FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Ahli

Unit Kerja : Puskesmas Simpang Baru
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyuluh Kesehatan di wilayah kerja puskesmas
__________________________________________________________________________________

WAKTU
WAKTU BEBAN KERJA
SATUAN KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI (Kunjungan/Tahun, KETERANGAN
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
AN (Menit) Frekuensi Pertahun )
(WKE)

1 2 3 4 5 6 7 8
UTAMA
1 Mengikuti Pelatihan gizi kegiatan 80 72,000 1 0.001
2 Mempersiapkan Pelayanan Gizi (alat dan bahan) kegiatan 10 6,000 12 0.020
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka menyusun rencana
3 Laporan 120 72,000 3 0.005
tahunan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3
4 Laporan 120 18,000 2 0.013
bulanan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana
5 Laporan 120 6,000 7 0.140
bulanan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana
6 Laporan 30 300 1 0.100
harian;
Mengumpulkan data dan literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang gizi, makanan dan
7 Laporan 30 6,000 1 0.005
dietetik;

8 Mengumpulkan data daIam rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik; Laporan 30 6,000 1 0.005

9 Mengumpulkan data daIam rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik; Laporan 30 6,000 1 0.005

10 Mengumpulkan data untuk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan dietetik secara sekunder; Laporan 30 6,000 1 0.005

Mengumpulkan data anak balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan tambahan, penyuluhan
11 Kegiatan 30 6,000 4 0.020 kelurahan
dan pemulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;

Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau wilayah kerja secara
12 Laporan 120 6,000 30 0.600 cluster
bulanan bagi anak balita;
Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan bagi anak sekolah
13 Laporan 120 6,000 10 0.200 SD yang ada
SD;

14 Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan; Laporan 120 72,000 1 0.002

15 Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja; Orang 10 72,000 20 0.003 kunjungan bumil
 WAKTU
WAKTU BEBAN KERJA
SATUAN KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI (Kunjungan/Tahun, KETERANGAN
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
AN (Menit) Frekuensi Pertahun )
(WKE)

1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di unit/wilayah kerja sesuai
16 kegiatan 10 6,000 6 0.010 posbindu, puskesmas, prolanis
kebutuhan;

17 Melakukan anamnese diet klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan); Orang 10 72,000 225 0.031 kunjungan pozi

18 Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi klien; Orang 10 72,000 225 0.031 kunjungan pozi
19 Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien; Orang 10 72,000 225 0.031 kunjungan pozi
20 Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur; Laporan 10 72,000 12 0.002 kunjungan pozi
21 Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT; Laporan 10 6,000 12 0.020
22 Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA; Laporan 10 6,000 12 0.020
23 Mencatat dan melaporkan anamnese diet; Laporan 10 6,000 12 0.020
24 Menyediakan kapsul vitamin A; Laporan 60 36,000 116 0.193 jumlah posyandu x 2
25 Menyediakan preparat besi; Laporan 60 6,000 12 0.120

Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran, status gizi dan SKDN
26 (jumlah balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang Laporan 120 72,000 12 0.020
ditimbang, jumlah balita yang naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu;

27 Memantau kegiatan PMT Balita, PMT Bumil Laporan 60 72,000 12 0.010

28 Memantau pengunaan garam (survey) tingkat RT/ Kelurahan Laporan 60 72,000 4 0.003 kelurahan

Tambahan

1 kegiatan 180 72,000 70 0.175 posyandu dibina, penyuluhan

Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;

2 kegiatan 120 72,000 2 0.003

Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;

3 kegiatan 60 72,000 1 0.001

Menjadi anggota organisasi profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
4 Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis; kegiatan 30 72,000 25 0.010 Jumlah Nutritonis

JUMLAH 1.8256
 BLUD PUSKESMAS SIMPANG BARU
Jl. KAMBOJA NO.100 Telepon : ( 0761 ) 8415976
e-mail : PuskesmasSP.Br@gmail.com
KECAMATAN TAMPAN
PEKANBARU

INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

1 Nama Jabatan : Penyuluh Kesahatan Ahli

2 Unit Kerja : Puskesmas Simpang Baru
Melaksanakan penyuluhan Kesehatan di wilayah kerja
3 Ikhtisar Jabatan : puskesmas
4 Uraian Tugas :

N0 URAIAN TUGAS
Membuat perencanaan penyuluhan kesehatan, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral
1
terkait.
2 Koordinasi Kegiatan Posyandu.
3 Telaah kemandirian Posyandu
4 Monitoring dan evaluasi kegiatan
5 Kegiatan penyuluhan kesehatan
6 Pendataan PHBS
7 Pengelolaan data PHBS 3 Kelurahan
8 Melakukan pembinaan kader 3 Kelurahan.
9 Rapat Koordinasi di Dinas Kesehatan
10 Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan promkes.
11 Mengikuti seminar, workshop, pelatihan

5 Bahan Kerja
Data terkait
Surat/ dokumen
Catatan Harian

6 Perangkat Kerja/ Alat Kerja

Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
Standart Operatiaon Prosedur (SOP) terkait
ATK (Alat Tulis Kantor)
Perangkat Sound System

7 Hasil Kerja
Laporan (harian, bulan, triwulan, semester, tahunan)
Laporan Hasil Kegiatan
Laporan Pelaksanaan Tugas
Dokumentasi

8 Tanggung Jawab
Penyuluh kesehatan masyarakat/promosi kesehatan

9 Wewenang
Melakukan kegiatan penyuluhan kesehatan masyarakat/ promosi kesehatan secara profesional

10 Korelasi Jabatan
Atasan Langsung untuk menerima perintah/ disposisi dan
melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kapus
Kasie PMS Dinkes Kota
Pejabat lain yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi
Pekanbaru
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan bekerjasama dalam
YAKMI
pelaksanaan tugas
SD, SMP,SMU ,
Pihak lain/ Masyarakat Umum/ Swasta Kecamatan, Kelurahan ,
PKK
11 Kondisi Lingkungan Kerja
1 Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 40
Luar Ruangan (%) : 60
2 Suhu : Sedang/ Cukup
3 Udara Keadaan Ruang : Sedang
4 Letak berdasarkan wilayah : Semua
5 Lantai : satu lantai
6 Penerangan : Terang
7 Suara : Semua kondisi
8 Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
9 Getaran : Rendah

12 Resiko Bahaya
1 Fisik : Tidak ada
2 Mental : Tidak ada

13 Syarat Jabatan
1 Pangkat/ Gol Ruang : II/c/ Pengatur
2 Pendidikan : DIII
Diklat Prajabatan, Diklat Jabatan Fungsional Penyuluhan
3 Kursus/ Diklat : Kesehatan
4 Kepemimpinan : tidak dipersyaratkan
5 Fungsional Teknis : tidak dipersyaratkan
6 Pengalaman Kerja : Peyuluhan Kesehatan
7 Pengetahuan Kerja : Program- program Kesehatan Masyarakat
8 Keterampilan Kerja : Berbicara didepan umum Mengopesinalkan komputer
G (intelegensia) ,V (Bakat Verbal) N ( Numerik) , Q
9 Bakat Kerja
: (Ketelitian), K(Kondisi Motor)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
10 Tempramen Kerja pekerjaan, mempengaruhi orang lain dalam pendapat sikap
: atau pertimbangan mengenai gagasan
11 Minat Kerja : Sosial

Pekerjaaan -pekerjaan yang meliputi kegiatan seperti:

