RMK

RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
RINGKASAN LAPORAN PENGAWASAN........................................................................................................2
1 BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................................7
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................7
1.2 Maksud dan Tujuan.....................................................................................................................8
1.3 Sasaran........................................................................................................................................8
1.4 Lokasi Kegiatan............................................................................................................................8
1.5 Nama Organisasi Pengadaan Barang dan Jasa.............................................................................9
2. BAB II KEGIATAN DAN ORGANISASI KONSULTAN PENGAWAS............................................................10p
2.1 Catatan Umum team leader......................................................................................................10
2.2 Lingkup Dan Kegiatan Pengawasan Konstruksi..........................................................................11
2.2.1 Lingkup Kegiatan Konsultan...............................................................................................11
2.2.2 Kegiatan Pengawasan Konstruksi.......................................................................................12
Mobilisasi/Demobilisasi.............................................................................................................12
2.3 Organisasi dan Manajemen Proyek...........................................................................................13
2.3.1 Organisasi Konsultan.........................................................................................................13
2.3.2 Manajemen Proyek............................................................................................................18
3 BAB III CONTRACT CHANGE ORDER...................................................................................................21
4 BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN KONSULTAN..................................................................................24
4.1 Rentang kendali sebelum pelaksanaan......................................................................................24
4.2 entang Kendali Monitoring Pelaksanaan...................................................................................24
4.3 Pemeriksaan dan Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan..............................................................26
5 BAB V PELAKSANAAN PENGAWASAN................................................................................................27
5.1 Pemeriksaan dan Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan..............................................................27
5.2 Pemerikasaan Kulaitas dan Kuantitas........................................................................................28
5.3 Pemeriksaan Gambar Terlaksana..............................................................................................28
6 BAB VI PELAKSANAAN PEKERJAAN....................................................................................................29
6.1 Jadwal dan Realisasi Pelaksanaan Pekerjaan.............................................................................29
6.2 Pembayaran Prestasi Pekerjaan................................................................................................29
6.3 Pencatatan Curah Hujan Selama Pelaksanaan...........................................................................29
7 BAB VII SERAH TERIMA PEKERJAAN...................................................................................................30
REFERENSI.................................................................................................................................................32
LAMPIRAN.................................................................................................................................................33

1
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) No.
22/PRT/M/2018 menjelaskan bahwa: “Bangunan Gedung Negara adalah bangunan gedung
untuk keperluan dinas yang menjadi barang milik negara atau daerah dan diadakan dengan
sumber pembiayaan yang berasal dari dana APBN, APBD, dan/atau perolehan lainnya yang
sah” dan “Pembangunan Bangunan Gedung Negara adalah kegiatan mendirikanBangunan
Gedung Negara yang diselenggarakan melalui tahap perencanaan teknis,
pelaksanaan konstruksi, dan pengawasannya, baik merupakan pembangunan baru, perawatan
bangunan gedung, maupun perluasan bangunan gedung yang sudah ada, dan/atau
lanjutan pembangunan bangunan gedung.”
Penyediaan sarana dan prasarana tersebut diatas bertujuan untuk mewujudkan
Bangunan Gedung Negara yang sesuai dengan fungsinya; memenuhi persyaratan
keselamatan, kesehatan, kenyamanan, kemudahan, efisien dalam penggunaan sumber daya,
serasi dan selaras dengan lingkungannya; dan mewujudkan penyelenggaraan Bangunan
Gedung Negara yang tertib, efektif, dan efisien.
Sarana dan prasarana yang dimaksud adalah gedung kantor dan rumah dinas.
Standarisasi mengenai sarana dan prasarana berupa bangunan kantor dan rumah dinas di
lingkungan Pemerintahan Provinsi ........................................ini diatur dalam Peraturan
Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 26 Tahun 2013 Tentang Pedoman
Standarisasi Kantor dan Rumah Dinas Jabatan Camat dan Lurah. Sejalan dengan kebijakan
tersebut, penyediaan sarana dan prasarana pamong praja di lingkungan Pemerintah
Kota ........................................ menjadi penting, mengingat masih banyaknya bangunan gedung
kantor dan rumah dinas di Kota ........................................ yang belum memenuhi standarisasi
yang berlaku.
Pembangunan Gedung ........................................di Kota ........................................
dilaksanakan dengan anggaran yang bersumber dari APBD Provinsi
........................................dan dilakukan melalui tahap Perencanaan, Pelaksanaan Konstruksi
dan Pengawasan. Pelaksanaan konstruksi pembangunan/rehab total gedung-gedung instansi
pemerintah daerah termasuk Pembangunan Gedung ........................................memerlukan
Konsultan Pengawas. Dalam tahap pelaksanaan pekerjaan pengawasan, secara kontraktual
Konsultan Pengawas bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat
Kota ........................................ selaku Pejabat Pembuat Komitmen dan dalam kegiatan
operasionalnya Konsultan Pengawas akan mendapat bantuan/bimbingan dalam menentukan
arah pekerjaan pengawasan dari Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan
Kota .........................................

2
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

Penyediaan atau pengadaan ………………. di Kota ........................................ dilaksanakan

dengan anggaran yang bersumber dari APBD Provinsi ........................................dan dilakukan
melalui tahap Perencanaan, Pelaksanaan Konstruksi dan Pengawasan. Dalam tahap
pelaksanaan pekerjaan pengawasan, secara kontraktual Konsultan Pengawas bertanggung
jawab kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Kota ........................................
selaku Pejabat Pembuat Komitmen dan dalam kegiatan operasionalnya Konsultan Pengawas
akan mendapat bantuan/bimbingan dalam menentukan arah pekerjaan pengawasan dari Suku
Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Kota .........................................
Data dan dokumen pengawasan sangat diperlukan agar pelaksanaan Pembangunan
Gedung ........................................dapat dilaksanakan secara efektif berdasarkan rencana dan
kualitas gedung dapat dipertanggung jawabkan.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan pekerjaan pengawasan ini adalah terlaksananya pengawasan dalam
pelaksanaan Pembangunan Gedung ........................................yang sesuai dengan
perencanaan dan memenuhi standar guna meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan pada
masyarakat.

1.3 Sasaran
Sasaran dan Target pekerjaan konsultan pengawas adalah
a. Penyelesaian pekerjaan konstruksi yang tepat waktu sampai dengan bangunan
tersebut dapat dipergunakan.
b. Biaya pekerjaan konstruksi sesuai dengan anggaran kegiatan.
c. Pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi teknis.

