Di Susun Oleh :
Pertama – tama kami ucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena pada kesempatan kali ini kami dapat memyelesaikan makalah ini dengan baik,
berkat rahmat dan karunia-Nya.
Pada kesempatan kali ini juga kami ingin menyampaikan rasa terima Kasih atas
dukungan dari berbagai pihak yang telah membantu kami dalam proses penyusunan
makalah ini :
1. Ibu Dian Indah Sari, MM selaku dosen mata kuliah Metode Penelitian
2. Ibu Hj. Rida selaku pemilik TB Metrix
3. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu yang telah banyak
membantu kami dalam menyelesaikan proses pembuatan laporan riset ini,
baik secara langsung ataupun tidak langsung
Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan riset ini masih jauh dari kata
sempurna. Untuk itu kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun
dari pembaca demi menyempurnakan laporan riset selanjutnya. Besar harapan kami
semoga karya tulis ini bermanfaat bagi kita semua.
i
DAFTAR SIMBOL
1. Activity Diagram
Status Awal
Status awal aktivitas sistem
Aktivitas
Decision/Percabangan
Fork/Percabangan
Join/Penggabungan
ii
Swimlane
Use case
Aktor/Actor
Asosiasi/Association
iii
Ekstensi/Extend
Generalisasi/Generalization
Menggunakan/Include/Uses
iv
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entitas/Entity
Atribut
Relasi
Asosiasi/Association
v
Sequence Diagram
Aktor
Waktu aktif
Entity Object
Boundary Lifeline
vi
Control Lifeline
Object Message
Lifeline
vii
Deployment Diagram
Package
Node
Kebergantungan/Dependency
Link
viii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar........................................................................................................................... i
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................................................ ii
1. Activity Diagram ................................................................................................................ ii
Use Case Diagram .................................................................................................................iii
Entity Relationship Diagram (ERD)........................................................................................ v
Sequence Diagram ................................................................................................................vi
Deployment Diagram .......................................................................................................... viii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................ix
BAB I .......................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1. Umum ....................................................................................................................... 1
1.3. Metode Penelitian .................................................................................................... 2
1.4. Ruang Lingkup ........................................................................................................... 2
1.5 Sistem Matika Penulisan ................................................................................................ 3
BAB II ......................................................................................................................................... 4
LANDASAN TEORI ...................................................................................................................... 4
2.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................................................. 4
2.1.1. Pengertian Sistem ................................................................................................. 4
2.1.2 Konsep Dasar Informasi ........................................................................................ 9
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi........................................................................... 10
2.2 Peralatan Pendukung (Tool System) ....................................................................... 10
2.2.1 UML ..................................................................................................................... 10
2.2.2 Entity Relational Diagram (ERD).......................................................................... 12
2.2.3 Logical Relational Structure (LRS) ....................................................................... 13
BAB III ...................................................................................................................................... 15
ANALISA SISTEM BERJALAN .................................................................................................... 15
3.1. Umum ..................................................................................................................... 15
3.2. Tinjauan Perusahaan............................................................................................... 15
3.2.1. Sejarah TB Matrix ................................................................................................ 15
ix
3.2.2. Visi dan Misi TB Matrix........................................................................................ 16
3.2.3. Struktur Organisasi TB. Matrix .................................................................................. 16
3.3. Prosedur Sistem Berjalan ........................................................................................ 17
3.4. Activity Diagram ...................................................................................................... 18
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan ...................................................................................... 23
3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ............................................................... 23
3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran................................................................ 23
3.6. Permasalahan Pokok ............................................................................................... 24
3.7. Pemecahan Masalah ............................................................................................... 24
BAB IV...................................................................................................................................... 32
PENUTUP ................................................................................................................................. 32
4.1. Kesimpulan ................................................................................................................... 32
4.2. Saran ............................................................................................................................ 32
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 33
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Seiring dengan semakin membaiknya kondisi perekonomian dan
mendorong masyarakat agar roda usaha, serta perputaran keuangan pedesaan tidak
keluar ke kota. Sehingga berfikir harus mendirikan sebuah perusahaan material dan
menyediakan alat-alat bangunan yang bertujuan agar masyarakat desa tidak perlu ke
kota untuk membeli bahan bangunan.
1
Adapun tujuan dari penulisan laporana riset (observasi) ini adalah sebagai salah
satu syarat tugas UAS Metode Penelitian Program Studi Sistem Informasi pada
Universitas Bina Sarana Informatika(UBSI).
Metode ini dilakukan dengan cara meninjau secara langsung kegiatan yang
berhubungan dengan obyek penelitian. Penelitian yang kami lakukan pada TB.
