KEHE}ITERIAN AGAMA REPUBLIK IITIDONESIA

KAITITOR WILAYAH KEMEHTERIAil AGAilIA

PROVINSI JAWA TI]f,UR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 26 Sidoarjo 61253
Telepon (031) 8686014; Faksimile (031 ) 8674123
Website: www.latim.kemenag.go,id; E-mail: kanwiljatim@kemenag.go.id

Nomor : B- loDf /Kw.1 3.2.5tPP.0ArcU2020 !l Februari 2A20

Sifat : Biasa
Lampiran . -
Hal : Pemberitahuan Updating Data EMIS Madrasah
Semester Genap Tahun Pelajaran 201912A20

Yth. Kepala Kantor Kemenag Kabupaten I Kota

Se Jawa Timur
di tempat.

Menindaklanjuti Surat Direktorat Jenderal Pendidikan lslam nomor 8-356

.1/DJ.l/Set.llOT.01 .310212020 tanggal6 Februari2020 tentang Pemberitahuan Updating
Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 201912020, selanjutnya
sehubungan dengan akan dimulainya periode Updating Pendataan EMIS Madrasah
Semester Genap Tahun Pelajaran 2O1W2A2A dengan ini kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut:
l. Pendataan semester genap Tahun Pelajaran 201912020 akan dibuka pada
tanggal 10 Februari2020 dan akan ditutup pada tanggal 31 Mei 2020.
2. Selain melalui akses online http://emispendis.kemenag.go.id/emis madrasah/, untuk
menghindari hambatan akses, mulai semester ini pendataan EMIS Madrasah
dapat dilakukan melaluiAplikasi Feeder Madrasah (AFE)
3. Aplikasi Feeder Madrasab (AFE) dapat diunduh melalui Education Management
lnformation System (EMIS) Dashboard pada menu Unduhan di
http://emispendis.kemenag.go.idldashboard/index.php?contenFaplikasi,
informasi tentang AFE ada dalam link tersebut).
4. Prosedur pendataan EMIS melalui tahapan Aplikasi Feeder EMIS (AFE) adalah
sebagai berikut:
a. Memiliki Akun EMIS (Bagi Lembaga yang belum memiliki akun EMIS, harap
mendaftar terlebih dahulu dengan kordinasi Operator Kemenag KabupatenlKota)
b. Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) di halaman Menu Unduhan Dashboard
Education Management lnformation System (EMIS) =>
http : //em i spe n di s. ke m en ag. g o. id/d ash boa rdli n dex. ph p? co ntenEa pl i ka si
C. Ekstrak Aplikasi di Komputer Lokal.
d. Jalankan File emrc.exe
e. Login sesuaiAkun EMIS (Login Pertama harus Online).
f. Silakan Ambil Data pada menu Data Lampau (Siswa, Guru dan Sarpras).
g. Lakukan Update Data (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras), bisa dilakukan offiine.
h. Sinkronisasi Data.
i. Cek Data hasil sinkroniasi di Feeder Monitoring (Online)=>
http : //em i sdep. kem en ag. g o. i dlm a d ra sa h m i s/m on ito r
j Konfirmasi Data.
-e
k. Download dan Cetak BAP untuk ditandatangani Kepala Madrasah.
L Upload BAP yang sudah ditandatangani.
m.Selesai.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Kantor \Mlayah
Pendidikan Madrasah

SRUJI BAHTIAR
Tembusan
Kepala Kantor \Nilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
 SERBA-SERBI EMIS

1. Pendataan semester genap TP. 2019/2020 dibuka pada tanggal 10 Februari 2020 dan akan ditutup
dapa tanggal 31 Mei 2020.
2. Login emis pada http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

3. Lengkapi dan cek kembali kelengkapan data:

1) Kelembagaan
a. Profil lembaga
a) Lokasi madrasah
b) Kontak madrasah
c) Jarak madrasah ke lokasi tertentu
d) Dokumen perijinan dan sertifikat ISO (jika memiliki)
e) Akreditasi madrasah
f) Kelompok kerja madrasah (KKM)
g) Penyelenggara madrasah swasta
h) Kepala madrasah
i) Data Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
j) DIPA (khusus madrasah negeri)
k) NSM perubahan
b. Rekap GTK
c. Rekap siswa
d. Proses KBM
e. Keuangan dan Bantuan
2) Sarana Prasarana
a. Kepemilikan tanah
b. Rincian data ruangan
c. Ketersediaan listrik
d. Ketersediaan air sanitasi
e. Ketersediaan jaringan internet
f. Prasarana pembelajaran
3) Kesiswaan
a. Bagi lembaga yang belum mengentri siswa PPDB (siswa baru) segera melakukannya
dengan cara:
- Jika siswa dari madrasah (RA, MI, MTs, MA) maka entri melalui Menu Kesiswaan >>
Siswa aktif >> Siswa baru (dari madrasah) >> masukkan NSM madrasah asal pada
kolom kanan>> klik nama siswa yang dipilih >> klik tombol merah
(ditampilkan data siswa 2 tahun terakhir)
- Jika siswa dari umum, entri melalui Menu Kesiswaan >> Siswa aktif >> Siswa baru >>
lengkapi data sesuai form
 b. Perubahan data siswa dapat dilakukan oleh operator lembaga (termasuk tanggal lahir
siswa) kecuali nama siswa dan tempat lahir siswa masih terdapat pada akun kab/ko.
Hubungi opr kab untuk perubahan/kesalahan nama siswa dan tempat lahir siswa.
c. Mutasi siswa (masuk/keluar)
- Dilarang menonaktifkan/men-DO-kan siswa yang semestinya mutasi keluar ke madrasah
lain
- Mutasikan siswa jika terdapat siswa mutasi keluar ke sekolah (umum)
- Mutasi antar madrasah dapat dilakukan sendiri oleh lembaga jika madrasah tujuan dalam
satu kabupaten
- Jika mutasi antar madrasah antar kabupaten dan atau keluar provinsi dapat
menghubungi operator kabupaten dengan format:
Madrasah Asal
Nama lengkap :
Tempat/Tanggal Lahir :
NIS Lokal :
NISN :
Nama madrasah asal :
NSM :
NPSN :
Madrasah Tujuan
Tanggal Mutasi Keluar :
Alasan :
Nama Madrasah Penerima :
NSM :
NPSN :
4) GTK
a. Lengkapi detail GTK, klik aksi “kotak biru” detail PTK
b. Tambahkan jika terdapat guru baru dan akan diaktifkan opr kab.
c. Mutasikan jika terdapat GTK mutasi keluar
5) Templete
Berfungsi untuk melengkapi data siswa dengan cepat. Unduh templete, lengkapi datanya dan
uplod ulang
6) Konfirmasi
Jika data lembaga sudah “BENAR” lakukan konfirmasi dengan mengeklik kotak merah
“Konfirmasi data kelembagaan”, “Konfirmasi data sarpras”, “Konfirmasi data kesiswaan” dan
“Konfirmasi data PTK”
7) Berita acara
Unduh berita acara sebagai bukti telah melakukan pemutakhiran data EMIS semester genap
TP. 2019/2020