24 tools digital untuk

bisnis lebih modern

dan berkembang

Operational | Human Resources | Marketing | Financial

Rp
Rp
Rp

jurnal.id
Daftar isi

Daftar
isi

2 4
Masalah bisnis yang
5
Solusi bisnis yang
Daftar isi
sering dihadapi dapat dilakukan

7 8 10
Manfaat menggunakan Kategori tools yang Operational tools
business tools wajib digunakan

14 19 23
HR tools Marketing tools Financial tools

2
“ Every problem is a gift —
without problems we
would not grow.

”
Anthony Robbins
Masalah bisnis yang sering dihadapi

Masalah apa yang

sering mereka hadapi?

Kerja sama
Administrasi SDM

Perpajakan Cara kerja

Marketing Promosi

Konsumen Efisiensi

Produktivitas Keuangan

Koordinasi Utang-piutang

Karyawan Modal

4
Solusi bisnis yang dapat dilakukan

Lalu, bagaimana
solusinya?

Gu na ka n
TO OLS
bis ni s

Tools bisnis
Alat yang dipergunakan untuk membantu seluruh
pekerjaan bisnis. Biasanya terbagi dari beberapa
bidang seperti administrasi, penjualan, keuangan,
pajak, HR, marketing, promosi, IT, customer service,
dan lain sebagainya.

5
Manfaat menggunakan business tools

Apa manfaat
menggunakan
business tools?

Meringankan tugas Hemat waktu

dan biaya

Bekerja lebih fokus Pekerjaan

lebih cepat

6
Kategori tools yang wajib digunakan

Kategori tools yang

wajib digunakan
Terdapat beberapa kategori tools yang wajib kamu gunakan
untuk membantu mengelola bisnis lebih mudah. Berikut
kategorinya berdasarkan bidang atau divisi pekerjaan.

Operational tools Financial tools

Marketing tools HR tools

7
“ The first rule of any
technology used in a
business is that automation
applied to an efficient
operation will magnify the
efficiency.

”
Bill Gates
Operational tools
Operational tools
Di awal perjalanan bisnis, menggunakan
layanan Gmail mungkin masih cukup
untuk kebutuhan bisnismu, mulai dari
mengirim, menerima, dan menyimpan
email.
Namun, ketika bisnis mulai berkembang,
kamu membutuhkan layanan email yang
lebih profesional.
GSuite merupakan layanan email yang
memungkinkan kamu memiliki
profesional dengan nama perusahaan
seperti nama@perusahaan.com.
Mulai dari $6 per bulan, kamu bisa
menggunakan layanan ini sebagai tools
yang memudahkan kolaborasi tim kapan
dan di mana saja, melalui beberapa layanan
dari Google seperti Google Calender,
Google Drive, dan masih banyak lagi.
Kamu juga akan mendapatkan layanan
penyimpanan hingga 30GB.
email
9
Operational tools

Komunikasi internal menjadi salah satu Hampir semua fitur keduanya sama, ada
faktor keberhasilan bisnis. Melakukan beberapa perbedaan di antara keduanya
komunikasi melalui email dianggap belum seperti harga, tampilan, integrasi dengan
cukup memenuhi kebutuhan dalam aplikasi lain, dan sebagainya. Kamu bisa
menjalankan bisnis. pilih salah satu diantara kedua aplikasi
tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Karena itulah, kamu membutuhkan tools
yang memudahkan komunikasi internal.
Slack dan Flock adalah dua alternatif
tools yang mendukung komunikasi antar
tim. Dengan tools ini, kamu bisa mengirim
pesan atau chat secara realtime, juga
membantu kamu melihat proses kinerja
dalam mengelola proyek, berbagi berkas,
dan fitur-fitur lain yang dibutuhkan untuk
produktivitas tim.