Menjalin hubungan dengan orang lain
Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/ sosoal
Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
Behubungan dengan Klien/ Mayarakat
Mengajar/ berkomunikasi secara intens
Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
Aktifitas yang membutuhkan keterampilan sosial
Pekerjaaan konsultasi/ konseling atau pembinaan
12 Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Berbicara
13 Kondisi Fisik
Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
Umur : antara 20 tahun sampai 58 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
D2 (menganalisis data) , D3 (Menyusun data), D4
14 Fungsi Pekerja :
(Menghitung data)
15 Prestasi Kerja yang diharapkan
Dokumen - dokumen dalam satu tahun

16 Butir Informasi Lainnya

Pekanbaru, 03 April 2016

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
 dr. UVIRDA RELI SUGIANTI,SKM
NIP 19760907 200604 2 014 NIP 19720906 199302 2 001
 DINAS KESEHATAN KOTA PEKANBARU
UPTD PUSKESMAS HARAPAN RAYA
Jl. Imam Munandar No. 40 Tangkerang Selatan
Kec. Bukit Raya Kota Pekanbaru
Telp. (0761) 26326

INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

1 Nama Jabatan : Nutritionis Puskesmas

2 Unit Kerja : Puskesmas Harapan Raya
3 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan gizi masyarakat dan klinis di wilayah kerja puskesmas
4 Uraian Tugas :

N0 URAIAN TUGAS
1 Membuat perencanaan kegiatan program Gizi, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait.
Melaksanakan kegiatan dalam rangka UPGK (Usaha Perbaikan Gizi Keluarga), mengkoordinir kegiatan
2
penimbangan dan penyuluhan gizi di posyandu.
3 Melaksanakan pendataan sasaran dan distribusi Vitamin A, kapsul Yodiol dan tablet besi (Fe).
4 Melaksanakan PSG (Pemantauan Status Gizi).
Bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral melaksanakan SKPG (Sistem Kewaspadaan
5
Pangan dan Gizi).
6 Melaksanakan pemantauan garam beryodium.
7 Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP.
8 Melaksanakan konseling Gizi di klinik Gizi maupun di Posyandu.
9 Membina Gizi Institusi (pondok pesantren, panti asuhan , Sekolah dll).
10 Distribusi kapsul Vit A
11 Melakukan pelacakan balita gizi buruk.
Menyediakan dan distribusi makanan tambahan pada balita dengan status gizi buruk. makanan tambahan
12
pada balita dan bumil dengan status gizi buruk.
13 Menyediakan dan distribusi makanan tambahan pada bumil dengan status gizi buruk
14 Melaksanakan penimbangan dan pengukuran tinggi badan pada anak TK
15 Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program gizi.
16 Mengikuti seminar, workshop, pelatihan

5 Bahan Kerja
Data Klien
Surat/ dokumen
Catatan Harian

6 Perangkat Kerja/ Alat Kerja

Alat Antropomentri
ATK
SOP
Komputer dan perangkatnya
Kendaraan

7 Hasil Kerja
Laporan (harian, bulan, triwulan, semester, tahunan)
Laporan Hasil Kegiatan
Laporan Pelaksanaan Tugas
Dokumentasi

8 Tanggung Jawab
Mengembangkan, membina dan menyelenggarakan pelayanan gizi yang optimal
Melaksanakana tugas sesuai SOP
Menjaga kerahasiaan data klien
Menjaga kebersihan dan perlengkapan kerja

9 Wewenang
Melatih kader berkaitan dibidang gizi, makanan dan dietetik
Menetukan Status Gizi
Menetapkan Diagnosa Gizi
Memberikan Intervensi Gizi
10 Korelasi Jabatan

Atasan Langsung untuk menerima perintah/ disposisi dan

Kapus
melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Pejabat lain yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
Kasie Gizi DKK
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan bekerjasama
Persagi
dalam pelaksanaan tugas

Prasekolah, SD, SMP, Kelompok

Pihak lain/ Masyarakat Umum/ Swasta Prolanis, Tim Gizi Buruk,
Kecamatan, Kelurahan , PKK

