MODUL

APLIKASI PENGOLAH
ANGKA (SPREADSHEET)
X PKM

PENYUSUN
ENENG SISKA ANDRIYANI

SMKS PELITA BUNGA BANGSA

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami pajatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
semua limpahan rahmat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
penyusunan modul kimia ini meskipun dengan sangat sederhana.

Harapan saya semoga modul yang telah tersusun ini dapat bermanfaat
sebagai salah satu rujukan maupun pedoman bagi para pembaca,
menambah wawasan serta pengalaman, sehingga nantinya saya dapat
memperbaiki bentuk ataupun isi makalah ini menjadi lebih baik lagi.

Sebagai penulis, saya mengakui bahwasanya masih banyak kekurangan

yang terkandung di dalamnya. Oleh sebab itu, dengan penuh kerendahan
hati saya berharap kepada para pembaca untuk memberikan kritik dan
saran demi lebih memperbaiki makalah ini. Terima Kasih.

Bandung, 17 Juli 2020

Penyusun
 BAB I
PROGRAM PENGOLAH DATA DAN
ENTRY DATA
A. Prosedur Mengoprasikan Aplikasi Spreadsheet
1. Jenis-jenis Piranti Lunak Pengolah Angka
a. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara
gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
Kelebihan:
1) Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah
digunakan.
2) Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan.
3) Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.
4) Mampu mengurutkan angka.
5) Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table
Kekurangan:
Tidak mendukung format aplikasi beberapa  perangkat lunak pengolah angka
lainnya.

b. Star Office Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh
Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi
termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows
Kelebihan:
1) Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang
ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk membuat
grafik dari data tersebtu sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan
orang lain
2) Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft
Excel
Kekurangan:
Aplikasi ini tidak selengkap dengan Microsoft Excel.

c. Open Office Calc

Open Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source
(dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara
record, dan menganalisis data.
Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk
spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan
menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut
 spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets,
yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet
yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan prograr
Microsoft Excel.

Kelebihan:
1) Aplikasi open source alias gratis.
2) Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
3) Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document
(XML) sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja,
tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open Document yang lain.
4) Menyimpan file document dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh
Microsoft Excel.
Kekurangan:
1) Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.
2) Pengaturan kertas  pada Open Office Calc  tidak sesuai dengan hasil cetakan.
3) Dalam membuat sebuah kolom atau barus baru pada mege cell maka akan
terjadi pesan notifikasi.

d. GNOME Office – Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari
GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan
yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu
dan tombol-tombol toolbar.
Kelebihan:
1) Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.
2) Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan
header.
3) Dapat menggunakan format file XML.
4) Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas.
Kekurangan:
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).

e. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil
dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek
mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo
Oliveira.
Kelebihan:
Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga
interface berbentuk menu yang memudahkan pengguna menyalin persaman.
Kekurangan:
Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada
memori komputer.

f. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied
 Information System – www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat
dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan
“lite” untuk pengguna perorangan.
Kelebihan XESS yaitu :
1) Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan Lotus.
2) Dapat memberikan penanggalan dari tahun 1601 hingga 3999 serta
kemampuan untuk menggunakan format tanggal dan waktu yang diatur
oleh pengguna.
3) Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan.
Kelemahan yang dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal, harga
XESS standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595,
sdangkan Miicrosoft Excel hanya $229.

g. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal
dengan nama Lotus SmartSuite.
Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali
sistem operasi DOS
Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada
program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program
ini sempat tenar dan banyak digunakan oleh masyarakat dunia di era tahun 80-
an.

Kelebihan:
1) Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.
2) Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.
3) Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
4) Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan
cepat.
5) Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.
Kekurangan:
Perangkat lunak ini tidak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program
pengolah angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar.

h. Microsoft Excel
Microsoft Excell adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft
memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi
Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang
tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.
Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro
Processor 8008. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang
untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft
Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan
semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.
 Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0
yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung
penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft
Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.
Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan
versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel `95 dan diteruskan dengan versi
Microsoft Excel `97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula
versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.