Matrix.
Metode ini dilakukan untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka kami
melakukan suatu metode Tanya Jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan
dengan penjualan.
2
1.5 Sistem Matika Penulisan
Laporan penelitian ini akan disusun secara sistematis ke dalam beberapa bab,
masing-masing bab akan di uraikan sesuai pokok pembahasan. Adapun Sistem matika
penulisan laporan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan umum, metode penelitian, ruang lingkup,
sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Landasan teori akan membahas mengenai landasan teori yang
digunakan sebagai referensi dalam pembuatan laporan penelitian.
Meliputi konsep dasar sistem, pengertian sistem,pengertian informasi,
pengertian sistem informasi, pengertian sistem informasi penjualan di
toko, perangkan pendukung (tools sistem).
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas tentang uraian umum. Analisis sistem membahas
analisa sistem yang akan dibuat dari beberapa segi, tinjauan toko yaitu
sejarah singkat toko, struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem
berjalan, permasalah pokok dan alternatif penyelesaian masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah dibahas dari BAB I
sampai dengan BAB III dari hasil pengumpulan data serta beberapa
saran untuk bahan peninjauan selanjutnya.
3
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Ada dua buah kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Menurut Yakub (2012:1), dalam bukunya yang berjudul Pengantar Sistem Informasi
mendefinisikan sistem adalah “Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan
tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.”
4
mengambil keputusan manajemen operasi perusahaan dari hari ke hari serta
menyediakan informasi yang layak untuk pihak di luar perusahaan.
Sistem dan prosedur merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
satu sama lain. Suatu sistem baru bisa terbentuk bila di dalamnya terdapat beberapa
prosedur yang mengikutinya. Terdapat dua kelompok dasar pendekatan dalam
mendefinisikan sistem yaitu berdasarkan pendekatan pada prosedurnya dan yang
berdasarkan pendekatan komponennya.
1. Pendekatan sistem pada prosedurnya
Suatu sistem adalah suatu jaringan dan prosedur yang saling berkaitan, dan
bekerjasama untuk melakukan suatu pekerjaan atau menyelesaikan suatu masalah
tertentu.
2. Pendekatan sistem pada komponennya
Suatu sistem adalah sekumpulan dari beberapa elemen yang saling berinteraksi
dengan teratur sehingga membentuk suatu totalitas untuk menyelesaikan suatu
masalah tertentu.
3. Karakteristik Sistem
Menurut Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.
Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:
a. Komponen Sistem (Component system)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling
bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat
berupa subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batas Sistem (Boundary system)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem
yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan
suatu system dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
5
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment system)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi
operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem dapat
bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan system tersebut. Dengan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
d. Batas Sistem (Boundary system)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem
yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan
suatu system dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
e. Lingkungan Luar Sistem (Environment system)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi
operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem dapat
bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan system tersebut. Dengan
demikian, lingkungan luar tersebut harus teta dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar
yang merugikan harus dikendalikan. Kalo tidak, maka akan mengganggu kelangsungan
dari sistem tersebut.
f. Penghubung Sistem (System interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain. Penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain
melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem
yang membentuk satu kesatuan.
g. Masukan Sistem (Input system)
Energy yang dimasukan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa
pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal inpuy). Maintenance input adalah
energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah
energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
h. Keluaran Sistem (Output system)
Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini
merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang
6
dihasilkan adalah informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan
keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsisstem lain.
i. Pengolahan Sistem (System process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi
keluaran.
j. Sasaran Sistem (Object system)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau
suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
2. Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan
komponen lain karena system memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang
terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, menurut Sutabri (2012:22), sistem dapat
diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:
a. Sistem Abstrak (Abstrack System) dan Sistem Fisik (Physical System)
System abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran
hubungan antara manusi dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik. Misalnya sistem computer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang.
b. Sistem Alamiah (Natural System) dan System Buatan Manusia (Human Made
System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang
melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system.
Misalanya sistem berbasis komputer.
c. Sistem Tertentu (Deterministic Sistem) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic
System)
Sistem tertentu adalah system yang beroprasi dengan tingkah laku yang dapat
diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertandingan sepak bola. Sistem tak tentu
7
adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung
unsur probalitas. Misalnya kematian seseorang.
d. Sistem Tertutup (Closed Sistem) dan Sistem Terbuka (Open Sistem)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpangaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secar otomatis tanpa adanya campur tangan dari
pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertup ini ada, tetapi pada kenyataanya tidak ada
sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat baduy.
Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Misalnya sistem musyawarah.
