Oleh :
Nama : Ismi Puspita Ardianti
NPM : 20191220010
Prodi : Teknik Lingkungan
I. Pendahuluan
Tujuan bab ini adalah untuk meningkatkan jumlah strategi pemecahan masalah dan
teknik yang biasa Anda gunakan, dan untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk
menerapkannya secara kreatif dalam berbagai pengaturan pemecahan masalah.
Menurut definisi, desain bersifat terbuka dan memiliki banyak solusi berbeda. Desain
proses secara keseluruhan adalah proses pemecahan masalah yang kreatif. Metode lain,
pemecahan masalah analitik, juga merupakan bagian dari proses desain. Langkah 5, Analisis,
membutuhkan pemecahan masalah analitik. Sebagai siswa teknik Anda akan belajar
keterampilan matematika, sains, dan computer yang akan memungkinkan Anda untuk
mengatasi masalah yang sangat kompleks di kemudian hari dalam karier Anda. Solusi dari
satu masalah dapat menyebabkan orang lain jika melihat ke depan diabaikan, dan ini tidak
mudah dihindari dalam semua kasus.
Dalam analisis aplikasi teknik, proses serupa dapat dikembangkan untuk jawab
masalah. Keuntungan mengembangkan metode yang ditetapkan untuk memecahkan masalah
analitik adalah memberikan disiplin untuk membantu insinyur muda ketika mereka
dipresentasikan dengan masalah yang lebih besar dan lebih kompleks. Metode Analisis yang
akan kita diskusikan memiliki enam langkah:
Langkah 2 : Deskripsi
Tahap selanjutnya adalah menggambarkan dan membuat daftar yang diketahui.
Selain menyatakan Kembali masalah, buat daftaran informasi yang didapatkan dan apa yang
perlu ditemukan. Dalam masalah nyata, biasanya lebih banyak informasi tersedia daripada
yang diperlukan untuk melakukan perhitungan. Dalam kasus lain, informasi mungkin hilang.
Menuliskan apa yang dibutuhkan membantu dengan jelas untuk menggambarkan diagram
atau sketsa masalah yang dipecahkan. Gambar membantu banyak orang untuk
mengklarifikasi masalah dan apa yang dibutuhkan, juga sangat membantu ketika menjelaskan
masalah kepada orang lain.
Langkah 3 : Teori.
Nyatakan secara eksplisit teori atau persamaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
masalah. Penting untuk menuliskan ini sepenuhnya pada langkah ini. Dimulai dengan
persamaan penuh dan kemudian menyederhanakan, mengurangi kemungkinan akan
mengabaikan faktor-faktor penting.
Menerapkan Solusi
Menerapkan solusi adalah langkah yang mungkin tampak sepele dan tidak layak
didiskusikan, tetapi merupakan fase kritis dari proses penyelesaian masalah. Dalam aplikasi
teknik, implementasi bisa menjadi fase yang sangat kritis dari proses. Sebagian besar solusi
untuk masalah membutuhkan sumber daya tambahan, termasuk uang, atau kerja sama
kelompok lain yang tidak secara langsung dipengaruhi oleh masalah atau tidak di bawah
kendali Anda. Terutama di awal karir Anda, Anda tidak akan memiliki kendali atas orang-
orang yang perlu menerapkan solusi, sehingga Anda harus menjual ide-ide Anda kepada para
manajer yang melakukannya. Rencana implementasi yang efektif akan sangat penting untuk
menyelesaikan solusi Anda.
Mengevaluasi Solusi
Implementasi tidak serta merta mengakhiri proses penyelesaian masalah. Setelah
solusi ditemukan dan diimplementasikan, evaluasi harus dilakukan. Seperti halnya langkah-
langkah lain dalam pemecahan masalah proses, langkah ini dimulai dengan fase divergensi
ketika pemecah masalah bertanya apa yang membuat solusi yang sukses dan bagaimana itu
akan dievaluasi. Untuk mengevaluasi solusi secara efektif, kriteria keberhasilan harus
ditetapkan. Kadang-kadang ada kriteria objektif untuk evaluasi, tetapi dalam banyak keadaan
kriteria keberhasilan lebih subyektif.
