BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN/JABATAN PELAKSANA

Unit Kerja : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR PADA SEKRETARIAT DINAS PERPUSTAKAAN
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
1 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan Dokumen 300 72.000 1 0,0042
baik.

Memproses bahan usulan Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG),
Tabungan Perumahan (TAPERUM), Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan
2 Dokumen 30 72.000 10 0,0042
(ASKES), mutasi, promosi jabatan, pensiun dan pemberhentian Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
3 KARYA SATYA) Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 120 72.000 1 0,0017
sebagai wujud pelayanan prima.
Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
4 Dokumen 3.000 72.000 1 0,0417
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Memproses pembuatan Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
5 Dokumen 1.500 72.000 2 0,0417
sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
Memproses bahan usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan
6 dan pelatihan (DIKLAT) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna peningkatan Dokumen 20 72.000 12 0,0033
kompetensi sumber daya aparatur.
Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
7 Dokumen 15 72.000 5 0,0010
pemenuhan hak Pegawai Aparatur Sipil Negara.
Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur
8 Dokumen 30 72.000 20 0,0083
dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Memproses pengajuan permintaan kesejahteraan pegawai sesuai dengan prosedur dan keten­tuan
9 Dokumen 900 6.000 1 0,1500
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan,
Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat dan usulan formasi Pegawai sesuai dengan
10 Dokumen 12.000 72.000 6 1,0000
prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terlaksananya manajemen kepegawaian dan wujud
pelayanan prima.
 WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyiapkan bahan pemberian sanksi Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melanggar Peraturan
11 Disiplin Pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan disiplin Pegawai Dokumen 60 72.000 5 0,0042
Aparatur Sipil Negara.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
12 Dokumen 30 6.000 2 0,0100
dan pertanggungjawaban.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Pengelola
13 Kegiatan 60 72.000 48 0,0400
Kepegawaian yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur.

JUMLAH 1,3102

Pembulatan 1