halaman ini berisi data absen Clock IN atau Clock OUT
bawahan yang perlu dilakukan approval, dapat memilih
Single Approve dengan cara Swipe Right list atau
Reject dengan cara Swipe Left list yang dipilih
Serta dapat melakukan Reject or Approve ALL
1.1.16 ACCOUNT PAGE
Halaman ini berisi data detail account user yang login, dan
dapat memilih menu Logout untuk keluar dari aplikasi
1.2 APLIKASI WEB
Untuk versi web PLN Daily dapat diakses melalui url: https://daily.pln.co.id/ dan dapat menggunakan
jaringan intranet dan internet.

1.2.1 LANDING PAGE

Halaman pertama user mengakses aplikasi PLN Daily, terdapat menu untuk menuju login page

1.2.2 LOGIN PAGE

Halaman login SSO, login menggunakan username dan password akun korporat.
1.2.3 DASHBOARD PAGE
Halaman Dashboard yang terdapat ringkasan data yang perlu dikoreksi dan jumlah yang perlu
di approval, jika user role atasan atau admin

1.2.4 ATTENDANCE HISTORY PAGE

Halaman Attendance History, pilih tanggal untuk melihat history koreksi absen
pilih menu Add Correction untuk melakukan koreksi absen CLOCK IN/CLOCK OUT
1.2.5 ADD CORRECTION PAGE
Pop up form koreksi absen, koreksi absen dapat dilakukan jika periode tanggal koreksi telah
dibuka oleh admin absen

1.2.6 ATTENDANCE HISTORIES PAGE

Halaman Attendance Histories, dari tanggal yang telah dipilih dari halaman Attendance
History. Terdapat data detail koreksi absen CLOCK IN/ CLOCK OUT
1.2.7 REPORT PAGE
Halaman Report berisi data absen user yang login, yang dikirim ke SAP

1.3 CONFIGURATION PAGE

1.3.1 CHANGE OFFICE
Halaman Configuration berisi Tab form untuk melakukan permohonan perubahan data
office, atasan dan list history device yang terdafar dalam PLN Daily
1.3.2 CHANGE ATASAN
Form permohonan change atasan

1.3.3 DEVICE
List Devices yang terdafar dalam PLN Daily
1.4 APPROVAL PAGE
1.4.1 APPROVAL ATASAN PAGE
Halaman ini berisi data absen Clock IN atau Clock OUT bawahan yang perlu dilakukan
approval, dapat memilih Single Approve atau Reject dengan cara memilih menu approve
atau reject. Serta dapat melakukan Reject or Approve ALL dan melihat eviden foto yang
dilampirkan user

1.4.2 ACCOUNT PAGE

Pop up halaman ini berisi data account user yang login, terdapat juga menu logout untuk
keluar dari aplikasi dan SSO.