1.4 Lokasi Kegiatan

Lokasi Kegiatan pekerjaan / pengadaan jasa konsultansi Pembangunan
Gedung ........................................berada di jalan ………………………………., kode pos  …………….

1.5 Nama Organisasi Pengadaan Barang dan Jasa

K/L/D/I : Pemerintah Provinsi …………………………….
SKPD : Kota ........................................
Pengguna Anggaran : Walikota Administrasi JakartaSelatan
KPA / PPK : Kepala Bagian Tata Pemerintahan Setko. Kota ........................................
Pokja Pemilihan : Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa ………………………………….
Panitia Penerima : Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Hasil Pekerjaan pada Bagian Tata
………………………………………………………….

3
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

4
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

2. BAB II KEGIATAN DAN ORGANISASI KONSULTAN PENGAWAS

1.6Lingkup Dan Kegiatan Pengawasan Konstruksi
1.6.1 Lingkup Kegiatan Konsultan
Lingkup kegiatan yang harus dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan
adalah sebagai berikut :
1. Organisasi penyedia jasa pengawasan konstruksi disesuaikan dengan lingkup dan
kompleksitas pekerjaan, seperti:
a. penanggung jawab kegiatan.
b. penanggung jawab lapangan.
c. pengawas pekerjaan arsitektur
d. pengawas pekerjaan struktur.
e. pengawas pekerjaan mekanikal elektrikal.
f. tenaga ahli lainnya.
2. Penyedia jasa pengawasan konstruksi adalah perusahaan yang memenuhi
persyaratan yang ditetapkan untuk melaksanakan tugas-tugas konsultansi dalam
bidang jasa pengawasan konstruksi.
3. Penyedia jasa pengawasan konstruksi berfungsi melaksanakan pengawasan pada
tahap pelaksanaan konstruksi.
4. Penyedia jasa pengawasan konstruksi mulai bertugas sejak ditetapkan
berdasarkan SPMK sampai dengan paling lambat 2 (dua) minggu setelah serah
terima akhir pekerjaan oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.
5. Penyedia jasa pengawasan konstruksi dalam melaksanakan tugasnya
bertanggung jawab secara kontraktual kepada Kepala Satuan Kerja atau Pejabat
Pembuat Komitmen.
6. Dalam hal di daerah tempat pelaksanaan kegiatan tidak terdapat perusahaan yang
memenuhi persyaratan dan bersedia melakukan tugas penyedia jasa pengawasan
konstruksi, maka dapat ditunjuk perusahaan yang memenuhi persyaratan dan
bersedia dari daerah lain sesuai ketentuan. Apabila tidak terdapat penyedia jasa
pengawasan konstruksi seperti tersebut di atas, maka fungsi tersebut dilakukan
oleh instansi teknis setempat yang bertanggung jawab terhadap pembinaan
bangunan gedung, dengan biaya maksimal sebesar 60% (enam puluh per seratus) x
biaya pengawasan konstruksi yang dilaksanakan dalam rangka swakelola.
7. Penyedia jasa pengawasan konstruksi digunakan untuk seluruh jenis kegiatan
pembangunan bangunan gedung negara, kecuali untuk kegiatan yang harus
menggunakan jasa penyedia jasa manajemen konstruksi.
8. Pengadaan penyedia jasa pengawasan konstruksi harus berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pedoman pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa pemerintah serta petunjuk teknis pelaksanaannya.

5
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

9. Biaya penyedia jasa pengawasan konstruksi dibebankan pada komponen biaya

pengawasan teknis yang bersangkutan.
1.6.2 Kegiatan Pengawasan Konstruksi
Kegiatan Pengawasan Konstruksi terdiri atas:
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
2. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
3. Mengawasi pelaksanaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian
volume atau realisasi fisik.
4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.
5. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat
lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat
oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.
6. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.
7. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built
Drawing) sebelum serah terima pertama.
8. Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi
perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir pekerjaan
pengawasan.
9. Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita acara
pemeliharaan pekerjaan, dan serah terima pertama dan akhir pelaksanaan
konstruksi sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi.

1.7Organisasi dan Manajemen Proyek

1.7.1 Organisasi Konsultan
Struktur organisasi Konsultan ini disusun berdasarkan kebutuhan dan kondisi
lapangan. Lokasi pekerjaan pengawasan teknis terhadap pelaksanaan kegiatan
Pembangunan Gedung ……………………………... Pemenuhan jumlah personil dan
kompetensinya diharapkan dapat memenuhi Sasaran dan Target pekerjaan konsultan
pengawas sesuai persyaratan yang tercantum dalam kontrak.

1.7.1.1 Team Leader

Tugas dan tanggung jawab team leader secara umum sebagai berikut :

6
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di lapangan

2. Membantu tugas-tugas PA/KPA dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
dalam menjamin pekerjaan konstruksi/fisik gedung sesuai dengan dokumen
kontrak.
3. Bertanggung jawab terhadap pengendalian mutu, volumen dan waktu yang
dilakukan oleh koordinator lapangan.
4. Menelaah dan mengevaluasi program, jadwal, dan kemajuan pekerjaan
serta kinerja penyedia jasa konstruksi.
5. Memantau kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mempersiapkan Laporan
Bulanan, hasil pengujian mutu dan masalah-masalah yang dialami oleh
Penyedia Jasa Konstruksi.
6. Melaporkan kepada PA/KPA dan PPK terhadap critical path, mengevaluasi
penyebab-penyebabnya dan memberikan tindak saran tindakan yang harus
diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai rencana dan jadwal.
7. Menelaah gambar dan desain yang ada dan memantau penerapannya di
lapangan serta menyampaikan usulan penyempurnaan bila didapati
kekurangan/ ketidaksesuaian dalam design konsultan perencana sehingga
pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif, efisien dan bangunan nantinya
dapat berfungsi secara optimal.
8. Memeriksa, meneliti, mengesahkan dan menyetujui semua dokumen
pembayaran sesuai kemajuan pekerjaan.
9. Membantu PA/KPA dan PPK atas keberatan, permintaan perubahan dan
klaim ekerjaan yang diajukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
10. Menelaah,mengevaluasi dan merekomendasikan persetujuan terhadap
usulan penggunaan bahan, peralatan dan pekerjaan yang disubkontrakkan
oleh penyedia jasa pemborongan/kontraktor.
11. Membuat rekomendasi PHO dan FHO setelah masa jaminan pemeliharaan,
serta mempersiapkan daftar kekurangan dan kerusakan pekerjaan (check
list) yang harus diperbaiki.

