a-Nico-Self As-WS Sismadak 08-2019 PDF
a-Nico-Self As-WS Sismadak 08-2019 PDF
Self improvement
PDCA
Learning External Accreditation
evaluation
Self assessment
Process
RS menerapkan-mematuhi standar
Standar
…Berkesinambungan…
•
•
•
SNARS Edisi 1
Peraturan PerUUan
Standar Etika
!!! Siklus :
• Standar Profesi ¤ Survei
• Standar Internasional : ¤ Survei Verifikasi – 2X
ISQua, WHO, dll
Penilaian Akreditasi
Rumah Sakit
Permenkes 34 / 2017 tentang Akreditasi RS
Pasal 7
(1) Persiapan Akreditasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a dilakukan oleh RS yang akan
menjalani prosesAkreditasi, meliputi kegiatan:
a. penilaian mandiri (self assesment);
b. workshop; dan
c. bimbingan Akreditasi.
(2) Penilaian mandiri (self assesment) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a bertujuan
untuk mengukur kesiapan dan kemampuan RS untuk pemenuhan Standar Akreditasi dalam
rangka survei Akreditasi.
(3)Penilaian mandiri (self assesment) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf
a dilakukan dengan menggunakan instrument Akreditasi.
//
8
Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1
Jml Jml
No Bab
Std EP
1 Sasaran Keselamatan Pasien (SKP) 10 36
2 Akses ke Rumah Sakit & Kontinuitas Pelayanan (ARK) 23 100
3 Hak Pasien & Keluarga (HPK) 27 100
4 Asesmen Pasien (AP) 39 163
5 Pelayanan & Asuhan Pasien (PAP) 21 81
6 Pelayanan Anestesi & Bedah (PAB) 20 71
7 Pelayanan Kefarmasian & Penggunaan Obat (PKPO) 21 80
8 Manajemen Komunikasi & Edukasi (MKE) 13 49
9 Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien (PMKP) 19 80
10 Pencegahan & Pengendalian Infeksi (PPI) 28 107
11 Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS) 28 127
12 Manajemen Fasilitas & Keselamatan (MFK) 24 105
13 Kompetensi & Kewenangan Staf (KKS) 26 96
14 Manajemen Informasi & Rekam Medis (MIRM) 21 77
15 Program Nasional 12 58
16 Integrasi Pendidikan Kes dlm Pelayanan RS (IPKP) 6 23
TOTAL JUMLAH STANDAR & ELEMEN PENILAIAN 338 1353
Pola SEMI-A
Unit
Pola Horizontal
-Pola pikir Pokja harus juga Horizontal
-Std-EP link Horizontal ke Std-EP/Bab
Bab Bab.. lain
Bab dst
PMKP -Penerapan Bab/Std tersebar secara
Bab Prog
ARK Bab.. Horizontal di unit2, terintegrasi, dgn
Bab Nas
SKP
koordinasi, utk mencapai keseragaman
yan
*Standar ARK 2.
RS menetapkan regulasi yg mengatur proses pasien masuk RS utk rawat inap dan
proses pendaftaran rawat jalan.
Elemen Penilaian ARK 2.
1. Ada regulasi ttg proses pendaftaran pasien rawat jalan, pasien rawat inap, pasien gawat darurat,
proses penerimaan pasien GD ke unit rawat inap, menahan pasien utk observasi dan mengelola
pasien bila tidak tersedia tempat tidur pada unit yg dituju maupun diseluruh RS. (R)
2. Ada pelaksanaan proses penerimaan pasien ranap dan pendaftaran rajal. (D,W)
3. Ada pelaksanaan proses penerimaan pasien GD ke unit ranap. (D,W)
4. Ada pelaksanaan proses menahan pasien utk observasi. (D,W)
5. Ada pelaksanaan proses mengelola pasien bila tidak tersedia tempat tidur pd unit yg dituju maupun
diseluruh RS. (D,W)
6. Staf memahami dan melaksanakan semua proses sesuai regulasi. (D,W)
7. Ada pelaksanaan sistem pendaftaran rajal dan ranap secara online. (D,W) (lihat Std MIRM 1)
Standar PAP.6.
Rumah sakit menetapkan pelayanan pasien
untuk mengatasi nyeri.
