INFORMATICĂ APLICATĂ
004
1
Redactor: Elena-Adriana ZAMFIR
Tehnoredactor: Marcela OLARU
Coperta: Cornelia PRODAN
INFORMATICĂ APLICATĂ
2
CUPRINS
PrefaŃă ……………………………………………………………… 9
CAPITOLUL 1
EVOLUłIA CALCULATOARELOR. INFORMATICA …… 11
1.1. EvoluŃia calculatoarelor ………………………………………. 11
1.1.1. GeneraŃia I – calculatoarele mecanice ………………….. 11
1.1.2. GeneraŃia a II-a – tuburile electronice ………………….. 12
1.1.3. GeneraŃia a III-a – tranzistoarele (1955-1965) …………. 13
1.1.4. GeneraŃia a IV-a – circuitele integrate (1965-1980) ……. 14
1.1.5. GeneraŃia a V-a – integrarea pe scară foarte largă (1980-?) .. 15
1.2. Gama calculatoarelor …………………..……………………… 16
1.3. Scurtă privire asupra informaticii …………………………….. 17
CAPITOLUL 2
3
ARHITECTURA CALCULATOARELOR ……….. 19
2.1. Procesoarele …………………..………………………………. 19
2.2. Memoria primară …………………..………………………… 22
2.3. Memoria intermediară …………………..…………………….. 23
2.4. Memoria secundară …………………..……………………….. 24
2.4.1. Discuri magnetice …………………..…………………... 25
2.4.2. Discuri flexibile …………………..…………………… 26
2.4.3. Discuri IDE …………………..………………………… 26
2.4.4. Discuri SCSI …………………..……………………….. 27
2.4.5. RAID …………………..……………………………….. 27
2.4.6. CD-ROM-uri …………………..……………………….. 28
2.4.7. CD-uri inscripŃionabile …………………..…………….. 30
2.4.8. CD-uri reinscripŃionabile …………………..…………... 30
2.4.9. DVD …………………..………………………………... 31
2.5. Dispozitivele de intrare/ieşire (I/E) …………………………… 32
2.5.1. Magistrale …………………..………………………….. 32
2.5.2. Terminale (tastatură şi monitor) ……………………….. 32
2.5.3. Mouse …………………..……………………………… 33
2.5.4. Imprimante …………………..………………………… 34
2.5.5. Alte dispozitive …………………..…………………….. 35
CAPITOLUL 3
NOłIUNI DESPRE SISTEMELE DE OPERARE ……… 36
3.1. NoŃiuni introductive …………………..………………………. 36
3.2. NoŃiuni elementare privind organizarea fişierelor şi folderelor
sub Windows …………………..……………………………… 38
3.2.1. Organizarea fişierelor şi folderelor ……………………... 38
3.2.2. Crearea folderelor …………………..………………….. 38
3.2.3. Crearea fişierelor …………………..…………………… 40
3.2.4. Redenumirea fişierelor şi folderelor …………………… 42
3.2.5. Ştergerea fişierelor şi folderelor ……………………….. 44
3.2.6. Copierea (mutarea) fişierelor şi folderelor ……………… 44
CAPITOLUL 4
EDITORUL DE TEXTE WORD ……………… 46
4.1. Managementul fişierelor în Word …………………………….. 46
4.2. Pregătirea paginii de lucru ……………………………………. 47
4.3. Formatarea caracterelor ………………………………………. 50
4.4. Formatarea paragrafelor ……………………………………….. 53
4.5. Folosirea marcatorilor şi a numerotării automate …………….. 57
4.6. Utilizarea tabelelor …………………………………………… 60
4.7. Selectarea, navigarea, copierea, mutarea, ştergerea,
modificarea, căutarea şi înlocuirea textului …………………... 67
4.8. Inserarea simbolurilor speciale şi a imaginilor ………………. 72
4.9. Lucrul cu documente mari ……………………………………. 76
4.10 Scrierea textului pe coloane ………………………………….. 83
4.11. Documente interconectate (Mail Merge) ……………………. 85
CAPITOLUL 5
UTILITARUL EXCEL …………………… 90
5.1. Prezentarea mediului EXCEL ………………………………… 90
5.2. Deschiderea, căutarea, închiderea şi salvarea fişierelor ………. 93
5.2.1. Deschiderea fişierelor ………………………………….. 93
5.2.2. Căutarea unui fişier …………………………………….. 95
5.2.3. Închiderea fişierelor registrului de calcul ………………. 97
5.2.4. Salvarea fişierelor şi utilizarea şabloanelor ……………. 97
5.3. Introducerea şi validarea datelor ……………………………… 101
5.3.1. Introducerea datelor ……………………………………. 101
5.3.2. Validarea datelor în timpul introducerii acestora ……… 105
4
5.3.3. Îndepărtarea validării datelor …………………………... 107
5.4. Selectarea şi navigarea printre foile de calcul ………………… 107
5.4.1. Denumirea foilor de calcul ……………………………... 107
5.4.2. Selectarea foilor de calcul ……………………………… 107
5.4.3. Adăugarea şi ştergerea foilor de calcul ………………… 108
5.4.4. Rearanjarea foilor de calcul ……………………………. 109
5.5. Editarea datelor …………………..…………………………… 111
5.5.1 Editarea datelor din celule ……………………………… 111
5.5.2. Găsirea şi înlocuirea datelor …………………………… 111
5.5.3. Ştergerea datelor …………………..…………………… 114
5.5.4. Deplasarea şi copierea celulelor în aceeaşi foaie de calcul 114
5.5.5. Mutarea şi copierea celulelor într-o foaie de calcul diferită .. 115
5.5.6. Inserarea şi ştergerea de linii şi coloane ……………….. 115
5.5.7. Separarea unei coloane în mai multe coloane ………….. 118
5.5.8. Adăugarea de comentarii unei foi de calcul ……………. 119
5.6. Formatarea …………………..………………………………... 120
5.6.1. Formatarea celulelor …………………………………… 120
5.6.2. Modificarea lăŃimii coloanelor şi a înălŃimii liniilor …… 124
5.6.3. Ascunderea liniilor şi a coloanelor …………………….. 124
5.6.4. TranspoziŃia unui domeniu vertical pe orizontală (sau invers) 125
5.7. Formatarea numerelor …………………..………………….. 125
5.7.1. Aplicarea formatelor de numere celulelor ……………… 126
5.7.2. Formatarea datei şi orei ………………………………… 127
5.7.3. Formatarea intrărilor de tip text ………………………... 129
5.7.4. Aplicarea formatării condiŃionate ……………………… 130
5.7.5. Ascunderea zerourilor …………………..……………… 131
5.8. Calcule simple …………………..……………………………. 131
5.8.1. Calcule simple folosind caracteristica AutoCalculate ….. 131
5.8.2. ReferinŃe la celule …………………..………………….. 133
5.8.3. Scrierea propriilor formule …………………..………… 133
5.8.4. Scrierea unei formule care realizează o legătură
între registre de calcul …………………………………... 135
5.8.5. Editarea unei formule …………………………………... 136
5.8.6. Revizuirea unei formule ………………………………... 136
5.9. Calcule complexe …………………..…………………………. 137
5.9.1. FuncŃiile în EXCEL …………………………….……….. 137
5.9.2. Scrierea unei formule folosind funcŃii …………………. 137
5.9.3. Câteva funcŃii simple …………………………….……….. 139
5.9.4. Denumirea celulelor …………………………….………… 139
5.9.5. Valori ale erorilor …………………………….…………… 141
5.9.5. Localizarea erorilor din formule ………………………….. 142
5.10. Sortarea datelor ………………………………………………… 142
5.11. Filtrarea listelor …………………………….…………………... 146
5.11.1. Filtrarea după un criteriu sau mai multe ………………… 146
5.11.2. Calcularea înregistrărilor filtrate ……………………….... 151
5.12. Diagrame …………………………….………………………… 153
5.12.1. Crearea unei diagrame …………………………………... 153
5.12.2. Modificarea unei diagrame ……………………………... 158
5.12.3. Adăugarea unei linii de tendinŃă ………………………... 158
5.13. Rezumarea datelor ……………………………………………... 161
5.13.1. Consolidarea datelor …………………………………….. 161
5.13.2. Crearea subtotalului unui tabel ………………………….. 164
5.13.3. Structurarea manuală a unui tabel ………………………. 171
5.14. Tipărirea datelor …………………………….…………………. 172
5.14.1. Previzualizarea paginilor tipărite ……………………….. 172
5.14.2. Tipărirea unei părŃi a unei foi de calcul …………………. 173
5.14.3. Tipărirea unei diagrame ………………………………… 174
CAPITOLUL 6
UTILITARUL POWERPOINT …………………. 176
6.1. Prezentarea mediului PowerPoint ………………………………. 176
5
6.1.1. Bara cu meniuri, bara cu instrumente standard …………… 177
6.1.2. Task Pane ………………………………………………… 177
6.1.3. Bara cu instrumente de desenare ………………….………. 183
6.2. Realizarea animaŃiilor …………………………….……………... 185
6.2.1. Fereastra Custom Animation ……………………………... 185
6.2.2. Fereastra Action Settings …………………………………. 189
6.3. Crearea, vizualizarea şi „împachetarea” unei prezentări …………. 191
6.3.1. Crearea unei prezentări …………………………………… 191
6.3.2. Vizualizarea unei prezentări ……………………………… 192
6.3.3. „Împachetarea” unei prezentări …………………………... 193
Anexa A …………………..…………………..……………………. 195
Anexa B …………………..…………………..……………………. 216
Bibliografie …………………..…………………..………………… 231
PREFAłĂ
Lucrarea de faŃă se adresează în primul rând studenŃilor de anul I de la Facultatea de RelaŃii InternaŃionale
şi Studii Europene, ca principal suport pentru cursul de Informatică aplicată, dar răspunde întrebărilor tuturor
acelora care vor să găsească informaŃii despre lumea calcula-toarelor şi despre unele utilitare larg răspândite, cum
sunt editorul profe-sional Word, utilitarul de calcul tabelar Excel şi utilitarul PowerPoint.
În primul capitol sunt evocate, uneori punctând anumite elemente, evenimentele de răscruce din istoria
calculatoarelor, începând de la primele maşini mecanice de acum câteva secole până la calculatoarele performante
din zilele noastre. Am insistat asupra unor detalii tehnice care s-au dovedit ulterior de mare importanŃă asupra
dezvoltării anumitor componente moderne ale calculatoarelor personale mai ales.
În capitolul al doilea e prezentată arhitectura calculatoarelor, insistându-se asupra acelor componente cu
care studenŃii ar trebui să devină familiarizaŃi (procesoare, memorii, dispozitive periferice uzuale). Capitolul nu
abundă în chestiuni prea tehnice, pentru că dorinŃa autorului este de a lămuri rolul, modul de funcŃionare şi anumite
aspecte practice ale componentelor prezentate.
În capitolul al treilea sunt prezentate, la început, noŃiuni generale despre partea software, în general, şi
despre sistemele de operare, în special. Fără a avea pretenŃia unei tratări exhaustive (care ar fi necesitat cel puŃin o
carte), se trec în revistă sumar doar comenzile elementare pentru managementul fişierelor şi directoarelor
(folderelor, cataloagelor) în mediul WINDOWS. În Anexa A sunt prezentate comenzi pentru lucrul cu fişiere şi
directoare în UNIX, iar în ANEXA B sunt prezentate comenzi pentru lucrul cu fişiere şi directoare în MS-DOS.
Anumite noŃiuni despre LINUX sunt amintite doar tangenŃial în Anexa A. În mediul Windows nu sunt prezentate decât
instrumentele elementare pentru crearea, ştergerea, copierea, mutarea, redenumirea şi afişarea fişierelor şi
folderelor.
Capitolul al patrulea conŃine teme legate de utilizarea editorului profesional Word, sub forma unor
subcapitole succinte care tratează diferite teme. Pe tot parcursul acestui capitol, am încercat prezentarea
informaŃiilor teoretice cu ajutorul multor capturi, necesare pentru însuşirea mai rapidă şi mai exactă a noŃiunilor
care intervin. Majoritatea chestiunilor importante legate de folosirea acestui utilitar sunt trecute în revistă: pregătirea
paginii de lucru, formatarea caracterelor, a para-grafelor, folosirea simbolurilor speciale, lucrul cu tabele, scrierea
pe coloane, inserarea imaginilor şi altor obiecte, lucrul cu documente lungi, facilitatea Mail Merge.
Capitolul al cincilea conŃine informaŃii despre utilitarul pentru calcul tabelar Excel, care se dovedeşte în
continuare un instrument deosebit de puternic în toate domeniile de activitate. StudenŃii ar trebui să se familiarizeze,
după parcurgea prezentării (însoŃite, ca şi în capitolul precedent, de foarte multe capturi), cu modurile de introducere
şi validare a datelor, cu formatarea celulelor, cu efectuarea unor calcule simple şi folosirea funcŃiilor predefinite, cu
sortarea şi filtrarea înregistrărilor, cu ridicarea unor diagrame şi efectuarea unor analize şi prognoze, cu rezumarea
şi tipărirea datelor. Este, de altfel, capitolul cu cea mai largă întindere din carte.
Capitolul al şaselea oferă informaŃii despre utilitarul PowerPoint, un instrument modern şi eficient în
realizarea unor prezentări dinamice şi atrăgătoare. Se trec în revistă elementele şi facilităŃile utilitarului, lăsând
totuşi studenŃilor plăcerea şi curiozitatea de a-şi construi propriile prezentări.
Cartea cuprinde la sfârşit o bibliografie cu titluri care se găsesc, în general, pe piaŃa românească, unele
dintre ele la librăriile şi bibliotecile UniversităŃii Spiru Haret.
6
În final, doresc să mulŃumesc colegilor de catedră de la Facultatea de Matematică şi Informatică care au
contribuit, prin informaŃiile valoroase pe care mi le-au comunicat, la definitivarea lucrării într-o formă ştiinŃifică
unitară. Un gând bun trimit şi familiei, care m-a încurajat în tot acest demers.
Autorul
CAPITOLUL 1
EVOLUłIA CALCULATOARELOR. INFORMATICA
Pe parcursul evoluŃiei calculatorului numeric modern, s-au proiectat şi construit sute de tipuri diferite de
calculatoare. Se admite însă o clasificare pe generaŃii a calculatoarelor.
7
După aceea, alŃi cercetători au început să construiască calculatoare electronice: EDSAC (1949) de Maurice
Wilkes la Universitatea din Cambridge, JOHNIAC la Rand Corporation, ILLIAC la Universitatea din Illinois,
MANIAC la Laboratorul Los Alamos şi WEIZAC la Institutul Weizmann din Israel.
Eckert şi Mauchley au început să lucreze apoi la succesorul maşinii lor, EDVAC (Electronic Discrete
Variable Automatic Computer), proiect abandonat când au părăsit Universitatea din Pensylvannia şi au fondat
propria lor companie, devenită, după fuziuni, Unisys Corporation.
Celebrul John von Neumann, implicat în proiectul ENIAC, s-a mutat la Institutul Princeton pentru Studii
Avansate în scopul de a construi propria lui versiune a EDVAC-ului, şi anume maşina IAS. El a înŃeles că
programarea calculatoarelor ce conŃin un număr mare de comutatoare şi cabluri era lentă, greoaie şi inflexibilă. El a
înŃeles, de asemenea, că un program poate fi reprezentat în formă digitală în memoria calculatorului împreună cu
datele asociate. De asemenea, a intuit că aritmetica zecimală serială stângace folosită de ENIAC poate fi înlocuită
cu aritmetica binară paralelă. Maşina von Neumann, folosită în EDSAC, este primul calculator cu program
memorat şi reprezintă în continuare baza pentru cele mai multe calculatoare numerice din prezent.
Cam în acelaşi timp în care von Neumann construia maşina IAS, cercetătorii de la M.I.T. construiau un
calculator, Whirlwind I, care avea un cuvânt de 16 biŃi şi era proiectat pentru controlul în timp real. Acest proiect a
dus la inventarea de către Jay Forrester a memoriei interne magnetice şi, mai târziu, la apariŃia primului
minicalculator comercial.
IBM, pe atunci o mică companie, a produs în 1953 maşina 701, la mult timp după ce compania lui Eckert
şi Mauchley era numărul unu al pieŃei comerciale cu UNIVAC. Trei ani mai târziu a apărut maşina 704, care avea
4K de memorie internă, instrucŃiuni pe 36 de biŃi şi hardware în virgulă mobilă. În 1958, IBM a început producŃia
ultimei sale maşini cu tuburi electronice, modelul 709.
9
• Peste micile servere multiprocesor putem găsi sistemele denumite uneori NOW (Networks Of
Workstations) sau COW (Clusters Of Worstations). Acestea sunt alcătuite din calculatoare personale stan-dard sau
din staŃii de lucru interconectate prin reŃele de mare viteză, ce rulează un software special care le permite ca toate
maşinile să rezolve împreună aceeaşi problemă. Se scalează uşor, de la câteva la mii de maşini;
• Urmează calculatoarele mari, care dispun de o capacitate mai mare de I/E şi foarte multe discuri, dar
sunt foarte scumpe şi ocupă mult spaŃiu. Această categorie de calculatoare a fost la originea infamei probleme a
anului 2000, când programatorii COBOL din anii ’60 şi ’70 au reprezentat anul cu două zecimale.
• Supercalculatoarele au UCP extrem de rapide, mulŃi gigaocteŃi de memorie principală şi discuri şi
interconectări foarte rapide. În ultimii ani multe dintre supercalculatoare au devenit maşini puternic paralele.
Supercalculatoarele sunt folosite pentru rezolvarea unor probleme de calcul intensiv din domeniul ştiinŃific.
CAPITOLUL 2
ARHITECTURA CALCULATOARELOR
10
Un calculator este format din partea hardware şi partea software. Hardware-ul este format din totalitatea
componentelor fizice (circuitele electronice, împreună cu memoria şi dispozitivele de I/E), adică din obiecte
tangibile (circuite integrate, plăci imprimate, cabluri, surse de putere, memorii, imprimante, monitoare etc.) şi nu
din algoritmi sau instrucŃiuni. Partea software constă din algoritmi (instrucŃiuni detaliate care spun cum se face un
anumit lucru) şi reprezentarea acestora în calculator – programe. Programele pot fi memorate pe discuri dure,
discuri flexibile, CD-ROM –uri sau pe alte medii, dar esenŃa software-ului este setul de instrucŃiuni care formează
programul şi nu mediile fizice pe care acestea sunt memorate.
În cazul primelor calculatoare, exista o diferenŃă clară între hardware şi software. Cu timpul, această
diferenŃă s-a estompat consi-derabil, în special datorită adăugării, eliminării sau compactării unor niveluri odată cu
evoluŃia calculatoarelor. Putem enunŃa o idee intere-santă: Hardware-ul şi software-ul sunt logic echivalente
(preluată după Andrew Tanenbaum). Într-adevăr, orice operaŃie executată prin software poate fi, de asemenea,
construită direct în hardware, iar orice instrucŃiune executată de hardware poate fi, de asemenea, simulată prin
software. Decizia de a realiza anumite funcŃii prin hardware şi altele prin software se bazează pe factori cum ar fi
costul, viteza, siguranŃa în funcŃionare şi schimbările ulterioare avute în vedere.
