KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
TANGERANG SELATAN

KARYA TULIS TUGAS AKHIR

ANALISIS SIKLUS PENGGAJIAN

PT KOPI REJEKI INDONESIA

Diajukan oleh:
Anton Sanjaya
NPM: 13015432

Mahasiswa Program Studi Diploma III Akuntansi

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat
Dinyatakan Lulus Program Studi Diploma III Akuntansi
Tahun 2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang selalu

memberi penulis semangat, berkat, dan kesempatan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Karya Tulis Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Siklus Penggajian

di PT Kopi Rejeki Indonesia”. Karya tulis tugas akhir ini disusun sebagai syarat

untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan program studi Diploma III

jurusan Akuntansi di Politeknik Keuangan Negara STAN.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak, Ibu dan Kakak yang selalu memberikan dukungan moral dan spiritual

yang luar biasa dengan tulus dan sabar kepada penulis.

2. Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN.

3. Ketua Jurusan Akuntansi.

4. Dosen pembimbing yang telah meluangkan.

5. Seluruh pengajar PKN STAN yang telah memberikan penulis banyak ilmu.

6. Manajer di PT Kopi Rejeki Indonesia yang telah meluangkan waktunya.

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat

membangun untuk menjadikan karya tulis ini lebih baik.

Tangerang Selatan, Juli 2020

Anton Sanjaya

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii

DAFTAR ISI ..........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... v

DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................................ 1

B. Tujuan Penulisan............................................................................................. 1

C. Ruang Lingkup Penulisan ................................................................................ 2

D. Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 2

BAB II DATA DAN FAKTA ................................................................................... 3

A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................................ 3

1. Profil PT Kopi Rejeki Indonesia ....................................................................... 3

2. Struktur organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia .................................................. 3

B. Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian ........................... 4

1. Fungsi terkait siklus penggajian ....................................................................... 4

2. Dokumen yang digunakan ............................................................................... 5

3. Ancaman terkait siklus penggajian .................................................................. 5

BAB III LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN ................................................ 6

A. Landasan Teori ............................................................................................... 6

1. Sistem informasi akuntansi siklus penggajian. ................................................. 6

2. Sistem pengendalian internal siklus penggajian .............................................. 7

B. Pembahasan ................................................................................................... 7

1. Analisis siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia ................................... 8

2. Analisis ancaman pada siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia ........... 8

iii
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 10

A. Simpulan ....................................................................................................... 10

B. Saran ............................................................................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 11

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur PT Kopi Rejeki Indonesia Pusat .............................................. 3

Gambar 2 Struktur Cabang Organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia ......................... 4

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Ringkasan Hasil Analisis ........................................................................ 9

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perekonomian suatu negara memiliki sistem tersendiri untuk mengatur dan

mengalokasikan sumber daya yang dimiliki. Tujuan utama dari sistem ekonomi

adalah tercapainya kemakmuran dan kesejahteraan masyarakatnya. Pemerintah

selaku pengelola utama dari perekonomian negara harus dapat memastikan sistem

perekonomian berjalan dengan baik dengan memerhatikan unsur – unsur yang

menopang perekonomian negara.

Salah satu unsur penting yang menopang perekonomian suatu negara adalah

kegiatan usaha yang dilakukan masyarakat baik dikelola secara berkelompok

dengan membentuk perusahaan ataupun secara independen. Selayaknya

pemerintahan mengelola perekonomian negara, perusahaan harus mampu

mengatur sumber daya yang dimilikinya supaya menghasilkan kemakmuran dan

kesejahteraan bagi perusahaan dan karyawannya. Hal ini dapat dicapai dengan

manajemen tenaga kerja perusahaan yang efisien dan efektif dengan personil yang

memiliki kualitas tinggi. Oleh karena pentingnya topik yang dibahas tersebut maka,

penulis tertarik untuk menulis karya tulis yang berjudul “ANALISIS SIKLUS

PENGGAJIAN DI PT. KOPI REJEKI INDONESIA”

B. Tujuan Penulisan

Tujuan penulis dalam menyusun karya tulis ini antara lain:

1. Untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan perkuliahan program

Diploma III Jurusan Akuntansi di Politeknik Keuangan Negara STAN.

