ACARA PERNIKAHAN

Rusyda
Putri ke.. dari Bapak …. dan Ibu .....

Dan

Fadli
Putra ke.. dari Bapak ... dan Ibu …. )

Hari Minggu Tanggal 02 September 2018

By: VOW.OUI Organizer
LIST OF VENDORS

Venue
Akad Nikah ( )
Resepsi ( )

Catering
xxx

Decoration
xxx

Photography
xxx

Videography
xxx

Photobooth
XXXX

Make up & Hair do

XXXXX

Entertainment
XXXX

MC
XXXX

DATA UMUM
 1. Nama Pemangku Hajat:
2. Nama isteri :
Alamat rumah :
HP OrangTua :

1. Nama Besan :
2. Nama isteri :
Alamat rumah :

HP OrangTua :

1. Nama Pengantin Wanita:

Nama panggilan :
Tgl. lahir :
Anak ke :
Telp. / HP :

2. Nama Pengantin Pria :

Nama panggilan :
Tgl. lahir :
Anak ke :
Telp. / HP :

Nama Saudara Kandung : (agar tidak ketinggalan di sesi foto kel kandung)

Kakak adik P.W. Kakak adik P.P.

Nama Panggilan Nama panggilan
No. Nama Panggilan kakak/adik No.
kakak/adik isteri/suaminya
1. 1.
2. 2.

REKAP KEGIATAN :
 Acara Hari Tanggal Jam Tempat

Akad nikah Minggu 08.30

Resepsi Minggu 12.00

ACARA AKAD NIKAH

Jam Durasi Acara Kegiatan
08.20 Keluarga Pengantin Wanita (PW) dan Pengantin Pria (PP) yang
terlibat dalam acara akad nikah diharapkan sudah selesai
berbusana rapi, berkumpul diruang akad nikah.

08.20 15 menit Pemberian informasi dari MC kepada keluarga tentang kegiatan

acara akad nikah.

Dengan mengetahui rencana diharapkan semua dapat

berpartisipasi aktip yang akan membantu kelancaran acara.
Pengantin Wanita disiapkan diruang rias (ditemani dua orang
penggandeng)

Dilanjutkan dengan :
- Persiapan Keluarga Pengantin Wanita menyambut kedatangan
rombongan Pengantin Pria.
- Persiapan keluarga Pengantin Pria untuk masuk, dilaksanakan
di pintu (sebelum meja buku tamu)

08.35 Rombongan Pengantin Pria masuk Ruang Akad nikah

10 menit Serah terima Pengantin Pria kepada orangtua Pengantin Wanita:

- Wakil keluarga Pengantin Pria Bp., MM. menyerahkan.

- Wakil keluarga Pengantin Wanita Bpk. menerima
- Penyerahan barang – barang seserahan secara simbolis dari
ibu Pengantin Pria kepada ibu Pengantin Wanita
- Pengantin Pria memberi salam hormat (cium tangan) kepada
ayah dan ibu Pengantin Wanita
- Pengalungan bunga melati kepada Pengantin Pria oleh ibu
Pengantin Wanita
- Pengantin Pria digandeng menuju meja akad nikah
- Barang seserahan lainnya diserahterimakan dari keluarga ke
keluarga
 5 Menit Dipersilakan duduk di meja akad nikah (PP, Wali Nikah, para Saksi
dan Pejabat KUA);
Keluarga duduk dikursi yang sudah disiapkan untuk masing –
masing keluarga pengantin wanita dan keluarga pengantin pria
(posisi bersampingan)
08.50 2 Menit Pembukaan MC

+ 7 menit Pembacaan ayat suci {an Nisa (1) dan ar Rum (21)} oleh Ibu Leha
(Ada izin nikah, mohon bantuannya untuk dibuatkan teksnya dan
di masukan ke dalam rundown)
09.00 Pelaksanaan akad nikah : (oleh KUA)
- Pemeriksaan administrasi
- Kutbah nikah oleh Penghulu
- Ijab Kabul (Setelah PP selesai mengucapkan Ijab Kabul & Doa.
Pengantin Wanita keluar dari ruang rias, dibimbing menuju
meja akad nikah. Duduk disamping kiri Pengantin Pria)
- Janji nikah
- Tanda tangan
- Penyerahan mas kawin
- Penyematan cincin kawin
- Penyerahan buku nikah

Nasehat perkawinan oleh Bpk.

09.45 Do`a Penutup oleh Bpk.

5 menit Persiapan sungkem :
- Meja akad nikah dibereskan (oleh tim Gedung dan
kerjasama WO)
- Kursi untuk sungkem disusun sebanyak yang disungkemi
- Keluarga yang menyaksikan diminta tetap tenang duduk
di kursi masing masing.

Sungkem (Orang tua dari PW, Orang Tua Kandung dari PW, Mbah
Lanang dan Mbah Putri, Orang tua dari PP, dan Eyang Putri)

Foto – foto (terbatas pengantin, orang tua dan saudara kandung)

Ucapan selamat dan do`a restu dari keluarga (tentative)

10.00 Penutup dari MC,

Pengantin SEGERA menuju kamar rias untuk persiapan resepsi.
Keluarga dan Tamu undangan yang hadir saat akad dipersilakan
sarapan.