Setelah kriteria telah ditetapkan, proses evaluasi harus didefinisikan termasuk siapa
yang akan mengevaluasi solusi. Seringkali diinginkan untuk mendapatkan orang netral yang
tidak terlibat dalam proses solusi untuk menjadi evaluator. Jika solusinya sukses, prosesnya
dapat dilakukan. Seringkali dalam aplikasi teknik, solusi bersifat menengah dan mengarah
pada peluang lain. Dalam kasus lain, solusi memiliki hasil yang tidak diinginkan yang
memerlukan solusi baru bahkan jika solusi awal dianggap sukses. Apakah suatu solusi efektif
atau tidak, ada nilai dalam meluangkan waktu untuk merenungkan solusi dan implikasinya.
Ini memungkinkan Anda sebagai pemecah masalah untuk belajar baik dari proses maupun
solusinya.
1. Temuan berantakan
2. Temuan data
3. Penemuan masalah
4. Temuan ide
5. Menemukan solusi
6. Temuan penerimaan
Min Basadur dari Universitas McMaster mengembangkan model lain, model sirkular,
yang ia sebut Simplex, berdasarkan pengalamannya sebagai insinyur pengembangan produk
di Procter and Gamble Company. Model ini memisahkan proses penyelesaian masalah
menjadi delapan langkah berbeda:
1. Penemuan masalah
2. Pencarian fakta
3. Mendefinisikan masalah
4. Temuan ide
5. Mengevaluasi dan memilih
6. Perencanaan tindakan
7. Mendapatkan penerimaan
8. Mengambil tindakan
Menghasilkan (Generating)
Menghasilkan melibatkan proses penyelesaian masalah bergulir. Pemikiran generatif
melibatkan pengumpulan informasi melalui pengalaman langsung, mempertanyakan,
membayangkan kemungkinan, merasakan masalah dan peluang baru, dan melihat situasi dari
berbagai perspektif. Orang dan organisasi yang kuat dalam menghasilkan keterampilan lebih
memilih untuk datang dengan opsi atau menyimpang daripada mengevaluasi dan pilih atau
konvergen. Mereka melihat relevansi dalam hampir semua hal dan memikirkan sisi baik dan
buruk untuk hampir semua fakta, ide, atau masalah. Mereka tidak suka menjadi terlalu
terorganisir atau mendelegasikan masalah lengkap, tetapi bersedia membiarkan orang lain
mengurus detailnya. Mereka menikmati ambiguitas dan sulit dijabarkan. Mereka senang
menangani banyak proyek baru secara bersamaan. Setiap solusi yang mereka jelajahi
menyarankan beberapa masalah baru yang harus dipecahkan. Berpikir dalam kuadran ini
termasuk menemukan masalah dan menemukan fakta.
Konseptualisasi (Conceptualizing)
Konseptualisasi membuat proses inovasi terus berjalan. Seperti menghasilkan, itu
melibatkan divergensi, tetapi alih-alih mendapatkan pemahaman dengan pengalaman
langsung, itu lebih baik mendapatkan pemahaman dengan pemikiran abstrak. Ini
menghasilkan penyatuan ide-ide baru, menemukan wawasan yang membantu mendefinisikan
masalah, dan menciptakan model teoritis untuk menjelaskan berbagai hal. Orang-orang dan
organisasi yang kuat dalam keterampilan konseptualisasi menikmati pengambilan informasi
yang tersebar di seluruh peta dari fase generator dan membuatnya masuk akal.