10
Operational tools
Asana dan Trello merupakan tools yang
mempermudah pengelolaan tugas atau
management task. Keduanya memiliki
banyak kesamaan yang memungkinkan
kamu untuk membuat dan mengatur tugas
dalam daftar, juga mengategorikannya
agar lebih mudah dikelola.
Kamu juga bisa mengundang seluruh tim
ke dalam daftar tugas dan melacak siapa
PIC yang ditugaskan dalam suatu proyek.
Seluruh tim juga dapat memperbarui
status pekerjaan masing-masing.
Bedanya, Trello dapat kamu gunakan
sebagai sistem manajemen tugas yang
lebih sederhana dan memungkinkan kamu
melacak flow kerja dengan cara yang lebih
mudah.
Sedangkan, Asana bisa kamu gunakan
ketika bisnismu memiliki proyek yang
lebih besar dengan manajemen tugas
yang lebih rumit.
11
“ Your assets are your
employees. Invest more
on those performing well.
Let the non performers go.

”
Manoj Arora
HR tools

HR tools
Mencari dan menemukan talenta terbaik
menjadi salah satu tantangan terbesar
bagi seorang HR. Untuk mempermudah
proses rekrutmen perusahaan, kamu bisa
memanfaatkan beberapa aplikasi atau
platform yang memudahkan pencarian
hingga perekrutan karyawan.
Glints, Urbanhire, dan Kalibrr merupakan
beberapa platform yang bisa kamu
manfaatkan untuk mendapatkan taleta
terbaik. Di mana, dengan platform atau
tools jenis ini kamu tidak perlu lagi
melakukan screening secara manual.
Sehingga kamu bisa mendapatkan calon
karyawan dengan lebih mudah, sesuai
kebutuhan perusahaan.
Jadi, yang awalnya kamu harus melalui
proses rekrutmen yang panjang, dengan
tools ini kamu bisa menyederhanakan
proses tersebut. Sehingga kamu bisa lebih
produktif dan fokus pada pengembangan
karyawan itu sendiri.

13
HR tools
Setelah proses rekrutmen dilalui, dan
kamu sudah mendapat karyawan terbaik
sesuai kebutuhan perusahaan. Tantangan
selanjutnya yang harus kamu hadapi
adalah mengelola administrasi karyawan
itu sendiri.
Hal ini bisa menyita banyak waktu dan
tenaga. Belum lagi jika karyawan di
perusahaan lebih dari 100. Proses manual
tentu bukanlah pilihan. Karena itulah kamu
butuh tools yang mempermudah proses
administrasi karyawan dan perusahaan.
Talenta dan Sleekr bisa menjadi pilihan.
Kedua tools ini bisa merupakan aplikasi
HR dan Payroll yang memudahkan kamu
Coba gratis sekarang
talenta.co
dalam mengelola administrasi karyawan
mulai dari mengelola database karyawan,
mengelola cuti secara online, memonitor
absensi, hingga menghitung payroll
dengan seluruh komponen didalamnya
lebih cepat dan mudah.
Dengan memanfaatkan tools ini kamu
bisa lebih fokus pada tujuan utama bisnis
yaitu bisnis berkembang lewat SDM dan
talenta yang terbaik. Seperti yang sama-
sama kita ketahui, SDM menjadi salah
satu faktor penentu keberhasilan sebuah
bisnis.
14
 talenta.co

Software Payroll #1 di Indonesia

Talenta adalah software payroll dengan solusi lengkap manajemen HR
yang terintegrasi, mulai dari perhitungan payroll beserta PPh 21 dan
BPJS, absensi online, cuti, klaim, dan masih banyak lagi.

Database Karyawan Terpusat Disbursement Gaji

Perhitungan Payroll Fleksibel Pengelolaan Reimbursement

Perhitungan PPh 21 dan BPJS Laporan Komprehensif

Perhitungan Lembur Absensi Terintegrasi

Coba gratis sekarang

HR tools
Setiap perusahaan pasti akan mengadakan
review per periode, bisa tahunan, per 6
bulan, atau per 3 bulan. Untuk melakukan
proses review ini agak menyita banyak
waktu, terutama jika karyawan berjumlah
lebih dari 100. Karena itulah kamu butuh
tools yang memudahkan proses review.
Engagedly dan Lattice adalah beberapa
tools yang membantu proses penilaian
kinerja karyawanmu.
Dengan tools ini proses review dari atas
ke bawah maupun sebaliknya menjadi
lebih mudah dan transparan.
Dengan melakukan review secara teratur
berarti kamu telah membantu karyawan
sekaligus perusahaan untuk tumbuh dan
berkembang lebih cepat.
16
“ We believe that technology
is one of the secrets to
helping improve the
customer experience.

