Mengenal dan Menggunakan E-Mail

(Kelas XI Semester 2) MA. ISHLAHUL AMANAH

A. Mengenal e-mail

E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu

media pengirim pesan melalui internet.Pengiriman dan penerimaan e-mail
menggunakan prosedur standar yang disebut protocol.Protocol adalah sebuah
aturan atau standar internasional yang mengatur atau mengizinkan terjadinya
hubungan,komunikasi,dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer.

1. Jenis e-mail
a. Pop Mail
 Kelebihan utama dari POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca
secara offline (tidak connect ke internet).
 Kekurangan dari POP mail ini adalah dalam hal fleksibilitas akses e-
mail.
b. Web-based e-mail
 Kelebihan: bebas mengakses e-mail dari komputer manapun dan dari
manapun, selama ada koneksi internet (fleksibel).
 Kekurangan: harus selalu terhubung ke internet untuk membaca e-mail
yang diterima dalam jumlah yang banyak (biaya koneksi lebih besar)
c. E-mail forwarding

Meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya menuju ke account email yang lain.

 Kelebihan: bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya .

 Kekurangan: sifatnya sebagai perantara, e-mail yang akan diterima
akan membutuhkan waktu yang lebih lama.

2. Cara kerja e-mail

Perhatikan ilustrai berikut ini, e-mail akan dikirim dari komputer Ani
dengan alamat e-mail: ani@telkom.net ke komputer Badu dengan alamat e-
mail: badu@telkom.net

Langkah proses pengiriman e-mail dari ani ke badu melalui fasilitas

Webmail telkom.net adalah sebagai berikut:

1. Ani menggunakan komputernya yang telah tersambung ke Internet untuk

masuk ke-situs mail.telkom.net dan login dengan menggunakan username
dan password Ani di telkom.net.

2. Ani menulis e-mail di Web mail.telkom.net, dan di tujukan ke Badu yang

beralamat e-mail di badu@telkom.net.
 3. Badu di waktu yang berbeda akan masuk ke situs mail.telkom.net.

4. Setelah masuk ke situs mail.telkom.net, Badu akan dapat membaca e-mail

yang dikirimkan oleh ani@telkom.net kepadanya.

Seluruh proses pengiriman e-mail ini akan memakan waktu

beberapa detik saja, termasuk untuk mencapai tujuan di benua Amerika atau
Eropa. Tentu saja cara di atas bukanlah satu-satunya, melainkan ada beberapa
cara lain yang banyak digunakan untuk mengirimkan e-mail, misalnya: dengan
menggunakan perangkat lunak client e-mail, seperti: thunderbird atau evolution.

3. Bentuk alamat e-mail

Perhatikan bentuk atau anatomi alamat e-mail berikut:

sari@yahoo.com

Bagian sebelum @ di sebut alamat lokal pemakai atau sering

disebut dengan user name.sedangkan bagian setelah tanda @ disebut
domain.Domain menyatakan nama server atau layanan e-mail yang digunakan
pengguna.

4. Variasi bentuk komunkasi e-mail

a.Poin To Poin

Maksud dari bentuk poin to poin yaitu pengiriman email yang secara
langsung ke sebuah alamat email tertentu di indonesia yang dimana sebelumnya
telah mengadakan keepakatan antara penerima email dengan pengirim yang
sering kirim mengirim email, dan cara ini juga bias disebut japri, dimana japri
merupakan kepanjangan dari jalur pribadi.
b.Carbon Copy /Cc

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bentuk Carbon copy ini adalah

sebuah email yang selain ditunjukan ke sebuah alamat email utama yang kita
tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO” , sedangkan alamat email
tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.
c.Blind Carbon Copy / Bcc

Blind carbon copy ini merupakan variasi dari CC dimana orang yang
menerima email alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, dan
pengirim juga bisa meilhat kapada siapa
Atau ke alamat email mana saja emailnya dikirimkan sebagai tembusan.
Untuk melihatnya bias dilihat pada bagian “CC”. Akan tetapi kadang apabila kita
mengirim email kepada seseorang dan kita tidak ingin orang tersebut
mengetahuinya bahwa kita juga mengirimkan email tembusan kepada alamat
email orang lain. Oleh karena itu agar tidak diketahui digunakanlah BCC. Tapi
ada beberapa email client yang menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan”CC”
pada outlook Express ver, 5.01 pada bagian BCC akan tampak apabila kita
masuk ke program sebuah email baru dan mengklik pilihan view dan All Header.
D.Distribution List

Distribution List ini merupakan distribution list yang agak berbeda dengan
tiga varian bentuk diatas,karena distribution list ini lebih berkenaan dengan
pengaturan distribusi email yang dilakukan secara eksternal, atau Pengaturan
distribusi e-mail satu arah yang Bisa digunakan untuk menyebarluaskan
informasi tertentu dan tidak mengharapkan adanya respon atau balasan dari
penerima.
e.Discussion List

Discussion List ini bisa disebut juga mailing list atau milis. Yang mana
penjelasannya hampir sama dengan distribution list, hanya saja cara
penggunaannya memungkinkan siapapun bisa tergabung menjadi subscriber
untuk mengirimkan respon.
Akan tetapi untuk bisa tergabung menjadi subscriber terkadang suka ada
milis yang mempersyaratkan calon anggotanya untuk memberikan keterangan
mengenai jati dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui, dan apabila
administratur milis menyetujuinya untuk bergabung maka biasanya tidak lama
kita akan dikirimkan informasi mengnai tatacara pengiriman email dan
keterangan keterangan lainnya tenteng milis tersebut seperti tujuan milis, yang
boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat
email administratur dan lain sebagainya.
b.menggunakan e-mail berbasis web
 Cara yang dapat anda lakukan sebagai berikut:

1. 1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung dalam

internet.
2. 2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari
situs www.plasa.com.
3. 3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat
tampilan yangdi sediakan di computer.

1.menggunakan e-mail berbasis pop3

Mengenal Microsoft office outlook , Outlook Express dapat anda buka dengan
cara berikut:

a. klik start
b. pilih all programs
c.pilih Microsoft office
d. pilih Microsoft office outlook 2003.
2.Cara mengirim email
 Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email
sekarang saatnya untuk mengirim email
 Klik “compose” untuk mengirim sebuah email
 Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim
email
Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]
Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.
 Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai
pembatas email 1 dan lainnya
 Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach
file ] dan masukkan file tersebut.
 Ingat!!
Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi
mail dan klik send saat ingin mengirimnya
Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang.
tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ]
 Dan setelah selesai semua
Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak
dapat membaca email Anda.