Konseptualisasi perlu memahami: bagi mereka, sebuah teori harus logis dan tepat. Mereka
lebih suka melanjutkan hanya ketika mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang suatu
situasi dan ketika masalah atau ide utama didefinisikan dengan baik. Mereka tidak suka harus
memprioritaskan, menerapkan, atau menderita atas alternatif yang kurang dipahami. Mereka
suka bermain dengan ide-ide dan tidak terlalu peduli dengan tindakan. Berpikir dalam
kuadran ini termasuk mendefinisikan masalah dan menemukan ide.
Mengoptimalkan (Optimizing)
Optimalisasi menggerakkan proses inovasi lebih lanjut. Seperti
mengkonseptualisasikan, ia lebih suka mendapatkan pemahaman dengan pemikiran abstrak.
Tetapi daripada menyimpang, seorang individu dengan gaya berpikir ini lebih memilih untuk
bertemu. Ini menghasilkan konversi ide-ide abstrak dan alternatif menjadi solusi dan rencana
praktis. Orang yang menyukai gaya pengoptimalan lebih suka menciptakan solusi optimal
untuk beberapa masalah atau masalah yang didefinisikan dengan baik. Mereka lebih suka
fokus pada masalah khusus dan memilah-milah informasi dalam jumlah besar untuk
menunjukkan apa yang salah dalam situasi tertentu. Mereka biasanya yakin dengan
kemampuan mereka untuk membuat evaluasi logis yang logis dan untuk memilih opsi atau
solusi terbaik untuk suatu masalah. Mereka sering kurang sabar dengan ambiguitas dan tidak
suka bermimpi tentang ide-ide tambahan, sudut pandang, atau hubungan di antara masalah.
Mereka percaya mereka tahu apa masalahnya. Berpikir dalam kuadran ini mencakup evaluasi
ide dan seleksi dan perencanaan tindakan.
Menerapkan (Implementing)
Implementing melengkapi proses inovasi. Seperti optimalisasi, itu mendukung
konvergen. Individu bergantung pada mencoba hal-hal daripada menguji secara mental.
Orang-orang dan organisasi yang kuat dalam menerapkan lebih suka situasi di mana mereka
harus entah bagaimana membuat sesuatu berfungsi Mereka tidak membutuhkan pemahaman
yang lengkap untuk melanjutkan dan beradaptasi dengan cepat pada keadaan yang berubah
dengan segera. Ketika sebuah teori tampaknya tidak sesuai dengan fakta, mereka akan segera
membuangnya. Orang lain memandang mereka sebagai antusias tentang menyelesaikan
pekerjaan tetapi juga tidak sabar atau bahkan memaksa ketika mereka mencoba untuk
mengubah rencana dan ide menjadi tindakan. Mereka akan mencoba berbagai pendekatan
yang diperlukan dan menindaklanjuti atau burung-anjing sesuai kebutuhan untuk memastikan
bahwa prosedur baru akan tetap berlaku. Berpikir dalam kuadran ini termasuk mendapatkan
penerimaan dan implementasi
Biasanya sebagai seorang insinyur, Anda akan bekerja sebagai bagian dari tim atau
organisasi yang lebih besar. Penelitian Basadur telah menunjukkan bahwa seluruh organisasi
juga memiliki profil proses penyelesaian masalah mereka sendiri. Profil organisasi
mencerminkan hal-hal seperti jenis orang yang dipekerjakannya, budayanya, dan nilai-
nilainya. Misalnya, jika suatu organisasi berfokus hampir sepenuhnya pada hasil jangka
pendek, itu mungkin kelebihan beban dengan pelaksana tetapi tidak memiliki konseptualisasi
atau generator. Organisasi akan menunjukkan kekuatan dalam proses yang menghasilkan
produk dan layanan saat ini secara efisien, tetapi akan menunjukkan kelemahan dalam proses
perencanaan jangka panjang dan pengembangan produk yang akan membantunya tetap
terdepan dalam perubahan. Terburu-buru untuk memecahkan masalah, organisasi ini akan
terus menemukan sendiri solusi ulang gagal tanpa berhenti untuk melakukan pencarian fakta
dan definisi masalah yang memadai. Sebaliknya, organisasi dengan generator atau
konseptualisasi yang terlalu banyak dan tanpa pelaksana akan terus menemukan masalah yang
baik untuk dipecahkan dan ide-ide hebat untuk produk dan proses untuk dikembangkan, tetapi
tidak akan pernah membawa mereka ke kesimpulan mereka. Anda mungkin dapat
memikirkan banyak contoh perusahaan yang menunjukkan ketidakseimbangan ini dalam
profil proses inovasi.