1.7.1.2 Tenaga Ahli Sipil

Adapun tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:
1. Membantu Team Leader dalam mengkoordinasikan seluruh pekerjaan
arsitektur di lapangan.
2. Memberikan saran kepada Team Leader tentang penafsiran dokumen
kontrak, termasuk klaim dari penyedia jasa konstruksi dalam hal
pembayaran tambahan, perpanjangan waktu dan seterusnya.

7
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

3. Memeriksa semua gambar kerja Struktur, baik permanent works maupun

temporary works (bekisting/perancah/fromwork, dll) yang dipersiapkan
oleh penyedia jasa konstruksi sesuai batasan-batasan dan syarat kontrak.
4. Mencatat semua perubahan dan penyimpangan dari rencana awal dalam
bidang arsitektur.
5. Membantu PA/KPA dan PPK dalam hal adanya perubahan dan modifikasi
dalam hal pekerjaan arsitektur dan menyiapkan perubahannya.
6. Membantu penyedia jasa konstruksi dalam mempersiapkan as built
drawing semua pekerjaan arsitektur.
7. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja penyedia jasa konstruksi dalam hal
pekerjaan arsitektur.
8. Memberikan saran kepada penyedia jasa pekerjaan konstruksi dalam
koordinasi pekerjaan dengan bidang pekerjaan lainnya.
9. Mengendalikan pekerjaan arsitektur sesuai jadwal waktu yang telah
ditentukan dalam dokumen kontrak kerja pemborongan.
10. Melaporkan kepada Team Leader terhadap critical path, mengevaluasi
penyebab-penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang harus
diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai waktu dan rencana.
11. Membuat sistem pengarsipan yang baik, antara lain menyimpan tanda
terima dan memeliharanya sebagai catatan tetap, jaminan yang dibutuhkan
menurut syarat kontrak yang ada dalam kegiatan.
12. Mempersiapkan rincian desain tambahan yang diperlukan dari hasil
perhitungan lapangan.
13. Memeriksa output, tuntutan dan sertifikat penyedia jasa konstruksi.
14. Mengukur semua kuantitas pekerjaan arsitektur yang telah dilaksanakan
sesuai yang terpasang di lapangan.
15. Memeriksa bobot fisik sementara dan bobot final pekerjaan arsitektur.
16. Menelaah gambar dan desain arsitektur yang ada dan memantau
penerapannya di lapangan, serta menyampaikan usulan penyempurnaan
bila didapati kekurangan/ ketidaksesuaian dalam dalam design konsultan
perencana sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif, efisien
dan bangunan nantinya dapat berfungsi secara optimal.
17. Mengevaluasi dan merekomendasikan kepada Team Leader atas
persetujuan persetujuan terhadap usulan penggunaan bahan, peralatan
dan pekerjaan yang disubkontrakkan oleh penyedia jasa
pemborongan/kontraktor.

8
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

18. Membantu Team Leader dalam membuat rekomendasi PHO dan FHO
setelah masa jaminan pemeliharaan, serta mempersiapkan daftar
kekurangan dan kerusakan pekerjaan (check list) yang harus diperbaiki.

1.7.1.3 Tenaga Ahli Mekanikal Elektrical

Adapun tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:
1. Membantu Team Leader dalam mengkoordinasikan seluruh pekerjaan
arsitektur di lapangan.
2. Memeriksa semua gambar kerja Mekanikal Elektrical, baik permanent
works maupun temporary works yang dipersiapkan oleh penyedia jasa
konstruksi sesuai batasan-batasan dan syarat kontrak.
3. Mencatat semua perubahan dan penyimpangan dari rencana awal dalam
bidang Mekanikal Elektrical.
4. Membantu PA/KPA dan PPK dalam hal adanya perubahan dan modifikasi
dalam hal pekerjaan arsitektur dan menyiapkan perubahannya.
5. Memeriksa laporan hasil kerja dan as built drawing Mekanikal dan Elektrikal
yang disiapkan oleh penyedia jasa konstruksi.
6. Memberikan saran kepada penyedia jasa pekerjaan konstruksi dalam
koordinasi pekerjaan dengan bidang pekerjaan lainnya.
7. Mengendalikan pekerjaan Mekanikal Elektrical sesuai jadwal waktu yang
telah ditentukan dalam dokumen kontrak kerja pemborongan.
8. Melaporkan kepada Team Leader terhadap critical path, mengevaluasi
penyebab- penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang harus
diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai waktu dan rencana.
9. Membuat sistem pengarsipan yang baik, antara lain menyimpan tanda
terima dan memeliharanya sebagai catatan tetap, jaminan yang dibutuhkan
menurut syarat kontrak yang ada dalam kegiatan.
10. Memeriksa output, tuntutan dan sertifikat penyedia jasa konstruksi.
11. Mengukur semua kuantitas pekerjaan Mekanikal Elektrical yang telah
dilaksanakan sesuai yang terpasang di lapangan.
12. Memeriksa bobot fisik sementara dan bobot final pekerjaan Mekanikal
Elektrical.
13. Menelaah gambar dan desain Mekanikal Elektrical yang ada dan memantau
penerapannya di lapangan, serta menyampaikan usulan penyempurnaan
bila didapati kekurangan/ketidaksesuaian dalam dalam design konsultan
perencana sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif, efisien
dan bangunan nantinya dapat berfungsi secara optimal.