Un calculator numeric este un sistem format prin interconectarea de procesoare, memorii şi dispozitive de
intrare/ieşire (I/E).
2.1. Procesoarele
Organizarea unui calculator simplu, construit în jurul unei magistrale, este dată în figura 2.1.
Unitatea centrală de
prelucrare (UCP) este „creierul”
calcu-latorului. Rolul ei este de a
executa programele
păstrate în memoria prin-
cipală prin extragerea
instrucŃiunilor componente ale
unui program, exa-minarea lor şi
execuŃia lor una după alta
(secvenŃială). Componentele
sunt conectate printr-o
magistrală (bus); aceasta este
formată dintr-o mulŃime de fire
paralele, pe care sunt transmise
adrese, date şi semnale de
control.
UCP este alcătuită din mai multe părŃi distincte. Unitatea de control răspunde de extragerea instrucŃiunilor
din memoria principală şi de determinarea tipului lor. Unitatea aritmetică şi logică execută operaŃiile necesare
instrucŃiunilor, cum ar fi adunarea sau ŞI logic.
UCP mai conŃine şi o memorie mică, foarte rapidă, folosită pentru depozitarea rezultatelor temporare şi a
anumitor informaŃii de control. Această memorie este formată dintr-un număr de registre, fiecare având o anumită
dimensiune şi o funcŃie caracteristică. De obicei, toate registrele au aceeaşi dimensiune. Cel mai important registru
este contorul de program (PC, Program Counter), care indică instrucŃiunea următoare care va fi extrasă pentru
execuŃie. De asemenea, important este şi registrul de instrucŃiuni (IR, Instruction Register), în care se plasează
instrucŃiunea în curs de execuŃie.
Simplificând problema, putem spune că UCP execută instrucŃiunile astfel:
• Transferă instrucŃiunea următoare din memorie în registrul de instrucŃiuni;
• Schimbă contorul de program astfel încât să indice următoarea instrucŃiune;
• Determină tipul instrucŃiunii extrase;
11
• Dacă instrucŃiunea are nevoie de un cuvânt din memorie, determină unde se găseşte acesta;
• Extrage cuvântul într-unul dintre registrele UCP, dacă este cazul;
• Execută instrucŃiunea;
• Reia pasul întâi pentru a începe execuŃia instrucŃiunii următoare.
Calculatoarele mai vechi aveau seturi de instrucŃiuni restrânse şi simple. Calculatoarele puternice dispun de
instrucŃiuni individuale tot mai puternice.
Spre sfârşitul anilor 1970, s-au făcut multe experimente cu instrucŃiuni foarte complexe, posibile datorită
interpretorului. Disputa între maşinile RISC (Reduced Instruction Set Computer) şi CISC (Complex Instruction Set
Computer) a fost rezolvată astfel: Intel a reuşit să incorporeze un nucleu RISC în UCP-uri, începând cu 486, care
execută instrucŃiunile cele mai simple (în general, cele mai des întâlnite) într-un singur ciclu al căii de date,
interpretând instrucŃiunile mai complicate în modul caracteristic CISC.
Cererea pentru calculatoare tot mai rapide pare de nesatisfăcut (de la oamenii de ştiinŃă care vor să
simuleze în mod real diferite fenomene, până la tineri care vor să joace jocuri multimedia interactive cu grafică 3D
pe Internet). Singura modalitate de a obŃine factori de câştig de 50, 100 sau mai mult este de a proiecta calculatoare
cu mai multe UCP. Dintre acestea amintim calculatoare matriceale (cum a fost ILLIAC IV al UniversităŃii din
Illinois), multiprocesoarele (sistem paralel cu mai multe UCP-uri complet folosite şi cu memoria partajată) sau
multicalculatoarele (sisteme alcătuite dintr-un număr mare de calculatoare interconectate, fiecare având memoria
sa proprie, fără o memorie comună).
Din punct de vedere al administrării şi utilizării, memoria RAM este împărŃită în zone distincte:
• memoria de bază sau convenŃională (primii 640 KB), unde se execută majoritatea programelor şi unde
se încarcă sistemul de operare; aici se găseşte BIOS-ul (Basic Input Output System) sistemului de operare, fără de
care nu se poate lucra pe calculator;
• memoria superioară (în continuarea memoriei de bază, până la 1MB), fiind folosită de hardware-ul
sistemului;
• memoria înaltă (unde pot opera o parte din componentele sistemului de operare);
• memoria extinsă (memoria aflată fizic peste 1MB);
• memoria expandată (memoria suplimentară rezultată ca urmare a utilizării incomplete a memoriei
superioare).
Memoria ROM (Read Only Memory) este o memorie de mică capacitate, realizată de constructorul
calculatorului şi care poate fi doar citită. Aici sunt stocate microprograme pentru autotestarea şi iniŃializarea
12
sistemului, decodificarea şi executarea instrucŃiunilor de bază, unele componente ale sistemului de operare. Această
memorie este nevolatilă.
Memoria CMOS este o memorie mică de tip RAM, dar care poate să-şi conserve conŃinutul şi după
oprirea alimentării calculatorului, prin intermediul unui acumulator electric montat pe placa de bază. Această
memorie este folosită de utilizator pentru scrierea unor informaŃii suplimentare relative la configurarea
calculatorului. Programul specializat care permite accesul la memoria CMOS se numeşte SETUP.
Memoria RAM-VIDEO este o componentă ce a devenit impor-tantă odată cu creşterea performanŃelor
grafice ale calculatoarelor. IniŃial, pentru lucrul cu monitorul era dedicată o mică zonă din memoria RAM. Când
performanŃele au cerut acest lucru, pe placa video (grafică) s-a încor-porat o zonă de memorie RAM, dedicată exclusiv
funcŃionării monitorului.
13
În acest subcapitol, dedicat memoriei secundare, vom prezenta, succint, discurile magnetice şi discurile
optice.
2.4.5. RAID
În articolul lor din 1988, Patterson ş.a. sugerau şase organizări specifice ale discurilor care ar fi putut fi
folosite pentru a creşte performanŃa discurilor, siguranŃa în exploatare sau ambele. Aceste idei au fost adoptate de
industrie şi au condus la o nouă clasă de dispozitive de I/E, numite RAID (Redundant Array of Inexpensive
Disks), dar industria a redefinit I drept „Independent”.
Ideea ce stă la baza unui RAID este să instalezi o cutie plină cu discuri lângă calculator, de obicei un server
de dimensiuni mari, să înlocuieşti placa cu controlorul discului cu un controlor RAID, să copiezi datele în RAID,
după care să continui operarea normală. Cum discurile SCSI au performanŃe bune, preŃ scăzut şi posibilitatea de a
avea mai multe discuri pe un singur controlor, majoritatea RAID-urilor sunt în mod natural alcătuite dintr-un
controlor SCSI RAID şi dintr-o cutie de discuri SCSI, care sunt văzute de sistemul de operare ca un singur disc mare.
În felul acesta, pentru a folosi RAID nu sunt necesare modificări ale software-ului, ceea ce reprezintă o tentaŃie majoră
pentru mulŃi administratori de sistem. Fără a intra în alte amănunte, menŃionăm că există RAID de nivel 0, de nivel 1,
de nivel 2, de nivel 3, de nivel 4 şi de nivel 5.
2.4.6. CD-ROM-uri
În ultimii ani au devenit disponibile discurile optice. Ele au o densitate de înregistrare mult mai mare decât
discurile magnetice conven-Ńionale.
Prima generaŃie de discuri optice a fost inventată de Philips pentru păstrarea filmelor. Acele discuri
măsurau 30 cm în diametru şi au fost lansate pe piaŃa sub numele LaserVision, dar nu au fost acceptate de piaŃă (cu
excepŃia Japoniei).
În 1980, Philips, împreună cu Sony, dezvoltă CD-ul (Compact Disc), care a înlocuit rapid discurile de
vinil. Standardele internaŃionale precizează că toate CD-urile au 120 mm în diametru, grosimea de 1,2 mm şi o
perforaŃie de 15 mm în mijloc. CD-ul a repurtat un succes con-siderabil pe piaŃă. Se presupune că durata lor de
viaŃă este de 100 de ani.
Un CD este pregătit cu un laser în infraroşu, de mare putere, care realizează perforaŃii de 0,8 microni
diametru într-un disc acoperit cu sticlă. După acest disc „model” este turnată o matriŃă, cu denivelări în locul
perforaŃiilor. Răşini policarbonate topite sunt injectate în această matriŃă pentru a forma un CD cu acelaşi
aranjament al perforaŃiilor ca şi modelul de sticlă. Pe urmă se depune peste policarburi un strat foarte subŃire de
aluminiu reflectorizant, acoperit de un lac protector şi în final o etichetă. Depresiunile din stratul policarbonic se
numesc cavităŃi (pits), iar zonele nearse dintre cavităŃi se numesc soluri (lands).
La redare, o diodă laser de mică intensitate trimite unde infraroşii cu lungimea de undă de 0,78 microni
peste cavităŃi şi soluri pe măsură ce acestea defilează prin dreptul ei. Laserul este proiectat pe partea policarbonată,
astfel încât cavităŃile apar laserului ca denivelări într-o suprafaŃă altfel plană. Deoarece adâncimea cavităŃilor este de
un sfert din lungimea de undă a laserului, lumina reflectată de o cavitate este defazată cu jumătate din lungimea de
undă faŃă de lumina care se reflectă de pe suprafaŃa înconjurătoare. În consecinŃă, cele două părŃi interferează
distructiv şi întorc mai puŃină lumină către fotodetectorul dispozitivului de redare decât lumina întoarsă de un sol.
Aşa distinge dispozitivul de redare o cavitate de un sol.
CavităŃile şi solurile sunt scrise într-o spirală continuă, pornind de lângă perforaŃie şi acoperind tot discul,
până la o distanŃă de 3,2 mm de margine. Spirala descrie pe disc 22188 de cercuri.
Pentru ca muzica să fie redată la o viteză uniformă, trebuie ca solurile şi cavităŃile să se succeadă cu o
viteză liniară constantă. În consecinŃă viteza de rotaŃie a CD-ului trebuie redusă continuu odată cu deplasarea
capului de citire dinspre interior către exterior. Viteza de rotaŃie în interior este de 530 RPM, iar la exterior 200
RPM.
În 1984, Philips şi Sony au publicat standardul pentru CD-ROM (Compact Disk – Read Only Memory).
Pentru a se folosi de piaŃa de CD-uri audio substanŃială în acel moment, CD-ROM-urile trebuiau să aibă aceeaşi
dimensiune fizică, să fie mecanic şi optic compatibile cu CD-urile audio. Standardul menŃionat a
îmbunătăŃit şi posibilităŃile de corectare a erorilor sistemului, un pas esenŃial (pentru că un ascultător de muzică mai
poate pierde un bit fără a afecta calitatea, dar un programator va fi afectat de pierderea accidentală a unor biŃi).
Fără a intra în amănunte tehnice legate de codificarea datelor, menŃionăm că un CD audio standard poate
păstra 74 de minute de muzică, egală cu o capacitate de 681984000 octeŃi, adică 650MB.
În 1986, Philips a publicat noi standarde, adăugând grafică şi posibilitatea de a întreŃese audio, video şi
date în acelaşi sector, o caracteristică esenŃială pentru CD-ROM-urile multimedia.
15
Pentru a putea folosi acelaşi CD-ROM pe calculatoare diferite trebuia să se ajungă la o înŃelegere asupra
sistemului de fişiere folosit. ReprezentanŃi ai mai multor companii au pus la punct un sistem de fişiere pe care l-au
numit High Sierra, care a evoluat până la urmă într-un Standard InternaŃional. Are trei niveluri. Nivelul 1 foloseşte
nume de fişiere până la 8 caractere urmate sau nu de extensie de până la 3 caractere (convenŃia MS-DOS pentru
numele fişierelor). Cataloagele pot fi imbricate până la 8, dar numele lor nu pot avea extensii. Nivelul 2 permite
nume de până la 32 de caractere, iar nivelul 3 permite fişiere discontinue.
CD-ROM-urile au devenit extrem de populare pentru difuzarea jocurilor, filmelor, enciclopediilor,
atlaselor şi lucrărilor de referinŃă de orice fel.
2.4.7. CD–uri inscripŃionabile
Pe la mijlocul anilor 1990, inscriptoarele de CD-uri erau un periferic banal în magazinele de calculatoare.
Odată scrise, CD-ROM-urile nu mai puteau fi şterse. Aceste dispozitive sunt cunoscute sub
denumirea de CD-R (CD-Recordables).
Din punct de vedere fizic, CD-R-urile pleacă de la discuri goale de 120 mm din policarbonaŃi care sunt
identice cu CD-ROM-urile, cu excepŃia faptului că au un şanŃ lat de 0,6 mm pentru a ghida laserul la scriere. ŞanŃul
are un traseu sinusoidal de 0,3 mm la o frecvenŃă de exact 22,05 kHz pentru a furniza o reacŃie continuă, astfel încât
viteza de rotaŃie să poată fi monitorizată exact şi corectată dacă este nevoie. CD-R-urile arată la fel ca CD-ROM-
urile, doar că sunt aurii (culoarea aurie provine de la faptul că ele au un strat reflectorizant din aur adevărat, în locul
celui de aluminiu). Reflectivitatea diferită a solurilor şi cavităŃilor se obŃine prin adăugarea unui strat de vopsea
între policarbonat şi stratul reflectorizant de aur. În starea iniŃială, stratul de vopsea este transparent şi lasă laserul să
treacă şi să se reflecte în stratul de aur. Pentru scriere, laserul CD-R este pornit la putere mare (8-16mV). Când
fascicolul loveşte un punct de vopsea, aceasta se încinge, distrugând o legătură chimică, fapt ce duce la apariŃia
unui punct întunecat. La citire fotodetectorul sesizează o diferenŃă între zonele întunecate şi cele transparente.
Standardul pentru CD-R a fost publicat în 1989. Acest standard defineşte şi un nou format, CD-ROM XA,
care permite CD-R-urilor să fie scrise incremental, azi câteva sectoare, mâine câteva ş.a.m.d.. Un grup de sectoare
consecutive scrise odată se numeşte pistă CD-ROM (CD-ROM track). Pistele se pot grupa în sesiuni
(sessions), ducând la CD-ROM-uri de tip multisesiune (multisession). Dispozitivele de redare standard pentru
CD-uri audio nu pot lucra cu CD-uri de tip multisesiune.
2.4.9. DVD
DVD, iniŃial un acronim pentru Disc Video Digital (Digital Video Disk), oficial acum Disc Versatil
Digital (Digital Versatile Disk), folosesc acelaşi proiect ca şi CD-urile, cu discuri de 120 mm din policarbonat, cu
cavităŃi şi soluri, care sunt iluminate de o diodă laser şi citite de un fotodetector. NoutăŃile constau din utilizarea de:
• cavităŃi mai mici (0,4 microni faŃă de 0,8 microni pentru CD-uri);
• spirala mai strânsă (0,74 microni între piste faŃă de 1,6 microni pentru CD-uri);
• un laser roşu (la 0,65 microni faŃă de 0,78 microni pentru CD-uri).
Toate aceste îmbunătăŃiri combinate au crescut capacitatea de şapte ori, la 4,7 GB. Un dispozitiv 1x DVD
funcŃionează la 1,4 MB/sec (faŃă de 150 KB/sec pentru CD-uri).
Folosind compresii (MPEG de exemplu), un disc DVD de 4,7 GB poate stoca 133 de minute
de video full-screen, full-motion, la rezoluŃie înaltă, ca şi coloană sonoră în maximum 8 limbi şi subtitrări în alte 32
(standard care la ora apariŃiei acestui material poate să fie îmbunătăŃit). Pentru o capacitate mai mare, au fost
definite patru formate:
1. o singură faŃă, un singur strat (4,7 GB);
2. o singură faŃă, două straturi (8,5 GB);
3. două feŃe, un singur strat (9,4 GB);
4. două feŃe, două straturi (17 GB).
16
Această varietate de formate a fost determinată de „politică”: Philips şi Sony pe de o parte, Toshiba şi
Time Warner pe de altă parte.
DVD-R şi DVR-RW sunt produse la scară largă deja. Vom vedea dacă succesul DVD-ului va depăşi pe
cel al CD-R şi CD-RW. Un rol îl pot avea şi televiziunile prin cablu, care au planurile lor pentru distribuirea
filmelor.
2.5. Dispozitivele de intrare/ieşire (I/E)
În prezent există multe tipuri de echipamente de I/E. Unele dintre cele mai utilizate sunt descrise în cele ce
urmează.
2.5.1. Magistrale
Aranjamentul uzual al unui calculator personal este format dintr-o cutie de metal care are în partea
inferioară un circuit imprimat numit placa de bază (motherboard). Aceasta conŃine cipurile UCP, fante în care se pot
introduce module şi alte cipuri adiŃionale. De asemenea, găsim pe placa de bază o magistrală, ce se întinde de-a lungul
acesteia, precum şi lăcaşuri în care se pot fixa conectorii plăcilor de I/E. În anumite cazuri există două magistrale, una
de viteză mare (pentru plăci de I/E moderne) şi una de viteză inferioară (pentru plăci de I/E mai vechi).
Magistrala ISA (Industry Standard Architecture) s-a dovedit prea lentă, iar o magistrală care o extindea
pe aceasta a fost EISA (Extended ISA). Cea mai populară dintre magistralele utilizate în prezent este numită PCI
(Peripheral Component Interconnect), concepută de către Intel, care însă a decis punerea patentelor sale asupra
PCI în domeniul public.
2.5.3. Mouse
Un mouse (maus) este o cutie din plastic de dimensiuni mici. Când se mişcă mouse-ul, se mişcă şi un mic
indicator pe ecran, permiŃând utilizatorilor să indice obiecte pe ecran. Mouse-ul posedă unul, două sau trei butoane
(eventual, în loc de al treilea buton, o rozetă pentru derularea directă a conŃinutului unor ferestre). S-au produs trei
tipuri de mouse: mecanic, optic şi optomecanic. Primul avea două rotiŃe în partea inferioară. Pe urmă, s-a trecut la
cel cu o sferă (bilă) într-o poziŃie proeminentă din partea inferioară.
Al doilea tip este cel optic. Acesta nu are rotiŃe şi nici sferă, dar conŃine în partea inferioară un LED (Light
Emitting Diode) şi un fotodetector.
17
Al treilea tip de mouse este cel optomecanic. Acesta posedă o sferă în partea inferioară, sferă ce antrenează
două axe ce formează un unghi drept. Aceste axe sunt conectate la codificatoare care au fante prin care poate trece
lumina.