Dalam brainstorming, kita membuat otak mencari sebanyak mungkin bagian otak.
Kadang-kadang mungkin tampak sulit untuk menghasilkan ide. Isaksen dan Treffinger
menyarankan menggunakan metode daftar ide. Konsepnya sederhana. Tuliskan ide-ide yang
Anda miliki saat ini. Kemudian, gunakan ide-ide ini untuk berkembang menjadi ide-ide baru.
Untuk membantu merangsang pemikiran Anda arahan baru, Alex Osborn mengembangkan
serangkaian kata kunci, seperti berikut ini:
Adaptasi (Menyesuaikan) — Apa lagi yang seperti ini? Apa ide lain yang disarankan?
Apakah ada ide dari masa lalu yang bisa disalin atau diadaptasi? Siapa yang bisa saya tiru?
Pakai kegunaan lain — Apakah ada cara baru untuk menggunakan objek apa adanya?
Apakah ada yang lain? gunakan jika dimodifikasi?
Ubah — Bisakah Anda mengubah arti, warna, gerakan, suara, bau, rasa, bentuk, atau bentuk?
Perubahan apa lagi yang bisa Anda lakukan? Bisakah Anda memberinya sentuhan baru?
Magnify — Apa yang bisa Anda tambahkan ke dalamnya? Bisakah Anda memberikan
frekuensi yang lebih besar? Buat itu lebih kuat, lebih besar, lebih tinggi, lebih lama, atau
lebih tebal? Bisakah Anda menambahkan nilai ekstra? Bisakah kamu tambahkan bahan lain?
Bisakah Anda melipatgandakan atau membesar-besarkannya?
Minify — Apa yang bisa Anda kurangi atau hilangkan? Bisakah Anda membuatnya lebih
kecil, lebih ringan, atau lebih lambat? Bisakah Anda membaginya? Bisakah Anda
memadatkannya? Bisakah kamu mengurangi frekuensinya, miniatur, atau
merampingkannya?
Pengganti — Bagaimana jika saya menggunakan bahan, bahan, orang, proses yang berbeda,
sumber daya, tempat, pendekatan, atau nada suara? Siapa lagi yang sebaliknya? Apa lagi
sebagai gantinya? Bagaimana jika Anda meletakkannya di tempat lain atau di waktu lain?
Tata ulang — Bisakah Anda menukar potongan? Bisakah Anda menggunakan pengganti tata
letak, urutan, atau pola? Bisakah Anda mengubah langkah atau jadwalnya? Bagaimana jika
Anda memindahkan sebab dan akibat
Reserve (Membalikkan) — Bagaimana jika Anda mencoba peran yang berlawanan? Bisakah
Anda mengubahnya mundur, terbalik bawah, atau dalam ke luar? Bisakah Anda
membalikkannya atau melihatnya melalui cermin? Bagaimana jika Anda mengubah positif
dan negatif?
Pakar kreativitas Bob Eberle mengambil daftar Osborn dan menciptakan yang mudah
diingat kata dengan menambahkan "menghilangkan" ke daftar. Kata Eberle adalah
SCAMPER. Kata-kata dulu formulir SCAMPER adalah sebagai berikut:
Substitute? (Pengganti?)
Combine? (Menggabungkan?)