3. Daur Hidup Sistem (System Life Cycle)
Menurut Rusdian dan Irfan (2014:39), daur hidup sistem terbagi menjadi lima sistem,
yaitu:
a. Mengenali Adanya Kebutuhan
Sebelum segala sesuatu terjadi, akan timbul kebutuhan yang harus dapat dikenali
sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari
organisasi dan volume yang meningkat melebihi kapasistas sistem yang ada. Semua
data ini harus didefinisikan dengan jelas. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang
ada. Pembangunan sistem akan kehilangan arah dan efektifitas.
Pembangunan Sistem
Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisis
kebutuhan yang timbul dan membangun memenuhi kebutuhan tersebut.
b. Pemasangan Sistem
Setelah tahap pembangunan sistem selesai, system akan dioperasikan. Pemasangan
sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem. Peralihan dari tahap
pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem sebenarnya, yang
merupakan langkah akhir pembangunan sistem.
c. Pengoprasian Sistem
Program-program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk
sistem informasi semuanya bersifat stalis, sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem
8
informasi tadi. Ia selalu mengalami perubahan-perubahan itu karena pertumbuhan
kegiatan bisnis, perubahan peraturan, dan kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi.
Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut diperbaiki dan diperbaharui.
d. Sistem Menjadi Usang
Terkadang perubahan terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan
melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Dengan melakukan
perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Dengan demikian, secara ekonomis
dan teknis sistem yang ada tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru
perlu dibangun untuk menggantikannya.
9
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Mohamad Subhan (2012:17), dalam bukunya yang berjudul Analisa
Perancangan Sistem mengemukakan bahwa sistem informasi merupakan kumpulan
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancer dan
akhirnya bisa mati. Dengan kata lain sumber dari informasi adalah data. Data
menggambarkan suatu kejadian yang sering terjadi, dimana data tersebut akan diolah
dan akan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.
Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi
penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokan dan
diproses untuk menghasilkan informasi.
Menurut Agus Mulyanto (2009:31), dalam bukunya yang berjudul Sistem
Informasi Konsep dan Aplikasi menyatakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari lima
sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi.” Kelima sumber daya
tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen
tersebut memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi.
Namun dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi mencakup kelima
komponen tersebut.
2.2.1 UML
Menurut Adi Nugroho (2010:6), ”UML (Unified Modeling Language) adalah
bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi
objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan
10
permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah
dipelajari dan dipahami. Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik
kesimpulan bahwa UML adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar
untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari
sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented
programming).
Menurut Widodo (2011:10), “Beberapa literatur menyebutkan bahwa UML
menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada
beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan
diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi.” Namun demikian model-
model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis
diagram itu antara lain:
1. Diagram kelas (Class Diagram)
Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-
antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada
pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram
kelas memuat kelas-kelas aktif.
2. Diagram paket (Package Diagram)
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian
dari diagram komponen.
3. Diagram use-case (Usecase Diagram)
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu
jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi
dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
4. Diagram interaksi dan sequence (Sequence Diagram)
Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekankan pada pengiriman
pesan dalam suatu waktu tertentu.
5. Diagram komunikasi (Communication Diagram)
11
Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML yang
menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim
pesan.
6. Diagram statechart (Statechart Diagram).
Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem,
memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.
7. Diagram aktivitas (Activity Diagram).
Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang
memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu
sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan
memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
8. Diagram komponen (Component Diagram).
Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta
kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada
sebelumnya.
9. Diagram deployment (Deployment Diagram).
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-
time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya.
Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat
lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita
menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data flow diagram, entity
relationship diagram, dan sebagainya.
1. Entitas
Kumpulan dari beberapa atribut/field.
12
2. Relasi
Suatu hubungan yang terjalin diantara beberapa entitas.
3. Atribut
Notasi yang memberikan informasi mengenai jenis entitas dan juga relasinya.
4. Garis Penghubung
Notasi yang digunakan untuk merangkai beberapa notasi yang digunakan seperti:
entitas, relasi dan atribut.
Contoh :
Gambar II.1.
Contoh ERD
13
1. One-to-one
Satu entitas berhubungan dengan paling banyak satu entitas lain.
2. One-to-many
Satu entitas dapat berhubungan dengan lebih dari satu entitas lain.
3. Many-to-many
Beberapa entitas dapat berhubungan dengan beberapa entitas lain.
Contoh :
Gambar II.2.