1
2. Untuk mengetahui kesesuaian teori yang dipelajari penulis selama kegiatan

perkuliahan dengan penerapan sistem informasi penggajian yang dilakukan PT

Kopi Rejeki Indonesia.

3. Untuk membandingkan relevansi teori dengan masalah yang ada di PT Kopi

Rejeki Indonesia.

C. Ruang Lingkup Penulisan

Penulis memberikan batasan penelitian agar data penelitian dapat terfokus dan

tidak meluas. Ruang lingkup penulisan adalah siklus penggajian PT. Kopi Rejeki

Indonesia.

D. Metode Pengumpulan Data

Metode yang akan penulis gunakan dalam rangka membuat karya tulis ini, antara

lain:

1. Studi Kepustakaan. Yaitu kegiatan menghimpun informasi yang relevan dengan

objek penelitian yang dapat diperoleh melalui buku-buku, karya ilmiah, internet,

dan sumber-sumber lainnya.

2. Observasi. Yaitu dilakukan dengan mengambil data primer yang relevan terkait

dengan penelitian, dengan cara mengamati secara langsung objek penelitian

dan kegiatan yang dilakukan terkait dengan siklus penggajian.

3. Wawancara. Yaitu dengan melakukan tanya jawab dengan pihak terkait dengan

memperoleh data dan informasi yang relevan sehubungan dengan topik yang

dibahas.

2
 BAB II

DATA DAN FAKTA

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Profil PT Kopi Rejeki Indonesia

PT Kopi Rejeki Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang kuliner

di Indonesia. Restoran ini pertama kali didirikan pada tahun 2010 di Jakarta Selatan

dan hingga saat ini memiliki cukup banyak cabang. Restoran ini juga memiliki misi

sebagai berikut :

a. Memberikan pelayanan dengan tulus dan sepenuh hati.

b. Menyajikan makanan dan minuman kualitas tinggi dengan harga terjangkau.

c. Menyediakan tempat yang nyaman.

2. Struktur organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia

Perusahaan ini memiliki struktur organisasi di tiap cabangnya yang

menggambarkan tanggung jawab, fungsi, dan tugas dari masing-masing bagian

yang diduduki oleh karyawan.

Berikut penjelasan atas tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian

dari struktur organisasi :

Gambar 1 Struktur PT Kopi Rejeki Indonesia Pusat

Sumber : PT Kopi Rejeki Indonesia

3
 Gambar 2 Struktur Cabang Organisasi PT Kopi Rejeki Indonesia

Sumber : PT Kopi Rejeki Indonesia

a. Direksi memiliki tugas utama mengelola dan mengatur keseluruhan prosedur

kegiatan perusahaan supaya tetap berjalan dengan baik.

b. Manager Finance bertugas mengelola rekap penjualan, pembayaran faktur

bahan baku dari supplier, membayar sewa dan perpajakan perusahaan.

c. Manager Human Resources Development (HRD) & General Affairs (GA)

Bidang HRD memiliki tugas untuk menangani berbagai hal yang berkaitan

dengan pegawai mulai dari perekrutan pegawai, mengelola payroll dan benefits

yang diberikan kepada pegawai dan pengembangan organisasi. General Affairs

merupakan bidang yang menangani pembelian terhadap suatu barang yang tidak

digunakan untuk produksi perusahaan dan perawatan terhadap barang tersebut.

B. Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian

1. Fungsi terkait siklus penggajian

PT Kopi Rejeki menjalakan fungsi terkait siklus penggajian. Fungsi terkait

penggajian tersebut dirinci sebagai berikut :

a. Fungsi kepegawaian.

b. Fungsi pencatat waktu.

4
c. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

d. Fungsi akuntansi.

e. Fungsi pengecekan dan persetujuan.