Adapt? (Menyesuaikan?)
Eliminate? (Menghapuskan?)
1. Pilih fasilitator.
2. Definisikan masalahnya.
3. Pilih grup kecil.
4. Jelaskan prosesnya.
5. Merekam ide.
6. Libatkan semua orang.
7. Jangan mengevaluasi.
8. Hilangkan duplikat.
9. Pilih tiga.
Definisikan Masalahnya
Adalah penting bahwa semua peserta memahami masalah yang Anda cari
memecahkan sebelum menghasilkan solusi. Begitu Anda mulai menghasilkan ide, gangguan
bisa menghentikan proses definisi. Generasi ide akan terhambat jika kelompok berusaha
mendefinisikan masalah yang mereka coba selesaikan pada waktu yang salah. Itu diskusi
definisi harus terjadi sebelum fase penghasil ide solusi.
Kelompok kecil
Ukuran grup harus tetap dikelola. Profesor Goldschmidt dari Purdue Universitas
merekomendasikan kelompok yang terdiri dari enam hingga 12 anggota. Grup lebih kecil
dari yang bisa bekerja, tetapi dengan sedikit manfaat dari proses kelompok. Grup yang lebih
besar dari 12 menjadi berat, dan orang tidak akan merasa terlibat. Jika perlu bertukar pikiran
dengan yang lebih besar kelompok, pecah menjadi beberapa subkelompok yang lebih kecil
dan berkumpul kembali setelah kelompok muncul dengan ide yang terpisah.
Jelaskan Prosesnya
Memberikan rincian proses yang akan diikuti kelompok adalah penting. Ini memberi
peserta merasa nyaman mengetahui apa yang mereka hadapi. Sekali pro Ketika cess dimulai,
adalah kontraproduktif untuk kembali dan membahas aturan dasar. Ini bisa Menghambat ide
generasi seperti definisi masalah yang salah.
Catat Ide
Catat ide dengan cara yang terlihat oleh seluruh kelompok. Lebih disukai, mengatur
kelompok dalam setengah lingkaran di sekitar rekaman orang. Papan tulis, flip chart, papan
tulis, atau kertas koran yang ditempel di dinding semuanya berfungsi dengan baik. Penting
untuk mencatat semua ide, walaupun itu tampak konyol. Seringkali ide terbaik datang dari
saran konyol yang memicu ide bagus. Dengan menulis saran dengan cara yang terlihat oleh
semua, para peserta dapat menggunakan penglihatan mereka serta mendengar untuk
menyerap ide-ide yang dapat memicu ide-ide tambahan. Penggunaan berbagai indera
membantu menstimulasi lebih banyak ide. Juga, memiliki semua ide di depan para peserta
menjamin ingatan kembali dan memungkinkan ide-ide baru, dipicu oleh ide-ide sebelumnya.
Menggunakan pertanyaan SCAMPER adalah cara yang bagus untuk membuat ide mengalir.
Dengan bergiliran, semua peserta dijamin mendapat kesempatan yang sama untuk
berpartisipasi. Jika saran diambil secara bebas, beberapa peserta mungkin memonopoli
diskusi. Kekuatan brainstorming kelompok terletak dalam memanfaatkan pikiran kreatif
setiap anggota kelompok, bukan hanya mereka yang bisa mendominasi diskusi. Seringkali,
ide-ide terbaik datang dari orang-orang yang pendiam dan akan terdorong keluar dari diskusi
dalam suasana yang mengalir bebas. Tidak masalah kapan atau bagaimana ide-ide itu muncul,
asalkan ide itu muncul ke permukaan. Lanjutkan prosesnya sampai semua orang "lulus"
setidaknya sekali. Bahkan jika hanya satu orang yang masih menghasilkan ide, tetap
melibatkan semua orang dan terus bertanya pada semua orang. Satu orang yang menghasilkan
ide mungkin merangsang ide pada orang lain kapan saja. Beri semua orang kesempatan untuk
datang dengan satu ide terakhir. Ide terakhir mungkin sangat baik yang Anda gunakan.