9
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

14. Mengevaluasi dan merekomendasikan kepada Team Leader atas

persetujuan persetujuan terhadap usulan penggunaan bahan, peralatan
dan pekerjaan yang disubkontrakkan oleh penyedia jasa
pemborongan/kontraktor.
15. Membantu Team Leader dalam membuat rekomendasi PHO dan FHO
setelah masa jaminan pemeliharaan, serta mempersiapkan daftar
kekurangan dan kerusakan pekerjaan (check list) yang harus diperbaiki

1.7.1.4 Inspector ( Pengawas Lapangan Pekerjaan Gedung )

Adapun tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
1. Mengawasi, memeriksa dan bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan
Penyedia Jasa Konstruksi baik dari segi kualitas dan kuantitas sesuai dengan
dokumen kontrak;
2. Membantu melaksanakan instruksi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan;
3. Membuat sistem pengarsipan yang baik, antara lain: menyimpan tanda
terima, dan memeliharanya sebagai catatan tetap, jaminan yang
dibutuhkan menurut syarat kontrak yang ada dalam kegiatan;
4. Memelihara catatan kemajuan harian;
5. Memeriksa dan membuat catatan lengkap atas peralatan, tenaga kerja dan
bahan yang digunakan, jika pekerjaan tersebut merupakan pekerjaan
tambahan (Contract Change Order’s);
6. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pengukuran kuantitas,
menyimpan semua catatan pengukuran, serta memeriksa perhitungan
kuantitas dan sertifikat pembayaran (bobot);
7. Memonitor pekerjaan pembangunan dan perbaikan serta membantu
mengambil keputusan yang cepat dan tepat apabila terjadi penyimpangan;
8. Membantu pelaksanaan PHO dan membantu Team Leader membuat
laporan.
9. Membuat Laporan Mingguan dan Notulen Rapat Mingguan

1.7.2 Manajemen Proyek

Dalam pengendalian pelaksanaan pekerjaan ini Team Leader diberi kuasa untuk
memimpin seluruh kegiatan pengawasan (Supervisi) dibantu dengan Inspector serta staf
pendukungnya. Team Leader akan melakukan monitoring kemajuan pekerjaan,
pengendalian mutu, volume pekerjaan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan
dokumen kontrak fisik.

10
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

1.7.2.1 Pemeriksaan dan Persetujuan Pelaksanaan

1. Pemeriksaan dan Persetujuan Gambar Rencana (Shop Drawing)
Seluruh gambar rencana (shop drawing) yang digunakan oleh kontraktor
sebagai acuan kerja, adalah hasil atau produk yang dikerjakan oleh
kontraktor dan pihak direksi Bagian Tata Pemerintahan Setko Adm. Jakarta
Selatan saat investigasi lapangan. Gambar rencana yang ada, menjadi acuan
kerja kontraktor.

2. Pemeriksaan dan Persetujuan Rencana Kerja (Request Sheet)

Setiap hendak memulai pekerjaan, kontraktor mengajukan permintaan kerja
(request sheet) kepada pihak direksi. Request sheet dibuat untuk masa kerja
1 (satu) minggu pada setiap awal pekan. Volume dan item pekerjaan dalam
Request sheet diperiksa oleh direksi, jika data-data yang tercantum telah
sesuai dengan kemampuan kerja kontraktor seperti yang tertera dalam
Request sheet tersebut, kontraktor dapat memulai pekerjaan.

1.7.2.2 Pemeriksaan Qualitas dan Quantitas Hasil Pekerjaan

1. Pemeriksaan Kualitas (Quality Control)
Parameter pemeriksaan Kualitas hasil pekerjaan penyedia jasa konstruksi
dilaksanakan dengan merujuk kepada RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT
SYARAT) Pembangunan Gedung ……………………………..
2. Pemeriksaan Kuantitas (Quantity)
- Pemeriksaan kesesuaian volume actual terhadap volume yg tercantum
dalam kontrak (BO) .
- Proses pemeriksaan kuantitas pekerjaan dilakukan bersama-sama
kontraktor dan pihak direksi teknik (Bagian Tata Pemerintahan Setko
Adm. Jakarta Selatan dan Konsultan Pengawas)
- Mereview justifikasi teknis Kontraktor bila terjadi perbedaan volume
actual dengan volume yang tercantum dalam kontrak (BQ)

1.7.2.3 Pemeriksaan Gambar Terlaksana (As Built Drawing)

Pada akhir pelaksanaan proyek, konsultan pengawas memeriksa as built drawing
yang mengcover seluruh item pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor
sesuai kontrak. Persetujuan hasil pemeriksaan As BuiltDrawing sudah harus
selesai ketika masa PHO.
Kemudian As Built Drawing tersebut, diajukan ke Direksi Teknik (Bagian Tata
Pemerintahan Setko Adm. Jakarta Selatan) untuk diperiksa sesuai keadaan
lapangan sesungguhnya. Untuk mendapatkan persetujuan (legalisasi)

11
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

1.7.2.4 Dokumentasi Proyek

Dokumentasi proyek dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahap :
- Pada saat pelaksanaan penentuan patok batas GSJ, GSB, As kolom dan
elevasi rencana.
- Setelah kegiatan pekerjaan telah berjalan mencapai 50%, konsultan
membuat dokumentasi foto, yang disesuaikan dengan sudut pengambilan
foto pada 0%
- Setelah pekerjaan telah mencapai 100%, konsultan membuat
dokumentasi foto, yang disesuaikan dengan sudut pengambilan 0% dan 50%.
Untuk menguraikan secara jelas tugas pengawasan dan kewajiban serta hubungannya dengan
aktivitas pelaksanaan dari proyek ini, maka Konsultan membuat Bagan Alir atau Flow Chart dari
proyek ini, sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan sistimatis.
Bagan Alir Pengawasan

12
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

13
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

2 BAB III CONTRACT CHANGE ORDER

Bila dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Gedung …………………….. ada perbedaan volume
dan atau spesifikasi yang tercantum dalam RAB, Gambar dan RKS , maka perlu di tindak lanjuti
dengan :
1. Peninjuan dan pengukuran ulang
2. Pembuatan Justifikasi Teknis sesuai hasil Peninjauan dan pengukuran ulang
3. Pengajuan CCO dan kelengkapan administrasinya

Pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa dalam hal ini pekerjaan fisik kadangkala sering
mengalami pekerjaan tambah/kurang bisa dikarenakan mengubah spesifikasi teknis pekerjaan
sesuai dengan kebutuhan lapangan, hal tersebut dinamakan CCO (Contract Change Order).
Berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ada sebenarnya CCO (Contract Change Order), Addendum
dan Amandemen Kontrak adalah istilah yang sama, hanya Addendum dan Amandemen Kontrak
merupakan produk lanjutan dari CCO (Contract Change Order). Jika terjadi CCO berarti akan terjadi
Addendum atau Amandemen Kontrak, sedangkan jika terjadi Addendum atau Amandemen belum
tentu telah terjadi CCO.