Într-un aranjament obişnuit mouse-ul trimite calculatorului câte o secvenŃă de 3 octeŃi de fiecare dată când
acesta detectează o deplasare minimă. Aceşti octeŃi sunt transmişi printr-o linie serială, bit cu bit. Primul octet
codifică mişcarea pe direcŃia x, al doilea pe direcŃia y, iar al treilea codifică starea curentă a butoanelor mouse-ului.
În ultimul timp s-au dezvoltat dispozitive fără fir (atât tastatură, cât şi mouse). Nu le detaliem aici.
2.5.4. Imprimante
Cel mai ieftin model este imprimanta matriceală (matrix printer), în interiorul căreia un cap de tipărire,
conŃinând între 7 şi 24 de ace activabile electromagnetic este deplasat de-a lungul fiecărei linii de tipărire.
Pentru o tipărire casnică, cu cost redus, există imprimantele cu jet de cerneală (inkjet printers). Capul
mobil de tipărire, ce conŃine un cartuş de cerneală, este deplasat orizontal peste hârtie, timp în care cerneala este
pulverizată prin nişte orificii minuscule. În interiorul fiecărui orificiu, o picătură de cerneală este încălzită electric
până la punctul de fierbere, până explodează (ajungând pe hârtie). Orificiul este apoi răcit, vidul rezultat aducând o
nouă picătură. Imprimantele cu jet de cerneală au rezoluŃii tipice între 300 dpi (dots per inch) şi 720 dpi, dar există
imprimante ce depăşesc cu mult aceste rezoluŃii. Sunt imprimante silenŃioase, ieftine şi de o calitate bună, dar sunt
lente şi utilizează cartuşe de cerneală scumpe.
Imprimanta laser (laser printer) combină o imagine de înaltă calitate, o flexibilitate excelentă, viteză
bună şi un cost moderat. Se bazează pe o tehnologie asemănătoare cu echipamentele de copiere. Inima imprimantei
este un cilindru rotativ de mare precizie. La începutul fiecărui ciclu de pagină, cilindrul este încărcat cu un potenŃial
de aproximativ 1000 V şi este acoperit cu un material fotosensibil. În continuare, un laser este deplasat de-a lungul
cilindrului. Fascicolul luminos este modulat pentru a produce un model de puncte luminoase şi întunecate. Locurile
unde fascicolul atinge cilindrul îşi pierd sarcina electrică. După ce o linie de puncte este imprimată, cilindrul se
roteşte o fracŃiune de grad pentru a facilita imprimarea următoarei linii. La un moment dat, prima linie ajunge la
toner, un rezervor ce conŃine un praf negru senzitiv din punct de vedere electrostatic. Acesta este atras de acele
puncte ce sunt încărcate electrostatic, formând astfel o reprezentare vizuală a liniei respective. În continuarea
traseului, cilindrul acoperit de toner este presat asupra hârtiei, având loc transferul prafului negru către hârtie. Hârtia
este apoi trecută printre două role încălzite ce au menirea de a fixa imaginea permanent. În continuarea rotaŃiei sale,
cilindrul este descărcat electric şi curăŃat de orice toner rezidual. La peste 600 dpi, imprimantele laser pot oferi o
calitate rezonabilă a tipăririi.
Imprimantele color, care se mai numesc şi imprimante CYMK (de la cernelurile pe care le folosesc:
cyan, galben – yellow, magenta şi negru – blacK), utilizează în principiu 5 tehnologii:
• Imprimantele color cu jet de cerneală – care produc rezultate bune pentru grafice color şi rezonabile
pentru fotografii, la un cost redus;
• Imprimantele cu cerneală solidă – conŃine patru bucăŃi de cerneală solidă, care sunt topite în
rezervor;
• Imprimanta laser color – e totuşi scumpă, dar tipărirea este rapidă şi calitatea ridicată;
• Imprimanta cu ceară – foloseşte o bandă largă compusă din ceară de patru culori;
• Imprimanta cu sublimarea vopselei – produce imagini fotografice extrem de realiste.
2.5.5. Alte dispozitive
Fără a intra în amănunte, enumerăm alte dispozitive de intrare/ieşire sau speciale:
• Modem
• Scanner
• Tabla digitală
• Tuner converterul
• TV converterul
• Microfonul, camera video
• Boxe, căşti audio.
CAPITOLUL 3
NOłIUNI DESPRE SISTEMELE DE OPERARE
18
În acest capitol, vom trece în revistă noŃiuni generale despre siste-mele de operare şi vom explicita facilităŃi
elementare pentru lucrul cu fişiere şi directoare în WINDOWS. În Anexa A şi în Anexa B, sunt trecute în revistă
comenzile pentru lucrul cu fişiere şi directoare în MS-DOS, respectiv UNIX. IntenŃia noastră este de a
familiariza studenŃii cu principalele comenzi necesare pentru lucrul cu fişiere şi directoare, şi nu de a prezenta
exhaustiv subiectul, care necesită mult mai mult spaŃiu. UNIX ocupă un loc important pe piaŃa software. Din
păcate, nu amintim decât tangenŃial comenzi LINUX, în Anexa A. Mai ales din considerente istorice am prezentat
în Anexa B comenzi specifice MS-DOS, precur-sorul Windows la Microsoft.
1
Word, care face obiectul capitolului 4.
2
Excel, care face obiectul capitolului 5.
19
Pentru a putea crea o structură arborescentă bine organizată, va trebuie să creaŃi, să mutaŃi, să copiaŃi, să
ştergeŃi directoare şi fişiere.
4) Un icon de folder
apare (ca în figura de mai jos);
completaŃi numele dorit şi tastaŃi
Enter.
ObservaŃ
ie. Un folder se
poate crea şi altfel.
EfectuaŃi paşii 1 şi
2 de mai sus, ca să alegeŃi locaŃia unde
va fi creat noul folder, apoi în zona din
dreapta a ferestrei Windows Explorer
efectuaŃi într-o zonă liberă clic dreapta
şi din meniul contextual selectaŃi
opŃiunea New → Folder, ca în figura
de mai jos, apoi completaŃi numele ca
mai sus.
Figura 3.2. Submeniul New din meniul
contextual
20
exemplul de mai jos, vom crea un fişier cu Notepad.
Paşii sunt următorii:
1) SelectaŃi Start → Programs → Accessories → Windows Explorer pentru a deschide Windows
Explorer;
2) DeschideŃi My Computer şi selectaŃi discul (drive) unde veŃi crea fişierul;
3) SelectaŃi File → New → Text Document;
4) Apare un icon pentru fişier text nou; completaŃi numele fişierului şi tastaŃi Enter;
21
Figura 3.4. Completarea numelui fişierului nou creat
5) Dacă daŃi dublu clic pe acest icon, puteŃi edita fişierul în Notepad, altfel fişierul, deşi creat, nu conŃine
nimic.
22
ObservaŃie. Fişierul sau folderul nu se pierde definitiv, ci este „aruncat” în Recycle Bin, de unde puteŃi să-
l recuperaŃi în caz de nevoie; dacă însă veŃi Ńine tasta Shift atunci când efectuaŃi operaŃie de ştergere, fişierul sau
folderul se pierde definitiv.
1) Metoda Copy(Cut)-Paste:
• se selectează fişierele sau folderele; puteŃi selecta fişiere sau foldere fie cu mouse-ul, dând clic pe
fişierul sau folderul dorit (în cazul unui singur fişier sau folder), fie cu mouse-ul şi tastatura dând clic pe primul
fişier, Ńinând tasta Shift apăsată şi dând apoi clic pe ultimul fişier sau folder din listă (dacă fişierele sau/şi folderele
sunt adiacente) sau Ńinând tasta Ctrl apăsată şi selectând fişierele sau folderele cu mouse-ul (chiar dacă nu sunt
adiacente);
• alegeŃi opŃiunea Copy (Cut pentru mutare) din meniul Edit sau aceleaşi opŃiuni din meniul contextual
ce apare dacă efectuaŃi clic dreapta pe selecŃia efectuată la primul pas sau clic pe butonul Copy (respectiv Cut) din
bara cu instrumente;
• selectaŃi locul destinaŃie unde vreŃi că copiaŃi (mutaŃi) fişierele sau folderele şi alegeŃi opŃiunea Paste
din meniul Edit sau aceeaşi opŃiune din meniul contextual (care apare efectuând clic dreapta pe locul destinaŃie –
disc sau folder) sau acŃionaŃi butonul Paste din bara cu instrumente.
2) Metoda Drag-and-Drop:
• selectaŃi fişierele sau folderele (cu una dintre metodele prezentate mai sus);
• trageŃi de obiectele selectate, prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului, până în zona
destinaŃie (obiectele selectate vor fi mutate); dacă vreŃi copiaŃi fişierele sau/şi folderele, în timp ce trageŃi cu mouse-
ul de obiectele selectate, ŃineŃi apăsată tasta Ctrl.
ObservaŃie. Cu metodele de mai sus, puteŃi copia sau muta fişiere şi/sau foldere pe Desktop.
Scurta şi schematica prezentare a unor facilităŃi pentru lucrul elementar cu fişiere şi foldere în Windows se
încheie aici. În Anexa A şi în Anexa B sunt date comenzi pentru lucrul cu fişiere şi directoare (foldere) în UNIX,
respectiv MS-DOS. O bibliografie impresionantă există pe piaŃa românească (inclusiv în limbi străine) despre
mediul Windows, ca şi despre celelalte sisteme de operare (MS-DOS, UNIX, LINUX).
CAPITOLUL 4
EDITORUL DE TEXTE WORD
23
c) FaceŃi clic pe pictograma New pentru deschiderea unui document alb (blank).
2) Deschiderea unui fişier existent sau căutarea lui în vederea deschiderii se face cu una dintre variantele:
a) File → Open… sau;
b) Ctrl+O sau Ctrl+F12;
c) Clic pe pictograma Open . .
7) Tipărirea unui fişier (opŃiunile de tipărire depind de imprimanta folosită şi nu le dicutăm aici):
a) File → Print… sau
b) Ctrl+P sau Ctrl+Shift+F12 sau
c) Clic pe pictograma Print .
24
Figura 4.1. Fereastra Page Setup, tab-ul Margins
25
Figura 4.3. Fereastra Page Setup, Paper source
d) De la tab-ul Layout:
1) Tipul de secŃiune (caseta Section start): pagină nouă, continuă, coloană nouă, pagină pară, pagină
impară etc.);
2) OpŃiunea de a avea antet şi subsol diferit pentru paginile pare şi impare şi opŃiunea de a avea antet sau
subsol diferit la prima pagină (casetele de validare din grupul Headers and Footers);
3) Tipul de aliniere pe verticală în pagină (caseta Vertical alignment), implicită fiind alinierea sus;
4) PuteŃi numerota liniile, cu butonul Line Numbers…
Figura 4.4. Fereastra Page Setup, tab-ul
Layout
26
Figura 4.5. Fereastra Font, tab-ul Font
c) Dimensiunea (caseta Size) sau în bara cu instrumente sau Ctrl+Shift+P sau direct,
folosind combinaŃia Ctrl+[ (micşorare), respectiv Ctrl+] (creştere);
d) Tipul de subliniere (caseta Underline); pentru sublinierea cu o linie, există combinaŃia Ctrl+U sau
pictograma standard ; există combinaŃii de taste şi pictograme şi pentru alte tipuri de subliniere (ex:
Ctrl+Shift+D – subliniere dublă, Ctrl+Shift+W – subliniere cuvânt);
e) Culoarea caracterului (caseta Color) sau pictograma ;
f) PuteŃi selecta efecte (în grupul Effects); des folosite, scrierea la exponent (superscript) are pictograma
(sau combinaŃia Ctrl+Shift+=), iar scrierea la indice are pictograma (sau combinaŃia Ctrl+=);
2) Din tab-ul Character Spacing puteŃi selecta:
a) Scara (în procente): text100%, text 80%, text 150%
b) Tipul de spaŃiere (normal, condensat, expandat);
c) PoziŃia (faŃă de linia orizontală): normală, ridicată, coborâtă.
27
Figura 4.6. Fereastra Font, tab-ul Character spacing
3) Din tab-ul Animation puteŃi selecta efecte pentru animaŃia textului:
28
Figura 4.8. Fereastra Font, tab-ul Indents and Spacing
b) Indentarea (grupul Indentation): la stânga (caseta Left) şi la dreapta (Right); caseta Special arată dacă
paragraful are prima linie indentată (opŃiunea First line), sau corpul paragrafului este indentat (opŃiunea Hanging);
caseta By specifică cu cât se indentează paragraful; cu mouse-ul, puteŃi trage de marcatorii de pe rigla orizontală:
First
line Hanging Right
indent indent indent
Left
indent
d) Butonul Tabs… permite setarea tab-urilor (identic cu Format → Tabs…); tab-urile se pot seta şi
manual, dând clic repetat pe butonul , aflat în partea stângă a riglei orizontale.
30
Pentru folosirea marcatorilor şi a numerotării automate, selectăm
Format → Bullets and Numbering… şi apare fereastra:
sau selectând tab-ul Numbered:
Dacă selectăm tab-ul Outline Numbered, putem numerota pe nivele.
Corespunzător marcatorilor şi numerotărilor, există în bara cu instrumente două instrumente:
– pentru marcatori;
– pentru numerotare.
Pentru setarea diferitelor elemente ale marcatorilor şi numerotării, trebuie acŃionat butonul Customize… din
fereastra Bullets and Numbering, când se va afişa una dintre ferestrele:
31
Figura 4.14. Fereastra Customize Numbered List
Urmărind casetele care apar în fiecare dintre ferestre, puteŃi stabili poziŃia marcatorilor sau numerelor, poziŃia
textului faŃă de marcator sau număr, precum şi alte elemente, legate de tipul marcatorului, formatul numărului etc.
32
4.6. Utilizarea tabelelor
Pentru lucrul cu tabele, dispunem de meniul Table, precum şi de instrumente din bara cu instrumente.
1) Crearea unui tabel:
a) Table → Insert table…, care permite inserarea unui tabel cu dimensiuni date de utilizator (număr de
linii, coloane) sau folosind formate existente de tabele, prin acŃionarea butonului AutoFormat (ca în figura de mai
jos):
ObservaŃie. Nu e nevoie să ştiŃi de la început numărul rândurilor; puteŃi adăuga rânduri noi fie din meniu
Table → Insert Rows, fie mai rapid, de la tastatură, apăsând tasta Tab atunci când sunteŃi plasat pe ultima celulă a
tabelului, din dreapta jos.
2) Modificarea dimensiunilor unui tabel (presupunând că tabelul e creat şi sunteŃi poziŃionaŃi în interiorul
lui):
a) Table → Cell Height and Width…, care vă permite să setaŃi:
• din tab-ul Row:
– dimensiunea liniilor;
– indentarea din stânga;
– dacă permiteŃi ca o linie să se întindă pe mai multe pagini (caseta de validare Allow row to break
across pages);
– tipul de lainiere în celulă (grupul Alignment);
– puteŃi trece dintr-un rând în altul folosind butoanele Previous Row şi Next Row;
33
– spaŃiul dintre coloane (se poate micşora necesar atunci când vreŃi să încapă cât mai mult text într-o
coloană);
– puteŃi comuta între coloane cu butoanele Previous Column, respectiv Next Column;
b) cu mouse-ul, trăgând de linia care desparte rândurile sau coloanele, când mouse-ul are forma sau
(iar dacă ŃineŃi apăsată tasta Alt, pe rigla verticală sau orizontală – dacă modificaŃi rândul sau coloana – apar
dimensiunile rândurilor sau coloanelor modificate).
3) Selectarea unor celule se face uşor şi simplu cu ajutorul tastaturii, Ńinând apăsată tasta Shift şi acŃionând
fie tastele săgeŃi, fie tastele Home şi End, fie tastele Page Up şi Page Down; folosind meniul sau mouse-ul, se face
astfel:
a) Selectarea unui rând se face fie din meniu: Table → Select Row, fie cu mouse-ul, plasându-l în stânga
liniei de selectat şi dând clic (dacă doriŃi selectarea mai multor linii, se Ńine butonul stâng al mouse-ului apăsat şi
trageŃi de-a lungul liniilor pe care vreŃi să le selectaŃi);
b) Selectarea unei coloane se face fie din meniu: Table → Select Column, fie cu mouse-ul, plasându-l
deasupra coloanei de selectat şi dând clic (dacă vreŃi să selectaŃi mai multe coloane, ŃineŃi butonul stâng al mouse-
ului apăsat şi deplasaŃi mouse-ul deasupra coloanelor dorite);
c) Selectarea întregului tabel se face din meniu: Table → Select Table.
5) Inserarea celulelor:
a) Inserarea unei linii: plasaŃi cursorul acolo unde doriŃi să inseraŃi un rând şi selectaŃi Table → Insert
Rows; linia va fi plasată deasupra celei în care e cursorul; la versiuni mai noi de Word puteŃi plasa linia şi înaintea
celei curente;
b) Inserarea unei coloane: selectaŃi coloana lângă care vreŃi să inseraŃi o nouă coloană şi selectaŃi Table →
Insert Column; coloana va fi inserată în stânga coloanei curente; în versiuni mai noi, puteŃi insera o coloană şi în
dreapta celei curente;
c) Inserarea unor celule oarecare: selectaŃi celula sau celulele lângă care doriŃi să inseraŃi alte celule şi
selectaŃi Table → Insert Cells… şi alegând opŃiunea dorită:
34
Figura 4.20. Fereastra Insert Cells
ObservaŃie. Pentru inserarea sau ştergerea celulelor, există şi butoane care pot fi aduse în bara cu
instrumente, de la meniul Tools → Customize…, tab-ul Commands, iar în caseta Categories selectaŃi opŃiunea
Table şi alegeŃi butoanele de care aveŃi nevoie;
6) Ştergerea celulelor:
a) Ştergerea unui rând (sau a mai multor rânduri): selectaŃi rândul (rândurile) şi din meniu Table →
Delete Rows;
b) Ştergerea unei coloane (sau a mai multor coloane): selectaŃi coloana (sau coloanele) şi din meniu Table
→ Delete Columns;
c) Ştergerea unor celule oarecare: selectaŃi celulele şi din meniu Table → Delete Cells…, apoi alegeŃi
opŃiunea care vă convine:
7) Îmbinarea mai multor celule: selectaŃi celulele dorite şi acŃionaŃi Table → Merge Cells (sau butonul
corespunzător, dacă îl aduceŃi în bara cu instrumente);
8) DespărŃirea unei celule în mai multe: plasaŃi cursorul în celula dorită şi selectaŃi Table → Split
Cells…, apoi completaŃi numărul de linii şi coloane în care doriŃi să împărŃiŃi celula, ca în figura de mai jos:
9) DespărŃirea unui tabel în două tabele: selectaŃi linia care vreŃi să fie prima din al doilea tabel şi alegeŃi
Table → Split Table;
10) Sortarea unui tabel: având cursorul oriunde în tabel, alegeŃi Table → Sort… şi va apărea fereastra:
35
Figura 4.23. Fereastra Sort
Sortarea se face mai întâi după o coloană dată prin numărul ei, dacă tabelul nu are antet (opŃiune ce poate fi
setată selectând butonul No header row ), sau prin numele ei, în caz că tabelul are antet (opŃiunea Header row
selectată); putem afişa datele din tabel în ordine crescătoare sau descrescătoare (selectând butonul Ascending sau
butonul Descending); la valori egale ale primei chei de sortare, putem agăuga un nou criteriu, selectând o nouă
coloană din grupul al doilea Then by, iar la valori egale ale celei de-a doua cheie, putem introduce un nou criteriu,
din grupul al treilea Then by.
