Notulensi Audiensi Mahasiswa Bersama Direktorat

Hari, Tanggal : Selasa, 16 Juni 2020

Waktu : 13.15 – 16.13 WIB

Tempat : Googlemeet

Peserta Rapat :

1. Hj. Ani Radiati, S.Pd, M.Kes (Direktur Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)

2. H. Iwan Somantri, M.Kep (Wakil Direktur I Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
3. Ir. Anis Abdul Muis, M.Kes (Wakil Direktur II Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
4. Deris Aprianty, SKM, MPH (Wakil Direktur III Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
5. Isep Priatna, SE, MAP (Kabag Akademik dan Umum Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
6. Hendi Hendarman (PPK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
7. Ega Devianti, SKM (Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya)
8. Fenny Nur Fauziah (Ketua Badan Legislatif Mahasiswa)
9. Awenda Maymanah (Badan Legislatif Mahasiswa)
10. Sri Hutami Oktaviati (Badan Legislatif Mahasiswa)
11. Fhadilla Sandra Andini (Badan Legislatif Mahasiswa)
12. Muhammad Rikza Kirana (Presiden Mahasiswa)
13. Muhammad Nadhif Ferdiana (Wakil Presiden Mahasiswa)
14. Reina Hidayatunisa (Badan Eksekutif Mahasiswa)
15. Nurul Amaliah (Badan Eksekutif Mahasiswa)
16. Lydia Yuliandi (Badan Eksekutif Mahasiswa)
17. Herlika (Badan Eksekutif Mahasiswa)
18. Rifki Ibadurrahman (Himpunan Mahasiswa Farmasi Tasikmalaya)
19. Agis Abdurrahman Suyadi Lukhan (Himpunan Mahasiswa RMIK Tasikmalaya)
20. Ranti Anggiliana (Himpunan Mahasiswa Kebidanan Cirebon)
21. Nurhaliza (Himpunan Mahasiswa Gizi Cirebon)
22. Rifky Ahmad Fauziyani (Perwakilan Mahasiswa Jurusan Keperawatan Tasikmalaya)
23. Fikri Akbar (Perwakilan Mahasiswa Jurusan Keperawatan Gigi Tasikmalaya)
24. Shofi Mubarok Ramadhani (Perwakilan Mahasiswa Jurusan Keperawatan Gigi
Tasikmalaya)
25. Padisha Muhammad Haickal (Perwakilan Mahasiswa Jurusan RMIK Tasikmalaya)
26. Salsabila Alvionita (Perwakilan Mahasiswa Jurusan Gizi Tasikmalaya)
27. Ridwan Nuryadin (Perwakilan Mahasiswa Jurusan Farmasi)

Agenda Audiensi

1. Sistem Pembelajaran Daring

2. Pembayaran SPP
3. Subsidi Kuota Internet Mahasiswa

Pembahasan Audiensi

1. Audiensi dibuka oleh Ibu Direktur Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya dengan dipandu
oleh moderator.
2. Wakil Direktur I menyampaikan beberapa poin mengenai sistem pembelajaran daring
yaitu :
a. Perpanjangan daring :
- Belum ada keputusan tentang perpanjangan daring. Sampai saat ini pembelajaran
daring masih sampai dengan 30 Juni 2020.

b. Kegiatan Praktikum Klinik Mahasiswa :

- Rumah Sakit atau pelayanan kesehatan lainnya sampai saat ini belum
mengizinkan untuk dijadikan lahan praktikum bagi mahasiswa. Kebijakan akhir
yaitu meletakkan praktikum mahasiswa di akhir pembelajaran (opsi pusat)

c. Penambahan semester :
- Tidak akan ada penambahan semester.
- Praktik yang mutlak harus dengan pasien akan ada penundaan. (opsi pertama)
- Jika mahasiswa belum kompeten akan tetap dikeluarkan ijazah dengan catatan
mahasiswa yang bersangkutan akan ada magang.

d. Evaluasi Pedoman pembelajaran daring :

- Dari prodi kebanyakan menggunakan zoom meeting.
- Pihak Direktorat tidak membatasi penggunaan aplikasi untuk sistem daring,
dikembalikan pada kesepakatan mahasiswa dengan dosen terkait.
e. Menarik teori semester yg akan datang ke semester sebelumnya :
- Dari pihak direktorat boleh saja menyimpan seluruh praktikum di akhir namun
kembali lagi kepada kebijakan prodi masing-masing.

f. Sistem pembelajaran Mahasiswa baru :

- Pembelajaran akan dilakukan bulan Agustus. Dan sama akan diberlakukan dengan
sistem daring
- Rencana PKKMB akan sistem daring. Lebih lanjut nya akan diinfokan kembali

g. Biaya Magang :
- Jika masih dalam batas pendidikan (masih berstatus mahasiswa) biaya akan
ditanggung oleh kampus. Tapi jika mahasiswa sudah lulus biaya ditanggung oleh
mahasiswa itu sendiri.

h. Jam mata Kuliah di kampus dengan di rumah apakah sama :

- Masih tetap sama untuk jam nya.

i. Monitoring dan evaluasi pembelajaran daring :