1. Persiapan Akreditasi
a. Pembentukan 16 Pokja dgn 3 Koordinator
• Pokja (Manajemen) : PMKP, TKRS, PKPO, MFK, KKS dgn Koord Bid
Manajemen
• Pokja (Medis) : ARK, AP, PAP, PAB, ProgNas, IPKP dgn Koord Bid Medis
• Pokja (Keperawatan) : HPK, MKE, PPI, SKP, MIRM dgn Koord Bid
Keperawatan
• Direksi menempati posisi koordinator/ Direktur membawahi ketiga
koordinator
b. Pokja bertugas memahami/menguasai standar akreditasi per bab dalam
proses vertikal, dgn pola pikir horizontal
c. Pengkajian regulasi utk menyesuaikan dgn standar akreditasi
17
d. Pengkajian struktur, proses dan hasil dalam bidang pelayanan klinis &
bidang manajemen utk menyesuaikan dgn standar – elemen penilaian
akreditasi, dgn mengikuti pola R-D-O-W-S
e. Lakukan Gap Analysis
f. Monev penerapan standar akreditasi dalam aspek struktur, proses dan
hasil
g. Self Asessment dgn Instrumen oleh Pokja sebagai Champion, Nara
Sumber / sbg Asesor Internal
h. Benchmarking
2. Workshop Akreditasi : WS SNARS, WS Asesor Internal, WS-WS spesifik
3. Bimbingan Akreditasi
4. Survei Simulasi
5. Survei : Reguler, Progsus, Terfokus, Verifikasi (antara)
18
Bentuk 16 Pokja Akreditasi
Pengelompokan dan Koordinasinya
Medis 2. AP 5. ProgNas
Wadir 3. PAP 6. IPKP
Koordinator
1. HPK 4. SKP
Kelompok keperawatan
2. MKE 5. MIRM
Wadir
3. PPI
• Pilih anggota Pokja, dari unit2 terkait, dgn tupoksi sesuai bab ybs
• A.l. anggota unit/komite/panitia terkait : misal Pokja PPI : IPCN, Komite PPI;
Pokja PAB dari IBS/OK dsb
I Baca dengan Cermat, Berulang-ulang, dan Keseluruhannya
SEMI-A
S = Standar, E = Elemen Penilaian
M = Maksud & Tujuan, I = Instrumen
A = Acuan ke Peraturan PerUUan, Etika Profesi, Standar Profesi,
Standar Internasional.
Tentukan substansinya :
II 1.Apa yang : Harus ada-dilakukan / Must Do
2.Apa yang : Lebih baik bila ada / Nice to have/do
20
Skoring
Pengertian :
Teknik Skoring adalah tata cara bagi Surveior untuk menilai
Elemen Penilaian dengan :
• melakukan asesmen dan mencatat Fakta & Analisis,
• menetapkan Skor, dan
• memberikan (uraian) Rekomendasi untuk perbaikan /
peningkatan yang adekuat dan relevan untuk EP ybs.
22
Proses survei
Rekomendasi
Pemberian
Skor
Fakta &
Analisis
Telusur D, O, W, S
Telaah Regulasi
Standar
EP
Langkah Pengisian Laporan
1
1. Pahami ELEMEN PENILAIAN
1. Pahami Substansinya
2. Tetapkan bentuknya tergolong sebagai
• Regulasi,
• Proses,
• Hasil
1. Dasar : Fakta-Analisisnya
2. Sesuai Kriteria
a. Skor 10
b. Skor 5
c. Skor 0
10 5 0
100% 80% 20%
4
4. Buat Uraian : REKOMENDASI
5
5. KONSISTEN
ReDOWSKo
Standar
EP Asesmen Surveior
PENDAFTARAN Pendaftaran Rajal, Ranap
*Standar ARK 2.
RS menetapkan regulasi yg mengatur proses pasien masuk RS utk rawat inap dan
proses pendaftaran rawat jalan.
Elemen Penilaian ARK 2.
1. Ada regulasi ttg proses pendaftaran pasien rawat jalan, pasien rawat inap, pasien gawat
darurat, proses penerimaan pasien GD ke unit rawat inap, menahan pasien utk observasi
dan mengelola pasien bila tidak tersedia tempat tidur pada unit yg dituju maupun diseluruh
RS. (R)
2. Ada pelaksanaan proses penerimaan pasien ranap dan pendaftaran rajal. (D,W)
3. Ada pelaksanaan proses penerimaan pasien GD ke unit ranap. (D,W)
4. Ada pelaksanaan proses menahan pasien utk observasi. (D,W)
5. Ada pelaksanaan proses mengelola pasien bila tidak tersedia tempat tidur pd unit yg dituju
maupun diseluruh RS. (D,W)
6. Staf memahami dan melaksanakan semua proses sesuai regulasi. (D,W)
7. Ada pelaksanaan sistem pendaftaran rajal dan ranap secara online. (D,W) (lihat Std MIRM
1)
28
ARK.2
Elemen Penilaian Telusur Skor
1. Ada regulasi tentang proses R Regulasi tentang pendaftaran pasien rawat jalan, 10 TL
pendaftaran pasien rawat jalan, pasien pasien rawat inap, pasien gawat darurat, proses 5 TS
rawat inap, pasien gawat darurat, proses penerimaan pasien gawat darurat ke unit rawat 0 TT
penerimaan pasien gawat darurat ke unit inap, menahan pasien untuk observasi dan
rawat inap, menahan pasien untuk mengelola pasien bila tidak tersedia tempat tidur
observasi dan mengelola pasien bila pada unit yang dituju maupun di seluruh rumah
tidak tersedia tempat tidur pada unit sakit, termasuk EP 7.