Contoh LRS
14
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Suatu perusahaan yang baru berdiri maupun yang telah berkembang harus
mampu bersaing di dalam dunia bisnis yang penuh dengan kompetisi. Proses penjualan
merupakan salah satu kegiatan sehari–hari dunia usaha yang menghasilkan informasi,
untuk mengatasi hal tersebut maka perusahaan perlu memiliki mekanisme kerja yang
baik dan sistem in
formasi yang dapat diandalkan sehingga dapat memberikan informasi yang cepat
dan akurat.
Kegiatan penjualan tunai secara umum dilakukan melalui cara yang lebih
mudah karena pembayaran pada penjualan tunai dapat diterima langsung oleh
perusahaan. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi penjualan yang
terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah suatu proses yang terjadi
dalam sistem yang mengatur agar proses penjualan dapat berjalan dengan lancar
15
TB. Matrix meluaskan bangunannya untuk mendapatkan yang lebih luas dan layak lagi.
Berdirinya TB. Matrix mempunyai tujuan yang positif yaitu membantu masyarakat
untuk mendapatkan bahan-bahan bangunan secara mudah dan murah untuk
menciptakan pembangunan yang lebih maju. Usaha ini mampu bersaing dengan
kompetitor lainnya.
Manager
16
Untuk melengkapi struktur organisasi suatu perusahaan, diperlukan uraian
tugas yang akan menrjelaskan tentang wewenang dan tanggung jawab masing-masing
fungsi dalam perusahaan. Uraian jabatan pada Toko Bangunan Matrix adalah sebagai
berikut:
1. Manager :
a. Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan
b. Memanage seluruh karyawan
c. Menerima laporan penjualan dan pembelian
d. Mengatur keuangan toko
e. Pengatur gaji karyawan
2. Bagian Admin :
a. Melayani pelanggan
b. Mengelola transaksi penjualan dan pembelian
c. Membantu atasan dalam membuat laporan keuangan
d. Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian atau perintah dari pemilik toko.
e. Pengangkut barang bertugas muat bongkar barang.
3. Bagian Gudang :
a. Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian atau perintah dari pemilik toko.
b. Pengantar barang atau sopir tugasnya adalah mengantar pesanan barang ke
pelanggan
.
3.3. Prosedur Sistem Berjalan
Prosedur sistem berjalan yang diambil pada TB. Matrix adalah sistem
penjualan secara tunai, secara umum melewati proses sebagai berikut :
1. Posedur Pemesanan.
Konsumen datang ke tempat matrial setelah itu menanyakan ketersediaan
barang kepada bagian penjualan. Bagian penjualan mengecek persediaan barang
yang ada di penyimpanan barang. Apabila barang yang ingin dibeli tersedia maka
konsumen diberi daftar harga barang. Konsumen melakukan pemesanan kepada
bagian penjualan dengan menuliskan beberapa yang ingin di beli.
17
2. Prosedur Pembayaran
Setelah melakukan pemesanan, bagian penjualan membuat nota rangkap dua.
Nota putih
untuk diberikan kepada konsumen untuk memberitahu seberapa biaya yang harus
dibayar dan nota merah kepada bagian pengiriman. Setelah menerima nota putih,
konsumen melakukan pembayaran sesuai biaya yang terdapat pada nota putih.
3. Prosedur Pengiriman Barang
Setelah proses pembayaran, bagian penjualan memberikan nota merah kepada
bagian pengirim untuk pengecekan kembali barang yang akan dikirim. Bagian
pengiriman mengirim barang ke konsumen sesuai yang ada pada nota merah.
4. Proses Pembuatan Laporan
Bagian penjualan membuat laporan penjualan satu bulan sekali berupa barang
yang keluar, masuk dan berupa hasil pendapatan. Setelah dibuat laporan penjualan,
laporan tersebut diberikan kepada pemilik.
18
1. Activity Diagram pemesanan barang
Pemesanan Barang
Menanyakan Mengecek
barang barang
Tidak
Ada
Menerima Memberikan
daftar harga daftar harga
barang barang
Gambar III.2
Activity Diagram Pemesanan Barang
19
2. Activity Diagram pembayaran barang
Pembayaran Barang
Membuat nota
rangkap 2 : nota
putih dan nota
merah
Menyerahkan
nota rangkap 2
Melakukan
pembayaran
Gambar III.3
Activity Diagram Pembayaran Barang
20
3. Activity Diagram pengiriman barang
Pengiriman Barang
Pengecekan
kembali barang
Menerima Mengirim
barang barang
Gambar III.4
Activity Diagram Pengiriman Barang
21
4. Activity Diagram pembuatan laporan
Pembuatan Laporan
Membuat
laporan tiap
bulan
Menyerahkan Menerima
laporan laporan
Gambar III.5
Activity Diagram Pembuatan Laporan
22
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (Input)
dan dokumen keluaran (Output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem
berjalan.