Perka LKPP No. 2 tahun 2011 tentang Standar Dokumen Pengadaan pada Bagian Syarat-syarat
Umum Kontrak (SSUK) Klausul Addendum atau Perubahan Kontrak dalam hal ini diambil dari
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Metoda Pascakualifikasi :
34.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum kontrak.
34.2 Perubahan Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam
kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak;
perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan, perubahan pelaksanaan
pekerjaan dan/atau penyesuaian harga.
34.3 Untuk kepentingan perubahan kontrak, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti
Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
Berdasarkan ketentuan di atas jelas dapat diketahui bahwa perubahan kontrak dapat
dilakukan dengan Adendum Kontrak. Artinya segala sesuatu perubahan pada kontrak
dilakukan melalui Adendum Kontrak.
Jenis Adendum Kontrak adalah:
a) Adendum akibat perubahan lingkup pekerjaan (CCO) atau sering disebut Adendum
Tambah/Kurang, yang terbagi menjadi 4 (empat) jenis perlakuan, yaitu:
i) Adendum Tambah/Kurang, nilai kontrak tetap
ii) Adendum Tambah/Kurang, nilai kontrak bertambah
iii) Adendum Tambah/Kurang, nilai kontrak tetap, target/sasaran berubah

14
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

iv) Adendum Tambah/Kurang, nilai kontrak bertambah, target/sasaran berubah

b) Adendum akibat perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan atau sering disebut Adendum
Waktu.
c) Adendum akibat penyesuaian harga/eskalasi atau sering disebut sebagai Adendum Penyesuaian
Harga/Eskalasi atau sering disebut Adendum Harga/Nilai Kontrak. Basanya adendum jenis ini
untuk kontrak tahun jamak (multy years contract) atau terdapat kenaikan harga bahan bakar
minyak.
CCO dalam Perpres 54/2010 disebut juga Perubahan Lingkup Pekerjaan. Pada Perpres 54/2010
Pasal 87 pada kutipan di atas dapat terlihat jelas karakteristik CCO:
(1) Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan, dengan
gambar dan/atau spesifikasi teknis yang ditentukan dalam Dokumen Kontrak, PPK
bersama Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan perubahan Kontrak yang meliputi:
(i) menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak;
(ii) menambah dan/atau mengurangi jenis pekerjaan;
(iii) mengubah spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan; atau
(iv) mengubah jadwal pelaksanaan.
(2) Pekerjaan tambah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan dengan
ketentuan: tidak melebihi 10% (sepuluh perseratus) dari harga yang tercantum dalam
perjanjian/Kontrak awal; dan tersedianya anggaran.
(3) Penyedia Barang/Jasa dilarang mengalihkan pelaksanaan pekerjaan utama berdasarkan
Kontrak, dengan melakukan subkontrak kepada pihak lain, kecuali sebagian pekerjaan
utama kepada penyedia Barang/Jasa spesialis.
(4) Pelanggaran atas ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Penyedia
Barang/Jasa dikenakan sanksi berupa denda yang bentuk dan besarnya sesuai dengan
ketentuan sebagaimana diatur dalam Dokumen Kontrak.
(5) Perubahan kontrak yang disebabkan masalah administrasi, dapat dilakukan sepanjang
disepakati kedua belah pihak.

Sedangkan pada Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Kontruksi Pasca Kualifikasi Klausal
Perubahan Lingkup Pekerjaan dapat dikutip sebagai berikut:
35.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lokasi pekerjaan pada saat
pelaksanaan dengan gambar dan spesifikasi yang ditentukan dalam Dokumen Kontrak, maka
PPK bersama penyedia dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi antara lain :
- menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang tercantum dalam kontrak;
- mengurangi atau menambah jenis pekerjaan;
- mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lokasi
pekerjaan; dan/atau
- melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam kontrak yang diperlukan
untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan.

Dari klausul bahwa jenis CCO atau Perintah Perubahan Kontrak atau Perintah Perubahan Kerja atau
Perubahan Lingkup Pekerjaan adalah sebagai berikut:
a) Pekerjaan Tambah/Kurang (Volume dan Jenis Pekerjaan)

15
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

b) Volume pekerjaan pada item-item jenis pekerjaan yang terdapat dalam Kontrak
bertambah/berkurang disesuaikan kondisi
c) Perubahan Spesifikasi Teknis dan Gambar Pekerjaan, pada Pekerjaan Konstruksi perubahan ini
sering disebut Revisi Desain
d) Revisi desain dilakukan jika terdapat perubahan yang sangat signifikan dan kondisi lapangan
membutuhkan perubahan penanganan sehingga desain atau spesifikasi teknis berubah.
e) Penambahan Pekerjaan Baru
Penambahan item jenis pekerjaan yang sebelumnya tidak terdapat dalam Kontrak dikarenakan
kondisi lapangan membutuhkan penanganan jenis pekerjaan tersebut.

Sebagai catatan sebelum dilaksanakannya pekerjaan CCO harus sudah ada Berita Acara Persetujuan
CCO yang terdiri dari Kepala Unit/Instansi terkait, pelaksana, perencana, dan pengawas.

16
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

3 BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN KONSULTAN

Pengendalian teknis, Bertindak untuk dan atas nama Pengguna Jasa mengendalikan pelaksanaan
fisik pembangunan yang dilakukan oleh Penyedia Jasa Pemborongan pada saat pre-audit,
monitoring dan post-audit, meliputi :
1. Aspek mutu hasil pekerjaan;
2. Aspek volume pekerjaan;
3. Aspek waktu penyelesaian pekerjaan;
4. Aspek biaya keseluruhan pekerjaan.