ObservaŃie. Un exemplu util în care folosim sortarea cu succes este crearea unei bibliografii: creăm un
tabel (fără borduri) cu două coloane (prima – îngustă – pentru numerotare, a doua – suficient de lată – pentru
informaŃiile propriu-zise). CompletaŃi coloana a doua, fără a Ńine seama de vreun criteriu alfabetic, sortaŃi tabelul
după coloana a doua, după care selectaŃi prima coloană şi numerotaŃi automat liniile.
11) Dacă vreŃi să egalizaŃi rapid şi fără efort lăŃimea mai multor coloane (selectate) alegeŃi Table →
Distribute Columns Evenly, iar pentru egalizarea înălŃimii unor linii (selectate), alegeŃi Table → Distribute
Rows Evenly.
12) PuteŃi folosi formule în tabele, alegând Table → Formula…, dar nu insistăm cu această facilitate,
întrucât Microsoft Excel oferă posibilităŃi incomparabile de lucru cu formule într-un tabel.
13) Conturarea celulelor, liniilor, coloanelor sau a întregului tabel se face fie selectând Format → Borders
and Shading…, tab-ul Borders, fie folosind pictogramele Borders:
4.7. Selectarea, navigarea, copierea, mutarea, ştergerea, modificarea, căutarea şi înlocuirea textului
1) Selectarea textului se poate face cu mouse-ul şi cu tastatura:
a) Cu mouse-ul:
• poziŃionăm mouse-ul la începutul zonei de selecŃie, Ńinem butonul stâng apăsat şi tragem până la poziŃia
finală dorită, după care eliberăm butonul stâng;
• dacă vrem să selectăm un cuvânt, plasăm cursorul oriunde în cuvânt şi efectuăm dublu-clic;
• pentru selectarea unei propoziŃii, plasăm cursorul oriunde în propoziŃie, se Ńine tasta Ctrl apăsată şi
efectuăm un clic;
36
• dacă vrem să selectăm mai multe linii de text, plasăm mouse-ul în stânga liniei de început, apăsăm şi
Ńinem butonul stâng apăsat, deplasând mouse-ul până unde dorim să selectăm, apoi eliberăm butonul stâng;
• pentru selectarea unui paragraf, se poziŃionează cursorul oriunde în paragraf şi se apasă rapid de trei ori
butonul stâng sau se plasează cursorul pe bara de selecŃie, în dreptul paragrafului şi se efectuează dublu-clic;
• folosind mouse-ul şi tasta Shift: plasăm mouse-ul la începutul zonei pe care vrem să o selectăm, Ńinem
tasta Shift apăsată şi dăm clic la sfârşitul zonei de selectat;
b) Cu tastatura:
• plasăm cursorul la începutul zonei de selectat, Ńinem tasta Shift apăsată şi, în funcŃie de dimensiunea
zonei de selectat, folosim fie tastele săgeŃi, fie tastele Home şi End, fie tastele Page Up şi Page Down;
• există mai multe combinaŃii de taste, foarte utile, care vă permit să selectaŃi diverse zone de text:
Crtl+A – întreg document;
Crtl+Shift+End – din punctul curent, până la sfârşitul documentului;
Ctrl+Shift+Home – de la începutul documentului până la punctul curent;
Ctrl+Shift+→ – până la sfârşitul cuvântului;
Ctrl+Shift+← – de la începutul cuvântului
Ctrl+Shift+↑ – până la începutul paragrafului;
Ctrl+Shift+↓ – până la sfârşitul paragrafului;
c) SelecŃia folosind modul Extend: pentru a intra în modul Extend de selecŃie, avem două metode:
Cu mouse-ul: clic la începutul zonei, dublu clic pe caseta de culoare gri EXT din bara de stare a
programului, clic la sfârşitul zonei, apoi dublu clic pe EXT pentru ieşirea din modul Extend;
Cu tastatura: prin apăsarea repetată a tastei F8 se obŃine: o dată – intrăm în modul Extend, a doua oară –
selectăm cuvântul curent, a treia oară – selectăm propoziŃia curentă, a patra oară – selectăm paragraful curent, a
cincea oară – selectăm tot documentul.
37
Figura 4.25. Fereastra Find and Replace, tab-ul Go To
3) Copierea unui text se face astfel: se selectează textul, se copiază fie cu opŃiunea Edit → Copy, fie cu
combinaŃia Ctrl+C, fie cu butonul , fie alegând Copy din meniul contextual (care se obŃine efectuând clic
dreapta), apoi se lipeşte în locul dorit folosind fie Edit → Paste, fie combinaŃia Ctrl+V, fie pictograma , fie
alegând Paste din meniul contextual.
4) Mutarea unui text se face astfel: se selectează textul, se decupează fie cu opŃiunea Edit→Cut, fie cu
combinaŃia Ctrl+X sau Shift+Delete, fie cu butonul , fie alegând Cut din meniul contextual (care se obŃine
efectuând clic dreapta), apoi se lipeşte în locul dorit folosind fie Edit → Paste, fie cu combinaŃia Ctrl+V (sau
Shift+Insert), fie cu pictograma , fie alegând Paste din meniul contextual. Dacă vreŃi să mutaŃi paragraful
curent înaintea paragrafului anterior, folosiŃi Alt+Shift+↑, iar dacă vreŃi să-l mutaŃi după paragraful următor, folosiŃi
Alt+Shift+↓.
5) Ştergerea unui text se face fie direct (adică acŃionarea repetată a tastei Delete sau a tastei Backspace),
fie prin selecŃia textului şi acŃionarea tastei Delete sau Backspace sau folosind Edit → Clear. Dacă vreŃi să ştergeŃi
un cuvânt la stânga cursorului acŃionaŃi Ctrl+BackSpace, iar în dreapta cursorului Ctrl+Delete.
6) Modificarea unui text folosind facilitatea Change Case: selectaŃi textul apoi combinaŃia Shift+F3 sau,
cu ajutorul meniurilor, alegeŃi Format → Change Case…; puteŃi să schimbaŃi literele mici în litere mari şi invers,
selectând una dintre opŃiunile dorite (figura este sugestivă privind modificarea care se realizează):
38
Figura 4.27. Fereastra Replace, tab-ul Replace
AcŃionând butonul More, puteŃi da elemente suplimentare, cum ar fi: direcŃia de căutare (caseta Search),
precizarea caracteristicilor cu care a fost formatat textul (butonul Format), permite inserarea în text a caracterelor
speciale, inclusiv precizarea căutării elementelor de grafică (butonul Special). De asemenea, puteŃi specifica opŃiuni
de căutare, selectând dintre casetele de validare disponibile: căutarea unui text cu acelaşi tip de caractere –
majuscule sau minuscule – ca cel precizat (Match case), căutarea cuvintelor de sine-stătătoare (Find whole words
only), folosirea wildcard-urilor (caseta Use wildcards), ce permite utilizarea unor operatori avansaŃi de căutare,
dintre care nu amintim aici decât pe ? – înlocuieşte un singur caracter, şi * – înlocuieşte orice şir de caractere,
căutarea şi înlocuirea tuturor formelor unui substantiv, adjectiv sub verb (caseta Find all word forms), căutarea şi
înlocuirea unor cuvinte care se aud (pronunŃă) similar, dar se scriu diferit (caseta Sounds like).
Figura 4.28. Fereastra Find and Replace, tab-ul Replace, opŃiuni suplimentare
PuteŃi înlocui toate cuvintele căutate cu ceea ce doriŃi să înlocuiŃi (butonul Replace All) sau puteŃi înlocui
fiecare apariŃie (butonul Replace).
PuteŃi alege simboluri din mai multe categorii (în versiunile mai noi sunt şi subcategorii), iar dacă folosiŃi
un simbol mai des, puteŃi să-i asignaŃi o combinaŃie de taste, acŃionând butonul Shortcut Key… şi completând în
fereastra care apare combinaŃia de taste dorită (în exemplul de mai jos, tastei → i s-a asignat combinaŃia
Ctrl+Num2):
40
Figura 4.30. Fereastra Customize Keyboard
Tab-ul Special Characters permite utilizarea unor caractere speciale; în acest tab găsiŃi şi combinaŃiile de
taste pentru aceste caractere speciale.
2) Inserarea imaginilor: se face alegând Insert → Picture, de unde puteŃi alege sursa imaginii pe care o
inseraŃi (ca în figura de mai jos):
Odată inserată, o imagine poate fi formatată după dorinŃa utiliza-torului, dând clic dreapta pe imagine, caz în
care apare meniul contextual:
41
Dând clic pe opŃiunea Format Picture…, apare fereastra următoare:
Putem seta, de la tab-uri, culoarea şi liniile care încercuiesc imaginea (acolo unde e cazul), mărimea,
poziŃia relativă sau absolută, modul cum imaginea se integrează în document, precum şi diverse alte setări, de la
tab-ul Picture. Dacă imaginea ar fi fost un Text Box, puteam seta marginile cutiei de la care putem scrie text.
ObservaŃie. Aceeaşi fereastră de mai sus apare şi atunci când imaginea pe care o formatăm este una creată
cu instrumentele de desenare puse la dispoziŃie de Microsoft Word (instrumente ce sunt vizibile dacă selectăm din
bara de instrumente ).
42
Figura 4.35. Fereastra Page Numbers
2) Adăugarea notelor de subsol şi notelor finale (de sfârşit) se poate face selectând Insert → Footnote…
(vezi figura de mai jos) sau folosind combinaŃia Alt+Ctrl+F (pentru notă de subsol), respectiv Alt+Ctrl+E (pentru
nota de final).
După ce aŃi introdus toată intrările, poziŃionaŃi punctul de inserŃie la locul unde doriŃi să inseraŃi indexul.
SelectaŃi Insert → Index and Tables…, tab-ul Index şi completaŃi paşii necesari.
44
6) Crearea referinŃelor încrucişate (cross-reference) e necesară pentru a referi un element situat într-o altă
locaŃie în acelaşi document sau într-un alt document (exemplu: vezi figura 5 pagina 25). Dacă elementul referit a
fost modificat (ex: figura 5 a devenit figura 6) referinŃa se actualizează fără a o retasta.
Crearea referinŃelor încrucişate: tastaŃi textul introductor direct în document (de ex.: „Vezi, de
asemenea”), apoi selectaŃi Insert → Cross-reference…;
Dacă modificaŃi sau mutaŃi informaŃia referită într-o referinŃă, puteŃi actualiza toate referinŃele prin
selectarea întregului document şi tastarea F9.
45
7) Adăugarea titlurilor fotogramelor – PuteŃi adăuga automat o etichetă-titlu şi un număr (de exemplu,
„Figura 1”) la tabele, grafice şi alte elemente astfel: Insert → Caption…, apoi selectaŃi AutoCaption, ca în figura
de mai jos:
8) Într-un document mare, e necesar de multe ori să lucraŃi cu secŃiuni. O secŃiune este o porŃiune dintr-un
document cu o anumită formatare. Tipurile de secŃiuni sunt:
– Next page (pagină nouă);
– Continuous (continuă, i.e. nu forŃează trecerea la o pagină nouă);
– Even page (pagină pară);
– Odd page (pagină impară).
SecŃiunile pot fi introduse de la meniul Insert → Break…, cu opŃiuni pentru pagină sau coloană. Amintim
că pentru trecerea automată la pagină nouă puteŃi folosi combinaŃia Ctrl+Enter.
9) Introducerea în document a unor linii care se întind pe toată lungimea paginii se face tastând de trei ori
unul dintre simbolurile: – (pentru linie simplă subŃire), _ (pentru linie simplă groasă), = (pentru linie dublă), #
(pentru linie groasă cu linii subŃiri deasupra şi dedesubt), ~ (pentru linie ondulată), * (pentru linie orizontală de
pătrate mici) şi apoi Enter, obŃinându-se ceva similar cu ceea ce este ilustrat mai jos:
46
Figura 4.42. Fereastra Columns
PuteŃi specifica:
numărul de coloane (din grupul Presets sau de la caseta Numbers of columns);
dacă coloanele au lăŃime egală (caseta de validare Equal column width);
dacă între coloane afişaŃi o linie (caseta de validare Line between);
lăŃimea coloanelor (şi spaŃiul dintre coloane) în grupul Width and spacing;
dacă scrierea pe coloane se aplică la tot documentul sau doar la o parte a lui (caseta Apply to).
47
Acest text este scris pe două coloane de lăŃime balansarea coloanelor am urmat paşii de mai sus. Am
egală, având un spaŃiu între ele de 5 mm. Pentru adăugat şi o linie între coloane.
4.11. Documente interconectate (Mail Merge)
Cu această facilitate puteŃi crea forme personale de scrisori, imprima adrese pe plicuri, produce cataloage şi
altele.
Crearea oricărui tip de document poştal combinat presupune combinarea unui document principal (main
document) cu o sursă de date (data source). Documentul principal conŃine textul şi alte elemente care rămân
neschimbate în fiecare scrisoare. O sursă de date conŃine informaŃiile care sunt variabile, cum ar fi numele, funcŃia,
adresa etc. Câmpurile combinate (merge fields) vor fi inserate în documentul principal.
1) Crearea documentului principal (în acest exemplu, considerăm o scrisoare):
– deschideŃi documentul care va fi folosit;
– Tools → Mail merge…, apăsaŃi butonul Create şi alegeŃi opŃiunea: Form letters…, după care puteŃi
opta între a folosi fereastra curentă sau o altă fereastră.
48
Figura 4.45. Fereastra Create Data Source
În caseta de dialog de mai sus sunt listate numele câmpurilor pentru informaŃiile folosite de obicei în
scrisori şi pe plicuri. PuteŃi redenumi câmpurile şi înlătura câmpurile inutile, apăsând butonul Remove Field
Name.
Dacă vreŃi să adăugaŃi un nume de câmp, tastaŃi-l în caseta Field Name, apoi selectaŃi butonul Add Field
Name. Când lista e completă, apăsaŃi OK.
3) Completarea informaŃiilor se face selectând butonul Edit Data Source, iar în caseta de dialog Data
Form completaŃi forma. Sursa de date va fi salvată sub forma unui tabel cu înregistrări.
Mail Merge
View Merge Helper
Data Document Mail Merge
Merge to
Merge to New Printer
Document Edit Data
Source
Documentul principal poate arăta, de exemplu, aşa, unde pe un fond gri sunt câmpurile inserate:
49
Figura 4.48. Exemple de document cu câmpuri Merge
Pentru combinarea propriu-zisă a documentului principal cu date sursă, puteŃi acŃiona butonul Mail Merge
din linia utilitarelor sau Mail Merge Helper, din care selectaŃi butonul Merge, care va conduce la deschiderea
ferestrei de mai jos:
PuteŃi adăuga opŃiuni de selectare a înregistrărilor din sursa de date, acŃionând butonul Query Options…,
care va deschide fereastra:
PuteŃi adăuga filtre înregistrărilor, alegând câmpul dorit (în exemplul din figură FisrtName), punând un
operator potrivit (în exemplul din figură Equal to) şi adăugând elementul de comparaŃie (în exemplul din figură
valoarea Ion). Dacă vreŃi să puneŃi condiŃii multiple, puteŃi selecta operatori logici (în figura de mai sus se vede
selectat operatorul And) şi completa cu noi condiŃii.
În plus, din tab-ul Sort, puteŃi aranja în ordine alfabetică sau numerică înregistrările câmpurilor selectate.
Pentru sortare, pot fi folosite maximum trei câmpuri de date.
ObservaŃii.
A) PuteŃi combina documente pentru poşta electronică sau fax, în funcŃie de versiunea de Office instalată
(nu detaliem);
Se pot folosi surse de date din alte aplicaŃii, printre care Excel, Lotus, Paradox etc.
CAPITOLUL 5
50
UTILITARUL EXCEL
51
pentru diagrame instrumente pentru desen
22 – Zoom (modifică nivelul 23 – Cheamă în ajutor
vizualizării foii de calcul) asistentul pentru Office
Figura 5.2. Butoanele de pe bara cu instrumente standard
Bara cu instrumente standard şi de formatare (10) poate fi afişată şi pe două rânduri: bara cu instrumente
standard şi bara cu instrumente de formatare. Numărul şi tipul instrumentelor se poate controla de utilizator (cea
mai simplă metodă este prin intermediul opŃiunii Customize din meniul Tools – vezi capitolul despre
personalizarea mediului Excel).
Figurile 5.2 şi 5.3 vă ajută să descifraŃi semnificaŃia butoanelor conŃinute pe bara de instrumente standard,
respectiv bara de formatare.
52
a) Deschiderea unui registru de calcul nou: pe bara cu instrumente standard, efectuaŃi clic pe butonul New
.
b) Deschiderea unui registru de calcul folosind un şablon3: din meniul File, selectaŃi opŃiunea New, apoi în
caseta de dialog ce apare efectuaŃi dublu clic pe pictograma corespunzătoare registrului de calcul pe care doriŃi să-l
deschideŃi. Acelaşi lucru se putea face folosind combinaŃia de taste Ctrl + N.
c) Deschiderea unui registru de calcul existent: pe bara de instrumente standard, efectuaŃi clic pe butonul
Open , după care, în caseta de dialog Open (figura 5.4), utilizând caseta de căutare Look in, căutaŃi dosarul unde
este situat fişierul, selectaŃi fişierul şi apăsaŃi butonul Open sau efectuaŃi dublu clic pe fişier. Acelaşi lucru se putea
face folosind combinaŃia de taste Ctrl+O.
1 3
2 6
5
4
7
1 – Lista de dosare şi fişiere 2 – Caseta de căutare (Look in) 3 – Mai sus cu un nivel
4 – Butonul Open 5 – Bara de locaŃii 6 – Ultimul dosar
7 – Tipul fişierelor afişate
Figura 5.4. Caseta de dialog Open
d) Deschiderea unui fişier ce nu aparŃine programului Excel (un fişier text sau aparŃinând unuia dintre
programele Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Works sau dBase): 1) pe bara de instrumente standard, efectuaŃi clic pe
butonul Open ; 2) în caseta de dialog Open (figura 5.4.), utilizaŃi caseta de căutare Look in pentru a naviga
până la dosarul unde este salvat fişierul; 3) în caseta Files of type efectuaŃi clic pe tipul fişierului, după care
selectaŃi fişierul dorit şi apăsaŃi butonul Open.
e) Deschiderea simultană a mai multor fişiere: 1) pe bara de instrumente standard, efectuaŃi clic pe butonul
Open ; 2) navigaŃi până la dosarele în care se găsesc fişierele; 3) efectuaŃi clic pe numele primului fişier pe care
doriŃi să-l deschideŃi; 4) pentru celelalte fişiere ŃineŃi tasta Shift apăsată dacă fişierele sunt adiacente (unul lângă
altul) sau tasta Ctrl dacă fişierele nu sunt adiacente; 5) efectuaŃi clic pe butonul Open.