2. Dokumen yang digunakan

Dokumen – dokumen yang digunakan PT Kopi Rejeki Indonesia dalam siklus

penggajiannya dijelaskan sebagai berikut :

a. Dokumen pendukung perubahan gaji pegawai

b. Rekap absen

c. Rekap lembur pegawai

d. Daftar gaji

3. Ancaman terkait siklus penggajian

Berdasarkan wawancara yang dilakukan penulis dengan salah satu manajer

PT Kopi Rejeki Indonesia ancaman terkait siklus penggajian di PT Kopi Rejeki

Indonesia dirinci sebagai berikut :

a. Master data penggajian tidak akurat yang umumnya disebabkan kesalahan

manusia dari staff divisi Human Resources and Development & General

Affairs. Ketidaktelitian ketika mengolah data menjadi masalah utama yang bisa

mempengaruhi pembayaran gaji nantinya.

b. Hilang atau rusaknya data absen karena komputer yang bermasalah baik

hardware atau software.

c. Mempekerjakan karyawan yang tidak sesuai kriteria yang akan terlihat ketika

mulai bekerja yaitu memiliki sikap yang kurang baik, etos kerja yang kurang

baik dan sering menuntut hal-hal yang sesuai kepentingan pribadi.

d. Kelebihan atau kekurangan pembayaran gaji karena tidak teliti.

5
 BAB III

LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN

A. Landasan Teori

1. Sistem informasi akuntansi siklus penggajian.

a. Pengertian sistem informasi akuntansi.

Menurut (Romney & Steinbart, 2014) sistem adalah serangkaian dua atau lebih

komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Biasanya

sistem terdiri dari subsistem yang mendukung sistem yang lebih besar. Informasi

adalah data yang berguna yang diatur sedemikian sehingga keputusan yang benar

dapat mengacu pada data tersebut (Bodnar & Hopwood, 2013). Jadi sistem

informasi adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang terintegrasi

sedemikian rupa sehingga dapat menyediakan informasi bagi pengambil

keputusan.

Sistem informasi akuntansi menurut (Romney & Steinbart, 2014) adalah suatu

sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sedangkan menurut (Bodnar

& Hopwood, 2013) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya

seperti orang dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan

lainnya menjadi informasi. Informasi ini disampaikan kepada pembuat keputusan.

Menurut (Romney & Steinbart, 2014) sistem informasi akuntansi memiliki tiga

fungsi penting sebagai berikut :

1) Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya dan

personel organisasi.

6
2) Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,

mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya dan

personel.

3) Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data

organisasi.

2. Sistem pengendalian internal siklus penggajian

Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran –

ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi, mengecek ketelitian

dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya

kebijakan manajemen (Mulyadi, 2016).

Unsur-unsur pokok sistem pengendalian internal adalah sebagai berikut

(Mulyadi, 2016) :

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan

yang cukup terhadap aset, utang, pendapatan, dan beban.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi.

B. Pembahasan

PT Kopi Rejeki Indonesia mempunyai sebuah sistem akuntansi penggajian

yang memiliki fungsi penting dalam aktivitas perusahaan. Adanya sistem akuntansi

penggajian perusahaan mampu mengkoordinasikan dan mengendalikan sumber

daya manusia yang dimiliki dengan efektif. Hal ini penting karena perusahaan yang

bergerak di bidang penyedia produk berupa makanan harus memiliki sumber daya

manusia yang memiliki kualitas tinggi dan bekerja dengan baik untuk mengolah

produk mereka sesuai dengan keinginan dan standar perusahaan. Pembayaran

7
gaji yang merupakan bagian dari siklus penggajian adalah suatu pengeluaran biaya

tetap dengan nilai yang cukup besar haruslah mampu dikendalikan oleh

perusahaan dengan baik supaya keputusan-keputusan manajemen terkait

pengembangan perusahaan ke depannya dapat memiliki acuan yang benar terkait

pengelolaan SDM yang mereka miliki.