Jangan Mengevaluasi
Ini mungkin sulit bagi fasilitator atau beberapa peserta. Memberitahu seseorang
bahwa sarannya bodoh, konyol, atau keluar di bidang kiri, atau membuat penilaian negatif
lainnya membuat orang itu (dan anggota kelompok lainnya) lebih kecil kemungkinannya
untuk berbicara. Jenius brainstorming adalah generasi gagasan yang bebas tanpa memutuskan
apakah ide-ide itu bagus hingga tahap yang benar. Ada banyak waktu ketika ide-ide aneh
dibesarkan tepat sebelum ide-ide terbaik. Saran aneh dapat memicu gagasan yang akhirnya
menjadi solusi terakhir. Tuliskan setiap ide, seaneh beberapa orang. Ini membuat peserta
merasa nyaman. Mereka akan merasa lebih nyaman membuat saran jalan keluar dan tidak
akan takut diolok-olok atau disensor. Menghindari komentar negatif adalah satu hal, tetapi
jika Anda memfasilitasi, Anda perlu memperhatikan sinyal yang lebih halus. Anda mungkin
berkomunikasi secara tidak langsung dengan seseorang bahwa ide-idenya tidak baik. Jika
Anda menuliskan ide, wajar untuk mengatakan "ide bagus" atau "ide bagus." Apa yang
terjadi, jika satu orang mendapat komentar "ide bagus" dan yang lain tidak? Atau bagaimana
jika hanya satu orang yang tidak mendapatkan komentar "ide bagus"?
Hilangkan Duplikat
Setelah menghasilkan ide, Anda mungkin ingin mempelajari saran-sarannya. Dalam
beberapa kasus, adalah keuntungan Anda untuk memilah solusi atau beberapa solusi teratas.
Melakukan ini di akhir brainstorming kelompok bisa sangat mudah, dan juga berfungsi untuk
melibatkan anggota kelompok dalam proses pengambilan keputusan.
Langkah pertama adalah memeriksa daftar ide dan menghilangkan duplikat. Ada
garis tipis antara menghilangkan duplikat dan membuat kategori pembatas. Langkah ini
dirancang untuk menghilangkan ide berulang. Tanyakan apakah mereka benar-benar sama.
Jika keduanya serupa, tinggalkan keduanya. Membuat kategori hanya mengurangi solusi yang
mungkin dan mengalahkan tujuan brainstorming.
Perhatikan bahwa dengan metode pemungutan suara ini, waktu berharga grup
dioptimalkan. Waktu tidak terbuang untuk menentukan apakah suatu ide layak mendapat "1"
atau "3." Juga, tidak ada waktu yang dihabiskan untuk ide-ide yang tidak disukai siapa pun.
Jika semua ide dibahas sepanjang proses, ide-ide yang tidak dipilih oleh siapa pun atau yang
paling tidak disukai sering menempati diskusi cukup lama. Yang terbaik untuk
menghilangkan kemungkinan lubang waktu ini sesegera mungkin.
Manfaat lain dari tidak menentukan peringkat pilihan pada awalnya adalah bahwa
setiap anggota dapat berpikir bahwa gagasannya adalah yang keempat dalam daftar semua
orang, yang mungkin membuat frustrasi. Juga, bagaimana pengaruhnya terhadap seseorang
jika ide-idenya berperingkat rendah oleh anggota lainnya? Orang yang berkecil hati seperti itu
bisa menjadi orang yang akan memiliki input yang sangat berharga pada saat dibutuhkan, atau
mungkin orang ini akan menjadi seseorang yang Anda butuhkan sebagai sekutu untuk
mengimplementasikan keputusan grup. Bagaimanapun, tidak perlu membuang aspirasi pada
ide-ide yang tidak diadopsi.