”
Alan Gershenhorn
Marketing tools

Marketing tools
Di awal perjalanan bisnis, memasarkan Misalnya produk yang kamu jual adalah
produk menjadi tantangan tersendiri. sepatu kets dengan target anak muda
Disinilah peran social media platform perempuan, jadi social media yang paling
untuk membantu kamu memperkenalkan efektif adalah Instagram.
produk ke target audience.
Atau ketika target audience kamu adalah
Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn ibu usia 30an dengan produk peralatan
adalah beberapa social media yang memasak, mungkin Facebook bisa jadi
bisa kamu manfaatkan. Namun, perlu social media yang lebih efektif dibanding
diperhatikan ketika memilih media yang Instagram.
kamu gunakan. Perhatikan kebiasaan dari
target audience dengan benar.

18
Marketing tools

Melakukan promosi secara offline lewat Karena itulah kamu butuh tools atau
event, seminar, workshop, dan sebagainya platform yang memudahkan proses
juga bisa menjadi alternatif untuk penjualan tiket dan promosi. Eventbrite,
memasarkan suatu produk dan brand. Loket, dan Maimilu adalah beberapa
platform penyelenggara acara yang bisa
Tapi, menyelenggarakan event bukan hal kamu manfaatkan untuk mempromosikan
yang mudah, ada banyak hal yang harus event.
kamu urus dan persiapkan. Mulai dari
promosi event hingga penjualan tiket.

19
Marketing tools

Email marketing juga bisa menjadi template perusahaan, mengirim email

salah satu alternatif promosi yang bisa secara profesional, hingga melihat report
dilakukan. Namun, mengirimkan email dari email marketing tersebut.
satu per satu ke calon pelanggan maupun
pelanggan bukanlah hal yang efektif. Mailchimp, Sendinblue, Mtarget adalah
beberapa tools yang bisa kamu pilih untuk
Selain tidak profesional, mengirim email membantu kamu melakukan promosi
satu per satu juga bisa menghabiskan bisnis melalui email marketing.
banyak waktu. Karena itulah kamu
membutuhkan tools email marketing yang
memudahkan kamu dalam mengelola
email mulai dari membuat email sesuai

20
“ The challenge for
government, business
and society is to find new
ways of thinking and
acting as our world is
disrupted by technology
and innovation.

”
Uschi Schreiber
Financial tools

Financial tools
Keuangan menjadi salah satu penentu, sistem, seluruh laporan keuangan yang
apakah bisnis yang kamu jalankan kamu butuhkan dapat dilihat secara
berkembang atau stagnan? Karena itulah langsung.
penting buat kamu mulai mengelola
keuangan bisnis dengan lebih baik dan Selain itu, Jurnal juga bisa membantu
rapi. Jurnal menjadi salah satu tools yang kamu mengelola stok barang, membuat
membantu kamu mengelola keuangan invoice, hingga melakukan rekonsiliasi
dan bisnis secara sekaligus. lebih cepat. Jurnal juga cocok buat kamu
yang sering di luar kantor, karena Jurnal
Kamu bisa membuat pembukuan dan merupakan software akuntansi yang bisa
laporan keuangan lebih mudah dan cepat. kamu akses kapan saja dan di mana saja,
Hanya perlu mencatat transaksi ke dalam lewat device apapun.

Coba gratis sekarang

jurnal.id

22
 jurnal.id

Software Akuntansi #1 di Indonesia

Jurnal adalah software akuntansi online yang memberikan solusi pembukuandan
pengelolaan keuangan bisnis. Sistem Cloud Computing pada Jurnal memudahkan
Anda melakukan transaksi secara realtime, kapan dan di mana saja.