3
Şablonul este asemănător unui formular imprimat pentru facturi sau chitanŃe, având elemente de formatare
standard; economiseşte timpul utilizatorului.
53
a) Căutarea unui fişier cunoscându-i detalii izolate se face urmând paşii: 1) pe bara cu instrumente
standard, efectuaŃi clic pe butonul Open ; 2) în caseta de dialog Open (figura 5.4), efectuaŃi clic pe butonul
Tools, apoi pe Search – se va deschide caseta de căutare (figura 5.5); 3) fişierul (sau fişierele) se pot căuta
selectând opŃiunile dorite şi efectuând clic pe butonul Search.
ObservaŃie. Aceleaşi criterii puteau fi completate efectuând clic, în bara de instrumente standard, pe
butonul Search şi completând detaliile cerute.
4
Hiperlegăturile la alte fişiere din calculatorul dumneavoastră sau din reŃea funcŃionează ca hiperlegăturile din
paginile Web, dar deschid fişiere în loc de pagini Web.
54
1 2
b) Salvarea unui fişier existent cu alt nume, în alt loc sau de alt tip: din meniul File, opŃiunea Save As, care
va deschide caseta de dialog Save (figura 5.7), se pot modifica:
– numele (realizând astfel o copie, cu alt nume, a fişierului în acelaşi dosar);
– dosarul în care urmează să fie salvat (realizând astfel o copie a fişierului iniŃial într-un alt dosar);
– formatul fişierului (dacă trebuie să trimiteŃi un registru de calcul cuiva care nu are Excel 2000 sau Excel
Xp, îl puteŃi salva într-un format pe care persoana respectivă îl poate deschide).
Evident, sunt posibile toate aceste modificări simultan.
55
1 – Bara de locaŃii 2 – Salvare în acest dosar
3 – Numele fişierului 4 – Formatul fişierului
• salvarea unei pagini Web interactive: se pot salva o foaie de calcul, o diagramă sau un tabel pivot.
Modificările efectuate în cadrul paginii Web nu vor afecta fişierele Excel din care a fost creată pagina Web. Când
datele din registrul de calcul sunt modificate, puteŃi republica uşor pagina Web. PuteŃi, de asemenea, transforma
pagina Web dintr-una interactivă într-una statică. O puteŃi edita, dacă doriŃi, din interiorul browserului.
Salvarea unei pagini Web se face astfel:
– deschideŃi registrul de calcul;
– selectaŃi datele pe care doriŃi să le salvaŃi în pagina Web (nu puteŃi salva întreg registrul);
• Pentru un domeniu de celule sau un singur tabel, selectaŃi celulele respective.
56
• Pentru o diagrama, selectaŃi diagrama respectivă.
• Pentru o întreagă foaie de calcul, selectaŃi o singură celulă.
• Pentru un tabel pivot, selectaŃi întregul tabel pivot.
– efectuaŃi clic pe File şi apoi pe Save as Web Page;
– în caseta Save As, navigaŃi până la dosarul unde doriŃi să salvaŃi pagina Web;
– efectuaŃi clic pe opŃiunea Selection: Sheet;
– efectuaŃi clic pe caseta de validare Add interactivity;
– efectuaŃi clic pe Publish. Se va deschide caseta de dialog Publish as Web Page (figura 5.8).
ObservaŃia 2. Se poate utiliza caracteristica AutoComplete pentru a introduce datele care se repetă într-o
listă: începeŃi să tastaŃi o nouă intrare în finalul listei; dacă primele caractere pe care le tastaŃi sunt identice cu cele
ale unui element existent al listei, restul elementului curent este completat automat (figura 5.9). Dacă elementul pe
care îl introduceŃi este diferit de cel anterior care se găseşte în listă, continuaŃi să tastaŃi.
ObservaŃia 3. Pentru a introduce un număr care, de fapt, este un text (cod poştal, de exemplu), introduceŃi
un apostrof iniŃial (exemplu: ‘0123 va fi perceput ca textul 0123, şi nu ca numărul 123).
ObservaŃia 4. Dacă vreŃi să faceŃi modificări asupra conŃinutului unei celule nevide, efectuaŃi dublu clic pe
celulă sau selectaŃi celula (plasând mouse-ul pe ea) şi apăsaŃi tasta F2; de asemenea, puteŃi edita o celulă selectând
celula şi efectuând modificările necesare în bara de formule.
b) Repetarea introducerii datelor din celula de mai sus – alegeŃi una dintre variantele de mai jos:
– selectaŃi celula în care trebuie introduse datele; apăsaŃi apoi Ctrl+‘ (apostrof) şi apăsaŃi tasta Enter;
– selectaŃi celula care conŃine datele pe care doriŃi să le repetaŃi; trageŃi apoi marcajul de selecŃie al
caracteristicii AutoFill (colŃul din dreapta jos);
– selectaŃi celula care conŃine datele pe care doriŃi să le repetaŃi şi noile celule în care doriŃi să introduceŃi
aceleaşi date; apăsaŃi apoi Ctrl+D.
c) Introducerea aceloraşi date în mai multe celule – urmaŃi paşii de mai jos:
− selectaŃi toate celulele în care doriŃi să introduceŃi date (pentru selectarea celulelor care nu sunt
adiacente, efectuaŃi clic pe o celulă şi Ńinând apăsată tasta Ctrl, selectaŃi restul celulelor);
− tastaŃi datele;
− apăsaŃi combinaŃia de taste Ctrl+Enter.
d) Introducerea datelor folosind un formular pentru introducerea datelor – efectuaŃi următorii paşi:
− asiguraŃi-vă că tabelul dumneavoastră are titluri de coloane şi cel puŃin o linie de date introdusă;
− efectuaŃi clic pe o celulă oarecare din tabel;
− în meniul Data, efectuaŃi clic pe Form.
58
Va fi creat un formular pentru datele din tabelul respectiv, ca în figura 5.10.
Apăsând butonul New, puteŃi introduce o nouă înregistrare, iar cu ajutorul tastelor Tab, respectiv
Shift+Tab vă puteŃi deplasa de la un câmp la altul în cadrul înregistrării afişate. Pentru închiderea formularului,
apăsaŃi butonul Close sau efectuaŃi clic pe butonul de închidere al ferestrei, aflat în colŃul din dreapta sus.
5.3.2. Validarea datelor în timpul introducerii acestora
PuteŃi preveni apariŃia unor erori la introducerea datelor, configurând elementele de validare a datelor, care
vor afişa un mesaj de eroare ca răspuns la introducerea de date care nu satisfac standardele configurate de
dumneavoastră.
Pentru configurarea validării datelor urmaŃi paşii:
– selectaŃi celula sau domeniul de celule în care doriŃi să validaŃi datele introduse;
– în meniul Data, efectuaŃi clic pe opŃiunea Validation. Va apărea caseta de dialog Data Validation, ca în
figura 5.11.
În exemplul din figură, s-a selectat domeniul C2-C4 şi s-au impus condiŃiile (pe tabulatorul Settings):
numerele introduse să fie întregi (selectând din lista derulantă Allow opŃiunea „Whole number”) şi să fie cuprinse
între valoarea minimă 1 şi valoarea maximă 10 (selectând din lista derulantă Data opŃiunea „between” şi
completând câmpul Minimum cu valoarea 1, iar câmpul Maximum cu valoarea 10). Dacă sunt necesare date în
fiecare celulă, ştergeŃi caseta de validare Ignore blank.
Pe tabulatorul Input Message, tastaŃi un titlu şi un mesaj care vor fi afişate când veŃi selecta una dintre
celulele validate (dacă nu doriŃi un astfel de mesaj, ştergeŃi caseta de validare Show input message when cell is
selected).
Pe tabulatorul Error Alert, alegeŃi o pictogramă, tastaŃi un titlu şi un mesaj de eroare care vor fi afişate
când introduceŃi date greşite (dacă nu doriŃi un astfel de mesaj, ştergeŃi caseta de validare Show error alert after
invalid data is entered). În lista derulantă Style există trei nivele de avertizare: „Information” şi „Warning” care
59
permit datelor greşite să fie introduse după ce apare avertizarea, pe când „Stop” împiedică introducerea datelor
greşite.
Pentru a închide caseta Data Validation, efectuaŃi clic pe butonul OK.
ObservaŃie. Pentru a localiza celulele validate de pe o foaie de calcul, deschideŃi meniul Edit şi efectuaŃi
clic pe Go to; efectuaŃi clic pe butonul Special; în caseta de dialog Go To Special, efectuaŃi clic pe Data validation
şi apoi pe All; apăsaŃi în final butonul OK. Toate celulele care au reguli de validare vor fi evidenŃiate. Pentru
găsirea datelor greşite, vezi şi capitolul referitor la calcule complexe.
60
Pentru denumirea unei foi de calcul efectuaŃi dublu clic pe tabulatorul foii de calcul (sau selectaŃi
tabulatorul şi efectuaŃi clic dreapta, alegând din meniul imediat opŃiunea Rename), tastaŃi noul nume şi apăsaŃi
Enter.
b) Selectarea mai multor foi de calcul dintr-o dată (utilă atunci când vreŃi să formataŃi în acelaşi mod mai
multe foi de calcul, să ştergeŃi câteva foi sau să efectuaŃi mutări sau copieri de foi de calcul): mai întâi efectuaŃi clic
pe tabulatorul primei foi de calcul pe care doriŃi să o selectaŃi, apoi, cu tasta Ctrl apăsată, selectaŃi alte foi de calcul
(pentru foile de calcul adiacente, ŃineŃi apăsată tasta Shift şi efectuaŃi clic pe ultima foaie din grup).
61
– deschideŃi ambele registre de calcul;
– efectuaŃi clic dreapta pe tabulatorul corespunzător foii de calcul pe care doriŃi să o mutaŃi sau să o
copiaŃi;
– selectaŃi Move or Copy; va apărea caseta de dialog Move or Copy (figura 5.13);
– în lista derulantă To book, selectaŃi registrul de calcul (elementul 1);
– în caseta derulantă Before sheet, efectuaŃi clic pe numele unei foi de calcul; selectaŃi sau nu caseta de
validare Create a copy (elementul 3);
– selectaŃi OK.
1 – Registrul de calcul în care doriŃi să 2 – PoziŃia în cadrul registrului de 3 – Copiere (selectată) sau mutare
mutaŃi sau să copiaŃi calcul (neselectată)
Figura 5.13. Caseta de dialog Move or Copy
ObservaŃie. Se pot muta sau copia foi de calcul dintr-un registru în altul şi prin tragere cu mouse-ul
(deschizând registrele de calcul astfel încât să puteŃi vedea tabulatoarele foilor de calcul din ambele registre).
62
b) Editarea datelor în bara de formule: selectaŃi celula pe care doriŃi să o editaŃi (conŃinutul celulei va
apărea în bara de formule), efectuaŃi clic pe bara de formule, editaŃi conŃinutul şi apăsaŃi tasta Enter.
EfectuaŃi clic pe butonul Find Next pentru a găsi următoarea apariŃie a şirului de caractere şi pe butonul
Find All pentru a găsi toate apariŃiile şirului de caractere (în acest caz în partea de jos a casetei de dialog Find and
Replace va apărea o listă conŃinând informaŃii despre fiecare apariŃie a şirului de caractere căutat, ca în figura 5.15).
63
Figura 5.15. Caseta de dialog Find All
b) Înlocuirea unui şir de caractere cu altul (exemplu: cuvântul cantitate se va înlocui cu cuvântul stoc):
– din meniul Edit, selectaŃi opŃiunea Find; va apărea caseta de dialog Find and Replace, în care selectaŃi
tabulatorul Replace (figura 5.16);
– faŃă de opŃiunile de la căutare, trebuie completată caseta Replace with (în exemplul de faŃă, scriind
cuvântul stoc).
EfectuaŃi clic pe butonul Replace pentru a înlocui şirurile de caractere unul câte unul (în acest caz, se va
utiliza butonul Find Next pentru găsirea individuală a şirului de caractere); efectuaŃi clic pe butonul Replace All
pentru a înlocui deodată toate şirurile de caractere dorite.
64
– poziŃionaŃi indicatorul mouse-ului deasupra chenarului celulei sau domeniului de celule (indicatorul
mouse-ului se va transforma într-o săgeată orientată puŃin în stânga);
– trageŃi chenarul la noua locaŃie;
– eliberaŃi butonul mouse-ului.
b) Copierea celulelor prin tragerea lor în altă locaŃie:
– selectaŃi celula sau domeniul de celule pe care doriŃi să le mutaŃi;
– poziŃionaŃi indicatorul mouse-ului deasupra chenarului celulei sau domeniului de celule (indicatorul
mouse-ului se va transforma într-o săgeată orientată puŃin în stânga);
– trageŃi chenarul la noua locaŃie;
– ŃineŃi apăsată tasta Ctrl (lângă indicatorul mouse-ului va apărea un mic simbol plus) şi eliberaŃi butonul
mouse-ului;
– eliberaŃi tasta Ctrl.
65
egal cu cel din zona selectată; efectuaŃi clic pe opŃiunea Entire column pentru a introduce un număr de coloane, în
stânga domeniului selectat (mutând toate coloanele spre dreapta), egal cu cel din zona selectată;
– efectuaŃi clic pe OK.
2) Ştergerea celulelor:
– selectaŃi celulele pe care doriŃi să le ştergeŃi;
– efectuaŃi clic dreapta pe celulele selectate şi apoi selectaŃi opŃiunea Delete din meniul imediat; va
apărea caseta de dialog Delete, similară cu caseta de dialog Insert;
– efectuaŃi clic pe opŃiunea Shift cells left pentru a muta spre stânga celulele existente şi pentru a
completa spaŃiul eliberat de celulele şterse; efectuaŃi clic pe opŃiunea Shift cells up pentru a muta în sus celulele
existente şi a completa spaŃiul eliberat de celulele şterse; efectuaŃi clic pe opŃiunea Entire row pentru a şterge toate
liniile din zona selectată (mutând restul liniilor în sus); efectuaŃi clic pe opŃiunea Entire column pentru a şterge
toate coloanele din zona selectată (mutând restul coloanele spre stânga), egal cu cel din zona selectată;
– efectuaŃi clic pe OK.
ObservaŃie. S-ar putea să fie nevoie să corectaŃi tipurile de referinŃe la unele celule care conŃin formule,
dacă descoperiŃi că, în urma ştergerii sau inserării de linii, respectiv coloane, apar rezultate incorecte.
5.5.7. Separarea unei coloane în mai multe coloane
O astfel de facilitate poate fi utilă atunci când, de exemplu, într-o listă conŃinând nume de persoane, aŃi
tastat numele şi prenumele în aceeaşi celulă şi, mai târziu, vreŃi să fie scrise separat. Excel poate separa, sau analiza,
fiecare celulă care conŃine un nume întreg în două celule cu nume separate:
– selectaŃi celulele pe care le doriŃi analizate; lăsaŃi o coloană liberă în dreapta coloanei analizate, pentru
ca noua coloană care va fi creată să aibă loc unde să fie lipită;
– deschideŃi meniul Data şi selectaŃi Text to Columns; va apărea vrăjitorul pentru conversia textului în
coloane (figura 5.18); asiguraŃi-vă că opŃiunea Delimited este selectată; veŃi alege un delimitator (în cazul de faŃă
numele sunt separate de un spaŃiu, aşa că delimitatorul va fi un caracter spaŃiu);
66
Figura 5.18. Conversia textului în coloane (pasul 1)
– efectuaŃi clic pe Next (vezi figura 5.19);
– efectuaŃi clic pe caseta de validare Space şi efectuaŃi clic pe Next;
– efectuaŃi clic pe butonul Finish.
Lista dumneavoastră va fi separată în două coloane, cu o nouă coloană începând la fiecare caracter spaŃiu.
ObservaŃie. O celulă care are două caractere spaŃiu în ea (de exemplu, persoanele cu două prenume) va fi
separată în trei coloane. PuteŃi corecta aceasta prin editarea individuală a celulelor respective.
5.6. Formatarea
5.6.1. Formatarea celulelor
a) Utilizarea barei cu instrumente de formatare: pentru afişarea ei (dacă nu este), efectuaŃi clic dreapta pe o
bară cu instrumente sau de meniu şi selectaŃi Formatting. În capitolul 5.1, figura 5.3, sunt descrise butoanele care
apar în această bară cu instrumente de formatare. Dacă doriŃi să vedeŃi mai multe butoane sau să adăugaŃi altele,
efectuaŃi clic pe săgeata mică îndreptată în jos din marginea din dreapta a barei cu instrumente: apar opŃiunile Show
Buttons on One Row (butoanele vor fi afişate pe un rând şi nu vor fi toate vizibile) şi Add or Remove Buttons,
care vă dă posibilitatea să adăugaŃi sau să ştergeŃi butoane în/din bara cu instrumente de formatare.
Pentru aplicarea elementelor de formatare utilizând butoane de pe barele cu instrumente, selectaŃi celulele
sau caracterele unde doriŃi să aplicaŃi elementele de formatare şi efectuaŃi clic pe butonul corespunzător de pe bara
cu instrumente de formatare.
68
Figura 5.20. Caseta de dialog Format Cells, tabulatorul Font
Caseta de dialog Format Cells conŃine şase tabulatoare: Number, Alignment, Font, Border, Patterns şi
Protection.
1) În figura 5.20 este arătat tabulatorul Font. PuteŃi selecta (rezultatul se vede în caseta Preview):
– tipul de font, de la caseta Font (exemplu: Arial);
– stilul, de la caseta Font style: obişnuit (Regular), italic (Italic), aldin (Bold) sau italic şi aldin (Bold
Italic);
– dimensiunea caracterelor, de la caseta Size;
– opŃiuni de subliniere, de la caseta Underline (5 posibilităŃi – observaŃi-le!)
– modalităŃi de colorare a textului, de la caseta Color;
– efecte, de la zona Effects: tăiere orizontală (Strikkethrough), exponent (Superscript) şi indice
(Subscript).
2) În figura 5.21 este arătat tabulatorul Alignment:
69
Figura 5.21. Caseta de dialog Format Cells, tabulatorul Alignment
Cu ajutorul elementelor din caseta de dialog, puteŃi obŃine:
– alinierea datelor pe orizontală (caseta Horizontal), putând stabili, pentru indentare, cu cât deplasaŃi
textul (modificând valoarea casetei Indent – numărul reprezentând lăŃimea caracterelor);
– alinierea datelor pe verticală (caseta Vertical);
– rotirea datelor din celule: în zona Orientation, efectuaŃi clic în semicerc pentru a configura un unghi de
rotire sau stabiliŃi concret unghiul de rotire de la caseta Degrees (grade);
– scrierea textului pe verticală: în zona Orientation, selectaŃi caseta din stânga semicercului (cea care
conŃine cuvântul Text scris pe verticală);
– direcŃia de introducere a textului, de la caseta Text direction (pentru majoritatea limbilor europene, nu
are importanŃă, aşa încât puteŃi lăsa opŃiunea implicită Context);
– aranjarea automată a unei intrări de date pe mai multe linii: efectuaŃi clic în caseta de validare Wrap
text; dacă nu vă convine cum împarte Excel datele, folosiŃi combinaŃia Alt+Enter pentru a trece la rândul următor
în cadrul aceleiaşi celule;
– micşorarea datelor pentru a se încadra în celulă: efectuaŃi clic pe caseta de validare Shrink to fit;
– combinarea mai multor celule (selectate) într-una singură: efectuaŃi clic în caseta de validare Merge
cells.