Informasi lain – lain dibutuhkan MC :

Penghulu : Bpk. ……(hp)
KUA Kecamatan …..
Wali nikah : Bapak …… (Orang Tua Pria Pengantin Perempuan)

Proposal ACARA RESEPSI

Jam Durasi Acara Kegiatan

11.15 15 menit Koordinasi MC dengan Panitia, termasuk koordinasi dengan
petugas – petugas yang harus melayani tamu VIP (kalau ada
tamu VIP).
Selanjutnya menuju tempat/posisi masing - masing pada pukul
11.45

11.30 20 menit Pengantin dan orang tua foto di studio mini

11.50 10 menit Persiapan Pengantin dan pengiring untuk memasuki ruang

resepsi

12.00 Prosesi Pengantin menuju pelaminan, tiba di pelaminan

dilanjutkan foto bersama pengantin dengan kedua belah pihak
orang tua (ber-6).
Selesai foto dipersilakan duduk

Pembukaan MC

Sambutan mewakili dua keluarga yang dibawakan oleh Bpk Drs.

H. Kamto Tri Susilo

Ucapan selamat tamu umum diseling foto dengan tamu VIP yang
sudah datang

Mulai Foto-foto dengan :

jam - tamu lainnya (sesuai kelompok foto)
13.15 - keluarga dua belah pihak
- rekan kerja/ almamater
- panitia

17.00 Penutup

Photo Pengantin dengan :

- Tamu VIP :

- Keluarga PP :
 - Keluarga PW :

PERAGA – PERAGA YANG DIPERLUKAN DALAM SETIAP ACARA

1. AKAD NIKAH
KELUARGA PP

No. Masalah / Tugas Peraga Keterangan

1. Wakil keluarga PP Menyerahkan PP

2. Penggandeng PP sewaktu Ayah dan Ibu PP

tiba di tempat akad nikah

3. Pembawa Mas kawin Yang bertanggung jawab

4. Saksi dari kel. PP

KELUARGA PW

No. Masalah / Tugas Peraga Keterangan

1. Wakil keluarga PW Yang menerima PP
2. Penggandeng PP setelah Ayah dan ibu PW
diterima

3. Saksi dari kel. PW

4. Pembawa nampan kalung

bunga

5. Penggandeng PW Menuju meja akad nikah

6. Qori`ah Surat yang dibaca An

Nisa (1) & Ar-Rum (21)

7. Mengamankan buku nikah Penting !!!

dan maskawin setelah akad
nikah

2. RESEPSI

No. Masalah / Tugas Peraga Keterangan

1. Pengiring Prosesi Kirab 1 Cucuk Lampah 1. Nama-namanya yang
 2 Pengantin berdua berseragam
3 Dua Ibu Pengantin
4 Dua Bapak
Pengantin
5 Sdr. kandung P.W.
6 Sdr. kandung P.P.
7 Keluarga lainnya
2. Pemberi sambutan Bpk. ..
mewakili dua keluarga
3. Pemimpin do’a Penghulu
4. Tim yang melayani tamu
VIP : WO
a. Yang mengenali tamu
tsb.
b. Pemandu ke
pelaminan Menjamu tamu VIP
c. Stopper
d. Pemandu ke ruang
makan keluarga/VIP - Kordinator pihak
e. Yang menemani tamu keluarga
Keluarga/VIP
5. Penanggung Jawab Mahar
dan Buku Nikah
6. Panitia Transportasi dan Penjemputan Penghulu
bertanggung jawab untuk dibantu oleh Pak …
serah-serahan.
7. Panitia Konsumsi &
Gubukan
8. Penjaga buku tamu dan
penanggung jawab kotak
uang
9. Panitia Transportasi
pembawa Makanan
tambahan dari Rumah PW
10. Penjaga Gubukan -Sate =
- Siomay =
- Bakso =
- Es Krim = Tukangnya

DAFTAR NAMA AMONG TAMU

No Nama Telepon Busana Remarks

1 Keluarga PW
2 Keluarga PW
3 Keluarga PW
4 Keluarga PW
5 Keluarga PW
 6 Keluarga PW
7 Keluarga PW
8 Keluarga PW
9 Keluarga PW
10 Keluarga PW
11 Keluarga PW
12 Keluarga PP
13 Keluarga PP
14 Keluarga PP
15 Keluarga PP

DAFTAR TAMU VIP

No. Nama Keterangan

1 Dirjen Cipta Karya, Kementerian PUPN
2 PT ,,,,
3 PT…
4
5
6
7
8
9
10

List Foto Bersama

No Nama Dari Pihak Keterangan

1
2
3
4
5
6
7
 8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

WO dan tim keluarga

Team VOW.OUI Wedding Organizer

NO PRODUCTION TEAM NAMA CONTACT PERSON

1 Stage Manager n Project manager Taufan 08568860127
2 Ass. Stage Manager ( direct MC ) Nilam 081218825927
3 Production Manager Nilam 081218825927
4 General Affairs Manager (Logistic) Piyan 085946153197
5 Floor n Area Manager Alwi 081380359352
 6 F n B Coordinator Devi 081905310091
Piyan ( CMW ) 085946153197
7 Pic CMP dan CMW
Alwi ( CMP ) 081380359352
8 Stopper All crew Take turn

LIST OF VENDOR / TALENT / Personal In Charge (PIC)

No Description Vendor Contact Person

Name Phone Number
VENDOR
1 Wedding Planner and organizer Vow.oui Taufan 08568860127
2 Gedung ( Venue )
3 Catering
4 Decoration
5 Photography/Videography
 6 Wardrobe
7 Make Up keluarga
8 Sound System Equipment and
Lighting Equipment
9 AC and Genzet
10 Multimedia, live si videografer
TALENT
1 MC Akad Nikah
2 MC Resepsi Pernikahan
3 Band Performance/Campur Sari
4 Traditional Dance/Cucuk Lampah

TAMU UNDANGAN

PELAMINAN