3.1Rentang kendali sebelum pelaksanaan

Kegiatan konsultan dalam rangka pengendalian teknis dalam rentang “pre-audit” adalah
1. Pengumpulan dan analisa terhadap data;
2. Pengecekan hasil perencanaan dengan membandingkan terhadap kondisi lapangan;
3. Pemeriksaan terhadap kesiapan Penyedia Jasa Pemborongan, yang meliputi material,
peralatan, tenaga dan jadwal pelaksanaan.
Pengecekan hasil perencanaan dilakukan dengan cara membawa hasil perencanaan ke lokasi
untuk menentukan apakah hasil perencanaan tersebut telah sesuai dengan kondisi yang ada.
Material dan peralatan yang didatangkan Penyedia Jasa Pemborongan akan diperiksa terlebih
dahulu oleh konsultan, sehingga benar-benar memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan.
Jadwal waktu yang dibuat oleh Penyedia Jasa Pemborongan akan diteliti lebih dahulu apakah
sudah memadai terhadap volume pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan perkiraan tenaga
kerja/tukang yang akan mengerjakannya serta alat yang akan digunakan. Apabila menurut
analisa tidak seimbang antara volume dengan tenaga kerja dan peralatan terhadap waktu yang
tersedia maka konsultan akan menyarankan kepada Penyedia Jasa Pemborongan untuk
menyiapkan tenaga kerja dan peralatan yang memadai agar bisa selesai tepat pada waktunya.
Penyimpangan biaya keseluruhan biasanya disebabkan oleh adanya pekerjaan tambahan
sebagai akibat dari perubahan design dan pertambahan volume pekerjaan. Agar tidak terjadi
perubahan biaya terlalu besar, konsultan akan menggantikan nilai pekerjaan tambah itu
dengan pengurangan pekerjaan lainnya sehingga terjadi kompensasi dan tidak memerlukan
biaya tambah sepanjang hal tersebut memungkinkan dan mendapat peretujuan dari Pemimpin
Kegiatan. Dalam hal ini, konsultan berupaya menghindari pekerjaan tambah, justru
mengupayakan pekerjaan kurang jika memang dari evaluasi teknis dan biaya memungkinkan
untuk dilakukan pekerjaan kurang.

3.2Rentang Kendali Monitoring Pelaksanaan

Kegiatan pengendalian teknis rentang monitoring adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan
selama masa pelaksanaan pekerjaan. Meskipun konsultan pengawas telah melakukan pre-
audit namun setiap langkah pelakanaan pekerjaan akan terus dimonitor agar kalau terjadi
penyimpangan segera diketahui dan dapat diluruskan kembali sesuai petunjuk yang benar.

17
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

Selama periode ini konsultan akan selalu melakukan evaluasi terhadap progres dan kualitas
pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Pemborongan.
Dalam melakukan monitoring, kerjasama antara anggota tim terjaga dengan baik sehingga
informasi dan pelaporan dapat berjalan dengan cepat. Sehingga kerugian yang menyangkut
aspek mutu, volume, waktu dan biaya keseluruhan hasil pekerjaan dapat dihindari atau
ditekan sekecil-kecilnya, selain mengawasi pekerjaan fisik konsultan pengawas juga memonitor
aspek lingkungan sekitar kegiatan, agar jangan sampai pelaksana lapangan berikut tukang-
tukangnya mengganggu, mematikan serta merusak flora dan fauna yang ada.
Faktor keselamatan kerja juga akan dimonitor secara rutin dengan memperhatikan peraturan-
peraturan yang berlaku.
Dalam konteks lebih luas, pekerjaan supervisi mengemban juga fungsi kontrol manajemen
kegiatan konstruksi. Sebelum memeriksa hasil pekerjaan, perlu diperiksa dahulu persiapan
kerjanya. Persiapan pekerjaan yang dilakukan setengah-setengah atau dengan cara
perencanaan yang mendadak akan mengakibatkan hasil kerja yang tidak memuaskan. Untuk
menanggulangi masalah ini, Pengawas lapangan perlu menerapkan sistim kontrol yang
sistimatik di lapangan.
Kontrol yang sistimatik terhadap kegiatan di lapangan memiliki tiga tujuan, yaitu :
1. Meninjau secara periodik hasil dan kemajuan pekerjaan pada beberapa bidang kegiatan
pokok. Bilamana terdapat kekurangan, maka harus dikembangkan sasaran jangka pendek
dan program kerja untuk
2. Memastikan bahwa pekerjaaan pengawasan berjalan secara benar sehingga peringatan
secara dini dapat diberikan apabila terjadi sesuatu kesalahan.
3. Mengamankan bahwa biaya yang sudah dianggarkan oleh kegiatan tidak di-lampaui bila
tidak terjadi perubahan kontrak.
Kegiatan yang perlu dikontrol pada waktu peninjauan di lapangan, yaitu :
1. Pencapaian target kemajuan fisik.
2. Pencapaian target keuangan
3. Pengadaaan dan pembelian barang, bahan dan peralatan.
4. Pemakaian tenaga kerja dan peralatan untuk menjamin efektivitas dan efisiensi kerja
lapangan.
5. Pemantapan kerja sama antar pekerja kegiatan dari seluruh bagian/divisi.
6. Hubungan dengan pihak pemilik.
7. Tiap bidang tersebut di atas ditinjau apakah situasinya mantap, kurang memadai atau
menunjukan tendensi yang tidak menggembirakan. Dengan mengetahui keadaan dan
situasi masalah dengan benar, maka langkah-langkah yang diambil untuk mengatasinya
akan lebih cepat dan efektif.

3.3Pemeriksaan dan Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan

Kontrol Pengawas Konstruski terhadap kegiatan di lapangan memiliki tiga tujuan, yaitu :

18
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

1. Meninjau secara periodik hasil dan kemajuan pekerjaan pada beberapa bidang kegiatan
pokok.
2. Memastikan bahwa pekerjaaan pengawasan berjalan secara benar sehingga peringatan
secara dini dapat diberikan apabila terjadi sesuatu kesalahan.
3. Mengamankan bahwa biaya yang sudah dianggarkan oleh kegiatan tidak di-lampaui bila
tidak terjadi perubahan kontrak.
Kegiatan pokok yang dikontrol pada waktu peninjauan di lapangan, yaitu :
1. Pencapaian target kemajuan fisik.
2. Pengadaaan dan pembelian barang, bahan dan peralatan.
3. Pemakaian tenaga kerja dan peralatan untuk menjamin efektivitas dan efisiensi kerja
lapangan.
4. Pemantapan kerja sama antar pekerja kegiatan dari seluruh bagian.

Metodologi pemeriksaan dan persetujuan pelaksanaan pekerjaanya yang telah di pahami oleh
Project Manager kontraktor adalah sebagai berikut
1. Kontraktor mengajukan Permohonan Pelaksanaan Pekerjaan yang akan dikerjaan sebagaimana
yang tertuang dalam kontrak kerja pelaksanaan pekerjaan terhadap paket pekerjaan yang
dimenangkan dengan memperlihatkan kontrak, gambar kerja, dan perhitungan volume serta
spesifikasi teknis pada konsultan pengawas.
2. Bentuk pengajuan untuk pemeriksaan dan persetujuan pelaksanaan kerja oleh kontraktor harus
dilakukan dengan dibuatkan tahapan rencana kerja dan disusun dalam jadwal tahapan
pelaksanaan pekerjaan yang disepakati dan ditanda tangani pihak-pihak antara lain, Kontraktor
pelaksana, Konsultan Pengawas dan Direksi/PPK.
3. Setiap pengajuan pelaksanaan pekerjaan tertuang dalam bentuk formulir permohonan rencana
kerja (Request Form) dan form persetujuan Material ditanda tangani pihak pelaksana,
perencana, pengawas dan pemberi kerja.