11 Kondisi Lingkungan Kerja

1 Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 50
Luar Ruangan (%) : 50
2 Suhu : Sedang/ Cukup
3 Udara Keadaan Ruang : Sedang
4 Letak berdasarkan wilayah : Semua
5 Lantai : satu lantai
6 Penerangan : Terang
7 Suara : Semua kondisi
8 Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
9 Getaran : Rendah

12 Resiko Bahaya
1 Fisik : Tidak ada
2 Mental : Tidak ada

13 Syarat Jabatan
1 Pangkat/ Gol Ruang : II/c/ Pengatur
2 Pendidikan : DIII Gizi
3 Kursus/ Diklat : Diklat Prajabatan, Diklat Jabatan Fungsional Nutritionis,
4 Kepemimpinan : tidak dipersyaratkan
5 Fungsional Teknis : tidak dipersyaratkan
6 Pengalaman Kerja : Praktek Kerja Lapangan
7 Pengetahuan Kerja : Sesuai Ijazah
8 Keterampilan Kerja : Mengikuti Workshop, Pelatihan Gizi
9 Bakat Kerja : G (intelegensia) , N (numerical Aptitude/ Numerik)) , Q (Clerical Preception)
10 Tempramen Kerja : M, R
11 Minat Kerja : Sosial dan Realistik
12 Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Berbicara
13 Kondisi Fisik
Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
Umur : antara 20 tahun sampai 58 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
14 Fungsi Pekerja : D2 (menganalisis data) , 07 (melayani orang) , B7 (memegang)
14 Prestasi Kerja yang diharapkan
Dokumen - dokumen dalam satu tahun

15 Butir Informasi Lainnya

Pekanbaru, 10 April 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

dr. INDA WATI, M.KL NANA YULIA, S.Gz

NIP 19730209 200701 2 002 NIP 19820710 200501 2 006
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Ahli

Unit Kerja : Puskesmas Simpang Baru
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyuluh kesehatan di wilyah kerja puskesmas
__________________________________________________________________________________

WAKTU
WAKTU BEBAN KERJA
SATUAN KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI (Kunjungan/Tahun, KETERANGAN
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
AN (Menit) Frekuensi Pertahun )
(WKE)

1 2 3 4 5 6 7 8
UTAMA
1 Mengikuti Pelatihan Promkes kegiatan 80 72,000 1 0.001
2 Menyusun kerangka Acuan identifikasi potensi wilayah kegiatan 120 6,000 12 0.240

3 Melakukan tabulasi dan pengolahan data Laporan 120 72,000 3 0.005

4 Menyusun rencana strategi penyuluhan Laporan 120 18,000 2 0.013

5 Membuat rancanagan media penyuluhan Laporan 120 6,000 8 0.160

6 Melaksanakan uji coba penyuluhan Laporan 30 300 4 0.400

7 Melakukan persiapan evaluasi penyuluhan dengan kerangka acuan yang telah di buat Laporan 30 6,000 1 0.005

8 Melaksanakan evaluas ipenyuluhan dengan media Audio visual Laporan 30 6,000 1 0.005

9 Melakukan kerja sama lintas program/ lintas sektor Laporan 30 6,000 20 0.100

10 Melakukan evaluasi hasil penyuluhan Laporan 30 6,000 20 0.100

Tambahan

1 kegiatan 180 72,000 5 0.013 posyandu dibina, penyuluhan

Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang promosi kesehatan.

2 kegiatan 120 72,000 2 0.003

Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang promosi kesehatan.