yang dituju maupun di seluruh rumah
sakit. (R)
2. Ada pelaksanaan proses penerimaan D Bukti tentang proses pelaksanaan penerimaan 10 TL
pasien rawat inap dan pendaftaran rawat pasien rawat inap dan rawat jalan 5 TS
jalan. (D,W) W • Staf medis, Staf keperawatan, Pasien 0 TT
30
Std ARK.2
Elemen Penilaian Telusur Skor
1. Ada regulasi tentang J R • Regulasi tentang pendaftaran... 10
2. Ada pelaksanaan proses.. D, W • Bukti tentang proses pelaksanaan... 10
3.Ada pelaksanaan prosesJ. D,W • Bukti tentang proses pelaksanaan... 5
4. Ada pelaksanaan prosesJ D,W • Bukti tentang penetapan dan pelaksanaanJ 5
5. Ada pelaksanaanJ. (D,W) D Bukti tentang... 10
W • Staf medis, Staf keperawatan
6. Staf memahamiJ (D,W) D Bukti tentang pelaksanaanJ. 5
W • Staf medis, Staf keperawatan, J.
7. Ada pelaks systemJ (D,W) D Bukti tentang pelaks.... 10
W • Staf admisi, Pasien/keluarga
Nilai
utk Bab
%
100% 80% 60% 20%
BILA TAK
PENILAIAN OLEH ADA PERBEDAAN DIUMUM
KONSILOR KAN
PENILAIAN 0LEH
SURVEIOR (MELALUI
SISTEM IT KARS. BILA ADA
(DI UPLOAD PERBEDAAN
KONSILOR TIDAK DIUMUM
DALAM SISTEM DEWAN
TAHU NAMA RS KAN
I.T KARS PENILAI
DAN
SURVEIORNYA)
34
Web based
Process of Determination Accreditation Award
“Two tiers method”
Surveyors Survey
Web
MJ, MD, PW Reports Upload Councilor process :
- Offline / Online
- Review reports
- Submit
Councilor Coordinator :
- Review
- Verify
- Submit
Exec Councillor – MJ
Secretariate
Chairman: Councillor –
Surveyor approval Counc
cetak Coordinator MD
Coord
Councillor –
Bila perlu PW
1. Surat Pernyataan Koordinator
Dewan penilai Konsilor
(Jangkar) 2. Surveior membaca kembali
hasil Konsilor utk pembelajaran
Elemen Penilaian
Bentuk
1.Struktur : Regulasi, Program, Ijazah
2.Proses : Kegiatan, Implementasi SPO, Pedoman, Panduan
3.Hasil / Outcome : Hasil kegiatan, pencapaian target, hasil
pengukuran dgn indikator
36
PENENTUAN KELULUSAN RS
DALAM AKREDITASI RS
BILA TAK
PENILAIAN OLEH ADA PERBEDAAN DIUMUM
KONSILOR KAN
PENILAIAN 0LEH
SURVEIOR (MELALUI
SISTEM IT KARS. BILA ADA
(DI UPLOAD PERBEDAAN
KONSILOR TIDAK DIUMUM
DALAM SISTEM DEWAN
TAHU NAMA RS KAN
I.T KARS PENILAI
DAN
SURVEIORNYA)
37
Program Chapter Status Criteria
2 Pelaksanaan
pelayanan
terintegrasikan dan
terkoordinasikan antar
unit kerja,
departemen dan 40
pelayanan
BAB 1. AKSES KE RUMAH SAKIT DAN KONTINUITAS
PELAYANAN (ARK)
42
dr. Nico A. Lumenta, K.Nefro, MM, MHKes
Komisi Akreditasi Rumah Sakit
43