Pemeriksaan dan persetujuan pelaksanaan pekerjaan dilakukan secara secara bertahap sesuai item
pekerjaan yang akan dilaksanakan dan dilakukan terus urutan/teratur.
Request Form dan Material form ini dilengkapi dengan dokumen pendukung, antara lain gambar
kerja dan perhitungan volume pekerjaan dan bahan serta jumlah tenaga dan alat yang digunakan
maupun waktu pelaksanaan serta harus ditanda tangani oleh pihak konsultan .

19
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

4 BAB V PELAKSANAAN PENGAWASAN

Dokumen pelaksanaan kegiatan Pembangunan Gedung ........................................di kendalikan

dan di distribusikan sesuai dengan keperluan dan fungsi masing-masing pihak. (Konsultan
perencana, kontraktor, konsultan pengawas dan PPK).

4.1Pemeriksaan dan Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan

Kontrol Pengawas Konstruski terhadap kegiatan di lapangan memiliki tiga tujuan, yaitu :
1. Meninjau secara periodik hasil dan kemajuan pekerjaan pada beberapa bidang kegiatan
pokok.
2. Memastikan bahwa pekerjaaan pengawasan berjalan secara benar sehingga peringatan
secara dini dapat diberikan apabila terjadi sesuatu kesalahan.
3. Mengamankan bahwa biaya yang sudah dianggarkan oleh kegiatan tidak di-lampaui bila
tidak terjadi perubahan kontrak.
Kegiatan pokok yang dikontrol pada waktu peninjauan di lapangan, yaitu :
1. Pencapaian target kemajuan fisik.
2. Pengadaaan dan pembelian barang, bahan dan peralatan.
3. Pemakaian tenaga kerja dan peralatan untuk menjamin efektivitas dan efisiensi kerja
lapangan.
4. Pemantapan kerja sama antar pekerja kegiatan dari seluruh bagian.

Metodologi pemeriksaan dan persetujuan pelaksanaan pekerjaanya yang telah di pahami

oleh Project Manager kontraktor adalah sebagai berikut
1. Kontraktor mengajukan Permohonan Pelaksanaan Pekerjaan yang akan dikerjaan
sebagaimana yang tertuang dalam kontrak kerja pelaksanaan pekerjaan terhadap paket
pekerjaan yang dimenangkan dengan memperlihatkan kontrak, gambar kerja, dan
perhitungan volume serta spesifikasi teknis pada konsultan pengawas.
2. Bentuk pengajuan untuk pemeriksaan dan persetujuan pelaksanaan kerja oleh
kontraktor harus dilakukan dengan dibuatkan tahapan rencana kerja dan disusun dalam
jadwal tahapan pelaksanaan pekerjaan yang disepakati dan ditanda tangani pihak-pihak
antara lain, Kontraktor pelaksana, Konsultan Pengawas dan Direksi/PPK.
3. Setiap pengajuan pelaksanaan pekerjaan tertuang dalam bentuk formulir permohonan
rencana kerja (Request Form) yang ditanda tangani pihak pelaksana, pengawas dan
pemberi kerja.

Pemerikasaan dan persetujuan pelaksanaan pekerjaan dilakukan secara secara bertahap

sesuai item pekerjaan yang akan dilaksanakan dan dilakukan terus urutan/teratur.

20
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

Request Form ini dilengkapi dengan gambar kerja dan perhitungan volume pekerjaan dan
bahan serta jumlah tenaga dan alat yang digunakan maupun waktu pelaksanaan serta harus
ditanda tangani oleh pihak konsultan.
Sampai dengan penyusunan laporan ini pihak kontraktor belum pernah membuat dan
mengajukan permohonan permintaan pekerjaan yang dimaksud (Requast sheet). Yang
telah di lakukan adalah permohonan permintaan pengecoran.

4.2Pemerikasaan Kulaitas dan Kuantitas

Selama periode kontruksi, konsultan akan senantiasa memberikan pengawasan, arahan,
bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada Penyedia Jasa Pemborongan guna menjamin
bahwa semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas. Aspek-aspek pengendalian
mutu yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan konstruksi antara lain sebagai berikut di
bawah ini namun tidak terbatas pada :
1. Peralatan laboratorium
2. Penyimpanan bahan/material
3. Cara pengangkutan material yang akan digunakan.
4. Pengujian material yang akan digunakan
Seluruh item pelaksanaan pekerjaan harus dilaksanakan sesuai tahapannya dan metode
pelaksanaan yang benar sebagaimana diatur dalam kontrak kerja pelaksanaan pekerjaan dan
diawasi secara teratur dan baik oleh konsultan pengawas.
Sampel material yang akan digunakan tidak boleh berbeda dan diperiksa dilaboratorium untuk
mendapatkan data kualitas material yang diinginkan.

4.3 Pemeriksaan Gambar Terlaksana

Pemeriksaan gambar terlaksana (As-Build Drawing) disusun dalam gambar terlaksana yang
dibuat kontraktor dengan mangacu pada gambar pelaksanaan (shop drawing), yang
sebelumnya diperiksa Konsultan Pengawas. Pihak Pelaksana Kontraktor dalam membuat
gambar terlaksana senantiasa berkonsultasi dengan konsultan pelaksana di tingkat pengawas
lapangan dan pengawas dari pemilik proyek atau Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat
Kota ........................................
Gambar terlaksana dibuat secara bertahap sesuai item pekerjaan yang sudah terlaksana dan
diterima oleh konsultan pengawas dan Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat
Kota ........................................ dengan harapan dapat mempermudah kontraktor pelaksana
dalam menyiapkan seluruh item gambar terlaksana (As-Build Drwawing) sehingga Pelaksanaan
dan administrasi tepat waktu dan dapat meringankan semua pihak yang terkait.

