INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Arsiparis Tingkat Terampil

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Kantor Perpustakaan dan Kearsipan

Eselon I V : Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala

Kantor

Arsiparis Kasubag

Tata Usaha

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengolahan

arsip sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar dapat berjalan lancar dan arsip dapat
terpelihara baik fisik maupun informasi di dalamnya
sehingga dapat dipergunakan jika sewaktu-waktu
dibutuhkan.

6. Uraian Tugas :

a. Melakukan penyimpanan dan penataan arsip sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku agar dapat tertata dengan baik.
Tahapan :
1) Menyiapkan kertas pembungkus arsip/map folder, benang godang, staples,
pembuka staples dan boks arsip.
2) Membungkus berkas
3) Menulis nomor difinitif di folder
4) Memasukkan map folder ke dalam boks arsip
5) Menyusun boks arsip ke rak arsip

b. Melakukan pelayanan peminjaman arsip sesuai SOP agar dapat

mempermudah kebutuhan pengguna.
Tahapan :
1) Mencatat identitas peminjam arsip
2) Membuka program data SIAB
3) Mengambil arsip yang dibutuhkan peminjam
4) Menggandakan arsip yang dibutuhkan peminjam
5) Menyiapkan berita acara peminjaman berkas
6) Memberikan arsip/berkas beserta BA peminjaman berkas

c. Melaksanakan publikasi arsip/sosialisasi kearsipan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku agar pengolahan arsip yang
sesuai standar dapat terlaksana dengan baik
Tahapan :
1) Menyusun rancangan anggaran sosialisasi kearsipan
2) Menyiapkan tema sosialisasi
3) Menyiapkan sarana dan prasarana sosialisasi
4) Menyiapkan berkas pelaksanaan sosialisasi sebagai laporan.

d. Menyusun bahan pameran kearsipan sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku agar terwujud masyarakat sadar arsip
Tahapan :
1) Menyiapkan tema pameran
2) Mengumpulkan bahan pameran
3) Memberi pelayanan pameran
 3

e. Mengolah arsip in aktif dan statis sesuai petunjuk pelaksanaan agar

arsip dapat terawat dengan baik.
Tahapan :
1) Melakukan pemilahan arsip
2) Melakukan pemberkasan
3) Mendeskripsi arsip

f. Melaksanakan survey pendataan arsip in aktif dan statis sesuai

standar pelaksanaan agar jumlah dan keadaan arsip tiap SKPD dapat
diketahui.
Tahapan :
1) Menyusun jadwal survey
2) Mewawancarai nara sumber
3) Menghimpun hasil survey
4) Menganalisis hasil survey
5) Membuat laporan survey

g. Membuat Daftar Arsip sesuai format yang tersedia agar dapat

memudahkan proses penemuan kembali arsip.
Tahapan :
1) Melakukan input data arsip
2) Melakukan edit data
3) Mengkompilasikan program data arsip
4) Mencetak Daftar Arsip

h. Melakukan pengeditan data base penggabungan data kearsipan

sesuai standar operasional yang berlaku agar arsip dapat terjaga
keutuhan informasinya.
Tahapan :
1) Membuka kertas pembungkus arsip
2) Melakukan scan berkas untuk proses alih media
3) Input data arsip

i. Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip (laminasi, enkapsulasi,

leafcasting) sesuai standar operasional yang berlaku agar arsip dapat
terawat dan terjaga keutuhan informasinya.
Tahapan :
1) Penomoran arsip
2) Menambal dan menyambung
3) Menghilangkan debu, jamur dan kotoran lain
4) Melakukan pengepresan arsip
5) Penentuan bahan formula restorasi
6) Mengeringkan arsip secara manual

j. Membuat laporan (lihat contoh)

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

lisan maupun tulisan
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 4

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Dokumen Untuk disimpan dan di tata.

2. Dokumen, data dan informasi Untuk dipinjamkan dan

diinformasikan kepada peminjam

3. modul Sebagai materi sosialisasi

4. arsip statis, foto dan arsip elektronik Sebagai bahan pameran

5. arsip in aktif dan statis Untuk diolah

6. arsip SKPD Untuk disurvey

7. Data arsip Bahan penemuan kembali

8. Data arsip Kebenaran data arsip

9. Arsip statis yang rusak/robek Untuk di restorasi/perbaikan

10. Hasil pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan pembuatan

laporan

11. Laporan Kegiatan Sebagai bahan pertanggung

jawaban

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Map folder, benang godang, klip Penyimpanan dan penataan arsip
paper, boks arsip, rak arsip.