Sertifikasi ISO Berbasis Cloud Laporan Keuangan

Pembuatan Invoice Pencatatan Biaya Kelola Stok Barang

Manajemen Aset Rekonsiliasi Bank Auto Backup Data

Coba gratis sekarang

Financial tools

Pajak menjadi salah satu hal yang penting Karena itulah, kamu butuh tools
bagi bisnis. Dengan taat membayar perpajakan, salah satunya adalah
pajak, berarti kamu turut mendukung Klikpajak. Dengan Klikpajak, kamu bisa
kemajuan ekonomi Indonesia. Selain itu mengelola perpajakan pribadi maupun
juga membantu kamu dalam berbagai hal, bisnis lebih mudah dan cepat mulai dari
mulai dari mengelola keuangan hingga hitung, bayar, lapor, dan juga simpan data
askes mendapat pinjaman modal lebih perpajakan dengan aman.
mudah.
Aplikasi atau tools ini juga telah resmi
Untuk mengelola pajak bisnis bukanlah menjadi partner Direktorat Jenderal
hal yang mudah, kamu harus memahami Pajak. Untuk menggunakannya, kamu
peraturan dan tarif yang berlaku. Selain hanya perlu melakukan pendaftaran, dan
itu, ada banyak juga pajak yang harus aplikasi ini GRATIS, tidak dipungut biaya
diurus dan dihitung. Mulai dari PPN, apapun.
pajak Masukan-Keluaran, PPh, dan masih
banyak lagi.

Daftar gratis sekarang

klikpajak.id

24
Financial tools

Berapa banyak penjualan yang masuk
setiap harinya? Apa semua penjualan
telah tercatat dengan rapi?
Mengelola penjualan di bawah
masih memungkinkan untuk kamu kelola
sendiri. Tapi, bisa dibayangkan
angka penjualanmu bisa dalam angka
ribuan setiap harinya? Agar lebih efisien
mengelola penjualan, sistem POS (Point
of Sale) inilah yang kamu butuhkan.
Moka, Oktopus, Pawoon merupakan
beberapa tools POS yang bisa kamu pilih.
Dengan POS inilah kamu bisa mengelola
penjualan lebih mudah, juga membantu
kamu mengupdate stok barang yang kamu
miliki. Sistem POS ini biasanya sudah
menggunakan sistem Cloud, sehingga
kamu bisa melihat laporan penjualan
secara realtime dan akurat, kapan dan di
100 mana saja.
jika Ketika kamu sudah memilih POS ini,
kamu juga bisa mengintegrasikannya
dengan software akuntansi seperti Jurnal.
Sehingga bukan hanya laporan penjualan
yang kamu dapatkan, seluruh laporan
keuangan yang dibutuhkan bisnis juga
bisa kamu dapatkan hanya dengan 1 klik.

25
Financial tools
Kekurangan modal usaha ketika ingin
mengembangkan bisnis? Bagi UKM,
mungkin mendapatkan akses permodalan
menjadi agak sulit. Apalagi jika bisnis
tersebut baru berjalan beberapa bulan.
Tapi, saat ini kamu bisa lebih terbantu
dengan adanya fintech P2P Lending
seperti Taralite dan KoinWorks. Hanya
bermodalkan perusahaan yang aktif
minimal 3 bulan, kamu bisa mendapatkan
pendanaan hingga Rp1 Miliar. Untuk
memudahkan dalam melakukan pinjaman
Ajukan pinjaman modal
lewat Jurnal sekarang juga!
modal, kamu harus memiliki laporan
keuangan yang rapi. Untuk membuat
laporan keuangan yang mudah dan rapi,
kamu bisa menggunakan Jurnal sebagai
solusi pembukuan.
Dengan Jurnal, kamu juga bisa langsung
mengajukan pinjaman modal ke beberapa
P2P Lending dengan proses yang lebih
cepat.
Ajukan pinjaman
26
“ A fundamental rule in
technology says that
whatever can be done
will be done.

”
Andy Grove
(021) 5050 1500 jurnal.id jurnalofficial