- Hasil pemantauan monev mahasiswa baru 40% yang mengisi terkait dengan
pembelajaran daring.

j. Surat kelulusan agar dapat melanjutkan kuliah :

- Pihak direktorat tidak akan mempersulit dan silakan komunikasikan kepada pihak
direktorat jika membutuhkan surat kelulusan untuk melanjutkan kuliah

k. Job fair untuk tk 3 yg sudah lulus

- Akan difasilitasi namun sampai saat ini masih memikirkan metode nya akan
seperti apa

l. Wisuda dan Ukom tk 3 :

- Ujian Kompetensi : semua Poltekkes sedang mengajukan untuk tidak
diberlakukan exit-exam. Namun masih Menunggu keputusan dari pusat
 - Pihak Poltekkes Tasikmalaya sudah merencanakan yudisium. Rencana akan
melaksanakan yudisium bulan Agustus secara online bersama.
- Wisuda : jika exit-exam tidak diberlakukan, setelah yudisium akan dilaksanakan
wisuda. Pusat belum mengeluarkan pedoman wisuda.
- Wisuda alih jenjang pun sampai saat ini masih dipending. Harapan bila kondisi
memungkinkan, mahasiswa alih jenjang bisa digabung dengan regular.

3. Wakil Direktur II serta Kabag Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya menyampaikan

beberapa poin mengenai pembayaran SPP yaitu :
a. Sampai saat ini tarif PMK ttg BLU masih belum ada, Poltekkes Tasik sampai
saat ini masih menggunakan PP 64 tahun 2019.

b. Rincian data PP 64 tahun 2019 :

- Akan dijelaskan pada perwakilan 5 orang dari Organisasi Mahasiswa secara
langsung.

c. Dana praktikum :
- Dana yang dialokasikan untuk praktikum akan ada evaluasi di akhir dan di
konfirmasi ulang.

d. Waktu pembayaran SPP:

- Pihak direktorat masih harus konsultasi ke pusat mengenai pengurangan SPP,
kemungkinan tidak akan ada pengurangan namun, solusi nya kemungkinan dalam
pembayaran SPP akan dicicil (masih tahap rencana)
e. Rincian SPP mengenai wisuda jika wisuda dilakukan secara online :
- Biaya wisuda akan dipertanggungjawabkan, realokasi atau pun pengembalian
masih akan melihat situasi dan kondisi kedepan.

4. Kabag Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya menyampaikan beberapa poin mengenai

Subsidi Kuota Internet yaitu :
a. Kuota untuk mahasiswa hanya mendapatkan 20 gb (16 gb kuota internet umum +
4 gb untuk CloudX)
b. Mahasiswa yg menggunakan kartu nontelkomsel akan diberikan kartu baru dari
Telkomsel, didalamnya ada 10rb pulsa.

c. Metode pengambilan kuota :

- Mahasiswa membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) datang ke Plaza Telkomsel
terdekat – berikan KTM ke petugas plaza Telkomsel – terima lalu nanti akan
diberi tahu kapan kartu tersebut akan diberlakukan
- Namun bagi mahasiswa yang tidak membawa KTM ke rumah, nanti akan
dikomunikasikan terlebih dahulu dengan pihak telkomsel. Untuk keputusan lebih
lanjut akan kami informasikan kembali.

d. Penyebaran Plaza Telkomsel sudah diusahakan untuk tempat yang bisa dijangkau
mahasiswa dan terdekat dengan rumah mahasiswa

e. Belum ada aturan untuk mengganti kuota 3 bulan yang lalu bagi mahasiswa
karena hal tersebut tidak direncanakan.

f. Alur yg ditempuh untuk pencairan kuota :

- Pihak direktorat belum membuat alur pencairan kuota seara rinci.
- Pihak direktorat meminta waktu PPK untuk membuat alur pencairan kuota (1-2
hari)

g. Pengambilan KTM mahasiswa baru :

- Akan dibicarakan kembali dengan pihak Telkomsel untuk mahasiswa baru.
Informasi selanjutnya akan diberitahukan kembali

h. Bagi mahasiswa yang mengganti nomor ketika pendataan silakan menulis ulang
nomor yang sekarang digunakan.
CATATAN :

1. Mengawal bersama terkait kejelasan tanggal pembelajaran daring.

2. Mengawal bersama kebijakan yang di ambil dari setiap jurusan mengenai monitoring
evaluasi sistem pembelajaran daring.
3. Mengawal bersama tindak lanjut mengenai kebijakan pembayaran SPP.
4. Mengawal bersama tindak lanjut mengenai transparansi realokasi SPP.
5. Mengawal bersama tindak lanjut mengenai transparasi alur pencairan kuota 1 - 2 hari
kedepan (tanggal 18 Juni 2020)
6. Mengawal bersama tindak lanjut pencairan kuota 1 minggu kedepan (tanggal 23 Juni
2020)
7. Segera mengumpulkan data mahasiswa yang terkendala dengan KTM.

Tasikmalaya, 16 Juni 2020

Presiden Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya,

Muhammad Rikza Kirana

NIM.P2.06.30.1.18.016