2. Program SIAB dan SOP kearsipan Untuk proses penemuan arsip dan
informasi data arsip

3. Komputer, projector slide, wireless Sebagai sarana dan prasarana

dll.

4. Pigura foto, map folder, rak arsip Untuk memajang arsip foto dan dan
arsip statis

5. Map folder, benang godang, klip Untuk mengolah arsip.

 5

paper, boks arsip, rak arsip, kaos

tangan, masker dan lembar picis

6. Formulir survey, meteran, kamera. Untuk mengetahui keadaan dan jumlah

arsip secara umum

7. Komputer, document reader dan Untuk mengisi data arsip

printer.

8. Komputer Untuk pengeditan data yang telah

diinput.

9. Plastik laminating, double tip, dan Untuk proses restorasi dan perawatan
vacuum cleaner, dan kipas angin. arsip

10. Pedoman penyusunan laporan Untuk membuat laporan

11. Komputer, printer, blanko verifikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas.

anggaran.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Arsip In aktif dan Statis Boks Arsip

2. Informasi pengelolaan arsip/ berkas Orang

3. Sosialisasi Kearsipan Kegiatan

4. Pameran Kearsipan Kegiatan

5. Berkas Arsip Folder

6. Pendataan Arsip SKPD

7. Daftar Arsip Buku/Jilid

8. Alih Media Arsip CD

9. Arsip Statis yang terjaga keutuhan Lembar

informasinya.

10. Laporan pertanggung jawaban kegiatan Dokumen

11. Laporan Kegiatan

 6

10. Tanggung Jawab :

a. Menjaga keselamatan, kelayakan dan keamanan arsip
b. Ketepatan dan kerahasiaan informasi arsip
c. Menunjang kelancaran dan ketepatan pelaksanaan sosialisasi arsip
d. Kualitas dan kelancaran pameran arsip
e. Kebenaran, ketepatan dan kuantitas jumlah arsip yang dikelola
f. Kesesuaian data survey arsip
g. Keakuratan Daftar Arsip
h. Kelengkapan, kebenaran dan ketepatan data arsip
i. Menjaga keutuhan informasi arsip
j. Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan.

11. Wewenang :
a. Memutuskan peminjaman arsip in aktif dan statis
b. Memotivasi pengelolaan arsip in aktif dan statis
c. Menetapkan prosedur pengelolaan arsip in aktif dan statis

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasie Akuisisi dan Seksi Akuisisi dan Proses Penarikan dan

Pengelolaan Pengelolaan pengelolaan arsip

2. Kasubag Tata Tata Usaha Pelaksanaan tugas dan

Usaha pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan terbuka

2. Suhu Normal

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan cukup

5. Letak Dataran Tinggi

6. Penerangan Baik

7. Suara -

8. Keadaan tempat kerja

 7

Terawat
9. Getaran
-

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Iritasi Kulit Kuman dan debu dari arsip-arsip yang telah
lama berada di gudang

Debu dan udara gudang arsip yang sumpek.

2. Paruparu kotor
3. Luka infeksi Terkena staples dan klip paper yang telah
berkarat.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c

b. Pendidikan : Diploma 3

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis : Diklat jabatan fungsional arsiparis

d. Pengalaman kerja : Pengelola kearsipan

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan di bidang manajemen perkantoran

f. Keterampilan kerja : Keterampilan di bidang tata persuratan

g. Bakat Kerja

1) G : Inteligensia

2) V : Verbal aptitude

3) Q : Ketelitian
 8

h. Temperamen Kerja :

1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan

yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 4 f = Kegiatan berkelompok / tim

2) 6 b= mengelola arsip
3) 6 c = system atau rutinitas

j. Upaya Fisik :

1) Duduk , 50%
2) Berdiri, 20%
3) Membawa, 20%
4) Mengangkat. 10%

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2 = Menganalisis data
2) D3 = Menyusun data
 9

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Boks Arsip 118 Boks 590 menit

2. Orang 12 Orang 240 menit

3. Kegiatan 1 Kegiatan 600 menit

4. Kegiatan 1 Kegiatan 300 menit

5. Folder 633 Folder 9.495 menit

6. SKPD 4 SKPD 480 menit

7. Daftar Arsip 1 Jilid / Buku 600 menit

8. CD 3 CD 60 menit

9. Lembar 100 Lembar 500 menit

10. Dokumen 12 buku 1500 menit

11. Kegiatan menit

17. Butir Informasi Lain :

Syarat Angka Kredit untuk jenjang jabatan arsiparis ini minimal 60.

Tarakan, 26 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Kaharudin, SE.) (Yurifah,A.Md. )

NIP.19580605 198203 1019 NIP. 19750625 200604 2 014