3) Formatarea chenarelor se poate face dacă selectaŃi tabulatorul Border, având în prealabil un domeniu
selectat:
– din zona Presets, puteŃi alege opŃiunile predefinite None (nici una), Outline (chenarul exterior) sau
Inside (chenar numai în interiorul domeniului selectat);
– din zona Border, alegeŃi opŃiunile pe care le doriŃi;
– din zona Line, puteŃi selecta tipul de linie (de la caseta Style) şi culoarea chenarului (de la caseta
Color).
4) Configurarea culorii celulei (culoarea de umplere) se poate face dacă selectaŃi tabulatorul Patterns: din
zona Color puteŃi alege culoarea din paleta de culori, iar de la caseta Pattern puteŃi selecta textura;
5) Protejarea formulelor, prin intermediul tabulatorului Protection, are efect numai dacă tot documentul
sau foaia de calcul are protecŃie (care se realizează prin intermediul opŃiunii Protection din meniul Tools).
ObservaŃie. Vă daŃi seama că sunt ascunse linii sau coloane, observând că lipsesc numere sau litere.
Pentru afişarea liniilor sau coloanelor ascunse, selectaŃi liniile sau coloanele de pe ambele părŃi ale
discontinuităŃii, efectuaŃi clic dreapta pe selecŃie şi selectaŃi opŃiunea Unhide.
71
Figura 5.22. PosibilităŃi de formatare a numerelor
Pe de altă parte, trebuie spus că, deşi vedeŃi afişată o dată sau o oră, valoarea actuală din Excel este un
număr serial care corespunde datei şi orei respective. Un număr serial întreg (care nu este fracŃie) indică ora 12 a.m.
(miezul nopŃii) a zilei indicate de numărul serial; un număr serial cu o fracŃie indică o dată şi o oră din zi. În figura
5.25 sunt prezentate câteva posibilităŃi de afişare în format data sau oră a unor numere întregi, respectiv fracŃionar.
Tabelul 5.1.
Coduri de formatare personalizate
Acest cod Furnizează acest rezultat Exemplu
(valoarea
01234,333)
#,###0 Rotunjeşte la un număr întreg; 1,234
virgula separă miile; fără zerouri
iniŃiale
# ?/? Afişează partea zecimală ca fracŃie 1234 1/3
0.00 Rotunjeşte la două cifre zecimale; 1234.33
fără separator pentru mii
00000 Afişează toate cifrele, inclusiv 01234
zerourile iniŃiale până la cinci cifre
000-00-0000 Marcaje de rezervare pentru toate 123-45-6789
cele nouă cifre dintr-un format
specific de număr serial; sunt
introduse linii de despărŃire după ce
apăsaŃi Enter
000-0000 Marcaje de rezervare pentru toate 555-1234
cele nouă cifre dintr-un număr de
telefon; sunt introduse linii de
despărŃire după ce apăsaŃi Enter
(000) 000-0000 Marcaje de rezervare pentru (800) 555 – 1234
prefixele interurbane dintr-un sau (000) 000-
număr de telefon; sunt introduse 1234
paranteze după ce apăsaŃi Enter
000”. Marcaje de rezervare în stil 999.555.1234
”000”.”0000 european pentru numerele de
telefon; sunt introduse puncte în
mod automat după ce apăsaŃi Enter
74
• AscundeŃi toate zerourile de pe foaia de calcul deschizând meniul Tools, efectuând clic pe Options şi
ştergând caseta de validare Zero values de pe tabulatorul View;
• Pentru a ascunde zerourile care sunt rezultatul unor formule, înglobaŃi formula într-o funcŃie IF, după
cum urmează: = IF (formula=0, ” ”, formula); vezi capitolul despre folosirea funcŃiilor predefinite în calcule;
• CreaŃi un format numeric personalizat pentru a ascunde toate valorile zero din celulele în care îl
aplicaŃi: #,##0; (#,##0) (tastaŃi ambele caractere punct şi virgulă).
75
– apăsaŃi Enter.
– tastaŃi Enter; în celulă (D2, în exemplu) va apărea rezultatul adunării (46, în acest caz).
În acest exemplu, celulele au referinŃe relative, adică în celula D2 s-a adunat valoarea celulei care se află cu
două celule la stânga cu valoarea celulei care se află cu o celulă la stânga. Avantajul folosirii referinŃelor relative
este evident, pentru că puteŃi folosi caracteristica AutoFill (utilă pentru calcule similare aplicate la foi de calcul
mari).
Cum funcŃionează AutoFill? ReferinŃele relative ale celulelor sunt ajustate automat când copiaŃi formula
respectivă.
Dacă, de exemplu, doriŃi să adunaŃi, pe linie, valorile din coloana B cu cele din coloana C şi rezultatul să
fie plasat în coloana D (vezi exemplul din figura 5.27), urmaŃi paşii:
– după ce în celula D2 aŃi calculat suma B2+C2, poziŃionaŃi indicatorul mouse-ului deasupra marcajului
de selecŃie al caracteristicii AutoFill (caseta mică, neagră, din colŃul din dreapta jos al celulei selectate) – în cazul de
faŃă, celula D2;
– trageŃi apoi cu mouse-ul în jos pentru a completa cu aceeaşi formulă celulele D3 şi D4 (vezi figura
5.28.).
76
– eliberaŃi butonul mouse-ului.
Formula a fost copiată, Ńinând însă cont de valorile din fiecare celulă.
ObservaŃie. Caracteristica AutoFill funcŃionează şi pe orizontală, similar.
5.8.4. Scrierea unei formule care realizează o legătură între registre de calcul:
– deschideŃi ambele registre de calcul (şi un al treilea registru de calcul, dacă acolo plasaŃi rezultatul);
– începeŃi formula tastând egal (=);
– efectuaŃi clic în unul dintre registrele de calcul sursă; referinŃa la celula respectivă va fi adăugată în
formulă sub forma:
– [numele registrului de calcul] numele foii de calcul ! referinŃa celulei;
– tastaŃi semnul plus (+);
– efectuaŃi clic în celălalt registru de calcul şi apoi pe celula pe care doriŃi să o includeŃi în formulă;
– apăsaŃi Enter.
Când veŃi deschide ulterior registrul de calcul care conŃine formula, numit registrul de calcul dependent,
efectuaŃi clic pe Yes, respectiv No pentru a actualiza sau nu formula cu valorile curente.
77
1 – Categorii de funcŃii 2 – Lista cu funcŃii din categorie 3 – ExplicaŃii despre funcŃie
78
5.9.3. Câteva funcŃii simple
Tabelul 5.2.
FuncŃii simple
FuncŃia Scopul
SUM Însumarea valorilor din domeniul selectat
MIN Găsirea valorii minime din domeniul selectat
MAX Găsirea valorii maxime din domeniul selectat
AVERAGE Calcularea mediei valorilor din domeniul selectat
COUNTIF Numărarea tuturor valorilor care satisfac un
anumit criteriu
SUMIF Însumarea tuturor valorilor care satisfac un
anumit criteriu
VLOOKUP, HLOOKUP Găsirea unei valori în tabel
IF Afişarea unei valori care depinde de criteriile date
PMT Calcularea sumelor de plată pentru anumite
condiŃii de împrumut
NOW Afişarea datei şi orei curente
TODAY Afişarea datei curente
CONCATENATE Unirea valorilor unor celule într-una singură
LEFT, RIGHT Afişarea unui anumit număr de caractere de la
stânga, respectiv de la dreapta valorii celulei
79
Figura 5.31. Caseta de dialog Define Name
Pentru a redenumi sau şterge o celulă, un domeniu sau o valoare, urmaŃi paşii:
– în meniul Insert, indicaŃi Name şi apoi efectuaŃi clic pe Define; va apărea caseta de dialog Define
Name (figura 5.31);
– selectaŃi numele dorit din caseta Names in workbook;
– schimbaŃi numele şi efectuaŃi clic pe butonul OK (pentru redenumire) sau efectuaŃi clic pe butonul
Delete.
– Pentru a utiliza numele de celule şi domenii într-o formulă, urmaŃi paşii:
– efectuaŃi clic pe celula în care doriŃi să fie afişat rezultatul formulei;
– tastaŃi formula, începând cu egal (=);
– în locurile unde doriŃi să inseraŃi un nume, tastaŃi numele respectiv sau în meniul Insert, indicaŃi Name
şi efectuaŃi clic pe Paste, apoi alegeŃi numele dorit.
5.9.5. Valori ale erorilor
Pentru că într-o foaie de calcul se pot strecura erori şi date greşite, prezentăm mai jos un tabel cu erorile
posibile, pentru o mai bună înŃelegere a lor în vederea reparării acestora.
Tabelul 5.3.
Valori ale erorilor
Eroarea SemnificaŃia erorii Modul de reparare
#### Coloana nu este suficient de MăriŃi lăŃimea coloanei
lată
#VALUE! Tip greşit de argument sau VerificaŃi operanzii şi
operand argumentele
#DIV/0! ÎmpărŃire la zero ModificaŃi valoarea sau
referinŃa la celulă
#NAME? Formula se referă la un nume AsiguraŃi-vă că numele mai
invalid sau inexistent există sau corectaŃi eventuala
scriere greşită
#N/A Nu este disponibilă o valoare Într-o formulă de căutare,
sau argumente nepotrivite asiguraŃi-vă că tabelul de
căutare este sortat corect
#REF! Nu poate localiza celulele RefaceŃi referinŃele şi schimbaŃi
referite formulele în valori
#NUM! Utilizarea incorectă a unui VerificaŃi argumentele şi
număr sau rezultat prea mare asiguraŃi-vă că rezultatul este
pentru a fi afişat cuprins între -1*10307 şi 1*10307
#NULL! ReferinŃă la intersecŃia a două CăutaŃi erori ale referinŃelor
zone care nu se intersectează
Circular O formulă se referă la ea EfectuaŃi clic pe OK şi apoi
însăşi, direct sau indirect examinaŃi bara de stare pentru a
determina care celulă conŃine
referinŃa circulară
80
– în caseta de dialog Customize, pe tabulatorul Toolbars, marcaŃi caseta de validare Auditing şi efectuaŃi
clic pe Close;
– efectuaŃi clic pe celula care conŃine eroarea;
– pe bara de instrumente de revizuire, efectuaŃi clic pe butonul Trace Errors.
b) Găsirea datelor invalide:
– în caseta de dialog Customize, pe tabulatorul Toolbars, marcaŃi caseta de validare Auditing şi efectuaŃi
clic pe Close;
– selectaŃi domeniul în care doriŃi să găsiŃi date invalide;
– pe bara de instrumente de revizuire, efectuaŃi clic pe butonul Circle Invalid Data; toate celulele care
conŃin date ce nu satisfac regulile de validare vor fi încercuite cu roşu; pentru a îndepărta încercuirile, efectuaŃi clic
pe butonul Clear Validation Circles.
5.10. Sortarea datelor
Sortarea listelor presupune ordonarea lor după un criteriu sau mai multe. Aceeaşi listă poate fi astfel
vizualizată diferit după criteriile dorite.
a) Sortarea listelor după o coloană:
Listă sau tabel înseamnă acelaşi lucru: un bloc dreptunghiular de date care aparŃin aceluiaşi subiect (de
exemplu, informaŃii despre persoane într-un catalog sau agendă telefonică); în fiecare coloană, sau câmp, conŃine
acelaşi fel de date (de exemplu, numele de familie sau numărul de telefon).
Când sortaŃi o listă, aranjaŃi o anumită coloană în ordine crescătoare sau descrescătoare. Câmpul după care faceŃi
sortarea este numit cheie de sortare. Toate datele ataşate vor fi sortate odată cu coloana respectivă.
Sortarea rapidă a unei liste după o singură cheie (figura 5.32):
– efectuaŃi clic pe coloana dorită (de exemplu, numele); nu selectaŃi mai mult de o celulă;
– pe bara cu instrumente standard, efectuaŃi clic pe butonul de sortare:
• Sort Ascending pentru ordine crescătoare;
• Sort Descending pentru ordine descrescătoare.
b) Sortarea listelor după două sau trei coloane: în figura 5.33 este dată, în scop didactic, o listă conŃinând
informaŃii despre livrările unei firme; câmpurile sunt: Cumpărător, Codul produsului şi Data. Putem sorta acest
tabel după trei criterii: numele firmei, data şi codul produsului.
81
Figura 5.33. Exemplu de tabel înainte de sortarea după trei coloane
Pentru a sorta după două sau trei chei, urmaŃi paşii:
– efectuaŃi clic pe o celulă din tabel;
– în meniul Data, efectuaŃi clic pe Sort; va apărea caseta de dialog Sort (figura 5.34);
– în caseta Sort by, efectuaŃi clic pe săgeata în jos; efectuaŃi apoi clic pe cheia de sortare de pe primul
nivel (în acest caz, câmpul Cumpărător);
– efectuaŃi clic pe butonul cu opŃiunea dorită (în acest caz, Ascending);
– în caseta Then by, alegeŃi cheia de sortare pentru al doilea nivel (în exemplu, Data) şi ordinea de
sortare (tot Ascending);
– în caseta Then by, alegeŃi cheia de sortare pentru al treilea nivel (în exemplu, Codul produsului) şi
ordinea de sortare (tot Ascending);
– selectaŃi, din zona My list has, una dintre opŃiunile Header row (care e implicită, indicând că tabelul
are antet, pe care operaŃiunea de sortare nu-l va afecta) sau No header row, în caz contrar;
– efectuaŃi clic pe OK.
82
ObservaŃie. O listă se poate sorta şi de la stânga la dreapta (pe orizontală), efectuând clic pe opŃiunea Sort
Left to Right din caseta de dialog Options.
c) Sortarea după o listă personalizată:
– asiguraŃi-vă că aŃi salvat o listă personalizată (pentru a vedea listele personalizate, din meniul Tools,
alegeŃi Options; efectuaŃi apoi clic pe tabulatorul Custom Lists);
– efectuaŃi clic pe coloana cu lista personalizată, care va fi cheia listei personalizate;
– în meniul Data, efectuaŃi clic pe Sort;
– în caseta de dialog Sort, efectuaŃi clic pe Options;
– în caseta de dialog Sort Options, efectuaŃi clic pe săgeata în jos de pe caseta cu lista derulantă First key
sort order; efectuaŃi apoi clic pe lista personalizată;
– efectuaŃi clic pe OK; efectuaŃi apoi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Sort.
d) Sortarea aleatorie a unei liste:
Sunt situaŃii când se doreşte o asemenea sortare (de exemplu, când sunt făcute fişe de examen cu aceleaşi
întrebări, se pot sorta aleatoriu pentru ca fiecare candidat să aibă o altă ordine a întrebărilor).
Se urmează paşii:
– creaŃi tabelul (în exemplul nostru, o listă cu întrebări la care se poate răspunde adevărat sau fals);
– adăugaŃi tabelului o coloană pentru numere aleatorii (prima coloană sau ultima);
– selectaŃi toate celulele din coloana pentru numere aleatorii şi tastaŃi formula: = rand ();
– apăsaŃi combinaŃia de taste Ctrl+Enter, pentru a introduce formula în toate celulele selectate;
– efectuaŃi clic pe coloana cu numere aleatorii, efectuaŃi apoi clic pe butonul Sort Ascending de pe bare
cu instrumente standard; de fiecare dată când efectuaŃi clic pe butonul Sort Ascending, funcŃia RAND va fi
recalculată.
Pentru a păstra versiunile listei iniŃiale, copiaŃi lista fără coloana cu numere aleatorii şi lipiŃi-o într-o altă
foaie de calcul sau într-un document Word.
ObservaŃie. Pentru a anula o sortare, alegeŃi una dintre variante:
• puteŃi efectua clic pe butonul Undo de pe bara cu instrumente;
• pentru situaŃia când puteŃi face şi alte prelucrări după sortare, e bine să adăugaŃi o coloană cu numere
crescătoare la lista iniŃială; refacerea va fi astfel posibilă pe baza acestei coloane.
5.11. Filtrarea listelor
5.11.1. Filtrarea după un criteriu sau mai multe
Dacă aveŃi un tabel mare de date şi doriŃi să vă focalizaŃi atenŃia asupra unor anumite înregistrări5, puteŃi
filtra tabelul respectiv. Filtrarea presupune afişarea înregistrărilor care îndeplinesc un criteriu şi ascunderea
celorlalte. PuteŃi utiliza filtrele şi pentru a extrage anumite înregistrări şi pentru a le lipi într-o altă foaie de calcul.
Cea mai uşoară şi simplă metodă de a filtra o listă este de a utiliza caracteristica AutoFilter, pe care o
discutăm în acest subcapitol.
Pentru a filtra un tabel după un criteriu (sau mai multe), paşii sunt următorii:
1. EfectuaŃi clic într-o celulă în tabel.
2. În meniul Data, indicaŃi Filter şi efectuaŃi clic pe AutoFilter. Vor apărea săgeŃi mici, gri, de filtrare în
partea de sus a fiecărei coloane din tabel (vezi fig. 5.36).
3. EfectuaŃi clic pe o săgeată din câmpul6 pentru care vreŃi să configuraŃi criterii de filtrare (fig. 5.37). În
exemplul nostru, am efectuat clic pe câmpul Departament din tabelul dat, pentru a afişa toŃi angajaŃii din
departamentul Tehnic.
4. AlegeŃi criteriul dorit. În exemplul nostru, vor apărea numai înregistrările care conŃin angajaŃii din
departamentul Tehnic (fig. 5.38).
5. Dacă mai doriŃi un criteriu (suplimentar) sau mai multe de filtrare, repetaŃi paşii 3 şi 4 pentru noul (noile)
criterii.
5
Înregistrarea desemnează în mod uzual o linie în tabel.
6
Câmpul desemnează în mod uzual o coloană în tabel.
83
Figura 5.36. Caracteristica AutoFilter (tabelul este în forma iniŃială)
Săgeata câmpului folosit pentru filtrare devine albastră. Pentru a şterge criteriile de filtrare, păstrând totuşi
filtrarea automată, efectuaŃi clic pe săgeata de filtrare şi apoi selectaŃi All (toate, i.e. nu se execută practic nici o
filtrare după acel câmp.
Pentru a şterge filtrul, deschideŃi meniul Data, indicaŃi cu mouse-ul Filter şi deselectaŃi AutoFilter.