3 kegiatan 60 72,000 1 0.001

Menjadi anggota organisasi profesi di bidang promosi kesehatan
4 Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Penyuluh Kesehatan; kegiatan 30 72,000 25 0.010 Jumlah promkes
 WAKTU
WAKTU BEBAN KERJA
SATUAN KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI (Kunjungan/Tahun, KETERANGAN
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
AN (Menit) Frekuensi Pertahun )
(WKE)

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH 1.0565
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN HASIL ABK KELEBIHAN/
PEMANGKU
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan

sesuai dengan perintah atasan dan
1 peraturan tata naskah dinas untuk Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA YANG KET
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
- Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

NO

10

11

12

13
14

15

16

17

18

19

20

21

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

37

38
39

40

41
42

4
5
6

JUMLAH
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUT
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

URAIAN TUGAS

UTAMA

Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka
menyusun rencana tahunan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana 3 bulanan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana bulanan;
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana harian;
Mengumpulkan data dan literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang
gizi, makanan dan dietetik;

Mengumpulkan data daIam rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik;

Mengumpulkan data daIam rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik;

Mengumpulkan data untuk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan

dietetik secara sekunder;

Mengumpulkan data anak balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan
tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;

Mengumpulkan data makanan kelompok sasaran setempat untuk penilaian mutu

gizi, makanan dan dietetik;
Memeriksa dan menerima bahan materi, pangan, peraIatan dan sarana pelayanan
gizi, makanan dan dietetik;
Menyimpan bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana kegiatan pelayanan gizi,
makanan dan dietetik;
Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana diruang
penyimpanan sarana harian (Rawat Inap dan Rumah Sakit)
Menyalurkan bahan, materi pangan, peralatan, dan sarana sesuai permintaan unit
atau wilayah kerja secara harian/mingguan; (Rawat Inap dan Rumah Sakit)

Memeriksa ruang penyimpanan makanan, secara harian (tiap 10 harian); (Rawat

Inap dan Rumah Sakit)
Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau
wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita;
Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan
bagi anak sekolah SD;

Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan;

Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja;

Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di

unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan;

Melakukan anamnese diet klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan);

Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi klien;

Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien;
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur;
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT;
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA;
Mencatat dan melaporkan anamnese diet;
Menyediakan makanan tambahan untuk balita atau penyuluhan gizi;
Menyediakan makanan biasa tambahan;
Menyediakan kapsul vitamin A;
Menyediakan kapsul yodium;
Menyediakan preparat besi;
Menyediakan obat gizi;
Melakukan pencatatan harian, penyediaan makanan biasa;
Melakukan pencatatan harian, penyediaan diet sederhana;
Memantau diet klien selama dirawat;

Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran,
status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang
memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimbang, jumlah balita yang
naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu;

Memantau kegiatan PMT Balita, anak sekolah dan Bumil meliputi sasaran, status
gizi dan SKDN terhadap macam/jumlah PMT;
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan
masyarakat secara bulanan;

Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian;

Memantau penggunaan bahan makanan secara harian;

Memantau penggunaan bahan makanan secara mingguan /sepuluh harian.

Tambahan

Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik
serta kesehatan terkait;
Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik
serta kesehatan terkait;
Menjadi anggota organisasi profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta
kesehatan terkait;
Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis;
Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya;
Mendapat penghargaan/tanda jasa

JUMLAH
ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
: NUTRITIONIS PELAKSANA
: PUSKESMAS (RAWAT INAP)
: DIII GIZI, Golongan (II.c- II.d)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

3 4 5 6 7

Laporan 60 Menit 1 #VALUE!

Laporan 60 Menit 1 #VALUE!

Laporan 30 Menit 1 #VALUE!

Laporan 30 Menit 1 #VALUE!

Laporan 15 Menit 1 #VALUE!

Laporan 15 Menit 1 #VALUE!

Laporan 15 Menit 1 #VALUE!