1. Analisis siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia

a. Fungsi kepegawaian di PT Kopi Rejeki Indonesia memiliki tugas utama

mengelola sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Tugas yang

dijalankan di dalam fungsi ini seperti rekrutmen pegawai, training pegawai,

memutuskan penempatan pegawai baru, menentukan gaji pegawai,

menghitung benefit yang diberikan kepada pegawai, menilai kinerja pegawai,

dan memberhentikan pegawai.

b. Prosedur yang telah disusun oleh PT Kopi Rejeki Indonesia adalah prosedur

yang mereka jalankan secara sistematis supaya sistem penggajian mereka

dapat berjalan baik setiap bulannya. Aktivitas pertama yang dilakukan dalam

siklus penggajian adalah pembaharuan database induk penggajian karyawan.

2. Analisis ancaman pada siklus penggajian di PT Kopi Rejeki Indonesia

Berikut penulis akan menjabarkan analisis ancaman yang ada di perusahaan

dan mengelompokkan serta membandingkan dengan teori yang ada :

a. Berdasarkan data di lapangan, ancaman yang dihadapi oleh perusahaan

secara umum pada siklus penggajian yaitu master data penggajian yang tidak

akurat, hilang atau rusak dan adanya karyawan yang tidak sesuai kriteria

b. Kelebihan atau kekurangan pembayaran gaji dapat terjadi karena murni

kesalahan staf HRD yang terlibat dalam pembaharuan database pegawai.

8
c. Pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai PT Kopi Rejeki Indonesia yang

melakukan fraud atau pelanggaran lain akan diberikan hukuman sesuai tingkat

pelanggarannya.

Tabel 1 Ringkasan Hasil Analisis

Perihal Hasil analisis

Fungsi terkait siklus Perusahaan tidak memiliki fungsi keuangan karena

penggajian perusahaan hanya mengotorisasi pengeluaran kas

tanpa mengeluarkan kas. Keseluruhan pembagian

tugas tiap fungsi sudah memadai namun untuk fungsi

akuntansi sebaiknya dilaksanakan divisi lain.

Ancaman siklus Ancaman siklus penggajian perusahaan setelah

penggajian diklasifikasikan sesuai teori terdapat di masalah umum

dan pembaruan master data penggajian.

Pengendalian internal Pengendalian yang dilakukan oleh perusahaan sesuai

yang relevan dengan teori dan terdapat pengendalian yang tidak

terdapat dalam teori karena terdapat ancaman yang

bersifat spesifik dan tidak umum terjadi.

Sumber: diolah penulis

9
 BAB IV

PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan data dan fakta PT Kopi Rejeki Indonesia yang telah dijabarkan

maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Pelaksanaan sistem penggajian sudah dijalankan dengan memadai dan

dengan menggunakan sistem terkomputerisasi yang mempermudah

pelaksanaan siklus penggajian perusahaan.

2. Fungsi-fungsi terkait siklus penggajian pada perusahaan secara keseluruhan

memadai. Pembagian tugas dan fungsi yang dilakukan oleh perusahaan juga

sudah dapat dikatakan baik.

B. Saran

Setelah dilakukan analisis siklus penggajian PT Kopi Rejeki Indonesia, dapat

diberikan saran sebagai berikut :

1. Fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mencatat kewajiban akibat

pembayaran gaji pegawai sebaiknya dilaksanakan oleh divisi/tim yang berbeda.

Hal ini diperlukan supaya terdapat pemisahan fungsi dan tanggung jawab

sehingga terdapat internal control yang memadai.

2. Dalam pengendalian internal untuk backup data absen selain backup data

melalui email sebaiknya menyiapkan storage room yang berisi data-data

penting perusahaan di lokasi yang berbeda dari lokasi outlet atau perusahaan.

Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi bencana atau hilang dan rusaknya data

secara masif.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, G. H., & Hopwood, W. S. (2013). Accounting Information System. New

Jersey: Prenctice Hall, Inc.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2014). Accounting Information System. New

Jersey: Pearson Education, Inc.

Weygandt, Kimmel, J. J., & Kieso, P. D. (2015). Financial Accounting. New Jersey:

John Wiley & Sons, Inc.

11