84
Figura 5.39. Criterii de filtrare introduse de utilizator
După aplicarea acestor criterii, tabelul va arăta ca în figura de mai jos (fig. 5.40):
ObservaŃie. Acest procedeu se poate aplica dacă doriŃi, de exemplu, sortarea după mai multe criterii ale
aceluiaşi câmp.
Dacă, de exemplu, doriŃi să afişaŃi toŃi angajaŃii din tabel care lucrează în departamentele Tehnic şi CTC,
efectuaŃi paşii 1, 2 de mai sus, la pasul 3 selectaŃi câmpul Departament şi alegeŃi opŃiunea (Custom...) În fereastra
Custom Autofilter, completaŃi casetele ca în figura 5.41 (selectaŃi operatorul equals, scrieŃi valoarea Tehnic,
selectaŃi butonul Or şi apoi din nou operatorul equals, după care tastaŃi valoarea CTC):
85
Fig. 5.42. Tabelul după aplicarea criteriilor pentru acelaşi câmp (Departament)
Pentru a filtra un tabel după cele mai mari valori (sau cele mai mici) ale unui câmp, după ce efectuaŃi paşii
1, 2 ca mai sus, daŃi clic pe câmpul după care doriŃi afişarea celor mai mari valori şi alegeŃi opŃiunea (Top10...). Va
apărea o casetă de dialog ca în figura 5.43 (în exemplul luat de noi, vom afişa persoanele care au primele trei salarii,
ca valoare numerică, prin urmare vom selecta opŃiunea Top în caseta din stânga – sau opŃiunea Bottom pentru cele
mai mici valori, valoarea 3 în cea din mijloc şi opŃiunea Items în cea din dreapta):
Tabelul 5.4
Valorile argumentului function_num din funcŃia SUBTOTAL
ARGUMENT FUNCłIE
1 AVERAGE
86
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP
Să calculăm, de exemplu, care este media salariilor pentru departamentul CTC din exemplul nostru. Pentru
aceasta, filtrăm lista ca în subpunctul precedent, după care efectuaŃi paşii:
1. EfectuaŃi clic sub listă, acolo unde doriŃi să fie afişat rezultatul formulei.
2. AlegeŃi funcŃia SUBTOTAL din bara cu instrumente (butonul fx). Va apărea caseta de dialog
SUBTOTAL (fig. 5.45).
3. În caseta Function_num, tastaŃi 1 (corespunzător funcŃiei AVERAGE).
4. În caseta Ref1, introduceŃi domeniul pentru care vreŃi să calculaŃi.
5. EfectuaŃi clic pe OK.
5.12. Diagrame
5.12.1. Crearea unei diagrame
Crearea unei diagrame în Excel este o procedură rapidă: selectaŃi datele dorite şi apoi lăsaŃi vrăjitorul
pentru diagrame să vă ajute la construirea diagramei. Orice alegere pe care o faceŃi poate fi uşor modificată după ce
diagrama va fi terminată.
Cu aceste observaŃii liniştitoare, vom vedea practic cum se construieşte o diagramă, luând un exemplu.
Vom ridica o diagrama care să arate evoluŃia leu-euro în cursul unui an. Pentru aceasta, vom considera
tabelul următor:
SelectaŃi datele (adică acest tabel, efectuaŃi clic pe Chart Wizard . Va porni vrăjitorul pentru diagrame
şi selectăm opŃiunea Line din caseta Chart type, ca în figura 5.46.
87
Figura 5.46. Vrăjitorul pentru diagrame, pasul 1 din 4
Se observă că putem selecta, din caseta Chart type, o multitudine de tipuri de diagrame, care au la rândul
lor mai multe subtipuri (caseta Chart sub-type).
Apăsând butonul Next, se va trece la pasul 2, care arată, pentru exemplul nostru, ca în figura 5.47. În acest
pas vi se indică domeniul de celule pe care îl reprezentaŃi, în caseta Data range (în cazul nostru
Sheet2!$A$3:$L$4, care înseamnă că datele sunt pe foaia 2 a documentului, iar domeniul este A3:L4, date ca
referinŃe absolute). Tot în acest pas puteŃi specifica orientarea: seriile de date sunt considerate pe linii (butonul radio
Rows) sau pe coloane (butonul radio Columns) din grupul Series in.
88
Figura 5.47. Vrăjitorul pentru diagrame, pasul 2 din 4
Apăsând butonul Next, ajungem la ultimul pas al vrăjitorului pentru diagrame (fig. 5.49.):
În acest ecran puteŃi stabili unde plasaŃi diagrama dumnea-voastră: ca foaie nouă – opŃiunea As new sheet:
sau ca obiect într-o foaie pe care o selectaŃi (implicit cea curentă) – opŃiunea As object in:.
Apăsând butonul Finish, diagrama va fi plasată acolo unde aŃi hotărât. În exemplul nostru, ea arată ca în
figura 5.50.:
90
5.12.3. Adăugarea unei linii de tendinŃă
Cele mai bune diagrame pentru o linie de tendinŃă (trend line) sunt cele dispersate pe axele XY, deoarece
date reprezentate în mod normal într-o astfel de diagramă – două seturi de valori numerice – sunt cele pentru
analiza cărora a fost proiectată linia de tendinŃă. O linie de tendinŃă este reprezentarea vizuală a gradului în care
punctele de date se încadrează pe o linie dreaptă sau o curbă. Să considerăm următoarea diagramă (figura 5.51).
Pentru a adăuga o linie de tendinŃă selectaŃi diagrama, în meniul Chart, efectuaŃi clic dreapta de graficul
funcŃiei în diagramă şi alegeŃi opŃiunea Add Trendline (figura 5.52).
91
Figura 5.52. Caseta Add Trendline
AveŃi de ales dintre mai multe tipuri de linii de tendinŃă: liniară, logaritmică, polinomială, putere,
exponenŃială, adăugarea unei medii dinamice. Mediile dinamice sunt utile în aplicaŃiile financiare pentru a atenua
fluctuaŃiile unei mărimi în timp.
În cazul exemplului nostru, putem alege o evoluŃie liniară sau exponenŃială. Dacă vrem ca ecuaŃia care
modelează graficul funcŃiei populaŃiei în funcŃie de an să fie afişată pe diagramă, din tabulatorul Options al
ferestrei Add Trendline, selectaŃi caseta de validare Display equation on chart. Diagrama rezultată va arăta ca
cea din figura 5.53. Se observă că legenda arată care este seria de date şi linia de tendinŃă (figurate cu culori
diferite), iar pe baza ecuaŃiei se pot estima valorile populaŃiei în alŃi ani.
92
Figura 5.54. Tabelul supus consolidării
Pentru consolidare, urmaŃi paşii:
1. SelectaŃi o suprafaŃă destinaŃie, unde lista va fi consolidată (în exemplul nostru, lista va fi în dreapta
listei iniŃiale, la o coloană distanŃă).
2. În partea de sus a suprafeŃei destinaŃie introduceŃi titlurile coloanelor folosite pentru consolidare (în
exemplul luat, vom scrie Produs şi Valoare).
3. SelectaŃi coloanele corespunzătoare etichetelor din suprafaŃa destinaŃie, ca în figura de mai jos.
4. Din meniul Data, selectaŃi Consolidate. Va apărea o casetă de dialog pentru care:
• selectaŃi funcŃia dorită în caseta Function (în cazul nostru, funcŃia SUM;
• în caseta Reference, selectaŃi suprafaŃa care vă interesează (în exemplu, suprafaŃa $B$3:$C$12, adică
tabelul de date, mai puŃin prima coloană, întrucât Excel caută etichetele pentru subcategorii în cea mai din stânga
coloană din domeniul sursă, ori pe noi ne interesa coloana Produs, şi nu Data).
5. EfectuaŃi clic pe butonul Add pentru a adăuga referinŃa la lista de suprafeŃe sursă care urmează să fie
consolidate.
6. EfectuaŃi clic pe casetele de validare Top row şi Left column pentru a determina Excel să caute etichete
în domeniile sursă. (Paşii de până acum se pot observa în figura 5.56).
7. EfectuaŃi clic pe OK.
93
Figura 5.56. Completarea casetei Consolidate
Consolidarea a fost efectuată, iar rezultatele se văd în figura 5.57. ObservaŃi cum subcategoriile din
coloana Produs apar în consolidare, iar la Valoare apare suma valorilor pentru fiecare produs.
94
Figura 5.58. Tabelul iniŃial pentru subtotal
Figura 5.59. Tabelul iniŃial sortat după Firma, apoi după Produs
95
Figura 5.60. Caseta Subtotal pentru crearea primului nivel,
după câmpul Firma
96
Figura 5.61. Rezultatul creării subtotalului de nivel 1 (după câmpul Firma) pentru tabelul dat
97
Figura 5.62. Crearea nivelului al doilea (pentru câmpul Produs)
ObservaŃii. Pentru a ascunde o parte din detalii, efectuaŃi clic pe butonul Hide de lângă rândul de subtotal
(reprezentat de butonul minus). Pentru afişarea nivelurilor unui subtotal, efectuaŃi clic pe butonul de afişare
(simbolul plus) de lângă linia cu subtotaluri (care apare numai dacă vreun detaliu a fost ascuns). Pentru a afişa
detaliile unui întreg nivel, efectuaŃi clic pe butonul unui nivel (reprezentat de butoanele cu numere din dreptul
antetului de coloane – în figura 5.61 sunt 3 butoane, în figura 5.63 sunt 4 butoane). În figura 5.64 nu sunt afişate
toate detaliile (am efectuat clic pe butonul nivelului 3).
Figura 5.64. Afişarea numai a anumitor informaŃii din subtotalurile unui tabel
Pentru ştergerea unui subtotal, efectuaŃi clic pe o celulă din tabel, din meniul Data selectaŃi Subtotals şi
efectuaŃi clic pe Remove All.
Figura 5.65. Structurarea tabelului după data de 12 iunie 2006 şi 15 iunie 2006
99
ObservaŃie. Pentru îndepărtarea structurării manuale, afişaŃi liniile detaliu ale grupurilor, selectaŃi liniile
care doriŃi să nu mai fie structurate (adiacente totuşi!), iar din meniul Data, opŃiunea Group and Outline, selectaŃi
Ungroup. Pentru a îndepărta toate grupurile, selectaŃi, în loc de Ungroup, opŃiunea Clear Outline.
100
Figura 5.67. Caseta Print
101
CAPITOLUL 6
UTILITARUL POWERPOINT
Putem distinge meniuri cu care v-aŃi obişnuit la Word sau Excel, cum ar fi File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Window, Help (care au, multe dintre ele, aceeaşi semnificaŃie, doar anumite opŃiuni fiind destinate
anumitor sarcini în PowerPoint), dar şi un meniu nou – Slide Show, care gestionează prezentările în PowerPoint.
102
O prezentare este alcătuită dintr-o succesiune de mai multe slide-uri (diapozitive). Tipul slide-ului poate fi
ales, atunci când este inserat, din nişte şabloane de slide-uri puse la dispoziŃie de PowerPoint, dar poate fi creat
după gustul utilizatorului.
103
Figura 6.3.b. OpŃiunile Task Pane,
cu Slide Layout selectat
Slide Layout afişează diverse tipuri de slide-uri, pe care utilizatorul le poate folosi, actualizând conŃinutul
(adică punând propriul text acolo unde trebuie introdus text în slide, propriul obiect în locul obiectului generic etc.).
ObservaŃi că în cadrul categoriei Content Layout există posibilitatea ca utilizatorul să aleagă slide-ul gol (blank).
Nu suntem în măsură să sugerăm cum să arate o prezentare, dar se recomandă ca un slide să nu conŃină
multă informaŃie, ci doar idei principale, clare, scrise cu fonturi vizibile, eventual alături de elemente gen imagine
sau alt obiect sugestiv.
Pe bara cu instrumente standard există butonul Design, pe care dacă-l apăsaŃi, vi se oferă, tot în dreapta
ecranului (zona Task Pane), fereastra Slide Design. În figura 6.4 este înfăŃişat un anumit şablon (template) din
Design Templates.
Dacă selectăm opŃiunea Color Schemes din fereastra Slide Design, putem alege diverse scheme de culori
pentru ceea ce scriem – vezi figura 6.5 a. În partea de jos există opŃiunea de a edita schemele existente, dacă dăm
clic pe Edit Color Schemes….
Dacă alegem opŃiunea Animation Schemes din fereastra Slide Design, putem alege diverse scheme de
animaŃie (vom discuta despre animaŃie în următoarele subcapitole) – vezi figura 6.5 b.
104
Figura 6.4. Slide Design: opŃiunea Design Template
În partea din stânga a ecranului principal (cel din figura 6.1), sub bara cu instrumente, găsim zona care
afişează, în format thumbnail, fiecare slide – vezi figura 6.6. În exemplul nostru, am ales un document cu trei slide-
uri.
105
Figura 6.6. Zona de afişare a slide-urilor, tab-ul Slides (stânga),
respectiv tab-ul Outline (dreapta)
ObservaŃie. Efectuând clic dreapta pe oricare slide din figura 6.6. stânga, apare un meniu contextual care
permite (vezi figura 6.7): operaŃiile uzuale de tăiere, copiere, lipire (Cut, Copy, Paste), inserarea unui nou slide
înaintea celui curent (New slide), ştergerea slide-ului curent (Delete Slide), afişarea Slide Design (Slide Design...)
sau a Slide Layout (Slide Layout...), schimbarea fundalului (Background...) pentru slide-ul curent sau pentru toate
slide-urile, modul cum se efectuează tranziŃia slide-ului (Slide Transition...) sau ascunderea slide-ului (Hide
Slide). Aceste opŃiuni se pot obŃine şi din meniuri, dar metoda de mai sus e mult mai rapidă.
stil 3D
linie dreptunghi casetă imagine culoare
text stilul stilul
diagramă linie
liniei săgeŃilor
107
AcŃionând butonul Add Effect, putem selecta din următoarele opŃiuni (figura 6.12): Entrance, Emphasis, Exit şi
Motion Paths.
108
Submeniul Exit cuprinde efectele de animaŃie la ieşirea (ascunderea) obiectului. Arată ca în figura 6.15.
Submeniul Motion Paths cuprinde diversele modalităŃi de mişcare (vezi figura 6.16.).
109
110
Figura 6.18. Fereastra Action Settings
PuteŃi stabili ca la efectuarea unui clic (tabulatorul Mouse clic) sau la trecerea mouse-ului deasupra
obiectului (tabulatorul Mouse Over) să se producă o acŃiune, cum ar fi: hiperlink către un alt slide, către o altă
prezentare, către un URL etc. (butonul Hyperlink to) sau să ruleze un anumit program (butonul Run Program)
sau să ruleze un macro (butonul Run Macro) sau să producă o anumită acŃiune a obiectului (butonul Object
action). De asemenea, puteŃi să asociaŃi o coloană sonoră (sună pretenŃios, dar de la simple sunete pe care le puteŃi
alege din lista derulantă propusă de PowerPoint puteŃi ajunge la fişiere proprii de sunet pe care să le rulaŃi).
111
Figura 6.19. Fereastra Record Naration
6.3.2. Vizualizarea unei prezentări
La vizualizarea unei prezentări, ordinea în care sunt văzute paginile, precum şi modul de derulare a
acestora pot fi stabilite de la meniul Slide Show, opŃiunea Set Up Show..., care produce afişarea ferestrei din figura
6.20. PuteŃi alege, printre altele, tipul prezentării (grupul Show type), câte slide-uri să facă parte din prezentare şi
eventual ordinea de prezentare (grupul Show slides), opŃiuni de afişare a prezentării (grupul Show options).
După ce aŃi stabilit toate aceste opŃiuni (din figura 6.20), puteŃi rula prezentarea astfel: din meniul Slide
Show, alegeŃi View Show sau acŃionaŃi tasta F5. Prezentarea se poate opri temporar prin acŃionarea tastei [.]
(punct). Reluarea prezentării se face apăsând încă o dată tasta [.] (punct). Pentru a rula o prezentare începând cu
slide-ul curent, puteŃi acŃiona combinaŃia de taste Shift+F5. PowerPoint oferă posibilitatea de a repeta prezentarea
folosind un înregistrator al timpilor necesari, prin opŃiunea Rehearse Timings din meniul Slide Show. Pe ecran, în
stânga sus, apare o fereastră ca în figura 6.21.
112
Figura 6.21. Caseta Rehearsal
113
ANEXA A
114
Un nume de cale (a path name) identifică în mod unic un anumit fişier sau director prin specificarea
locaŃiei sale. Fiecare fişier sau director are un nume de cale, pornind de la directorul rădăcină (root).
Specificarea unei căi se deduce din exemplul următor:
/home/user1/dir3/games
unde primul / este directorul rădăcină, iar celelalte / (slash-uri) sunt delimitatori.
Delimitatorii (slash-urile /) acŃionează ca nişte separatori între nu-mele obiectelor. Numele obiectelor pot fi
directoare, subdirectoare sau fişiere.
1.4. Tipuri de nume de căi
Există două tipuri de nume de căi: absolute şi relative.
Un nume de cale absolută specifică un fişier sau director având în vedere întreaga ierarhie de fişiere
UNIX. Ierarhia începe la directorul rădăcină ( root) /.
Un nume de cale relativă descrie locaŃia unui fişier sau director aşa cum este « văzută » din directorul
curent. Un exemplu este următorul: dacă suntem în directorul /home, numele căii relative până la directorul user2
este user2.
1.5. Folosirea liniei de comandă pentru navigarea în sistemul de fişiere
Când vă logaŃi la linia de comandă sau când folosiŃi Terminal window, un prompter apare pe ecran. Pentru
shell-urile Bourne, Korn şi Bash, prompterul este dolarul ($). Pentru shell-ul C, prompterul este procentul (%).
Comenzile sunt instrucŃiuni care comunică sistemului să execute o acŃiune. Sintaxa se referă la structura
unei comenzi şi specifică opŃiunile permise şi argumentele.
Formatul general pentru o comandă UNIX este:
$commandă [opŃiune(i)] [argument(e)]
Trebuie folosit un spaŃiu între elementele unei comenzi. Nu puteŃi depăşi 256 caractere într-o singură linie.
Comenzile se scriu cu literă mică, opŃiunile pot fi scrise şi cu majusculă şi sunt precedate de obicei de liniuŃă (-), iar
dacă sunt mai multe opŃiuni se foloseşte tot o liniuŃă. În practică, multe comenzi nu necesită toate cele trei părŃi.
Pentru mai multe comenzi într-o linie se foloseşte ca separator între ele punctul şi virgula (;).
Exemple:
$ date (doar comandă)
$ date –u (comandă şi opŃiune)
$ banner „salut” (comandă şi argument)
115
− FolosiŃi cd ~username ca un mod rapid de a schimba directorul în directorul home al altui utilizator,
dacă mai multe directoare home sunt în acelaşi sistem;
Numele directoarelor, subdirectoarelor şi fişierelor sunt case sensitive.