Kelebihan:
1) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi
balik dari excel ke software statistik lainnya.
3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih.
4) dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan:
1) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2) Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
3) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

2. Langkah-langkah pengoprasian spreadsheet

a. Mempersiapkan perangkat computer
b. Menyalakan computer
c. Mengoprasikan computer
d. Mengaktifkan aplikasi pada Microsoft Office 2013 lalu klik Microsoft excel 2013

3. Fitur-Fitur Piranti Lunak Pengolah Angka

a. Tombol Excel
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan menu-menu utama dalam Microsoft
Excel
b. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi dengan perintah-perintah yang sering digunakan.
Perintah-perintah yang terdapat pada Quick Access Toolbar secara default
terdiri atas sebagai berikut.
Table 1.1 Perintah-perintah pada Quick Access Toolbar
No Perintah Keterangan
1 Save Save digunakan untuk menyimpan file yang telah
dikerjakan
2 Undo Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah
diambil.
3 Redo Redo mengajukan permohonan kembali tindakan yang
telah dibatalkan.
c. Title Bar (baris judul)
Title bar berada paling atas jendela Excel dan berfungsi menampilkan nama
lembar kerja yang sedang digunakan.
d. Menu Bar
Menu Bar digunakan untuk menampilkan beberapa perintah yang mencakup
File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
e. Workbook (lembar kerja)
Workbook pada Microsoft Excel berisi kolom dan baris. Kolom berjumlah 16384
dengan ditandai huruf A sampai Z, kemudian dilanjutkan dengan AA, AB, AC,
hingga kolom FDX. Adapun baris ditandai dengan angka/nomor 1 hingga
1,048,576.
f. Petunjuk sell (cell pointer)
Untuk memindahkan petunjuk sel dapat menggunakan mouse dengan cara
memindahkan posisi petunjuk mouse dengan mengarahkan pointer ke sel yang
dituju.
Jenis-jenis Pointer
Pointer dalam Ms.Excel berfungsi sebagai objek atau penunjuk cell, dan untuk
operasi lainnya. Berikut ini merupakan jenis pointer dan fungsinya, dilihat dari
bentuknya saat Anda menggerakan mouse, dan melakukan pekerjaan dengan
aplikasi ms. excel.

1.   Jenis pointer dengan bentuk di atas berfungsi untuk memilih

cell atau range

2.   Jenis pointer dengan bentuk seperti gambar di atas

berfungsi untuk memindahkan cell dan objek. Untuk memindahkan cell dan
objek adalah dengan cara mendekatkan kursor mouse ke cell yang ingin
dipindahkan, Setelah pointer sudah berbentuk seperti di atas, silahkan klik
kiri dan tahan mouse sampai isi cell pindah di tempat yang Anda inginkan.

3. Gambar pointer di atas berfungsi, untuk memperlembar atau

mempersempit baris

4. Gambar pointer di atas berfungsi, untuk memperlebar atau

mempersempit kolom
 5.   Gambar pointer di atas berfungsi untuk mencopy cell dan
fungsi yang ada di dalamnya.

Table 1.2 Kombinasi tombol untuk menggerakan pointer

Tombol Fungsi
Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
Home Pointer ke awal baris
CTRL + Home Ke awal workbook (A1)
CTRL + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Panah kanan (→) Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Panah Kiri (←) Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Panah Atas (↑) Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Panah bawah (↓) Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
CTRL + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
CTRL + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya
CTRL + F6 Pindah ke workbook berikutnya
Tab Menggerakkan pointer dalam workbook yang dikunci
Enter Menggerakan pointer satu cell ke bawah
CTRL + → Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang)
CTRL + ← Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang)
CTRL + ↑ Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)
CTRL + ↓ Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)

Untuk melakukan blok (range) antar-cell bias menggunakan mouse maupun keyboard
dengan formasi sebagai berikut.
1) Mouse
Beberapa fungsi dari tombol-tombol mouse adalah sebagai berikut.
Table 1.4 Fungsi tombol mouse
Perintah Fungsi
Klik + seret mouse (drag) Membuat blok sekumpulan data (range)
CTRL + Klik atau seret Membuat blok beberapa range
Klik batang kolom (column Headers) Membuat blok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers) Membuat blok 1 baris