23
3.6. Permasalahan Pokok
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis di TB. Matrix, terdapat
beberapa masalah, adapun masalah-masalah yang ditemukan ialah :
1. Sering terjadi ketidaksesuain antara laporan penjualan dan pengeluaran barang.
2. Sering terjadi kesalahan saat pengecekan persediaan barang.
24
A.6 Bagian penjualan mencetak data barang
2. Halaman Bagian penjualan
A.1 Bagian Pengiriman melihat data barang
3. Halaman Pemilik Toko
A.1 Pemilik toko berhak melakukan login pada form login
A.2 Pemilik toko menerima laporan penjualan
Cetak Batal
Pilih
Pemesanan
pemesanan Edit
Pembayaran Hapus
Login Laporan
Jurnal
Data barang
25
b. Usecase diagram Bagian Penjualan mengelola pembayaran
Simpan
Pilih
Pembayaran
pembayaranl Edit
Batal
Login Laporan Cetak
Hapus
Jurnal
Data barang
Pemesanan
Pembayaran Tambah
Edit
Jurnal
Batal
Kirim Cetak
Data barang
26
d. Usecase Diagram Bagian Penjualan pembuatan jurnal
Pemesanan
Pembayaran
Pemesanan
Pembayaran
Login Laporan
Simpan
Tampil Form
Jurnal Edit
data barang
Pilih
Data barang Batal
Data barang
Cetak
27
2. Usecase Diagram Bagian Pengiriman
a. Usecase Diagram Bagian pengiriman melihat data barang
Data
Login Laporan Pilih laporan Cetak
yang masuk
28
4.1.3. Activity Diagram
Pembeli menanyakan
Mengecek barang
barang
Ada
Membatalkan Tidak
pembelian
Mencetak daftar
harga barang
Melakukan Menginput
pemesanan pemesanan
Mencetak bukti
pemesanan
Memberikan bukti
pemesanan
Menerima bukti Bukti 1 Bukti 2 Menerima bukti
pemesanan pemesanan
Menerima
Membayar tunai
pembayaran
Menginput
pembayaran
Mencetak bukti
pembayaran
Membuat
laporan
Menmberikan Menerima
laporan laporan
Gambar IV.8.
Activity Diagram
Menerima Laporan Penjualan
29
4.1. Desain
nopemesanan
tglpemesanan
pembayaran
total
Jurnal
kredit
nojurnal
nopemesanan debet
tglpemesanan keterangan
Gambar IV.9.
Entity Relotional Diagram
30
4.2.2. Logical Relational Structure (LRS)
Berikut ini merupakan Logical Relational Structure pada TB. Matrix
Pemesanan
Barang
Nopemesanan*
Kodebarang* I M Tglpemesanan
Namabarang Kodebarang
Satuan Jumlah
Harga Satuan
Stok Harga
Total
M
Jurnal I
Pembayaran
Nojurnal*
Nopemesanan M I
Nopemesanan
Tglpemesanan
Tglpemesanan
Debet
Total
Kredit
31
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari uraian yang telah kami sampaikan pada bab-bab sebelumnya mengenai
sistem informasi penjualan bahan bangunan ada beberapa hal yang kami simpulkan,
yaitu: Sistem penjualan tunai bahan bangunan pada TB. Matrix masih manual, ketidak
sesuaian antara pengeluaran dan laporan penjualan, dengan adanya sistem usulan yang
telah kami buat diharapkan dapat membantu dalam mengatasi segala masalah yang ada
pada TB. Matrix.
4.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan dari pembahasan dan penjelasan diatas, penulis
memberikan beberapa saran sebagai alternatif yang diharapkan dapat dijadikan
masukan sehingga sistem dapat berjalan dengan baik, yaitu: diterap sistem
terkomputerisasi yang telah kami buat, perlu dilakukan backup data secara berkala
untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan, perlu adanya pelatihan dalam
pemakai sistem agar dapat menjalankan sistem yang baru, faktor ketelitian diperlukan
dalam menginput data dan diharapkan dapat menerapkan sistem yang kami buat untuk
mempermudah serta memperlancar proses penjualan bahan bangunan pada TB. Matrix.
32
DAFTAR PUSTAKA
H.A. Rusdiana, M dan Moch. Irfan (2014). Sistem Informasi Manajemen. Bandung:
Pustaka Setia.
Informatika
33
R.G, Murdick (2014:29) Sistem Informasi Manajemen. Jakarta.
Ahmad, Lukman dan Munawir. 2018 . Sistem Informasi Manajemen. Aceh. Lembaga
Komunitas
34