1.5.3. Listarea conŃinutului unui director
Pentru a determina conŃinutul unui director, se utilizează comanda ls (list), care afişează o listă cu toate
fişierele şi directoarele din directorul curent sau din directorul specificat. Dacă nici o cale nu e dată ca argument,
comanda afişează conŃinutul directorului curent.
Formatul comenzii este:
ls [-opŃiune(i)] [cale(căi)]
Exemple:
Figura A.3.
116
Metacaracterele sunt caractere de pe tastatură cu o semnificaŃie specială pentru shell. Reprezintă o
caracteristică puternică a oricărui shell şi se folosesc cu multe comenzi UNIX pentru a le spori flexibilitatea.
Anumite metacaractere folosite cu UNIX sunt similare ca funcŃie cu cele folosite de DOS (cum ar fi * şi ?).
În tabelul de mai jos sunt date metacaractere şi semnificaŃia lor, precum şi exemple de utilizare:
CombinaŃia SemnificaŃia
Ctrl + s Opreşte output-ul pe ecran
Ctrl + q Reia afişarea pe ecran
Ctrl + c Întrerupe activitatea curentă
Ctrl + d Indică end-of-file sau exit
Ctrl + u Şterge linia de comandă
Ctrl + w Şterge ultimul cuvânt din linia de comandă
Ctrl + h Şterge ultimul caracter din linia de comandă
118
2.1.9. Ştergerea fişierelor şi directoarelor
Ştergerea fişierelor se face cu comanda rm filename(s), dar din motive de precauŃie se foloseşte
comanda rm [-i] filename(s) , care avertizează utilizatorul înaintea ştergerii fişierelor.
Ştergerea directoarelor se poate face tot cu comanda rm, având următoarea sintaxă:
rm -r [i] directory_name(s).
ObservaŃie. Dacă directorul e gol, se poate şterge utilizând comanda rmdir.
Figura A.4.
File Manager deschide implicit o vedere a directorului home. Termenul „folder” e interschimbabil cu
termenii „director” şi „subdirector”. Ecranul iniŃial afişează conŃinutul directorului home, aşa cum este arătat în
figura de mai jos:
Calea către directorul curent este afişată în partea superioară a ferestrei File Manager, aşa cum se arată
detaliat în figura de mai jos:
Figura A.5.
2.2.2. Icon-urile fişierelor şi directoarelor
Pentru a ajuta la recunoaşterea rapidă a tipurilor de fişiere şi directoare, File Manager pune la dispoziŃie
icon-uri personalizate:
119
Figura A.6.
Figura A.7.
New Folder... – creează (dacă are permisiunea) un director; echivalentul lui mkdir;
New File... – creează un fişier nou (dacă are permisiunea); echivalentul lui touch;
Go Home – poate schimba directorul curent cu directorul home; echivalentul lui cd sau cd~;
Go Up – se deplasează în directorul părinte; echivalentul lui cd..;
Go To... – se poate deplasa în directorul specificat; echivalentul lui cd numedir;
Find... – poate găsi fişiere, pe baza conŃinutului; echivalentul lui find file;
120
Open Terminal – se poate deschide o fereastră în care poate introduce comenzi UNIX;
Open Floppy sau Open CD-ROM – se poate accesa unitatea floppy sau CD-ROM;
Close – se închide fereastra File Manager.
Figura A.8.
Figura A.9.
Eroarea care poate apărea dacă fişierul sau directorul pe care doriŃi să-l creaŃi există are forma ilustrată în
figura de mai jos:
Figura A.10.
121
Figura A.11.
Figura A.12.
Figura A.13.
Figura A.14.
ObservaŃii.
122
1) Comanda cp poate fi folosită cu metacaracterele * şi ?.
2) Pentru prevenirea suprascrierii unui fişier, se foloseşte opŃiunea –i (interactive).
3) Pentru copierea unui fişier (dante) pe dischetă, în Linux, se poate folosi comanda:
b) Primul exemplu arată cum directorul planets e copiat în dir1/constellation folosind un nume de cale
relativă. Cele două puncte mută cu un nivel în sus şi apoi în jos în directorul dir1. Al doilea exemplu copiază două
directoare în acelaşi timp, dir1 şi ski.places în directorul /tmp, folosind numele de cale absolută.
Figura A.15.
ln file1 newfilename
Pentru a lega un fişier la alt fişier dintr-un director diferit, se foloseşte formatul:
ln file1 directory/newfilename
Pentru a vedea legăturile fişierelor, se foloseşte comanda ls –l.
ObservaŃie. Se pot lega simultan mai multe fişiere în acelaşi director, ca în exemplul de mai jos, unde sunt
legate toate fişierele care încep cu chap (capitole într-o carte) la directorul home/user1:
ln ~/book/chap* /home/user1
ObservaŃie. Pentru a elimina o legătură, se foloseşte comanda rm (aceeaşi comandă pentru ştergerea unui
fişier).
123
3.1.5. Redenumirea şi mutarea directoarelor
a) Redenumirea în cadrul aceluiaşi director:
mv [-i] nume_vechi_director nume_nou_director
Figura A.16.
c) Mutarea unui director (şi a conŃinutului său) în alt director:
mv [-i] director_sursa director_destinatie
3.1.6. Redirectarea intrărilor şi ieşirilor (I/O)
Fiecare comandă UNIX are o sursă pentru intrarea standard (stdin) – de obicei tastatura şi o destinaŃie
pentru ieşirea standard (stdout) – de obicei monitorul. Erorile sunt direcŃionate uzual către ieşirea standard (stderr) –
de obicei monitorul.
Metacaracterele sunt folosite ca simboluri de redirecŃionare (Redirection-Symbol):
− Redirectarea intrării < sau 0<
− Redirectarea ieşirii > sau 1>
− Redirectarea erorii 2>
Sintaxa generală este:
$Command Redirection-Symbol File (text file sau device file)
a) redirectarea intrării (exemplu):
Figura A.17.
124
OpŃiunile din meniul Selected sunt:
Move to Mută obiectul selectat într-un alt folder
Copiază obiectul selectat într-un alt folder sau cu un nume
Copy to
diferit
Copy as Link Leagă folderul sau fişierul la numele altui folder sau fişier
Rename Permite schimbarea numelui fişierului sau directorului
Plasează un obiect în spaŃiul de lucru, ceea ce face ca
Put in Workspace obiectul să fie accesibil chiar dacă fereastra Fuile Manager
e deschisă sau nu
Put in Trash Plasează un obiect în Trash Can.
Schimbă tipul de permisiune (acces) al fişierului sau
Properties
folderului
Selectează sau deselectează obiectele din folderul curent, în
Select/Deselect All
vederea mutării, copierii, ştergerii
Deschide un fişier sau director (similar cu dublu clic pe
Open
icon)
Printează fişierul (la fel cu drag and drop cu iconul Print
Print
Manager).
Figura A.18.
125
Fereastra File Manager – Set View Options
Figura A.19.
ANEXA B
SISTEMUL DE FIŞIERE SUB MS-DOS
O funcŃie importantă a oricărui sistem de operare este organizarea informaŃiilor pe discurile magnetice
(memoria secundară sau externă). InformaŃiile de pe discuri sunt organizate în fişiere (files = colecŃie), iar fişierele
sunt grupate în directoare (directory / folder = repertoar sau catalog).
FuncŃia principală SO este de a superviza fişierele şi directoarele, iar întreaga activitate se desfăşoară prin
prelucrarea fişierelor. Această prelucrare se realizează prin intermediul unor operaŃii specifice: creare, editare,
copiere, modificare, ştergere, vizualizare, tipărire, concatenare, conversie etc.
d ∈ {A,B,C,…} reprezintă numele logic al unităŃii de memorie (floppy, hard disk, CD-ROM etc.);
126
<cale(path)> este secvenŃa de nume de directoare ce descrie drumul (path) până la directorul rădăcină;
spre deosebire de UNIX, separatorul este \ (backslash);
<nume> reprezintă numele fişierului (maximum 8 caractere);
<ext> reprezintă extensia numelui fişierului (maximum 3 caractere); extensia arată tipul fişierului
(exemple: bin, exe, com, sys, txt, pas, avi, bmp etc.).
ObservaŃii.
1) Se pot folosi metacaracterele * (care înlocuieşte oricâte caractere) şi ? (care poate înlocui un caracter) în
multe dintre comenzile MS-DOS (utile atunci când, de exemplu, vrem să copiem, să ştergem, să mutăm un grup de
fişiere cu o singură comandă).
2) MS-DOS nu este case sensitive (nu face diferenŃa între literele mari şi mici).
Exemple:
C:\programe\TC\bin\p1.c specificăm fişierul p1.c
D:\KITURI\*.exe specificăm toate fişierele executabile
C:\Documente\Cap?.txt specificăm toate fişierele text care
încep cu Cap şi au 4 caractere
în nume (Ex: Cap1, Cap2 etc.).
Dimensiunea şi poziŃia directorului rădăcină sunt fixe şi sunt stabilite de comanda FORMAT în momentul
formatării discului magnetic. Directorul rădăcină poate fi accesat prin simbolul \, iar fiecare subdirector conŃine
două intrări speciale:
Directorul curent, notat prin . (punct);
Directorul părinte, notat prin .. (două puncte).
Exemple:
1) dir/a – afişează toate fişierele din directorul curent, inclusiv pe cele ascunse sau sistem;
2) dir a:\nume\*.* /a:r-h – afişează lista fişierelor din directorul A:\NUME care sunt protejate la scriere
şi nu sunt ascunse;
3) dir *.txt /o:e-g – afişează toate fişierele cu extensia .TXT din directorul curent, în ordine alfabetică
după extensie şi cu directoare grupate la sfârşitul listei;
4) dir a:\*.* /s/w/o/p – afişează conŃinutul fiecărui director de pe discul A:, alfabetic, în mod condensat,
pagină cu pagină;
5) dir c:\f1.txt >>prn – tipăreşte (redirecŃionează către imprimantă – prn) fişierul f1.txt de pe discul C:
6) dir f?.* – afişează toate numele fişierelor care încep cu f şi au două caractere în nume;
7) dir – afişează toate directoarele şi fişierele din directorul curent.
128
Comanda afişează grafic structura directoarelor de pe discul specificat şi, opŃional, numele fişierelor din
fiecare subdirector. Sintaxa comenzii este:
tree [d:][cale][/f][/s], unde
[d:][cale] precizează unitatea şi eventual calea a cărei structură de director va fi vizualizată. Dacă nu se
precizează nicio unitate, se presupune unitatea implicită. Pentru fiecare subdirector găsit, se afişează numele complet
al căii şi numele subdirectoarelor definite la acest nivel;
/f – se listează şi numele fişierelor conŃinute în subdirector;
/s – structura arborescentă se va afişa în mod text şi nu grafic.
Exemple:
1) cd \ – face ca directorul curent al unităŃii implicite să devină directorul rădăcină;
2) cd e:\DIR1\DIR2 - directorul curent devine DIR2, care e subdirector al lui DIR1, care se găseşte pe
discul E:;
3) dacă după comanda din exemplul de mai sus tastăm cd dir3, directorul curent va deveni dir3, aflat în
ierarhia arborescentă sub directorul dir2;
4) cd – afişează directorul curent al discului de lucru curent;
5) cd d: – afişează directorul curent al discului D:.
Exemple
1) md \txt – comanda creează o intrare în directorul rădăcină pentru un nou subdirector numit TXT;
2) md \txt\subdir – presupunând că directorul curent era cel rădăcină, comanda creează o intrare în
directorul TXT pentru subdirectorul SUBDIR;
3) md subdir – presupunând că directorul curent era TXT, comanda are acelaşi efect cu cea din exemplul
de mai sus (evident, comanda trebuie tastată nu după comanda de mai sus, caz în care nu ar putea crea
subdirectorul, el existând deja).
129
Exemple:
1) rd a:\dir\subdir – şterge intrarea de subdirector SUBDIR din directorul DIR de pe discul A:
2) rd \dir\subdir – este echivalentul comenzii precedente, dacă unitatea curentă este A:
3) dacă suntem pe discul A:, putem şterge subdirectorul SUBDIR şi cu succesiunea de comenzi:
cd dir – schimbă directorul curent în DIR;
rd subdir – şterge subdirectorul SUBDIR lui DIR.
Exemple:
1) del *.* – se şterg toate fişierele din directorul curent, caz în care SO va răspunde cu mesajul:
All files in directory will be deleted!
Are you sure (Y/N)?
La utilizarea opŃiunii /p, la fiecare ştergere SO va afişa mesajul de confirmare:
Nume_fişier, Delete (Y/N)?
Pentru confirmare se apasă Y, iar dacă se doreşte întreruperea procesului se va apăsa combinaŃia de taste
Ctrl+C.
2) del c:\lista\*.doc – şterge toate fişierele de tip doc din directorul lista, aflat pe unitatea C:;
3) del f1.txt – şterge fişierul f1.txt din directorul curent.
130
Exemple:
1) undelete *.txt /dos – reface fişierele din directorul curent care au extensia .txt după metoda standard;
2) undelete cap1.doc – se încearcă recuperarea fişierului cap1.doc; sistemul va cere confirmarea
recuperării: UNDELETE (Y/N)?
Exemplu:
type a:f1.txt
ObservaŃii. Oprirea periodică a fişării pe ecran se poate face prin utilizarea tastei Break sau Pause sau
Ctrl+S, iar reluarea afişării cu Enter.
Afişarea pe ecran pagină cu pagină se poate realiza şi prin utilizarea filtrului MORE:
type <specificator> | MORE
Exemplu:
type fis1.txt |more
Parametrii sunt:
[d1:][cale]fis1 – locaŃia pe disc şi numele primului fişier;
[d1:][cale]fis2 – locaŃia pe disc şi numele celui de-al doilea fişier;
/a – comparare ASCII. Rezultatul comenzii va fi prima şi ultima linie din fiecare set de diferenŃe găsite;
/c – se ignoră case sensitive;
/l – se compară linie cu linie şi se aşteaptă modificarea lor la găsirea fiecărei diferenŃe;
/lbn – se alege numărul maxim de linii consecutive care pot fi diferite, implicit n=100;
/n – specifică afişarea numărului liniilor în timpul comparaŃiei;
/t – caracterul TAB va fi tratat drept caracterul TAB propriu-zis;
/w – se ignoră spaŃiile multiple sau spaŃiile de la începutul sau sfârşitul liniilor;
/nnnn – numărul de linii consecutive care trebuie să fie identice, implicit n=2;
/b – comparare binară, octet cu octet.
Exemple
1) Copierea unui fişier cu acelaşi nume
– dacă unitatea implicită este C:, comanda
copy a:program.exe copiază fişierul PROGRAM.EXE de pe A: în C:;
– dacă unitatea implicită este D:, comanda
copy *.* c: copiază toate fişierele din directorul curent pe unitatea c:;
– comanda
copy c:\program.exe c:\director1 copiază fişierul PROGRAM.EXE în directorul DIRECTOR1.
2) Copierea cu un alt nume
– comanda
copy fis1.txt a:*.abc copiază fişierul FIS1.TXT de pe discul şi directorul implicit în directorul curent al
duscului A: sub numele de FIS1.ABC;
– comanda
copy *.xxx a:*.txt copiază toate fişierele cu extensia .xxx din directorul curent în directorul curent al
unităŃii A:, modificându-le extensia în .txt;
– comanda
copy vis.txt a:\dir1\texte.doc /a copiază fişierul vis.txt din directorul curent în directorul DIR1 al discului
A:, sub numele TEXTE.DOC, adăugându-i (dacă acesta nu există) un caracter Ctrl+Z.
3) Concatenarea fişierelor
132
– comanda
copy unu.txt+doi.doc+a:trei.cat toate.zzz creează noul fişier TOATE.ZZZ pe unitatea de disc şi
directorul implicit. Acest fişier va conŃine în ordine fişierele concatenate UNU.TXT şi DOI.DOC din directorul
curent şi TREI.CAT din directorul curent al discului A:;
– comanda
copy unu.c+doi.c va adăuga conŃinutul fişierului DOI.C la fişierul UNU.C.
4) Copierea fişierelor la/de la dispozitive
a) Pentru a crea fişierul text FIS.BAT de la tastatură se va introduce comanda:
copy con fis.bat
După introducerea textului dorit se apasă F6 (sau Ctrl+Z) şi apoi Enter
b) Pentru copierea (transmiterea) la imprimantă a textului introdus de la tastatură:
copy con lpt1.
Exemplu
xcopy c:\dir1\*.* a: /s /e – copiază toate fişierele şi subdirectoarele (inclusiv goale) ale directorului DIR1
pe discul aflat în unitatea A:.
ObservaŃii
1) Se pot folosi metacaracterele * şi ?
2) Comanda nu poate fi folosită pentru modificarea locaŃiei fişierelor respective, ci comanda move.
3) Dacă se încearcă denumirea unui fişier cu un nume care există deja în directorul respectiv, sistemul va
afişa:
Duplicate file name or file not found.
4) Comanda nu este operaŃională de pe un disc pe altul, prin urmarea redenumirea se poate realiza doar pe
discul curent.
Exemple:
133
1) ren c:\liste\lista.lst *.txt redenumeşte fişierul LISTA.LST în LISTA.TXT;
2) ren cap1.doc capitol.doc se va schimba numele fişierului din CAP1.DOC în CAPITOL1.DOC.
BIBLIOGRAFIE
1. Aldica, C., Vasiu L., Word 6.0, Editura Tehnică, Bucureşti, 1994.
2. Bârză, S., Bazele informaticii şi noŃiuni de birotică, Editura FundaŃiei
România de Mâine, Bucureşti, 2002.
3. Cerghizan, M.A., Excel 7.0 pentru Windows 95, Editura Tehnică,
Bucureşti, 1996.
4. Cisco Systems, Fundamentals of Unix, v.2.0, Curs interactiv.
5. Couter, G., Marquis, A., IniŃiere în Microsoft Office 2000, Editura ALL,
Bucureşti, 1999.
6. Fusaru, D., Mareş, D., Mareş, V., Birotică, Editura FundaŃiei România
de Mâine, Bucureşti, 2000.
7. Kelly, J., Utilizare Excel 2000, Editura Teora, 2001.
8. Mareş, D., Mihai Gabriel, Valerica Mareş, Fundamentele informaticii,
Editura FundaŃiei România de Mâine, Bucureşti, 2006.
9. Mareş D., Fusaru D., Mihai G., Offixe XP. Instrumente birotice, Editura
FundaŃiei România de Mâine, Bucureşti, 2005.
10. Mareş, D., Fusaru, D., Mihai, G., Bârză, S., Birotică, NecesităŃi şi
instrumente specifice, Editura FundaŃiei România de Mâine, Bucureşti,
2002.
11. Microsoft – Windows´98, Editura Teora, Bucureşti, 1998.
134
12. Muntean, M., Joldeş, M., MS-DOS 6.22. Comenzi, exemple, metode,
Editura Promedia Plus, Cluj-Napoca, 1996.
13. Spircu, T., Introducere în informatică, Editura Teora, Bucureşti, 1993.
135