21
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

5 BAB VI PELAKSANAAN PEKERJAAN

5.1Jadwal dan Realisasi Pelaksanaan Pekerjaan

Jadwal pelaksanan pekerjaan paket pekerjaan tersebut anatara lain :
- Pekerjaan Pendahuluan
- Pekerjaan Struktur
- Pekerjaan Arsitektur
- Pekerjaan Mekanikal & Elektrikal
- Pekerjaan Sarana dan Prasarana

5.2Pembayaran Prestasi Pekerjaan

Konsultan akan melakukan setiap usaha pengendalian biaya yang berhubungan dengan
proyek dari permulaan hingga akhir tahap konstruksi, sehingga tidak melampaui batas
maksimal nilai kontrak. Disamping itu Konsultan juga akan memeriksa surat penagihan
pembayaran dari Kontraktor.
Jumlah pembayaran akan diteliti dan dihitung terhadap pekerjaan terlaksana yang telah
selesai dan diterima secara kuantitatif maupun kualitatif yaitu berdasarkan hasil pengukuran
dan perhitungan kuantitas serta hasil pengujian mutu yang telah diperiksa dan disetujui oleh
Konsultan. Sertifikat bulanan yang telah diperiksa kebenarannya oleh Konsultan akan
diteruskan kepada Satuan Kerja Sementara untuk pemeriksaan terakhir serta persetujuan
pembayaran.
Konsultan menyimpan setiap data pembayaran proyek secara beruntun dan menjumlahkan
secara akumulasi sampai dengan data pembayaran bulanan terakhir. Disamping itu, Konsultan
akan membuat evaluasi secara berkala terhadap pekerjaan sisa, yang akan dilaksanakan
untuk membuat perkiraan biaya. Perkiraan keseimbangan biaya pekerjaan sisa secara
berkesinambungan akan dilaporkan kepada Satuan Kerja Sementara. Untuk itu Konsultan
akan menyiapkan jadwal pembayaran berdasarkan kemajuan pekerjaan yang diperkirakan
dan akan diperbaharui secara berkala sejalan dengan kemajuan pekerjaan yang sebenarnya
termasuk adanya setiap perubahan jadwal pekerjaan.

5.3Pencatatan Curah Hujan Selama Pelaksanaan

Pencatatan curah hujan dimulai saat awal dimulainya kegiatan kontraktor pelaksana hingga
proyek berakhir. Laporan pencatatan hujan ada di dalam laporan harian kontraktor yang juga
menjadi laporan harian konsultan pengawas.

22
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

6 BAB VII SERAH TERIMA PEKERJAAN

Serah terima Pekerjaan adalah bagian dari Proses Pengadaan Barang/Jasa, dimana proses tersebut
dilaksanakan setelah selesainya waktu “Pelaksanaan” pekerjaan yang sebut dengan Serah Terima
Pertama pekerjaan (PHO) dan selesainya waktu “Pemeliharaan” Pekerjaan disebut Serah Terima
Akhir Pekerjaan (FHO), agar pekerjaan yang telah dilaksanakan bersama-sama oleh yang mingikat
perjanjian betul-betul telah berjalan dan terlaksana secara ekonomis, efektif dan efisien, maka
dalam rangka pengawasan internal Pengguna Jasa selaku pemberi kewenangn merasa perlu
memisahkan antara pelaksana pekerjaan dengan penerima pekerjaan.
Serah terima Pekerjaan merupakan bagian yang sangat penting dalam pelaksanaan proyek
konstruksi, PPHP menjadi orang yang bertanggung jawab langsung kepada pemberi wewenang atau
yang menunjuknya.
Perpres 16/2018 mendefinisikan pada pasal 1 angka 15 bahwa PPHP adalah tim yang bertugas
memeriksa administrasi hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa. Dalam tata cara Serah Terima Hasil
Pekerjaan pada Perpres 16/2018 Bagian Ke Delapan pasal 57 dan 58 dirunut sebagai berikut:
1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam
kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk serah terima
barang/jasa (Pasal 57)
2. PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa yang diserahkan(Pasal 57)
3. PPK dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah Terima(Pasal 57)
4. PPK menyerahkan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 kepada PA/KPA (Pasal 58)
5. PA / KPA meminta PjPHP/ PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif terhadap
barang/jasa yang akan diserahterimakan ( Pasal 58)
6. Hasil pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada ayat(2) dituangkan dalam Berita Acara ( Pasal
58)

23
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

PHO/FHO adalah penerimaan disisi PPK dalam ruang lingkup kontrak dengan penyedia. Karena
dalam wilayah kontrak maka lingkup yang diperiksa oleh panitia PHO/FHO mencakup mutu di sisi
administrasi, visual dan kuantitas. Seperti disebutkan terdahulu Panitia PHO/FHO bertugas dalam
kerangka Pengawasan Kualitas dan Kepastian Kualitas/Quality Control dan Quality Assurance/QA-Q

PPHP atau Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan adalah penerimaan disisi PA/KPA. PPHP bersifat
administratif meliputi aspek-aspek administratif pelaksanaan kegiatan sejak identifikasi kebutuhan
hingga serah terima pembayaran. PPHP bertugas membantu PA/KPA memastikan secara
administratif unsur pertanggungjawaban kegiatan telah tersedia secara lengkap.

Definisi Serah Terima Sementara Pekerjaan (Provisional Hand Over-PHO) atau Serah Terima
Pertama Pekerjaan adalah suatu kegiatan serah terima dari seluruh pekerjaan yang telah
dilaksanakan oleh penyedia jasa kepada direksi pekerjaan.

Serah Terima Akhir Pekerjaan (Final Hand Over-FHO) adalah suatu kegiatan serah terima akhir
pekerjaan dari penyedia jasa kepada direksi pekerjaan setelah penyedia jasa menyelesaikan semua
kewajibannya selama masa pemeliharan.

24
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

REFERENSI
1. UU 2 TAHUN 2017 TENTANG JASA KONSTRUKSI
2. PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 22/PRT/M/2018 TENTANG PEMBANGUNAN BANGUNAN GEDUNG NEGARA
3. SURAT EDARAN NOMOR 21/SE/M/2019 TENTANG STANDAR SUSUNAN AHLI
4. PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 07/PRT/M/2019 TENTANG STANDAR DAN PEDOMAN PENGADAAN JASA KONSTRUKSI
MELALUI PENYEDIA
5. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
6. KAK

25
 RMK
RENCANA MUTU KONTRAK

Kegiata Pengawasan (Supervision) : ………………………………..

n
Lokasi ……………………………………………………….
Nomor Tgl Periode

LAMPIRAN

I. COMPANY PROFILE
II. JADWAL PEKERJAAN DAN TENAGA KERJA
III. PERNYATAN BERSEDIA UNTUK DITUGASKAN

26