2) Keyboard
Beberapa fungsi dari tombol-tombol keyboard adalah sebagai berikut.
Table 1.5 Fungsi tombol keyboard
Tombol Fungsi
SHIFT + → Membuat blok satu cell ke kanan
SHIFT + ← Membuat blok satu cell ke kiri
SHIFT + ↓ Membuat blok satu cell ke bawah
SHIFT + ↑ Membuat blok satu cell ke atas
 CTRL + Spasi Membuat blok satu cell kolom
SHIFT + Spasi Membuat blok satu cell ke baris
SHIFT + Pge Down Membuat blok kolom satu layar ke bawah
SHIFT + Page Up Membuat blok kolom satu layar ke atas
CTRL + A Membuat blok seluruh isi workbook
Ctrl + Shift + → Membuat blok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir
data (dalam baris)
Ctrl + Shift + ← Membuat blok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data (dalam baris)
Ctrl + Shift + ↑ Membuat blok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + ↓ Membuat blok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir
data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + Home Membuat blok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data (A1)

g. Formula Bar
Jika formula bar diaktifkan, maka alamat cell akan menampilkan nama cell aktif
pada kotak Name yang berada di sisi kiri formula bar, sedangkan entry cell (isi
cell) ditampilkan pada sisi kanan Formula Bar.
h. Status Bar
berfungsi untuk menambahkan informasi di bagian bawah dari form, misalnya
untuk menampilkan nama file yang sedang dibuka, menampilkan tanggal,
waktu, dan status dari keyboard.
i. Scrollbar
Scroll Bar ( Baris Penggulung) digunakan untuk menggeser lembar kerja yang
tidak tampak pada layar agar dapat ditampilkan. Jika kita ingin menggeser
lembar kerja ke kiri atau ke kanan, maka kita dapat menggunakan horizontal 
scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah , maka
kita dapat menggunakan scroll bar vertikal.
j. Ruller
Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu untuk mengukur margin,
tabulasi, dan paragraf. Satuan ukuranya dapat dapat dipilih sesuai keinginan,
seperti centimeter,inchi, milimeter, point, atau pica. Ruler terdiri dari dua
macam, yaitu horizontal dan Vertikal.
k. Tombol Cell Number Box
Cell number box identic dengan penomoran baris cell pada Microsoft Excel.
l. Zoom Slider
Zoom Slider digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar
kerja tanpa harus mengubah ukuran jendela. Maksimal level zoom identic
dengan 40% dan minimum 10%.