Laporan 30 Menit

Laporan 15 Menit

Laporan

Laporan

Laporan

Laporan
Laporan

Laporan

Laporan

Laporan

Laporan

Orang

Laporan

Orang

Orang
Orang
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan 1 -

Laporan 1 -

Laporan 1 -
Laporan 1 -

Laporan 1 -

Laporan 1 -
Laporan 1 -

Sertifikat

Sertifikat

KTA

SK
Ijazah
Sertifikat

#VALUE!
__________________
__________________

KETERANGAN

8 Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet

Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet

Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet

Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet

Mengumpulkan data dan literatur dalam rang

Mengumpulkan data daIam rangka menyusun

Mengumpulkan data daIam rangka menyusun

Mengumpulkan data untuk pengamatan masa

Mengumpulkan data anak balita, bumil dan b

Mengumpulkan data makanan kelompok sasa

Memeriksa dan menerima bahan materi, pang

Menyimpan bahan, materi, pangan, peralatan

Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pan

Menyalurkan bahan, materi pangan, peralatan

Memeriksa ruang penyimpanan makanan, sec

Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Be

Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit

Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit

Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas

Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh

Melakukan anamnese diet klien (food frekwens

Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi

Melakukan perhitungan kandungan gizi maka

Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku
Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku
Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku
Mencatat dan melaporkan anamnese diet;
Menyediakan makanan tambahan untuk balit
Menyediakan makanan biasa tambahan;
Menyediakan kapsul vitamin A;
Menyediakan kapsul yodium;
Menyediakan preparat besi;
Menyediakan obat gizi;
Melakukan pencatatan harian, penyediaan ma
Melakukan pencatatan harian, penyediaan die
Memantau diet klien selama dirawat;
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umu

Memantau kegiatan PMT Balita, anak sekolah

Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umu

Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di

Memantau penggunaan bahan makanan secar

Memantau penggunaan bahan makanan secar

Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan

Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam

Menjadi anggota organisasi profesi di bidang g

Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsion

Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya;
Mendapat penghargaan/tanda jasa
 makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka menyusun rencana tahunan;

makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3 bulanan;

makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana bulanan;

makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana harian;

literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang gizi, makanan dan dietetik;

am rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik;

am rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik;

uk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan dietetik secara sekunder;

k balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak

kanan kelompok sasaran setempat untuk penilaian mutu gizi, makanan dan dietetik;

a bahan materi, pangan, peraIatan dan sarana pelayanan gizi, makanan dan dietetik;

ri, pangan, peralatan dan sarana kegiatan pelayanan gizi, makanan dan dietetik;

n bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana diruang penyimpanan sarana harian (Rawat Inap dan Ru

eri pangan, peralatan, dan sarana sesuai permintaan unit atau wilayah kerja secara harian/mingguan; (
panan makanan, secara harian (tiap 10 harian); (Rawat Inap dan Rumah Sakit)

Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita;

TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan bagi anak sekolah SD;

TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan;

Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja;

ndeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan;

t klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan);

an 24 jam lewat bagi klien;

kandungan gizi makanan klien;

n atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur;
n atas hasil pengukuran IMT;
n atas hasil pengukuran LILA;
n anamnese diet;
ambahan untuk balita atau penyuluhan gizi;
iasa tambahan;

arian, penyediaan makanan biasa;

arian, penyediaan diet sederhana;
ma dirawat;
ukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran, status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/

Balita, anak sekolah dan Bumil meliputi sasaran, status gizi dan SKDN terhadap macam/jumlah PMT;

ukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan masyarakat secara bulanan;
nyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian;

bahan makanan secara harian;

bahan makanan secara mingguan /sepuluh harian.

ng berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;

nar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;

asi profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait; d. Menjadi anggota Tim Penilai J

ilai Jabatan Fungsional Nutrisionis;

anaan lainnya;
tanda jasa
mulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;

Rawat Inap dan Rumah Sakit)

arian/mingguan; (Rawat Inap dan Rumah Sakit)

bagi anak balita;

h balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimb

am/jumlah PMT;
ggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis; e. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya; f. Mendapa
h balita yang ditimbang, jumlah balita yang naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu;
innya; f. Mendapat penghargaan/tanda jasa
posyandu;