Knowledge Management in Learning Organization

1. Hierarchy of Knowledge
a. Data meliputi text, angka, dan semacamnya yang tidak memiliki makna atau arti
b. Informasi meliputi segala data yang memiliki makna atau arti di dalamnya.
c. Knowledge merupakan kumpulan informasi, prinsip dan pengalaman. Dengan hal tersebut
manusia jadi memiliki ide untuk melakukan sebuah tindakan
d. Expertise atau keahian merupakan penggunaan pengetahuan atau knowledge secara efektiv
dan sesuai dengan hasil yang diinginkan
e. Capability meliputi kemampuan berorganisasi dengan baik untuk mengatur segala perihal
yang dibutuhkan. Serta mencakup juga integritas, kemampuan berkoordinasi, juga
kemampuan mengatur orang banyak. Capability juga berarti kemampuan dalam belajar,
menginovasi, dan kreatif dalam menghasilkan sesuatu

2. 10 Strategies for Knowledge Management

1. Membagi Tanggung jawab untuk memdapatkan dan memberikan ilmu
Jadi setiap karyawan bertanggung jawab mendapatkan ilmu yang bermanfaat untuk
perusahaan serta membaginya pula kepada staff yang lain
2. Tangkap Pengetahuan Eksternal yang Relevan Secara sistematis
Learning organization mencegah terjadinya karyawan merasa bahwa mereka “bukan
ditempatnya’’. Dengan mengtahui pengetahuan yang relevan dibidangnya baik dengan
cara mengetahui kemampuan organisasi sejenis, ikut forum yang terkait, bisa membuat
pelaku usaha atau karyawan juga bisa merasa nyaman dan menemukan celah untuk
sukses
3. Atur jadwal acara pembelajaran internal
Dengan proses learning organization internal secara berkala, dimaksudkan untuk
mengembangkan organisasi tersebut ke arah yang lebih baik
4. Menjadi kreatif tentang berfikir dan belajar
Albert Einstein pernah berbicara bahwa “imajinasi lebih penting dibanding dari
informasi”
5. Menggalakan dan menghargai inovasi
“Perusahaan akan mati kecuali bisa menciptakan kelanjutan aliran perusahaan tersebut
baik dalam produk maupun pelayanan.” Alvin Toffler
6. Latih pegawai dalam penyimpanan dan pengambilan pengetahuan
Dengan menggunakan tehnologi, perusahaan diuntungkan bahwa semua staf bisa
mendapatkan ilmu dari banyak sumber di dunia. Dengan pelatihan yang baik ilmu yang
disimpan dan diambil juga bisa dimanfaatkan dengan baik oleh perusahaan
7. Maksimalkan transfer pengetahuan lintas batas
Rotasi pekerjaan merupakan salah satu cara kita bisa mendapatkan pengetahuan baru
dari staf yang bekerja di urusan yang berbeda. Dikarenakan mereka punya pola piker
yang berbeda, ada kemungkinan ide baru mupun inovasi yang baik bisa muncul dan
bermanfaat bagi organisasi tersebut
8. Mengembangkan Basis Pengetahuan Sekitar Nilai Organisasi dan kebutuhan belajar
 Perusahaan atau organisasi harus bisa mengiidentifikasi nilai apa yang sedang
dibutuhkan oleh perusahaan sehingga proses pembelajaran dalam perusahaan bisa
berjalan secara efektif
9. Buat mekanisme untuk mengumpulkan dan menyimpan pembelajaran
Dengan mekanisme yang baik maka para staf baru juga bisa mereview pembelajaran
yang sudah pernah disimpan oleh organisasi tersebut. Sehingga proses pembelajaran
organisasi tidak perlu selalu berulang setiap periodenya
10. Transfer pembelajaran kelas ke pemanfaatan pekerjaan
Dengan setiap peranan staf bisa menempati kelas atau menjalankan peranan dengan
baik, maka proses pembelajaran bisa berjalan secara efektif dan para staf juga bisa
melakukan pekerjaan dengan optimal