4. Ikon dan Menu pada Program Microsoft Excel 2013

a. Menu File
1) Save : Untuk menyimpan dokumen atau laporan yang telah kita buat.
2) Save As : Untuk menyimpan dokumen atau lembar kerja dengan nama yang
baru.
3) Open : Untuk membuka lembar kerja yang telah kita sebelumnya.
 4) Close : Untuk keluar dari jendela Microsoft Excel.
5) Info : Untuk memberikan informasi kepada kita tentang Ms. Excel. Dalam
submenu Info terdapat beberapa sub menu juga yaitu sebagai berikut :
o Potect Workbook : Untuk member perlindungan pada dokumen yang
telah kita buat.
o Check For Issue : Untuk member informasi tentang tulisan yang kita
buat yang menyangkut penulis, tanggal, waktu pembuatan, dll.
o Manage Versions : Untuk melihat dokumen atau lembar kerja yang
telah kita buat.
6) Recent : Untuk melihat ataupun membuka dokumen atau lembar kerja yang
baru saja kita buat.
7) New : Untuk membuat lembar kerja ( workbook) baru.
Dalam submenu Newter dapat:
o Blank Workbook : Untuk membuat lembar kerja baru.
o Recent Templates : Untuk melihat template yang baru saja kita buat
o Sample Templates : Untuk melihat contoh template.
o My Templates : Untuk melihat template apa yang kita punya.
o New From Existing : Untuk melihat file yang sedang dikerjakan.
8) Print : Untuk mencetak lembar kerja yang ingin kita cetak. Dan juga terdapat
rincian informasi mengenai dokumen yang akan kita cetak.
9) Save and Send: Untuk menyimpan dan mengirim file yang kita buat.
Dalam submenu Save and Send terdapat:
o Send Using E-mail : Mengirim file yang kita buat dengan e-mail.
o Save To Web : Untuk menyimpan atau mengirim file kita ke internet.
o Save To Sharepoint : Untuk menyimpan file kita dan dibagikan pada
yang membutuhkan data kita.
o Change File Type : Untuk memilih dengan tipe apa kita menyimpan
file kita.
o Create PDF/XPS Document : Untuk menyimpan file yang kita buat
dengan file PDF.
10) Help : Untuk membantu kita terhadap kesulitan-kesulitan yang ada.
Dalam submenu Help juga terdapat beberapa sub menu yaitu :
o Microsoft Office Help : Untuk mencari bantuan pada microsoft office.
o Getting Started : Untuk memperoleh starter.
o Contact Us : Untuk menghubungkan kita dengan orang-orang di
sekitar dan saling membagi informasi.
o Options : Untuk mengatur bahasa, tampilan, dll.
o Check For Update : Untuk mengupdate Ms. Excel.
o Exit : Untuk keluar dari Ms.Excel.
b. Menu Home
1) Gruf Cliboard
a) Cut adalah fitur yang digunakan untuk memindahkan kata, kelompok
kata, paragraf, tabel, gambar, dan object apapun keposisi yang lain
b) Copy adalah fitur untuk menduplikat atau menggandakan suatu karakter
kata, paragraf, gambar dan objek apa pun
c) Format painter adalah fitur yang berfungsi untuk mengubah format
seperti format font, ukuran secara cepat. Seperti font pada paragraf
 pertama akan diubah seperti font pada paragraf kedua maka untuk
mengubahnya gunakan format Painter
d) Paste adalah Fitur yang berfungsi untuk manampilkan hasil dari cut dan
copy
e) Tanda Panah Kecil tepat disudut kanan bawah Group Clipboard.
Berfungsi untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi Group
Clipboard.
2) Gruf Font
a) FONT - berfungsi untuk mengganti jenis huruf atau text.
b) FONT SIZE - Berfungsi untuk menentukan ukuran atau besar kecilnya
huruf atau text
c) GROW FONT / INCREASE FONT SIZE - Berfungsi untuk membesarkan
ukuran huruf atau text atau membuat ukuran text menjadi lebih besar
d) SHRINK FONT/ DECREASE FONT SIZE - Berfungsi membuat ukuran
text menjadi lebih kecil.
e) CLEAR ALL FORMATING - Anda dapat dengan mudah menghapus
semua format (seperti tebal, garis bawah, huruf miring, warna,
superskrip, subskrip dan lainnya) dari text dan mengembalikan teks ke
gaya pemformatan defaultnya
f) BOLD - Memberikan effect tebal pada text atau huruf
g) ITALIC - Memberikan effect miring pada text atau huruf
h) UNDERLINE - Memberikan effect garis bawah pada text atau huruf
i) STRIKETHROUGH - Memberikan effect coretan di tengah-tengah text
atau huruf
j) SUBSCRIPT - Membuat text menjadi lebih kecil dan berada dibawah
garis text
k) SUPERSCRIPT - Membuat text menjadi lebih kecil dan berada di atas
garis text
l) CHANGE CASE - Merubah text ke format UPPERCASE, lowercase, dan
format huruf kapital lainnya
m) TEXT HIGHLIGHT COLOR - Memberikan effect warna di belakang text
n) FONT COLOR - Memberikan atau merubah warna text
3) Gruf Alignment
a) Top Align, digunakan untuk meratakan data pada posisi atas.
b) Middle Align, digunakan untuk meratakan data pada posisi tengah
vertical.
c) Bottom Align, digunakan untuk meratakan data pada posisi kiri.
d) Center, digunakan untuk meratakan data pada posisi kanan horizontal.
e) Decrease Indent, digunakan untuk mengurangi jarak indentasi data pada
garis batas sel.
f) Increase Indent, digunakan untuk menambah jarak indentasi data pada
garis batas sel.
g) Tombol Orientation, digunakan untuk mengatur arah penulisan data
dalam sel. Ada beberapa pilihan dalam tools ini yaitu sebagai berikut:
h) Angle Orientation atau Angle Clockwise, digunakan untuk memutar data
45 derajat searah atau berlawanan dengan arah jarus jam.
i) Vertical Text, digunakan untuk mengubah orientasi data dengan arah
penulisan data secara vertical.
 j)Rotate Text Up atau Rotate Text Down, digunakan untuk memutar data
dengan arah pembacaan data ke atas atau ke bawah.
k) Format Cell Aligment, digunakan untuk membuka kotak dialog format
cell- alignment yang berfungsi untuk mengatur perataan data dalam sel.
4) Gruf Number
a) Number Format. Ikon ini berfungsi untuk memformat atau mengatur
angka.
b) Accounting number format. Berfungsi memberikan atau menyisipkan
symbol mata uang. Anda bisa memilih symbol mata uang yang
dikehendaki. Jika menginginkan pengaturan atau symbol mata uang lain
bisa klik More Accounting Formats
c) Percent Style. Berfungsi menjadikan angka dalam cell berubah menjadi
percent atau memberikan tanda persen di belakang angka tersebut.
d) Comma Style. Berfungsi memberikan tanda koma pada angka dalam cell,
menyisipkan titik atau koma pada angka yang berjumlah ribuan.
e) Increase Decimal. Berfungsi menambah angka decimal, angka di
belakang koma
f) Decrease Decimal. Berfungsi mengurangi angka decimal, angka di
belakang koma
5) Grup styles
a) Conditional Formatting. digunakan untuk memformat sel sebagai
diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
b) Format as Table dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema
dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika
formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang
penting, nilai artistik akan terbentuk.
c) Cell Styles berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi
dan klasifikasinya.
6) Grup Cells
a) Insert digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-
tengah sel yang sudah terisi data.
b) Detele digunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.
c) Format digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang
sedang terpilih.
7) Grup Editing
a) AutoSum digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel
yang telah di tentukan.
b) Fill digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin
isi data suatu sel atau range.
c) Clear digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang
dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.
d) Sort and Filter digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil
hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
e) Find and Select digunakan untuk mencari dan mengganti data secara
otomatis.
c. Menu Insert
1) Grup Tables
 a) Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih
sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring
dengan menggunakan kriteria tertentu
b) Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru
yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
2) Grup Ilustrations
a) PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam
lembar kerja aktif.
b) CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih
mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam
suatu lembar kerja.
c) SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan
lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
d) SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang
lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di
menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian
di bawahnya atau di sebelahnya.
e) SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan
terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.
3) Grup Charts
a) COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.
b) LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
c) PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
d) BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
e) AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
f) SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
g) OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.
4) Grup Link
HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa
dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan
mengunjungi berbagai lokasi. Sebuah acuan dalam dokumen hiperteks
(hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain. Hiperlink Berfungsi
untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.
5) Grup Text
a) TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface
yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks
ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box
adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak
halaman). Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak
teks.
b) HEADER & FOOTER. Header merupakan teks, gambar, table yang
tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.Sedangkan
Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah
dari dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan
kepala halaman dan kaki halaman.
 c) WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan
untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam
style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah
pada dokumen.
d) SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada
dokumen.
e) OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
6) Grup Symbols
a) EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika
otomatis.
b) SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada
dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.
7) Group Filter
SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam
pivot table.
8) Group Sparkline
a) INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis
pada satu sel.
b) INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom
pada satu sel.
c) INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel.
d. Menu Page Layout
1) Grup Themes
a) THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi
warna halaman berikut warna hurufnya.
b) COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
c) FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
d) EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
2) Grup Page Setup
a) MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
b) ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait
(berdiri) ataupun landscape(tidur).
c) SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
d) PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint
dalam satu halaman, caranya sebagai berikut.
e) BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan
halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
f) BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar
kerja juga dapat memberikan foto.
g) PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint
berulang-ulang.
3) Grup Scale to Fit
a) WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil
printout (berdasarkan lebarnya)
 b) HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil
printout (berdasarkan tingginya)
c) SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil
printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
4) Grup Sheet Option
a) GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada
lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
b) HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar
kerja akan ditampilkan atau tidak.
5) Grup Arrange
a) BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling
depan
b) SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi
paling belakang
c) SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog
selection pane.
d) ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
e) GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu
group
f) ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
e. Menu Formulas
1) Group Function Library
Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu,
dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
 INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
 AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
 RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang
baru digunakan.
 FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan
keuangan.
 LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan
logika/analisa.
 TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
 DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan
tanggal dan waktu.
 LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang
berkaitan dengan data dan referensi.
 MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan
dengan ilmu pasti dan trigonometri.
 MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.
2) Group Defined Names
 NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki
sebuah range atau cell.
 DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah
cell atau range.
  USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau
range yang digunakan dalam formula.
 CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah
cell atau range yang dipilih.
3) Group Formula Auditing
 TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang
berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi
formula.
 TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang
berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang
berisi.
 REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah
dari trace precendents dan trace dependents.
 ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
 EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
 WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch
window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.
4) Group Calculation
 CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang
akan dikalkulasi atau dihitung.
 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi
data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.
 CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data
pada sheet yang sedang dikerjakan.
f. Menu Data
1) Group Get External Data
 FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
 FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
 FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
 FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
 EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft
excel yang sedang kita gunakan.
2) Group Connections
 REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan
lembar kerja (workbook).
 CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang
terhubung dengan lembar kerja.
 PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja (workbook).
 EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan
workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.
3) Group Sort & Filter
 SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai
dengan keiinginan pengguna.
 FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di
buat pada menu SORT atau sesuai kriteria.
  CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
 REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau
range.
 ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.
4) Group Data Tools
 TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
 REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
 DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang
dimasukkan dalam data cell.
 CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
 WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
5) Group Outline
 GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
 UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi
satu grup.
 SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang
termasuk dalam group.
g. Menu Review
1) Group Proofing
 SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan
teks.
 RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog
kamus/reverensi.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat
ada kata yang terpilih.
2) Group Languange
 TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu
bahasa berbeda.
3) Group Comments
 NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
 DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
 PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
 NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
 SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan
komentar.
 SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
 SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada
lembar kerja.
4) Group Changes
 PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
 PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
 SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
 PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan
berbagi lembar kerja.
 ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui
pengguna untuk mengedit ranges.
  TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang
dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
h. Menu View
1) Group Woorkbook Views
 Normal berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
 Page layout berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran
kertas.
 Page Break Preview berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang
hanya berisi data saja.
 Custom Views berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai
keperluan kita.
 Full Screen berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal
(full).
2) Group Shows
 Ruler berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
 Formula Bar berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
 Gridlines berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
 Headings berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan
baris.
3) Group Zoom
 Zoom berfungsi mempebesar tampilan.
 100 % berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
 Zoom to Selection berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.
4) Group Window
 New Window berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
 Arrange All berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu
jendela.
 Freeze Panes berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
 Split berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa
bagian yang dapat diatur besarnya.
 Hide berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
 Unhide berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
 View Side by Side berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara
berdampingan.
 Synchronous Scrolling berfungsi menyelaraskan penggulungan dua
dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
 Reset Window Position berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang
tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan
yang sama pada layar.
 Save Workspace berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini
sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.
 Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan
nama file,, kemudian klik SAVE.
 Switch Window berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang
sedang terbuka
5) Group Macros
 Macros berfungsi merekam atau mengatur video.
 5. Ekstensi Piranti Lunak Pengolah Angka
a) xls : file workbook Excel untuk versi 5.0/95,1997 sampai dengan versi 2003.
b) xlsx : file workbook pada Excel 2007,2010,dan 2013.
Catatan : File ini tidak dapat menyimpan perintah macro.
c) xlsb : file workbook dalam bentuk binary pada Excel versi 2007 sampai dengan
2016
d) xlsm : file workbook dengan macro pada Excel versi 2007 sampai dengan 2016.
e) xlt : file template pada Excel versi 1997 – 2003.
f) xltx : file template pada (tanpa macro).
g) xltm : file template pada Excel (dengan macro).
h) xla : adalah file plugin yang dibuat dengan VBA,terdapat pada Excel versi
2003,2007,2010,dan 2013.
i) xlam : workbook dengan tambahan add-in macro pada Excel versi 2007,2010,dan
2013.
j) xml : file berformat XML (Extensible Markup Language).

B. Proseedur Entry dan Mengolah Data pada Spreadsheet

1. Identifikasi Sumber Data
a. Data Angka (numeric
Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan,
Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh :
20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).
b. Data Teks/Label
Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata.
Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-z), kemudian bias
diikuti karakter selain data angka dan alpha numeric (gabungan angka dan teks).
Perbedaan antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks
data akan merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke
kanan.
c. Data Tanggal (date)
Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah
garis miring (/) atau menggunakan tanda minus (-) sebagai pemisah antara
tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau
4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default
berlaku format bulan/tanggal/tahun. Namun, apabila anda menulis data
dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pasti tanggal tersebut 5 april
1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.
d. Data Waktu (date)
Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang
digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan
huruf a untuk AM dan PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a,
sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PM atau diketik dengan format 24 jam,
yaitu 22:30